唐人科_从混沌到清醒

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,第,*,页,唐人科,从混沌到清晰,如何有效地组织和展现你的信息,唐人科,2009-9-19,在博文视点,*,上海,“,OpenParty,”,上的演讲稿,说明,此,PowerPoint,演示文稿为,2009,年,9,月,19,日 在电子工业出版社 博文视点举办的,OpenParty,上海站 “,PPT,演说之道”的演讲稿。此演讲稿由于是面对着大众演讲而用，以现场演说为主，,PPT,只是作为辅助工具，故每页内容相对简洁。仅阅读此,PowerPoint,可能会有多处难以理解的情形，若想更详细了解，请访问我的博客,并提问。,此次演讲主要不是讨论如何做好大众场合的演说，而是就,商务白领,如何做好,日常的商务演示,提出一些看法和意见和大家分享，因为后者是商务白领应用,PowerPoint,最多的情形。,PowerPoint,商务演示大致可以分为,4,个部分：演示内容的组织、每页演示内容的布局展现、,PowerPoint,的操作技巧、现场演示。此次演讲只涉及前面两个部分，主要是考虑到时间限制和参与人员众多，很多东西不便此次细讲。,若您或贵公司在日常的,PowerPoint,商务演示中面临困惑（如项目投标、产品销售沟通、日常工作汇报），想知道如何实现,有效的,PowerPoint,商务演示,，欢迎和我联系。,Email,： ，手机：,139-1668-0972,。,此演示文稿得到,上海诺睿,的大力支持，在此谨表感谢！,感谢,博文视点,和,栖息谷,组织了此次活动！,1,现场还有站着的朋友，心中很是不安,2,愿来的朋友都能有所获,3,思维是一个从混沌到清晰的过程,内容,色彩,动画,字体,图表,逻辑,目的,听众,概念关系图,数据图,环境,思维导图,版式布局,金字塔原理,图片,4,如何有效地组织和展现内容,组织内容,展现内容,确定目标,分析受众,/,环境,对内容进行组织,PPT,演示的分类,内容展现常见的问题,视觉化展现内容,5,目标分析,分析环境,/,受众,组织内容,组织内容,6,1.1,目标分析,你想要实现什么？,7,1.2,分析环境,/,受众,8,1.3,组织内容,9,大量的资料,10,自底向上与自顶向下方法结合，建立结构，完善内容,残缺的框架结构,散乱的内容（知识点，要素）,基本完善的框架结构,不完善的内容,完善的框架结构,完善的内容,基础：零星的知识点,11,金字塔原理,思维导图软件,思维,操作,MindManager,12,应用金字塔原理三原则构建的实例,广告投资少,缺少宣传意识,缺少宣传策略,广告宣传差,人员,营销人员数量少,营销人员培训不够,营销人员奖励不够,市场份额少,宣传,竞争,包装灵活,广告攻势,金字塔中任何级别的内容都必须是其下级各内容的总结,渠道,销售点少,渠道商没有积极性,每个分组中的内容必须属于相同类型的内容,每个分组中的内容必须按逻辑进行排列,渠道,销售点少,渠道商没有积极性,13,构建全篇的内容框架,1-,封面,2.,摘要,3.,目录,过渡页,正文页,正文页,正文页,过渡页,正文页,正文页,过渡页,正文页,正文页,正文页,正文页,过渡页,正文页,正文页,正文页,14,PPT,演示的分类,内容展现常见的问题,视觉化展现内容,展现内容,15,2.1 PPT,的分类,16,如何购买股票赚钱？,低买高卖,经典力学,17,PPT,演示分类,谁是主角？,演说,演示,18,PPT,演示分类,受众,大众,/,非专业,小众,/,专业,人数,内容,少 多,详细,简略,19,PPT,演示分类,目的,说服,说明,20,目前流行的一些观点,21,目前流行的一些观点,“切记每张幻灯片上不要超过六个字”,-,赛斯,高汀,22,2.2,内容展现常见的问题,23,PowerPoint,演示的原则和常见问题,1.,将,word,文档内容直接搬到,PowerPoint,中来,1.,视觉化,原则,常见问题,2.,全篇有着多种版式,2.,版式统一,3.,运用很多种字体，大小差异很大有着多种版式,3.,字体统一,4.,色彩太花哨,5.,滥用动画、音乐、视频,4.,色彩、图片、动画、,音乐等是为内容服务,6.,在一页中讲述太多的内容,5.,一次只说一个点,24,展现常见错误,1,word,搬家,中国高清电视产业链情况：,目前高清电视产业链主要包括四个层次，分别是：高清内容供应商、高清频道集成商、有线网络运营商和终端、用户。,在高清内容供应商这个环节，,高清节目主要来源于高清化国内外优秀影视作品，高清化现有央视优势节目，直播著名体育赛事，向国外购买高清节目。内容供应商从国外购买,1,小时的高清节目版权费大约在,3000,美元到,4000,美元之间。高清电视节目从采集、拍摄、编辑、制作、传输到接收全部都要采用高清设备，其制作成本比目前的电视节目制作要高出,35,倍。虽然高清电视节目涵盖影视剧、纪录片、时尚类、动漫、体育、音乐等，但,影视剧所占比重达到,60%,以上；高清影视与标清的内容同质化现象严重，内容上没有吸引力,。,在高清频道集成商环节，我国的高清频道是,06,年出现的，目前只有三家制作机构拥有高清频道；高清节目内容以影视剧为主。,央视“高清影视”频道于,2006,年,1,月开播，播出时间时间为每天早上,7,点到次日,1,点，七大类节目：电视剧、电影、电视电影、音乐节目、时尚节目、体育节目和纪录片； 以影视剧为主。,在有线电视网络运营商环节，我国传输系统准备基本就绪，三大传输标准都已基本确定；在网络能力上，传输高清电视节目至少需要,8M,带宽，在同一编码技术情况下，为传输标清,4,倍以上的带宽。,25,展现常见错误,2,字体不协调,26,展现常见错误,3,版式不一致,27,展现常见错误,4,色彩太花哨,28,展现常见错误,5,滥用声音、动画、图片,对说明内容无帮助的图片,不必要的声音,不,必,要,的,动,画,29,展现常见错误,6,内容太多,制度化的,6s,，通过利用信息化体系，综合考虑战略,BSC,的,4,个方面，有效地实现战略。,6s,体系综合了财务、顾客、流程、学习,4,个方面来实现战略,通过经理人考核制度、业绩评价制度、业务分类组合制度、预算管理制度、综合信息管理制度、审计监督制度实现,6s,的制度化,利用信息系统平台，将,6s,管理体系和战略管理模型连接起来，实现持续优化。,30,2.3,视觉化展现内容,31,视觉化展现内容,梦,32,视觉化展现的好处,更明确地显示其相互关系,迅速传,达信息,使信息的表达鲜明生动,直接专注重点,33,将文字概念转化为图,文字,中国高清电视产业链情况：,目前高清电视产业链主要包括五个层次，分别是：高清内容供应商、高频频道商、高清频道集成商、有线网络运营商和终端、用户。,在高清内容供应商这个环节，,高清节目主要来源于高清化国内外优秀影视作品，高清化现有央视优势节目，直播著名体育赛事，向国外购买高清节目。内容供应商从国外购买,1,小时的高清节目版权费大约在,3000,美元到,4000,美元之间。高清电视节目从采集、拍摄、编辑、制作、传输到接收全部都要采用高清设备，其制作成本比目前的电视节目制作要高出,35,倍。虽然高清电视节目涵盖影视剧、纪录片、时尚类、动漫、体育、音乐等，但,影视剧所占比重达到,60%,以上；高清影视与标清的内容同质化现象严重，内容上没有吸引力,。,在高清频道集成商环节，我国的高清频道是,06,年出现的，目前只有三家制作机构拥有高清频道；高清节目内容以影视剧为主。,央视“高清影视”频道于,2006,年,1,月开播，播出时间时间为每天早上,7,点到次日,1,点，七大类节目：电视剧、电影、电视电影、音乐节目、时尚节目、体育节目和纪录片； 以影视剧为主。,在有线电视网络运营商环节，我国传输系统准备基本就绪，三大传输标准都已基本确定；在网络能力上，传输高清电视节目至少需要,8M,带宽，在同一编码技术情况下，为传输标清,4,倍以上的带宽。,示例,1,34,将文字概念转化为图,视觉化之后,中国高清电视产业链现状,内容、节目,版权、创意,当地,电视台,央视、卫视等,全国性频道,地方频道,数字付费电视集成商,持照,IPTV,内容提供商,各地网有限电视网络传输商,各电信运营商,电视用户,内容领域,网络平台,数字付费频道,示例,1,35,概念关系图的分类,目录图示,表示提纲内容，通过设置不同的配色方案，表示出当前所在位置和内容,文本图示,针对于段落文本内容，通过文本图示区分板块,组织结构,显示决策树，一般用于公司，团队，人事结构,饼状图,用一个中心引出的，表示并列关系的一组标题（关键词,/,字）,流程图,用于显示时间，步骤的先后顺序,矩阵图,表示并列关系的一组标题（关键词,/,字）,棱锥图,金字塔级关系，一般表示群类，数量级划分,甘特图,时间轴推进，常表示进度计划,递进图,表示一种趋势,36,概念关系图的分类,37,数据图的展现过程,选择图表形式,确定想要展示的信息类型,确定想要表达的主题,数据,38,数据,产品销售额，万元,产品,A B C,总数,1,月,48 56 7 112,2,月,94 30 8 132,3,月,83 26 8 117,4,月,103 39 7 149,5,月,82 40 13 135,6,月,104 50 7 161,7,月,111 58 11 180,8,月,117 63 20 200,39,确定主题,1,月,-8,月产品销售额（万元）,1,月,2,月,3,月,4,月,5,月,6,月,7,月,8,月,112 132 117 149 135 161 180 200,产品销售额增长了,产品销售额一直在波动,8,月份产品销售额达到最高点,产品销售额在,8,个月里出现两次下跌,40,确定想要展示的信息内容,1,月,-8,月产品销售额,各地区产量,资产百分比,员工年龄层次分布,薪酬与利润之间的关系,销售额在,8,个月里出现两次下跌,C,区产量位居第四,B,分部占资产总数的,30%,大多数员工在,35-45,岁之间,薪酬与利润之间没有关系,41,运用数据图表展现内容,产品销售额在,8,个月里出现两次下跌,6月,2月,8月,4月,3月,7月,1月,5月,销售额（万元）,42,数据图表建议,（高级）,联系,你想展示什么？,分布,构成,比较,随时间变化,静态,单变量,2,变量,3,变量,2,变量,3,变量,3,变量,少数周期,多周期,基于分类,基于时间,很少数据点,直方图,多个数据点,折线图,散点图,43,回顾,明确目的、分析受众是制作,PowerPoint,演示的前提。,利用金字塔原理和思维导图，确定演示演示文稿的内容。,分析演示的类型，确定要采用何种文稿风格。,将概念关系和数据内容视觉化展现。,44,谢谢！,唐人科,Email:,Blog:,45,