A6功能讲解培训

用友软件,股份有限公司,UFIDA2007,2007 UFIDA Software Corporation,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,A6协同管理系统功能介绍,讲解培训,西部大区支持部 邓旭东,产品地图,三个层次、四个产品 覆盖不同客户需求,低端,应用功能结构图,首页,我的待办,我的跟踪,我的模板,关联人员,关联项目,在线呼叫,工作统计,公文管理,发文管理,收文管理,待办/已办,已发事项,待发事项,新建事项,协同工作,电子邮件,收件箱,发件箱,新建邮件,我的文档,单位文档,草稿箱,垃圾箱,邮件查询,文档管理,项目文档,公文档案,他人文档,借阅文档,我的计划,计划管理,日程计划会议,日程事件,会议管理,公告,调查,公共信息,讨论,新闻,应用模块,表单应用,表单统计,表单制作,表单查询,我的日程,公文交换,公文督办,公文统计,综合查询,员工通讯录,外部联系人,常用工具,万年历,计算器,常用链接,外部系统,首页定制,A6精灵,九大应用模块，满足您个人办公和组织应用需要,插件功能结构图,普通OFFICE,电子印章,痕迹保留,WORD正文,数字签名,手写批注,公文插件,发文模板设置,公文节点设置,EXCEL正文,WORD正文,痕迹保留,电子印章,高级OFFICE,U8集成,凭证定义,凭证查询,基础数据定义,档案管理,业务管理,U8-WEB应用,企业门户,单点登录,人事管理,统计查询,自定义设置,日志管理,管理员设置,部门同步,人员同步,RTX,短信转移,即时通讯,短信转移,短信发送,UF-MOBILE,推荐插件,综合办公,办公设置管理,办公用品管理,车辆管理,EXCEL正文,公文单定义,公文元素管理,外部单位设置,数字签名,图书管理,公文督办,公文交换,公文统计,公文档案,电子印章,文件传递,短信发送,短信统计,第三方接口,身份验证,丰富的可选插件，满足您的个性化需求,抽屉式,菜单区,快捷操作区,快速应用区,状态区,主工作区,首页布局,要点:1.首页的几个分区;2.双首页及其价值;3.栏目可定制;4.门户,首页个人首页,事件待办区,重要事件跟踪区,自由定义区,“,我,”的“,业务,”,我常用的表单（制度）,首页直接调用,我常用的文档,（知识或业务数据）,首页直接调用,与我往来频繁的同事,我关注的重要项目,建立单独的信息通道,首页单位首页,电子期刊,广开言路,知识共享,增强凝聚力,突出文化建设,销售排行,媒体报道,知识共享,培训通知,突出销售促进主题,最新公告/调查,培训通知,知识共享,学习互助,突出学习主题,协同工作二元化工作流,对象流程,角色流程,策略流程,复合应用,单一应用,协同应用,系统模版,严谨灵活，适合规范性管理流程,直观易学，适合随机性协作流程,要点：,1.客户端可自建流程意义;2.角色流程;3.可定制并与业务绑定;4.图形化流程,协同工作自建协同的应用举例,工作请示,工作汇报,工作建议沟通,意见征集,沟通应用,协作应用,传递应用,联合撰稿,项目协作,活动策划协作,会议组织协作,跨部门资源协调,问题反馈与处理,方案发送,好文共享,报表传递,图片发送,简单随意，加强日常沟通，提高协作效率,事事可追溯,协同工作模板协同的应用举例,市场费用申请流程,产品资料申请流程,特价申请流程,漏斗报备流程,商务订单申请流程,合同审批流程,生产发货流程,客户投诉处理流程,BUG上报流程,安全检查流程,业务应用,财务应用,交通费报销流程,暂借款申报流程,差旅费报销流程,固定资产申购流程,普通发票申请流程,增值税发票申请流程,支票申请流程,预算上报流程,财务报表上报流程,行政应用,公章领用流程,名片印刷申请流程,办公用品申领流程,办公设备借用流程,会议室申请流程,用车申请流程,设备维护申请流程,接待申请流程,订票申请流程,宾馆预订申请流程,人事应用,招聘申请流程,试用申请流程,入职协作流程,转正申请流程,离职申请流程,转岗申请流程,加班申请流程,绩效考核流程,请假申请流程,免打卡申请流程,百变应用灵活严谨，一种模式易学易用,管理规范轻松执行,协同工作多种过程控制机制,正文可补充,流程透明可视,流程可灵活变更,意见可振荡,要点:,1.两种应用方式,2.协同的应用点与价值;,3.可视化流程过程控制;,表单应用演示,首页可直接调用表单模板,方便快捷,电子表单填写量更小，,不用记制度系统自动匹配流程,制度执行更轻松,审批后的单据效果,随时查看统计结果,制度执行情况一目了然,随时查询执行明细,支持穿透查询,及时发现问题,要点:,1.表单自定义,2.首页可调用,3.表单统计,穿透查询,公文管理总流程,稿纸模板,收文单 + 红头文件,套红模板,发文管理,公文交换,收文管理,登记,内部交换,签,收,单,交 换 中 心,外部交换,发文单 + 公文正文（WORD）,封发,拟稿,审核,复核,签发,套红,用印,归档,拟办,承办,办理,阅读,收阅件,收办件,修改留痕,手写批注,文档清稿,花脸保存,文单签批,盖章,对公文正文套红,形成红头文件,送,文,单,督办,核发文号,要点:,1.实现发文/收文/交换/统计/档案全过程;,2.支持电子印章/痕迹/公文单/套红/封发等公文技术;,3.丰富的自定义功能,电子邮件,外部邮件转为内部协同,快速应对外部变化,提高敏捷度,要点:1.,邮件转协同,2. 协同转邮件,文档管理,树形分类,与WINDOWS文件管理类似,亲切的应用感受,多级目录，多级管理员,界面按权限显示,安全的共享,多种二级功能,可将常用文档发布到首页,多种形式的查询功能,可直接转发协同或邮件,静态知识随时动态流转,要点:,1.树形结构,2.自定义分类,3.多级授权,按重要/紧急维度统计,合理安排个人时间,日程、计划、会议管理,做会议纪要,查看会议回执情况,计划完成后即时总结,有利于计划执行监控,要点：,1.日程和协同关系；,2.第二象限工作法；,3.会议通知反馈,公共信息,NEW标识,突出新闻的时效性,四大功能,公告/调查/讨论/新闻,发起人即时查看,公告浏览情况,重要公告保证通知效果,版主有置顶功能,版主可屏蔽,言语欠妥的回复,调查支持单选、多选,支持评论,支持多个调查项目,要点:,1.四个功能,2.自定义栏目分类,3.按栏目授权管理,4.可发布到单位首页,长期战略合作,