友商零售版KIS40产品培训

,版权所有,2007-2010,金蝶友商电子商务服务有限公司,P,95,版权所有,2007-2010,金蝶,友商,电子商务服务有限公司,*,友商KIS,零售版,V4.0,产品培训,KIS,业务部,目录,KIS,零售版,V4.0,总体介绍,KIS,零售版,V4.0,功能介绍,基础资料,业务,(,采购、批发、库存,),零售,(,日结、促销、会员）,业务报表,前台,POS,目录,KIS,零售版,V4.0,总体介绍,KIS,零售版,V4.0,功能介绍,基础资料,业务,(,采购、批发、库存,),零售,(,日结、促销、会员）,业务报表,前台,POS,零售版,4.0,总体介绍,市场细分,行业,单体店：便利店、社区店、文体店、五金、服装店,经营规模,营业面积低于,500,平方米。,门店规模,单体店,功能诉求,POS,收银、促销、会员、采购、批发、库存,管理诉求,快速收银、简单管理,信息化水平,信息化初期,信息化预算,0.5,万,5,万人民币,零售版,4.0,总体介绍,技术架构,数据库架构,支持总部,分部,POS,机三层架构，总部和分店均有各自独立的数据库，分店销售时不需实时连接总部，大大提高了性能。,总分店共享基础资料。分店功能强大（提供收银、会员、促销），独立核算。,数据快速传输，总店可随时了解分店状况。,第一版暂不实现，发版后三个月实现分部独立,零售版,4.0,总体介绍,产品界面,整体系统构成,整体系统构成,友商,KIS,零售版,V4.0,由,9,个,功能模块、,1,个,扩展应用和,7,个,辅助工具构成。,加密形态：,支持软加密、智能卡,整包加密,升级策略,由于相对于零售王,3.0,，系统架构和功能实现变化较大，无法实现直接升级。,兼容策略,支持,vista,、,Windows7,旗舰版简体中文操作系统,持,SQL2005,加密、升级及兼容,业务流程整体介绍,前台（,POS,收银）,采购管理,购管理,后台（业务管理）,主功能模块,库存,管理,零售,管理,采购,管理,批发,管理,促销,管理,会员,管理,前台,POS,收银,采购管理功能模块,1,、对订单、入库、退货等关键业务的全面管理，数据相互反写，使您对整个采购流程一目了然。,2,、付款、核销灵活，方便快捷：在订单上可直接付定金，采购入库时可全额付款，也可部分付款，付款时可直接冲抵预付、折扣。,3,、价格管理灵活实用：同一商品可以针对不同的供应商设置约定价格。也可设置供应商对应的单据取价是进货价、最近价、约定价等。,4,、有独立的采购发票管理，但只用来记录发票信息，采购成本不以发票金额为准。,5,、预置大量丰富的采购、应付报表，依据零售行业特点，提供供应商、品牌等维度来统计采购情况。,采购,管理,批发管理功能模块,1,、对批发订单、批发出库、批发退货等关键业务的全面管理，数据相互反写，使您对整个批发流程一目了然。,2,、收款、核销灵活，方便快捷：在订单上可直接付定金，批发出库时可全额收款，也可部分收款，收款时可直接冲抵预收、折扣。,3,、价格管理灵活实用：可依据客户类别来设置分别取零售价、批发价、会员价、最近价、约定价等。,4,、有独立的批发发票管理，但只用来记录实际开票信息，批发收入不以发票金额为准。,5,、预置大量丰富的批发、应收报表，依据零售行业特点，提供供应商、品牌等维度来统计销售情况。,批发,管理,仓存管理功能模块,1,、支持,2,种模式（手工录入和通过盘点单录入）的盘点，自动生成盘亏、盘盈单，更快速有效的进行盘点,2,、对其他出入库、转仓、组装拆卸等出入库情况进行管理,4,、提供成本调整单，可对存货价格进行有效干预，确保存货价格的准确、及时,5,、提供丰富的库存报表，包括即时库存查询、呆滞商品。提供按供应商、品牌等维度来查询出入库情况。,库存,管理,零售管理功能模块,1,、提供丰富的零售、小票打印参数，可以任意设置,POS,功能键。在满足用户的个性需求的同时，也能有效的提高收银速度。,2,、支持零售业务中不可或缺的条形码、条码价签、电子称功能。,3,、通过日结，能获取商品的即时库存及其成本。,4,、通过月结，,来计算本期的库存商品成本余额、往来余额，并将系统期间转入下一期。,5,、预置大量丰富的决策报表，销售排行榜、销售毛利分析、滞销商品分析、经营总况日报表等。,零售,管理,促销管理功能模块,1,、支持零售企业常用的“特价促销、赠品促销、品牌类别促销、条件组合促销”四类共,9,种促销手段，,2,、特价促销：在某个特殊时期对商品进行特价促销，等过了这一时期会恢复正常销售价格。,3,、赠品促销：为鼓励销售，业务中会对某些符合特定条件的商品实行赠送。,4,、类别品牌促销：在某些特定时段会对某类商品或某个品牌的商品实行特价销。,5,、组合促销：对几组不同的商品，组之间任意组合可享受特价。,促销,管理,1,、支持优惠（会员价、打折）、积分、储值三卡合一的会员卡管理；,2,、支持固定折扣、按积分、按累计消费三种模式折扣。,3,、支持按类别、单品多种规则积分，前台零售后自动增加会员积分，也可在后台手工增减积分。积分可兑换礼品、也可转换为储值。,4,、支持会员储值，并且将储值额用于消费。,5,、可对会员进行挂失、延期、换卡、作废等维护。,会员管理功能模块,会员,管理,前台,POS,收银,1,、独立的前台,POS,收银系统，界面美观，操作简单。支持市面上大多数硬件。,2,、可自动进行联网、断网收银切换。,3,、支持多种操作（修改数量、单品折扣、赠送、挂单、查询零售报表等功能）,4,、支持多种收款方式（人民币、信用卡、礼券、抹零）,5,、支持会员消费、积分返利、储值消费,前台,POS,收银,零售版,4.0,整体介绍,产品特色,零售版,4.0,整体介绍,产品特色,目录,KIS,零售版,V4.0,总体介绍,KIS,零售版,V4.0,功能介绍,基础资料,业务,(,采购、批发、库存,),零售,(,日结、促销、会员）,业务报表,前台,POS,目录,KIS,零售版,V4.0,总体介绍,KIS,零售版,V4.0,功能介绍,基础资料,业务,(,采购、批发、库存,),零售,(,日结、促销、会员）,业务报表,前台,POS,主界面,特色功能,搜索：,主控台提供搜索功能，可以搜索含相关关键字的单据和凭证,关联：,主要业务流程都提供了单据上的关联查询，方便流程跟踪。例如批发出库单就提供了收款记录查询、退货记录查询等,序时簿中心：,提供业务单据的序时簿中心功能，可以查询所有业务流水，从单据上也可以调阅每种单据的明细序时簿,参考：,录单时可随时查看商品的即时库存、在途库存、本周销量、上周销量、最高价、最低价等相关信息。,商品导入：,将符合条件的记录信息导入到单据上，同时提供了,EXCEL,和,TXT,两种格式，提高录入速度。,盘点机导入：,提供盘点机等数据采集器的接口导入，可将盘点机数据导入到单据中。,复制并粘贴行,;,支持不同单据间表体数据的复制粘贴，扩大了应用场景，方便了客户,窗口多页签显示,最多支持同时打开,6,个页签,业务模块的快捷键,快捷键,对应功能,F1,调用帮助,F2,选源单,F3,条码扫描,/,分摊,F4,审核单据,F5,刷新,F6,批量填充,F7,查找对应的基础资料（完整显示基础资料）,F8,模糊查找（以下拉框方式显示）,F9,参考,F11,调用金蝶计算器,F12,调用即时库存数量表（光标定位在单据体商品代码处）,账套管理、系统工具、基础设置,账套管理,账套的新建、删除操作,账套注册、恢复,、备份与自动备份,账套收缩,账套查看权限,系统工具,数据交换平台（支持主要基础资料引入引出）,网络控制工具,业务套打设置,基础设置,参数设置,:,用户管理（授权、密码设置）,上机日志,账套管理,账套的新建、删除操作,账套注册、恢复,、备份与自动备份,账套收缩,账套查看权限,账套管理,建好帐套后要确认前台帐套，即,POS,收银数据传输到那个帐套中，涉及到数据传输，用户要谨慎选择，并不要随意修改,。,系统工具,数据交换平台（支持重要基础资料的引入引出）,业务套打设置,网络控制工具,系统工具,基础设置,参数设置（帐套信息、基本业务参数、业务参数）,用户管理（授权、密码设置）,上机日志,硬件支持（条码价签、价签打印）,系统管理,系统管理,_,参数设置,零售版不支持反审核，可设置审核时是否提示。,可依据实际采购情况自动变更进货价,授权,只有系统管理员用户拥有授权功能，可针对需要对人员进行分组。,进销存单据可设置金额查看权限，满足企业只想让某些人员只看到数量，看不到金额的场景。,提供赋予与某某人同一权限的功能，实现快速授权。,系统管理,_,用户管理,场景：企业只想让仓管看到采购入库单中的数量，不想仓管看到金额,场景：职位相同的员工可快速设置。,上机日志,统计用户日常的操作行为，是企业确认责任的一个重要依据。,进,系统管理,_,上机日志,场景：企业想知道上一次日结是什么时间、什么人操作的，可以在这里查询。,初始化,初始化,客户和供应商往来明细初始数据录入,可通过初始化盘点单录入存货初始数据。,无论是否进行初始化工作，均不影响业务模块的正常使用。,启用初始化,期初的往来、库存数据生效，系统自动进行反算。,反初始化,将导致所有的存货和没有被关联引用的往来数据失效。,第一期结账后将不再允许反初始化。,场景：多人同时盘点，盘点人员可分别录单，系统自动统计期初数量,系统默认取进货价，可手工修改,直接在供应商修改界面录入期初应付，期初预付即可,在帐套的第一个会计期间可随时反初始化,基础资料内容及范围,商品（商品档案、计量单位、商品类别、辅助属性、淘汰商品）,往来资料（客户类别、客户、供应商、区域、行业）,结算资料（结算方式、结算期限、币别、银行）,仓库（分店仓库、出入库类别、交货方式、交货地点）,部门职员（部门、职员、营业员、收银员、文化程度、收入范围）,前台基础资料（,POS,机、前台付款方式、前台退货原因）,其他（摘要库、收支类别、组装清单）,基础资料,基础资料,_,商品,商品管理,支持,5,级商品类别、,6,级商品明细，商品可分门别类管理,商品的新增、删除、修改、引出,商品的浏览。,商品新增,/,编辑,提供辅助属性、可组装拆卸、计量方式、商品状态等特性管理,商品提供一个基本单位，两个辅助单位。不同的单位可对应不同的条码和价格,商品支持一品多码、一码多品,商品与供应商、品牌挂钩，主供应商为必录项,商品浏览,提供按类别、按供应商多维度展示,可以针对不同的供应商设置约定价格,新增,系统会依据已有编码规则默认生成。,要输入商品的所属类别。不需要通过顿号来确认所属类别。,零售价会根据进货价和毛利率自动计算。,可设置其积分值和提成比例。,可设置其是否可以进行前台议价、前台打折,商品,新增,基本计量单位（,1,个）,商品常用计量单位，默认换算率为,1,，作为一个基础单位，其他单位与它进行换算,辅助计量单位（,2,个）,辅助计量单位与基本计量单位之间进行固定换算,商品,计量单位,一个商品最多支持三个单位,单据录入时选不同的单位会带出对应的价格,价格,可录入商品的进货价、批发价、零售价、会员价、最低售价,一旦设置最低售价则批发、零售、会员价必须大于最低售价,可针对不同供应商设置约定价,可通过调价单批量调整商品的进货价、批发价、零售价、会员价、,商品,价格管理,可针对供应商设置不同约定价格,可选择需要调整的价格,特性管理,辅助属性：需要对某些商品进行颜色、产地等管理,可组装拆卸：可以管理即可单独销售，又可打包销售的商品,计量方式：可以管理生鲜、水果等需要计重的商品,商品状态：可以设置停购、停售、淘汰等状态,商品,特性管理,提供丰富的商品特性管理功能,可通过组拆清单来确认组合商品和成分商品,往来单位管理,往来单位的新增、删除、修改、禁用,/,反禁用、引出,支持,5,级单位类别、,6,级单位明细，往来单位可分门别类管理,单位预收,/,预付余额、应收,/,应付余额、往来余额一目了然,可设置往来单位对应的取价股则,可设置冻结账款、冻结业务来管理,往来单位新增,/,编辑,初始余额、往来余额（初始余额仅初始化时录入）,结算期限（往来单位如设置了结算期限，单据中的收付款日期默认为单据日期,+,结算期限，允许修改，结算期限含固定期限和月结期限）,默认联系人、电话、传真（自动携带到单据上，可改，不更新回填）,基础资料,_,往来单位,可以设置该供应商采购单据默认价格取值,场景：不再允许与该供应商发生业务往来,零售行业目标用户群中绝大多数为分店,-,仓库两层结构，且二者之间关系紧密，需要在同一界面同时进行管理。,零售版,4.0,由于时间原因暂时只支持单店，因此分店已被系统默认为总部，不能新增。,仓库支持,5,级类别、,6,级单位明细,基础资料,分店仓库,下版支持多分店,仓库最多支持,5,级，取消了赠品仓概念,辅助基础资料介绍,为方便客户引用，系统提供了大量例如银行、区域、民族、收入范围等辅助基础资料。,辅助类基础资料支持新增、删除、修改，不支持禁用,/,反禁用、引出,辅助类基础资料不支持类别，只有明细,基础资料,辅助,目录,KIS,零售版,V4.0,总体介绍,KIS,零售版,V4.0,功能介绍,基础资料,业务,(,采购、批发、库存,),零售,(,日结、促销、会员）,业务报表,前台,POS,单据通用功能,商品导入,单据提供导入商品明细的快速录单功能,支持,Excel,和,TXT,两种格式文件导入,可以按商品条形码和商品代码匹配两种方式导入,盘点机导入,可将盘点机的数据按照一定格式导出，然后再将该信息导入到单据中,条码扫描、批量填充,提供,F3,条码扫描功能，相同商品数量自动加一,提供,F6,批量填充，可自动获取一列相同数据,单据通用功能,复制粘贴,提供复制行、粘贴行、插入行、删除行等快速录入功能,提供不同单据间数据的复制和粘贴,以上操作均支持鼠标右键调出,可将不同单据间的数据进行复制粘贴,可直接通过右键调出对应功能,单据通用功能,单据设置,可进行单据头和单据体的设置,可设置单据字段是否显示及其宽度,表头字段还可设置是否支持关联携带,单据其他通用性设计,选择客户、供应商自动携带联系人、电话和传真，允许修改，不更新；,购销单据必须先录入供应商、客户才能录入商品,更改数量、单价、不含税单价、折扣率、折扣额、折后单价、折后不含税单价、税率、税额、金额、价税合计等任何一项数值，都能自动反算出其他数值；,支持一维的辅助属性，即时库存查询报表可以按辅助属性展开显示；,单据状态栏能够显示当前商品的总库存数量、本仓库存等详细信息；,录入业务员，如果该业务指定了部门则同时自动携带出部门；,同类型的多个单据通常整合在一个单据中，通过选择不同类型来区别；,可自动携带,显示即时库存和往来,由于多数据库架构，有些单据总分部均可使用，并要进行数据传输，因此为了保证数据传输的稳定的正确，单据有以下控制,单据保存无效，单据的生效日期时以审核日期为准,制单日期只能取系统的当前日期，不能修改制单日期,单据不提供反审核功能,多数据库单据特点,单据只有审核后才生效，且不允许反审核,单据关联及关联查询,三类单据关联及关联查询,单据关联的实现方式和操作（下推生成或关联生成、多次关联）,订单的全过程跟踪和执行情况（跨越式全程关联）,查询详细的执行情况（采购入库,/,退货、批发出库,/,退货）,退货单关联收,/,发货单，则执行数量会跨越反写到收,/,发货单的订单上；,收付款过程跟踪和查询、分析（相关报表：收付款一览表）,采购入库单查询收款情况，采购退货单查询退款情况。销售同理；,采购的现金付款、关联付款以及预付款核销三类付款。销售同理；,收退货、结算关联跟踪和查询,收,/,发货单上能体现出退货数量，同时可关联查询具体退货单据纪录,采购管理：,采购系统主要用于记录企业采购商品的业务信息，日常的采购主要包括：,采购订单的签订和执行管理预付订金、,入库登记、办理退货、采购发票管理,采购商品的成本核算、供应商的往来结算等,采购管理,采购业务流程,“,采购订单采购收货采购付款”流程,1,、,用户根据市场销售及库存情况确定采购意向，编制,，现金预付业务可同步通过采购订单入系统，,在整个批发业务系统中是一个可选流程，也可不选。,2,、采购入库发生时，可根据,生成,。,3,、现金付款业务可以直接通过,的付款功能处理；非现款支付业务，在实际支付供应商款时，根据,生成相应的,来处理。其中，,的单据类型为采购付款。,“,采购收货采购退货”流程,采购入库的商品发生退货业务时，可选择,，也可以通过原始的,生成采购退货单。,“供应商费用单付款单”流程,采购入库的商品发生退货业务时，可直接选择,，也可以通过原始的,生成采购退货单,。,采购订单是采购业务的起点,可在订单中录入供应商、商品、单价、数量、发票等基本信息,默认取该供应商设置的价格,可随时查看商品的库存和销售情况，提供详尽的采购依据,可在订单中直接预付定金，系统自动生成预付款,可通过关联查询来查询订单的执行情况,采购订单,在订单上直接付定金，简化了流程，方便了用户,采购入库单功能介绍,可在入库单中录入供应商、商品、单价、数量、仓库等基本信息,入库单单票合一，提供了“增值税发票、普通发票、农副产品发票、收据、其他”,5,种类型；,入库单中的“付款”功能用于现购业务，未付余额自动按赊购处理；同时支持多账户付款的灵活付款方式；,关联订单生成的，会显示订单的单号、未入库数量。,采购入库单取价规则,采购入库单优先取取表头供应商基础资料中“采购单据进价”中设定的价格,由上游单据,关联生成时，采购入库单和采购订单价格相同，可修改,采购入库单,场景：可以处理购买农副产品业务,点击付款按钮可进行付款操作，并显示在主界面中,采购退货单功能介绍,可在退货单中录入供应商、商品、单价、数量、仓库等基本信息,退货单单票合一，提供了“增值税发票、普通发票、农副产品发票、收据、其他”,5,种类型；,退货单中的“退款”功能用于现退业务，未付余额作为应付的负数；,关联入库单生成的，会显示入库单的单号、已入库数量。,采购退货单,付款单功能介绍,在付款单中可以付款也可以预付款。,将付款、核销（冲抵预付、折扣）等业务在一张单上实现,支持多账户付款,预付款不需选源单，金额为负数即表示预付退款。,提供金额分摊、折扣分摊等快捷功能，方便用户使用,付款单,预付款时只有上表体可以录入,付款、冲抵预付、折扣三位一体,系统可自动分摊折扣,点击此处可使用预付款,功能介绍,可以增加应付，也可冲减应付,对于已经部分或全部付款的费用，可录入现结金额。生成的往来款会扣除现结金额,供应商费用单,场景：帮供应商代垫运费,100,元，会减少应付账款,采购管理相关报表,采购订单执行情况表,报表主要展示订单的签订、入库、未入库的数量、单价、金额信息。,如果没有勾选分类汇总，报表以采购订单为标的展开显示。,如果勾选分类汇总，报表以汇总依据（商品、商品类别）为标的展开显示。,采购查询表,该报表会以采购入库单、采购退货单为标的，来展示该单据上所有商品的采购数量、单价、折扣、金额等信息。,如果勾选分类汇总，报表以汇总依据（商品、商品类别等）为标的展开显示采购入库、采购退货信息。,应付账款查询表,该报表可以展示涉及到该供应商往来的每笔明细。 及期初、期末余额,。,没有勾选分类汇总,勾选分类汇总“商品”。,批发管理：,销售系统主要用于记录企业销售商品的业务信息，日常的销售主要包括：,销售订单的签订和执行管理、预收订金、销售商品的收入登记、成本核算、出库登记、办理退货、客户的往来结算、销售发票管理等,批发管理,“,批发订单批发出库收款单”流程,1,、用户结合客户意向、市场销售及库存情况，编制,，现金预付业务可通过批发订单入系统，,在整个批发业务系统中是一个可选流程，也可不选。,2,、批发业务发生时，可根据,生成,。,3,、现金销售业务可以直接通过,的收款功能处理，非现销业务，在实际收到客户付款时，可根据,生成相应的,来处理。其中，,的单据类型为销售收款。,“批发出库批发退货” 流程,批发出库的商品发生退货业务时，可选择,，也可以通过原始的,生成批发退货单。,“客户费用单收款单” 流程,发生代客户垫费用增加客户应收款时，选择,类型,；当发生需要支付给客户的款项冲减客户应收款时，选择,类型,。,批发管理流程,批发订单是批发业务的起点,可在订单中录入客户、商品、单价、数量、发票等基本信息,默认取该客户所属类别设置的对应价格,可在订单中直接预付定金，系统自动生成预收款,可通过关联查询来查询订单的执行情况,批发订单,单据审核后，定订金将自动生成一笔预付款,批发出库单功能介绍,可在出库单中录入客户、商品、单价、数量、仓库等基本信息,入库单单票合一，提供了“增值税发票、普通发票、收据、其他”,4,种类型；,入库单中的“收款”功能用于现销业务，未付余额自动按赊销处理；同时支持多账户付款的灵活付款方式；,关联订单生成的，会显示订单的单号、未出库数量。,可关联生成批发退货单、收款单，并可查询退货、收款情况,批发出库单取价规则,批发出库单优先取客户类别中的价格类型,由上游单据,关联生成时和批发订单价格相同，可修改,批发出库单,支持单价、折后单价、不含税单价、税率满足企业全面需要,日结后，反填出库成本,点击付款按钮可进行付款操作，可全额也可部分付款,可查询退货、收款纪录,批发退货单功能介绍,可在退货单中录入客户、商品、单价、数量、仓库等基本信息,退货单单票合一，提供了“增值税发票、普通发票、收据、其他”,5,种类型；,退货单中的“退款”功能用于现退业务，未收余额作为应收的负数；,关联入库单生成的，会显示入库单的单号、已入库数量,不管是否按源单退货，退货成本一律以现有库存成本为准,批发退货单,退货只会导致库存变化，不会导致成本单价变化,付款单功能介绍,在付款单中可以付款也可以预付款。,将付款、核销（冲抵预付、折扣）等业务在一张单上实现，并将其逻辑关系以公式展示,支持多账户付款,预付款不需选源单，金额为负数即表示预付退款。,提供金额分摊、折扣分摊等快捷功能，方便用户使用,收款单,预付款时只有上表体可以录入，负数表示预付退款,点击此处可使用预付款,付款、冲抵预付、折扣三位一体，公式显示清晰明了,功能介绍,可以增加应收，也可冲减应收,对于已经部分或全部收款的费用，可录入现结金额。生成的应收款会扣除现结金额,客户费用单,场景：客户代垫运费,100,元，会减少应收账款,批发订单执行情况表,报表主要展示订单的签订、出库、未出库的数量、单价、金额信息。,如果没有勾选分类汇总，报表以批发订单为标的展开显示。,如果勾选分类汇总，报表以汇总依据（商品、商品类别）为标的展开显示。,批发查询表,该报表会以批发出库单、批发退货单为标的，来展示该单据上所有商品的批发数量、单价、折扣、金额等信息。,如果勾选分类汇总，报表以汇总依据（商品、商品类别等）为标的展开显示批发入库、批发退货信息。,应收账款查询表,该报表可以展示涉及到该客户往来的每笔明细。 及期初、期末余额,。,批发相关报表,不勾选分类汇总“商品”。,勾选分类汇总“商品类别”。,仓存管理总体介绍,仓存管理：,主要用于处理企业除采购和销售相关业务之外的其他仓库业务；包括盘点录入单、盘盈盘亏、其他出入库、组装拆卸、转仓和成本调整单共计,9,个单据。,盘点功能用于处理企业月末库存盘点；,仓库盘点,盘点流程,1,一建立盘点方案,建立盘点方案，确定盘点仓库、盘点日期、盘点范围、盘点方式,盘点方式：零售版,4.0,支持,2,种盘点模式，一种是手工录入实盘数量，一种是通过盘点录入单录入实盘数量，系统自动汇总,通过该参数确认盘点方式,仓库盘点,盘点流程,2,一录入实盘数量,录入盘点录入单或手工直接填写,可以通过盘点机或,EXCLE,格式表将的盘点结果数据引入,支持盘点机和,EXCEL,报表导入,场景：适合商品零乱摆放，多人同时盘点,仓库盘点,盘点流程,3,一生成盘盈盘亏单,生成盘点报表,查询盘亏盘盈原因，确认盘点数据。,编制盘点报告单，生成盘盈、盘亏单。,点击编制生成盘点报告,点击此处可自动生成盘盈盘亏单,盘盈要手工确认成本，盘亏按现有库存单价确认成本,数量管理：,其他出入库单：,用于处理采购销售之外的大部分其他出入库业务，例如部门领用商品、借入借出、以货抵债等等；,组装拆卸单：,可满足促销套装产品组合，同时也可以通过拆卸单将其还原成一个个的子件商品,转仓单：,用于处理企业移库，本版只支持同价调拨。,仓存管理,只支持同价调拨,场景：组装商品增加，成分商品减少,成本管理：,成本调整单,：,可用于人为干预库存成本、消除因估价入库、负库存出库等业务产品的成本异常状态，以及处理企业因物价持续上涨导致的正常调价业务；,仓存管理,提供快速的查询商品成本异常功能。,赠品处理,直接在购销单据中确认赠品身份，支持全赠品入库和销售。,在入库成本核算中商品没有正常品和赠品的区别，全部按照正常品计算。,赠品的销售单价和收入都为,0,，出库成本按正常出库计算。,赠品管理,入库成本：数量,11,，单价,9.09,，金额,100,全赠品销售视为已经结算,赠品销售，收入为,0,，但成本取库存成本,商品组装拆卸业务,商品组装拆卸处理,组装件指定了组装清单则自动按清单带出子件，并保持数量配比,子件默认都携带出库存成本单价，单据保存或使用合计功能时，将子件金额合计和组装费用相加后填入组装件的金额中，然后根据组件数量反算组装件的单价。,规则及成本变化,由于多数据库原因，必须保证入库成本一致。因此如果子件的成本进行了成本反算，组装件成本不会跟随子件成本的变化而变化。,目录,KIS,零售版,V4.0,总体介绍,KIS,零售版,V4.0,功能介绍,基础资料,业务,(,采购、批发、库存,),零售,(,日结、促销、会员）,业务报表,前台,POS,促销管理,促销是零售企业的一大特性业务，零售版,4.0,支持市场上常见的“特价促销、条件促销、类别品牌促销、组合促销”四类。通过,9,张促销单据从各个维度设计特价促销，从而实现后台特价促销方案到前台收银业务的一体化应用。,促销管理,特价促销,零售企业的促销手段是多种多样的，往往会在某一段时间将商品降价销售，过了该时段商品又恢复正常价格。同时商家为了扩大受益客户的范围，有时会限制客户每次购买的数量。系统提供了三种特价类促销单据包括：促销特价单、时段特价单、会员限量特价单。,促销管理,特价促销,场景：,新上市的一种商品*牌苹果醋进行新品推广。在,5-6,月份实行特价，原零售价,10,元，特价,8,元。同时规定，每单限量,2,瓶，全场限量,600,瓶,。,面包店为了保证当天生产的面包当天全部销售出去，规定在,5-10,月每天的,21,：,0023,：,00,，面包原价,12.5,元，八折销售,10,元。同时规定，每次购买的面包数量不能超过,5,个。,只对会员实行面包,8,折，每日限量,5,个，就可用会员限量特价单。,特价促销,为鼓励销售，业务中会对某些符合特定条件的商品实行促销。,有时会采用送赠品的方式，比如销售数量达到,5,件，就赠送某种商品或者某几种商品。系统中用赠品促销单来实现。,有时对超过特定购买数量的商品实行特价，比如,1,件商品,10,元，买,3,件以上，特价,8,元,/,件。系统中用超量特价单实现。,有时会采用超额奖励这种常见的方式，比如销售金额达到,58,元后，就以低价,1,元换购某种商品,1,件。系统中用超额奖励单实现,促销管理,条件促销,场景：,一次买,10,袋可赠送一袋，通称的买几送一,场景：,一次买,10,袋打特价,场景：,买满一定金额，可直接赠送一些商品,特价促销,为鼓励销售，在某些特定时段会对某类商品或某个品牌的商品实行特价销，这类促销既可能只针对会员也可能针对所有客户。,单据包含类别促销单和品牌促销单,促销管理,品牌类别促销,场景：比如对所有日用品类商品全场,95,折特价,场景：比如对所有纳爱斯品牌商品全场,95,折特价,特价促销,组合促销：对几组不同的商品，组之间任意组合可享受特价。即购买每组之间的任意满足数量的商品享受特价。常见于一些套餐组合。,单据包含组合促销单,促销管理,组合促销,场景：同时购买一个牙刷和牙膏可享受特价,会员管理,建立会员体系,批量制卡、发卡,积分管理、积分兑换礼品、储值管理、积分转储值,前台使用，获取积分，储值消费,卡维护,会员管理,支持折扣、积分、储值三位一体会员管理,折扣,折扣有三种方式：固定折扣 、按积分折扣 、累计消费折扣,这三种折扣方式都可针对商品的零售价和会员价再实行折扣。,积分,积分有三种方式：按单品的积分值积分（需在商品界面设置） 、按消费额积分 、按商品类别积分,这三种积分方式还可对特殊时间如会员生日、周末实现额外积分。,储值,储值是支持储值卡消费，另外，还提供积分转储值设置，可选择比例或金额设置。,会员管理,会员类别,不同的商品类别可设置不同的折扣,积分方式丰富，全面满足需求,只有可储值的会员卡才能使用储值功能,支持批量制卡、发卡，录入会员信息,批量制卡,可设置发卡对象、有效期、密码、使用次数等信息,在制卡时即可给予积分、金额,支持卡面卡号、卡号,2,种号码,会员档案,在会员实际办卡时，录入姓名、联系方式等信息,会员管理,-,发卡,批量制卡一般是由总部统一制作的,在实际办卡时，由分店录入会员信息,积分管理,前台零售时，依据积分规则自动积分,也可在后台手工增减积分,积分兑换礼品,可设置礼品对应的积分值,支持积分兑换礼品,会员管理,积分,输入会员信息，自动计算积分,可手工进行积分增加、减少、清零的操作,设置礼品对应的积分,兑换后会员的积分减少，同时商品库存减少,会员卡储值功能,会员卡类别选择储值功能，方可进行储值,支持单卡充值和批量充值,支持积分转储值,前台零售支持储值卡付款,会员管理,储值,支持批量充值,转换后，积分减少，储值增加,会员卡维护,对会员卡挂失、恢复、作废、延期、换卡、设置密码等功能进行的维护操作。,禁用后的会员卡只有反禁用才能在会员卡管理中显示,延期功能只有在卡状态为正常、失效时才能使用；,换卡功能只有在卡状态为正常和挂失时才能使用；,修改密码只有在卡状态为正常时才能使用；非储值卡时，设置密码灰显。,会员管理,卡维护,零售管理模块主要有,3,大功能：,对设置前台收银及小票打印参数，设置前台功能键。,获取前台收银数据，与后台数据融合进行日结（冲减库存、计算成本）。,每月结束后进行月结,零售管理,POS,设置包含,依据企业需要，设置前台收银参数。,设置小票打印参数，,设置前台功能键。,零售管理,POS,设置,提供高达,25,个参数，全面满足收银需求,小票设置贴近使用,可依据使用习惯自由设置前台功能键,日结主要功能,获取并整理前台收银数据,冲减库存,按照加权平均计算出库成本,将每日采购、销售、库管的业务流水汇总，生成企业每日的进销存、毛利及相关分析数据。,零售管理,日结,日结是系统的核心功能，只有日结后才能获取正确的库存和成本，建议至少每天进行一次日结,月结主要功能,获取月结期间的库存数量、金额的期末数据。,获取月结期间的供应商、客户的期末往来余额。,月结时会将同一月的数据作为一个期间重新计算成本,月结后，单据的保存、审核时间必须大于当前期间。（防止随意修改数据库时间）。,零售管理,月结,反月结：,由于某些特殊原因，月结后发现有断网收银数据没有上传，此时我们可以通过反月结来处理：,步骤：,将系统一期一期的反月结到遗漏数据的当期。,传输遗漏数据，重新进行日结（冲减库存、计算成本）。,零售管理,反月结,零售流水：反映前台零售明细,收银流水：反映前台收银明细,零售汇总：从多个维度来汇总统计零售,收银汇总：从收银员来汇总统计收银情况,零售报表,提供商品、营业员、收银员、收银员、会员卡、品牌、商品类别、会员类别”,8,个维度,可显示收银员每天的收银总情况,目录,KIS,商贸系列,V3.0,总体介绍,KIS,商贸高级版,V3.0,功能介绍,基础,业务,(,采购、销售、仓存,),资金往来,(,价格、返利,),业务报表,财务,KIS,零售王,V3.0,零售功能介绍,业务报表,-,序时簿中心,序时簿中心：,集中体现所有业务单据，可以打开明细序时簿，单据修改，可以对同类型的单据进行批量打印,明细序时簿：,可以执行修改、审核、删除、打印等处理,可以通过序时簿记录直接调阅凭证查看,其他事项：,可以同时打开多张明细序时簿，单击屏幕左下角序时簿页签进行切换,报表分级汇总功能,将购销的明细表和汇总表合并为一张表，以分类汇总来区隔是明细表还是汇总表,汇总依据有级别的，只支持具体到某一级显示,不同汇总依据报表似做不同报表，可同时通过多页签展示,报表排序,所有的明细表双击所在列字段即自动排序,汇总类报表默认按汇总依据排序,报表通用介绍,勾选分类汇总即为汇总表,只支持显示某一具体级别,双击此处可自动对该列进行排序,系统提供了,4,张决策类报表,销售排行榜：从供应商、商品等多个维度来排行,销售毛利分析：查看商品的毛利情况,滞销,/,呆滞商品表：可以设置滞销,/,呆滞商品条件并查看其对应的库存、购销情况,经营总况日报表：查看每天总的经营情况,决策报表,Thanks,