白竹园寺活动策划方案课件

中管网房地产频道,中管网房地产频道,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,白竹园寺活动策划方案,*,中管网房地产频道,XX单位借力白竹园寺旅游节活动,策划方案,枣阳市华艺正点喜庆广告有限公司,目录,核心思考体系,活动流程,流程描述,细节策划,活动视觉,执行保障,应急方案,活动预算,活动执行列表,枣阳市正点喜庆广告有限公司,企业LOGO,白竹园寺活动策划方案,活动目的,通过白竹文化节的良好契机，吸引大批潜在消费群体对XXX的关注,强化XXX在受众心目中的知名度和美誉度,为广大客户提供到白竹园游玩的便利条件，同时驻足于XXX，形成口碑效应,活动目的,把握调性，突出XXX的独有特点，提升品牌形象,核心思考体系,枣阳市正点喜庆广告有限公司,企业LOGO,白竹园寺活动策划方案,整体思路,核心思考体系,现场活动,细节把握,亮点实现,业态诉求,免费白竹巴士,客户的接待提供星级的服务标准,通过短暂是时间充分展示,XXX,的品牌形象与产品态势,在,XXX,项目现场作为免费巴士的中转站，客户在此停留半小时，由,XXX,准备丰富多彩的活动项目,在,3,月,11-17,一周旅游节旺盛的时期，为广大市民提供全天候的免费巴士，往返于市区,XXX-,白竹园寺风景区现场,枣阳市正点喜庆广告有限公司,企业LOGO,白竹园寺活动策划方案,2012年3月11-17日,市区XXX项目现场、白竹文化节现场,广大市民、XXX项目客户、媒体记者,猜谜活动 / 绘画比赛,/ 节目表演 / 摄影展 / 观光,XXX免费白竹文化观光巴士暨踏春游,基本信息,核心思考体系,活动主题,活动构成,活动时间,活动场地,参加人员,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,核心思考体系,活动流程,流程描述,细节策划,活动视觉,执行保障,应急方案,活动预算,活动执行列表,目录,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,PART A,免费巴士,活动主体模块,关键词：市区XXX项目、白竹园寺现场,活动流程,PART C,现场互动,关键词：猜谜、绘画比赛、品位演出,PART D,图片展示,关键词：摄影图片、观光,枣阳市正点喜庆广告有限公司,企业LOGO,白竹园寺活动策划方案,核心思考体系,活动流程,流程描述,细节策划,活动视觉,执行保障,应急方案,活动预算,活动执行列表,目录,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,接待及礼仪安排,内 容,时 间,描 述,接待及礼仪安排,全天,每辆巴士安排一名礼仪小姐全程接待，在车上提供白竹园寺和XXX项目介绍的解说。,XXX项目现场安排若干名礼仪小姐提供接待服务。,礼仪小姐采用专业模特或礼仪，体现出XXX项目的高品质感觉，身着美丽大方的礼服，头戴花环增加活动的气氛。,流程描述,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,车辆安排,内 容,时 间,描 述,车辆安排,4天,4辆往返于市中心XXX项目-白竹园寺现场。,车身上贴有本次活动关于XXX的项目宣传标示。,流程描述,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,XXX项目现场活动安排,内 容,时 间,描 述,XXX项目,现场活动安排,30,分钟,由于XXX项目现场作为活动一个中转站，现场为了使来宾能在此停留，我们计划安排30分钟的娱乐互动性节目。,例如：在XXX项目的售楼部外搭建舞台安排文艺节目活动，由XXX项目提供小礼品；,由于现场的活动时间较短，客户停留时间短，为了充分展示XXX的品牌形象，现场设置XXX项目的实景图片展，同时配备工作人员的讲解；有时间想多停留的客户由工作人员陪同乘参观小区现场。,流程描述,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,XXX项目现场演出安排,内 容,时 间,描 述,XXX项目,现场演出安排,30,分钟,为了丰富来宾在XXX项目停留时的娱乐氛围，现场安排30分钟的品位演出：,乐队,四重奏,风情舞蹈,流程描述,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,核心思考体系,活动流程,流程描述,细节策划,活动视觉,执行保障,应急方案,活动预算,活动执行列表,目录,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,礼仪服装,所有礼仪身着礼服，体现活动的高档次与高品位，沿路设置若干礼仪引位，引导来宾的行动路线，礼仪站位全天。,细节策划,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,核心思考体系,活动流程,流程描述,细节策划,活动视觉,执行保障,应急方案,活动预算,活动执行列表,目录,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,音响示意图,活动视觉,矩阵音响,矩阵音响,返送音响,功放,调音台,效果器,枣阳市正点喜庆广告有限公司,企业LOGO,白竹园寺活动策划方案,其他设置,其他设置,活动视觉,指示系统,停车场、表演区、休息区、猜谜区、我形我秀作品展示区、样板区等各区域设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向。,欢迎背景,项目处设置6*3米的大型欢迎背景，增加活动氛围。,隔离带,现场由于活动区域较多，为了控制外来人员，而且很多地方处于施工区，考虑到来宾的安全，有些地方须用警戒隔离带加以区隔，所有现场多处设置隔离带。,氛围布置,项目区沿路大树、硬质台阶、舞台周边等用幔纱、金布等加以装饰，营造喜庆、隆重的氛围。,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,核心思考体系,活动流程,流程描述,细节策划,活动视觉,执行保障,应急方案,活动预算,活动执行列表,目录,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,项目管理,项目管理,搭建管理,现场搭建由正点喜庆广告公司全程管理，确保工程质量。,AV管理,正点喜庆广告公司负责现场音响设备调试管理,物品管理,由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。,人员管理,由正点喜庆广告公司负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。,礼仪人员要经过严格的培训方能到岗。,执行保障,枣阳市正点喜庆广告有限公司,企业LOGO,白竹园寺活动策划方案,人员管理,执行保障,项目,人数,工作内容,执行总监,1人,负责安排、协调、控制、监督现场执行工作,执行督导,4人,负责配合客户方工作人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作,音响控制人员,2人,负责灯光音响、视频设备的调试与控制工作,保安,30人,负责维护现场秩序和安全保卫工作,礼仪,20人,现场引位和站位,车辆协调,4人,现场大巴车的调度与协调,销售人员,若干,客户接待,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,主持人推荐,执行保障,襄阳知名节目主持人蔡予，曾主持过多场大型晚会活动，有着丰富的主持经验。,蔡予,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,执行保障,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,主持人推荐,李琼,李琼，著名歌手，湖北人，汉族，在1999年,春节联欢晚会,上，以一首山路十八弯“惊艳”全国，一举成名。当年荣获央视春节晚会“我最喜爱的节目”评选二等奖。,白竹园寺活动策划方案,执行保障,负责整个现场的设计及布置。,在搬运展览器材时要注意使用指定通道，注意安全。,在施工过程中要注意遵守项目上的各项规章制度。,在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先予我方工作人员联系。,在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。,在施工结束后，要注意保持会场清洁。,布展结束后，需留,2,至,4,名工作人员，配合工作，直至活动结束。,注意施工安全及保证施工质量。,注重各细节的质量工作，如：,1,、背景画面的平整度；,2,、舞台的边角处理不影响视觉美观度；,3,、所有展览制作物的清洁卫生；,4,、按照甲方要求位置设置。,展览部分细节管理,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,执行保障,负责整个活动音响布置。,在搬运器材时要注意使用指定通道，注意安全。,在施工过程中要注意遵守项目的各项规章制度。,在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先予我方工作人员联系。,在规定时间内要完成整个布展、调试及撤展工作。,在施工结束后，要注意保持会场清洁。,熟悉整个活动流程。,及时与我方工作人员沟通。,对有可能发生的意外事件做好准备工作。,在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。,注重各细节的质量工作，如：,1,、所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似；,2,、控制台必须有深色丝绒布遮掩；,3,、所有控制人员必须人手对讲机佩带耳机，不许大声喧哗。,音响部分细节管理,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,执行保障,注意形象（专业服装、化妆）。,准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。,如会议需要串场，要予以配合。,熟悉主持人串讲词。,熟悉整个活动流程。,注意把握现场气氛。,及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。,对有可能发生的意外事件做好准备工作。,主持人细节管理,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,执行保障,形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。,与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。,不允许接打电话、聊天、吃零食。,未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工作人员。,不允许擅自带走会议相关资料及礼品。,准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。,礼仪细节管理,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,执行保障,注意形象（专业服装、化妆）。,准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。,如会议需要串场，要予以配合。,熟悉台词。,熟悉相关会议流程。,及时与我方工作人员沟通。,演员细节管理,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,执行保障,负责拍摄外景全景。,负责拍摄活动现场全景（含主背景板、与会来宾）。,负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。,负责拍摄主持人、每个获奖业主、演员、启动仪式等重要人物画面（要求全景、近景、特写）。,摄影细节管理,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,执行保障,摄像细节管理,负责拍摄外景全景。,负责拍摄活动现场全景。,负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。,负责拍摄主持人、每个获奖业主、演员、启动仪式等重要人物画面（要求全景、近景、特写）。,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,执行保障,负责整个项目的执行工作，及时到场。,遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。,所有工作人员着装统一，佩带统一标示。,不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。,礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。,严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。,及时处理突发事件，随机应变。,工作人员细节管理,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,枣阳市正点喜庆广告有限公司,现场设置保安人员，及时处理突发事件。,现场安全工作分配：,安全控管,1,名；,保安总负责人,1,名；,停车场,4,名；,入口,4,名；,活动场地外围站位,6,名；,路线站位,4,名；,销售中心,4,名；,表演区,6,名；,保安人员工作时间自,06:30,至,18:00,，所有人员离开现场为止。,确保场地电力资源安全，由专人守侯，对场地中布置得绿色植物和人工草坪要注意维护。,如遇小雨天气活动照常进行，现场准备足够的大型太阳伞；如遇大雨天气表演、仪式取消。,应急方案,企业LOGO,白竹园寺活动策划方案,核心思考体系,活动流程,流程描述,细节策划,活动视觉,执行保障,应急方案,活动预算,活动执行列表,目录,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,核心思考体系,活动流程,流程描述,细节策划,活动视觉,执行保障,应急方案,活动预算,活动执行列表,目录,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,见附件：,XXX白竹文化节活动费用预算,活动预算,枣阳市正点喜庆广告有限公司,企业LOGO,白竹园寺活动策划方案,核心思考体系,活动流程,流程描述,细节策划,活动视觉,执行保障,应急方案,活动预算,活动执行列表,目录,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,活动执行列表,活动前具体工作事项,活动前具体工作事项,工作人员分工，确认项目负责人,活动前所有工作人员沟通会,准备相关文档、资料,准备活动物品清单,外协人员邀请,熟悉活动流程,准备所有与活动相关人员的联系名录,提前去场地查看情况,枣阳市正点喜庆广告有限公司,企业LOGO,白竹园寺活动策划方案,活动执行列表,活动中具体工作事项,活动中具体工作事项,活动现场布置,活动流程彩排,活动现场协调,工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整,出现问题，及时与客户沟通,现场活动流程控制,企业LOGO,枣阳市正点喜庆广告有限公司,白竹园寺活动策划方案,Thank 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