签约仪式方案

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,目录,活动概况,拟邀媒体,创意理念,创意演示,会场布置,活动执行,其他服务,费用预估,结束语,活动概况,活动名称,活动时间,活动地点,参加人员,氛围基调,活动目的,活动名称：华丰融都悦榕庄战略合作签约仪式,活动时间：2010年11月初（待定）,仪式时间 17:00 - 18:20,晚宴时间 18:30开始,活动地点：成都洲际大酒店水晶厅（香格里拉酒店）,参加人员：相关政府领导,悦榕集团领导,华丰集团领导,华丰融都项目领导,友好合作单位领导,社会知名人士及业内专家,氛围基调：科技、梦幻、高雅、舒适,图1：水晶大厅,图2：酒店外景,图3：房间一角,活动目的,华丰融都与悦榕庄的顺利签约,展示宣传华丰融都,为华丰集团后续项目推出蓄势,区域经济的顶级公关平台,Build Rongdu in Chengdu together,拟邀媒体,报刊,电视,电台,网络,报刊：成都商报,成都日报,成都晚报,华西都市报,四川日报,天府早报,南方周末成都记者站,人民日报四川站,明日快一周,新潮周刊,电台：四川广播电台岷江音乐95.5,交通广播,成都交通广播,城市之音,电视：四川电视台峨眉电影频道,SCTV4新闻现场,SCTV6直播娱乐,CDTV1成视新闻,新闻18点,CDTV2、CDTV5成都全接触,网络：成都全搜索,新浪四川,腾讯大成网,搜狐,四川新闻网,天府热线,四川在线,【可酌情选择】,创意理念,主题,主题表现,主题蓉城携手，共创融都,Build Rongdu in Chengdu together,主题释义：悦榕庄集团以营造优雅浪漫，充满活力与异国情调的度假环境著称，华丰集团同样也是中国地产的重要力量。双方在蓉城携手合作，共同打造融都项目，不仅是基于相互信任基础上全面深入的商务合作，更显示出双方对于成都城市未来发展的战略信心。,主题表现用科技构建时尚融都,表现1：互动幻影成像方式签约,表现2：电子刷卡签到系统,表现3：可变画面的镜面式签到走廊,表现4：互动投影通道,创意演示,电子刷卡签到系统,互动幻影成像,镜面式签到走廊,互动投影通道,1,2,3,视频示例,请耐心等待（视频演示结束后，请单击鼠标继续）,演示说明：,本仪式将通过互动幻影成像方式，制作立体合同文本全息影像，利用舞台空间，在空中屏幕上向到场嘉宾展示项目现场签约完成过程，场面震撼壮观。,互动幻影成像,“互动幻影成像签约”过程描述：,1.随着主持人双手引入，两份合同文本凭空出现,2.嘉宾用手在空中的合同文本上进行签名，其名字随着手势运动，也在合同文本上显现而出,3.主持人双手一合，两份文本合成一份册子，在翻开的册子中央，本案缓缓生长而出,4.虚拟文本与虚拟签名，解决了传统签约仪式过于枯燥乏味的问题，同时幻影成像技术也彰显了本案的高端性与专业性,演示说明：,事前制作嘉宾签到卡，随邀请函送达嘉宾处，签到以刷卡形式，确认嘉宾身份信息，并在电子签到设备显示屏上显示嘉宾头像、姓名与身份信息，电子语音欢迎嘉宾进场。,签到的嘉宾姓名将由大屏幕投影在墙壁上，高科技元素彰显本案尊贵品质。,电子刷卡签到系统,演示说明：,走廊整体用项目图案装饰，镜面屏部分远看是空白的镜子，当嘉宾经过镜面，镜面中将会显现出图案，拼图将会完整呈现。,镜面式签到走廊,演示说明：,（发布区至宴会区通道）,嘉宾走入通道，地面变幻着彩色的投影图案，华丰与悦榕的企业LOGO在地面浮动,当客人走过，地面泛起涟漪水纹，华丰与悦榕LOGO随着水纹漂移，场面梦幻优美。,互动投影通道,会场布置,会场平面布局,会场整体效果图,签到处效果图,休息区效果图,通道效果图,仪式区效果图,晚宴区效果图,会场平面布局,场地名称：洲际大酒店水晶厅,（1/4/5/6厅）,总面积：2400,总体布局：总体分为签到区、休息及展示区、仪式区、晚宴区,签到处大气、现代,休息展示区高雅、舒适,仪式区时尚、高端,晚宴区温馨、典雅,会场整体效果图一,会场整体效果图二,1、采先进电子签到系统，嘉宾头像在电子大屏幕上展示，给人以尊贵感受,2、用镜面屏走廊，随嘉宾进入变换项目画面,3、签到处有序布置，划分资料分发、嘉宾注册、衣帽间存物处等区域,签到处效果图,休息区效果图,提供专人服务。随时准备咖啡、饮料、水果、湿毛巾，摆放精美饰品作为点缀，融汇新加坡元素和成都特色文化，,休息区氛围营造,采用新加坡元素与成都元素的结合，体现签约合作的友好氛围,1,、,现场增加新加坡元素以表示对客人的尊重和欢迎,2、成都特色文化产品以体现对来宾的欢迎，预示项目传承悠久,狮身鱼尾,小型石雕,新加坡万代兰,插花,成都竹胎瓷器,成都银花丝,休息展示区至仪式区 / 仪式区至晚宴区走廊效果图,签约仪式舞台效果图,晚宴区效果图,活动执行,活动时间把控表,前期执行明细,中期执行明细,后期执行明细,风险把控,活动时间把控表,10,月,29,日,11,月,20,日,活动当天,11月初,项目服务期,中期,前期,后期,前期,签订合同、确认分工、人员到位、执行沟通、物料设计、场地确认,中期,物料制作、嘉宾邀请、媒体邀请、领导接待、现场布置、活动环节把控,后期,现场录制剪辑、刻盘、报道资料收集、其他收尾工作,前期执行明细（以下设计为效果图，仅做示意，不作为最终稿）,1、请柬函设计,2、酒店大厅迎宾展板设计,3、签到处背景板设计,4、项目宣传资料册设计,5、导视牌设计,6、全息影像建模,7、互动视频编程,8、企业形象编程,9、嘉宾签到卡设计,10、手提袋设计,11、接待车车贴标志设计,12、工作牌、采访证、台卡设计,13、人员分工及沟通,14、场地租赁确认,15、领导行程安排确定,16、邀请名单、媒体名单确定,17、礼品设计,18、联系乐队、主持人,中期执行明细,1、前期设计物料制作,2、物品准备（胸花、笔、氛围营造物件、外伤应急药品及针线包）,3、嘉宾及媒体邀请,4、确认领导班机、姓名、联系方式及行程,5、领导酒店及车辆安排,6、领导接待（吃住行及景点门票等配套服务）,7、主席台座次表、仪式观礼区座次表及宴会座次表,8、签到系统编程、主持人串词、领导讲话稿、宣传册文稿撰写,9、现场布置,10、流程确认,11、活动流程把控（停车秩序、礼仪引领、设备调试、媒体人员管理、,乐队、主持人、彩排等）,12、采访提纲,13、现场录制,14、晚宴菜单确认,流程安排,组织实施,说 明,16:00-16:40,外场布置确认,专人盯场（两名），防止出现意外事故,16:4017:00,准备时段,背景音乐或宣传片播放,调试音响设备,17:0017:30,来宾签到,停车场入口及电梯入口设置醒目导视牌,安保负责停车场内的车辆停放,电梯出口设置导视牌，签到处两名签到人员、四名礼仪、现场音乐伴奏，桌椅及签到册、三份被邀请人员名单,为签到贵宾佩戴胸花，并由礼仪引领进入休息室，赠送贵宾纪念品；场内宣传片播放,17:3017:35,签约仪式开始,主持人开场白，介绍主要来宾和领导,背景灯光切换,17:3517:40,华丰领导致辞,主持人邀请致辞，礼仪引领,背景灯光变幻,流程安排,17:4017:45,悦榕领导致辞,主持人邀请致辞，礼仪引领,背景灯光变幻，后台程序准备,17:4517:55,正式签约,邀请签约嘉宾，礼仪引领上台,背景灯光切换，全息影像应用，后台程序准备,签约成功,嘉宾握手，合影并互赠礼品，本案缓缓在舞台中央生出,背景灯光切换，后台程序执行，礼仪奉上礼品、台下拍照,17:5518:00,政府领导致辞,主持人邀请致辞，礼仪引领,背景灯光切换,18:0018:20,记者自由提问,嘉宾上台入座，记者提问,背景灯光切换，专访准备,18:20-18:30,自由时段,专访安排、餐前休息,贵宾一对一服务,18,:30,庆贺晚宴,宴会开始（华丰领导致欢迎词）,现场宴会音乐伴奏（天之国乐队）,【成都世纪城洲际酒店】,后期执行明细,1、领导旅游行程安排及送机,2、现场录制剪辑并刻盘,3、报道资料收集、编订成册,4、其他收尾工作,风险防御策略重点防备、发现问题及时处理,重点防备内容及方式：,1、领导接待，多和甲方互通信息，多次确认信息准备性，了解天气状况、接待人数、领导个性、饮食喜好、身体状况等，根据需求设计晚宴菜式、出行用车、住宿及旅游线路等内容,2、会场布置专人专职，防止职责推诿、设备故障、混乱情况出现,3、多和甲方对工作分工进行商榷，开场前双方人员进行培训、主持人共同参与彩排，熟悉流程,4、设备提前安装，事前多次调试，设备管理人员共同彩排,5、视频制作、后台编程等工作内容，事前多与甲方沟通，紧密配合，防止纰漏,6、会场物料安全性测试，防止意外事故发生,7、主持人熟背串词、临机应变，乐队演奏曲目甄选,风险把控,容易出现问题及紧急处理方式：,1、领导临时改变行程专人对接，随时准备，现场台卡名字确认,2、会场后台故障软件备份,3、现场安全事故急救人员、安保人员,4、嘉宾座次混乱重要来宾身份标识明确，双方工作人员协助礼仪辨认，贵宾专用礼仪,5、现场电源故障后背电源、发电设备,6、双方协作不明双方成立工作小组，现场总指挥统筹安排,7、道路交通不畅道路交通状况提前提示，酒店停车场专人服务,8、现场主持不畅准备事前录音，后台播放,9、嘉宾物品遗留签到处寄存，遗留物品认领及送达,其他事项根据现场情况，确定具体解决方案,其他服务,主持人推荐,伴奏乐队,人员分工,主持人：张晴,成都电视台知名主持人，曾连续4年担任“超级 女声”、“快乐男声”成都唱区的特别节目主持人。主持过CCTV西部之夜等大型活动。主持风格：活泼、开朗、阳光、健康、积极向上。,主持人推荐,主持人：王磊,现任成都电视台经济资讯服务频道(CDTV-2)真相30分主持人、编导。为人诚恳，对工作认真负责，具有钻研精神。擅长时政新闻播音及社会新闻栏目主持。,曾就职于西藏电视台社会新闻栏目今晚九点，2005年调入西藏卫视，主持西藏新闻联播以及午间新闻正午直达。,【主持人可二选一】,伴奏乐队,天资国乐,乐团成立于2001年，自建立以来，深受社会各界的关注，乐团拥有一批优秀的演奏人员，均毕业于专业音乐院校，乐员们不仅有娴熟的演奏技巧，而且具备声乐，舞蹈，朗诵等方面的素质。乐团在有关领导的关怀下迅速发展壮大，是西部地区颇具影响的优秀民乐组合。先后为江泽民、李鹏、李岚清等国家领导以及各国元首演出，获得极大的成功，受到国家领导以及外国元首的亲切接见。,费用预估,（见报价单）,