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,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,计算机文化基础,演示文稿PowerPoint的使用,版权所有，不得抄袭，由广州志励办公家具提供，想知道更多的计算机知识，请登陆,第5章 PowerPoint 2003演示文稿,本章的主要内容：,1 认识PowerPoint 2003中文版,2 创建演示文稿,3 编辑幻灯片,4 幻灯片中的文本和表格,5 设置演示文稿的外观,6 制作多媒体演示文稿,7 幻灯片的动画与交互,8 演示文稿的放映与输出,章节概要,5.1 PowerPoint概述,5.2 演示文稿的创建,5.3 演示文稿的基本编辑,5.4 演示文稿的高级编辑,5.5 演示文稿的演播,5.6 演示文稿的打包与打印,习题,第五章 演示文稿PowerPoint的使用目录,返 回,上一页,章节概要,知识点,演示文稿的建立,演示文稿的修饰,各种对象的插入,使用模版,演示文稿的打包与解包,演示文稿的打印,返 回,上一页,演示文稿的修饰,对象的插入,演示文稿的打包与解包,掌握：,演示文稿的建立,演示文稿的修饰,对象的插入,演示文稿的打包与解包,了解：,各种模板的使用,演示文稿的打印,难点,要求,返 回,上一页,5.1 PowerPoint概述目录,5.1.1 PowerPoint的功能与特点,5.1.2 PowerPoint的启动与退出,5.1.3 PowerPoint的窗口界面,5.1.4 PowerPoint的视图方式,返 回,上一页,5.1.1 PowerPoint的功能与特点,教学演示,产品演示,广告宣传,功 能,自动处理功能,特 点,帮助功能,网络功能,动画演播,插入对象,图文编辑功能,返 回,上一页,5.1.2 PowerPoint的启动与退出,（1） 执行【开始】,【程序】,（2） 双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标,（3） 双击扩展名为.PPT的文件,3种常用启动方式：,返 回,上一页,3种常用启动方式,（1） 执行【开始】,【程序】,返 回,上一页,（2） 双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标,双击,返 回,上一页,3种常用启动方式,（3） 双击扩展名为.PPT的文件,双击,扩,展,名,返 回,上一页,3种常用启动方式,（1）执行【文件】菜单,【退出】命令,（2）组合键Alt+F4,（3）单击窗口右上角的【关闭】按钮,3种常用退出方式：,返 回,上一页,（1）执行【文件】菜单,【退出】命令,返 回,上一页,3种常用退出方式,（2）组合键Alt+F4,Alt,F4,返 回,上一页,3种常用退出方式,（3）单击窗口右上角的【关闭】按钮,返 回,上一页,3种常用退出方式,5.1.3 PowerPoint的窗口界面,标题栏,常用工具栏,格式工具栏,菜单栏,幻灯片窗格,大纲窗格,备注窗格,绘图工具栏,状态栏,返 回,上一页,5.1.4 PowerPoint的视图方式,普 通 视 图,幻 灯 片,视 图,大 纲 视 图,幻灯片浏览视图,幻 灯 片 放 映,返 回,上一页,普 通 视 图,返 回,上一页,幻 灯 片 放 映,返 回,上一页,大 纲 视 图,返 回,上一页,幻 灯 片 视 图,返 回,上一页,幻灯片浏览视图,返 回,上一页,5.2 演示文稿的创建目录,5.2.1 演示文稿的基本概念,5.2.2 演示文稿的创建方法,返 回,上一页,演示文稿与幻灯片,幻灯片对象与布局,模板,5.2.1 演示文稿的基本概念,返 回,上一页,（1）演示文稿与幻灯片,利用PowerPoint应用程序所建立的文件，在缺省状态下保存后，所形成的文件我们称其为“演示文稿”，文件的扩展名为.PPT,演示文稿由若干张“幻灯片”组成,演示文稿中的每一页我们称其为幻灯片,返 回,上一页,（2）幻灯片对象与布局,幻灯片由插入文字、图表、组织结构图等所有可以插入的对象组成。,幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。,返 回,上一页,（3）模板,PowerPoint提供两种模板：设计模板和内容模板。,设计模板,包含预定义的格式和配色方案,内容模板,包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文,本的幻灯片，模板中包含针对特定主题提供的建议。,返 回,上一页,创建演示文稿有,创建空白演示文稿,、使用“,内容提示向导,”和,使用设计模板,三种方法。,设计模板,返 回,上一页,内容模板,返 回,上一页,5.2.2 演示文稿的创建方法,演示文稿的创建方式有：,1.,利用内容提示向导,2.,利用设计模板,3.,创建空演示文稿,4.,通过导入大纲创建演示文稿,返 回,上一页,（1）使用内容提示向导创建演示文稿,启动PowerPoint后，将会出现如图所示对话框；,选中,返 回,上一页,选中【新建演示文稿】栏中的【内容提示向导】单选按钮,单击【确定】按钮，弹出如图所示【内容提示向导】对话框；,单击,【内容提示向导】对话框左边有五个方形按钮：【开始】、【演示文,稿类型】、【演示文稿样式】、【演示文稿选项】及【完成】，单击,这些按钮将打开相应的对话框，从中进行必要的选择、输入等操作。,单击【下一步】按钮将可以按顺序打开相应的对话框。直接单击【确定,】按钮将采用默认的格式。,返 回,上一页,演 示,返 回,上一页,（2）使用模板,选中【新建演示文稿】栏,【设计模板】单选按钮,单击,【,确定,】,按钮,选中,返 回,上一页,单击,（3）新建空白演示文稿方法一,选中,返 回,上一页,选中【新建演示文稿】,【空演示文稿】单选按钮,单击,【,确定,】,按钮,单击,【文件】菜单,【,新建,】,【新建演示文稿】对话框,【常用】,【 空演示文稿】,（3）新建空白演示文稿方法二,返 回,上一页,（4）通过导入大纲创建演示文稿方法一,打开Word文档：执行【文件】,【发送】,【Microsoft PowerPoint】,返 回,上一页,执行【文件】,【打开】,【 文件类型】框中选择【所有大纲】,返 回,上一页,（4）通过导入大纲创建演示文稿方法二,5.3 演示文稿的基本编辑目录,5.3.2 幻灯片顺序的更改,5.3.3 幻灯片版面设计的更改,5.3.4 幻灯片色彩的更改,5.3.5 幻灯片背景的更改,5.3.6 幻灯片的隐藏与显示,5.3.7 幻灯片的放大与缩小,5.3.8 幻灯片外观的设置,5.3.1 幻灯片的插入、删除与复制,返 回,上一页,执行【插入】菜单,【新幻灯片】命令,单击工具栏上【新幻灯片】按钮,使用快捷键：,（ctrl+M）,首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片,5.3.1 幻灯片的插入、删除与复制,Ctrl,M,返 回,上一页,返 回,上一页,演 示：插入新幻灯片,删除幻灯片,（1） 在普通视图中的【大纲】窗口中单击要删除的幻灯片图标，,如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键，并单击各个欲删除的幻,灯片图标，然后按Del键。,（2） 在【幻灯片浏览】视图中通过同样的方法选取一张或多张幻,灯片，再按Del键。,（3）在【大纲】视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按,Del键。,返 回,上一页,复制幻灯片,执行【编辑】菜单,【制作副本】命令,执行【插入】菜单,【幻灯片（从文件）】命令,选择要复制的对象,如果是从别的演示文稿中复制部分或全部幻灯片，则可以先选择插入点,返 回,上一页,5.3.2 幻灯片顺序的更改,在普通视图的“大纲”窗格中，选择一个或多个幻灯片图标 ，然后将其拖动到新位置。,在幻灯片浏览视图中，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。,若要在一行中选取多个幻灯片，请在单击幻灯片图标或缩略图之前按 Shift。,返 回,上一页,5.3.3 幻灯片版面设计的更改,执行【格式】,【幻灯片版式】命令,返 回,上一页,5.3.4 幻灯片色彩的更改,返 回,上一页,调整色彩有两种方法：,调整背景颜色；,调整幻灯片的配色方案；,执行【格式】,【背景】命令,返 回,上一页,幻灯片色彩的更改-调整背景颜色,执行【格式】,【幻灯片配色方案】命令,返 回,上一页,幻灯片色彩的更改-调整配色方案,5.3.5 幻灯片背景的更改,执行【格式】,【背景】命令,返 回,上一页,5.3.6 幻灯片的隐藏与显示,幻灯片的,隐藏步骤,是：,（1）在普通视图的【幻灯片】选项卡上，选取要隐藏的幻灯片。,（2）执行【幻灯片放映】,【隐藏幻灯片】。,幻灯片隐藏后,重新显示,步骤是：,（1）在幻灯片浏览视图中选择要重新显示的隐藏的幻灯片。,（2）执行【幻灯片放映】,【隐藏幻灯片】。,返 回,上一页,返 回,上一页,演 示：幻灯片的隐藏,5.3.7 幻灯片的,放大,与,缩小,法一： 单击,【,常用,】,工具栏上的,【,显示比例,】,下拉框,法二：,执行【视图菜单】,【显示比例】命令,返 回,上一页,5.3.8 幻灯片外观的设置,控制幻灯片外观的方法有三种：母版、配色方案和应用设计模板。,母版分类：,幻灯片母版,标题母版,讲义母版,备注母版,执行【视图】,【母版】命令,返 回,上一页,5.4 演示文稿的高级编辑目录,5.4.1 图表的插入,5.4.2 文本的输入,5.4.3 组织结构的插入,5.4.4 声音及影像对象的插入,返 回,上一页,1. 插入剪贴画,2. 插入艺术字,3. 插入表格,4. 插入图表,5.4.1 图表的插入,返 回,上一页,执行【插入】菜单,【图片】,【剪贴画】,1. 插入剪贴画,返 回,上一页,法二：执行【插入】菜单,【图片】,【艺术字】,2. 插入艺术字,法一：单击【绘图】工具栏中的【艺术字】按钮,返 回,上一页,单击,执行【格式】菜单,【幻灯片版式】命令,3. 插入表格方法一,返 回,上一页,执行【插入】菜单,【表格】命令,返 回,上一页,3. 插入表格方法二,单击常用工具栏【插入表格】按钮,返 回,上一页,3. 插入表格方法二,执行【插入】菜单,【图表】命令,返 回,上一页,4. 插入图表方法一,执行【格式】菜单,【幻灯片版式】命令,返 回,上一页,4. 插入图表方法二,单击常用工具栏【插入图表】按钮,返 回,上一页,4. 插入图表方法三,5.4.2 文本的输入,在可输入文本区输入所需的内容，如文本框、自选图形等等,通过格式工具栏或者格式菜单设置文本的格式,文本框,自 选 图 形,自选图形,自选图形,返 回,上一页,5.4.3 组织结构的插入,执行【插入】菜单,【对象】,【MS组织结构图2.0】命令,返 回,上一页,5.4.4 声音及影像对象的插入,执行【插入】菜单,【影片和声音】命令,返 回,上一页,5.5.1 设置页面切换,5.5.2 设置动画效果,5.5.3 设置超级链接,5.5.4 设置控制方法,5.5 演示文稿的演播目录,返 回,上一页,5.5.1 设置页面切换,（1）在幻灯片视图下打开要设置切换效果的幻灯片；,（2）执行【幻灯片放映】菜单,【幻灯片切换】命令；,返 回,上一页,5.5.2 设置动画效果,执行【幻灯片放映】菜单,【预设动画】命令,执行【幻灯片放映】菜单,【自定义动画】命令,返 回,上一页,执行【幻灯片放映】菜单,【预设动画】命令,返 回,上一页,演示：设置动画效果-【预设动画】命令,执行【幻灯片放映】菜单,【自定义动画】命令,首先选择操作对象,返 回,上一页,演示：设置动画效果-,【自定义动画】,命令,5.5.3 设置超级链接,所谓超级链接就是指将幻灯片上的某些对象，比如文字和图形 设置为,特定的索引和标记。在单击后，使演示文稿跳转到其他的幻灯片上或,是文件中。,创建超级链接:,选定任意的文本或对象,单击【常用】工具栏中的【插入超级链接】按钮,执行【幻灯片放映】菜单,【动作设置】,执行【插入】菜单,【超链接（,）】命令,使用快捷键,Ctrl,K,返 回,上一页,首先选择操作对象,返 回,上一页,演示：创建超级链接,5.5.4 设置控制方法,设置放映类型、幻灯片范围和换片方式：,执行【幻灯片放映】菜单,【设置放映方式】命令,返 回,上一页,若演讲者对演讲时间拿不准，又不允许自己来切换幻灯片，可先利用,【幻灯片放映】菜单,【排练计时】命令,来得到一个合适的排练时间。,返 回,上一页,设置按钮的方法是：, 在幻灯片视图下打开要添加按钮的幻灯片。,执行【幻灯片放映】菜单,【动作按钮】命令,返 回,上一页,5.6.1 演示文稿的打包,5.6.2 演示文稿打包后的运行,5.6.3 演示文稿的打印,5.6 演示文稿的打包与打印目录,返 回,上一页,5.6.1 演示文稿的打包,执行菜单【文件】,【打包】命令,选择打包文件的存放位置,将链接文件一起打包,选择播放器,提示打包以后的情况,返 回,上一页,5.6.2 演示文稿打包后的运行,（1）找到打包文件图标,（2）双击文件名，打开如图所示【打包安装程序】对话框。,（3）输入一个目标文件夹。,（4）展开程序完成后，单击最后【打包安装程序】对话框中的【确定】,按钮。就可以立即运行演示文稿。,“打包”安装程序对话框,返 回,上一页,5.6.3 演示文稿的打印,执行【文件】菜单,【打印】命令,返 回,上一页,
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