第十一章购货与付款循环审计

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第十章 购货与付款循环审计,第一节 概述,一、主要业务活动,请购商品和劳务,编制定购单,验收商品,储存已验收的商品存货,编制付款凭证,确认与记录负债,付款,记录现金、银行存款支出,1,二、主要凭证和会计记录,1、请购单 8、应付帐款明细帐,2、订购单 9、现金日记帐和银行存款日记帐,3、验收单 10、卖方对帐单,4、卖方发票,5、付款凭单,6、转帐凭证,7、付款凭证,2,第二节 内部控制测试和交易的实质性测试,一、内部控制（,简单了解,）,职责分工控制,购货部门和付款部门应分离；,发票的审核职责和付款职责应分离。,请购控制,订货控制,验收控制,应付账款控制,付款控制,3,二、内部控制测试（,简单了解,）,关于请购商品或劳务控制测试,关于订购商品或劳务的控制测试,关于货物验收的控制测试,关于应付账款的控制测试,关于付款业务的控制测试,三、控制测试评价,评价的目的是为了确定对购货与付款业务进行实质性测试的范围、时间及安排。,4,第三节 应付帐款审计,一、审计目标,确定应付帐款的发生和偿还记录是否完整；,确定应付帐款期末余额是否正确；,确定应付帐款在会计报表上的披露是否恰当。,（,完整性,）,（估价或分摊）,（表达与披露）,二、实质性测试程序,获取或编制应付帐款明细表，复核加计正确，并与报表数、总帐数和明细帐合计数核对是否相符。,构成总体,5,分析性复核,1、对本期期末应付帐款余额与上期期末余额进行比较，分析其波动原因,（年年比）,2、分析长期挂帐的应付帐款，要求被审计单位做出解释，判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付帐款隐瞒利润,（找异常项目）,3、计算应付帐款对存货的比率、应付帐款对流动负债的比率，并与以前期间对比分析，评价应付帐款的整体的合理性,（相关比率的分析）,4、根据存货、主营业务收入和主营业务成本的增减变动幅度，判断应付帐款增减变动的合理性,（结合相关帐户的分析）,6,函证应付帐款（注意与应收帐款的函证以及银行存款的函证对比）,1、函证的必要性：,一般情况下，应付帐款不需要函证。,2、存在下列情况应进行应付帐款的函证：,控制风险较高，某应付帐款明细帐户金额较大或被审计单位处于财务困难阶段。,3、函证的对象：,（1）金额较大的债权人；,（2）金额不大、甚至为零，但为被审计单位重要供货人的债权人。,7,4、函证的方式：,函证最好采用肯定式，并具体说明应付金额。,5、替代程序：,检查决算日后应付帐款明细帐及现金和银行存款日记帐，核实是否已支付，同时检查该笔债务的相关凭证资料，核实交易的真实性。,查找未入帐的应付帐款,（首选关键程序）,1、检查被审计单位资产负债表日未处理的不相符的购货发票；,8,2、结合存货监盘，检查被审计单位资产负债表日是否存在有材料入库凭证但未收到购货发票的经济业务。,被审计单位往往可能以没有收到购货发票为由不入帐。,有验收报告但未收到购货发票，这在会计实务中叫货到单未到。,存货,实物流转,成本流转（价值流转）,帐务处理,总体要求应该一致，但实务中不一定一致。,单货同时到,单到货未到,货到单未到,9,3、检查资产负债表日后收到的购货发票，核实入帐日期是否正确。,4、检查资产负债表日前签发的验收单，追查至应付帐款明细帐，检查是否有货物已收，而负债未入帐的应付帐款。,5、检查资产负债表日后应付帐款的贷方发生额的相关凭证，确认其入帐时间是否正确。,6、审核卖方对帐单，追查应付帐款明细帐，或函证那些余额为零的应付帐款，查明有无未入帐的负债。,7、询问会计和采购人员，查阅资本预算、工作通知单和基建合同等进行。,10,8、审查期后付款凭证。,如果发现未入帐的应付帐款，应将有关情况详细记入工作底稿，并视重要性程度决定是佛需要建议调整。,未入帐的应付帐款,日期 项目 金额 说明,与合同规定的规格不符,已入库但未入帐,99年1月10日入帐为1998,年12月28日购入数,结论：未入帐的应付帐款发生,元。,11,课堂练习,注册会计师甲和乙在审计D公司2005年年度财务报表时，注意到与购货和付款循环相关的内部控制存在缺陷，没有及时记录发生的应付账款。他们认为D公司管理当局在资产负债表日故意推迟记录发生的应付账款。于是决定实施审计程序进一步查找未入账的应付账款。,要求：指出注册会计师,甲和乙应如何查找未入账的应付账款。,12,summary,购货与付款循环的概述,购货与付款循环内部控制及其测试,应付帐款的审计*,13,