仓库人员培训资料课件

*,可编辑,*,*,*,*,仓库管理员培训,仓库管理员培训,1,、仓库管理概论,2,、仓库出入库管理,3,、仓库管理及,5S,4,、,K3,基本操作,5,、仓库安全管理,主 要 内 容,主 要 内 容,第一部分：,仓库管理概论,仓库管理是什么,?,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,第一部分：仓库管理概论 仓库管理是什么? 指,在确保仓储安全的前提下；,使：,1.,库存费用,2.,订货费用,3.,缺货损失,-,的总和降至最低。,库存管理的目标,目标,在确保仓储安全的前提下；库存管理的目标目标,传统的观念,储存功能,保管功能,仓库的功能,现代的观念,调节供需的功能,调节货物运输能力,流通配送加工的功能,信息传递功能,产品生命周期的支持功能,传统的观念仓库的功能现代的观念,仓库,在,现代物流作业,中扮演着非常重要的角色。,随着经济的发展，物流已由,少品种大批量,进入,多品种小批量,或,多批次小批量,的时代。,仓库的功能,仓库在现代物流作业中扮演着非常重要的角色。,如何能成为一名,合格；,优秀；,卓越,的仓管员,？,做一个：,合格；,优秀；,卓越,的仓管员,如何能成为一名合格；优秀；卓越的仓管员？ 做一个：合格；优秀,1、及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；,2、做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送；,3、随时掌握库存状态，保证物料及时供应，充分发挥周转效率,4、定期对仓库管理区域进行清理，保持库房的整齐美观；,5、定期搞好物料的盘点工作。,仓管员的,主要职责,1、及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者,1、熟悉仓储管理出入库流程；,2、熟悉商品知识，具有正确维护和保养商品的能力；,3、熟悉仓储设备知识，具有正确操作与保养设备的能力；,4、具备基本计算机操作能力；,5、具有仓储统计、账务处理能力。,仓管员应具备的,五点,素质和技能,仓管员应具备的五点素质和技能,1、认真细心,2、反应迅速,3、严格把关,4、积极主动,对仓管员的,心态,要求,1、认真细心对仓管员的心态要求,第二部分：仓库出入库管理,第二部分：仓库出入库管理,物料的,收,、管、,发,、运。,把握的原则,及时,、准确、,安全,、节约。,制造型企业,的仓库管理,物料的收、管、发、运。制造型企业的仓库管理,及 时,物料入库,要做到,及时接运卸车；,及时清点验收；,及时搬运入库；,及时填写货卡；,及时传递单据；,及时录入系统。,把握的原则,-,1,及 时把握的原则-1,及 时,物料管理,要做到,及时堆放归类，存放有序，便于收发和处理；,及时通风防潮，确保质量完好；,及时维护保养；,及时结算，确保账务准确。,把握的原则,-,1,及 时把握的原则-1,及 时,物料出库,要做到,及时备货,及时发货,及时核库,先进先出。,把握的原则,-,1,及 时把握的原则-1,准 确,收发和管理物料要做到：,品名、,规格,、型号、,数量,、质量配套、,单据号,、统计报表准确等。,把握的原则,-,2,准 确把握的原则-2,安 全,做好,防潮、,防热,、防冻、,防雷,、防洪、,防火,、防爆、,防虫,、防盗；,严格遵守操作规程和各项安全制度，,搞好电源、火源、水源管理，,完善消防设施等。,把握的原则,-,3,安 全把握的原则-3,节 约,做好,物料防护,工作，确保物料质量完好，降低,维护管理费用,；,做到物料合理堆放，提高,库房利用率,；,加强库用设备的保养，提高,工作效率,；,提高仓库,自动化,管理水平。,把握的原则,-,4,节 约把握的原则-4,采购物料入库管理流程,采购物料入库管理流程,物料出库流程,1,、生产部提前,2,天申报领料，,严格按,BOM,数量,一次领用完所需物料；,2,、间接物料按统一的领料单格式，填写完毕后交仓库领料（提前2天且必须有物料编码可在公共文件夹间接物料编码表中查询），仓库根据领料单出库过账,物料出库流程1、生产部提前2天申报领料，严格按BOM数量一次,物料超领操作,工程项目因临时需增加物料或原,BOM,数量不准需要超领的，授权计划部计划员修改,BOM,权限，由领用部门提出,BOM,新增申请（对,BOM,变更内容负责），经领用部门部长（生产部董亮亮部长、电气部丁伏徕部长、安装部郭华军部长）签字确认后，交计划部计划员（胡晋）修改投料单,计划员每周汇总纸质变更单后交设计部（詹总、徐总、李总）统一批准。,物料超领操作工程项目因临时需增加物料或原BOM数量不准需要超,物料超领申请表,/,间接物料领料单,物料超领申请表/间接物料领料单,1、单证不齐；,2、数量与采购订单不符；,3,、质量不符合要求；,物料入库,可能出现的问题,如何处理,？,1、单证不齐；物料入库可能出现的问题如何处理 ？,即在,发货时,要认真做到：,未接单据不登帐,.,未经审单不备货,.,未经复核不出库,物料,出库要求,“三不”,即在发货时要认真做到：物料出库要求 “三不”,即在,发货时,要认真做到：,1.,核实凭证,2.,核对帐卡,3.,核对实物,物料,出库要求,的,“三核”,即在发货时要认真做到：物料出库要求的“三核”,物料,储存,物料,防护,呆滞物料,5S,管理,第三部分、仓库管理及,5S,物料储存第三部分、仓库管理及5S,物料标识卡,一般来讲物料标识卡上应有以下一些内容：,a.,物料名称,c.,数量,d.,规格型号,e.,入库日期,物料标识卡 一般来讲物料标识卡上应有以下一些内容,面向通道摆放便于物料在仓库内移动和取出；,先进先出的原则防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗等；,周转频率对应根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置。,物料摆放的,六条原则,面向通道摆放便于物料在仓库内移动和取出； 物料摆放的六,同类归一相同或相类似的物料存放在相同或相近的位置，便于分拣和查找；,重量、形状对应便于搬运和安全作业；,五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层；,方便物料的数量控制、清点盘存（外形规则物料）。,物料摆放的,六条原则（续）,同类归一相同或相类似的物料存放在相同或相近的位置，便于,1、严格验收入库物品；,2、合理安排储存场所；,3、妥善进行堆放隔潮措施；,4,、控制好仓库温湿度；,5,、认真进行商品在库检查；,6,、搞好仓库清洁卫生。,产品防护的基本要求,1、严格验收入库物品；产品防,.,氧化（,五金塑胶类,产品的变色等防护： 储存在干燥、通风、散热和低温的地方）；,.,锈蚀（,金属及合金产品,等防护：储存在干燥、通风的地方）；,.,霉烂与虫蛀（,食品类、木制品、纸制品、皮革类、纺织类,等控制仓库温湿度和虫害防护）。,物料,变质,与,防护,.氧化（五金塑胶类产品的变色等防护： 储存在干燥、,物料的,物理,性质吸湿性、导热性、耐热性、透气性等；,物料的,机械,性质指物料的形态、结构在外力作用下的变化；,物料的,化学,性质化学稳定性、毒性、腐蚀性、燃烧性、爆炸性等。,影响物料质变的,三种,内在,因素,物料的物理性质吸湿性、导热性、耐热性、透气性等；影响物,空气中的氧气；,太阳光；,温、湿度；,微生物和仓库害虫；,卫生条件和有害气体等。,影响物料质变的,五种,外在,因素,影响物料质变的五种外在因素, 爆炸性物品；,氧化剂(会引起燃烧), 压缩气体和液化气体；, 自燃物品；, 遇水燃烧物品；,危险品,的十种类型, 易燃液体；, 易燃固体；, 毒害性物品；, 腐蚀品；, 放射性物品。, 爆炸性物品；危险品的十种类型 易燃液体；,储存地选址；,专柜专人管理；,警告标志；,明确标识；,危险品,储存的,八注意,分区分类储存；,堆放高度要求；,搬运、装运控制；,应急措施等。,储存地选址；危险品储存的八注意分区分类储存；,从,“,现场七大浪费,”,中可以看出，,呆废料的存在,确实给企业带来很大的损失。,呆废料,的管理与防治,从“现场七大浪费”中可以看出，呆废料的存在确实给企业带,1,、资金积压的损失；,2,、物料陈腐化损失；,3,、变成废料的损失；,4,、空间及设施的损失；,5,、仓储管理费用的损失。,呆废料,造成的损失,呆废料造成的损失,1,、客户取消订单或减少订单量；,2,、市场变化造成滞销；,3,、安全库存量不合理；,4,、设计变更或设计错误所致；,5,、采购原因等。,呆料,是怎样形成的,？,1、客户取消订单或减少订单量；呆料是怎样形成的？,因果图,1,、选用合理的库存管理模式；,2,、做好盘点,账物卡一致；,3,、严格控制,ECN(,工程变更单,),；,4,、执行先进先出原则；,5,、加强采购控制及及时汇报。,呆料,的防治对策,？,因果图 呆料的防治对策？,1,、与其他厂换料；,2,、退还供应商；,3,、再加工其他材料；,4,、报废等。,呆料,如何处理,？,1、与其他厂换料；呆料如何处理？,仓库,5S,管理,1仓库5S管理内容-整理（SEIRI）,整理是指将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决清理掉。其目的:是为了腾出更大的空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。,（1）经常用。此类物品应放置在工作场所容易取到的位置，以便随物可以取到。,（2）不经常用。此类物品应贮存在专用的固定位置。,（3）不再使用的。此类物品应坚决清理。,仓库5S管理1仓库5S管理内容-整理（SEIRI）整理是指,仓库,5S,管理,2仓库5S管理内容-整顿（SEITON）,整顿是指把有用的物品按规定分类摆放好，并做好适当的标识，杜绝乱堆、乱放、物品混淆不清，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场所一目了然，可以有整齐明快的工作环境，减少寻找物品的时间，清除过多的积压物品。其方法：,（1）对放置物品的场所按物品的使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区。,（2）将物品分类摆放在上述场所，并摆放整齐。,（3）对这些物品在显著位置做好适当的标识。,仓库5S管理2仓库5S管理内容-整顿（SEITON）整顿是,仓库,5S,管理,3仓库5S管理内容-清扫（SEISO）,清扫是指将工作场所内所有的地方及工作时使用的仪器、设备、工量夹具、货架、材料等打扫干净，使工作场所保持一个干净，宽敞、明亮的环境。其目的是维护生产安全，减少工业灾害，保证品质。其方法：,（1）清扫地面、墙上、天花板上的所有的杂物灰尘。,（2）对仪器、设备、工量夹具、模具等的清理、润滑，对破损的物品进行修理。,（3）对水源、噪声等污染源进行治理。,仓库5S管理3仓库5S管理内容-清扫（SEISO）清扫是,仓库,5S,管理,4仓库5S管理内容-清洁（SEIKEISU）,清洁是指经常性的做整理、整顿、清扫工作，并对以上三项活动定期与不定期的监督检查。方法有：,（1）5S工作责任人相关的5S责任事项。,（2）每天上下班花10-15秒钟做好5S工作,（3）经常性的自我检查与相互检查，专职定期或不定期检查。,仓库5S管理4仓库5S管理内容-清洁（SEIKEISU）清,仓库,5S,管理,5仓库5S管理内容-素养（SHITSUKE）,素养是指让每个员工都养成良好的习惯，遵守规章制度，积极主动。如遵守作息时间、工作精神饱满、仪表整齐，保持环境的清洁。,仓库5S管理5仓库5S管理内容-素养（SHITSUKE）素,第四部分：,K3,基本操作,1.,K3库存查询,供应链 仓库管理 库存查询 选择仓库 查找 物料代码,/仓位代码,第四部分：K3基本操作1.K3库存查询 供应链 仓库管,1.,K3库存查询,1.K3库存查询,2.,入库查询,供应链 仓库管理 验收入库 外购入库单-维护 输入查找条件,2.入库查询供应链 仓库管理 验收入库 外购,2.,入库查询,2.入库查询,3.,领料查询,供应链 仓库管理 领料发货 生产领料-维护 查询条件,3.领料查询供应链 仓库管理 领料发货 生,3.,领料查询,3.领料查询,4.,外购入库操作,-,请检单,1.,当仓库对物料进行核对后，可在ERP中对该物料进行物料请检申请，其具体操作如下：点击【供应链】【采购管理】【采购订单】,-,【采购管理,-,维护】，查找对应采购订单,4.外购入库操作-请检单1.当仓库对物料进行核对后，可在ER,4.,入库操作,-,请检单,2.,在条件框输入,PO,单号，选择,PO,单号中需入库物料，下推,-,生成请检单,4.入库操作-请检单2.在条件框输入PO单号，选择PO单号中,4.,入库操作,-,请检单,3.,填写送检数量,-,收料仓库,-,仓位,-,质检员，保存审核。,4.入库操作-请检单3.填写送检数量-收料仓库-仓位-质检员,4.,入库操作,-,入库单,1.,质检对物料检验合格后，仓库根据请检单制外购入库操作。流程如下：点击【供应链】【采购管理】【收料通知】,-,【收料通知,-,维护】,，查找对应请检单。,4.入库操作-入库单1.质检对物料检验合格后，仓库根据请检单,4.,入库操作,-,入库单,2.,选中请检单，下推生成,-,外购入库,4.入库操作-入库单2.选中请检单，下推生成-外购入库,4.,入库操作,-,入库单,3.,填写质检员、保管员，保存请用多级审核。,4.入库操作-入库单3.填写质检员、保管员，保存请用多级审核,5.,生产领料出库,1.,由于需要对领料的数量进行控制，仓库的生产领料是依据生产任务进行下推的，其生成方式如下：双击【生产管理】【生产任务管理】【生产任务】【生产任务单-维护】，进入生产任务单序时簿界面：,5.生产领料出库1.由于需要对领料的数量进行控制，仓库的生产,2.,在生产任务单序时簿界面中，选中需要领料的生产任务，然后点击【下推】，在弹出的下拉列表中，选择【生成 生产领料单】，弹出领料单编辑界面：,3.,在此界面中，其他必选选项已经由系统选好（工程简称需要手工录入，与采购申请单一样，在选项中按F7或直接输入相关信息进行选择），在明细表格中可对领料数量进行编辑，多余的领料也可以删除，当选定好信息并领料完毕后可对领料单进行保存、审核。,2.在生产任务单序时簿界面中，选中需要领料的生产任务，然后点,第五部分、仓库安全管理,仓库的安全管理,重点,消防管理,第五部分、仓库安全管理仓库的安全管理,1、火源(明火/电火花/雷电/自燃)；,2、可燃物质；,3、燃烧环境。,火灾产生的必备条件,1、火源(明火/电火花/雷电/自燃)；火灾产生的必备条件,1、普及防火知识并定期演习；,2、遵守“建筑设计防火规范”；,3、电气设备应符合规范的要求；,4、易燃易爆危险品妥善保管；,5、明火作业需经相关部门批准；,6、足够的消防设备和报警装置。,防火的,六种,措施,1、普及防火知识并定期演习；防火的六种措施,1、冷却灭火法,将灭火剂（如,CO2）,喷洒在可燃物上，使其温降至自燃点以下；,2、拆移灭火法,将燃烧物与可燃物分离开来；,3、窒息灭火法,使燃烧物与氧气隔绝；,4、抑制灭火法,将化学灭火剂喷入燃烧区，阻止燃烧,灭火的,四种,方法,1、冷却灭火法灭火的四种方法,