机关实物档案管理规范课件

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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,机关实物档案管理规范,机关实物档案管理规范,主要内容,归档,整理,保管,利用,移交进馆,主要内容归档,归档范围,总体要求,凡是本单位在行使职能活动时,形成、获得或者收集的,对具有长远保存利用价值的实物均属实物档案归档范围,归档范围总体要求凡是本单位在行使职能活动时,形成、获得或者,应进馆实物档案归档范围,本单位获得的省部级(含)以上涉及综合工作的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾,本单位举办或承办重大活动形成的有保存利用价值的凭证性实物,包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、组织机构印章、赠送的礼品等,本单位外事活动中获赠的纪念品、礼品,其它有重要保存利用价值的实物,应进馆实物档案归档范围本单位获得的省部级(含)以上涉及综合工,非进馆实物档案归档范围,本单位获得的除进馆范围之外的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾等,本单位国内交往中获赠的纪念品、礼品,其它有一般保存利用价值的实物,非进馆实物档案归档范围本单位获得的除进馆范围之外的各种荣誉证,归档要求,实物档案应在形成或获得实物一个月内向本单位档案部门移交,任何单位、部门或个人不得将实物损坏、私存或转送他人,归档实物没有明确标明主题和时间的,移交单位或个人应在移交时对实物的主题和时间进行说明,归档的实物档案应保持整洁、无破损,归档要求实物档案应在形成或获得实物一个月内向本单位档案部门移,归档,移交接收,各单位档案部门对应归档的实物档案进行检查,确保实物档案符合归档要求,移交实物档案时,应办理移交手续,清点后交接双方在移交清册上签字,归档移交接收各单位档案部门对应归档的实物档案进行检查,确保,整理,分类,实物档案原则上按实物形状分类,实物形状具体分为,平面实物,、,立体实物,等类别,整理分类实物档案原则上按实物形状分类,实物形状具体分为平面,整理,编号,实物档案按实物形状结合级别,依其时间先后顺序排列,实物档案按平面实物、立体实物分别从“,1”,开始编制流水号。需进馆与不需进馆的实物档案应分别编号,实物档案应以“件”为单位按一件一号原则进行编号,并在实物上粘贴归档章,平面实物将归档章粘贴在实物右下方,立体实物将归档章粘贴在实物底部,整理编号实物档案按实物形状结合级别,依其时间先后顺序排列,整理,编号,归档章项目应用阿拉伯数字填写,书写材料应符合档案管理要求,全宗号,目录号,案卷号,整理编号归档章项目应用阿拉伯数字填写全宗号目录号案卷号,整理,编目,实物档案应按分类编号要求,将目录录入计算机,编制实物档案案卷目录,包括案卷号、受奖单位、题名、授奖单位、授奖年度、期限、类别、备注等,期限:暂空,类别:填写实物档案的种类名称,如:证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾、纪念品、宣传品等,整理编目实物档案应按分类编号要求,将目录录入计算机,编制实,保管,对实物档案应定期清点,做到帐物一致,移出档案室必须要履行签字手续,实物档案应保持整洁,定期除尘,存放锦旗、证书等易虫蛀的橱柜,要投放防虫剂,实物档案应使用数码相机数字化,并将形成的数码照片按规范要求整理,奖状可卷成筒状保管,锦旗也可卷成筒状保管或折叠后放入档案盒保管,保管对实物档案应定期清点,做到帐物一致,移出档案室必须要履行,利用,利用实物档案必须严格履行登记手续,利用实物档案原则上只能使用实物照片,如确需使用实物档案原件,须写明利用目的,经本单位分管领导批准方能利用,归还实物档案时,档案管理人员应对归还的实物档案仔细检查,核查无误后方可签字注销。如发现损坏,应立即追究责任,利用利用实物档案必须严格履行登记手续,移交进馆,属于进馆范围的实物档案,应随本单位其他门类档案定期向档案馆移交,实物档案移交进馆时,一并移交下列材料,机读实物档案案卷目录,计算机打印实物档案案卷目录三套,进馆说明(全宗指南),移交进馆属于进馆范围的实物档案,应随本单位其他门类档案定期向,课 程 结 束,课 程 结 束,1,、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。,2,、孤单一人的时间使自己变得优秀,给来的人一个惊喜,也给自己一个好的交代。,3,、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你,让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事,所以有什么理由不努力,!,4,、心中没有过分的贪求,自然苦就少。口里不说多余的话,自然祸就少。腹内的食物能减少,自然病就少。思绪中没有过分欲,自然忧就少。大悲是无泪的,同样大悟无言。缘来尽量要惜,缘尽就放。人生本来就空,对人家笑笑,对自己笑笑,笑着看天下,看日出日落,花谢花开,岂不自在,哪里来的尘埃,!,5,、心情就像衣服,脏了就拿去洗洗,晒晒,阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好,何必自寻烦恼,过好每一个当下,一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。,6,、无论你正遭遇着什么,你都要从落魄中站起来重振旗鼓,要继续保持热忱,要继续保持微笑,就像从未受伤过一样。,7,、生命的美丽,永远展现在她的进取之中,;,就像大树的美丽,是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中,;,像雄鹰的美丽,是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中,;,像江河的美丽,是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。,8,、有些事,不可避免地发生,阴晴圆缺皆有规律,我们只能坦然地接受,;,有些事,只要你愿意努力,矢志不渝地付出,就能慢慢改变它的轨迹。,9,、与其埋怨世界,不如改变自己。管好自己的心,做好自己的事,比什么都强。人生无完美,曲折亦风景。别把失去看得过重,放弃是另一种拥有,;,不要经常艳羡他人,人做到了,心悟到了,相信属于你的风景就在下一个拐弯处。,10,、有些事想开了,你就会明白,在世上,你就是你,你痛痛你自己,你累累你自己,就算有人同情你,那又怎样,最后收拾残局的还是要靠你自己。,11,、人生的某些障碍,你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去,不如勇敢地攀登,或许这会铸就你人生的高点。,12,、有些压力总是得自己扛过去,说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事,还徒增了别人的烦恼。,13,、认识到我们的所见所闻都是假象,认识到此生都是虚幻,我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你,你承受得了吗,?,带,带不走,放,放不下。时时刻刻发悲心,饶益众生为他人。,14,、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们,为了那一瞬间的同步,这就是动人的生命奇迹。,15,、懒惰不会让你一下子跌倒,但会在不知不觉中减少你的收获,;,勤奋也不会让你一夜成功,但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战,更需要坚持和勤奋,!,16,、人生在世:可以缺钱,但不能缺德,;,可以失言,但不能失信,;,可以倒下,但不能跪下,;,可以求名,但不能盗名,;,可以低落,但不能堕落,;,可以放松,但不能放纵,;,可以虚荣,但不能虚伪,;,可以平凡,但不能平庸,;,可以浪漫,但不能浪荡,;,可以生气,但不能生事。,17,、人生没有笔直路,当你感到迷茫、失落时,找几部这种充满正能量的电影,坐下来静静欣赏,去发现生命中真正重要的东西。,18,、在人生的舞台上,当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时,你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。,1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你,
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