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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,office,办公软件,excel,2,教程目录,一、,Excel 2007,基础知识,Excel 2007,概述,Excel 2007,启动和退出,Excel 2007,窗口界面,Excel 2007,新特点,Excel,与,Word,在表格处理上的区别,Excel 2007,的视图方式,二、,创建工作簿和编辑工作表, 创建工作簿, 编辑工作表, 保存、打开工作表, 工作表中公式与常用函数的使用方法,教程目录,三、工作表排版及打印操作,设置打印区域,页面设置的方法,打印设置的方法,第一讲,Excel 2007,基础知识,EXCEL 2007,概述,Excel 2007,是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，与,word,、,powerpoint,、,access,等组件，共同构成了,office 2007,办公软件的完整体系。,Excel 2007,具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能。,Excel,能与,office,其他组件相互调换数据，实现资源共享。,启动与退出,启动,Excel 2007,1,、 单击鼠标右键选择新建,Microsoft Office Excel2007,。,2,、单击“开始”菜单程序,Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007,。,3,、“开始” “运行”在弹出的对话框中输入“,Excel.exe”,点击“确认”按钮。,退出,Excel 2007,1,、单击,Excel 2007,窗口右上角的“关闭”按钮 。,2,、单击,Excel 2007,窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。,3,、按组合键,Alt+F4,。,EXCEL 2007,的界面简介,该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。,快速访问工具栏,标题栏,滚动条,活动单元格,区,工作簿,功能区各按钮展示,Excel 2007,的新特点,一、新用户界面,二、较大的工作表,三、新文件格式,四、工作表表格,五、样式和主题,六、更具观感的图标,七、页面布局视图,八、增强的条件格式,九、合并选项,十、,Smartart,Excel,与,Word,在表格处理上的区别,在,word,里面也可以实现表格的制作，但是,word,的制作表格和,excel,的制作表格侧重点不同。,Word,的表格主要是体现文字格式化。而,excel,主要表现在数据的格式处理，我们可以在,excel,中处理各种运算，如加减乘除等，也可用各种函数如,if,函数、,round,函数等，然后用表格的形式将其体现出来。,WORD,Excel,Excel 2007,的视图方式,视图是,Excel 2007,应用程序窗口在计算机屏幕上的显示方式。它主要包括,4,种视图方式，分别为“普通”视图、“页面布局”视图、“分页预览”视图和“全屏显示”视图。下面分别对这,4,种视图方式进行介绍。,在“视图”选项卡中单击选择各种视图的方式，就可以出现各种效果。,方式一：普通视图,在“普通”视图中可以进行任意编辑，如输入文本、数字、字符、公式、函数等，可以插入图形对象、创建图表、创建数据透视表等，还可以对单元格或单元格区域进行格式化设置。（图一）,方式二：页面布局视图,在“页面布局”视图中，不仅可以更改数据的布局和格式，还可以使用标尺测量数据的宽度和高度，更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距以及隐藏或显示行标题与列标题。（图二）,图一,图二,方式三：分页预览视图,“分页预览”视图是按打印方式显示工作表的一种编辑视图。在“分页预览”视图中，可以通过鼠标上、下、左、右拖动分页符来调整工作表，使其行和列适合页面的大小（可用于打印的设置），,如图所示。,方式四：全屏显示视图,在该视图下，窗口会尽可能多地显示文档内容，自动隐藏工具栏、功能区等以增大显示区域。,第,二讲,创建工作簿和编辑工作表,熟悉,Excel 2007的窗口组成,快速访问工具栏,标题栏,Microsoftoffice,按钮,编辑栏,工作区,滚动条,工作簿,创建工作簿,创建一个工作簿，并将工作簿命名为“工资表,.xls,”，保存到“桌面”上。,操作方法如下：,单击“开始”,|,“程序”,|,“,Microsoft Excel,”命令，启动,Excel 2007，创建一个默认名为“Book1”,的工作簿。,单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 ，选择保存路径，保存在桌面上，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“工资表”。,单击“文件”,|,“退出”命令，退出,Excel 2007,。,编辑工作表,打开工作簿,打开工资表,.xls,工作簿。,右键单击,Sheet1,标签，从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令,（或双击,Sheet1,标签），将工作表的名称改为“,2013,年,8,月费用登记表”。,填充数据,单击工作表中的,A1,单元格，输入文字“,2012,年,8,月,*,工资表”。,按图所示，依次在工作表的,A2Y14,单元格中输入各字段的名称。,填充“序号”、“科室”、“姓名”等各字段所对应的数据。,对输入数据的进行设置。,使用自动填充：,填充序号,在,A4,单元格中输入,1,，按住,Ctrl,键的同时，向下拖动,A4,单元格右下角的填充柄，直到第,13,行，键盘和释放鼠标，如图所示。此时，将在,A4A13,单元格中按顺序输入了,1,，,2,，,3,，,，,10,。,序号,使用公式填充,使用公式进行填充“岗位工资”，计算公式为：岗位工资,=,工资,*,0.8/26*,出勤天数，数值保留整数（选取,Round,函数 ：指返回按指定位数进行四舍五入的数值）,a,）选中,H3,单元格，单击编辑栏中的“公式”,按钮，在编辑栏中输入“,Round,函数”，单击“输入”按钮,或直接按回车键确认，如图所示。也可以在单元格,H3,中直接输入“,=ROUND(G4*0.8/26*D4,0),”，然后按回车键。,b,）拖动,H3,单元格右下角的填充柄，向下复制,H4,单元格中的公式，直至第,13,行，释放鼠标，如右图所示。,函数表达式,自动求和,在,A14单元格中输入“合计”，将工资合计、岗位工资合计、应发金额合计、实发金额合计结果存依次放在G14、H14、O14、Y14单元格中。,将插入点定位在G14单元格，单击“公式”工具栏中的“自动求和”按钮,，系统将自动给出单元格区域,G4:G13，并在G14单元格中显示计算公式，按回车键确认，如图所示。,用相同方法计算“岗位工资合计、应发金额合计、实发金额合计”。,求和表达式,求和结果,格式化工作表,标题行设置：将,A1:Y1单元格区域合并居中；格式为“常规”；字体为“宋体”，字号为“24,”磅，加粗；行高为“,30,”磅；颜色为“黑色”。,选中,A1:Y1单元格区域，单击“格式”|,“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字体为“宋体”，字形为“加粗”，字号为“,24,”磅，颜色为“,黑色”,单击“对齐”选项卡，在“文本对齐”区域的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”项，在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”项，在“文本控制”区域中选中“合并单元格”复选框,单击“数字”选项卡，单击“分类”列表框中“常规”类型，单击“确定”按钮。,鼠标右键单击第,1行的行号，单击快捷菜单中的“行高”命令，打开“行高”对话框，在对话框中设置行高为“40,”磅,。,实际操作,设置工作表字段名格式,设置字段名格式为：“字体”为“宋体”，字号为“,14,”磅，加粗；对齐方式为“水平居中”；行高“,20,”磅。,操作方法如下：,选中,A2:Y2单元格区域，设置字体为“宋体”，字号为“14,”磅，加粗；单击“格式工具栏”中的“居中”按钮,，将字段名水平居中。,设置行高为“,20,”磅。,置数据格式,将单元格区域,A3:Y14中的数据格式设置为：水平居中、垂直居中、楷体、14号、行高14磅。,先选中A3:Y14单元格区域，其他的设置方法按照,格式化工作表,中步骤进行操作即可。,设置边框线,设置,A2:Y14单元格区域的边框线：四周为“粗线”，内部为“细线”。,操作方法如下：,选中,A2:Y14单元格区域，单击“格式”|,“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“线条”区域的“样式”列表框中选择“粗线”型，在“预置”区域中单击“外边框”按钮，如图（,a）所示；,在“线条”区域的“样式”列表框中选择“细线”型，在“预置”区域中单击“内部”按钮，如图（,b）所示，单击“确定”按钮，完成边框线的设置。,设置边框线,示例,（,a,）,（,b,）,工作表样,第,三,讲,工作表排版及打印操作,打开工作簿“工作表,.xls,”，选择“工资表”工作表为当前工作表，设置打印区域为,A2:Y14,，并预览打印效果。,操作方法如下：,开工作簿“工资表,.xls,”，单击“工资表”工作表标签，选定单元格区域,A2:Y14,。,单击“页面布局”,|,“打印区域”,|,“设置打印区域”命令。打印区域设置完成后，选定的单元格区域上将出现虚线，如图所示，并且“名称框”中出现“,Print_Area,”（打印区域），表示打印区域已被设置,。,。,设置打印区域,选择“工资表”为当前工作表，对页面进行如下设置：,打印方向：“横向”；纸张大小选择,A4,。,设置页边距：“上”、“下”边距为“,4,”；“左”“右”边距为“,2.4,”；居中方式：“水平居中”和“垂直居中”。,设置页脚：“,2006-1-1,”，字体格式为“,Times New Roman,”、,16,号、居右；“页码”居中。,打印“顶端标题行”：第,2,行。,操作方法如下：,击“文件”,|,“打印区域”,|,“取消打印区域”命令，取消已设定的打印区域。,单击行号,10,，选中该行，再单击“页面布局”,|,“分隔符”,|,“插入分隔符”命令，将在该行上面插入一行分页符（一条虚线），单击“视图”,|,“分页预览”命令，预览效果如下图所示。,设置页面,分页符,单击“文件”,|,“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中设置打印方向为“横向”，纸张大小为“,A4,”，如图所示。,单击“页边距”选项卡，设置“上”、“下”边距为“,4,”，“左”、“右”边距为“,2.4,”；设置“居中方式”为“水平居中”，设置“页眉”、“页脚”边距为,2.8,，如下图所示（页边距自定义中找）。,打印设置,在页面参数设置完成以后，可以进行打印预览操作。然而真正通过打印机打印之前还需设置打印参数：“范围”为全部、“打印”内容为选定的工作表、打印两份且为逐份打印。,操作方法如下：,单击“文件”,|,“打印”命令，打开“打印”对话框，按图,所示的参数进行设置，然后单击“确定”按钮即开始打印。,练习：制作部门费用登记表,要求：,1.,表头所在单元格黑体,14,号字、设置合并单元格、垂直居中、水平居中；,2.,在“消费事项”所在列前面插入一列，命名“序号”，设置列宽为,4,，随后输入,110,序号,3.,设置“消费事项”所在行黑体,12,号字、水平居中；“消费事项”所在列水平居中,4.,表格外边框线为加粗实线；内边框实线，第,14,行与第,15,行之间的表格线为双实线、红色；设置统一行高为,20,；,5.,利用公式求出费用合计，使用货币 符号￥，数字加粗，字颜色为红色；,6.,设置表头单元格、序号列单元格填充灰色；,7.,设置实发工资所在列的数值数据格式为：小数位,2,、,实例操作,35,谢 谢！,
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