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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,部门：,讲师：,人事薪资子,系统培训(P,AL,),易飞管理软件,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设置及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷, ,课程大纲, ,一、教育训练课程的目的,二、系统功能及效益介绍,一、前言,了解系统的,效益及功能,。,了解资料,搜集及整理重点,。,熟悉系统的,操作方式,。,了解系统,例行作业程序,。,了解系统,上线的步骤及导入程序,。,一、教育训练课程的目的,二、系统功能及效益介绍,自动计算打印薪资册 (条)。,提供出勤统计表。,四金异动管理。,(一)、系统功能,提高员工薪资发放的效率与正确率。,加强对员工出勤与请假记录的掌握。,确实掌握员工的人事及薪资异动记录。,强化人事管理作业。,(二)、系统效益,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设置及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷, ,课程大纲, ,二、人事薪资的系统架构,一、系统主画面,二、系统功能图,三、系统主作业程序概述,四、与其它系统的关联,一、系统主画面,基础设置,人事管理,出勤管理,薪资计算,社会福利金,独立发放薪资,人力资源分析,批处理,员工信息、计薪条件,员工信息异动、薪资异动,员工加班/请假/休假管理,津贴扣款计算,员工薪资条/册,福利金基数设置/计算,二、系统功能图,设置基本条件,录入员,工基本信息,维护员工出勤信息,自动生成出勤信息,员工薪资计算,维护员工发薪纪录,设置津贴扣款条件,正,确,计薪年月+1,调整资料,三、系,统主作业程序,人事薪,资子系统,刷卡,管理子系统,基本,信息子系统,四、与其它系统的关联, ,课程大纲, ,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设置及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷,一、基本信息的录入,二、期初,余额资料输入,三、上线程序,1.设置基本条件,2.录入员工基本信息,3.设置津贴扣款条件,4.设置请假扣款条件,5.设置全勤奖金条件,6.设置特休天数,7.设置班别信息,一、基本信息的录入,8.设置所得税率表,9.设置加班费条件,10.录入学历编号,11.录入职等信息,12.设置社会福利金参数,13.录入部门信息,14.设置薪资会计科目, ,课程大纲, ,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设置及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷,一、 设置人事参数,(基本信息子系统),二、 设置基本条件及信息字段说明,三、 设置全勤奖金条件及信息字段说明,四、 设置加班费条件及信息字段说明,五、 设置津贴扣款条件及信息字段说明,六、 设置请假扣款条件及信息字段说明,七、 设置特休天数及字段说明,八、 录入职等信息,九、 录入学历编号,四、基本信息设置及信息字段说明,十、 设置班别信息及字段说明,十一、设置所得税率表及字段说明,十二、录入员工基本信息及信息字段说明,十三、录入部门信息及信息字段说明,(,基本信息子系统,),十四、录入公司公司信息及信息字段说明,(,基本信息子系统,),一、,设置人事参数,作,业目的,1.资料须先行设置,才可执行薪资计算,。,2.薪资只能计算计薪年月。,3.每月薪资计算后请手动加,调整至下个月。,二、,设置基本条件,重要,栏位说明,1.分上下半月发薪:,决定公司是否分上下半月发薪,采是者才能选择发薪方,式为发一次薪或发两次薪,.,2.月薪者每小时薪资换算单日底薪的基准 :,采月薪者换算每小时的底薪计算方式,.,例,:,月薪,30000,除以,30,天除以,8,小时,=125(,每小时的底薪,),3.特休及补休在请假扣款的条件设置:,若此设置与请假扣款的条件设置不符,则无法算出正确,的特休及补休资料,.,4.有刷卡系统:,若有购买刷卡系统一定要打勾,才能设置班别的刷卡资料,.,5.试用期满日的天数设置:,若有设置,则录入员工基本信息时会自动换算试用期满日,.,1.有全勤:若是者,才能设置日薪与月薪的固定金额,2.迟到与早退扣全勤奖金的比率设置:,例如,:,迟到以分钟计算,迟到超过,10,分中扣全勤奖金的,1%,计算,.,3.需扣奖金的请假合计天数:,例如,:,请假超过,1,天者,扣全勤奖金,100%,计算,4.全勤奖金分上下半月:,若采上下半月发薪者,可决定全勤奖金是否分上下半月,计算发放,.,5.全勤奖金纳入加班费计算:,计算加班费时是否要将全勤奖金纳入计算,.,重要字段说明,三、,设置全勤奖金条件,四、,设置加班条件,重要字段说明,1.,加班费如采固定加班费率，每小时加班费设置,2.不同的每小时加班费率,平常加班、休息日加班、节日加班三种加班费率,3.加班费时数认定:,.,实际加班,:,依实际出勤资料计算,.,.,加班单,:,依加班单录入计算,.,.,两者取小,:,实际与加班单两者取小,.,五、,设置津贴扣款条件,重要字段说明,1.定义加项的津贴金额及扣项的扣款金额.,2.只有加项的津贴才能纳入计项条件.并且必需为固定,金额的计算方式,.,计入加班费,:,计算加班费时要考虑此金额纳入运算,.,计请假扣款,:,计算请假扣款时要考虑此金额纳入运算,.,计其它项目,:,视为员工薪资的一部份,.,依员工底薪计算时,由员工录入作业,的纯底薪加上此津贴,=,底薪,应课,/,抵减所得税,:,须为扣项时方能选择此项设置,.,3. 金额计算方式,.,单价乘数量,:,可定议公司统一金额,或按日薪,/,月薪的底薪,比例换算,于输入津贴扣款录入作业时会自动代出单价金额,.,例如,论件计酬的津贴,.,.,单价乘出勤天数,:,为日薪者可定议公司统一金额或按日薪,比例换算,于输入津贴扣款录入作业时会自动代出单价金额,.,.,固定金额,:,为统一金额,并做为计入的津贴条件者必须输入,.,.,依员工底薪计算,:,员工纯底薪加计其它项目的津贴,.,.,依员工应付薪资计算,:,只有扣款项目才能选择此项,由底薪,加津贴部份减扣款项目,.,例如,:,福利金,.,.,依员工纯底薪计算,:,指员工录入作业的底薪,.,六、,设置请假扣款条件,重要字段说明,1.需扣款:若请假超过不扣款的累计数量时,仍须扣款,则必需设置为需扣款,.,2.扣全勤奖金:请假时可决定要不要扣全勤奖金.,七、设置特休天数,作业说明,1.依不同的到职年月来定义特休天数.,(,一般系统安装时会提供,.),2.透过特休与年资计算作业,依此设置,将资料转入员工请假记录录入作业中,的特休字段,.,八、录入职等信息,依不同的工作职等来定义底薪资料作为员工建,立时可依不同职等代出底薪资料.,作业说明,九、录入学历编号,作业说明,录入学历资料作为员工录入时可选择代出.,十、设置班别信息,重要字段说明,1.工作时间：定义不同班别的每个上班.下班.加班.,的起迄时间,.,2.为计薪条件设置有刷卡打勾才能输入资料.,定义每个班别的刷卡认定日期,.,十,一、设置薪资会计科目,定义薪资或津贴的直接.间接.管理.,销售.研发等费用的会计科目与会计,系统的,凭证联结.,作业说明,十,二、设置所得税率表, 作业说明,定义每一年度员工个人所得税起扣标准,以及税率设置。,可按不同的身份别，区分本籍和外籍员工,十,三、录入员工基本信息,重要字段说明,1.计算,薪资时及是否退休时会判段.,2.年资:可透过“特休与年资计算作业“依认定日,期来赋予.,3.须刷卡/主要班别: 若该公司有刷卡系统可定,义该员工是否须刷卡,及所归属的班别,.,(,注意,:,若未勾选,则刷卡系统的员工每日班别,则无法产生,),重要字段说明 二,4.计全勤:,全勤奖金条件设置若有勾选计全勤,才能,再针对员工是否要计全勤来勾选. 并可输入,金额. (此全勤奖金为第一顺位),5.计加班 : 可定义员工是否有计加班,才能,输入加班费 , (此加班费为第一顺位),重要字段说明 三,6.发薪方式:“,设置基本条件”若有设置分上下,半月发薪,此选项才能选,2,每月发放两次,否则都会,Default 1.,每月发放一次,.,7.,加扣项代号,(,单身,) :,可针对每个员工来,定义不同加扣项津贴,. (,此津贴为第一顺位,), ,课程大纲, ,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设置及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷,一、人事薪资异动信息处理程序,二、员工人事异动调整及信息字段说明,三、员工薪资异动及信息字段说明,四、报表管理,伍、人事薪资异动管理,人事薪资异动,人事异动,员工人事异动调整,录入员工基本信息,人事薪资异动表,薪资异动,员工薪资异动调整,员工薪资整批调整,一、人事薪资异动数据处理程序,二、录入员工人事异动,作业说明,举凡员工相关的异动如公司. 部门. 职务.离职.等调动都可透过此作业进行, 异动后的结果会同步回馈员工录入作业相关字段.,三、录入员工薪资异动,作业说明,举凡员工相关的底薪.全勤.加班.及津贴等异动,都,可透过此作业进行, 异动后的结果会同步回馈员工,录入作业相关字段, ,课程大纲, ,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设置及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷,一、出勤资料作业程序,二、录入请假单,三、录入加班单,四、员工出勤资料录入及信息字段说明,五、员工请假记录录入及信息字段说明,六、员工出勤资料更新及信息字段说明,七、报表管理,陆、出勤管理,刷卡系统,维护员工出勤信息,自动生成出勤信息,维护员工请假记录,员工发薪记录录入,一、出勤作业程序,录入请假单,录入加班单,员工请假记录,补,休,二、 录入加班单,重要字段说明,转补休,:若有加班时数, 可选择转补休, 并输入补,休时数,确认后会回写员工请假记录的补休数量,字段,作为员工请补休假可认定的基准,.,三、维护员工出勤信息,1.,记录每位员工的出勤,.,请假,.,加班迟到,.,早退,等,作为薪资计算的基准.,2.来源可透过刷卡系统的刷卡明细资料转入,及加班单确认后转入的加班记录,.,作业说明,五、,维护员工请假记录,作业说明,1. 来源可人工输入,或由请假单确认后回写.,2.,透过此作业将员工出勤录入的出勤天数.,加班时数,.,请假天数等资料转入发薪记录,维护作业,作为薪资计算的基准,.,六、,自动生成出勤信息,作业说明,透过此作业将员工出勤录入的出勤天数.,加班时数.请假天数等资料转入发薪记录,维护作业,作为薪资计算的基准.,七、报表管理,员工请假统计表,2.员工特休统计表,3.员工加班明细表,4.员工出勤明细表, ,课程大纲, ,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设置及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷,一、员工薪资计算流程介绍,二、录入津贴扣款及信息字段说明,三、维护员工发薪记录说明,四、报表管理,柒、薪资计算,员工薪资计算,维护员工发薪记录,独立发放薪资更新,更新,一、员工薪资计算流程介绍,设置津贴扣款条件,维护员工出勤信息,二、,设置津贴扣款条件,作业说明,当员工每个月有非固定的津贴扣款金额,可于此作业录入. (津贴扣款条件设置中的金额计算方式必须为固定金额,or,单价*数量 ),三、,维护员工发薪记录,重要字段说明,加班时数: 依出勤录入的加班分类转入 ,并换算相对的加班费率计算出加班费. 再依课税时数与免税时数分别呈现加班费.,日薪出勤天数及给薪休假天数: 日薪员工依出勤录入的出勤天数转入, 月薪员工则不会呈现.,全勤奖金:依全勤奖金条件设置及请假扣款条件计算得出.,重要字段说明,4,. 请假扣款:依请假扣款条件设置计算得出.,5. 扣所得税: 所得税率计算得出的扣税额,.,6. 实付金额: 底薪+加班费+全勤-请假扣款+津贴-扣,款,-,福利金,.,7.,课所得税额: 底薪+全勤-请假扣款+课所得津贴,课所得扣款,., ,课程大纲, ,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设置及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷,一、独立发放薪资作业流程,二、独立发放信息生成/维护及信息字段说明,三、报表管理,捌、独立发放薪资作业,维护独立发放信息,独立薪资更新,员工发薪记录信息,独立发放薪资册,独立发放薪资条,银行独立转存,清单,独立发放零钱表,一、独立发放薪资作业流程,自动生成独立发放薪资, ,课程大纲, ,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设置及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷,录入社会福利金身份类型,录入员工基本信息,计算社会福利金,社会福利金代扣缴,明细表,平均月薪（基数）清单,九、社会福利金作业流程,录入社会福利金基数,录入员工基数异动, ,课程大纲, ,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设置及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷,1.请所有学员参与测验,2.测验内容有不清楚者请发问,十、测验及问卷,谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢,
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