U860培训(供应主管)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,用友ERP-U8企业应用套件V8.60销售培训,供应主管,2004年10月,整合业务驾驭变化,培训目标供应主管,了解企业供应环节的核心业务运作体系,掌握供应主管面临的业务难题以及在U860产品中的关键实现,了解U860-供应环节与金蝶K/310.1的竞争优势,了解U860-供应环节的业务流程和解决方案框架,供应主管最头疼的管理问题有哪些？,面对企业供应主管，你了解吗？,你应该如何向供应主管介绍U860此环节的应用？,请您带着这些问题走进UU860供应主管培训课堂,目录,2,3,1,U860-供应环节框架与重点改进,本模块讲解用时1小时,供应组织、岗位、职责概述,供应主管面临的难题与解决方法,4,U860-供应环节竞争优势,供应组织岗位、职责及主管面临的问题,根据自身状况，建立相应的采购机构；,确定采购业务程序；,编制采购计划；,确定采购渠道（供应商管理）,库存业务的掌控,采购资金的流向,供应,主管职责,供应的组织结构和岗位设置,库存管理职能分离：,供应/采购科（部/处/公司）,正副科长（部长/处长/经理）、统计员、采购员,库存管理职能不分离：,供应/采购科（部/处/公司）,正副科长（部长/处长/经理）、统计员、采购员、库管、仓库保管人员,供应,主管面临的问题,紧急采购；,过多储备；,缺料,目录,2,3,1,U860-供应环节框架与重点改进,本模块讲解用时1小时,供应组织、岗位、职责概述,供应主管面临的难题与解决方法,4,U860-供应环节竞争优势,供应主管关注,2,3,采购管理上的难题与解决方法,1,本模块讲解用时1小时,供应商管理上的难题与解决方法,库存管理上的难题与解决方法,采购合同管理上的难题与解决方法,质量管理上的难题与解决方法,5,4,供应商临时报警怎么办？,怎样才能拥有一个可控的供应商体系 ？,存货主要供货单位,供应商存货对照表,存货供应商对照表,快下班的时候，供应主管突然接到某个供应商的电话“我们的生产线瘫痪了，您订的那批货交不了了”。,遇变不惊，泰然处之,存货主要供货单位、供应商存货对照表、存货供应商对照表,，；,基于先进技术的U860系统改变了手工状态下供应商信息由采购业务员掌控的情况，可以帮助供应主管快速地从备选供应商中选择另一个合适的供应商，能够按时按质按量地提供企业所需要的物料，解决这种突发事件，保证生产顺利进行。,我需要对供应商的能力持续评估与审计,与供应商签约后，我还是提心供应商的价格是不是最低，质量、交货期能不能有保证,如何对供应商进行审计？,表现为：,随着企业的发展，供应商在不断的变化，我需要持续地对供应商的供货质量、交货期及服务、价格等进行评估和动态监控，阶段性地对供应商进行审计。,问题在于:,缺乏 一个持续的,供应商评估,与审计系统,供货质量有没有保证？,供应商的供货质量如何保证？,供应商的供货质量如何保证？,如何对供应商进行审计？,供应商存货价格分析,供应商交货情况分析,供应商交货质量分析,严格审计供应商档案,随着企业的发展，供应商在不断的变化，我需要持续地对供应商的供货质量、交货期及服务、价格等进行评估和动态监控，阶段性地对供应商进行审计,。,阶段审计，供货质量有保证,供应商存货价格分析、供应商交货情况分析、供应商交货质量分析,，；,通过对供应商的交货质量、交货情况以及存货价格分析功能的应用，可以动态监控，阶段性地对供应商进行审计。,供应主管关注,2,3,采购管理上的难题与解决方法,1,本模块讲解用时1小时,供应商管理上的难题与解决方法,库存管理上的难题与解决方法,采购合同管理上的难题与解决方法,质量管理上的难题与解决方法,5,4,如何杜绝紧急采购原料的情况发生？,如何实现及时补货？,销售订单、预测单,MRP运算,生成采购计划、生产计划,推式生成采购订单,生产临时缺料时，生产主管总是抱怨“原料怎么还没有及时到货？为什么不采购多一点放在仓库备用？。”,自动补货，保证生产正常进行,存货MRP属性设置、销售订单,、预测单、MRP运算、生成采购计划、推式生成采购订单,，；,帮助供应主管很好地规划物料的安全库存，避免紧急采购，解决无用物料过剩而生产所需物料短缺的问题。,如何杜绝缺货的情况发生？,如何实现自动补货？,设置存货的再定货点量,ROP方案定义,执行ROP运算,生成采购计划,某个假日，销售主管突然电话抱怨“某情侣手机脱销，为什么不提前根某个假日，销售主管突然电话抱怨“某情侣手机脱销，为什么不提前根据假日预测得准一点，那么好的商机，就这样白白浪费了，真可惜。”,自动补货，保证旺季不断货,存货再订货点量设置、ROP方案设置,、ROP运算、生成采购计划、,，；,基于ROP计划，自动生成采购计划，这种采购计划决定应该采购什么，采购多少，帮助企业及时调整采购时点偏差，减少采购的盲目性，和缺货的概率，解决旺季商品不断货的情况。,如何严格管理采购业务？,如何实现采购业务的严密管理？,采购审批流设置,启用采购请购、订单、付款审批,采购订单超出权限时提示以门户形式通知主管审批,“我经常出差，等我回来，总看到有很多需要审批的单子堆在桌上，有些事情就会被耽搁。如果有一个多层次的审批流，随时处理单子就好了！”,多层次审批，堵住采购黑洞,采购审批流设置、启用采购请购单、订单、付款单审批、采购订单超权限时提示审批、门户通知审批,，；,灵活设置多层次业务（采购请购、订单、付款单等）审批流程，并且可以按照不同的金额权限，自动以门户通知的形式提交给审批人员进行审批。供应主管通过审批流，可以及时掌握企业资金流向，特别是现金的流出环节。,钱到底应该先付给谁？,如何按需分配有限的采购资金？,采购计划综合统计表,供应商ABC分析,采购资金比重分析,“我们企业有上千家供应商，经常在需要付款给供应商时听到财务主管的埋怨“为什么不能延迟一下货款时间，为什么不能先拿货，后付款？采购员的埋怨，为什么不能先付某某供应商。？”,有限的采购资金用到刀刃上,按需采购、采购计划综合统计表、供应商信誉评估、采购资金比重分析,，；,帮助供应主管可以实现按需采购，快速评价供应商的信誉，及时了解资金存量，将有限的资金用到刀刃上。,采购成本为什么居高不下？,如何降低采购成本 ？,采购最高进价设置,采购订单超进价报警,请购比价,供应商催货函,采购成本分析,当我每次参加生产协调调度会的时候，总是听到这样的抱怨“采购成本为什么总这么高？”,规范采购业务，降低采购成本,最高进价控制、请购比价、订单超最高进价报警、采购成本分析,，；,帮助供应主管规范采购业务，规避采购风险，堵塞采购漏洞，从而降低采购成本,供应主管关注,2,3,采购管理上的难题与解决方法,1,本模块讲解用时1小时,供应商管理上的难题与解决方法,库存管理上的难题与解决方法,采购合同管理上的难题与解决方法,质量管理上的难题与解决方法,5,4,采购合同到底执行的怎么样了？,这么多采购合同，执行情况究竞怎样了！,如何才能清楚的了解采购合同的执行情况 ？,设定采购合同履行跟踪设置,采购类合同执行,查询合同履行跟踪表,供应商每次向我送货或催款时，我总是觉得很迷惑，“采购合同不是已经执行完了吗？”，“采购合同货款怎么还剩这么多没支付？”，“到底还有多少合同货款没支付呢？”。,合同执行情况一目了然,采购合同,履行跟踪设置,、采购类合同,履行,、,合同履行情况查询,，；,采购合同履行情况一目了然，使得采购订单下达有据可依，采购付款清晰明确，从而避免采购部门、财务部门、供应商之间的无效沟通，真正降低采购风险；,如何严格控制采购合同与采购结算？,如何避免采购差异的发生？,如何严格控制采购人员按照采购合同执行采购业务和采购结算 ？,启用应用系统报警,设定合同类型，选择合同控制点,每次了解采购合同履行情况时，我总发现合同签订信息与履行情况有差异。此时询问采购业务员，总能给出合理解释，但是这种事后解释对采购业务有意义和价值吗？,合同执行报警与控制,执行数量超额报警、执行金额超额报警、合同拖期报警,、合同导航报警提示,采购主管可及时控制未按合同严格执行的采购业务，有效堵塞采购黑洞，提高采购执行效率，降低采购成本。,如何跟踪采购合同的频繁变更？,合同变更时如何及时知道？,如何跟踪采购合同的频繁变更 ？,采购合同变更,变更单录入,合同变更查询,在合同履行过程中难免发生调整，我如何才能实时了解变更情况，在不同的时间段内按不同的合同标的或合同概要或合同条款监督采购业务的执行。,合同变更跟踪,采购合同变更、变更单录入、变更单查询,供应主管实时了解合同变更情况，以便于在新的业务活动中按照新的合同内容履行控制和预警，同时可以追踪合同变更过程，让不同时间段内发生的采购业务按照不同的合同内容进行执行，避免了采购合同变更带来的混乱性。,供应主管关注,2,3,采购管理上的难题与解决方法,1,本模块讲解用时1小时,供应商管理上的难题与解决方法,库存管理上的难题与解决方法,采购合同管理上的难题与解决方法,质量管理上的难题与解决方法,5,4,如何提高出入库工作效率？,如何利用条形码提高出入库工作效率 ？,条形码规则设置,条形码规则分配,条形码生成,“我们的仓库大、品种多、批次多，虽然仓库上了库管系统，但实物盘点必须进现场不能携带又大又重的电脑，必须手工记录，需要很多人花很长的时间才能完成把相关数据提供给供应主管。如果有一个便于携带的设备就好了。”,条码管理、降低错误率,条码规则定义、条码规则分配、条形码生成、采集器设置、批量生单,直接通过扫描条码出入库业务和盘点业务，可以减轻工作量，减少劳动强度、降低错误率、方便仓管员操作，提高出入库盘点的工作效率，为供应主管提供及时准确的出入库和盘点信息。,如何保证账实相符？,如何支持多种盘点方式？,仓库控制盘点参数,存货档案设置盘点周期,仓库存货对照表,盘点,“每到月底，由于我们企业仓库多，品种多、存货类别多，我们需要花费大量的人力物力对不同的仓库、不同的存货类别、存货进行盘点，经常发生财务账与实物账对不上的情况，怎叫人头疼?”,自动盘点，保证账实相符,仓库存货对照表、仓库控制盘点参数设置、灵活处理盘点业务,，；,盘点对象灵活选择，盘点周期的自动提示，盘盈盘亏的自动处理，有效地保证了企业盘点业务数据的及时性、准确性和有效性，有效保证存货的账面记录与库存实物核对相符,如何实现料品的货位管理？,如何支持货位管理？,仓库档案是否货位管理,货位档案,存货货位对照表,查询货位卡片,查询货位台账,“我们企业经营的品种多，库管员经常不知道哪个货放在哪个库房，哪个货放在哪个库房的哪个货位，难以实现对料品的货位管理？”,多层次的货位管理，料品管理有保障,仓库档案是否货位管理、货位档案、货档案控制货位是否单独存放、存货货位对照表、查询货位卡片,，；,多层次的货位管理，帮助供应主管实现了货位的精细化管理，可以快速定位找到所要的物料，单品管理有保障。,供应主管关注,2,3,采购管理上的难题与解决方法,1,本模块讲解用时1小时,供应商管理上的难题与解决方法,库存管理上的难题与解决方法,采购合同管理上的难题与解决方法,质量管理上的难题与解决方法,5,4,采购质量检验能严一点吗？,如何严格把控采购质量检验关？,到货报检；,来料检验,合格入库,-不合格作不良品处理,生产主管抱怨说：“生产过程中的废品特别多，主要原因就是你们采购的原料质量太差了，能不能把采购质量控制得严一点？”,”,层层控制，保证原料质量,到货报检、质量检验、合格入库、不良品处理、退货处理、降级处理,，；,通过采购质检环节，层层把关，帮助供应主管从源头上控制质量关，保证生产原料的质量。,目录,2,3,1,U860-供应环节框架与重点改进,本模块讲解用时1小时,供应组织、岗位、职责概述,供应主管面临的难题与解决方法,4,U860-供应环节竞争优势,整体优势1,提供一揽子的解决方案，在一个系统中为企业提供集成的ERP，CRM，分销、OA，HR和BI，实现业务运作的全程管理与信息共享。以市场和客户需求为导向，以实行企业内外资源优化配置，消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源，实现信息流、物流、资金流、业务流和价值流的有机集成。,以计划与控制为主线；以网络和信息技术为平台，集客户、市场、销售、计划、采购、生产、财务、质量、服务和信息集成等功能为一体。,面向企业供应链的管理系统，可对供应链上所有环节进行有效管理（用户、分销商、制造商、外协厂、供应商等）,规范的业务流程和严格的操作，简化操作，提高效率。,利用先进的MRP原理及高效准确的计算机工具，快速分解生产计划所需的零件和总成件的需求量及需求时间，产生全厂统一的生产与采购计划，实现企业在快速响应市场的同时，不断降低成本，加强资金周转速度。,整体优势2,支持混合生产类型和制造环境(多品种小批量、重复生产；为库存生产，为订单装配，为订单生产，为订单设计)，可以解决不同特点，不同发展阶段的企业的多样化的管理需求。,BI：通过利用先进的数据仓库技术、OLAP技术，加以完善的应用架构和优秀的发展理念，从架构企业整体信息化管理的角度出发，在科学方法基础上建立企业系统化的定量分析决策机制，完成企业闭环反馈管理的战略部署，为ERP和财务软件用户提供应用系统增值,利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。,关注企业实现盈利性成长的绩效变化,关注企业经营中关乎企业长期盈利的绩效，并绩效提供多方面的信息支持,成本COST,质量QUALITY,服务SERVICE,柔性FLEXIBILITY,赢利性,成长,时间 TIME,信用期限,收付帐期控制,发货准时准量控制,到货准时准量评估,库存周转时间,供货提前期,客户细分,库存存量,库存短缺超储,交货质量,发运准时，准确性控制,检验合格状况,不良品原因，不良率,供货不良状况,生产不良状况,出货不良状况,采购成本、采购费用,供方价格管理,存货成本流转,销售费用,质量成本,面向客户定制的ATO作业,散件发运的便捷操作,ATP的可供量承诺,面向客户的模拟报价,面向订单的供应管理（生产/委外/采购）,建立 “计划下达执行监控反馈改进”循环,集中的企业计划体系,角色化下单作业,灵活机动的执行系统,多角度、多部门、多层次的监控系统,层层追踪，发现根源，进行反馈,提出改进，作出调整,P,D,C,A,P,D,C,A,P,D,C,A,P,D,C,A,销售配置,ATP作业承诺,MPS/MRP计划,供需调整,自制/外协决策,资源可用优化,供应订单下达,计划员集中作业,开单调整,例外调整,多种订单业务,多种供应源选择,灵活收付作业,多种物料可用,控制方式,质量全程监督,丰富评估指标,多级多部门审批,信用级别控制,价格管理,订单执行质量状况,订单执行计划,偏离度分析,集成驾驶舱,宏观把握,订单执行层层追踪,订单执行预警,收付款预警,综合进度反馈,未完业务提示,质量不良分析,实时库存状态,订单作业变更,标准额度调整,指标政策分析,财务目标分析,监控,执行,下单,计划,反馈,改进,竞争优势-1,功能,K/3 10.1,UU860,竞争优势,采购管理,具有，其供应商评估只是在质量系统中一个手工输入的文本性的评估调查表，根本不具备供应商分析的作用，愚弄客户。,具有,1）完整的基于计划或者销售的采购流程，保证供应的有的放矢。2）多层面的供应商分析，分别结合供货价格、付款情况、供货质量、订单执行的分析，具备实际的管理指导意义。3）和合同管理的集成，保证了采购供货数量和供货金额的合约控制成为可能。,库存管理,具有,具有，库存业务细腻，控制逻辑众多，调拨管理便捷，并实现基于库存的计划体系。,控制口径严宽结合可用量处理灵活，符合更多与质量紧密结合，在检验、不良处理等方面实现物流、质量、业务流的有效集成。处理业务范围较金蝶产品宽,存货核算,具有,具有,差异不大，但仍然存在优势：1）U8处理细节更为细致，监控每笔非正常业务，并提出系统提示予以警告。2）批量作业上给客户更多便利，同时核算处理方式上提供尽量多的选择，满足不同客户的需要3）能够更多的从存货资金的占用、流转商进行分析。,竞争优势-2,功能,K/3 10.1,UU860,竞争优势,质量管理,有，但是功能繁复，一个进料检验过程，硬是分成采购检验和委外加工检验，堆积功能。缺少客户非常需要的不良品处理过程，将最需要的系统引导的流程推给客户，,具备建立工业、商业以及服务业的全面质量管理体系，同时具备质量器具，质量成本，质量在库的全部检验节点的关注,质量管理体系标准，检验处理灵活，不良处理规范，分析思路清晰。1）提供了五种不良品处理过程，退货、降级、分拣、报废和不处理，并就不良品作多方面的分析和图形统计。由系统引导客户实现规范标准的质量控制和处理。2）提供了质量成本的管理，帮助客户了解质量问题带来的成本浪费，提供质量监控的力度3） 对于按国标抽检，预置了105E表，系统可以根据报检量自动计算抽检量，并能根据录入的样本不合格数量和合格数量自动判定检验结果。,合同管理,有，简单，只是应收付帐款中的一个功能节点。只有收付类的合同，没有实际的合同文本管理，状态简单，不具有实际的应用价值，,完整独立的功能产品，具备多种类型的合同管理，合同文本管理，实现项目合同、物料合同以及价值类合同的全生命的生成、管理、变更以及结案的管理，并能够在财务系统、供应链业务系统中实现全面的穿透的执行、分析和追踪，作为企业进行业务规范和管理的有效依据,1）功能全面超高K3，功能完善，合同种类丰富，集成性高，合同生命周期管理完整，2）多种类型的合同管理，合同文本管理，实现项目合同、物料合同以及价值类合同的全生命的生成、管理、变更以及结案的管理，并能够在财务系统、供应链业务系统中实现全面的穿透的执行、分析和追踪，,目录,2,3,1,U860-供应环节框架与重点改进,本模块讲解用时1小时,供应组织、岗位、职责概述,供应主管面临的难题与解决方法,4,U860-供应环节竞争优势,U860供应总体架构,U860供应环节重点改进详述基础数据,保质期存货保质期单位设置，支持日、月、年设置,2. 供应商存货编码、名称记录以及引用,单据体随存货编码的带出,3. 供应商、存货编码停用的控制,按照停用日期和业务日期的比较进行停用判定。,4、存货计划属性的增强,5. 结构性自由项:ctrl+F2 参照物料组合,锁定功能：,销售订单、采购请购单、采购订单、委外订单中增加锁定功能作为MRP、MPS的数据源,2. 按单生产的支持：,在采购订单、委外订单中记录销售订单号，可以查询此销售订单的采购、委外、生产执行情况,3. ATO的应用：,销售订单上可以直接进行ATO选配、查询和删除作业,4. PTO的应用：,销售订单、销售发票、销售发货单、请购单、采购订单、到货单上可以直接进行PTO选配、查询和删除作业,5. 浮动换算率的计算逻辑：支持选择以数量为主、以件数为主,6. 实现与采购合同、销售合同的执行追踪,。,U860供应环节重点改进详述公共内容,U860供应重点改进内容详述采购管理,与生产制造系统接口,MRP/MPS采购计划单下达,提供请购单、采购订单参照计划单下达,根据采购选项“允许超计划订货”进行请购单和采购订单参照采购计划生单数量的控制功能。,为MRP、MPS运算提供预计入库信息功能。,涉及采购系统的请购单、采购订单和到货单。,提供和销售系统、制造系统的计划来源追踪的功能,请购单、采购订单、到货单增加数据项“来源单据类型”、“来源单据号”、“来源单据行号”，用以记载参照采购计划单下达后的各种关联需求来源,需求来源包括销售订单、出口订单、预测单等相关信息,供应商采购分析与评估,供应商绩效分析,供货价格,质量情况,供货情况,供应商ABC分析,最高价格,供货合格情况,最新价格,质量退货情况,最低价格,不良品情况,准时交货情况,延迟交货情况,交易额情况,收付款情况,供货市场价格,采购订单,新增采购订单参照库存管理中ROP计划的功能，且提供批量生单功能。,新增采购订单行关闭和行打开功能：,支持采购单据（请购单、采购订单、到货单）通过选配操作录入PTO件,加强以采购订单为核心业务的支持：,采购订单后续业务单据（包括到货单、采购入库单、采购发票等）如果与采购订单 存在直接或间接关联关系，在相关单据的表体明细中记载并明示“采购订单号”,提供以销售订单为口径分析的数据源，,以销售订单号作为依据，追查请购单和采购订单的执行统计情况。,U860供应重点改进内容详述库存管理,U860供应重点改进内容详述库存管理,领料出库作业改进,领用材料时提供按最小可用量出库的功能,可以按生产套数领料,支持多订单合并领料（但不能支持合并显示）,工序倒冲、完工倒冲、委外入库倒冲,增加按可用量出库的功能,质量接口新增,发货检验,退货检验,在库检验,仓库业务改进,增加调拨申请调拨单流程以及控制：调拨申请单用于录入门店或分支机构的要货情况或录入企业配货指令，仓库可以根据调拨申请分次调拨,再订货点的挂接,库龄分析支持时点查询,U860供应链重点改进内容详述库存管理,供应链管理所有的企业物流领域的库存物料,销售成品,生产半成品,采购物料或者原材料,关注,仓库存储品,供应链管理所有的动态库存,销售在途、发货未行的、销售占用的,采购请购的、采购在途的、到货未入库的、采购待捡的、,生产占用的、生产在制的、 生产待捡的,库存静态的、库存调拨的,供应链管理多方面的库存需求和供给,来自企业外部客户的、供应商的、委外伙伴的、渠道的,来自企业内部部门的、生产部门的、销售部门的、办公部门的,U860供应重点改进内容详述库存ROP库存补给计划,最高最低库存,经济批量,ABC,分类,安全库存,提前期,日均耗量,再订点,最低库存,最高库存,库存补给计划,U860供应重点改进内容详述合同管理,与销售、采购系统全面接口,带合同号的订单后续处理信息（到货单、采购发票、入库单、付款单）都会全面反馈到合同管理,多层次合同履行跟踪系统,合同管理设计的业务线索、逻辑多，不同的合同性质所属于的线索均不相同，通过此功能由用户来定义不同合同性质的履行跟踪线索,方便的合同间参照、复制，便捷灵活的多重、多组的合同模板,按合同性质、类型分发数据权限,U860供应重点改进内容详述,完整的合同报警信息,U860供应重点改进内容详述管理驾驶舱数据源,采购业务,采购情况分析（订单、发票、入库单）,供应商存货价格分析,采购效率分析,供应商ABC分析,质量,采购检验,成品检验,存货,收发存信息,采购入库成本（含对应的入库调整单）,库存,出入库信息,采购入库,结存,