PPT设计方法与技巧培训教材

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2017-4-5,#,PPT,设计方法与技巧,Richard song,培训日程,PPT,概述,金字塔原理和大纲结构,主题,-,模板,-,版式设定,图示设计,-SmartArt,图片设计,图表设计,多媒体和动画：演示技巧,1,培训日程,PPT,概述,PPT,概述,金字塔原理和大纲结构,主题,-,模板,-,版式设定,图示设计,-SmartArt,图片设计,图表设计,多媒体和动画：演示技巧,2,PPT,最大的特点就是：具备了将人类语言文字系统中多种不同种类的表现方式整合在一起并加以控制的能力。,例如：图表、图片甚至是音频、视频等等。,PPT,概述,界面介绍,3,快速访问工具栏,视图切换：,普通,大纲,母板,选项卡,组,幻灯片缩略图,PPT,概述,界面介绍,Word强调文字,内容,表,达,Word,适合址为记录原始信息能够包含文字,、图片,、图表等多种内容元素。Word适合以以,纸张,媒介的形式展示内容，读者可以根据自己,的需要,，随时浏览全部或挑选部分内容精读,。,PowerPoint强调内容的图形化、立体化表达,Po,werPoint将,整体,内容,以投影或显示器屏幕,为分割,单位，进行重点、要点的展示，提供了,更丰富,的视觉化表达方式。,4,PPT,概述,PPT,常见形式分类,5,演示版,电脑查看版,PPT,概述,PPT,常见问题分析：,主要问题,演示效果设计,如何快速组织内容，突出重点,如何使用,PPT,模板,如何统一,PPT,的风格,如何将内容形象化表达,6,PPT,概述,PPT,设计的一般流程：,提炼内容,建立逻辑,版式,添加内容,动画效果,优化细节,演示展览,7,金字塔原理与大纲结构,PPT,概述,金字塔原理和大纲结构,主题,-,模板,-,版式设定,图示设计,-SmartArt,图片设计,图表设计,多媒体和动画：演示技巧,8,PPT设计,的,逻辑思路和,习惯,在,大,纲,视图中构思简报概要,将Word文档快速转换,为,幻灯片,PPT,设计的,2,种习惯,9,从局部开始,从整体开始,PPT,大纲的金字塔结构,标题,节标题,小节的标题,1,段落编号,1.1,项目符号,1.1.1,10,构思并组织大纲内容,在,word,文件中生成金字塔三级结构,11,逻辑分析,什么是金字塔原理,对业界的影响力,麦肯锡公司的公司标准，公司理念和规范的一个重要组成部分;,进一步发展成为管理者和咨询业的实际行业标准，并在包括哈佛商学院在内的世界著名商学院传授。,金字塔原理的作用,帮助人们以书面形式组织和表达思想；,可适用于确定问题、分析问题的过程；,可以对整个写作、思考和分析问题的过程进行指导。,结构特点,条理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔结构，而条理不清楚的文章则肯定不具备金字塔结构。,思想,章节,段,落,句,子,图 文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构,逻辑分析,金字塔结构图示,逻辑分析,案例比较,前：,“约翰科林斯来电话说他3点钟不能参加会议。哈尔约翰逊说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但10,30以前不行，唐克利福德的秘书说，唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？”,后,“,我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对科林斯和约翰逊都会更方便，唐克利福德也可以参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预订。,”,逻辑分析,金字塔分析：,标题先行,演绎法：即采用提问式方法推进,向听众灌输思想观点最有效的途径是,自上而下,式,分组法：,演绎顺序：思想的组织方式是演绎推理。,时间顺序：思想按因果关系组织。,结构顺序：对某种现在结构进行评论。,重要性顺序：按类别组织思想。,逻辑分析,金字塔原理：猪应该被当作宠物（案例）,销售中三层培训原则,顶层：达成销售,中层：客户接受的原因,底层：自我认知,客户目标对象的分析,换位思考原则：同理心分析,金字塔原理,PPT,大纲视图的使用,在,word,中生成大纲等级：,能够,让您快速撰写简报内容提要，将注意力聚焦在内容要点上,，,暂,时,忽略幻灯片的格式,设,定,！,将,word,内容之间诶粘贴到,PPT,大纲视图下,借助,PPT,大纲视图能够,快速调,整,大纲,中标题,层次,17,模板设计,PPT,概述,金字塔原理和大纲结构,主题,-,模板,-,版式设定,图示设计,-SmartArt,图片设计,图表设计,多媒体和动画：演示技巧,18,什么是模板？,幻,幻片,内容展示的特点,PPT模板设计,幻灯片版式,设计,标准,体和变体的设计,配色方案分析,模板设计,PPT,页面是如何展示信息的？,标题,节标题,内容,尾,页,19,模板设计,主题、模板、母板、版式、大纲设计,主题：已经经过设计包含所有基本版式与要素的,PPT,设计文件，,THMX,母板：主要是主题中的“标准部分”，以前为,POT,，现一般保存为主题,版式：母板的一部分，负责在页面结构间切换,20,幻灯片模板,母板,幻灯片母板,讲义母板,备注母板,版式,标题页,目录页,节标题,内容,结尾,主题,配色方案,字体样式,图形样式,图片样式,模板设计,幻灯片母板的概念,幻灯片母板是指用来统一幻灯片背景、页眉页脚、占位符格式及位置的,ppT,后台编辑环境：,在,PPT,中，一套标准格式的幻灯片母板，分为标题页与内容页，节标题页，自定义页面等多个部分,在一个,PPT,文件,中，可以在后台存在多套幻灯片母板，,并,可通过文件,-,版式命令,对选定的幻灯片应,用,不同的母板效果,PPT,有幻灯片母板、讲义母板及备注页母板等三种母板形式,21,母板,标题版式,内容版式,模板设计,母板选项卡,编辑,母,版,：可以在,当前,母板中,插入,幻幻片版式也可以在,当前,模板,中插入,一,套,或多套新,的,母,版,母,版,版式：,允许,用,户,插入不,同类,型,的,占位符来设计幻灯片的版面构成,编辑,主,题,：在,母,版,中,应,用主题,中,的相关设计,元,素,（,包括颜色、字体、效果等）,背,景,：,可调整母版,整,体,的背,景,也可单独调整某母版版式的背址,页面设置,：,设计幻灯片的页面大小与方向等,22,模板设计,对幻灯片进行版面空间划分,第一层次,第二层次,第三层次,23,模板设计,让幻灯片建立视觉联系,通过色彩和视觉导航建立视觉联系,24,图示设计,PPT,概述,金字塔原理和大纲结构,主题,-,模板,-,版式设定,图示设计,-SmartArt,图片设计,图表设计,多媒体和动画：演示技巧,25,信息,图,示,化,思考的,通,用,方法,office,绘图,工具,与,技巧,Demo：,图示,设计,设计,技巧,图示设计,信息图示化思考的通用方法,26,决定图示的基本形状,填充与边框,对齐与旋转,大小设定,特效设定等其他设置,图示设计,插入形状命令的使用,27,1,2,3,4,图示设计,转换为,SmartArt,命令的,使用,SmartArt图形是信息和观点的,视觉,表示,形式,。可以通过从多种不同布局中进行选择来,创建SmartArt,图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。,创建SmartArt的方法：,整,理,需要表达的内容要点，并形成单层或多层次的文字列表：,选择,文字部分，单击鼠标右键，选择【转换为SmartArt】命令，选择合适的图示类型,28,图示设计,其他图形绘制技巧：甘特图,编号,名称,开始日期,结束日期,工期,2016-4-11,第一周,2016-4-18,第二周,2016-4-25,第三周,4-11,4-12,4-13,4-14,4-15,4-16,4-17,4-18,4-19,4-20,4-21,4-22,4-23,4-24,4-25,4-26,4-27,4-28,4-29,4-30,5-1,5-2,1,装修教室,2,财务,3,预算,4-11,4-12,2,4,决算,4-13,4-14,2,5,审核,4-15,4-18,2,6,办公室,7,协调,4-19,4-20,2,8,验收,4-21,4-22,2,9,采购,10,管线,4-25,4-26,2,11,家具,4-27,4-28,1,12,地板,4-29,5-2,1,29,图示设计,PPT,概述,金字塔原理和大纲结构,主题,-,模板,-,版式设定,图示设计,-SmartArt,图片设计,图表设计,多媒体和动画：演示技巧,30,图表设计的方法和要点,图表设计的基本原则：选择正确的图表类型,31,图表设计,图表设计技巧,使用颜色增强信噪比,突出重点，弱化背景,增强故事性,32,图示设计,PPT,概述,金字塔原理和大纲结构,主题,-,模板,-,版式设定,图示设计,-SmartArt,图片设计,图表设计,多媒体和动画：演示技巧,33,演示控制,演示中的问题分析,演示技巧,设置放映方式,常见的幻灯片放映方式：,F,5键：从,头开,始放映：,Shift+F,5,说：从当前,页,开始,通过调整,”,设置,放映方式”选项可,将幻灯片设锐为自动,循环,播放方式；,通过“自定义放映”,选项,可以灵活指定需要放映出来的幻灯片,页,码，,并,可,重新调整每页幻灯片的放映顺序。,34,演示技巧,演示中的放映控制,B:,黑屏,注意激光笔的使用,35,演示技巧,双屏控制,Win+P,：双屏控制,勾,选：幻灯片放映中的“使用演示者视图”选项,36,演示技巧,双屏控制,Win+P,：双屏控制,勾,选：幻灯片放映中的“使用演示者视图”选项,37,演示技巧,多媒体选项,动画设置,幻灯片切换效果设置,音频和视频控制,38,感谢您的全程参与！,39,