MM模块基础培训

,Action title,Subtitle,Unit/measure,First level,Second level,Third level,Change life with heart,Confidential,44,Action title,Subtitle,Unit/measure,First level,Second level,Third level,Action title,Subtitle,Unit/measure,First level,Second level,Third level,MM,模块基础培训,赵典,2014.09.12,SAP MM,概述,及组织结构,1,2,5,主数据,:,物料和供应商,3,4,7,6,8,特别采购处理,采购,库存管理,发票校验,物料评估,报表和信息系统,目录,MM,在系统中的位置和主要功能,Client / Server,ABAP/4,R/3,FI,CO,WF,AM,PS,IS,HR,SD,PP,MM,PM,QM,采购管理,:,采购申请 货源确定,采购批准 采购订单处理,订单跟踪 采购货物接收,库存管理,:,库存事务处理,库存状态控制,库存分析与评估,基本数据管理,:,物料、供应商、采购信息,货源、配额、批次数据,采购发票效验,:,订单,收货单,发票上,数量、金额的匹配,仓库管理,物料管理信息系统,MM,主要,应用部分,库存管理,发票校验,发票校验,?,A,B,仓库管理,收货,销售与分销,内部和外部会计,发货,转储,物料需求计划,外部采购,内部生产,主数据,物料批次供应商,总帐科目客户,仓位,.,.,.,集团,(Client,),：,是,SAP,系统中组织结构的最高级别；每个集团由一组独立的业务数据，主数据和数据表构成。,公司代码,(Company Code,),：,公司代码是外部会计中能够出具财务报表的最小组织单位；,一个公司代码表示了一个独立的会计实体； 每个公司代码都有它自己独立的资产负债表和损益表；,在,SAP,系统中公司代码由,4,位数字或者字母表示。,工厂,(Plant,),：,工厂是公司中后勤执行的组织单元，制订和执行生产计划，,管理和控制库存，对物料进行价值评估。工厂通常由,4,位数字或者字母表示。,仓储地点,(Storage Location,),：,属于工厂下的分支，通常由,4,位数字或者字母表示。,物料在此级别上进行数量管理。,采购,组织,(,Purchase,Organization,）：,采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位，在实际业务中对应于具体的采购部门,。,在组织结构的分配上采购组织可以分配某个公司代码下的一个或多个工厂，或者分配给从属于不同公司代码下的不同工厂。,MM,涉及的组织结构,采购组（,Purchase Group),：,采购组对应于实际业务中采购人员或者采购小组。,在,SAP,系统中采购组负责日常的采购活动。,集团,100,6 9 2 2 0 0 7,公司代码1000,6 9 2 2 0 0 7,公司代码2000,工厂,1000,工厂,1100,工厂,2000,库存地点,0001,库存地点,0002,库存地点,0003,库存管理组织结构,公司代码,集团,工厂,采购组织,1201,BOE,1001,1299,1200,1200,1000,1000,1001,1202,采购的组织结构,SAP MM,概述及组织结构,主数据：物料和供应商,特别采购处理,采购,库存管理,报表和信息系统,1,2,3,4,5,6,目录,物料类型和行业,半成品,原材料,原材料,半成品,产成品,产成品,其他,其他,化学工业,机械工程,将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型,物料类型决定着物料的编码范围,和哪些,业务视图被使用,决定着物料的价格控制方式,决定物料的获取方式（外购还是自制）,决定物料在不同工厂的管理方式（数量,/,价值）,物料类型,集团级,(,client,),工厂,(plant),库存地,(SL),批（,batch,）,一般数据,工厂级数据,库存地级数据,物料号码,描述,计量单位,技术数据,MRP,类型,计划交货时间,采购组,批标识,存储时间,仓储数量,到期日期,批,仓储数量,通过定义物料在不同组织层次上的视图，可以灵活的定义同一物料在不,同组织结构下的不同的属性，同时避免了数据的重复维护和冗余。,物料主数据中的组织层次,基本数据层,业务数据层,附加数据层,Work,Work,质检,MRP,SD,SD,预测,计量单位换算,文档描述,Additional,Additional,EANs,EANs,消耗量记录,物料,采购,.,.,Texts,St,t,会计,销售,物料主数据,物料主数据视图示例,供应商,收货,银行,order,account,?,=,发票校验,采购订单,发票,物料,采购,付款,DEUTSCHE,MARK,DEUTSCHE,MARK,DEUTSCHE,MARK,供应商,集团层数据：这种数据对所有的集团都有效，它包括供应商的地址和银行帐号等信息。,采购,组织层数据：这种数据由每个采购组织分别维护，它包括,采购订单货币，国际贸易条款，以及,供应商的税务数据。,会计数据,:,这种数据在公司代码级别进行维护，其内容包括,诸如,统御科目、付款条款等,。,供应商主数据的组织层次,帐户组代表着一组相同,属性的,供应商。,帐户组决定着供应商的,编码范围,。,帐户组控制着这组供应商,的屏幕,显示,。,每一个供应商都要分配一个账户组。,帐目组,(,供应商类别,),SAP MM,概述及组织结构,主数据：物料和供应商,特别采购处理,采购,库存管理,报表和信息系统,1,2,3,4,5,6,目录,采购,总览,货源清单,配额协议,价格,%,条件,USD,信息记录,询价,报价,发票校验,采购请求,货源确定,供应商选择,需求确定,框架协议,收货,采购订单,历史采购订单,SAP,物料管理,确定采购需求,货源确定,供应商,供应商,供应商,选择供应商,采购订单,采购订单,采购订单,采购定单处理,采购定单跟踪,收获,/,库存管理,验,票,机,发票校验,采购流程,采购的模式,库存物料的采购,物料,采购凭证,行项目,:,不分配科目类,供应商,收货,发货,仓库,生产,部门,采购的模式,费用,性,采购,物料,采购凭证,行项目,:,有科目类分配,供应商,收货,针对一些特定对象的采购需求，,例如针对,公司内某个管理,部门,的,需求的采购，采购收货后直接计,入这个,对象的成本,中心，,消耗部门费用，所以称为费用性采购；采购对象可以是物料实体，,也可以是也,可以是针对虚拟的非库存的服务，需要在采购中指定服务的使用,部门；例如：消耗品采购、电梯维修服务采购等；,采购申请,MRP,手工,框架协议,采购申请,货源,采购订单,货源,是采购某个物料所需要指定的供应对象及与之的采购条件。,供应对象可以是外部的供应商，或者是同一公司下的某个工厂。,货源可以是配额协议,、,货源清单,、,合同,、,采购信息记录,、,过去的采购订单,；,SAP,按照,上面从左到右,的优先级顺序来查找货源。,采购申请是,内部的采购需求文件,，确定了,采购,的物料，数量和,交货时间,。,可以由用户直接创建或通过,MRP,运行自动,产生,。,采购申请可以被转为采购订单,或框架协议,进行,对外采购。,采购申请是内部需求到外部,采购订单之间,的,桥梁。,可以针对采购申请设定各种,审批层次。,货源,配额协议,配额协议确定了采购某个物料在不同供应对象之间的分配比例和数量关系。,配额在不同货源中有最高的优先级。,供 应 商,A,供 应 商,B,40 %,60 %,货源清单,物料,1,工厂,8000,01.01. - 12.31.,供应商,A,允许,供应商,B,允许,供应商,C,冻结,物料,2,工厂,8001,01.01. - 06.30.,供应商,Z,固定,07.01 - 12.31.,供应商,Y,固定,分公司,3000,需要建立货源,物料,1,需要建立货源,Material,Material,货源清单指定了某个物料在采购时的可选择对象和货源的有效期限。,货源清单,批准订单,供应商,供应商,物料,:,模具,采购组织,:,价格条件,1234,A21,3000,6,万,/,套,2%,5%,价格,/,单位,运费,:,加,折扣,:,减,最后的采购订单号,:,4500019324,手工,报价单,合同,合同,采购需求,.,10,20,30,合同批准订单,10,20,30,10,20,30,10,20,30,. . .,信息记录,5300007152,合同确定了某个物料和供应商之间长期的采购价格和数量，合同不能直接进行收货，必须转为采购订单下达给供应,商；,合同可以分为：数量合同和价格合同；,货源,采购合同,采购信息记录在采购组织层次上指定了某个物料和供应商之间的采购价格和采购条件。采购信息记录价格可以被自动带入采购订单中。,货源,采购信息记录,采购凭证,物料接收,验,票,机,发票校验,采购订单,3200000100,采购,订单的核心作用在于采购部门将采购订单发给供应商后，供应商可,以根据采购订单送货，仓库按照采购订单进行收货，财务部门按照采购,订单进行发票校验。通过采购订单将三个部门集成在一个平台上，使相,关部门的协同效率得到极大的提高,。,采购定单的核心功能,采购订单是发给供应商的一个正式且经批准的采购文件。,供应商按照采购订单的要求组织备货和送货。,采购订单是整个采购管理中的核心凭证，是采购管理和库存管理集成的关键。,它包括,:,物料、数量、计划交货时间、供应商、价格、贸易条款、付款条款等,采购订单可以参照采购申请，询报价以及合同创建，也可直接创建对于采购订单中的每个项目可以跟踪到货和发票校验的情况。,采购订单的屏幕显示,采购订单（,PO,），通过科目分配类别设置，体现不同采购业务；,科目分配类别设置为空，代表库存物料采购（科目分配类别为空,+,项目类别为,L=,外协加工采购）；,科目分配类别设置为,KRHFJ,等代码，则代表费用性采购，物料收货直接消耗成本中心或内部订单费用；,科目分配类别设置为,A,，则代表固定资产采购；,SAP MM,概述及组织结构,主数据：物料和供应商,特别采购处理,采购,库存管理,报表和信息系统,1,2,3,4,5,6,目录,采购,库存管理,发票 校验,采购,储存地点,储存地点,发票,校验,发票,子合同,供应商,SC,供应商,生产,SC,供应商,采购订单,SC Item,comp,comp,组件供应,对成品,物料收货,人工成本,US $,组件消耗,分包是指采购某物料但要提供组件给供应商加工，供应商组装后收货,入库,的模式,。,在,组装前组件仍然属于自己，只和供应商结算加工费,。,分包需要创建相应的采购信息记录来确定分包的加工费，带入采购订单的价格中。,此外，需要在采购订单中创建加工组件的,BOM,来发料。,分包需要针对采购订单按照,BOM,的组件数量从仓库发给供应商，或者从,外部采购后直接发给供应商。当加工完毕后，针对加工采购订单收货，在收货的,时候确定组件实际的消耗数量。,分包概览,SAP MM,概述及组织结构,主数据：物料和供应商,特别采购处理,采购,库存管理,报表和信息系统,1,2,3,4,5,6,目录,仓库,1,仓库,2,收货处理,发货,客户,供应商,生产,消耗,报废,转储调拨,盘点,物料号 描述 库存数量、类别,集团,XX,公司,XX,工厂,XX,库存地,XX,特殊库存,合格库存,检验库存,冻结库存,外协库存,寄存库存,销售订单库存,.,生产,销售,库存管理概览,冻结库存,质检库存,特殊存货,-,寄存、寄售,-,委外加工库存,-,包装物退回,样品检验,公司内转储,公司间转储,报废,盘点差异,消耗品,成本中心,生产订单,项目,销售订单,固定资产,库存状态的改变,收货,发货,转储,收货,发货,转储,领用或销售,可用库存,库存事务处理,移动类型,用于,区分货物移动,的三,位数字码。如：物料接收、货物开票和转,库；任何,库存,移动的,业务都有对应的移动,类型；移动类型,和,其它影响因素,决定了物料中哪些,库存或耗材,的帐目需要在会计帐目中更新。当您,输入凭证,和更新数量字段时，移动类型还确定了,屏幕的结构；可以,COPY,创建自定义移动类型用于特殊业务；,物料凭证,每一次物料移动都会产生物料凭证，如果物料移动会影响库存价值，那么会产生相应的会计凭证，实现物料帐与会计账同步更新。物料移动产生的物料凭证可以进行反冲操作来取消刚才所作的业务。,预留,预留表示对物料的收货或者发货，转储进行提前计划，对未来某个时间上,的物料使用作出提前的预定，预留会影响在那个时间点上的物料可用数量。,收货,收货来源有很多种，可以根据采购订单收货、生产订单收货；无采购订单收货、初始化库存等；其中根据采购订单收货体现了采购与库存管理的集成；,退货,对于采购产生的退货可以冲销收货凭证，也可以下采购退货订单。,库存转储,库存转储情况复杂，包括工厂间转储，库存地转储，库存状态变更，物料间转储等；,盘点,库存盘点用来校正系统库存和实际库存的差异，差异可以实时的更新物料的系统库存数量和财务的库存价值。,SAP,支持多种方式的盘点，以及对不同类型的库存进行盘点。,库存管理业务中的基本概念,仓库,管理,收货通知,（可选）,产生物料凭证,和会计凭证,存货科目或消耗,帐户的更新,更新库存数,量和价值,会计凭证,物料凭证,产生检验批，触发质量检查,质量,管理,物料主数据,采购,订单,3200000010,收货,更新采购,订单历史,收货单,传送请求到仓库管理,收货：收货的结果,供应商,维护,物料,维护,物料,维护,物料,非限制库存,质,检,库,存,收货冻结,维护,物料,维护,物料,维护,物料,库存冻结,质检库存进入另外一个库存地（实验市）,抽检,SAP,支持多种库存类型来表示物料在库存中的状态，这些库存类型,可以进行相互转换。,收货状态,待检,非限制使用,冻结,343,344,321,322,350,349,工厂,1,A,B,B,C,B,非限用库存,按采购订单,收货,库存发货,A,B,B,C,B,在途库存,A,B,B,C,B,非限用库存,工厂,2,1,1,2,2,采购订单,1,2,301,303,305,工厂间的转储可以有一步转储或者两步转储，两步转储存在物料在途状态。,转储：工厂库存移动,库位,0001,库位,0002,311,在途库存,313,315,自有库存,成本中心,固定资产,销售,订单,报废,抽样,消耗,发出,发货,发货,概览,201,到成本中心,261,到,生产,订单,601,卖给客户,551,报废,物料凭证,会计,文件,总帐,:,库存帐目,消耗帐目,预留,订单,库存数量,消耗,统计,消耗点,:,成本中心,订单,仓库,管理 ：,运输订单,质量管理,检测批次,发货,批输入,批输入,流程,建立盘点凭证,设置冻结标志,打印盘点凭证,实地盘点,差异清单,差异记帐,修改盘点读数,初始重盘,盘点策略,连续盘点,年度盘点,周期盘点,抽样盘点,物料凭证,会计凭证,盘点：库存盘点流程,盘点用来校正系统库存和实际库存的差异，差异可以实时的更新物料的系统,库存数量和财务的库存价值。,SAP,支持多种方式的盘点，以及对不同类型的,库存进行盘点。,库存管理,仓库管理,会计,需求,调拨,(,从内部获得,),物料需求计划,发货,转储记帐,采购,(,从外部获得,),收货,销售与分销,发票校验,发票,需求,库存,预测,MM,与其它业务集成,生产成本,库存原材料,(1,) 475,(2) 475,销售成本,(3) 475,管理费用,(4) 475,在建工程,(5) 475,移动类型,SAP MM,概述及组织结构,主数据：物料和供应商,特别采购处理,采购,库存管理,报表和信息系统,1,2,3,4,5,6,目录,库存管理,库存事务处理,库存收货,库存状态管理,库存分析与评估,库存发货,库存货物计划预留,库存货物转移,ABC,分析,库存资产评估,覆盖范围,标准分析,移动慢的项目,/,库存周转率,物料,/,工厂,/,库存地的库存状态,需求,/,库存动态表,库存物料明细帐,库存金额明细帐,特殊库存,库存盘点,物料多种价格与价值管理,库存管理报表,工厂,(Plant):,工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是物料管理的核心单元。,一次性供应商,(One-Time Vendor):,在,SAP,系统中如果与供应商只发生一次业务联系，可不必为每个单独的供应商建立一个主记录，只建立一次性供应商主记录。,信息记录,(Info record):,采购信息记录是为采购提供货源信息。它说明供应商与物料或服务的关系，并且帮助采购人员确定供应商提供货物情况。,计划协议,(Scheduling Agreement):,是供货商和用户之间的长期采购协议，其中包括对协议中每个项目所说明的交货进度的后续生成和定期更新。协议说明在协议有效期内的交货总数。,配额协议,(Quota Agreement),：,配额协议是一个管理货源的工具。配额协议规定了物料在一定时期内的总需求量按一定的比例分配给相应的货源。,物料凭证,(Material Document):,是一或多个物料移动的证据，为下游业务应用提供信息。物料凭证包含一或多个行项目并可被打印成单据和物料一起移动,(,收发货单据,).,库存调拨,(Stock Transfer):,是物料从一个存放地点转移到另外一个存放地点。可以在工厂内和工厂之间进行库存调拨。,转移过帐,(Transfer Posting),：,是库存调拨和物料的库存类型或类别发生改变的总称。它和物料是否实际发生移动和变更没有关系。,附录,:,词汇表,提问,&,解答,