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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2007 培训,蒋志明,474491471,课程安排,2007 基础应用 6课时,2007 高级应用 6课时,课程回顾,全新用户界面,制作专业的表格,制作精美图表,数据的整理分析,基本函数的使用,今日议题,验证数据的有效性,数据的透视统计,透视图,透视表,高级函数的使用,2007 快捷键,2007 使用技巧总结,验证数据的有效性,数据有效性,使用数据有效性可以控制用户输入到单元格的数据或值的类型.,因此,您可以配置数据有效性以防止用户输入无效数据.,数据有效性消息,输入消息,可以选择在用户选择单元格时显示输入信息,数据有效性消息,出错警告信息,您还可以选择显示出错警告，它仅在用户输入无效数据后才显示,出错警告有三种类型,停止,阻止用户在单元格中输入无效数据。“停止”警告消息具有两个选项：“重试”或“取消”。,警告,在用户输入无效数据时向其发出警告，但不会禁止他们输入无效数据。在出现“警告”警告消息时，用户可以单击“是”接受无效输入、单击“否”编辑无效输入，或单击“取消”删除无效输入。,出错警告有三种类型,信息,通知用户，他们输入了无效数据，但不会阻止他们输入无效数据。这种类型的出错警告最为灵活。在出现“信息”警告消息时，用户可单击“确定”接受无效值，或单击“取消”拒绝无效值。,例外情况,用户通过复制或填充输入了数据。,单元格中的公式计算出无效结果。,宏在单元格中输入了无效数据。,数据有效性何时有用？,将数据限制为列表中的预定义项,将数据输入限制为指定整数,限制文本字符数,将日期/时间限制在某一时间范围之外,将数据输入限制为指定整数,步骤与上例相同,在“允许”框中，选择“整数”。,在“数据”框中选择所需的限制,类型,输入允许的最小值、最大值或特定值。,还可以输入返回数值的公式。,例如:设置最小值为2*f1,将数据输入限制为某时段内的日期,前几步与上例相同,在“允许”框中，选择“日期”。,在“数据”框中选择所需的限制类型。例如，要设置上限和下限，可以选择“大于,输入允许的开始日期、结束日期或特定日期,还可以输入返回日期的公式,例如: ()，,将数据限制为列表中的预定义项,选择一个或多个要进行验证的单元格。,在“数据”选项卡上的,“数据工具”组中，单,击“数据有效性”。,在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。,在“允许”框中，选择“序列”。,将数据限制为列表中的预定义项,6. 单击“来源”框，然后键,入用,列表分隔符（默认情况下使,用逗号）分隔的列表值。,7. 还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息。,8.指定输入无效数据时希望,如何响应,9.测试数据以确保其正常工作。,限制文本字符数,步骤与上同,在“允许”框中，,选择“文本长度”。,在“数据”框中选择,所需的限制类型。例如，要设置上限和下限，可以选择“小于或等于”。,输入最小长度、最大长度或特定长度的文本。,使用公式计算允许输入的内容,在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。,在“允许”框中，选择“自定义”。,在“公式”框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为 ，数据无效时为 ）的公式,例如: ($E$4:$E$347)32、 或 B4。,是要计算平均值的实际单元格集。如果忽略，则使用 。,函数,函数计算区域中不为空的单元格的个数。,语法,(1, 2, .) 函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：,1必需。表示要计数的值的第一个参数。,2, .可选。表示要计数的值的其他参数，最多可包含 255 个参数。,注解,函数可对包含任何类型信息的单元格进行计数，这些信息包括错误值和空文本 ()。例如，如果区域包含一个返回空字符串的公式，则 函数会将该值计算在内。 函数不会对空单元格进行计数。,函数,计算区域中满足给定条件的单元格的个数。,语法,(),是一个或多个要计数的单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。,可以在 公式中使用通配符,“*”、“？”,函数,计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。,语法,(),是一个数组或对一组数值的引用，您要为它计算频率。如果 中不包含任何数值，函数 将返回一个零数组。,是一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对 中的数值进行分组。如果 中不包含任何数值，函数 返回的值与 中的元素个数相等。,注意：,必须以数组公式输入。请选择区域 ，按 F2，再按 。,其他函数,函数,函数,函数,函数,函数,根据对指定的条件计算结果为 或 ，返回不同的结果,语法,(),表示计算结果为 或 的任意值或表达式。,是 为 时返回的值。,是 为 时返回的值。,最多可以使用 64 个 函数作为 和 参数进行嵌套以构造更详尽的测试。,函数,用 函数可以对区域中符合指定条件的值求和。,语法,(, , ),函数语法具有以下参数：,必需。用于条件计算的单元格区域。,必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。,可选。要求和的实际单元格（如果要对未在 参数中指定的单元格求和）。如果 参数被省略， 会对在 参数中指定的单元格（即应用条件的单元格）求和。,函数,在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。,语法,(123, .),1, 2, 3, .为 2 到 255 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。,注解,数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 将返回错误值 !。,函数 将非数值型的数组元素作为 0 处理。,2007 技巧,2007 使用技巧,数据录入的技巧,批量录入相同的数据,数据录入的技巧,横向录入数据,用切换目标单元格：回车切换到新行首部,用切换单元格：回车切换到当前单元格下,纵向录入数据,先选中要录入数据的区域，输入数据，按回车键切换目标单元格，到当前列的最后一个单元格后，可自动切换到新列的列首。,批量录入相同的数据,选中要录入数据的区域，输入数据后，按 快捷键，可在所选区域输入相同内容,F4键的使用,切换绝对引用、相对引用、混合引用,重复上一步操作,F4,单元格、单元格区域的操作,插入空白单元格,定位要插入空白单元格的位置，将鼠标移动到单元格的右下脚，按住键拖动鼠标。,插入多行、多列,选中要插入数据的行或列，单击右键选择插入,移动行或列,选中行或列，将鼠标移动到所选列的后边，按住键拖动,输入的日期和时间,识别的日期格式,200911,2009/1/1,输入当前时间和日期,当前日期：；,当前时间：;,当年的日期可以不输入年,例如：输入日期 2009年1月1日,在单元格输入 1/1即可,2007 随心所欲打印,打印对象,工作簿,工作表,选定区域,自动打印标题行、列,设置打印标题行,设置打印标题列,打印不连续区域,使用“照相机”,2007 查找与替换,精确查找,单元格匹配,查找公式产生的值,通配符的使用 :？、 *,查找单元格格式,数据的安全保护,保护工作薄,保护工作表,工作表的分块保护,隐藏重要的公式,
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