系统操作与系统管理会计电算化课件

第四章第四章第四章第四章系统操作与系统管理系统操作与系统管理 湖南对外经济贸易职业学院第四章第四章第四章第四章 系统操作与系统管理系统操作与系统管理系统操作与系统管理系统操作与系统管理 1.了解会计软件安装和卸载方法 2.理解会计软件操作常识 3.理解系统管理的功能、地位和作用 4.掌握新账套建立、操作员及其权限设置方法 学习目的与要求：学习目的与要求：组织教学：组织教学：1、清点学生人数2、集中学生注意力复习导入：复习导入：1.理解会计电算化的实施过程 2.理解会计电算化的宏观管理 3.理解会计电算化的微观管理 4.了解电算化会计系统的运行讲授新课：讲授新课：第四章第四章第四章第四章 系统操作与系统管理系统操作与系统管理系统操作与系统管理系统操作与系统管理 第一节 会计软件的安装与卸载 一、系统运行环境一、系统运行环境一、系统运行环境一、系统运行环境 1 1硬件环境硬件环境（1 1）单用户版硬件环境要求）单用户版硬件环境要求 （2 2）网络版硬件环境要求）网络版硬件环境要求 2 2软件环境软件环境 （1 1）操作系统）操作系统中文中文Windows 9xWindows 9xDCOM 98DCOM 98、西文、西文Windows 9xWindows 9xRichwin For Windows 9xRichwin For Windows 9xDCOM98DCOM98、Windows NT Workstation 4.0Windows NT Workstation 4.0；（2 2）网络协议）网络协议TCP/IPTCP/IP、DCOMDCOM；（3 3）网络系统）网络系统Windows NT Server 4.0Windows NT Server 4.0。第一节 会计软件的安装与卸载 二、系统安装与卸载二、系统安装与卸载二、系统安装与卸载二、系统安装与卸载 1 1系统安装系统安装“用友用友U8U8系统系统”的安装方法如下：的安装方法如下：将光盘插入光驱，运行将光盘插入光驱，运行setup.exesetup.exe文件。文件。在屏幕显示的在屏幕显示的“用友财务及企管软件用友财务及企管软件UFERP-M8.0UFERP-M8.0安装安装”界面上单击需要安装的模块，如界面上单击需要安装的模块，如“总账系统总账系统”、“应应收款管理收款管理”、“应付款管理应付款管理”、“固定资产固定资产”、“工资工资管理管理”、“UFO“UFO报表报表”等模块。等模块。单击安装界面上的【开始安装】按钮，按照提示步骤单击安装界面上的【开始安装】按钮，按照提示步骤完成安装过程。完成安装过程。系统安装完毕后，将在桌面创建快捷图标。系统安装完毕后，将在桌面创建快捷图标。2 2系统卸载系统卸载会计软件系统的安装界面会计软件系统的安装界面第二节 会计软件操作常识 一、一、一、一、“用友用友用友用友U8U8系统系统系统系统”常用功能键和快捷键介绍常用功能键和快捷键介绍常用功能键和快捷键介绍常用功能键和快捷键介绍 功能键功能键/快捷键快捷键作用或功能作用或功能AltAlt字母键字母键用来激活菜单栏上的指定菜单项用来激活菜单栏上的指定菜单项TabTab在对话框中各个选项或录入的数据项之间正向转换在对话框中各个选项或录入的数据项之间正向转换ShiftShiftTabTab在对话框中各个选项或录入的数据项之间逆向转换在对话框中各个选项或录入的数据项之间逆向转换EscEsc输入时放弃输入内容；在对话框中等同于取消按钮输入时放弃输入内容；在对话框中等同于取消按钮HomeHome数据处理时，回到本行的开始数据处理时，回到本行的开始EndEnd数据处理时，回到本行的末尾数据处理时，回到本行的末尾BackspaceBackspace删除当前光标左边字符删除当前光标左边字符DelDel删除当前光标右边字符删除当前光标右边字符EnterEnter回车键，命令确认或录入换行回车键，命令确认或录入换行CtrlCtrlI I在单据中增加或插入一条记录在单据中增加或插入一条记录第二节 会计软件操作常识 功能键功能键/快捷键快捷键作用或功能作用或功能CtrlCtrlD D在单据中删除一条分录在单据中删除一条分录CtrlCtrlK K查询查询CtrlCtrlP P打印打印AltAltF4F4关闭当前窗口关闭当前窗口CtrlCtrlA A选中文本框中的全部内容选中文本框中的全部内容F1F1帮助帮助F2F2参照参照F5F5增加单据或目录增加单据或目录F6F6保存单据保存单据F7F7会计日历会计日历F8F8代码与名称转换键代码与名称转换键F9F9计算器计算器第二节 会计软件操作常识 二、帮助的使用二、帮助的使用二、帮助的使用二、帮助的使用1 1使用帮助菜单使用帮助菜单2 2使用对话框窗口中的【帮助】按钮使用对话框窗口中的【帮助】按钮 3 3使用使用F1F1键键三、参照的使用三、参照的使用三、参照的使用三、参照的使用 1 1参照使用的前提参照使用的前提2 2参照使用的目的参照使用的目的3 3参照使用的方法参照使用的方法第二节 会计软件操作常识 四、系统操作流程四、系统操作流程四、系统操作流程四、系统操作流程 小小 结：结：思考题：思考题：1.简述“系统管理”模块的作用。“系统管理模块的作用具有双重性”的含义是什么？2.系统管理员和账套主管均可为合法操作员分配账套中的操作权限，简述二者之间的区别。1.理解会计软件应用的基础知识，包括会计软件的安装与卸载、会计软件的操作的一般性常识以及系统管理模块的应用。2.明确掌握“系统管理”作为一个单独的模块，有其特殊的意义，它主要对系统的一些公共资源进行管理。第四章第四章第四章第四章系统操作与系统管理系统操作与系统管理 湖南对外经济贸易职业学院第四章第四章第四章第四章 系统操作与系统管理系统操作与系统管理系统操作与系统管理系统操作与系统管理 1.了解会计软件安装和卸载方法 2.理解会计软件操作常识 3.理解系统管理的功能、地位和作用 4.掌握新账套建立、操作员及其权限设置方法 学习目的与要求：学习目的与要求：组织教学：组织教学：1、清点学生人数2、集中学生注意力复习导入：复习导入：1.理解会计电算化的实施过程 2.理解会计电算化的宏观管理 3.理解会计电算化的微观管理 4.了解电算化会计系统的运行讲授新课：讲授新课：第四章第四章第四章第四章 系统操作与系统管理系统操作与系统管理系统操作与系统管理系统操作与系统管理 第三节 系统管理 一、一、一、一、系统管理的主要功能系统管理的主要功能系统管理的主要功能系统管理的主要功能 1.1.系统管理模块的基本功能系统管理模块的基本功能 对会计核算账套进行统一管理，具体包括账套的建对会计核算账套进行统一管理，具体包括账套的建立、修改、引入、和输出。立、修改、引入、和输出。对对账账套套中中的的年年度度账账簿簿进进行行统统一一管管理理，其其中中包包括括年年度度账簿的建立、清空、引入、输出、结转上年数据。账簿的建立、清空、引入、输出、结转上年数据。对对操操作作员员及及其其权权限限的的统统一一管管理理并并建建立立统统一一的的会会计计数数据据的的安安全全保保障障机机制制，包包括括数数据据库库的的备备份份、功功能能列列表表和和上机日志管理等。上机日志管理等。第三节 系统管理 2.2.2.2.进入系统管理模块并设置修改密码进入系统管理模块并设置修改密码进入系统管理模块并设置修改密码进入系统管理模块并设置修改密码 在系统服务主菜单下点击系统管理子菜单，在系统服务主菜单下点击系统管理子菜单，在系统管理模块的在系统管理模块的 系统系统 菜单下点击菜单下点击 注册注册，则，则系统允许用户以系统管理员或账套主管的身份注系统允许用户以系统管理员或账套主管的身份注册登记，根据屏幕提示，在密码栏内输入正确的册登记，根据屏幕提示，在密码栏内输入正确的密码，若用户需要修改密码，则选中密码，若用户需要修改密码，则选中“改密码改密码”栏目，并点击栏目，并点击 确定确定 按钮，按照系统提示输入新按钮，按照系统提示输入新口令并加以确认即可。口令并加以确认即可。第三节 系统管理 二、二、系统管理功能的应用系统管理功能的应用 1 1启动系统管理模块启动系统管理模块 进入进入“系统管理系统管理”模块的操作非常简单，只需模块的操作非常简单，只需单单击击WindowsWindows的的 【开始】【开始】【程序】【程序】【用友财【用友财务及企管软件务及企管软件UFERP-M8.11UFERP-M8.11】【系统服务】【系统服务】【系统管理】命令，即可启动该模块。系统管理】命令，即可启动该模块。“系统管理系统管理”模块采用的是后台运行模块，图标首先出现在屏幕模块采用的是后台运行模块，图标首先出现在屏幕下方的任务栏中，经单击该图标后才能将窗口展开。下方的任务栏中，经单击该图标后才能将窗口展开。系统管理设置第三节 系统管理2.2.系统注册系统注册 第第一一次次以以系系统统管管理理员员“Admin”“Admin”的的身身份份注注册册进进入入“系系统统管管理理”模模块块，初初次次启启动动时时，“Admin”“Admin”的的密密码码为为空空，用用户户可可以以根根据据实实际际情情况况修修改改密密码码。当当账账套套建建立立以以后后，既既可可以以系系统统管管理理员员的的身身份份登登录录“系系统统管管理理”，也也可可以以账账套套主主管管的的身身份份注注册登录。册登录。只只有有以以系系统统管管理理员员和和账账套套主主管管的的身身份份才才能能进进入入“系系统统管管理理”模模块块。但但它它们们的的操操作作权权限限是是有有区区别别的的。账账套套主主管管是是由由系系统统管管理理员员指指定定的的，系系统统管管理理员员负负责责整整个个系系统统的的安安全全和和维维护护工工作作。只只有有以以系系统统管管理理员员身身份份注注册册进进入入，才才可可以以进进行行账账套套的的管管理理，以以及及操操作作员员及及其其权权限限的的设设置置工工作作；而而账账套套主主管管只只负负责责所所管管账账套套的的维维护护工工作作，可可以以进进行行所所选选账账套套的的修修改改和和所所选选年年度度内内账账套套的的管管理理，以以及及该该账账套套操操作作员员权权限限的的设设置置。当然，初次进入当然，初次进入“系统管理系统管理”模块，只有系统管理员。模块，只有系统管理员。第三节 系统管理3.3.设置操作员和账套主管设置操作员和账套主管 当当我我们们第第一一次次进进入入系系统统管管理理模模块块时时，必必须须以以系系统统管管理理员员的的身身份份注注册册登登记记，然然后后才才能能进进行行操操作员设置工作，其具体操作是：作员设置工作，其具体操作是：点点击击功功能能菜菜单单中中的的 权权限限 中中的的 操操作作员员设设置置 项项，若若想想增增加加操操作作员员，点点击击 操操作作员员设设置置 功功能能菜菜单单中中的的 增增加加 按按钮钮，系系统统会会弹弹出出一一个个用用于于增增加加操操作作员员的的界界面面，根根据据屏屏幕幕提提示示填填写写相相关关栏栏目目后，点击后，点击 增加增加 按钮确认。按钮确认。系统操作员设置第三节 系统管理 4 4为普通操作员分配账套操作权限为普通操作员分配账套操作权限 继续在继续在“操作员权限操作员权限”对话框中操作。单击窗口对话框中操作。单击窗口左侧操作员显示区中的非账套主管操作员行，选择相左侧操作员显示区中的非账套主管操作员行，选择相应的账套和年度，单击功能菜单中的【增加】按钮，应的账套和年度，单击功能菜单中的【增加】按钮，系统即弹出系统即弹出“增加权限增加权限”窗口。窗口。如果要删除操作员权限，则只要选中要删除权限如果要删除操作员权限，则只要选中要删除权限的操作员，在右侧的权限显示区中单击欲被删除的权的操作员，在右侧的权限显示区中单击欲被删除的权限，单击【删除】按钮即可。批量删除权限的方法是限，单击【删除】按钮即可。批量删除权限的方法是：按住：按住ShiftShift键，同时移动鼠标选定一批权限，然后键，同时移动鼠标选定一批权限，然后单击功能菜单中的【删除】按钮，便可执行批量删除单击功能菜单中的【删除】按钮，便可执行批量删除功能。功能。系统操作员权限设置第三节 系统管理5 5建立账套建立账套（）以系统管理员的身份注册进入系统管理模块，（）以系统管理员的身份注册进入系统管理模块，在系统管理模块的主界面下单击在系统管理模块的主界面下单击 账套账套 项下项下 建立建立 菜单菜单.（）输入账套信息（）输入账套信息 根据创立账套界面的提示，依根据创立账套界面的提示，依输入以下账套信息：输入以下账套信息：现现存存账账套套：系系统统将将现现存存的的账账套套以以下下拉拉框框的的形形式式在在此此栏栏目目中中表表示示，用用户户可可参参照照，但但不不可可修修改改。比比如如999999是系统内置的现存演示账套。是系统内置的现存演示账套。账账套套号号：用用来来输输入入新新建建账账套套的的编编号号，系系统统自自动动从从“”号开始给新建账套编号。号开始给新建账套编号。第三节 系统管理5 5建立账套建立账套 账套路径：用来输入新建账套所要存放在路径，账套路径：用来输入新建账套所要存放在路径，系统缺省路径为系统缺省路径为“C:WINDOWSSYSTEMUFSYSTEM”“C:WINDOWSSYSTEMUFSYSTEM”，用户一般使用该路径。，用户一般使用该路径。启启用用会会计计期期：用用来来输输入入新新建建账账套套即即将将被被启启用用的的会会计计核核算算日日期期，具具体体到到“月月”，系系统统缺缺省省设设置置为为计计算算机机当当前前的的机机器器时时间间。若若想想修修改改，可可用用鼠鼠标标点点击击 会会计计日日历历 按按钮钮进进行行调调整整，若若会会计计年年度度与与日日历历年年度度不不一一致致，则则双双击击会会计计期期间间第第一一行行，系系统统自自动动将将启启用用前前的的日期变为蓝色，启用后的日期则变为白色。日期变为蓝色，启用后的日期则变为白色。账套信息设置界面第三节 系统管理（3 3）输入单位信息）输入单位信息,按照屏幕提示，分别输入单位名按照屏幕提示，分别输入单位名称、单位简称、地址、法人代表、电话、邮编等单称、单位简称、地址、法人代表、电话、邮编等单位信息，输入完成后，点击位信息，输入完成后，点击 下一步下一步 按钮按钮.（4 4）输入核算信息）输入核算信息 要求输入的单位核算信息包括主要求输入的单位核算信息包括主要栏目如下：要栏目如下：企企业业类类型型：系系统统提提供供了了工工业业、商商业业两两种种类类型型，我我们们可可从下拉框中选择输入。从下拉框中选择输入。行行业业性性质质：系系统统按按所所选选择择的的行行业业性性质质预预设设会会计计科科目目，我我们们可可从从下下拉拉框框中中选选择择，我我们们若若想想预预设设企企业业所所属属行行业业的的标标准准一一级级科科目目，则则在在 按按行行业业性性质质预预置置科科目目 项项打上对勾即可。打上对勾即可。单位信息设置界面核算类型设置界面第三节 系统管理6 6账套的引入、输出、修改和删除账套的引入、输出、修改和删除（1 1）引入账套。引入账套功能是指将系统外某账套数）引入账套。引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。增加该功能将有利于集团公司的据引入本系统中。增加该功能将有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期引入母公司系统操作，子公司的账套数据可以定期引入母公司系统中，进行账套数据的分析和合并工作。中，进行账套数据的分析和合并工作。（2 2）输出账套。输出账套功能是指将所选的账套数据）输出账套。输出账套功能是指将所选的账套数据备份或将源账套删除。备份或将源账套删除。（3 3）账套修改。账套修改功能仅供账套主管查看和修）账套修改。账套修改功能仅供账套主管查看和修改其主管账套的账套信息。改其主管账套的账套信息。引入账套数据界面第三节 系统管理7 7年度账年度账 系统可以创建多个账套，每个账套中又可以存放系统可以创建多个账套，每个账套中又可以存放一个单位不同年度的会计数据，即账套是由年度账组一个单位不同年度的会计数据，即账套是由年度账组成的。系统规定，对年度账的管理只能由账套主管来成的。系统规定，对年度账的管理只能由账套主管来完成。完成。（1 1）建立年度账。）建立年度账。（2 2）清空年度数据。）清空年度数据。（3 3）引入和输出年度账。）引入和输出年度账。（4 4）结转上年数据。）结转上年数据。建立年度账界面第三节 系统管理8 8使用配置和注销功能使用配置和注销功能 系统管理可以对系统的数据进行自动备份，以增系统管理可以对系统的数据进行自动备份，以增强系统数据的安全性。用户可通过系统管理中的配强系统数据的安全性。用户可通过系统管理中的配置功能来对系统数据的备份方式进行设置。它是系置功能来对系统数据的备份方式进行设置。它是系统安全管理机制的组成部分。统安全管理机制的组成部分。9 9使用视图使用视图 （1 1）刷新。）刷新。（2 2）清除异常任务。）清除异常任务。（3 3）查询上机日志。）查询上机日志。系统配置界面小小 结：结：思考题：思考题：1.系统管理员和账套主管均可为合法操作员分配账套中的操作权限，简述二者之间的区别。2.账套输出和账套引入功能的主要作用是什么？1.理解会计软件应用的基础知识，包括会计软件的安装与卸载、会计软件的操作的一般性常识以及系统管理模块的应用。2.明确掌握“系统管理”作为一个单独的模块，有其特殊的意义，它主要对系统的一些公共资源进行管理。l l9 9、春去春又回，新桃春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一阳光，心情像桃花一样美美丽，日子像桃子一，日子像桃子一样甜蜜甜蜜。7 7月月月月-24-247 7月月月月-24-24Tuesday,July 30,2024Tuesday,July 30,2024l l1010、人的志向通常和他们的能力成正比例人的志向通常和他们的能力成正比例。08:12:0208:12:0208:12:0208:12:0208:1208:127/30/2024 8:12:02 AM7/30/2024 8:12:02 AMl l1111、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。7 7月月月月-24-2408:12:0208:12:0208:1208:12Jul-24Jul-2430-Jul-2430-Jul-24l l1212、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。08:12:0208:12:0208:12:0208:12:0208:1208:12Tuesday,July 30,2024Tuesday,July 30,2024l l1313、志不立，天下无可成之事志不立，天下无可成之事。7 7月月月月-24-247 7月月月月-24-2408:12:0208:12:0208:12:0208:12:02July 30,2024July 30,2024 1414、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London.It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights.If Id gone alone,I couldnt have seen nearly as much,because I wouldnt have known my way about.。30 30 七月七月七月七月 2024 20248:12:02 8:12:02 上午上午上午上午08:12:0208:12:027 7月月月月-24-24l l1515、会当凌会当凌绝顶，一，一览众山小众山小。七月七月七月七月 24 248:12 8:12 上午上午上午上午7 7月月月月-24-2408:1208:12July 30,2024July 30,2024l l1616、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2024/7/30 8:12:022024/7/30 8:12:0208:12:0208:12:0230 July 202430 July 2024l l1717、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。8:12:02 8:12:02 上午上午上午上午8:12 8:12 上午上午上午上午08:12:0208:12:027 7月月月月-24-24谢谢观看THE END