新中小学校档案整理方法及要求课件

中小学校档案整理方法及要求中小学校档案整理方法及要求中小学校档案整理方法及要求中小学校档案分类编号办法中小学校档案分类编号办法u范围范围蓬江区所属初中、小学等学校,普通中等专业学校、职业学校和幼儿园可参照执行一、制定学校档案分类编号方案中小学校档案分类编号办法范围一、制定学校档案分类编号方案u方案方案为为了了适适应应本本校校档档案案综综合合管管理理的的需需要要，统统一一本本校校档档案案实实体体分分类类，实实现现档档案案分分类类、排排列列、检检索索、编编目目标标准准化化和和规规范范化化，提提高高科科学学管管理理水水平平，充充分分发发挥挥档档案案的的作作用用，更更好好地地为为学学校校教教学学工工作作服服务务，现现根根据据广广东东省省机机关关档档案案分分类类办办法法和和上上级级主主管管部部门门有有关关档档案案业业务务管管理理的的规规定定，结结合合本本校校的的实实际际情情况况，特特制制定本方案。定本方案。中小学校档案分类方案中小学校档案分类方案（供参考）（供参考）方案为了适应本校档案综合管理的需要，统一本校一、分类原则一、分类原则1、以本校所形成的全部档案为对象，依据本校的、以本校所形成的全部档案为对象，依据本校的机关工作职能，结合其档案内容和档案的载体形态特机关工作职能，结合其档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。点，便于科学管理和开发利用。2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代号，以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号。代号，以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号。3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理。卷和排架管理。二、类别设置二、类别设置根据档案集中统一管理的原则，本校在各项业务根据档案集中统一管理的原则，本校在各项业务工作活动中形成的全部档案作为一个全宗。全宗内的工作活动中形成的全部档案作为一个全宗。全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大类：档案按其性质、业务特点及载体分为七大类：一、分类原则新中小学校档案整理方法及要求课件l各大类按文件材料的性质可再分若干属类，用阿拉伯各大类按文件材料的性质可再分若干属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次为一级属类、二级属类数字作代号，从左至右依次为一级属类、二级属类.。属类之间用。属类之间用“.”.”间隔，每一大类代字加数字间隔，每一大类代字加数字形成分类号。形成分类号。三、分类编号方法三、分类编号方法lA A、党政工团档案（文书档案）、党政工团档案（文书档案）l 文书档案不设属类，其分类、组卷应遵循文书档案不设属类，其分类、组卷应遵循“年度年度机构机构问题问题”的原则，结合文件的保管期限及其的原则，结合文件的保管期限及其有机联系，灵活掌握。案卷按本级永久、本级长期、有机联系，灵活掌握。案卷按本级永久、本级长期、上级长期、本级短期、上级短期排列。基结构模式由上级长期、本级短期、上级短期排列。基结构模式由大类代号大类代号+保管期限代号、目录序号和案卷顺序号组成。保管期限代号、目录序号和案卷顺序号组成。保管期限代号：永久、长期、短期合编为保管期限代号：永久、长期、短期合编为(从从20072007年起文书档年起文书档案保管期限分为永久、案保管期限分为永久、3030年、年、1010年年)；每年编一个目录号。例每年编一个目录号。例如：如：19851985年档案目录号为年档案目录号为A0A01 1，19861986年目录号为年目录号为A0A02 2，以此，以此类推。例如：类推。例如：各大类按文件材料的性质可再分若干属类，用阿拉伯数字作代号，从lA 0 A 0 1 1 1 1l l 案卷顺序号（第案卷顺序号（第1 1卷）卷）l 目录顺序号（第目录顺序号（第1 1本目录）本目录）l 保管期限代号保管期限代号(永久、永久、3030年、年、1010年）年）l 大类代号（文书档案）大类代号（文书档案）A011lB B、基建档案、基建档案l基建档案按工程项目设置一级属类。各项目分别基建档案按工程项目设置一级属类。各项目分别进行分类组卷，每一基建项目组成若干个案卷；进行分类组卷，每一基建项目组成若干个案卷；文字材料与图纸材料一般分别组卷；档案材料少文字材料与图纸材料一般分别组卷；档案材料少的可把文字材料与图纸混合组卷，文字材料在前的可把文字材料与图纸混合组卷，文字材料在前图纸在后；文字材料案卷可订装或不订装，图纸图纸在后；文字材料案卷可订装或不订装，图纸案卷不订装；不装订案卷要在每份文件的首页加案卷不订装；不装订案卷要在每份文件的首页加盖档号章。各项目案卷分别从盖档号章。各项目案卷分别从“1”1”起编案卷顺起编案卷顺序号。档号的结构模式为：大类代号序号。档号的结构模式为：大类代号 +属类代属类代号号 +案卷顺序号。例如：案卷顺序号。例如：B、基建档案lB11l案卷顺序号（第案卷顺序号（第1 1卷）卷）l 属类代号（某一基建工程项目）属类代号（某一基建工程项目）l 大类代号（基建档案）大类代号（基建档案）B11lC C、设备、仪器档案、设备、仪器档案l设备仪器档案按设备、仪器的种类、型号或台设备仪器档案按设备、仪器的种类、型号或台（套）设置属类进行整理。每一种类、型号或台（套）设置属类进行整理。每一种类、型号或台（套）的设备组成（套）的设备组成1 1卷或若干卷，分别编案卷顺卷或若干卷，分别编案卷顺序号。其档号结构模式为：大类代号序号。其档号结构模式为：大类代号 +属类代属类代号号 +案卷顺序号。例如：案卷顺序号。例如：l C 1 1l l 案卷顺序号（第1卷）l 属类代号（某一台、套设备）l 大类代号（设备、仪器档案）C、设备、仪器档案lD D、会计档案、会计档案l 会计档案按不同种类设置：1、报表，2、账簿，3、凭证，4、其他四个一级属类。l报表：报表：每年组成1卷，永久保存，多年编一个案卷流水号，目录号按自然数列排列。账簿：账簿：按现金账、银行存款账（25年保存）和总账、明细账（15年保存）分开整理，各自多年编一个案卷流水号，单数目录为25年，双数目录为15年。凭证：凭证：为15年保存，多年编一个案卷流水号，目录号按自然数列排列。其他类：其他类：主要是行政事业收款收据、工资资金表及汇总表、银行对账单等材料，按内容时间组卷，装订。多年的案卷编一流水号。会计档案档号结构模式为：大类代号+属类代号+目录号+案卷顺序号。例如：D、会计档案lD311l案卷号（第案卷号（第1 1卷）卷）l 目录号（第目录号（第1 1号目录）号目录）l 属类代号（凭证）属类代号（凭证）l 大类代号（会计档案）大类代号（会计档案）D311lF F、声像档案、声像档案l声像档案设声像档案设 6 6 个一级属类，列表如下：个一级属类，列表如下：F、声像档案l声像档案按属类分别整理归档。照片照片按内容和时间先后进行组卷编号。反映同一内容（活动）的一组照片要放在同一案卷内；每一案卷内的照片编一个照片流水张号；成组的照片（两张以上）要加编总说明。底底片片按形成时间先后装入专门的底片册内编流水张号。录音、录像、录音、录像、计算机使用的光、磁盘光、磁盘以盒、盘组成保管单位进行编号。声像档案按属类分别多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数排列。其档号结构模式为：大类代号+属类代号+目录号+案卷顺序号。例如：l F 1 1 1l 案卷顺序号（第1卷）l 目录号（1号目录）l 属类代号（照片）l 大类代号（声像档案）声像档案按属类分别整理归档。照片按内容和时间先后进行组卷编号lG G、教学档案、教学档案l教学档案设置：1、教学管理，2、学籍管理，3、题库，4、体育卫生，5、教师个人业务5个一级属类。l1 1、教学管理：、教学管理：按教学年度整理立卷，多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数排列。2 2、学籍管理：、学籍管理：包括学籍册、学生名册、插班生登记表等，按教学年度、分班级分类整理立卷，多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数排列。3 3、题库：、题库：按教学年度、分科组分类整理立卷，多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数排列。4 4、体育卫生：、体育卫生：按自然年度整理立卷，多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数排列。G、教学档案l5、教师个人业务：教师个人业务档案按个人组卷，每人一个案卷号，全部教师个人业务档案合编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号为“1”。教学档案档号结构模式为：大类代号+属类代号+目录号+案卷顺序号。例如：lG111ll 案卷顺序号（第1卷）l 目录号（1号目录）l 属类代号（教学管理）l 大类代号（教学档案）5、教师个人业务：教师个人业务档案按个人组卷，每人一个案卷号lH H、荣誉（实物）档案、荣誉（实物）档案l荣誉实物档案包括奖旗、奖状、奖杯、荣誉证书等。以可折叠和不可折叠分一级属类，可折叠代号为H1，不可折叠代号为H2。各属类按时间先后顺序进行整理编号，每件为一卷，多年编一个案卷流水号。其档号结构模式为：大类代字+属类代号+目录号案卷顺序号。分类编号举例如下：lH 1.1 1 l l 案卷顺序号（第1卷）l 目录号（第1号目录）l 属类代号（可折叠）l 大类代号（荣誉实物档案）H、荣誉（实物）档案二、各类档案归档与要求l文书类档案归档工作规范l 一、归档范围的确定 l(一)确定的原则l1归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价 值。l2归档的党、政文件材料必须反映学校党政部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。l3归档的党、政文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，照顾不 同部门的不同特点。二、各类档案归档与要求文书类档案归档工作规范l (二)归档的主要内容和重点l1归档的主要内容包括党务、行政(教学、基建、设备、外事、财会管理文件除外)、工会、团委四个部门的内容。l2归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性 的文件材料；其次是上级和其他单位的来文、来电等。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。(二)归档的主要内容和重点l (三)不归档的文件材料l1上级机关普发性、不需办理的文件材料；l 2上级机关下发供工作参考的抄件；l3上级机关征求意见未定稿的文件；l4重份文件；l5无查考利用价值的事务性、临时性文件；l6未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件，电报草稿，一般性文件的 历次修改稿、铅印文件的各次校对稿(学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿 除外)；l(三)不归档的文件材料l 7从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；l 8无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题，提出一般性建设性意见的 人民来信；l 9学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；l 10本校负责人兼任社会职务形成的与本校无关的文件材料；l 11为参考目的从各方面收集的文件材料；l 12非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。(以上某些方面如果需要，也可以选择 作资料暂存。)7从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；l 二、党、政文件材料的部门立卷和归档流程l 文书档案(A)l(一)形成积累l1学校各部、处、室、支部、工会、团委和直属部门均为立卷单位、分工归口立卷。l2各立卷单位根据本单位历年文件材料形成规律，预计新的一年可能产生的新内容，编制案卷类目。l3每一个立卷归档单位的专职文书处理人员或兼职档案人员，应严格按文书处理制度 做好文件材料的收集工作，并根据案卷类目及时分别归档。l二、党、政文件材料的部门立卷和归档流程l (二)立卷 l 1立卷原则 l文书处理部门立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律，保持其有机 联系，适当照顾保存价值，分类组卷，以能准确、全面反映学校真实面貌和部门的主要职能 活动，便于查找利用为原则。l 2立卷分工l(1)中共中央、国务院、教育部和省、市(区、县)党委、人民政府下达的文、电材料，综合性的，由校办公室立卷归档，专业性的或具体业务性的，由各承办部门立卷归档。(二)立卷l (2)以党支部、学校名义的发文，由党支部、校办分别立卷归档(一般应保存两份以上)。以部门名义的发文，由各部门立卷归档，重要的应有两份以上。l(3)党支部和学校召开办公会所形成的材料，由党支部或校办分别立卷归档，职能部门以党支部和学校名义召开的全校性专门会议、干部 会议所形成的材料，由主办单位立卷归档。l(4)校各部门向党支部、学校的请示报告正文及相应的批复、批转的原件，由党支部或 校办立卷归档；请示报告的原稿及批转、批复的复制件，则由报文单位立卷归档。新中小学校档案整理方法及要求课件ll(5)两个以上部门共同办理的文件，由主办部门立卷归档，非主办部门只保存复制件。l(6)各临时机构、撤销机构形成的材料，应于机构撤销前做好整理工作，移交学校档案 部门保存，任何人不得带走。l(7)重要的人民来信来访材料，由承办单位立卷归档。l 3立卷质量检查l按照归档时间要求由专(兼)职档案员按案卷类目将文件收齐归档，并对文件进行调整检 查，依照如下程序进行：lll(1)检查案卷的文件成份。文件是否收集齐全完整，同时检查案卷有无不需要立卷归档 的文件材料。l (2)检查案卷文件的联系。依照案卷类目纠正案卷之间相互混淆重复或拆散文件联系的 现象。l(3)检查案卷文件保存价值，查看各案卷中文件保存价值是否有差异，各部份之间是否 大体一致。l(4)检查案卷文件数量。最多不超过100页。对同一问题文件数量多的，宜酌情适当分卷。问题单一、文件数量少者可组薄卷。新中小学校档案整理方法及要求课件l 4立卷程序l(1)分年度l先将文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度；跨年度的请示与批 复，归人批复年度；跨年度规划、计划，可归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度；跨年度的会议文件，归入会议开幕的年度；跨 年度的案件材料，归入结案年度；法规性文件归入公布或批准年度；按学年处理的文件归入专门年度。4立卷程序l (2)分问题l将文件按其内容所反映的问题、事由分开。l(3)分期限(分价值)l将文件按照对学校和社会的价值，确定其不同保管期限分开l5立卷组合l(1)立卷组合的基本要求l立卷组合一般应以问题为主，兼顾其他特征，使之联系紧密。l(2)立卷组合形式，一般按下述内容和顺序进行l(2)分问题l会议文件，按会议的届次组合，根据文件的数量，可以一会一卷、一会数卷或数会一卷；l非诉讼案件材料，按立案问题或人头组合，可以一案一卷或一案数卷；l人民采信材料，可按信件作者，信件的处理形式或信件所反映的问题组合；l统计、报表、名册等文件，按照格式名称组合，根据文件的数量，可组成一卷或数卷；l学校管理和业务活动形成的业务文件、调研材料等，一般按单一问题组合；l会议文件，按会议的届次组合，根据文件的数量，可以一会一卷、一l工作计划、总结等文件，一般可按责任者或名称组合；l简报按名称或期号组合；l其他文件材料可按照特殊的形式组合。l 6卷内文件材料应按重要程度或时间顺序排列l批复、批示在前，请示、报告在后；l正件在前，附件在后；l正本在前，定稿在后；l转发件在前，被转发件在后；l非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后；其他文件材料按时间顺序排列。工作计划、总结等文件，一般可按责任者或名称组合；l 7对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷文件材料不可分 割的照片、小字条等，要进行加边、修补和裱糊；对较大的表格，要适当地折叠；拆除文件 材料上的金属物。l8成卷装订的卷内文件编页号，按件装订的卷内文件编件号。l卷内文件无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号；l未装订的案卷，卷内文件应逐件加盖档号章；并填写档号章的各个项目，编制件号；档 号章的位置在每件文件首页的右上角；卷内文件的件数、一般以每份文件单独计算为一件，请示与批复、来文与复文、正本与定稿、正件与附件，按一件计算。l7对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料，l 9填写卷内文件目录l顺序号：以卷内文件排列先后顺序填写的序号。l文号：文件制发机关的发文字号。l责任者：形成该文件的单位或对该文件负有责任的署名者。l题名：即文件标题，一般应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的，可自拟标题，外加“”号。l日期：文件的形成时间，是指文件署名下的时间，填写时可省略“年”、“月”、“日”字，在表示年、月、日数的右下角加“?”号。l页号：卷内文件起止页的编号。l9填写卷内文件目录l 10填写卷内备考表l本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。l案卷立好后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名标注时间。l立卷人：由组成本卷的责任者签名。l检查人：由对案卷质量进行审核的责任者签名。l11对采用立薄卷方式的案卷，必须用软封面，再装入硬盒内。l12拟写案卷题名。要求结构完整，一般应准确概括卷内文件主要责任者、内容、名称(文种)，除会议文件外，不得用“文件材料”；除一般函件外，不得用“来往 文书”；非诉讼案件材料，不得用“案件”。10填写卷内备考表l装盒l档案部门对接收的案卷的卷脊档号栏书写档号，也可以贴上注有档号的标签，标签 下沿的位置距案卷脊背底边40毫米处。l编目l 按分类原则编制党、政档案案卷目录。l及时将录人数据存贮到计算机中，用计算机进行管理，l排架、保管l将案卷按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左至右竖立排放。装盒文文书书档档案案保保管管范范围围和和保保管管期期限限表表l 备注：从2007年开始，按照国家档案局第8号令颁布机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，档案保管期限划分为“永久”、“定期”，定期中再实行标时制，分别30年、10年。l（2006年之前的文书档案保管期限为永久、长期、短期）文书档案保管范围和保管期限表备注：从2007年开始，序号归档范围保管期限1上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本校党、团、工会工作的文件材料（1）重要的永 久（2）一般的30年2本校党、团组织的年度工作计划、总结、统计报表永 久3本校党、团组织的会议记录、纪要永 久4本校召开的教代会、团代会及有关会议的文件材料（1）重要的永 久（2）其他的10年 5本校党、团组织关系介绍信存根30年6本校工会、妇女、老干部工作等方面的文件材料10年7党组织关于理论学习的决定、通知、计划、总结30年8学生、党员、新团员的名单及有关文件永 久序号归档范围保管期限1上级党组织的决9表彰和奖励先进党、团支部、优秀党、团员的文件材料30年10党、团员名册永久11学校党团组织成员名单30年12学生会文件材料10年13本校关于廉政建设、表彰、违纪等文件材料30年14本校关于处理来信来访的文件材料（1）重要的永久（2）一般的30年15团组织、学生会各种活动的情况总结10年16国旗下的讲话10年9表彰和奖励先进党、团支部、优秀党、团员的文件材料30年1017少先队组织的有关文件材料10年18本校校长会议记录、行政办公会会议记录、纪要和全体教职工大会会议记录永久19本校及各部门年度工作计划、总结、大事记、校务日志及行政管理的规定、办法、通知永久20本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的通知永久21本校教职工录用、转正、定级、调资的报告、请示、通知30年22本校教职工退休、离休、伤亡、抚恤、劳保福利、困难补助的报告、请示、通知30年23学校综合年报、老干部情况年报永久24职称评定的有关文件材料30年17少先队组织的有关文件材料10年18本校校长会议记录、行政25专业技术人员年度考核文件材料30年26教职工花名册永久27学校关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料永久28学校的请示、报告和批复永久29学校与有关单位及个人的合同、协议30年30学校关于向学生收费的文件材料30年31学校组织教职工政治学习的计划、总结、通知30年32校史、校友、校庆工作文件材料永久25专业技术人员年度考核文件材料30年26教职工花名册永久33学校发展规划永久34学校周工作日程、值班表、作息时间表10年35教职工考勤记录10年36学校评估文件材料永久37学校档案全宗介绍永久38全校性的规章制度永久39对教职工的处分或复查、撤销处分的文件材料永久40教师工作量的规定及执行情况30年33学校发展规划永久34学校周工作日程、值班表、作息时间表41房屋调整、调配使用、转移等的规定、总结30年42防震、防汛工作的文件材料10年43爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定30年44本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册30年45校园绿化、伙食工作的有关文件材料10年46外事活动及学校与外国友人的信件永久47社会治安综合整理文件材料10年48宣传学校的有关材料30年41房屋调整、调配使用、转移等的规定、总结30年42防震、防教学类档案工作规范l 一、教学档案归档范围的确定 l(一)确定的原则l1.归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远 具有参考价值和凭证作用。l2.归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。l3.归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教 学实践活动的成套性特点。教学类档案工作规范一、教学档案归档范围的确定l (二)归档的主要内容和重点l1.归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、毕业生工作、教材等方面。l2.归档的重点是本校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的各种不同载体的 文件材料。l(三)不归档的文件材料l1.上级有关教学的普发性(非专指中小学校)、不需办理的文件；l2.上级有关教学的未定稿的文件；(二)归档的主要内容和重点l 3.重份文件；l4.无查考利用价值的事务性、临时性文件；l5.非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件；l6.校内其他部门发来的材料；l7.与校外单位交换来的材料；l以上不归档材料如认为必要，也可自行作资料暂存。3.重份文件；l 二、教学文件材料的部门立卷与归档流程 l(一)形成与积累l1.每年新学年开始后，由分管档案工作的校级领导向各部门部署新学年工作时，同时布置积 累形成教学文件材料的任务。l2.教务部门会同档案部门向各部门发放各种教学文件材料表格，学籍登记表(卡)，积累用 卷宗(袋)等。l3.部门兼职档案员按文件材料分类表分别积累教学文件材料，并定期进行整理。l4.档案室随时了解、督促、检查、指导专(兼)职档案员做好文件材料的积累工作。二、教学文件材料的部门立卷与归档流程l 5.归档的教学文件材料必须使用钢笔，字迹工整，格式统一，签字手续完备。l6.教学档案管理文件一般归档一份，重要的教学文件(论文、专著、优秀教材等)除原稿外，各校根据实际情况，酌加副本。l (二)整理组卷l1.坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由部门或教学管理部门的专(兼)职档案员 负责将积累的文件材料向档案部门归档。2.根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则 上相同内容的文件材料组成一卷便于利用，同一内容的文件材料数量多时可分别组成5.归档的教学文件材料必须使用钢笔，字迹工整，格式统l若干卷，每卷不超过100页。也可以根据文件材料的内在联系，对问题单一，文件较少者按不同内 容分别组成薄卷。l 3.在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，同一内容的卷内文件可按永久、长期、短期顺序排列。l4。卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请 示在后的要求排列。l5.卷内材料一律拆掉金属物，分别用线装订，对破损的文件材料应进行修补。l6.凡是文件材料未注明标题的应加制封面，注明题名、责任者、时间。l7.各种材料大小均按软封面大小装订，图件按此规格叠成手风琴式，图名、图签折在外面。若干卷，每卷不超过100页。也可以根据文件材料的内在联系，l 8.文中密不可分的插图、照片应贴人文字材料内；附图册、表册、照片应贴上标签，填写 件号及档号附在文字材料之后共同组成保管单位。其他载体材料可专柜保管，但需填写与文 字材料卷一致的档号。l9.透明图纸贴上标签，不用折叠，填写张号及与文字报告一致的档号。l10.按顺序编排页号，无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号，不装订的 以件为单位者，应在右上角加盖有单位名称、档号、件号的戳记，并逐项填写。l11.填写卷内目录及备考表。l应卷内目录中注明相应类目的档号。8.文中密不可分的插图、照片应贴人文字材料内；附图册、l 12.凡教师业务档案中规定的内容已分别归人其他类档案的，应在卷内目录中注明相应类目 的档号。l13.文件形成部门提出每个案卷的密级并会同档案室确定。l14.填写案卷封面各栏目，标题要简短、准确。l(三)归档验收l1.由归档人员填写卷内备考表，并由立卷人及审核人签章。l2.移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列、书写是 否符合要求，标题是否确切。凡不符合规定的，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。12.凡教师业务档案中规定的内容已分别归人其他类档案l 3.移交时填写移交目录。移交目录一式两份，双方各执一份。l4.教学综合管理文件次年6月底前归档，其他各类材料完成一个周期(即一届学生从入学到 毕业)当年寒假前一次性归档。l5.每卷档案脊背上填写档号，也可另行贴上注有档号的标签，标签下沿的位置距离底边40 毫米处。l6.登录教学档案目录，按档号顺序，以案卷为对象填写。l7.编制各种分类目录和专题目录，积累到一定程度后，打印汇编出版。l8.将编制的教学档案数据输入计算机数据库，逐步实现与本系统的信息库联网。l(四)排架、保管l1.按档号顺序排架。3.移交时填写移交目录。移交目录一式两份，双方各执一l(五)档案的补充与修改l1.各部门随时将收集到的教学文件材料经整理后向档案室补充归档，档案室负责教学档案 的人员应及时将补充材料插入卷内相应的位置，并在卷内目录上补充填写。l2.凡已归档的文件材料需要修改时，必须经所在部门主管领导批准；未经批准，不得修 改任何文件材料。(五)档案的补充与修改l教学档案归档内容l 1、教学管理档案（反映教学管理、教学实践、教学研究、德育教育、课堂教学、教师队伍建设、教材和外事交流等活动中形成的文件材料）l 2、学籍管理档案（学籍卡片、毕业生登记表 去向跟踪调查表 、转学休学退学开除报批表、学生名册、学生成绩册等）l 3、体育卫生档案l 4、题库档案l 5、教师个人档案（自我简介，个人成长三年规划，主要荣誉，获奖或发表论文，公开或研究课，精品教学案，教科研，教育教学案例，所教得意学生成就或成果，教学成绩，政治业务笔记等）教学档案归档内容幼儿园卫生保健类档案工作规范ll（一）归档范围 l幼儿园在幼儿卫生保健工作活动中形成的具有一定保存和参考价值的文件材料。具体归档范 围见附件一。l（二）归档时间 l幼儿园综合档案室在每年新学年伊始，会同负责卫生保健档案管理部门的兼职档案员，向卫生保健档案形成的部门(医务(卫生)室、保育员、厨房等)部署档案材料的积累、整理归 档工作，并按归档要求组卷。卫生保健类档案于次年9月底前移交幼儿园综合档案室，并办 理移交手续。l幼儿园卫生保健类档案工作规范l （三）归档要求 l归档的卫生保健文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持文件之间的有机联系，符合 卫生保健工作成套性特点。l（四）编号 l1.幼儿园卫生保健类档案的分类只设一级类目。l2.卫生保健类档案档号=年度号+卫生保健档案分类号+案卷号（三）归档要求l教学档案归档范围和保管期限表l（保管期限分为永久、长期、短期）教学档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1上级关于教育教学改革和管理及专业设置、课程设置的规定、办法等长期2本校年度教学计划、方案、大纲、总结、课程总表长期3本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案长期4本校制定的教学规章制度、办法、规定长期5本校各科试卷（空白）及答案、评分标准、试本分析、学科成绩统计及成绩分析、市区统考成绩统计长期6本校教学实习实验大纲、计划、指导书、讲义、总结及有典型意义的报告长期7本校学生开展社会调查、义务劳动、军训、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结长期8教研组工作计划、总结、活动记录长期序号归档范围保管期限1上级关于教育教9学校评选教学能手的有关材料长期10教学进度表长期11班主任和任课教师安排情况长期12活动课（选修课）计划、安排、考核、总结长期13本校教师进修、培训的计划、安排长期14本校招生计划、总结、新生名册长期15本校新生报到注册名册、学生花名册、学生人数统计表、成绩册、学籍卡永久16本校新生入学成绩统计表、中考、会考、高考成绩统计表、分析表长期9学校评选教学能手的有关材料长期10教学进度表长期11班主任17学生座谈会情况长期18本校毕业生质量跟踪调查、信息反馈的材料、学生意外伤害登记长期19班级量化管理成绩统计长期20学生思想品德登记评定、成绩统计长期21教师家访、家长来访情况长期22学生奖惩的有关材料长期23学生国家体育锻炼标准达标率、优秀率、体育合格标准合格率长期17学生座谈会情况长期18本校毕业生质量跟踪调查、信息反馈的24指导学生课外活动（文艺、美术、科技）的计划、措施、获奖情况及总结（1）重要的长期（2）一般的短期25本校各类活动的材料（学校运动会、冬季越野赛、艺术节等）短期26学校体育代表情况（队员名单、队员个人档案、训练计划总结、比赛成绩）长期27初中毕业升学体育考试成绩统计长期28疾病预防和治疗措施，健康教育情况、心理咨询短期29学生参加各学科竞赛的情况短期24指导学生课外活动（文艺、美术、科技）的计划、措施、获奖情注注:中小学的科研项目不多中小学的科研项目不多,不再单独设立科研类不再单独设立科研类,如果有就把科研课题形如果有就把科研课题形成的材料归在成的材料归在教学类教学类中中.具体收集范围如下具体收集范围如下:序号归档范围保管期限1本校科研计划、实施方案、鉴定的文件材料长期2本校科室、教研组科研计划、总结短期3教职工科研项目的申请、立项和批复永久4本校教职工的论文、论著及其出版情况永久5本校教师在各种刊物上发表和在学术会议上交流的论文、论著及专家评价材料长期6本校教师自编讲义、教材、典型教案长期7教职工科研计划、总结短期8本校教师、学生参加科研活动的成果材料永久9本校开展外事、校际学术交流活动的文字材料、领导讲话等（1）重要的永久（2）一般的短期注:中小学的科研项目不多,不再单独设立科研类,如果有就把科研基本建设类档案工作规范l 一、基建档案工作的基本原则 l(一)凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建类档案。l(二)基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和 有效利用。l(三)基建档案工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围，做到基建工 程建设过程中与建立档案工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一套合格的竣工图的验 收同步进行。l基本建设类档案工作规范一、基建档案工作的基本原则l (四)把基建档案工作列入学校的发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等工作条件 上给予保证，每年从本单位基建经费总额中拨出一定数额作为基建档案工作经费。l 二、基建档案归档范围的确定 l(一)确定的原则l1.归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考 价值和凭证作用。l2.归档的基建文件材料必须反映基建管理和项目建设的全过程，保证完整、准确、系统。l3.归档的基建文件材料必须遵循其自然形成规律，保证其有机联系，与实物完全一致并 具有成套性。(四)把基建档案工作列入学校的发展计划，在经费、库房l (二)归档的主要内容和重点l1.归档主要内容包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等八个方 面，具体范围见附件一。l2.归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体的文件材料，特别是包括竣工图在内 的全套图纸。l(三)不归档的文件材料l1.上级机关有关基建的普发性(非专指学校)、不需办理的文件；l2.正式施工前的草图，未定型图纸；l3.重份文件和重份图纸；l4.无查考价值的临时性、事务性文件。(二)归档的主要内容和重点l 三、基建文件材料的部门立卷与归档流程 l(一)形成积累l1.学校基建部门要有一位负责人分管基建档案工作，并配备相应专(兼)职档案人员，负责 基建文件材料的形成、积累、归档工作。l2.基建部门接到基建项目后，在布置工作计划的同时布置形成积累基建文件材料的任务。l3.基建项目实行总承包给外单位的，由各分承包单位负责收集、整理分包范围内的基建文 件材料，交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向学校基建部门提交完整、准确、系统的基建档案材料。三、基建文件材料的部门立卷与归档流程l 4.基建项目由几个单位分别承包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的基建文件材 料，交学校基建部门汇总、整理。5.学校档案部门要掌握大型基建项目的工程进度，督促、指导专(兼)职档案员及工程技术 人员做好基建文件材料的积累工作。l6.基建部门应严格执行基建文件材料的审签制度，明确职责，把好文件材料形成的质量关。l7.学校的基建部门要检查设计、施工单位基建文件材料的编号是否统一，要与它所反映的 对象一致，能揭示其性质与特征。l8.使用基建文件材料过程中原则上不能更改。如有更改，必须填写变更通知单，并履行审 批手续。4.基建项目由几个单位分别承包的，各承包单位负责收集l 9.归档的基建文件材料格式要统一，字迹工整，图象清晰。l 10.归档的底图，格式须按国家制图标准绘制完成。l11.归档的蓝图，规格必须符合国家标准，字、图清晰，用纸优良。l12.工程承包合同或施工协议中要依据国家对编制竣工图的要求，对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，做好施工记录，交工验收记录和签证等，编制好竣工图。l13.凡是重要和经常使用的文件材料要有副本。其他文件材料一般归档一份。l14.学校基建部门要定期检查，绘制本校的总平面图以及水、电、气、通讯等管网图。9.归档的基建文件材料格式要统一，字迹工整，图象清晰l (二)整理组卷l1.基建项目结束(含最终完成、阶段完成)后，基建部门分管基建档案材料工作的负责人，组 织本项目形成的应归档的基建文件材料的整理组卷工作。l2.根据基建文件材料的形成规律，按保持其有机联系和便于利用查考的组卷原则，对基建文 件材料的内容、价值、数量和载体形式进行系统整理，按工程项目组卷，一项一卷或若干卷。管理性文件材料排在项目的首卷，其余材料按文件性质分别组成案卷。l3.文字材料的排列：正件在前，附件在后；印件在前，原槁在后；批复在前，请示在后。图 纸按图的类别序号排列(即：地质图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、水工图、电 气图、气管图、更改图)。l4.内金属物，对破损的材料进行修补。(二)整理组卷l 5.建文件材料采用卷皮、卷盒(袋)方式保管。蓝图大于卷盒的，以手风琴式折叠成4号图纸 的规格，底图采用卷筒或平放两种方式保管。蓝图、底图可以不装订。l6.无论单面或双面只要有书写文字，均作为一页编写页号，每卷页号均从1开始，页号位置 在非装订线的一侧的上角，蓝图、底图可以一组有机联系的图纸为一件，以件为单元，在每 件文件材料的右上角加盖有单位名称、档号、件号的戳记章，并逐一填写。l7.填写卷内目录和备考表。l8.确定保管期限。l9.草拟案卷封面各栏目，经档案部门审查后填写案卷封面。5.建文件材料采用卷皮、卷盒(袋)方式保管。蓝图大于l (三)归档验收l1.基建项目在验收前，档案部门对准备归档的基建文件材料进行预验收，并出具证明，否则 不能组织工程竣工验收。l2.学校档案部门应是工程验收小组成员，会同学校基建部门负责基建文件材料的验收工作。l3.基建项目在验收后两个月内归档。档案部门要认真进行审查、验收归档的档案资料，并在 基建档案资料归档说明书上签署意见。l4.学校基建部门应从基建总投资中扣留5，作为基建档案保证金，待基建档案材料归档验 收合格后发还。(三)归档验收l 5.填写基建档案资料移交目录，一式两份，连同案卷经档案部门清点无误后，交接双方在移 交目录上签字盖章，各执一份存查。四、基建档案的管理 l(一)分类编号l1.根据基建档案的内容构成和形成特点，编制用于组成档号的二级类目代号简表。l2.基建类档案档号=基建档案分类号+案卷号l3.综合管理用自然年度，项目用竣工年度。l (二)编目l1.在每盒档案脊背上填写档号，也可以另行贴上注有档号的标签。标签下沿的位置距离底边 40毫米处。l5.填写基建档案资料移交目录，一式两份，连同案卷经档l 2.登录基建档案目录，按档号先后顺序，以案卷为对象填写。l (三)将编制的基建档案数据存贮到计算机中。l(四)排架，保管l1.按档号顺序排架。l2.保管要求2.登录基建档案目录，按档号先后顺序，以案卷为对象l (五)档案补充与修改l1.基建文件材料归档后，在改建、维修中所产生的基建文件材料，基建部门应随时整理，向 档案部门补充归档。l2.对已归档的基建文件材料需要更改时，必须填写更改审查清单，经基建部门分管负责人同 意。未经批准，严禁更改已归档的任何基建档案材料。l3.档案部门对补充归档的基建文件材料应及时整理编目。归档材料不多的，可归人相关案卷 内并填写卷内目录；归档材料较多的，可单独组卷、编目。(五)档案补充与修改A A、确权档案内容、确权档案内容1、土地使用证书2、房屋所有权证书3、建设的请示、审批文件4、征用土地的请示、审批文件及协议等5、权属来源证明书6、权属变更的文件资料7、产权估值资料8、其它文件归档范围保管期限本校校舍拆迁、新建、维修、征地等的申请、报告、批准文件，校舍规划图、平面图，本校基建工程概、预、决算、经费划拨、收支文件、表格，基建工程承建合同、协议书、勘测、设计、施工、竣工、验收的图纸、资料，校园地下管网等永久基建档案（校舍类）基建档案（校舍类）A、确权档案内容归档范围保管期限本校B B、基建档案内容、基建档案内容1、可行性研究文件2、规划、环保、消防、卫生等方面的文件3、地质勘察文件4、设计任务书、设计合同、初步设计、技术设计、施工图设计、设计计算书等设计文件5、施工任务书、工程承发包合同和协议书、招标投标文件、开工通知书、开工报告、质监委托书、质监通知书等6、工程技术要求、技术交底、图缴获会审记录等7、设计变更、工程更改、材料代用的洽商审核文件8、永久性水准点的坐标位置、建筑物施工定位测量及其沉陷、位移、变形观测记录B、基建档案内容9、原材料、构件及设备的出厂证明、质量鉴定材料、建筑材料试验报告10、隐蔽工程验收记录11、工程事故处理报告12、设备和管线调试、调压、试运转记录13、工程质量检查评定文件14、竣工验收文件15、竣工图16、工程预、决算书17、查勘鉴定文件18、维修文件19、其它文件9、原材料、构件及设备的出厂证明、质量鉴定材料、建筑材料试验管理类档案目录管理类档案目录1.学校管理人员一览表 2.学校建设历史简况3.房屋、土地情况总表 4.房屋基本情况明细表5.房屋基本情况分幢登记表 6.房屋查勘鉴定分幢记录表7.房屋修缮分幢记录表 8.房屋、土地变更情况记录表9.房屋使用分类统计表 10.运动场地及其他建筑物总表11.校园总平面图 12.总体规划图13.地下管线图 14.照片15.其他情况管理类档案目录另还有另还有:学校管理人员一览表学校建设历史简况房屋土地情况总表房屋基本情况明细表房屋基本情况分幢登记表房屋查勘鉴定分幢记录表房屋修缮分幢记录表房屋土地变更情况记录表房屋使用分类登记表运动场地及其他建筑物总表另还有:仪器设备类档案工作规范l 一、仪器设备档案归档范围的确定 l(一)确定的原则l1.归档的设备管理工作和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文 件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。l2.归档的文件材料必须反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。l3.归档的仪器设备文件材料必须遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一 致并有成套性。l4.作为学校固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的仪器设备，均须归档。仪器设备类档案工作规范一、仪器设备档案归档范围的确l(二)归档的主要内容和重点l1.归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运 行维修、随机图样等六个方面，具体范围见附表一l2.归档的重点是仪器设备项目各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。l3.本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备，均按仪器设备类档案要求处 理。l(三)不归档的文件材料l1.上级普发(非专指学校)、不办的文件；l2.未定稿的管理性文件材料；l3.未生效的合同、协议书；l4.重份文件、校内部门往来的文件；l5.无查考价值的一般性函件；l6.仪器设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品。(二)归档的主要内容和重点 二、仪器设备文件材料的部门立卷及归档流程二、仪器设备文件材料的部门立卷及归档流程 (一一)形成与积累形成与积累 1.1.学校设备管理部门是学校设备文件材料的形成积累、汇学校设备管理部门是学校设备文件材料的形成积累、汇总部门，必须有专总部门，必须有专(兼兼)职档案职档案 员集中管理本校的设备文件材料。员集中管理本校的设备文件材料。学校的设备计划、采购供应、使用单位都应指定专人负责学校的设备计划、采购供应、使用单位都应指定专人负责 设备设备文件的收集、积累、管理工作。文件的收集、积累、管理工作。2.2.从申购设备到验收完毕从申购设备到验收完毕(进口设备到索赔期满进口设备到索赔期满)过程中的过程中的管理性文件和技术性文件，均管理性文件和技术性文件，均 归口设备管理部门负责收集、积归口设备管理部门负责收集、积累，过程结束后移交档案部门。累，过程结束后移交档案部门。3.3.设备保管使用部门要负责设备随机文件材料以及设备开设备保管使用部门要负责设备随机文件材料以及设备开箱、调试验收、使用记录等文箱、调试验收、使用记录等文 件材料的收集、积累并及时整理件材料的收集、积累并及时整理登记，移交设备管理部门。登记，移交设备管理部门。4.4.重大设备的开箱验收必须有学校档案部门参加，以监督、重大设备的开箱验收必须有学校档案部门参加，以监督、检查、指导设备文字材料和检查、指导设备文字材料和 技术文件的清点、验收工作，并在技术文件的清点、验收工作，并在验收记录上签字、盖章。对文字材料和技术文件不全的设验收记录上签字、盖章。对文字材料和技术文件不全的设 备，备，有权拒绝签字并通知财务部门暂缓结算，待设备定购部门让厂有权拒绝签字并通知财务部门暂缓结算，待设备定购部门让厂家补齐后，方可办理相应家补齐后，方可办理相应 手续手续。二、仪器设备文件材料的部门立卷及归档流程l 5.学校档案部门随时了解、督促、检查、指导专(兼)职档案员做好设备文件材料的积累工作。l6.学校各级设备使用单位的负责人，要认真抓好设备文件材料的形成、积累、管理工作，科 技人员和实验人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做到有活动就有完整 的记录，确保设备文件的完整、系统、准确。l7.设备文件材料，必须用钢笔书写，严禁用园珠笔、水彩笔。要求字迹工整，图样清晰。l8.设备文件材料一般归档一份，重要和经常使用的应酌加副本。5.学校档案部门随时了解、督促、检查、指导专(兼)职l (二)整理组卷l1.坚持由设备文件材料形成部门立卷的原则。设备验收完成和进口设备索赔期满后，设 备计划、采购供应部门的专(兼)职档案员应及时将形成的设备管理文件材料整理组卷。l2.根据设备文件材料的形成规律以及设备文件材料的内容、价值、数量和载体形式等实际情 况，在坚持文件之间有机联系和便于利用查找的组卷原则下，将每项设备的文件材料进行系 统整理，组成一个或若干个案卷。l3.将最能反映设备购置概况的文件材料，如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、订 购合同、验收报告、索赔文件等整理组成案卷，排放在各卷之首，其余设备技术文件材料按 设备的工作程序及重要程度，依次系统排列。l(二)整理组卷l 4.设备文件材料中的非纸质载体材料，除密不可分者外，应放入特殊载体档案的专柜保管，并按要求标明参见号。l5.卷内的文件材料按文字材料在前，图表在后的要求排列。l 6.拆除卷内文件中的金属物，用线装订，对破损的文件材料进行修补，对引进设备中专用文 件夹，可以保持原状。l7.设备文件材料采用卷盒和卷皮的保管形式，图件按卷盒规格叠成手风琴式。引进设备文件 用卷盒保管有困难的，可按其自然状态保管。l8.全部设备文件无论单面或双面只要有书写符号，每面均为一页；每卷页号均从1开始，页 号位置在非装订线一侧的上角，对不装订卷在每件文件加盖上有单位名称、档号、件号的戳 记章并依次编写件号。4.设备文件材料中的非纸质载体材料，除密不可分者l 9.认真填写卷内目录和备考表。归档的案卷必须填写卷内目录。卷内目录可打印或用钢笔正 楷填写，字迹要工整、清晰，文面要整洁，不得涂改。每个案卷组成以后，都应填写备考表，写明本案卷图纸和文件材料的总页数，并对文件材料的完整、准确程度、损坏、缺少情况 加以说明。日后案卷内的图纸和文字材料需要变更、修改时，由档案管理人员随时在备考表 上注明。l10.拟定案卷封面各栏目，案卷标题要简明、准确。对进口设备的外文案卷标题控制在100个 字以内。l11.确定设备档案卷内文件的保管期限。对最能反映设备购置概况和设备技术性能的文件材9.认真填写卷内目录和备考表。归档的案卷必须填写卷内l料，如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、订购合同、验收报告、索赔文件等，定 为长期保管，设备随机的技术文件和使用维修、改造等文件，由于其价值是作为设备的组成 部分而存在的，原则上随设备而存在，保管期限定为与设备共存。l 12.设备档案的密级，除自制设备的科研部分随科研成果档案定密级外，设备档案文件材料 原则上无密级。料，如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、订购合同、验收l (三)归档验收l1.设备管理部门的专(兼)职档案员，填写移交目录。内容包括设备文件材料名称、份数、移交时间。移交目录一式两份，将移交目录连同案卷送单位负责人审查，再向档案部门归 档。归档时双方签字，各持一份备查。l2.设备档案的归档时间为设备验收完毕投入使用后2个月，引进设备为索赔期满后2个月。l三、设备档案的管理 l(一)分类编号l仪器设备类档案档号=设备档案分类号十案卷号年度用仪器设备购置的年度。(三)归档验收l(二)编目l1.每卷档案脊背上填写档号，也可另行贴上注有档号的标签，标签下沿的位置距离底边 40毫米处。l2.编写设备档案目录。按档号先后顺序，以案卷为对象填写。l3.认真登记设备档案的分类目录和专题目录。l(三)排架、保管l按档号顺序排架。(二)编目设备仪器类主要包括教学设备，办公设备教学设备，办公设备。各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备的全套随机技术文件及在接受、使用、维修和改进工作中产生的文件材料序号归档范围保管期限1本校大型非教学设备、供暖锅炉、配电系统等的材料永久2本校校办工厂设备的说明书、图纸、维修记录及产品设计、生产图纸、工艺、配方、检验合格证、质量标准、经济效益等材料长期3本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、修改记录、概预决算短期可参考企事业单位设备仪器文件材料归档案范围序号归档范围保管期限1本校大型非教设备仪器文件材料归档范围设备仪器文件材料归档范围（一）自制设备仪器