Excel统计图表技巧课件

ExcelExcel统计图表技巧统计图表技巧Excel统计图表技巧统计图表技巧Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang2图表的优势图表的优势A.A.文字表现形式文字表现形式哈根达斯慈溪店四月份销售冰淇淋哈根达斯慈溪店四月份销售冰淇淋820820个，其中草莓味个，其中草莓味230230个，香草味个，香草味450450个，巧克力味个，巧克力味140140个；五月份销售冰淇淋个；五月份销售冰淇淋10301030个，其中草莓味个，其中草莓味320320个，香草味个，香草味540540个，巧克力味个，巧克力味170170个；个；六月份销售冰淇淋六月份销售冰淇淋23602360个，其中草莓味个，其中草莓味780780个，香草味个，香草味10101010个，巧克力味个，巧克力味570570个。个。信息：反映三种口味的冰淇淋在三个月内的销售数量信息：反映三种口味的冰淇淋在三个月内的销售数量四月份四月份五月份五月份六月份六月份小计小计草莓味草莓味2303207801330香草味香草味45054010102000巧克力味巧克力味140170570880小计小计820103023604210B.B.表格表现形式表格表现形式C.C.图表表现形式图表表现形式2图表的优势图表的优势A.文字表现形式信息：反映三种口味的冰淇淋在三文字表现形式信息：反映三种口味的冰淇淋在三Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang3图表的优势图表的优势表现效果：表现效果：图表图表表格表格文字文字 图表更简明、直观、清晰图表更简明、直观、清晰3图表的优势表现效果：图表表格文字图表的优势表现效果：图表表格文字图表更简明、直观、清晰图表更简明、直观、清晰Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang4培训大纲培训大纲 如何运用如何运用Excel制作图表制作图表 如何根据统计目的选择图表样式如何根据统计目的选择图表样式柱状图柱状图条形图条形图折线图折线图饼图饼图散点图散点图雷达图雷达图气泡图气泡图如何应用图表制作技巧如何应用图表制作技巧4培训大纲培训大纲 如何运用如何运用Excel制作图表制作图表Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang5完整的图表完整的图表数据来源：数据来源：ACAC尼尔森调研公司尼尔森调研公司标题标题纵坐标轴纵坐标轴纵坐标名称纵坐标名称横坐标轴横坐标轴数据数据横坐标名称横坐标名称资料来源资料来源图例图例5完整的图表数据来源：完整的图表数据来源：AC尼尔森调研公司标题纵坐标轴纵坐标名尼尔森调研公司标题纵坐标轴纵坐标名Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang6运用运用Excel制作图表制作图表Step 1 输入数据输入数据数据输入格式不同，则输出的图表不同，表达的含义也不同数据输入格式不同，则输出的图表不同，表达的含义也不同6运用运用Excel制作图表制作图表Step 1 输入数据输入数据Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang7运用运用Excel制作图表制作图表Step 2 插入图表插入图表1.选中数据区域选中数据区域2.Insert-chart或快捷图标3.选择图表样式选择图表样式表现主题不同，所选择的图表样式也不同4.制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等选择图表形式选择图表形式选择数据区域选择数据区域7运用运用Excel制作图表制作图表Step 2 插入图表选择图表形式选插入图表选择图表形式选Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang8运用运用Excel制作图表制作图表输入图表标题输入图表标题输入输入X X轴名称轴名称输入输入Y Y轴名称轴名称8运用运用Excel制作图表输入图表标题输入制作图表输入图表标题输入X轴名称输入轴名称输入Y轴名称轴名称Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang9运用运用Excel制作图表制作图表选择是否显示坐标轴选择是否显示坐标轴9运用运用Excel制作图表选择是否显示坐标轴制作图表选择是否显示坐标轴Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang10运用运用Excel制作图表制作图表选择是否显示网格线选择是否显示网格线10运用运用Excel制作图表选择是否显示网格线制作图表选择是否显示网格线Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang11运用运用Excel制作图表制作图表选择图例位置选择图例位置11运用运用Excel制作图表选择图例位置制作图表选择图例位置Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang12运用运用Excel制作图表制作图表选择是否在图上显示类别名称及选择是否在图上显示类别名称及数据数据12运用运用Excel制作图表选择是否在图上显示类别名称及数据制作图表选择是否在图上显示类别名称及数据Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang13运用运用Excel制作图表制作图表选择是否在图表下方显示数据表选择是否在图表下方显示数据表13运用运用Excel制作图表选择是否在图表下方显示数据表制作图表选择是否在图表下方显示数据表Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang14运用运用Excel制作图表制作图表Step 3 调整图表调整图表图表样式：图表样式：在图表上右击鼠标chart type数据来源：数据来源：在图表上右击鼠标source data数据格式：数据格式：在数据列上右击鼠标format data labels坐标轴：坐标轴：在坐标轴上双击鼠标字体：字体：直接在图表上选中目标区域，并修改颜色：颜色：直接在图表上选中目标区域，并修改位置：位置：直接在图表上拖动对象到想要的位置图例、网格线等：图例、网格线等：在图表上右击鼠标chart options14运用运用Excel制作图表制作图表Step 3 调整图表调整图表Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang15运用运用Excel制作图表制作图表编辑坐标轴颜色及样式编辑坐标轴颜色及样式15运用运用Excel制作图表编辑坐标轴颜色及样式制作图表编辑坐标轴颜色及样式Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang16运用运用Excel制作图表制作图表编辑坐标轴刻度编辑坐标轴刻度16运用运用Excel制作图表编辑坐标轴刻度制作图表编辑坐标轴刻度Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang17选择图表样式选择图表样式柱状图柱状图一，柱状图一，柱状图柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值，它经常用来比较不同项目的数值大小。柱形图的横坐标一般为不同的项目，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个项目单元所达到的数值。带有时间轴的数据，最好用柱状图。百分比柱状图可以反映构成各个项目的不同部分（系列）之间的比例关系。17选择图表样式选择图表样式柱状图一，柱状图柱状图一，柱状图Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang18选择图表样式选择图表样式柱状图柱状图比较不同项目各组成单元数值比较不同项目各组成单元数值比较不同项目整体数值比较不同项目整体数值比较不同项目各单元比例比较不同项目各单元比例18选择图表样式选择图表样式柱状图比较不同项目各组成单元数值比较不同柱状图比较不同项目各组成单元数值比较不同Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang19选择图表样式选择图表样式条形图条形图二，条形图二，条形图条形图可以非常清楚地对若干个类别的不同项目作出对比，它经常用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。百分比条形图可以反映构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系。19选择图表样式选择图表样式条形图二，条形图条形图二，条形图Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang20选择图表样式选择图表样式条形图条形图比较不同项目各组成单元数值比较不同项目各组成单元数值比较不同项目整体数值比较不同项目整体数值比较不同项目各单元比例比较不同项目各单元比例20选择图表样式选择图表样式条形图比较不同项目各组成单元数值比较不同条形图比较不同项目各组成单元数值比较不同Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang21选择图表样式选择图表样式条形图条形图项目较多且名称较长时，项目较多且名称较长时，宜采用条形图宜采用条形图反映数据随时间的变化，反映数据随时间的变化，宜采用柱状图宜采用柱状图21选择图表样式选择图表样式条形图项目较多且名称较长时，宜采用条形图条形图项目较多且名称较长时，宜采用条形图Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang22选择图表样式选择图表样式折线图折线图三，折线图三，折线图反映一定时间段内数据变化的趋势22选择图表样式选择图表样式折线图三，折线图折线图三，折线图Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang23选择图表样式选择图表样式折线图折线图反映单组数据变化趋势反映单组数据变化趋势比较多组数据变化趋势比较多组数据变化趋势23选择图表样式选择图表样式折线图反映单组数据变化趋势比较多组数据变折线图反映单组数据变化趋势比较多组数据变Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang24选择图表样式选择图表样式饼图饼图四，饼图四，饼图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系可以分析各个组成部分对事件的影响多个饼形图可以显示变化24选择图表样式选择图表样式饼图四，饼图饼图四，饼图Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang25选择图表样式选择图表样式饼图饼图反映整体各组成部分比例反映整体各组成部分比例反映各部分对事件的影响反映各部分对事件的影响多个饼图显示变化多个饼图显示变化25选择图表样式选择图表样式饼图反映整体各组成部分比例反映各部分对事饼图反映整体各组成部分比例反映各部分对事Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang26选择图表样式选择图表样式饼图饼图n当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。26选择图表样式选择图表样式饼图当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区饼图当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang27选择图表样式选择图表样式散点图散点图五，散点图五，散点图通常用来反映两组变量之间的相关性27选择图表样式选择图表样式散点图五，散点图散点图五，散点图Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang28选择图表样式选择图表样式散点图散点图销售数量与折扣率销售数量与折扣率存在相关性存在相关性销售数量与折扣率销售数量与折扣率不存在相关性不存在相关性28选择图表样式选择图表样式散点图销售数量与折扣率存在相关性销售数量散点图销售数量与折扣率存在相关性销售数量Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang29选择图表样式选择图表样式雷达图雷达图六，雷达图六，雷达图雷达图可以对多项事物进行不同指标的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况。29选择图表样式选择图表样式雷达图六，雷达图雷达图六，雷达图Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang30选择图表样式选择图表样式雷达图雷达图30选择图表样式选择图表样式雷达图雷达图Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang31选择图表样式选择图表样式气泡图气泡图七，气泡图七，气泡图当散点图扩展到三个维度的时候，该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图，气泡面积的大小代表另一个涵义。31选择图表样式选择图表样式气泡图七，气泡图气泡图七，气泡图Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang32选择图表样式选择图表样式气泡图气泡图市场份额与研发、市场份额与研发、广告投入的关系广告投入的关系32选择图表样式选择图表样式气泡图市场份额与研发、广告投入的关系气泡图市场份额与研发、广告投入的关系Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang33选择图表样式选择图表样式小结小结成分成分排序排序时间序列时间序列频率分布频率分布关联性关联性柱状图柱状图条形图条形图饼图饼图折线图折线图散点图散点图气泡图气泡图33选择图表样式选择图表样式小结成分排序时间序列频率分布关联性柱状图小结成分排序时间序列频率分布关联性柱状图Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang34图表技巧图表技巧1.在图表中显示隐藏数据在图表中显示隐藏数据n激活图表激活图表nTools-Options-Chartn取消复选框取消复选框“Plot Visible Cells Only”前面前面的勾的勾34图表技巧在图表中显示隐藏数据图表技巧在图表中显示隐藏数据Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang35图表技巧图表技巧2.绘制空白单元格绘制空白单元格选中图表选中图表Tools-Options-Chart-Zero35图表技巧图表技巧2.绘制空白单元格绘制空白单元格Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang36图表技巧图表技巧3.快速在图表中增加文本框快速在图表中增加文本框选定图表除标题或数据系列外的任何部分选定图表除标题或数据系列外的任何部分 在编辑栏中键入文本内容在编辑栏中键入文本内容 按回车键按回车键36图表技巧图表技巧3.快速在图表中增加文本框快速在图表中增加文本框Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang37图表技巧图表技巧4.建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接在工作表的空白单元格内输入要链接的文本在工作表的空白单元格内输入要链接的文本单击选中图表单击选中图表在编辑栏输入等号在编辑栏输入等号单击包含要链接文本的单元格单击包含要链接文本的单元格按回车键按回车键37图表技巧图表技巧4.建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang38图表技巧图表技巧5.在不同表单选取数据绘制图表在不同表单选取数据绘制图表插入图表插入图表激活图表，右击鼠标激活图表，右击鼠标data range-series选择选择所在表单的数据区域所在表单的数据区域source data-add在在value和和name中分别在其它的表单选取目标中分别在其它的表单选取目标数据区域数据区域-add确定确定38图表技巧图表技巧5.在不同表单选取数据绘制图表在不同表单选取数据绘制图表Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang39图表技巧图表技巧6.快速为图表增加新数据系列快速为图表增加新数据系列 选择要增加为新数据系列的单元格区域选择要增加为新数据系列的单元格区域直接拖动到图表中直接拖动到图表中39图表技巧图表技巧6.快速为图表增加新数据系列快速为图表增加新数据系列 Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang40图表技巧图表技巧7.快速变换图表的行和列快速变换图表的行和列激活图表，右击激活图表，右击source dataData rangeseries inRows/Columns40图表技巧图表技巧7.快速变换图表的行和列快速变换图表的行和列Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang41图表技巧图表技巧8.创建复合图表创建复合图表选择某个数据系列选择某个数据系列Chart-Chart Type选择该数据系列所要的图表类型选择该数据系列所要的图表类型确定确定41图表技巧图表技巧8.创建复合图表创建复合图表Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang42图表技巧图表技巧9.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴选择图表中的某个数据系列选择图表中的某个数据系列按右键弹出快捷菜单按右键弹出快捷菜单Format Data Series-Axis-Secondary axis 42图表技巧图表技巧9.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang43图表技巧图表技巧10.将某一图表设置为自定义图表类型将某一图表设置为自定义图表类型激活该图表激活该图表Chart-Chart Type-Custom Types-Set as default chart43图表技巧图表技巧10.将某一图表设置为自定义图表类型将某一图表设置为自定义图表类型Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang44图表技巧图表技巧11.快速创建默认图表快速创建默认图表选取用来制作图表的数据区域选取用来制作图表的数据区域按按F1144图表技巧图表技巧11.快速创建默认图表快速创建默认图表Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang45图表技巧图表技巧12.快速选取图表元素快速选取图表元素点击选中图表点击选中图表在工具栏空白处点击右键在工具栏空白处点击右键Chart出现图表出现图表工具栏工具栏在工具栏左侧的在工具栏左侧的Chart Area下拉列表中选取对下拉列表中选取对象象或者或者使用上或下箭头选取主要的图表元素使用上或下箭头选取主要的图表元素使用左或右箭头选取图表每一个可选取的元素使用左或右箭头选取图表每一个可选取的元素45图表技巧图表技巧12.快速选取图表元素快速选取图表元素Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang46图表技巧图表技巧13.将柱形设置为紧密相邻将柱形设置为紧密相邻右击直方图中的某个柱形右击直方图中的某个柱形Format Data Series-Options-Gap width-046图表技巧图表技巧13.将柱形设置为紧密相邻将柱形设置为紧密相邻Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang47图表技巧图表技巧14.采用图片作为柱状或条形采用图片作为柱状或条形双击某柱状或条形区域双击某柱状或条形区域Patterns-Fill Effects-Picture-Select Picture-Stack47图表技巧图表技巧14.采用图片作为柱状或条形采用图片作为柱状或条形Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang48图表技巧图表技巧15.图表背景采用某一图片图表背景采用某一图片选中图表背景区域，双击选中图表背景区域，双击Fill Effects-Picture-Select Picture48图表技巧图表技巧15.图表背景采用某一图片图表背景采用某一图片Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang49图表技巧图表技巧16.采用自选图形作为折线图的数据点采用自选图形作为折线图的数据点在工具栏空白处右击鼠标在工具栏空白处右击鼠标drawing使用绘图工具栏绘制想要的自选图形使用绘图工具栏绘制想要的自选图形选中自选图形选中自选图形copy选中图表中的数据点选中图表中的数据点editpaste49图表技巧图表技巧16.采用自选图形作为折线图的数据点采用自选图形作为折线图的数据点Copyright on Sylvia WangCopyright on Sylvia Wang50图表技巧图表技巧17.制作半透明的柱状或条形制作半透明的柱状或条形工具栏空白处右键工具栏空白处右键Drawing-在工作表中绘制一个矩形在工作表中绘制一个矩形双击矩形双击矩形-Colors and Lines-Fill在在color中选取填充颜色中选取填充颜色在在Transparency中选择透明度中选择透明度选中矩形，选中矩形，Copy单击图表的柱形数据系列，单击图表的柱形数据系列，Edit-Paste50图表技巧图表技巧17.制作半透明的柱状或条形制作半透明的柱状或条形 Thanks!Thanks!1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。7月-247月-24Sunday,July 21,20242、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。17:13:0917:13:0917:137/21/2024 5:13:09 PM3、越是没有本领的就越加自命不凡。7月-2417:13:0917:13Jul-2421-Jul-244、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。17:13:0917:13:0917:13Sunday,July 21,20245、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。7月-247月-2417:13:0917:13:09July 21,20246、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。21七月20245:13:09下午17:13:097月-247、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。七月245:13下午7月-2417:13July 21,20248、业余生活要有意义，不要越轨。2024/7/2117:13:1017:13:1021 July 20249、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。5:13:10下午5:13下午17:13:107月-2410、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。7/21/2024 5:13:10 PM17:13:1021-7月-2411、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。7/21/2024 5:13 PM7/21/2024 5:13 PM7月-247月-2412、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。21-Jul-2421 July 20247月-2413、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Sunday,July 21,202421-Jul-247月-2414、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。7月-2417:13:1021 July 202417:13谢谢大家谢谢大家1、有、有时时候候读书读书是一种巧妙地避开思考的方法。是一种巧妙地避开思考的方法。8月月-238月月-252