原始凭证稽核课件

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会计电算化专业岗位技能 -会计稽核岗位技能会计电算化专业岗位技能 -1一、会计稽核岗位描述 l会计稽核岗位的作用于地位会计稽核岗位的作用于地位 稽核是稽查和复核的简称,会计稽核工作是会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作,其目的在于防止会计核算工作中所出现的差错和有关人员的舞弊。l 会计稽核岗位设置的依据会计稽核岗位设置的依据会计基础工作规范规定,会计机构内部应当建立会计稽核工作岗位,稽核人员根据各单位的实际情况可以是专职人员,也可以是兼职人员。l会计稽核人员的素质要求会计稽核人员的素质要求(1)丰富的工作经验 (2)学习能力和适应能力 (3)诚实、朴实、踏实:(4)细心谨慎(5)良好的沟通能力。一、会计稽核岗位描述 会计稽核岗位的作用于地位2二、会计稽核人员的职业标准u素质标准(1)思想道德素质(2)职业道德素质(3)身心素质u知识标准(1)基础知识标准(2)核心知识标准u能力标准(1)基础能力标准(2)核心能力标准(3)扩展能力标准二、会计稽核人员的职业标准素质标准3三、财务稽核岗位职责三、财务稽核岗位职责序号序号 财务稽核工作职责财务稽核工作职责1审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支,对计划外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导项收支,对计划外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。汇报,采取措施,进行处理。2负责对部门借款审核,对出纳签发的支票要索审查无误后,负责加盖在银行备案的印章。3复核各种凭证。复核凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完复核各种凭证。复核凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,记账分录是否符合制度规定。备,数字是否正确,记账分录是否符合制度规定。4对账簿记录进行抽查,看其是否符合要求。并将计算机中的数据对账簿记录进行抽查,看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对。与会计凭证进行核对。5复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求。复核中发现问复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求。复核中发现问题和差错,应通知有关人员查明、更正和处理。稽核人员要对审题和差错,应通知有关人员查明、更正和处理。稽核人员要对审核签署的凭证、账簿和报表负责。核签署的凭证、账簿和报表负责。三、财务稽核岗位职责序号 4财务部经理财务部经理稽核会计复核稽核会计复核工资福利会计工资福利会计资产材料会计资产材料会计利润核算会计利润核算会计成本费用会计成本费用会计收入核算会计收入核算会计出纳报销会计出纳报销会计帐务处理、生成帐簿、帐务处理、生成帐簿、报表报表 现金、银行、现金、银行、转帐记帐凭证转帐记帐凭证各类原始凭证、各类原始凭证、支票等支票等帐簿、报表一致帐簿、报表一致四、财务稽核工作流程四、财务稽核工作流程财务部经理稽核会计复核工资福利会计资产材料会计利润核算会计成5表二:财务稽核主要工作要求(表二:财务稽核主要工作要求(1)序号稽核内容 稽核工作要求1财务收支稽核 审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支,对计划外或不符合制度,逐笔审核各项收支,对计划外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理取措施,进行处理2原始凭证的稽核 1、真实性和完整性即审核经济业务事项的实质是否与经营范围相符,相关手续和凭据是否齐全。2、合法性和合理性。看有没有违反国家法律法规的规定,收支是否符合单位的各项管理制度。3、及时性和正确性。取得凭证的时效符不符合规定,有没有超过会计结算期,凭证各项的填写是否规范,数量单价金额的计算是否正确。表二:财务稽核主要工作要求(1)序号稽核内容 稽核工6表二:财务稽核主要工作要求(表二:财务稽核主要工作要求(2)序号稽核内容 稽核工作要求 3记帐凭证的稽核1、是否根据审核无误的原始凭证填制的,是否内容齐全、填写规范。2、会计科目的运用及其对应关系是否正确。3、所附原始凭证的张数和金额是否相符,借贷金额是否平衡。4、相关责任人是否签字和盖章是否齐全。4账簿的稽核1、账簿的设置是否合法、适用。2、是否根据审核无误的会计凭证记账,符不符合记账规则。3、运用更正错误的方法是否规范。4、账证、账账、账表是否相符。5报表的稽核1、是否根据完整无误的会计账簿及有关资料编制,报表格式是否统一。2、账表是否相符,表与表之间的句稽关系是否衔接。表二:财务稽核主要工作要求(2)序号稽核内容 7(一)技能训练目的通过布置任务的方式结合情景教学,使学生在完成稽核岗位某一项工作任务的同时学习到有关业务的理论知识及业务办理技能,即将理论知识点和技能操作融于任务教学中。帮助学生熟练掌握会计稽核岗位审核各项财务收支、原始凭证、记账凭证、账簿、报表业务的流程;掌握会计稽核岗位各项业务的方法与技巧;在业务训练中养成团队的合作精神以及树立作为出纳员为企业各部门及人员提供文明服务的观念。(二)技能训练要求1、认真分析各项经济业务,熟练掌握各项稽核业务法律法规;审核有关原始凭原始凭证、记账凭证和会计报表2、根据稽核岗位职能,分组进行稽核业务办理情景仿真演练3、根据有关财经制度和规定,审核企业各项收支;4、根据有关规定,审核原始凭证、记账凭证和会计报表;5;将审核结果予以汇总,对需要修改的事项进行修改,需要上报事项上报给有关领导。(一)技能训练目的通过布置任务的方式结合情景教学,使学生在8(三)技能训练设计1、技能训练形式:分组集中实训2、技能训练时间:6学时(四)技能训练实训资料企业概况:(公司注册登记时间是2009年9月,营业时间从10月开始)公司名称:安顺市黄果树新创创公司公司地址:安顺市黄果树城南路188 号公司注册资金50万元法人代表:王天一开户银行:中国工商银行安顺黄果树支行 行号 3703账号:583-803366税务登记号:603001112295联系电话:0853 3765606财务部门构成:经理:赵红艳 会计:朱刚 出纳:陈婷 稽核:王斌 公司属增值税一般纳税人,企业生产甲、乙两种产品,需要用 A、B 两种原材料。2、2009年12月月初库存现金余额:2000元,银行存款:800 000元(三)技能训练设计9任务一:财务收支稽核(一)财务收支稽核流程财财务务收收支支授授权权有关负责人经经办办人人取取得得原原始始凭凭证证并并签字签字会计编制凭证审核凭证不不符符合合规规定定收收支支收付现金符符合合规规定定收收支支主管部门负责人经办人稽核人员上报出纳任务一:财务收支稽核(一)财务收支稽核流程财务收支授权有关10财务收支稽核运用财务收支稽核运用销售部三、四联转会计乙三、四联转会计乙销售产品制作出库单一、二联留存产成品总账产成品总账产成品明细账产成品明细账要求:对该公司的流程存在问题进行分析;分析要点:会计人员乙同时登记产成品总账和明细账,不相容职务未进行分离,应建议甲公司由不同的会计人员登记产品总账和明细账 财务收支稽核运用销售部三、四联转会计乙销售产品制作出库单一、11任务二、原始凭证稽核任务二、原始凭证稽核(一)原始凭证稽核流程(一)原始凭证稽核流程任务二、原始凭证稽核(一)原始凭证稽核流程12(二)原始凭证复核的内容主要(二)原始凭证复核的内容主要v真实性复核、完整性复核和合法性复核三个方面。v1、原始凭证的名称,填制日期,填制单位名称或填制人姓名,接受单位名称,经济业务的内容,数量,接受单位名称,经济业务的内容,数量,单位是否正确。v 2、从外单位取得的原始凭证是否盖有填制单位公章;从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或者盖章;自制原始凭证是否有单位领导人或指定人员签字或盖章;对外开出原始凭证是否已加盖本单位公章。v 3、稽核原始凭证的大小写金额是否相符。v 4、职工借款凭据,是否已附在记帐凭证之后,收回借款时,应当另开收据,不是退还原借款收据。v 5、经上级有关部门批准的经济业务,是否将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,是否在凭证上注明批准机关名称,日期和文件字号。v 6、原始凭证不得涂改,挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。7、由外单位提供的原始凭证如丢失,应取得原单位盖有公章的证明,并注明原凭证号码、金额等内容,严禁外单位提供的白条凭证。(二)原始凭证复核的内容主要真实性复核、完整性复核和合法性复13凭证名称与编号凭证名称与编号凭证名称与编号凭证名称与编号填制日期填制日期填制日期填制日期交易双方单位名称交易双方单位名称交易双方单位名称交易双方单位名称交易内容或事项交易内容或事项交易内容或事项交易内容或事项交易数量与金额交易数量与金额交易数量与金额交易数量与金额经办人签名经办人签名经办人签名经办人签名凭证名称与编号填制日期交易双方单位名称交易内容或事项交易数量14审核原始凭证所反映的审核原始凭证所反映的审核原始凭证所反映的审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,经济业务是否合理合法,经济业务是否合理合法,经济业务是否合理合法,有无违反制度规定,有无违反制度规定,有无违反制度规定,有无违反制度规定,有无贪污盗窃、有无贪污盗窃、有无贪污盗窃、有无贪污盗窃、虚报冒领、虚报冒领、虚报冒领、虚报冒领、伪造凭证伪造凭证伪造凭证伪造凭证等违法乱纪行为等违法乱纪行为等违法乱纪行为等违法乱纪行为审核原始凭证的审核原始凭证的审核原始凭证的审核原始凭证的内容和填制手续内容和填制手续内容和填制手续内容和填制手续是否符合规定的要求是否符合规定的要求是否符合规定的要求是否符合规定的要求 审核要点审核要点审核原始凭证所反映的审核原始凭证的 15以上转账支票审核:稽核员在支票审核中,发现以下几个问题,(1)支票的出票日期应该大写(2)在小写金额前应加人民币符号(3)支票应加盖法人代表的私章(4)支票一般情况不盖单位公章,而经过盖本单位的财务专用章;以上转账支票审核:稽核员在支票审核中,发现以下几个问题,16原始凭证稽核课件17(二)记账凭证稽核要素(二)记账凭证稽核要素(二)记账凭证稽核要素18v记账凭证稽核主要内容v(1)所附原始凭证是否完整,记账凭证内容与原始凭证记载的内容是否一致;记帐凭证所附有原始凭证是否齐全、合法。v(2)记账凭证中会计分录是否正确;转帐是否合理,借贷方数字是否相符。v(3)记账凭证中各项内容日期、编号、业务摘要是否填写齐全、正确。v(4)应加盖的戳记及编号等手续是否完备,有关人员的签名或盖章是否齐全。v(现金或银行存款的记帐凭证是否已由出纳员签名或盖章)。v(5)有无涂改、伪造记账凭证现象。记账凭证稽核主要内容19原始凭证稽核课件20(三)记账凭证稽核运用(三)记账凭证稽核运用1、出纳员填制现金支票到以后提现备用;、出纳员填制现金支票到以后提现备用;(三)记账凭证稽核运用1、出纳员填制现金支票到以后提现备用21v稽核员对此项业务结合发现问题:稽核员对此项业务结合发现问题:v(1)此付款凭证未经稽核员审核签章;)此付款凭证未经稽核员审核签章;v(2)凭证编号未填)凭证编号未填v(3)未填制原始凭证张数;)未填制原始凭证张数;v(4)金额合计前面没有加人民币符号;)金额合计前面没有加人民币符号;v(5)未登记的空白行未划线注销;)未登记的空白行未划线注销;稽核员对此项业务结合发现问题:22任务四:账簿稽核任务四:账簿稽核(一)账簿登记的基本要求(一)账簿登记的基本要求正常情况下只能用钢笔和蓝、黑墨水书写,红色墨正常情况下只能用钢笔和蓝、黑墨水书写,红色墨水只能在特殊情况下使用;水只能在特殊情况下使用;书写的位置和格式要规范;书写的位置和格式要规范;不得隔页、跳行登记;不得隔页、跳行登记;不得任意撕毁,对活页式账簿也不得任意抽换账页;不得任意撕毁,对活页式账簿也不得任意抽换账页;须以审核无误的会计凭证为依据;须以审核无误的会计凭证为依据;更正错误不得采取任意刮擦、挖补、涂改或用退色更正错误不得采取任意刮擦、挖补、涂改或用退色药水等方法。药水等方法。任务四:账簿稽核23(二)账簿稽核内容(二)账簿稽核内容(二)账簿稽核内容24(四)账簿稽核运用(四)账簿稽核运用2009年12月16日,缴纳上月增值税12000元,编制会计分录为:借:应交税费-应交增值税(已交税金)12000贷:银行存款 12000登记的增值税明细账为(四)账簿稽核运用2009年12月16日,缴纳上月增值税125稽核员审核应交税金账户时发现以上业务,给税务岗位会计指上业务,给税务岗位会计指出问题:出问题:缴纳上月增值税应计入缴纳上月增值税应计入“应交税费应交税费未交增值税未交增值税”账户,而不账户,而不能计入能计入“应交税费应交税费应交增值税应交增值税已交增值税已交增值税”账户。账户。任务五:报表稽核(一)报表稽核关系和内容稽核员审核应交税金账户时发现以上业务,给税务岗位会计指出问题26(二)报表稽核运用(二)报表稽核运用2009年新创公司资产负债表年新创公司资产负债表“存货存货”项目为项目为85000元,稽核员查阅有关元,稽核员查阅有关的会计账户:的会计账户:“库存材料库存材料”12800元,元,“周转材料周转材料”2200元,元,“库存商品库存商品”36000元,元,“生产成本生产成本”18000元,元,“材料采购材料采购”15000元,元,“材料成本材料成本差异差异”贷方贷方1000元;元;稽核员核对总账余明细账,发现存货多记录稽核员核对总账余明细账,发现存货多记录2000元。元。(二)报表稽核运用2009年新创公司资产负债表“存货”项27学生技能训练学生技能训练28
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