全生命周期的集团资产管理课件

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全生命周期的集团资产管理全生命周期的集团资产管理客户需求分析产品总体架构产品详细解决方案产品应用价值客户案例客户需求分析客户需求分析现状集团企业业务范围在地域、规模上的快速扩张,其资产数额、种类也迅速增长。汇报不清、统计不明,从高层到主管没有谁能说得清家底!大量的采购新增、却明知道局部单位有富裕或闲置,各类资产成本居高不下。实物与价值、汇总与明细难以核准;财务、设备管理、工程技术、物资采购统计口径各异,且有说法;购存双高账账不符数出多门结果与影响客户需求分析现状集团企业业务范围在地域、规模上的快速扩张,其客户需求分析维修中如何控制安全事项?l人员l设备l环境l库存零备件资金占用过大,如何精简?l修理需要零备件,从何而来?l如何上报下一年的维修预算?l维修预算超标,如何精简并控制?l设备全生命周期中维护成本如何?维修维护业务成本可靠性安全l设备运行的可靠性如何?l设备备件采购,选那个厂家?l如何保证操作人员按照规程操作设备?客户需求分析维修中如何控制安全事项?库存零备件资金占用过大,客户需求分析产品总体架构产品详细解决方案产品应用价值客户案例客户需求分析产品总体架构设备资产战略规划与绩效分析BPM设备资产配置计划维修计划费用预算供应商管理招投标管理价格管理合同管理采购管理工作流平台、审批流平台、预警平台、动态会计平台、数据交换平台、系统配置平台、二次开发平台、动态建模工具、报表工具、分析工具、服务引擎、UI引擎、UAP门户运行记录测点记录故障记录标准工作包维修合同工作申请工单管理追加物料申请设备完好上报备品备件管理预防性维护故障代码体系安全管理巡检管理点检管理文档管理存货核算应收应付设备运行管理、预防性维护、维修管理设备卡片设备树位置安装调试资产领用资产借用资产盘点资产调拨资产变动特种设备管理保修管理资产售出资产报废资产保险资产抵押资产租赁管理易耗品使用管理周转材料租赁资产实物在用管理、周转材在用管理、易耗品在用管理新增审批单转固单原始卡片新增卡片资产变动资产评估资产拆分资产合并资产盘点资产减值资产减少资产折旧资产摊销资产模拟预测资产结账资产调拨固定资产价值管理、无形及递延资产价值管理、周转材价值管理、易耗品价值管理、固定资产多账簿动态会计平台总账管理会计集团报表设备类别设别状态故障类别故障现象故障原因测量项目测量点危险安全措施工单状态折旧方法增减方式使用情况资产组资产类别分析层计划层业务层核算层UAP平台凭证凭证基础设备库存管理项目管理产品总体架构设备资产战略规划与绩效分析BPM设备资产配置计划客户需求分析产品总体架构产品详细解决方案产品应用价值客户案例客户需求分析NC 资产管理-全生命周期管理资产“三维”管理维修维护维配置资源维价值管理维摸清家底、盘活存量有效管理、合理配置多级管控、合理避税规避风险、保值增值规范标准、提高效率减少停机、安全可靠NC 资产管理-全生命周期管理资产“三维”管理维修维护维配置NC 资产管理-全生命周期管理基于PDCA循环,建立资产管理全生命周期管理体系:建立资产价值、资产运营(实物)和资产维修全生命周期体系,实现有效的资产集中管理与监控统一资产管理平台和数据模型资产配置计划资产新增资产财务变化资产评估资产减值资产调拨资产减小资产计划执行报告设备计划管理设备采购安装调试验收入库领用调拨租货等使用管理维修维护报废闲置出售计划执行各种报告维修计划维修计划考核评价维修计划的执行和控制NC 资产管理-全生命周期管理基于PDCA循环,建立资产管理NC 资产管理系统总体功能结构图资产管理系统总体功能蓝图财务集中管理平台、业务集中管理平台预警平台、流程平台、二次开发平台、商业智能平台、信息门户平台安全、稳定、高效、易扩展支撑平台(unixlinuxwindows等)数据库(oracledb2sql等)组织机构权限管理档案管理模版管理流程管理资产需求申请资产需求平衡采购计划采购订单采购到货到货检验采购管理资产台账设备图形台账设备历史明细借用归还台账领用归还台账安装调试台账保险台账抵押台账捐赠台账调拨台账报废台账处置台账租出归还台账租赁应收台账盘盈台账租入归还台账租赁应付台账盘亏台账统计分析初始设置交易规则设置设备卡片设备树资产信息管理领用管理借用管理安装调试资产保险资产抵押资产捐赠资产调拨资产变动资产报废资产处置资产维修资产盘点资产使用管理租出管理租入管理集团内部租赁管理租金计算管理资产租赁管理资产价值管理资产折旧与摊销管理资产评估管理资产减值管理资产减少管理拆分合并管理资产核算管理资产采购入库集采库存调拨资产日常出入库管理库存管理运行记录故障记录测点记录运行统计故障分析测点统计完好率统计运行管理维修计划工作申请工单存货核算成本计算备件更换统计工具明细统计工种明细统计工序明细统计存货核算成本统计维修计划执行情况统计维修维护管理周转材料采购管理周转材料库存管理周转材料使用管理周转材料租赁管理周转材料核算管理周转材料管理NC 资产管理系统总体功能结构图资产管理系统总体功能蓝图财务资产密集型企业维修维护解决方案计划预算采购库存使用管理核心应用维护管理运行管理UAP总账收付资产配置计划费用预算维修计划采购申请采购订单到货单资产入库资产出库采购发票集中采购备件管理调出应收调入应付维修应收维修应付采购应付工单资本化调试费用处置费用保险费用条件型预防性维护绩效型预防性维护时间型预防性维护点检管理安装调试调入调出资产盘点处置报废运行记录故障记录测点记录完好记录维修管理维修申请安全管理维修计划工单管理设备卡片设备台账特种设备固定资产卡片卡片管理折旧计提预警平台BI工具流程平台权限体系报表工具资产密集型企业维修维护解决方案计划预算采购库存使用管理核心应办公用资产全面解决方案计划预算采购库存资产使用管理核心应用易耗品使用资产使用管理UAP总账收付资产配置计划费用预算维修计划采购申请采购订单到货单资产入库资产出库采购发票集中采购备件管理调出应收调入应付维修应收维修应付采购应付工单资本化价值变动处置费用保险费用领用管理维修报废借用管理易耗品台账领用借用调出调入资产盘点抵押捐赠封存启封资产保险资产变动使用台账维修管理维修申请安全管理维修计划工单管理预警平台BI工具流程平台权限体系报表工具设备卡片设备台账特种设备固定资产卡片卡片管理折旧计提办公用资产全面解决方案计划预算采购库存资产使核心应用易耗品资经营用资产全面解决方案计划预算采购库存周转材租出管理核心应用维修使用周转材租入管理UAP总账收付资产配置计划费用预算维修计划采购申请采购订单到货单入库单出库单采购发票集中采购备件管理租金应收租金应付维修应收维修应付采购应付工单资本化调试费用处置费用保险费用维修合同安装调试维修工单调拨报废租赁合同发货收货停租赔偿租金结算租赁合同进场退场停租赔偿租金计算维修管理租赁申请外部租赁内部租赁租金计算预警平台BI工具流程平台权限体系报表工具设备卡片设备台账存货管理固定资产卡片卡片管理经营用资产全面解决方案计划预算采购库存周转材核心应用维修周转NC 固定资产解决方案会计平台供应链采购管理基础设置资产类别参数设置折旧方法变动原因账簿设置.资产新增新增资产审批工程转固采购转固新增资产资产维护资产评估资产减值资产拆分、合并.资产变动原值变动工单资本化追溯调整.帐表与查询卡片台账资产明细查询变动单台账增减变动表变动单台账.期初数据账簿初始化录入原始卡片资产调拨资产调出资产调入模拟折旧资产盘点资产盘点盘盈资产盘点差异调整期末处理折旧与摊销月末结账对账NC 固定资产解决方案会计平台供应链采购管理基础设置资产类别NC 资产管理财务业务一体化流程设备管理设备变动设备报废设备卡片采购库存到货采购入库调拔入库材料出库固定资产固定资产卡片转固单变动减少NC 资产管理财务业务一体化流程设备管理设备变动设备报废设资产形态转换关系实物资产和帐务资产相对分离资产采购、资产实物管理、财务资产的追溯采购系统、库存系统、资产实物管理、固定资产系统连接物料编码序列号设备编码资产编码资产编码(固定资产编码)设备编码(资产实物编码)物料编码一对多一对一多对一物料编码:01001固资编号:2030001固资编号:2030002固资编号:2030003固资编号:2030004固资形态物料形态5台01001+00101001+00201001+00301001+00401001+005设备形态设备编码:1010001设备编码:1010002设备编码:1010003设备编码:1010004设备编码:1010005资产形态转换关系实物资产和帐务资产相对分离采购系统、库存系统NC 资产管理-集团化管理实时掌控全集团的资产全局状况集团公司资产实物台账管理1、设备卡片2、固定资产卡片3、资产各种台账统一资产管理标准1、分类管理2、状态管理3、折旧政策资产过程管理1、采购、评估、减值2、运行、维修、维护3、拆分、合并、调拨资产价值核算1、折旧计提2、多账簿核算3、凭证生成NC 资产管理-集团化管理实时掌控全集团的资产全局状况集团公NC 资产管理集团管控集团子公司一子公司二协同业务一体化业务透明化过程记录业务一体化业务透明化过程记录管控NC 资产管理集团管控集团子公司一子公司二 协同业务一体化NC 资产管理应用价值-集团管控使设备资产管理科学化和规范化组织管理:闲置资产调拨闲置管理:审批流、工作流应用:集团领导可参与流程管理:标准工作包等优势共享基本档案:内部资产有偿租赁使用内部考核管理:统一折旧、统一结账、跨公司查询多公司管理:资产管理管控内容NC 资产管理应用价值-集团管控使设备资产管理科学化和规范NC 资产管理-资产多组织应用财务组织库存组织资产组织资产组织维修组织资产增资内部结算领料维修维护需求维修维护需求维修维护需求维修计划工单NC 资产管理-资产多组织应用财务组织库存组织资产组织资产组NC 资产管理-预防性维护解决方案 基于时间基于绩效基于条件预防性维护工单故障记录成本记录分析故障记录分析工序、材料人员、文档工作许可检修标准库时间或绩效控制系统或者运行记录可人为调整工单历史库NC 资产管理-预防性维护解决方案 基于时间基于绩效基于条件NC 资产管理-工单应用维修工单故障记录维修计划测点记录工作申请专业点检日常点检手工输入计划维修预测维修预防维修故障维修预防性维护NC 资产管理-工单应用维修故障记录维修计划测点记录工作专业NC 资产管理-资产维修维护解决方案物料人员时间工作步骤文档资料工艺工种工具安全措施标准工作包安全措施建立物料发放工具发放现场工作物料返还工具返还安全措施恢复设备上电测试历史工单结算活动工单工单准备工单执行MRO物料采购领料故障/缺陷管理预防性维护工作请求维修计划手工创建事后汇报快速工单巡检、点检归档与总结转入设备台账信息检修交代质检信息工时工作验收财务NC 资产管理-资产维修维护解决方案物料安全措施建立历史工单NC 资产管理-资产维修流程设备使用人员、管理人员、计划人员设备故障记录设备测点记录维护计划点检异常设备故障记录故障分析维修计划工作申请工单许可生成隔离单隔离建立开始隔离建立完成许可准备和下达恢复隔离恢复隔离完成许可回收生成许可是否隔离生成工单工作准备工作开始工作完成工作报告验收关闭工作结束工作结束是否缺陷工单确认设备工程师维修作业长设备调度维修作业长设备调度维修作业长作业班工作负责人设备调度工作负责人设备调度调度维检作业长设备工程师设备工程师维修作业长设备调度是否是是是否否NC 资产管理-资产维修流程设备使用人员、管NC 资产管理所有权、使用权、管理权分离货主委托使用者委托管理者拥有管理者使用者所有者所有权使用权管理权我所有的我管理的我使用的我关心的设备NC 资产管理所有权、使用权、管理权分离货主委托使用者委托NC 资产管理-条形码电子标签集成方案 PC电脑空调资产实物实物盘点状态修改数据采集器盘点数据交换资产条码管理系统各种报表生成财务系统财务账目实物核对资产数据导入资产标签条码打印机打印标签 家具变更,借用调拨,维修统计,报废打印机采用了条码进行资产的标识后,可利用条码来进行资产清查及业务协作。由于资产的分布是分散的,有些还是不便移动的,进行资产实物清查时必须是在移动的环境中进行。本系统通过利用不同厂商提供的移动数据采集终端,采集资产条码数据后通过厂商和系统提供的数据接口将采集数据导入,轻松、高效地完成资产查询、清查等现场业务。资产数字识别管理中,系统支持各种条码规范,兼容各种市场主流条码打印机和数据采集器,支持各类电子标签,非接ID卡,IC卡等不同的标识物管理,实现各种不同工作环境的数据采集需求。NC 资产管理-条形码电子标签集成方案 PC电数字识别系统NC 资产管理-条形码电子标签集成方案租赁出库扫描租赁回库扫描借用出入库扫描领用出入库扫描资产处置业务扫描资产实物盘点扫描其它相关资产业务其它变动业务扫描数据采集识别解决方案条形码ID卡电子标签IC卡接触式非接触式 数字识别系统NC 资产管理-条形码电子标签集成方案租赁租赁借客户需求分析产品总体架构产品详细解决方案产品应用价值客户案例客户需求分析NC 资产管理-固定资产应用价值提供各种口径资产报告数据固定资产多账簿,满足多种财税制度要求多种折旧方法计提折旧、多口径摊销、预提折旧帮助客户提升管理支持集团管控,满足集团对资产财务制度管控要求作为设备资产的财务解决方案,与设备管理完美对接固定资产管理方便易用,支持和财政部、国资委等软件接口NC 资产管理-固定资产应用价值提供各种口径资产报告数据固NC 资产管理设备&使用应用价值条形码应用,高效、准确、易用支持集团管控,满足集团对设备统一调配等需求资产存量、分布及结构实时准确、一目了然规范资产使用工作流程工作流应用提高工作效率资产使用管理资产状态实时动态管理提供管理者所需设备数据全过程跟踪记录,维护资产安全完整NC 资产管理设备&使用应用价值条形码应用,支持集团管控,NC 资产管理维修维护产品应用价值提供实时、准确、多样维修维护报告数据汇集维修维护成果,方便以后维修,提高工作效率减少非计划停机,提高设备的可靠性减少设备紧急维修,延长设备运行寿命维修维护管理降低库存资金占用,降低维修成本规范维修维护工作流程NC 资产管理维修维护产品应用价值提供实时、准确、多样汇集NC 资产管理易耗品管理产品应用价值易耗品管理规范工作流程保证实物安全完整防止流失管理到位、核算准确责权分明,集成性高节约费用,物尽其用NC 资产管理易耗品管理产品应用价值易耗品管理规范工作流程NC 资产管理周转材产品应用价值周转材管理规范工作流程准确计算租金,及进行租赁结算多计量单位满足各种管理需要一体化流程,实现在用在库全面管理保证租赁物资安全、完整;防止流失NC 资产管理周转材产品应用价值周转材管理规范工作流程准确客户需求分析产品总体架构产品详细解决方案产品应用价值客户案例客户需求分析客户案例浙江河北四川河南江苏四川山东陕西设备管理、维修维护水泥建材企业的设备管理设备管理、维修维护设备管理、维修维护实物管理、租赁管理资产实物管理,主要是资产维修耗用的应用资产实物管理资产租赁管理的应用客户名称地址项目概述客户案例浙江设备管理、维修维护客户名称 客户案例北京北京陕西重庆广东资产实物管理设备管理、维修维护整个集团12个机场和分子公司的资产实物管理机场设备实物的管理应用南航800亿资产规模,从最初的资产投资预算,资产采购,资产验收,资产转固,资产实物管理,资产维修,资产报废的全生命周期的管理。首都机场集团动力能源公司客户名称地址项目概述客户案例北京资产实物管理首都机场集团动力能源公司客户名称 客户案例福建福建上海河北云锡安徽澳大利亚资产实物管理应用公路资产设备的实物管理资产实物管理应用钢铁企业的设备管理应用,主要是针对解决维修耗用,备品备件的库存管理设备管理、维修维护设备管理、维修维护设备管理、维修维护澳洲金矿云锡矿业客户名称地址项目概述客户案例福建资产实物管理应用澳洲金矿云锡矿业客户名称 南方水泥实施前资产管理情况设备类别和卡片数据不统一,同设备的名称不同,技术参数不完整;设备台帐不全,数据格式不统一。设备管理中还存在数据不真实的现象设备卡片卡片信息不完整,各成员企业信息不能共享。资产的划分标准不统一。资产存在打包现象。设备卡片发生变动后,资产卡片信息部同步资产卡片设备卡片与资产卡片的对应关系模糊,没有明确的对应规则。存在账实不符卡片对应部分报表格式不统一,信息不完整,且存在设备台账与固定资产台账数量不对应,业务信息不同步资产报表设备类别不统一,位置数据不统一,设备编码不统一存在重复,没有能做到一物一码编码体系公允价值是确定商誉价值的重要依据之一,是确定换取净资产应付的股份数的依据。但如果要查询和统计公允价值的摊销和增减值情况却非常麻烦公允价值南方水泥实施前资产管理情况设备类别和卡片数据不统一,同设备的南方资产价值分析在企业全面实施了资产清查,摸清了家底设备卡片9999张。所有设备资产分布在100个部门,333个位置,其中有8000张卡片处于在用状态江苏区域湖州区域设备卡片8888张。所有设备资产分布在200个部门,222个位置,其中有7900张卡片处于在用状态上海区域清查设备卡片7777张。所有设备资产分布在50个部门,111个位置,其中有6666张卡片处于在用状态南方资产价值分析在企业全面实施了资产清查,摸清了家底设备卡片实现了资产标准化、信息化和可视化管理公司饼状图实现了资产标准化、信息化和可视化管理公司南方资产价值分析实现账实相符、账账相符,管理部门与财务部门联动固定资产来源设备卡片,业务部门进行实物的确认登记,财务部门进行价值管理设备卡片和固定资产卡片一一对应实物管理和价值管理相关联业务部门可以查看资产的财务信息,财务部门可以看到资产的业务信息和各种参数部门协调,信息共享,及时准确业务部门发起实物的变动,系统推出消息给财务部门进行处理,财务部门确认后,系统推出消息反馈业务部门新旧卡片关联新增了原资产名称、编码、并表日期等信息,使卡片对历时信息可追溯设备台账分区域格式统一,信息部完整设备台账中对设备分类没有明确标准部分成员企业设备台账与固定资产台账存在不对应现象设备业务和财务信息不同步不共享南方资产价值分析实现账实相符、账账相符,管理部门与财务部门联例如:实物管理和价值管理的业务关联和信息共享通用信息位置信息技术信息使用信息.价值信息同步业务驱动财务由设备卡片生成资产卡片公允价值账簿通用信息公允价值每月摊销历史信息.基准账簿通用信息价值信息折旧信息历史信息.财务管理视角:资产卡片实物管理视角:设备卡片例如:实物管理和价值管理的业务关联和信息共享通用信息价值信息南方资产价值分析建立了管控资产全周期各项业务的标准化管理流程梳理业务流程:15个,包含:资产的变动、调拨、封存、启封等审批流程:15个,包含:资产变动、资产盘点、资产处置等系统中通过资产管理员和资产会计,根据各业务要求和审批流程的设置,完成系统操作,并制定了资产的管理制度江苏区域湖州区域和上海区域通过试点项目的成功实施,湖州和上海区域固化、夯实了业务流程和管理制度部分业务流程和职责范围存在模糊对整体的审批流程不清晰没有详细的资产管理制度南方资产价值分析建立了管控资产全周期各项业务的标准化管理流程南方资产业务流程集中管理三级管控针对业务设置合理、有效的审批节点根据条件审批进入不同的流向南方资产业务流程集中管理 三级管控针对业务设置合理、南方资产价值分析设备类别标准化设备编码标准化位置编码标准化业务流程标准化审批流程标准化基础数据标准化实施过程标准化设备管理信息化固定资产信息化无形资产信息化业务流程信息化设备树可视化设备位置可视化设备分布可视化公允价值信息化标准化信息化可视化实现了资产标准化、信息化和可视化南方资产价值分析设备类别标准化设备管理信息化设备树可视化标准例如:统一标准化编码体系资产类别标准化编码资产位置标准化编码类别树位置树例如:统一标准化编码体系资产类别标准化编码资产位置标准化编码实现了资产标准化、信息化和可视化管理公司柱状图实现了资产标准化、信息化和可视化管理公司南方资产价值分析流程标准化价值管理信息平台资产标准化基础资料整理掌握区域内资金整体情况实现了实物管理和价值管理的业务关联和信息共享建立标准化、实现了资产标准化、信息化和可视化全面实施了资产清查,摸清家底实现账实相符、账账相符,管理部门与财务部门联动建立了管控资产全周期各项业务的标准化管理流程人才培养全面上线培养了人才,积累了积验,为实施功能管理奠定基础持续经营,创造价值持续经营基础平台架构管理提升创造价值南方资产价值分析流程标准化价值管理信息平台资产标准化基础资料
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