第4章-数据库基本操作课件

第4章 数据库本章要点2.索引1.创建数据库3.建立数据库表间关联4.数据库表的特殊操作第一节 创建数据库4.1.1 建立数据库 1.使用“数据库设计器”创建数据库 (1)在主菜单中选择“文件”“新建”命令；(2)在“数据库设计器”窗口中选择“数据库”命令。2.使用Create命令创建数据库 Create DataBase 3.使用“项目管理器”创建数据库4.1.2 打开数据库1.菜单方式(1)在主菜单中选择“文件”“打开”命令。(2)在“打开”窗口的“文件类型”下拉列表框中选择“数据库”，然后输入要打开的数据库名，再单击“确定”按钮，进入“数据库设计器”窗口。2.使用Open命令或Modify命令Open DataBase Shared Modify DataBase 3 使用“项目管理器”4.1.3 向数据库添加表 1.菜单方式 打开要添加表的数据库，再通过“添加表”菜单或单击“添加”按钮的多次操作，就可以把多个表添加到数据库中。2.使用Add命令 Add Table Add Table 第二节 索引4.2.1 什么是索引 一般情况下，表中记录的顺序是由数据输入的前后顺序决定的，并用记录号予以标识。除非有记录插入或者有记录删除，否则表中的记录顺序总是不变的。索引实际上是一种排序，但是它不改变表中数据的物理顺序，而是另外建立一个记录号列表。它与图书的索引目录相同，图书中的索引指明了章、节、目的页码，而表的索引指明由某一字段值的大小决定的记录排列的顺序。4.2.2 索引类型 1.主索引：索引表达式的值是惟一能够标识每个记录处理顺序的，即每个记录的索引表达式的值是惟一的,一个表中只能有一个主索引。2.候选索引：它的索引表达式的值也是能够惟一标识每个记录处理顺序的值，即索引表达式无重复值。3.普通索引：把由索引表达式为每个记录产生的值存入索引文件中。4.惟一索引：把由索引表达式为每个记录产生的惟一值存入索引文件中，如果表中记录的索引表达式值相同，则只存储第一个索引表达式值。4.2.3 创建索引打开数据库打开表 显示表设计器索引确定例4.1 给“业主”表中的“房号”字段建立主索引例4.2 给“房屋”表中的“入住时间”字段建立普通索引例4.3 给“房屋”表中的“房号”字段建立候选索引例4.4 给“物业费”表中的“房号”字段建立唯一索引例4.5 给“物业费”表中的“经办人”字段建立普通索引4.2.4 使用索引打开表表设计器显示浏览表属性工作区属性索引顺序例4.6 为”物业费“表中的”缴费时间“字段建立普通索引，并按索引值显示结果。（表-属性）第三节 建立数据库表间关联4.3.1 一对一关系 建立两个表之间的“一对一”关系，首先要使两个表都具有相同属性的字段；然后定义父表中该字段为主索引或候选索引字段(其字段值是惟一的)，子表中与其同名的字段为候选索引或主索引(其字段值是惟一的)。由于两个表中的相同属性的字段值具有一对一的对应关系，因此两个表之间便可以建立“一对一”的关系。例4.7 建立”业主“与”房屋“表间的”一对一“关系（房号）4.3.1 一对一关系4.3.2 一对多关系 建立两个表之间的“一对多”关系，首先要使两个表都具有相同属性的字段；然后定义父表中该字段为主索引或候选索引字段(字段值是惟一的)，子表中与其同名的字段定义为普通索引字段或惟一索引字段(其字段值是重复的)。由于两个表中的相同属性的字段值具有一对多的对应关系，因此两个表之间便可以建立“一对多”的关系。例7.8建立”业主“与”物业费“表间的”一对多“关系4.3.2 一对多关系第四节 数据库表的特殊操作 为了在浏览表中数据时能更清晰、方便，可以自定义字段标题。如果用户不设置字段标题，则该表的标题显示的是字段名。4.4.1 设置字段显示标题例7.9给”物业费管理“数据库文件中的”员工“表设置显示标题。4.4.1 设置字段显示标题4.4.2 设置字段注释信息 为了提高数据表的使用效率及其共享性，可以在建立数据表结构时，对字段加以注释，提醒、注明相关信息。这样能够清楚地掌握字段的属性、意义及特殊用途等，便于设计或其他用户使用。例7.10 给”物业费”表中的“面积”字段添加注释信息（房屋面积包括阳台、公摊面积）4.4.2 设置字段注释信息4.4.3 设置字段默认值 为了提高表中数据输入的速度和准确性，可以在向表输入数据前定义某一字段数据的默认值。例7.11 给”物业费”表中的“收费标准”字段设置默认值（0.9）4.4.3 设置字段默认值4.4.4 设置字段有效规则 为了提高表中数据输入的速度和准确性，除了定义字段的默认值外，还可以定义字段的有效规则。例7.12 给”业主”表中的“性别”字段设置有效规则（性别=“女”.or.性别=“男”）4.4.4 设置字段有效规则4.4.5 设置表注释信息 当一个表有了注释信息，在“项目管理器”中若选中该表，项目管理器的底部将显示表注释文本。例7.13 给”业主”表设置表注释信息（收录的是已交齐房款，并且已办理入住手续的用户）4.4.5 设置表注释信息4.4.6 设置表触发器 若想对数据维护的合法性进行控制，就要通过数据库级的记录触发器控制。触发器是在某些事件发生时触发一个表达式或一个过程，以此来控制记录的插入、删除和更新操作。4.4.6 设置表触发器4.4.6 设置表触发器打开数据库打开表数据库修改表设计器删除触发器浏览器4.4.7 设置参照完整性 在数据库中的表建立关联关系后，可以设置管理关联记录的规则。这些规则可以控制相关表中记录的插入、删除或修改。写在最后写在最后成功的基成功的基础在于好的学在于好的学习习惯The foundation of success lies in good habits31 结束语当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的，所以不要放弃，坚持就是正确的。When You Do Your Best,Failure Is Great,So DonT Give Up,Stick To The End演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日