设备管理(PM)设备日常管理课件

Use this title slide only with an image设备管理（PM）设备日常管理流程培训文档凤凰项目群SAP核心项目-PM小组2014年09月设备管理（PM）设备日常管理流程培训文档凤凰项目群SAP核心目录目录/议程议程设备日常管理模块概述设备日常管理模块概述设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块蓝图介绍设备日常管理模块蓝图介绍目录/议程设备日常管理模块概述3Customer设备日常管理模块设备日常管理模块包括哪些流程转移转移转移转移退库退库退库退库盘点盘点盘点盘点损失赔偿损失赔偿损失赔偿损失赔偿设备日常管理模块设备日常管理模块包括哪些流程转移退库盘点损失目录目录/议程议程设备日常管理模块概述设备日常管理模块概述设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块蓝图介绍设备日常管理模块蓝图介绍目录/议程设备日常管理模块概述5Customer物资线整体解决方案总体进入阶段运维阶段日常管理阶段退出阶段物资线整体解决方案总体进入阶段运维阶段日常管理阶段退出阶段6Customer设备日常管理模块与其它模块关联关系设备日常管理设备日常管理SAP系统外部系统人力资源管理部门、员工转移设备改造退库盘点固定资产公司代码、成本中心VMS系统车辆主数据财务管理帐设备日常管理模块与其它模块关联关系设备日常管理SAP系统外部目录目录/议程议程设备日常管理模块概述设备日常管理模块概述设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块介绍设备日常管理模块介绍 设备日常管理设备日常管理设备转移设备转移 设备日常管理设备日常管理设备盘点设备盘点 设备日常管理设备日常管理设备退库设备退库 设备日常管理设备日常管理设备损失设备损失目录/议程设备日常管理模块概述8Customer掌握设备转移实际业务流程及实际操作掌握设备转移业务原则及业务变革点掌握设备转移涉及的SAP系统操作培训范围培训范围地区总部要求/岗位物资管理岗族维养岗族物资管理、维养岗族掌握理解了解设备转移学习目标掌握设备转移实际业务流程及实际操作掌握设备转移业务原则及业务9Customer设备实物挂靠功能位置或者成本主体发生变化后，对设备实物或系统信息做转移。同公司转移同法人跨帐套转移不同法人跨帐套转移设备转移专业术语设备实物挂靠功能位置或者成本主体发生变化后，对设备实物或系统10Customer设备转移业务蓝图设备转移业务蓝图11Customer并将此逻辑固化于系统中，由系统控制执行在实际业务场景中存在借用，导致设备使用权与所有权不符公司资产存在跨帐套使用的情况取消借用操作，有设备借用时需进行转移操作清理跨帐套使用的资产，按变卖方式进行操作0102EAM、EPS时代SAP时代03设备转移时，人为判断按变卖还是调拨方式处理设备转移业务变革点并将此逻辑固化于系统中，由系统控制执行在实际业务场景中存在借12Customer设备同帐套转移场景1：（网点间转移）东朗点部（020LN）因业务类型发生转变，多出一套动力滚筒机，而茶叶城点部（020AL）由于业务增长需求一条滚筒机，两个点部相互协商，将东朗点部（020LN）滚筒机转移至茶叶城点部（020AL）使用。场景2：（责任人间转移）福田分部（755A）员工韩坤荣(184613)由于个人发展需要拟离职，分部新入职员工赵永锴(636613)通过上岗培训已达上岗要求，分部将韩坤荣(184613)名下手持终端转移给新员工赵永锴(636613)使用。设备转移业务场景 设备同帐套转移场景1：（网点间转移）场景2：（责任人间转移13Customer设备同帐套转移场景4：组织转个人芳村分部（020AA）新开一条二程接驳，需将分部仓库组织使用的手持终端转移给二程接驳仓管员个人使用。场景3：个人转组织芳村分部（020AA）备用手持终端由于分部终端总量增加不够用，分部收派员王刚（000656）拟离职，故将王刚（000656）使用的手持终端转为分部备用终端。设备转移业务场景设备同帐套转移场景4：组织转个人场景3：个人转组织设备转移14Customer设备同帐套转移设备转移系统操作设备同帐套转移设备转移系统操作15Customer设备同帐套转移设备转移系统操作设备同帐套转移设备转移系统操作16Customer设备同帐套转移设备转移系统操作 设备同帐套转移设备转移系统操作17Customer设备同帐套转移设备转移系统操作 设备同帐套转移设备转移系统操作18Customer设备同帐套转移批导设备转移系统操作 设备同帐套转移批导设备转移系统操作19Customer场景2：设备跨帐套转移（跨法人）广州航空组（020R）因操作模式调整对场地进行改造，多出一批皮带机。深圳九围陆运重货中转场（755WE）因增加对开干线需增加皮带机，经双方沟通协商，拟将广州航空组（020R）闲置的皮带机变卖给深圳九围陆运重货中转场（755WE）使用。场景1：设备跨帐套转移（同法人）广州区芳村分部(020AA),工厂代码1201由于业务增长过快,原计划给芳村分部(020AA)申请的手持终端不够使用,紧急调用(020AC)工厂代码1203采购的手持终终端。设备转移业务场景场景2：设备跨帐套转移（跨法人）场景1：设备跨帐套转移（同法20Customer设备跨帐套转移设备转移系统操作 设备跨帐套转移设备转移系统操作21Customer设备跨帐套转移设备转移系统操作设备跨帐套转移设备转移系统操作22Customer设备转移概述设备转移概述本章节回顾本章节回顾本章节回顾p什么是设备转移？p设备转移业务规则和变革点？p设备转移流程各岗位职责？设备转移概述本章节回顾本章节回顾什么是设备转移？目录目录/议程议程设备日常管理模块概述设备日常管理模块概述设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块介绍设备日常管理模块介绍 设备日常管理设备日常管理设备转移设备转移 设备日常管理设备日常管理设备盘点设备盘点 设备日常管理设备日常管理设备退库设备退库 设备日常管理设备日常管理设备损失设备损失目录/议程设备日常管理模块概述24Customer掌握设备盘点实际业务流程及实际操作掌握设备盘点工作中各部门职责分工掌握设备盘点涉及的SAP系统操作培训范围培训范围地区总部要求/岗位物资管理岗族设备盘点人员维养岗族物资管理、维养岗族掌握理解了解设备盘点学习目标掌握设备盘点实际业务流程及实际操作掌握设备盘点工作中各部门职25Customer对设备的数量、状态、位置等做盘点清理。手持终端盘点手工盘点原则：真实、准确、完整设备盘点专业术语对设备的数量、状态、位置等做盘点清理。手持终端盘点手工盘点原26Customer设备盘点业务蓝图设备盘点业务蓝图27Customer终端盘点数据可从系统导出，手工盘点清单不能从系统打印。设备盘赢、盘亏数据需手工先下操作，账务不能集成。终端盘点数据和手工盘点清单将从SAP中导出和打印。设备盘盈盘亏与资产卡片的变动及账务处理自动集成。0102EAM、EPS时代SAP时代设备盘点业务变革点终端盘点数据可从系统导出，手工盘点清单不能从系统打印。设备盘28Customer场景1：账实相符设备与盘点数据帐实无误，盘点规划人员编写设备盘点报告盘点结束。场景2：信息不符020A的电脑主机与显示器的技术标识号互不对称。分析信息不符差异原因为技术标识号贴反，上报设备管理岗差异原因。设备管理岗在SAP系统中修改设备主数据。设备管理岗将盘点数据报表&盘点差异明细表、判断结果上交至总部设备盘点规划人员编写设备盘点报告后结束。设备盘点业务场景场景1：账实相符场景2：信息不符设备盘点业务场景29Customer020A盘盈1台手持终端，技术标识号为125XXXXXXXXX，通过查询设备主数据发现系统无任何记录。分析原因后输出盘点异常明细表，然后在系统中创建设备主数据：设备号、状态、成本中心、功能位置、责任人等，并反馈异常明细至盘点规划岗、财务（异常明细表中需要设备管理岗填写预估价值、预估使用年限）。账实不符(盘盈）系统自动生成资产卡片，财务根据盘点异常明细表进行资产盘盈处理，维护资产价值及预计使用年限至资产卡片，系统自动同步相关信息到设备卡片。设备盘点业务场景 020A盘盈1台手持终端，技术标识号为125XXXXXX30Customer020B盘亏1台手持终端，设备号为004分析原因后输出盘点异常明细表后，在SAP系统提交设备损失流程，选择损失类型为盘亏。系统自动修改设备状态为：盘亏申请。反馈异常明细至盘点规划岗、财务。设备损失流程审批同意后，设备状态自动更改为“盘亏”账实不符（盘亏）设备盘点业务场景 020B盘亏1台手持终端，设备号为004账实不符（盘亏）31Customer创建盘点计划设备盘点系统操作创建盘点计划设备盘点系统操作32Customer创建盘点计划设备盘点系统操作创建盘点计划设备盘点系统操作33Customer下载盘点数据盘点数据下载路径：D:sap-inventorydownloads设备盘点系统操作下载盘点数据盘点数据下载路径：D:sap-inventor34Customer下载盘点数据设备盘点系统操作下载盘点数据设备盘点系统操作35Customer上载盘点数据盘点数据上载路径：D:sap-inventoryuploads设备盘点系统操作上载盘点数据盘点数据上载路径：D:sap-inventor36Customer设备盘点概述设备盘点概述本章节回顾本章节回顾本章节回顾p设备盘点的目的和原则？p设备盘点业务规则和变革点？p设备盘点流程各岗位职责？设备盘点概述本章节回顾本章节回顾设备盘点的目的和原则？目录目录/议程议程设备日常管理模块概述设备日常管理模块概述设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块介绍设备日常管理模块介绍 设备日常管理设备日常管理设备转移设备转移 设备日常管理设备日常管理设备盘点设备盘点 设备日常管理设备日常管理设备退库设备退库 设备日常管理设备日常管理设备损失设备损失目录/议程设备日常管理模块概述38Customer掌握设备退库实际业务流程及实际操作掌握设备退库工作中各部门职责分工掌握设备退库涉及的SAP系统操作培训范围培训范围地区总部要求/岗位设备管理岗族仓库管理岗维养岗族设备管理、维养岗族掌握理解了解设备退库学习目标掌握设备退库实际业务流程及实际操作掌握设备退库工作中各部门职39Customer因责任人变动或者其它原因导致设备信息需变更为在库。检测维修设备退库专业术语因责任人变动或者其它原因导致设备信息需变更为在库。检测维修设40Customer设备退库业务蓝图设备退库业务蓝图41Customer仓库管理岗对退库设备进行检查 退库后设备的成本属于库存仓库设备维修人员对设备进行专业检测退库后设备的成本属于原使用部门0102EAM、EPS时代SAP时代设备退库业务变革点仓库管理岗对退库设备进行检查 退库后设备的成本属于库存仓库设42Customer场景1：（正常退库）010A点部进行标准化改造，营运设备动力滚筒（技术标示号：125000111222）闲置申请退库，经设备管理进行评估，该设备性能正常可以退库。010AA点部将实物交给仓库管理岗，仓库管理岗打印设备退库清单并进行签字交由设备管理岗，设备管理岗在系统中更改设备主数据。场景2：（维修退库）010B点部HHT设备申请退库，经鉴定该设备已损坏须维修。010B点部将HHT设备（125444555666）进行送修，维修完毕后重新上报需求至设备管理岗。设备管理岗通知010B点部将设备上交给仓库管理岗，仓库管理岗接收设备并打印退库清单，设备管理岗根据设备清单更改设备主数据。设备退库业务场景 场景1：（正常退库）场景2：（维修退库）设备退库业务场景43Customer设备退库系统操作 设备退库系统操作44Customer设备退库系统操作 设备退库系统操作45Customer设备退库批导设备退库系统操作 设备退库批导设备退库系统操作46Customer设备退库概述设备退库概述本章节回顾本章节回顾本章节回顾p设备退库实际业务流程？p设备退库业务规则和变革点？设备退库概述本章节回顾本章节回顾设备退库实际业务流程？目录目录/议程议程设备日常管理模块概述设备日常管理模块概述设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块介绍设备日常管理模块介绍 设备日常管理设备日常管理设备转移设备转移 设备日常管理设备日常管理设备盘点设备盘点 设备日常管理设备日常管理设备退库设备退库 设备日常管理设备日常管理设备损失设备损失目录/议程设备日常管理模块概述48Customer掌握设备损失实际业务流程及实际操作掌握设备损失工作中各部门职责分工掌握设备损失涉及的SAP系统操作培训范围培训范围地区总部要求/岗位物资管理岗族维养岗族物资管理、维养岗族掌握理解了解设备损失学习目标掌握设备损失实际业务流程及实际操作掌握设备损失工作中各部门职49Customer设备发生的损坏、损毁或遗失统称为损失.损毁遗失设备损失专业术语设备发生的损坏、损毁或遗失统称为损失.损毁遗失设备损失专业50Customer设备损失业务蓝图设备损失业务蓝图51Customer区分遗失、损毁和损坏分别进行流程审批前段业务与后端财务记账不集成，需要人工处理。将现有的遗失/损毁和损坏两个流程合并。实现与前端业务系统集成,系统自动识别资产报废，并生成记账凭证。0102EAM、EPS时代SAP时代设备损失业务变革点区分遗失、损毁和损坏分别进行流程审批前段业务与后端财务记账不52Customer场景1：2014年11月，深圳区新洲分部（755BF）送修HHT4手持终端一台，技术标识号125376398479。经过维修中心检测判定为LCD屏幕破碎，属于人为损坏。区部设备管理岗判断需要责任人999999赔偿，于是按照规定执行设备损失流程。场景2：2014年11月，深圳区新洲分部（755BF）被盗，丢失电脑一台，技术标识号125376398479。现场人员报案，并通知区部设备管理岗上报遗失，于是按照规定执行设备损失流程。场景3：2014年11月，深圳区新洲分部（755BF）盘点，发现遗失手持终端一台，技术标识号125376398479。区部设备管理岗按照规定执行设备损失流程。设备损失业务场景场景1：2014年11月，深圳区新洲分部（755BF）送修H53Customer设备损失系统操作设备损失系统操作54Customer设备损失概述设备损失概述本章节回顾本章节回顾本章节回顾p设备损失实际业务流程？p设备损失业务规则和变革点？设备损失概述本章节回顾本章节回顾设备损失实际业务流程？2014 SAP AG or an SAP affiliate company.All rights reserved.谢谢！谢谢！56Customer1、机遇对于有准备的头脑有特别的亲和力。、机遇对于有准备的头脑有特别的亲和力。2、不求与人相比，但求超越自己，要哭就哭出激动的泪水，要笑就笑出成长的性格！、不求与人相比，但求超越自己，要哭就哭出激动的泪水，要笑就笑出成长的性格！3、在你内心深处，还有无穷的潜力，有一天当你回首看时，你就会知道这绝对是真的。、在你内心深处，还有无穷的潜力，有一天当你回首看时，你就会知道这绝对是真的。4、无论你觉得自己多么的了不起，也永远有人比你更强；无论你觉得自己多么的不幸，永远有人比你更加不幸。、无论你觉得自己多么的了不起，也永远有人比你更强；无论你觉得自己多么的不幸，永远有人比你更加不幸。5、不要浪费你的生命，在你一定会后悔的地方上。、不要浪费你的生命，在你一定会后悔的地方上。6、放弃该放弃的是无奈，放弃不该放弃的是无能；不放弃该放弃的是无知，不放弃不该放弃的是执着。、放弃该放弃的是无奈，放弃不该放弃的是无能；不放弃该放弃的是无知，不放弃不该放弃的是执着。7、不要轻易用过去来衡量生活的幸与不幸！每个人的生命都是可以绽放美丽的，只要你珍惜。、不要轻易用过去来衡量生活的幸与不幸！每个人的生命都是可以绽放美丽的，只要你珍惜。8、千万别迷恋网络游戏，要玩就玩好人生这场大游戏。、千万别迷恋网络游戏，要玩就玩好人生这场大游戏。9、过错是暂时的遗憾，而错过则是永远的遗憾！、过错是暂时的遗憾，而错过则是永远的遗憾！10、人生是个圆，有的人走了一辈子也没有走出命运画出的圆圈，其实，圆上的每一个点都有一条腾飞的切线。、人生是个圆，有的人走了一辈子也没有走出命运画出的圆圈，其实，圆上的每一个点都有一条腾飞的切线。11、没有压力的生活就会空虚；没有压力的青春就会枯萎；没有压力的生命就会黯淡。、没有压力的生活就会空虚；没有压力的青春就会枯萎；没有压力的生命就会黯淡。12、我以为挫折、磨难是锻炼意志、增强能力的好机会。、我以为挫折、磨难是锻炼意志、增强能力的好机会。邹韬奋邹韬奋13、你不能左右天气，但可以改变心情。你不能改变容貌，但可以掌握自己。你不能预见明天，但可以珍惜今天。、你不能左右天气，但可以改变心情。你不能改变容貌，但可以掌握自己。你不能预见明天，但可以珍惜今天。14、我们总是对陌生人太客气，而对亲密的人太苛刻。、我们总是对陌生人太客气，而对亲密的人太苛刻。15、人之所以痛苦，在于追求错误的东西。、人之所以痛苦，在于追求错误的东西。16、知道自己要干什么，夜深人静，问问自己，将来的打算，并朝着那个方向去实现。而不是无所事事和做一些无谓的事。、知道自己要干什么，夜深人静，问问自己，将来的打算，并朝着那个方向去实现。而不是无所事事和做一些无谓的事。17、逆境是成长必经的过程，能勇于接受逆境的人，生命就会日渐的茁壮。、逆境是成长必经的过程，能勇于接受逆境的人，生命就会日渐的茁壮。18、哪里有天才，我是把别人喝咖啡的功夫，都用在工作上的。、哪里有天才，我是把别人喝咖啡的功夫，都用在工作上的。鲁迅鲁迅19、所谓天才，那就是假话，勤奋的工作才是实在的。、所谓天才，那就是假话，勤奋的工作才是实在的。爱迪生爱迪生20、做一个决定，并不难，难的是付诸行动，并且坚持到底。、做一个决定，并不难，难的是付诸行动，并且坚持到底。21、不要因为自己还年轻，用健康去换去金钱，等到老了，才明白金钱却换不来健康。、不要因为自己还年轻，用健康去换去金钱，等到老了，才明白金钱却换不来健康。22、如果你不给自己烦恼，别人也永远不可能给你烦恼，烦恼都是自己内心制造的。、如果你不给自己烦恼，别人也永远不可能给你烦恼，烦恼都是自己内心制造的。23、命运负责洗牌，但是玩牌的是我们自己！、命运负责洗牌，但是玩牌的是我们自己！24、再长的路，一步步也能走完，再短的路，不迈开双脚也无法到达。、再长的路，一步步也能走完，再短的路，不迈开双脚也无法到达。25、成功，往往住在失败的隔壁！、成功，往往住在失败的隔壁！26、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。27、人生是一场旅行，在乎的不是目的地，是沿途的风景以及看风景的心情。、人生是一场旅行，在乎的不是目的地，是沿途的风景以及看风景的心情。28、伟大的事业不是靠力气、速度和身体的敏捷完成的，而是靠性格、意志和知识的力量完成的。、伟大的事业不是靠力气、速度和身体的敏捷完成的，而是靠性格、意志和知识的力量完成的。29、人生最大的喜悦是每个人都说你做不到，你却完成它了！、人生最大的喜悦是每个人都说你做不到，你却完成它了！30、在实现理想的路途中，必须排除一切干扰，特别是要看清那些美丽的诱惑。、在实现理想的路途中，必须排除一切干扰，特别是要看清那些美丽的诱惑。31、激情，这是鼓满船帆的风。风有时会把船帆吹断；但没有风，帆船就不能航行。、激情，这是鼓满船帆的风。风有时会把船帆吹断；但没有风，帆船就不能航行。32、滴水穿石不是靠力，而是因为不舍昼夜。、滴水穿石不是靠力，而是因为不舍昼夜。33、忍别人所不能忍的痛，吃别人所别人所不能吃的苦，是为了收获得不到的收获。、忍别人所不能忍的痛，吃别人所别人所不能吃的苦，是为了收获得不到的收获。34、时间是个常数，但也是个变数。勤奋的人无穷多，懒惰的人无穷少。、时间是个常数，但也是个变数。勤奋的人无穷多，懒惰的人无穷少。字严字严35、不同的信念，决定不同的命运！、不同的信念，决定不同的命运！36、只有你学会把自己已有的成绩都归零，才能腾出空间去接纳更多的新东西，如此才能使自己不断的超越自己。、只有你学会把自己已有的成绩都归零，才能腾出空间去接纳更多的新东西，如此才能使自己不断的超越自己。37、突破心理障碍，才能超越自己。、突破心理障碍，才能超越自己。38、人不怕走在黑夜里，就怕心中没有阳光。、人不怕走在黑夜里，就怕心中没有阳光。9、过错是暂时的遗憾，而错过则是永远的遗憾！、过错是暂时的遗憾，而错过则是永远的遗憾！10、人生是个圆，有的人走了一辈子也没有走出命运画出的圆圈，其实，圆上的每一个点都有一条腾飞的切线。、人生是个圆，有的人走了一辈子也没有走出命运画出的圆圈，其实，圆上的每一个点都有一条腾飞的切线。11、没有压力的生活就会空虚；没有压力的青春就会枯萎；没有压力的生命就会黯淡。、没有压力的生活就会空虚；没有压力的青春就会枯萎；没有压力的生命就会黯淡。12、我以为挫折、磨难是锻炼意志、增强能力的好机会。、我以为挫折、磨难是锻炼意志、增强能力的好机会。邹韬奋邹韬奋13、你不能左右天气，但可以改变心情。你不能改变容貌，但可以掌握自己。你不能预见明天，但可以珍惜今天。、你不能左右天气，但可以改变心情。你不能改变容貌，但可以掌握自己。你不能预见明天，但可以珍惜今天。14、我们总是对陌生人太客气，而对亲密的人太苛刻。、我们总是对陌生人太客气，而对亲密的人太苛刻。39、生命里最重要的事情是要有个远大的目标，并借助才能与坚毅来完成它。、生命里最重要的事情是要有个远大的目标，并借助才能与坚毅来完成它。歌德歌德40、工作中，你要把每一件小事都和远大的固定的目标结合起来。、工作中，你要把每一件小事都和远大的固定的目标结合起来。41、大部分人往往对已经失去的机遇捶胸顿足，却对眼前的机遇熟视无睹、大部分人往往对已经失去的机遇捶胸顿足，却对眼前的机遇熟视无睹20、对所学知识内容的兴趣可能成为学习动机。、对所学知识内容的兴趣可能成为学习动机。赞科夫赞科夫21、游手好闲地学习，并不比学习游手好闲好。、游手好闲地学习，并不比学习游手好闲好。约翰约翰贝勒斯贝勒斯22、读史使人明智，读诗使人灵秀，数学使人周密，自然哲学使人精邃，伦理学使人庄重，逻辑学使人善辩。、读史使人明智，读诗使人灵秀，数学使人周密，自然哲学使人精邃，伦理学使人庄重，逻辑学使人善辩。培根培根23、我们在我们的劳动过程中学习思考，劳动的结果，我们认识了世界的奥妙，于是我们就真正来改变生活了。、我们在我们的劳动过程中学习思考，劳动的结果，我们认识了世界的奥妙，于是我们就真正来改变生活了。高尔基高尔基24、我们要振作精神，下苦功学习。下苦功，三个字，一个叫下，一个叫苦，一个叫功，一定要振作精神，下苦功。、我们要振作精神，下苦功学习。下苦功，三个字，一个叫下，一个叫苦，一个叫功，一定要振作精神，下苦功。毛泽东毛泽东25、我学习了一生，现在我还在学习，而将来，只要我还有精力，我还要学习下去。、我学习了一生，现在我还在学习，而将来，只要我还有精力，我还要学习下去。别林斯基别林斯基1、机遇对于有准备的头脑有特别的亲和力。56