会展策划会展分区与展位课件

会展营销实务会展营销实务第四章：会展分区与展位刘松萍教授会展营销实务第四章：会展分区与展位刘松萍教授1展区和展位划分展区和展位划分现代展览都以展品类别划分展区，再根据不同场馆每个展区的场地特征划分展位，合理地划分展区和展位对于展览招展和更好地吸引目标观众到会参观、提高参展商的展出效果、进行展览现场服务与管理等有着十分重要的作用。（在大型展览中，专业题材展区可以是一个或几个展馆，也可以是展馆的某一部分）。义博会一层展区分布图义博会一层展区分布图展区和展位划分现代展览都以展品类别划分展区，再根据不同场馆2展区与展位划分的原则1 1、符合展品所属专业是展区划分的基本要求、符合展品所属专业是展区划分的基本要求 将同类展品安排在同一区域里展出（即按专业分区）是目前展览界对现代展览组织工作的共识。根据专业划分展区、筹划各种展品所适合的位置、展区所需的面积，最大程度地满足展品对场地的要求以及展览场进行科学地统筹。2 2、有利于满足不同参展商的展出效果、有利于满足不同参展商的展出效果 展区与展位的合理划分对参展商的展出效果具有重大意义与影响。展览不仅要考虑在展馆最好的位置如何巧妙地提升重点推荐的展品与参展商，同时也要规划展览的亮点所在，如：标准展位如何与特装展位相得益彰，次要展品与主要展品的相互关联、参展机构如何与专业展览的相关题材形成紧密联系等。展区与展位划分的原则1、符合展品所属专业是展区划分的基本要求3会展策划会展分区与展位课件43 3、有利于现场管理与服务的便捷性、有利于现场管理与服务的便捷性展区与展位的划分要充分考虑展览现场管理与服务的便捷性。如展馆消防安全、展位的搭装和拆卸、展品的进馆和出馆运输、现场展具租赁、公共休息区域，餐饮提供区域、通讯设施服务等等，展位平面图是展览招展时需要经常使用的主要资料之一，按一定的比例绘制的展位平面图，应标明各展区和展位的具体位置，标明展馆各出人口、楼梯、现场服务点等，以便参展商在选择展位时能更好地做出选择。4 4、有利于目标观众的参观、有利于目标观众的参观 展区和展位的划分，要方便目标观众访问其感兴趣展品所展出的所有展位，或在相邻的展区里找到与该展品有关联的产品，展览展位的安排能给贸易观众提供便利，促进展览贸易成交量的提高。展区与展位划分充分考虑目标观众的便捷性，有利于提高展览在观众心目中的地位，从而带动展览的专业品质与影响力的提升。3、有利于现场管理与服务的便捷性展区与展位的划分要充分考虑展5CeBIT 展览上所设的教育展位展览上所设的教育展位CeBIT展览上所设的教育展位65 5、有利于展览档次的提高、有利于展览档次的提高 展区和展位的划分直接影响到参展商和观众对展览的印象。如果展区与展位的划分不合理、不科学，会被参展商或观众认为档次不高，服务不专业，形成对展览的负面体验，继而影响目标客户对展览的忠诚度。韩国展团在我国展览所设的展位5、有利于展览档次的提高展区和展位的划分直接影响到参展商76 6、展览区域的服务功能、展览区域的服务功能 展览区域的服务功能如登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等对展览整体效果而言起到了画龙点晴的作用。因此，在划分展区和展位时，在考虑展览展示区域的划分的同时，应重视对相关区域服务功能的统筹安排。（如图所示）观众登记处观众登记处 展览洽谈区展览洽谈区深圳高交会服务区深圳高交会服务区 深圳高交会休息区深圳高交会休息区6、展览区域的服务功能展览区域的服务功能如登记处、咨8展位设计不同配置规格的标准展位不同配置规格的标准展位1、标准展位：是根据展览会所规定的3mX3m的展位面积，并配置规定的展具，有不同配置规格。AA款：款：公司门楣、隔墙板、地毯基本电力展位设计不同配置规格的标准展位A款：公司门楣、隔墙板、地9B 款：款：公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力会议桌（1）、会议椅（3）、射灯（100W）C 款：款：公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力会议桌（1）、会议椅（3）、射灯（100W）层板、接待台D 款：款：公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力会议桌（1）、会议椅（3）、射灯（100W）层板、玻璃高柜或玻璃三角柜B款：公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力C款：公司门楣、102、特殊设计及装修的展位：可由展览组织者提供也可由参展商根据本公司的形象及产品展示需要提出，面积是参展商自行确定的。2、特殊设计及装修的展位：可由展览组织者提供也可由参展商根据11 3、组团展位:参展商以团队形式参展（如国家团、地区团），要求在展览中相对集中的展位进行统一布置。2005汉诺威工业博览会中国展区3、组团展位:参展商以团队形式参展（如国家团、地区团），要12展览现场不同类型的展位展览现场不同类型的展位展览现场不同类型的展位131 1、统筹兼顾目标客户的需求、统筹兼顾目标客户的需求 在划分展区和展位时做到统筹兼顾，就是要在以办好展览和符合展览需求的前提下，对展览所有的展位作功能性安排，最大限度地兼顾展览组织机构、参展商、观众以及展览服务提供商的各方利益和便利性。展区和展位的划分首当其冲考虑是展览本身的需要，其次，参展商、观众以及展览服务提供商对展区与展位安排的特殊需要。2 2、因地制宜地利用场馆空间、因地制宜地利用场馆空间 要充分考虑展馆的场地条件，因地制宜。例如，无论是标准展位或是光地展位，所有参展商都不希望有柱子的展位。因此，如果场展有柱子，就应考虑有效地将柱子安排某个特殊的展位中（以参展商不会提出异意为准）。又比如，不同参展商对展位的具体形状的有不同的要求，有希望展位是岛形的，有希望是半岛形的，也有希望是通道形或是道边形的，展位划分时就需充分考虑这些因素。划分展区和展位应注意的问题划分展区和展位应注意的问题 1、统筹兼顾目标客户的需求在划分展区和展位时做到统筹兼顾143 3、合理安排展馆的服务设施、合理安排展馆的服务设施 合理安排展馆的服务设施是展览安全的重要保证，要保证任何展位都不能遮挡展馆里的重要安全设施，如不能遮挡消防栓、堵塞消防和安全通道、遮挡电箱等。展馆入口处需合理预留参观人流聚散的区域，展场的通道要达到规定的宽度，方便参观人流通行。4 4、充分考虑参观人流的活动规、充分考虑参观人流的活动规律律 展览参观人流的形成和流动规律对展区和展位划分的影响，是需充分考虑的重要因素。如在中国，展览参观人流的形成与流动有以下特点:因受交通规则的影响，人流进展馆后习惯于直接向前走，如果不能直接向前就习惯于向右转。因此，在展馆入口处、主通道、服务区和大型展位前的人流会较集中，容易导致人群围观某展位或展品的人流高峰现象。3、合理安排展馆的服务设施合理安排展馆的服务设施是展览安全15讨论了解广交会展区划分,评价其利弊讨论16