知识管理计划和实行知识管理介绍课件

Chapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm 10.1KNOWLEDGE MANAGEMENT IN THE ORGANIZATION 組織中的知識管理1.組織學習和知識管理A.Organizational learning 組織學習 透過嘗試錯誤.小心測量規劃的活動及通常由顧客和環境而來的回饋,組織創造了新的標準運作程序及企業流程以反應企業的經驗,稱組織學習 10.07.20241Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital FirmB.Knowledge management知識管理 與組織中發展出創作.蒐集.保持.和散佈公司知識的一組流程有關C.Chief Knowledge Officer(CKO)知識長高階的執行者,負責公司的知識管理計劃10.07.20242Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm2.知識管理的系統與架構公司能利用資訊系統去編輯它們最好的案例及藉此製作對員工更為廣泛有用的實例知識A.Best Practices 最佳範例 將最成功的解決方案或是解決問題的方法,由特殊的組織與產業所開發出來B.Organizational Memory 組織記憶 是由組織歷史中紀錄而來的學習,可用於做決策或是其它目的10.07.20243Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm支援知識管理的資訊系統及資訊科技基礎建設Figure 10-110.07.20244Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm10.2INFORMATION AND KNOWLEDGE WORK SYSTEMS資訊與知識工作系統A.Information Work資訊工作 主要是包含創造或處理資料的工作 執行資訊工作的資訊工作者主要分成以下兩類a.Data worker 資料工作者 主要處理和傳播資訊b.Knowledge workers 知識工作者-創造新的知識和資訊10.07.20245Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm1.分配知識:辦公室與文件管理系統A.Office systems 辦公室系統 可使辦公室資訊工作者的生產能力增加的資訊科技應用有三項基本功能v管理和協調資料工作者與知識工作者的工作v將當地資訊的工作者與組織所有階層和功能的工作連結合作v將該組織與外在世界連結起來,包含客戶.供應商.政府相關部門以及外部稽查人員10.07.20246Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm辦公室的三種主要角色Figure 10-210.07.20247Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital FirmB.Document imaging systems文件影像系統 將文件和影像轉成數位形式可由電腦存取影像系統的組成要件Figure 10-310.07.20248Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital FirmC.Knowledge repository 知識庫 將內部和外部知識收集在同一個地方,可以讓組織更有效率地管理和利用網路發表與文件管理Figure 10-410.07.20249Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm2.創造知識:知識工作系統A.Knowledge Work Systems(KWS)知識工作系統扮演三種重要的關鍵角色1.當組織向外擴展時，持續更新組織的知識，包括技術.科學.社會思想和藝術等方面2.在他們的知識領域，改變產生之處和各種機會上，提供內部顧問的服務3.作為一個改變代理者，評估.啟動並促進各種改變計劃10.07.202410Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital FirmI.知識工作系統的需求營建專案管理流程的改變Figure 10-510.07.202411Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm知識工作系統的需求Figure 10-610.07.202412Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital FirmII.知識工作系統的一些實例A.Computer-aided design(CAD)電腦輔助設計B.Virtual reality systems 虛擬實境系統 立即互動圖形介面軟體C.Virtual Reality Modeling Language(VRML)虛擬實境模式語言 是一套運用在全球資訊網上的互動及3-D模式的規格D.Investment workstations 投資工作站 它包括了直接接觸的資料管理.即時與歷史的市場資料及研究報告10.07.202413Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm3.分享知識:群組合作系統及企業知識環境I.群組軟體和網路協同合作工作A.Teamware 團體軟體 包含建立團隊工作而以企業內網路為基礎的應用軟體，分享構想與文件，腦力激盪，排程，追蹤工作與專案狀況，以及達成專案團對成員為為來所作的決策之制定或否決 10.07.202414Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital FirmII.企業內網路與企業組織環境A.Knowledge map 知識地圖 是識別和定位組織的知識資源工具，他們可以指向作為知識資源的人與文件和資料庫B.Enterprise information portals 企業資訊入口網站 指引個人到數位知識目標及資訊系統的應用，協助他們了解有用的資訊，並顯示組織的知識資源是如何相互連結10.07.202415Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firmv一個企業資訊入口網站，這個入口網站提供單一窗口存取公司的資源，並且協助公司協調資訊與人員來作決策與採取行動Figure 10-710.07.202416Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm10.3ARTIFICIAL INTELLIGENCE人工智慧1.何謂人工智慧A.致力於發展符合人類行為模式的電腦系統(包括硬體和軟體)B.系統同時具有展示與人類的邏輯.推理.直覺與普通常識有關的能力C.現有的人工智慧系統，無法針對問題發明創新的解決方法，只是幫助延展專家的能力10.07.202417Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm2.為什麼企業對人工智慧有興趣1.以積極的方式儲存資料2.建立一個不會被人類情緒,例如疲勞和憂慮主導的機制3.可取代一些例行或人們不滿意的工作4.當組織面臨龐大複雜,無法以人力在短時間內分析的特定問題時,可以建議解決方案以加強組織的知識庫10.07.202418Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm人工智慧家族人工智慧領域包含了許多創新,如自然語言.機器人.知覺系統.專家系統.智慧機器Figure 10-810.07.202419Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm3.擷取知識:專家系統A.Expert Systems 專家系統 藉由擷取人類專家在非常特定及有限領域的知識來解決問題的資訊系統10.07.202420Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital FirmI.專家系統如何運作A.知識庫專家系統所使用的人類知識模式a.法則庫專家系統b.AI外匡專家系統的程式撰寫環境c.推理引擎 以搜尋法則庫的策略,使用策略有二 i.Forward chaining 前向鏈結 開始於使用者輸入的資訊,然後搜尋法則庫以得到結論 ii.Backward chaining 反向鏈結 搜尋法則庫的策略,是先提出一個假設,然後經由詢問使用者選擇的事實,直到假設被確認或推翻 10.07.202421Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm人工智慧程式中的法則Figure 10-910.07.202422Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm專家系統中的推理引擎Figure 10-1010.07.202423Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm4.組織的智慧:個案推理A.個案推理(Case-based reasoning):描述人類專家過去經驗,以案例的方式表現並儲存於資料庫中供事後取用,當使用者在新案件中遇到相似的參數時,系統即自尋找與新案件問題類似的舊案例,找到最近似的案例,將其解決方案當成新問題的解答10.07.202424Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm個案推理的運作Figure 10-11Casedatabase1.2.3.4.5.6.NOYESSuccessful?System modifies thesolution to better fitthe problemSystem finds closestfit and retrievessolutionSystem storesproblem andsuccessful solutionin the databaseSystem asks useradditional questions tonarrow the searchSystem searchesdatabase for similarcasesUser describes theproblem10.07.202425Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm10.4.OTHER INTELLIGENT TECHNIQUES 其它的智慧技術1.類神經網路A.Neural Networks 類神經網路 企圖模仿生物大腦處理模式的電腦硬體或軟體10.07.202426Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm水蛭大腦的神經元Figure 10-1210.07.202427Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm兩個神經元的類神經網路Figure 10-1310.07.202428Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm類神經網路經由資料類型學得的法則建立隱藏層內的邏輯Figure 10-1410.07.202429Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm2.類神經網路與專家系統的區別A.專家系統 是尋找可以模仿或塑造人類專家解決問題的方法B.類神經網路 不塑造人類智慧的模式,不撰寫解決方案的程式,也不針對解決特定的問題。並也是以產生學習能力的型式將智慧放置於應體中10.07.202430Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm3.模糊邏輯A.Fuzzy Logic 模糊邏輯 a.以法則為基礎科技,可容忍不精確,甚至用以解決以前不能解決的問題 b.模糊邏輯建立的法則可使用近似或主觀數值以及不完全或不明確的資料 10.07.202431Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm在硬體上執行模糊邏輯Figure 10-1510.07.202432Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital Firm4.基因演算法A.Genetic Algorithms 基因演算法 也稱為適應性演算,是一種問題解決技術,它以物種適應環境生存的方法,意即進化過程為理論基礎基因演算法的原件Figure 10-1610.07.202433Managing knowledge for the digital firmChapter 10 Managing knowledge for the Digital FirmB.Hybrid AI Systems 混合式人工智慧系統 基因演算法.模糊邏輯.類神經網路.及專家系統.可以整合成為一套單一的應用軟體,以利用這些技術最好的特徵,這種系統稱為此5.智慧代理人A.Intelligent Agents 智慧代理人 使用內建或學習而來的知識庫來完成任務或代表使用者的制定決策,智慧代理人可依使用者個人偏好設計程式來作決策10.07.202434Managing knowledge for the digital firm