电子表格Excel专题培训课件

电子表格电子表格EXCELEXCEL7 Excel7 Excel与与WordWord、PowerPointPowerPoint的互动的互动5 5 数据清单的管理与分析数据清单的管理与分析4 4 公式和函数的使用公式和函数的使用2 Excel2 Excel的基本操作的基本操作1 Excel 1 Excel 概述概述6 Excel6 Excel页面设置与打印页面设置与打印3 3 工作表的编辑工作表的编辑1 Excel 1 Excel 概述概述1 1 表格处理平台概述表格处理平台概述 电子表格处理技术特点电子表格处理技术特点:操作方便操作方便操作方便操作方便运算快速准确运算快速准确运算快速准确运算快速准确丰富的数据处理函数丰富的数据处理函数丰富的数据处理函数丰富的数据处理函数功能全面功能全面功能全面功能全面电子表格处理技术的功能电子表格处理技术的功能:丰富的自动化功能丰富的自动化功能丰富的自动化功能丰富的自动化功能丰富的绘制图表功能丰富的绘制图表功能丰富的绘制图表功能丰富的绘制图表功能方便的数据交换能力方便的数据交换能力方便的数据交换能力方便的数据交换能力版式处理功能版式处理功能版式处理功能版式处理功能常用表格处理软件常用表格处理软件:CCEDCCEDCCEDCCED电子表格电子表格电子表格电子表格ExcelExcelExcelExcelLotus1-2-3Lotus1-2-3Lotus1-2-3Lotus1-2-3WPS Office WPS Office WPS Office WPS Office 飓风工作表文档飓风工作表文档飓风工作表文档飓风工作表文档2 Excel 2 Excel 基本操作基本操作2.1 Excel2.1 Excel的运行的运行 提示：启动和退出提示：启动和退出ExcelExcel的方法同的方法同wordword软件的启动和退出软件的启动和退出1 1、ExcelExcel窗口的基本结构窗口的基本结构菜单栏菜单栏标题栏标题栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏垂直滚动条垂直滚动条垂直拆分条垂直拆分条水平拆分条水平拆分条编辑栏编辑栏编辑栏编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按由单元格名称框、操作按钮（取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮）钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。编辑区组成。工作区工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。域等组成。域等组成。域等组成。工作区工作区全选按钮全选按钮全选按钮全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮是行号和列标交汇处的按钮 ，用于，用于 选中整个工作表。选中整个工作表。行号行号行号行号:用阿拉伯数字用阿拉伯数字165536来表示。来表示。列标列标列标列标:用英文字母和它们的组合来表示用英文字母和它们的组合来表示AZ,AA,ABIV(共共256列列)。工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮:若有多个工作表，标签若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。找到所需的工作表标签。工作表标签工作表标签工作表标签工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名显示当前工作簿包含的工作表名 称。称。工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格工作薄工作薄工作薄工作薄：是一个：是一个：是一个：是一个ExcelExcelExcelExcel文件，扩展名为文件，扩展名为文件，扩展名为文件，扩展名为.xls.xls.xls.xls，由，由，由，由工作表组成。工作表组成。工作表组成。工作表组成。最多可存放最多可存放最多可存放最多可存放255255255255个工作表。默认工个工作表。默认工个工作表。默认工个工作表。默认工作簿名为作簿名为作簿名为作簿名为Book1Book1Book1Book1，其中包含三个工作表，其中包含三个工作表，其中包含三个工作表，其中包含三个工作表Sheet1Sheet1Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2Sheet2Sheet2和和和和Sheet3Sheet3Sheet3Sheet3。工作表工作表工作表工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的：是以列和行的形式组织和存放数据的：是以列和行的形式组织和存放数据的：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。工作表标签来标识。工作表标签来标识。工作表标签来标识。单元格：单元格：单元格：单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单行和列的相交点，是工作表的最小单行和列的相交点，是工作表的最小单行和列的相交点，是工作表的最小单位，位，位，位，一个单元格最多可容纳一个单元格最多可容纳一个单元格最多可容纳一个单元格最多可容纳32000320003200032000个字符。个字符。个字符。个字符。单元单元单元单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：行号在后。比如：行号在后。比如：行号在后。比如：A5A5A5A5，C9C9C9C9。每张表的单元格总。每张表的单元格总。每张表的单元格总。每张表的单元格总数为：数为：数为：数为：65536256655362566553625665536256活动单元格活动单元格活动单元格活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的：当前正在操作的、被黑线框住的：当前正在操作的、被黑线框住的：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。单元格。单元格。单元格。活动工作表活动工作表活动工作表活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑：当前正在操作的，标签是白底黑：当前正在操作的，标签是白底黑：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为作表为作表为作表为Sheet1Sheet1Sheet1Sheet1。1）新建工作簿）新建工作簿新建空白工作薄：新建空白工作薄：新建空白工作薄：新建空白工作薄：启动启动Excel的同时自动创建的同时自动创建“Book1”选选“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令命令,再选再选“常常用用”选项卡下的选项卡下的“空工作薄空工作薄”命令命令单击单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“新建新建”按钮按钮2 2、工作簿的基本操作工作簿的基本操作 利用模板建立新工作薄：利用模板建立新工作薄：选选选选“文件文件文件文件/新建新建新建新建”命令命令命令命令选择选择选择选择“电子方电子方电子方电子方案表格案表格案表格案表格”选项卡选项卡选项卡选项卡双击其中一个双击其中一个双击其中一个双击其中一个模板图标模板图标模板图标模板图标2）保存工作簿）保存工作簿在在“另存为另存为”对话框中设对话框中设置保存位置，置保存位置，文件名和保文件名和保存类型存类型单击单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“保存保存”按纽按纽“文件文件”菜单中选菜单中选“保存保存”命命令令“文件文件”菜单中选菜单中选“另存为另存为”命令命令使用快捷键使用快捷键“Ctrl+S”注注注注:第一次保存工作簿，第一次保存工作簿，第一次保存工作簿，第一次保存工作簿，Excel Excel Excel Excel 会打开会打开会打开会打开“另存为另存为另存为另存为”对话框。对话框。对话框。对话框。使用自动保存使用自动保存ExcelExcelExcelExcel提供了工作簿的提供了工作簿的提供了工作簿的提供了工作簿的“自动保存自动保存自动保存自动保存”功能。设置功能。设置功能。设置功能。设置“自动保存自动保存自动保存自动保存”后，后，后，后，将每隔一定时间自动保存工将每隔一定时间自动保存工将每隔一定时间自动保存工将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为作簿。默认时间间隔为作簿。默认时间间隔为作簿。默认时间间隔为10101010分钟，用户可以自定分钟，用户可以自定分钟，用户可以自定分钟，用户可以自定义。操作方法：义。操作方法：义。操作方法：义。操作方法：单击单击单击单击“工具工具工具工具/选项选项选项选项/自动保存自动保存自动保存自动保存”命令。命令。命令。命令。保存工作区保存工作区:在在在在ExcelExcelExcelExcel中，可以将当前的工作状态保存为工作区中，可以将当前的工作状态保存为工作区中，可以将当前的工作状态保存为工作区中，可以将当前的工作状态保存为工作区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次工文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次工文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次工文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且按作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且按作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且按作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且按照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀为照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀为照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀为照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀为.xlw.xlw.xlw.xlw。操作步骤如下：操作步骤如下：操作步骤如下：操作步骤如下：打开要同时保存打开要同时保存的多个工作薄的多个工作薄选择选择“文件文件/保存保存工作区工作区”菜单项菜单项在对话框中输入在对话框中输入工作区文件名，工作区文件名，确定确定3）打开工作簿）打开工作簿4）关闭工作簿）关闭工作簿 方法与关闭方法与关闭方法与关闭方法与关闭Word Word Word Word 文档的方法类似。文档的方法类似。文档的方法类似。文档的方法类似。选选“文件文件/打开打开”命命令令点击点击“常用常用”工具工具栏栏上的上的“打开打开”按钮按钮在在“打开打开”对话对话框中选择文件，框中选择文件，点击点击“打开打开”直接双击要打开的工作薄直接双击要打开的工作薄2.2 工作表的创建工作表的创建1.光标定位光标定位光标定位光标定位（1 1）单元格的光标定位）单元格的光标定位）单元格的光标定位）单元格的光标定位（2 2）单元格内容的光标定位）单元格内容的光标定位）单元格内容的光标定位）单元格内容的光标定位2.2.选择单元格区域选择单元格区域选择单元格区域选择单元格区域选择单个单元格选择单个单元格选择单个单元格选择单个单元格单击指定单元格单击指定单元格单击指定单元格单击指定单元格选择连续多个单元格选择连续多个单元格选择连续多个单元格选择连续多个单元格单击首单元格，单击首单元格，单击首单元格，单击首单元格，Shift+Shift+Shift+Shift+单击末单单击末单单击末单单击末单元格元格元格元格选择不连续多个单元选择不连续多个单元选择不连续多个单元选择不连续多个单元格格格格单击第一个单元格，单击第一个单元格，单击第一个单元格，单击第一个单元格，Ctrl+Ctrl+Ctrl+Ctrl+单击其单击其单击其单击其他单元格他单元格他单元格他单元格选择整行或整列选择整行或整列选择整行或整列选择整行或整列单击行号或列标单击行号或列标单击行号或列标单击行号或列标选择全部单元格选择全部单元格选择全部单元格选择全部单元格单击全选按钮单击全选按钮单击全选按钮单击全选按钮清除选定的单元格清除选定的单元格清除选定的单元格清除选定的单元格在工作表任意处单击鼠标在工作表任意处单击鼠标在工作表任意处单击鼠标在工作表任意处单击鼠标3.工作表中的数据输入工作表中的数据输入单元格中的数据类型单元格中的数据类型单元格中的数据类型单元格中的数据类型:字符型、数值型、货币型、日期或日期时间型和字符型、数值型、货币型、日期或日期时间型和字符型、数值型、货币型、日期或日期时间型和字符型、数值型、货币型、日期或日期时间型和逻辑型。逻辑型。逻辑型。逻辑型。（1 1）输入字符）输入字符）输入字符）输入字符（2 2）数值型数据的输入）数值型数据的输入）数值型数据的输入）数值型数据的输入（3 3）输入日期与时间）输入日期与时间）输入日期与时间）输入日期与时间（4 4）输入逻辑值）输入逻辑值）输入逻辑值）输入逻辑值（5 5）插入一个批注信息）插入一个批注信息）插入一个批注信息）插入一个批注信息（6 6）数据的取消）数据的取消）数据的取消）数据的取消主要的数据类型主要的数据类型包括数值型、字符型、日期时间型和逻辑型四种。包括数值型、字符型、日期时间型和逻辑型四种。包括数值型、字符型、日期时间型和逻辑型四种。包括数值型、字符型、日期时间型和逻辑型四种。（1 1）数值型数据数值型数据 包包包包括括括括：数数数数字字字字（0-90-90-90-9）组组组组成成成成的的的的字字字字符符符符串串串串，也也也也包包包包括括括括、E E E E、e e e e、%、小小小小数数数数点点点点、千千千千分分分分位位位位符符符符号号号号等等等等。在在在在单单单单元元元元格格格格中中中中的的的的默默默默认认认认对对对对齐齐齐齐方方方方式式式式为为为为“右右右右对对对对齐齐齐齐”。数数数数值值值值型型型型数数数数据据据据一一一一般般般般只只只只作作作作加加加加减减减减乘乘乘乘除除除除等等等等算算算算术术术术运运运运算算算算或或或或大大大大小小小小比比比比较较较较的的的的关关关关系系系系运运运运算算算算,否则需要作类型转换否则需要作类型转换否则需要作类型转换否则需要作类型转换（2 2）字符型数据：）字符型数据：包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐左对齐左对齐左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接字符型数据一般只能作字符串连接字符型数据一般只能作字符串连接字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算运算和进行大小比较的关系运算运算和进行大小比较的关系运算运算和进行大小比较的关系运算 字符型数据字符型数据字符型数据字符型数据在单元格中的默认对齐方式为在单元格中的默认对齐方式为在单元格中的默认对齐方式为在单元格中的默认对齐方式为“左对齐左对齐左对齐左对齐”。（3 3）日期时间型数据日期时间型数据:日期时间型数据日期时间型数据日期时间型数据日期时间型数据本质上是整型数据本质上是整型数据本质上是整型数据本质上是整型数据，表示从，表示从，表示从，表示从1900-1900-1900-1900-1-11-11-11-1至指定日期或从至指定日期或从至指定日期或从至指定日期或从0:00:00:00:0到指定时间经过的秒数。到指定时间经过的秒数。到指定时间经过的秒数。到指定时间经过的秒数。常用的日期格式有：常用的日期格式有：常用的日期格式有：常用的日期格式有：“mm/dd/yymm/dd/yymm/dd/yymm/dd/yy”、“dd-mm-dd-mm-dd-mm-dd-mm-yyyyyyyy”；时间格式有：；时间格式有：；时间格式有：；时间格式有：“hh:mm (am/pm)hh:mm (am/pm)hh:mm (am/pm)hh:mm (am/pm)”，am/pmam/pmam/pmam/pm与与与与时间之间应有空格，否则，时间之间应有空格，否则，时间之间应有空格，否则，时间之间应有空格，否则，ExcelExcelExcelExcel将当作字符型数据将当作字符型数据将当作字符型数据将当作字符型数据来处理。来处理。来处理。来处理。日期时间型数据可作加减运算，也可作大日期时间型数据可作加减运算，也可作大日期时间型数据可作加减运算，也可作大日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。小比较的关系运算。小比较的关系运算。小比较的关系运算。日期时间在单元格中的默认对齐方式为日期时间在单元格中的默认对齐方式为日期时间在单元格中的默认对齐方式为日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐右对齐右对齐右对齐”。（4）逻辑型）逻辑型 常量常量常量常量:只有两个值只有两个值只有两个值只有两个值“真真真真”和和和和“假假假假”，分别用，分别用，分别用，分别用truetruetruetrue和和和和falsefalsefalsefalse表示；表示；表示；表示；关系表达式关系表达式关系表达式关系表达式以及一些以及一些以及一些以及一些函数函数函数函数运算的结果为逻辑运算的结果为逻辑运算的结果为逻辑运算的结果为逻辑值。值。值。值。逻辑型数据在单元格中的默认对齐方式为逻辑型数据在单元格中的默认对齐方式为逻辑型数据在单元格中的默认对齐方式为逻辑型数据在单元格中的默认对齐方式为“居中对齐居中对齐居中对齐居中对齐”。4.Excel的快速输入数据方法的快速输入数据方法在连续区域内输入数据在连续区域内输入数据沿行的方向：按沿行的方向：按沿行的方向：按沿行的方向：按TabTab键键键键沿列的方向：按沿列的方向：按沿列的方向：按沿列的方向：按EnterEnter键键键键输入相同单元格内容输入相同单元格内容步骤：步骤：步骤：步骤：选定单元格：按下选定单元格：按下选定单元格：按下选定单元格：按下CtrlCtrl，点击单元格；，点击单元格；，点击单元格；，点击单元格；输入数据，并按下输入数据，并按下输入数据，并按下输入数据，并按下Ctrl+EnterCtrl+Enter。自动填充自动填充使用填充柄使用填充柄使用填充柄使用填充柄使用使用“填充填充”命令输入数据命令输入数据“编辑编辑编辑编辑”菜单菜单菜单菜单-“-“填充填充填充填充”自定义序列自定义序列“工具工具工具工具”-“-“选项选项选项选项”3 工作表的编辑工作表的编辑主要包括主要包括:单元格内容的移动、复制、删除；单元格内容的移动、复制、删除；单元格的插入；单元格的插入；行、列的插入与删除；行、列的插入与删除；工作表的格式化；工作表的格式化；工作表的移动、复制、删除和插入等。工作表的移动、复制、删除和插入等。3.1 单元格的基本编辑单元格的基本编辑1 1、单元格内容的复制、移动和删除、单元格内容的复制、移动和删除、单元格内容的复制、移动和删除、单元格内容的复制、移动和删除复制与移动：复制与移动：复制与移动：复制与移动：“常用常用常用常用”工具栏上工具栏上工具栏上工具栏上“复制复制复制复制”、“剪切剪切剪切剪切”、“粘贴粘贴粘贴粘贴”按钮；按钮；按钮；按钮；或者或者或者或者“编辑编辑编辑编辑”菜单中相应命令。菜单中相应命令。菜单中相应命令。菜单中相应命令。删除步骤：删除步骤：选中单元格；选中单元格；选中单元格；选中单元格；“编辑编辑编辑编辑”菜单中菜单中菜单中菜单中“清除清除清除清除”命令；命令；命令；命令；子菜单中选择子菜单中选择子菜单中选择子菜单中选择“全部全部全部全部”、“内容内容内容内容”、“格式格式格式格式”或或或或“批注批注批注批注”项；项；项；项；注意：注意：注意：注意：DeleteDelete键仅仅删除内容。键仅仅删除内容。键仅仅删除内容。键仅仅删除内容。2、单元格的移动操作、单元格的移动操作单移动单移动选中单元格选中单元格选中单元格选中单元格;光标移动到边框变为四向箭头时，拖到目的光标移动到边框变为四向箭头时，拖到目的光标移动到边框变为四向箭头时，拖到目的光标移动到边框变为四向箭头时，拖到目的地即可。地即可。地即可。地即可。移动移动+复制复制Ctrl+Ctrl+拖动拖动拖动拖动3、使用选择性粘贴、使用选择性粘贴“编辑编辑编辑编辑”菜单或右击菜单中菜单或右击菜单中菜单或右击菜单中菜单或右击菜单中的的的的“选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴”。对话框中：对话框中：对话框中：对话框中：选择选择选择选择“数值数值数值数值”，则将源单元格内的，则将源单元格内的，则将源单元格内的，则将源单元格内的公式计算成结果数值，粘贴到目的公式计算成结果数值，粘贴到目的公式计算成结果数值，粘贴到目的公式计算成结果数值，粘贴到目的单元格内；单元格内；单元格内；单元格内；选择选择选择选择“格式格式格式格式”，则将源单元格内的，则将源单元格内的，则将源单元格内的，则将源单元格内的格式粘贴到目的单元格内；格式粘贴到目的单元格内；格式粘贴到目的单元格内；格式粘贴到目的单元格内；选择选择选择选择“转置转置转置转置”，则将源列向单元格，则将源列向单元格，则将源列向单元格，则将源列向单元格的数据，沿目的单元格行方向粘贴，的数据，沿目的单元格行方向粘贴，的数据，沿目的单元格行方向粘贴，的数据，沿目的单元格行方向粘贴，或将源行向单元格的数据沿目的单或将源行向单元格的数据沿目的单或将源行向单元格的数据沿目的单或将源行向单元格的数据沿目的单元格列方向粘贴。元格列方向粘贴。元格列方向粘贴。元格列方向粘贴。选择选择选择选择“运算运算运算运算”中的选项时，源区域中的选项时，源区域中的选项时，源区域中的选项时，源区域和目的区域中相对应的单元格做相和目的区域中相对应的单元格做相和目的区域中相对应的单元格做相和目的区域中相对应的单元格做相应的运算，结果保存在目的区域中。应的运算，结果保存在目的区域中。应的运算，结果保存在目的区域中。应的运算，结果保存在目的区域中。图6-3-2 “选择性粘贴”对话框4、单元格的插入与删除、单元格的插入与删除插入：插入：“插入插入”菜菜单中单中“单元单元格格”命令；命令；删除：删除：“编辑编辑”菜菜单中单中“删除删除”命令。命令。图6-3-3 插入（左）与删除（右）单元格对话框5、行、列的插入与删除、行、列的插入与删除删除：删除：选定行或列；“编辑”菜单中“删除”。插入：插入：选定一单元格；“插入”菜单中“行或列”或者右击菜单中“插入”。3.2 工作表的格式化工作表的格式化1.行高与列宽的调整行高与列宽的调整行高与列宽的调整行高与列宽的调整使用鼠标；使用鼠标；使用鼠标；使用鼠标；“格式格式格式格式”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“行行行行”或或或或“列列列列”：“行高行高行高行高”或或或或“列宽列宽列宽列宽”；“最合适的行高最合适的行高最合适的行高最合适的行高”或或或或“最合适的列宽最合适的列宽最合适的列宽最合适的列宽”；“隐藏隐藏隐藏隐藏”及及及及“取消隐藏取消隐藏取消隐藏取消隐藏”。2.单元格、单元格区域的数字格式化单元格、单元格区域的数字格式化单元格、单元格区域的数字格式化单元格、单元格区域的数字格式化设置（三种方法）：设置（三种方法）：设置（三种方法）：设置（三种方法）：“格式格式格式格式”工具栏中按钮；工具栏中按钮；工具栏中按钮；工具栏中按钮；“格式格式格式格式”菜单中菜单中菜单中菜单中“单元格单元格单元格单元格”；右击菜单中右击菜单中右击菜单中右击菜单中“设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式”。取消：取消：取消：取消：“编辑编辑编辑编辑”菜单中菜单中菜单中菜单中“清除清除清除清除”命令的命令的命令的命令的“格式格式格式格式”选项。选项。选项。选项。3.3 单元格的其他设置单元格的其他设置1.单元格的对单元格的对单元格的对单元格的对齐方式齐方式齐方式齐方式默认情况下：默认情况下：文本左对齐、数文本左对齐、数值及日期时间型值及日期时间型右对齐、逻辑值右对齐、逻辑值居中。居中。“格式格式”工具工具栏中按钮。栏中按钮。“单元格格式单元格格式”对话框中对话框中“对对齐齐”选项卡。选项卡。图6-3-8 “对齐”选项卡2.单元格边框和底纹的设置单元格边框和底纹的设置单元格边框和底纹的设置单元格边框和底纹的设置“格式格式格式格式”工具栏中的边框、填充色、底纹按钮；工具栏中的边框、填充色、底纹按钮；工具栏中的边框、填充色、底纹按钮；工具栏中的边框、填充色、底纹按钮；“单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式”对话框中对话框中对话框中对话框中“边框边框边框边框”、“图案图案图案图案”选选选选项卡；项卡；项卡；项卡；图6-3-9 “边框”选项卡3.格式设置的复制格式设置的复制 使用使用“格式刷格式刷”；使用使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“选择性粘贴选择性粘贴”命令；命令；使用使用“格式格式”菜单中的菜单中的“自动套用格式自动套用格式”项。项。图6-3-11 利用“自动套用格式”格式化单元格3.4 工作表的编辑工作表的编辑1.工作表的选定工作表的选定工作表的选定工作表的选定选择一个选择一个单击工作表标签单击工作表标签选连续多个选连续多个单击第一个，单击第一个，Shift+Shift+最后一个最后一个选不连续多个选不连续多个单击第一个，单击第一个，Ctrl+Ctrl+单击其他工作表标签单击其他工作表标签2.工作表的插入工作表的插入两种方法：两种方法：选择选择“插入插入”菜单中菜单中“工作表工作表”命令；命令；右击菜单中右击菜单中“插入插入”。3.工作表的重命名工作表的重命名 几种方法：几种方法：双击工作表的标签；右击菜单中的“重命名”选项；“格式”菜单中的“工作表”选项。4.删除工作表删除工作表“编辑编辑”菜单中菜单中“删除工作表删除工作表”命令；或者命令；或者右击菜单中右击菜单中“删除删除”项。项。5.隐藏工作表隐藏工作表隐藏步骤：选定后，隐藏步骤：选定后，“格式格式”菜单中菜单中“工作工作表表”子菜单的子菜单的“隐藏隐藏”命令；命令；取消隐藏步骤：取消隐藏步骤：“格式格式”菜单中菜单中“工作表工作表”子菜单的子菜单的“取消隐藏取消隐藏”命令。命令。6.6.移动和复制工作表移动和复制工作表 Excel Excel Excel Excel 允许将工作表在一个或多个工作簿中移允许将工作表在一个或多个工作簿中移允许将工作表在一个或多个工作簿中移允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。工作簿。工作簿。工作簿。操作如下：操作如下：操作如下：操作如下：在对话框中在对话框中作相应设置作相应设置选择选择“编辑编辑/移动或移动或复制工作表复制工作表”命令命令选择要移动或选择要移动或复制的工作表复制的工作表 注注注注：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动复制复制复制复制：选中要复制的工作表，选中要复制的工作表，选中要复制的工作表，选中要复制的工作表，Ctrl+Ctrl+Ctrl+Ctrl+拖动到指定位置拖动到指定位置拖动到指定位置拖动到指定位置移动移动移动移动：选中要移动的工作表，拖动到指定位置选中要移动的工作表，拖动到指定位置选中要移动的工作表，拖动到指定位置选中要移动的工作表，拖动到指定位置选择选择“编辑编辑/移动移动或复制工作表或复制工作表”命令命令在对话框中在对话框中选择要移动选择要移动或复制的工或复制的工作簿和插入作簿和插入位置，选择位置，选择“建立副本建立副本”表示复制，表示复制，否则为移动；否则为移动；4.1 4.1 公式公式 Excel Excel Excel Excel公式是由操作数和运算符按一定的规则组成的表达公式是由操作数和运算符按一定的规则组成的表达公式是由操作数和运算符按一定的规则组成的表达公式是由操作数和运算符按一定的规则组成的表达式，以式，以式，以式，以“=”为首字符，等号后面是参与运算的元素（即操作为首字符，等号后面是参与运算的元素（即操作为首字符，等号后面是参与运算的元素（即操作为首字符，等号后面是参与运算的元素（即操作数）和运算符。操作数可以是常量、单元格引用、标志名称或数）和运算符。操作数可以是常量、单元格引用、标志名称或数）和运算符。操作数可以是常量、单元格引用、标志名称或数）和运算符。操作数可以是常量、单元格引用、标志名称或者是工作表函数。者是工作表函数。者是工作表函数。者是工作表函数。公式中的运算符公式中的运算符公式中的运算符公式中的运算符 算术运算符算术运算符算术运算符算术运算符:用于数值的算术运算，运算符有加用于数值的算术运算，运算符有加用于数值的算术运算，运算符有加用于数值的算术运算，运算符有加+,+,+,+,减减减减-,-,-,-,乘乘乘乘*,除除除除/,/,/,/,乘方乘方乘方乘方,括号括号括号括号()()()()等，如：等，如：等，如：等，如：=2+3/3*22=6=2+3/3*22=6=2+3/3*22=6=2+3/3*22=6。文本运算符文本运算符文本运算符文本运算符：&用于字符串连接，如：用于字符串连接，如：用于字符串连接，如：用于字符串连接，如：=“fgfgfgfg”&”h h h h”=fgh;=3&4=34=fgh;=3&4=34=fgh;=3&4=34=fgh;=3&4=344 公式和函数的使用公式和函数的使用比较运算符比较运算符比较运算符比较运算符:=:=:=:=、=、=、,用于比较两用于比较两用于比较两用于比较两个值的大小，结果为个值的大小，结果为个值的大小，结果为个值的大小，结果为“TURETURETURETURE”或或或或“FALSEFALSEFALSEFALSE”。西西西西文文文文字字字字符符符符串串串串比比比比较较较较时时时时，采采采采用用用用内内内内部部部部ASCIIASCIIASCIIASCII码码码码进进进进行行行行比比比比较较较较；中中中中文文文文字字字字符符符符比比比比较较较较时时时时，采采采采用用用用汉汉汉汉字字字字内内内内码码码码进进进进行行行行比比比比较较较较；日日日日期期期期时时时时间间间间型型型型数数数数据据据据进进进进行行行行比较时，采用先后顺序（后者为大）比较时，采用先后顺序（后者为大）比较时，采用先后顺序（后者为大）比较时，采用先后顺序（后者为大）;引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符:冒号、逗号、空格。冒号、逗号、空格。冒号、逗号、空格。冒号、逗号、空格。冒号是区域运算符，代表一个矩形区域；逗号是联合运冒号是区域运算符，代表一个矩形区域；逗号是联合运冒号是区域运算符，代表一个矩形区域；逗号是联合运冒号是区域运算符，代表一个矩形区域；逗号是联合运算符，代表多个区域相并算符，代表多个区域相并算符，代表多个区域相并算符，代表多个区域相并 ；空格交叉运算符空格交叉运算符空格交叉运算符空格交叉运算符，代表多个区，代表多个区，代表多个区，代表多个区域求交集，如输入域求交集，如输入域求交集，如输入域求交集，如输入“=sum(A1:c3 B2:D4)=sum(A1:c3 B2:D4)=sum(A1:c3 B2:D4)=sum(A1:c3 B2:D4)”，即是对，即是对，即是对，即是对B2B2B2B2、B3B3B3B3、C2C2C2C2、C3C3C3C3求和。求和。求和。求和。运算优先级运算优先级运算优先级运算优先级 ExcelExcelExcelExcel运运运运算算算算符符符符的的的的优优优优先先先先级级级级由由由由高高高高到到到到低低低低依依依依次次次次为为为为：引引引引用用用用运运运运算算算算符符符符之之之之冒冒冒冒号号号号、逗逗逗逗号号号号、空空空空格格格格、算算算算术术术术运运运运算算算算符符符符之之之之负负负负号号号号、百百百百分分分分比比比比、乘乘乘乘幂幂幂幂、乘乘乘乘除除除除同同同同级级级级、加加加加减减减减同同同同级级级级、文文文文本本本本运运运运算算算算符符符符、比比比比较较较较运运运运算算算算符符符符同同同同级级级级。同同同同级级级级运运运运算算算算时时时时，优优优优先先先先级按照从左到右的顺序计算。级按照从左到右的顺序计算。级按照从左到右的顺序计算。级按照从左到右的顺序计算。输入公式输入公式输入公式输入公式 选择要输入公式的单元格，单击公式编辑栏的选择要输入公式的单元格，单击公式编辑栏的选择要输入公式的单元格，单击公式编辑栏的选择要输入公式的单元格，单击公式编辑栏的“=”按钮，按钮，按钮，按钮，输入公式内容；单击编辑栏的输入公式内容；单击编辑栏的输入公式内容；单击编辑栏的输入公式内容；单击编辑栏的“”按钮或按钮或按钮或按钮或“EnterEnterEnterEnter”键。也键。也键。也键。也可以直接在单元格中以可以直接在单元格中以可以直接在单元格中以可以直接在单元格中以“=”为首字符输入公式。为首字符输入公式。为首字符输入公式。为首字符输入公式。公式填充公式填充 即即:公式的复制公式的复制 自动求和自动求和 “常用常用”工具栏的工具栏的“求和求和”按按钮钮4.2 4.2 函数的使用函数的使用 在在在在ExcelExcelExcelExcel中内置了中内置了中内置了中内置了9 9 9 9类共类共类共类共240240240240多个函数（数字、日期、文字多个函数（数字、日期、文字多个函数（数字、日期、文字多个函数（数字、日期、文字等）等）等）等）,它们是一些预先定义的公式程序它们是一些预先定义的公式程序它们是一些预先定义的公式程序它们是一些预先定义的公式程序,利用函数可提高效率利用函数可提高效率利用函数可提高效率利用函数可提高效率,减少错误。减少错误。减少错误。减少错误。ExcelExcelExcelExcel函数形式函数形式函数形式函数形式：函数名函数名函数名函数名(参数表参数表参数表参数表),),),),多个参数间用逗号隔开多个参数间用逗号隔开多个参数间用逗号隔开多个参数间用逗号隔开。参数可以是常量参数可以是常量参数可以是常量参数可以是常量、单元格、区域、区域名、单元格、区域、区域名、单元格、区域、区域名、单元格、区域、区域名、公式公式公式公式或其它或其它或其它或其它函数函数函数函数；若是其它函数则；若是其它函数则；若是其它函数则；若是其它函数则称为函数嵌套，最大嵌称为函数嵌套，最大嵌称为函数嵌套，最大嵌称为函数嵌套，最大嵌套层数套层数套层数套层数7 7 7 7层。层。层。层。函数的输入：函数的输入：选取存放选取存放结果的单结果的单元格元格单击粘贴函单击粘贴函数按钮或数按钮或“插入插入/函数函数”在对话框中在对话框中选取函数类选取函数类型和函数名型和函数名选取或输选取或输入参数入参数在编辑栏中直接输入：在编辑栏中直接输入：=函数名函数名(参数参数)输入等号后输入等号后,在函数在函数框中选取所需函数框中选取所需函数选取或输选取或输入参数入参数2 2常用函数常用函数 SUM SUM（）函数（）函数（）函数（）函数 功能：功能：返回某一单元格区域中所有数字之和，使用语法：返回某一单元格区域中所有数字之和，使用语法：返回某一单元格区域中所有数字之和，使用语法：返回某一单元格区域中所有数字之和，使用语法：其中：Number1,Number2为1到30个需要求和的参数。SUM(3,2)等于5。SUM（3,2,TRUE）等于6 SUM（A1,B1,2）等于2 如果单元格A2E2包含5、15、30、40和50，则：语法：语法：SUM(Number1,Number2)SUM(Number1,Number2)SUM（A2:C2）等于50。SUM（B2:E2,15）等于150。其中：range为用于条件判断的单元格区域。SUMIF SUMIF（）函数（）函数（）函数（）函数 功能：功能：根据指定条件对若干单元格求和，使用语法：根据指定条件对若干单元格求和，使用语法：根据指定条件对若干单元格求和，使用语法：根据指定条件对若干单元格求和，使用语法：Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。条件可以表示为32、32、32、apples等。Sum_Range为需要求和的实际单元格。只有当Range中的相应单元格满足条件时，才对Sum_Range中的单元格求和。如果省略Sum_Range，则直接对Range中的单元格求和。假设A1:A4的内容分别为：100，000、200,000、300,000、400,000。B1:B4的内容为：7,000、14,000、21,000、28,000，则：语法：语法：SUMIFSUMIF（RangeRange，CriteriaCriteria，Sum_RangeSum_Range）SUMIF SUMIF（A1:A4,A1:A4,160,000160,000,B1:B4,B1:B4）等于）等于）等于）等于$63,000$63,000。MAX/MIN MAX/MIN（）函数（）函数（）函数（）函数返回数据集中的最大（小）数值，返回数据集中的最大（小）数值，返回数据集中的最大（小）数值，返回数据集中的最大（小）数值，使用语法：使用语法：使用语法：使用语法：MAXMAX（Number1,Number2Number1,Number2）其中：Number1，Number2为需要找出最大数值的1到30个数值。可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。如果A1:A5包含数字10、7、9、27和2，则：MAX（A1:A5,30）等于30。ROUND ROUND（）函数（）函数（）函数（）函数返回某个按指定位数舍入后的返回某个按指定位数舍入后的返回某个按指定位数舍入后的返回某个按指定位数舍入后的数字，使用语法：数字，使用语法：数字，使用语法：数字，使用语法：ROUNDROUND（Number,Num_DigitsNumber,Num_Digits）其中：其中：NumberNumber是需要进行舍入的数字；是需要进行舍入的数字；Num_DigitsNum_Digits是是指定的位数，按此位数进行舍入。如果指定的位数，按此位数进行舍入。如果Num_DigitsNum_Digits大于大于0 0，则舍入到指定的小数位；如果则舍入到指定的小数位；如果Num_DigitsNum_Digits等于等于0 0，则舍入到，则舍入到最接近的整数；如果最接近的整数；如果Num_DigitsNum_Digits小于小于0 0，则在小数点左侧进，则在小数点左侧进行舍入。行舍入。例如例如例如例如：ROUND（2.15,1）等于2.2，ROUND（2.149,1）等于2.1，ROUND（1.475,2）等于1.48，ROUND（21.5,1）等于20。其中：Value1,Value2是包含或引用各种类型数据的参数（130个），但只有数字类型的数据才被计数。COUNT COUNT（）函数（）函数（）函数（）函数返回参数的数字项的个数，使用返回参数的数字项的个数，使用返回参数的数字项的个数，使用返回参数的数字项的个数，使用语法：语法：语法：语法：COUNTCOUNT（Value1,Value2Value1,Value2）如果如果A1A6A1A6单元格的内容分别为：单元格的内容分别为：“销售销售”、12/03/200412/03/2004、1919、22.3422.34、TRUETRUE、#DIV/0#DIV/0！，则：！，则：COUNTIF COUNTIF（）（）（）（）计算给定区域内满足特定条件的计算给定区域内满足特定条件的计算给定区域内满足特定条件的计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，使用语法：单元格的数目，使用语法：单元格的数目，使用语法：单元格的数目，使用语法：COUNTIFCOUNTIF（Range,CriteriaRange,Criteria）其中：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。假设A3:A6中的内容分别为“apples”、“oranges、peaches、apples，则：COUNT（A1:A6）等于3，COUNT（A4:A6）等于2，COUNT（A1:A6,2）等于4。COUNTIF（A3:A6,”apples”）等于2。假设假设B3:B6B3:B6中的内容分别为中的内容分别为3232、5454、7575、8686，则：，则：COUNTIFCOUNTIF（B3:B6,”55”B3:B6,”55”）等于）等于2 2。AVERAGE AVERAGE（）（）（）（）返回参数平均值（算术平均），返回参数平均值（算术平均），返回参数平均值（算术平均），返回参数平均值（算术平均），使用语法：使用语法：使用语法：使用语法：AVERAGEAVERAGE（Number1,Number2Number1,Number2）其中：Number1，Number2是要计算平均值的130个参数。参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。如果A1A5命名为Scores，其中的数值分别为10、7、9、27和2，那么：AVERAGE（A1:A5）等于11，AVERAGE（Scores）等于11，AVERAGE（A1:A5,5）等于10。AVERAGE（A1:A5）等于SUM（A1:A5）/COUNT（A1:A5）等于11。如果如果C1C1 C3C3命名为命名为OtherScoreOtherScore，其中的数值为，其中的数值为4 4、1818和和7 7，那么：，那么：AVERAGEAVERAGE（Scores,OtherScoresScores,OtherScores）等于）等于10.510.5。IF IF（）（）（）（）执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，使用语法：返回不同的结果，使用语法：返回不同的结果，使用语法：返回不同的结果，使用语法：IFIF（Logical_test,Value_if_true,Value_if_falseLogical_test,Value_if_true,Value_if_false）其中：Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。Value_if_true是Logical_test为TRUE时返回的值。Value_if_false是Logical_test为FALSE时返回的值。在预算工作表中，单元格A10中包含计算当前预算的公式。如果A10中的公式结果小于等于100，则下面的函数将显示“预算内”，否则将显示“超出预算”。IF（）使用方法是：IF（A1089,A,IF（AverageScore79,B,IF（AverageScore69,C,IF（AverageScore59,D,F）RANK RANK（）（）（）（）返回一个数值在一组数值中的排位，返回一个数值在一组数值中的排位，返回一个数值在一组数值中的排位，返回一个数值在一组数值中的排位，使用语法：使用语法：使用语法：使用语法：RANKRANK（Number,Ref,OrderNumber,Ref,Order）F F小于小于小于小于 6060D D60 60 到到到到 6969C C70 70 到到到到 7979B B80 80 到到到到 8989A A大于大于大于大于 8989则返回则返回则返回则返回AverageScoreAverageScore表6-4-1 其中：其中：NumberNumber为需要找到排位的数字；为需要找到排位的数字；RefRef为包含一组为包含一组数字的数组或引用，引用内的非数值型参数将被忽略；数字的数组或引用，引用内的非数值型参数将被忽略；OrderOrder为一数字，指明排位的方式。为一数字，指明排位的方式。如果Order为0或省略，Excel将Ref当做按降序排列的数据清单进行排位。如果Order不为零，Excel将Ref当做按升序排列的数据清单进行排位。如果A1:A5中分别含有数字7，3.5，3.5，1和2，则：RANK（A2,A1:A5,1）等于3。RANK（A1,A1:A5,1）等于5。4.3 4.3 单元格的引用单元格的引用在公式中可以对单元格或单元格区域进行引用在公式中可以对单元格或单元格区域进行引用在公式中可以对单元格或单元格区域进行引用在公式中可以对单元格或单元格区域进行引用,可以引用同一工作表中不同部分的数据，还可以引可以引用同一工作表中不同部分的数据，还可以引可以引用同一工作表中不同部分的数据，还可以引可以引用同一工作表中不同部分的数据，还可以引用同一工作薄其它工作表中的数据，甚至其它工作用同一工作薄其它工作表中的数据，甚至其它工作用同一工作薄其它工作表中的数据，甚至其它工作用同一工作薄其它工作表中的数据，甚至其它工作薄中的数据。薄中的数据。薄中的数据。薄中的数据。ExcelExcelExcelExcel直接使用单元格名来表示对单元直接使用单元格名来表示对单元直接使用单元格名来表示对单元直接使用单元格名来表示对单元格的引用，常见的有四种引用方式：格的引用，常见的有四种引用方式：格的引用，常见的有四种引用方式：格的引用，常见的有四种引用方式：相对引用、绝相对引用、绝相对引用、绝相对引用、绝对引用、混合引用对引用、混合引用对引用、混合引用对引用、混合引用 、外部引用（链接）、外部引用（链接）、外部引用（链接）、外部引用（链接）相对引用相对引用(列坐标行坐标列坐标行坐标)：所谓所谓所谓所谓“相对引用相对引用相对引用相对引用”是指在公式复制时，该地是指在公式复制时，该地是指在公式复制时，该地是指在公式复制时，该地址相对于源单元格在不断发生变化，这种类型的址相对于源单元格在不断发生变化，这种类型的址相对于源单元格在不断发生变化，这种类型的址相对于源单元格在不断发生变化，这种类型的地址由列号和行号表示。如：地址由列号和行号表示。如：地址由列号和行号表示。如：地址由列号和行号表示。如：b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:Bb6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:Bb6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:Bb6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:B 绝对引用绝对引用($($列坐标列坐标$行坐标行坐标)：所谓所谓所谓所谓“绝对引用绝对引用绝对引用绝对引用”是指在公式复制时，该地是指在公式复制时，该地是指在公式复制时，该地是指在公式复制时，该地址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在引用地址的列号和行号前分别加的表示方法是在引用地址的列号和行号前分别加的表示方法是在引用地址的列号和行号前分别加的表示方法是在引用地址的列号和行号前分别加上一个上一个上一个上一个“$”符号符号符号符号,如如如如:$B$6,$A$1,$A$2:$C$3:$B$6,$A$1,$A$2:$C$3:$B$6,$A$1,$A$2:$C$3:$B$6,$A$1,$A$2:$C$3混合引用混合引用(列坐标列坐标$行坐标或行坐标或$列坐标行坐标列坐标行坐标)所谓所谓所谓所谓“混合引用混合引用混合引用混合引用”是指在引用单元格地址时，一是指在引用单元格地址时，一是指在引用单元格地址时，一是指在引用单元格地址时，一部分为相对引用地址，另一部分为绝对引用地址，部分为相对引用地址，另一部分为绝对引用地址，部分为相对引用地址，另一部分为绝对引用地址，部分