档案收集工作课件

第三章 档案的收集1湖北工程学院 第三章 档案的收集1湖北工程学院制作人员制作人员汪亚琴汪亚琴李梦圆李梦圆陆烨陆烨占玉婕占玉婕张文静张文静熊鹿熊鹿2湖北工程学院制作人员汪亚琴李梦圆陆烨占玉婕张文静熊鹿2湖北工程学院由于中国档案事业的卓越成就，国际档案理事会决定，第13届国际档案大会于1996年9月2日至7日在北京召开。这是第一次由发展中国家主办的国际档案盛会。为了祝贺这次大会的召开，并借此展示我国源远流长的档案工作，邮电部发行了一套邮票。3湖北工程学院由于中国档案事业的卓越成就，国际档案理事会决定，第13届国际中国古代档案真藏4湖北工程学院中国古代档案真藏4湖北工程学院档案收集工作概述档案馆藏建设 档案室的收集工作档案馆的收集工作 目录目录 档案收集工作概述1档案馆藏建设 2档案室的收集工 对有关档案和文献的接收、征集活动档案收集6湖北工程学院 对有关档案和文献的档案收集6湖北工程学院第一节第一节 档案收集工作概述档案收集工作概述对本单位需要归档档案的接收。对本单位需要归档档案的接收。对具有永久、长期保存价值的接收。对具有永久、长期保存价值的接收。对建国前各历史时期形成档案的接收和征集对建国前各历史时期形成档案的接收和征集内内容容第一节 档案收集工作概述对本单位需要归档档案的接收。对具有永第一节 档案收集工作概述维护党和国家历史真实的必要手段维护党和国家历史真实的必要手段为开展工作加强建设提供信息基地为开展工作加强建设提供信息基地促进档案学理论发展，实现工作现代化促进档案学理论发展，实现工作现代化 贮存档案信息资源的重要途径贮存档案信息资源的重要途径 意意 义义 8湖北工程学院第一节 档案收集工作概述维护党和国家历史真实的第一节第一节 档案收集工作概述档案收集工作概述 加强馆档案来源的调查研究加强馆档案来源的调查研究推行入馆档案的标准化推行入馆档案的标准化保持全宗的不可分散性保持全宗的不可分散性 及时、全面地收档进及时、全面地收档进“馆馆”要要 求求第一节 档案收集工作概述 加强馆档案来源的调查 注意注意遵守法规遵守法规有效集中有效集中及时归档及时归档统一领导统一领导分级管理分级管理10湖北工程学院 有效集中统一领导10湖北工程学院档案收集工作概述档案馆藏建设 档案室的收集工作档案馆的收集工作目录目录 档案收集工作概述档案馆藏建设 档案室的收集工作档丰富馆藏的重要性丰富馆藏的重要性建设馆藏的标准建设馆藏的标准建设馆藏指导思想建设馆藏指导思想第二节第二节 档案馆（室）藏建设档案馆（室）藏建设 多元全面化、深入具体化、科学真实化多元全面化、深入具体化、科学真实化 量足，质优，齐全，合理量足，质优，齐全，合理维护历史真相、适应利用需求、维护历史真相、适应利用需求、“量量量量”统一统一 丰富馆藏的重要性建设馆藏的标准建设馆藏指导思想第二节 档综合性档案合性档案馆藏成分藏成分实物实物资料资料档案档案1、图书2、期刊3、内刊13湖北工程学院123综合性档案馆藏成分实物资料档案1、图书13湖北工程学院档案档案类型型历史形成历史形成期期档案内容档案内容 文书档案科技档案专门档案人物档案载体形式载体形式其他纸质档案音像档案缩微档案机读档案14湖北工程学院档案类型历史形成期档案内容近代档案（1840-1949）古代波兰军工学院的专家们研制成功了一种可复制、保存和阅读微缩档案的仪器。新仅器采用全息摄影方法,可在一米长的胶片上拍摄25,000页文件。这种全息摄影胶片杭磨损能力很强,甚至在全息图表面损坏90%的洁况下,也不会把信息资料除掉。使用档案时,用配套的激光仪来阅读。这种胶片的资料还可转录到硒片和微型胶片上,使用起来很方便。-摘自：中国档案1981年第02期微缩摄影档案微缩摄影档案15湖北工程学院微缩摄影档案15湖北工程学院、存贮密度高。机读档案大多存贮于磁盘、磁带或光盘之中，其存贮密度相当大。即使一张最为普通的低密软盘，其存贮的容量也有万字左右，而光盘的存贮容量更为惊人，一张光盘可存贮几千万甚至上亿个字节的文字或图像信息。、传递速度快。机读档案的优点机读档案的优点16湖北工程学院机读档案的优点16湖北工程学院17湖北工程学院17湖北工程学院处理好综合与特色处理好综合与特色的关系的关系处理好广度与深度处理好广度与深度的关系的关系处理好档案与资料处理好档案与资料的关系的关系 处理改善馆藏结构诸关系处理改善馆藏结构诸关系18湖北工程学院处理好综合与特色的关系处理好广度与深度的关系处理好档案与资料档案收集工作概述档案馆藏建设 档案室的收集工作档案馆的收集工作综览综览 档案收集工作概述档案馆藏建设 档案室的收集工作档第三节第三节 档案室的收集工作档案室的收集工作 第三节 档案室的收集工作 制度之内容档案室功效建制之必要归档制度的内容1.具保存价值的公文及其附件2.机关内部的文件材料1.办理完的文件在第二年内归档2.专门性、个别性文件视实际情况而定1.立卷能正确反映机关单位面貌2.归档案卷文件排列整齐有序 3.归档案卷正确编号、编制目录归档范围归档范围归档时间归档时间归档要求归档要求归档制度的内容1.具保存价值的公文及其附件1.办理完的文件在档案室的作用 对归档工作的超前控制对归档工作的超前控制1 文书文书/业务部门立卷归档制度业务部门立卷归档制度2 收集补充失散文件收集补充失散文件3 收集基层单位档案收集基层单位档案4 宣传档案收集工作宣传档案收集工作5 文件的平时收集文件的平时收集622湖北工程学院档案室的作用 对归档工作的超前控制1 文书/业务部档案收集工作概述档案馆藏建设 档案室的收集工作档案馆的收集工作综览综览 档案收集工作概述1档案馆藏建设 2档案室的收集工第四节第四节 档案馆的收集工作档案馆的收集工作接收要求接收时限接收准备机关撤销档案留存征集必要性有效途径要素关系现行机关档案的接收现行机关档案的接收撤销机关档案的接收撤销机关档案的接收 历史档案的征集历史档案的征集接收范围接收范围有价值能保存应保存第四节 档案馆的收集工作接收要求机关撤销征集必要性现行机关档完整性完整性1.收集完整，按全宗归档2.与档案相关的资料、单位组织的沿革、全宗指南 的目录、索引等，随档并收3.案卷目录一式三份。真实性真实性1.文书立卷部门负责考证除疑。2.对于一时难辨的清楚者，予以证明。3.档案部门负责查缺补漏地方性地方性1.反映本地特色。2.防止档案内容重复冗杂坚持验收标准坚持验收标准1.履行验收手续 4.验收三步法2.坚持验收标准 5.提高卷宗质量3.促进业务学习 6.减少矛盾接收档案的要求接收档案的要求25湖北工程学院完整性1.收集完整，按全宗归档真实性1.文书立卷部门负责考历史档案征集途径向有关单位征集向有关单位征集（主要是历史档（主要是历史档案）案）向兄弟档案馆向兄弟档案馆征集征集图书馆、博物图书馆、博物馆、纪念馆馆、纪念馆古旧书店、废古旧书店、废品部门品部门向寺庙、古籍保向寺庙、古籍保管处征集管处征集向个人征集（文向个人征集（文物收藏家等）物收藏家等）通过报刊杂志通过报刊杂志征集征集26湖北工程学院历史档案征集途径向有关单位征集向兄弟档案馆征集图书馆、博物馆各要素关系处理个人收藏与档案馆集中保管之间：尽量献交，万不可强求。征集档案与利用档案：征集是利用之基，利用升华征集相辅相成征集原件与征集复件：原件优先。征集档案与留作纪念：双方协商、以资鼓励27湖北工程学院各要素关系处理个人收藏与档案馆集中保管之间：尽量献交，万不可思考与复习思考与复习档案收集工作的意义。档案收集工作的基本要求。档案馆（室）藏建设的指导思想。归档制度的内容。档案馆接受现行机关档案的期限和要求。征集历史档案的主要途径。28湖北工程学院思考与复习档案收集工作的意义。28湖北工程学院谢谢观赏29湖北工程学院谢谢观赏29湖北工程学院