汽车维修接待实务单元1课件

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全国交通运输职业教育教学指导委员会规划教材全国交通运输职业教育教学指导委员会规划教材 教育部教育部中等职业教育汽车专业技能课教材中等职业教育汽车专业技能课教材 汽车维修接待实务全国交通运输职业教育教学指导委员会中 国 汽 车 维 修 行 业 协 会王彦峰组织编写主编课件制作:MarxChen单元一汽车维修服务概述单元二汽车售后服务市场现状及趋势分析单元三维修服务人员商务礼仪单元四维修服务流程控制单元五维修接待的服务营销单元六常见维修服务项目接待单元七客户关系管理单元八维修服务接待的职业发展 单元一汽车维修服务概述单元一汽车维修服务概述汽车维修服务企业认知汽车维修服务接待岗位认知一二单元小结技能训练思考与练习学习要求1.能简单说明汽车维修服务企业基本概况;2.能简单说明汽车维修企业从业人员基本概况;3.能复述出汽车维修企业的基本架构;4.能说出汽车维修企业的基本业务流程;5.能说出售后服务部核心岗位的工作职责;6.能说出服务顾问的基本工作内容;7.能说出服务顾问需要具备的工作理念;8.能初步建立服务顾问的角色认识。12课时。(一)(一)我国汽车我国汽车后市场后市场基本概况基本概况(三)(三)4 4S S店店基本工作基本工作架构架构(二)(二)汽车维修汽车维修行业发展行业发展及从业人及从业人员现状员现状(四)(四)售后服务售后服务主要业务主要业务流程流程1.维修服务行业发展潜力巨大据统计,自2003年到2013年,全国民用汽车保有量从2380万辆增长到1.37亿辆,其中小客车(家用汽车)已经突破1亿辆,城镇家庭每百户家用汽车保有量从1.4辆增长到21.5辆,全国千人汽车保有量从18辆跃升到98辆,我国已进入汽车社会,汽车维修服务行业发展潜力巨大。(一)我国汽车后市场基本概况2.维修市场急需转型升级 截至2013年年底,全国共有机动车维修业户44万家、从业人员近300万人,完成年维修量3.3亿辆次,年产值达5000亿元以上,约占全国GDP的1%。多种经济成分并存、多种业态模式互为补充、服务供给充足、社会保障有力的机动车维修市场体系已初步形成。据预测,到2020年我国汽车保有量将达2.5亿辆,维修市场需求规模将较目前再翻一番,维修业产值将超过1万亿元,发展前景十分广阔。3.业态变化需求更多复合人才 目前北京市机动车保有量已达550万辆,全市有机动车维修企业5464户,一类企业:755户,二类企业:1914户,三类企业:2740户,摩托车维修:55户,汽车维修经营企业5409户。其中汽车品牌4S店627家,行业从业人员8.3万人,2013年维修量1344.7万辆次,2013年纯维修收入177.8亿元。一线城市汽车市场已提前进入饱和状态,相关的汽车后市场竞争将更加激烈,会出现更多的业态和对新型人才的需求。4.汽车后市场需要健康发展 近年来,机动车维修业的发展虽然取得了一定成绩,但是与经济社会发展需要、深化改革要求和人民群众期待相比,仍有不少差距。汽车维修关乎到民生,政府相关部门开始关注汽车行业的健康发展。1.维修行业基本情况 汽车维修业是一个朝阳行业,已由道路运输业附属部分转化为社会主义市场经济的重要组成部分,由纯劳动技术型行业转化为具有专业技术型、劳动密集型、作业分散型、市场调节型、服务延伸型五大特性,为道路运输业、汽车产业和广大社会消费者提供全方位服务的产业,其市场发展潜力巨大。(二)汽车维修行业发展及从业人员现状2.中国汽车维修行业面临的形势(1)汽车保有量迅猛增长,维修需求增幅明显。汽车进入家庭步伐加快,维修服务成为社会焦点,维修行业面临新的挑战。(2)汽车技术含量不断提高,维修作业方式发生根本变化。汽车维修由机械修理为主稍带一些简单电路检修的传统方式,逐步转向依靠电子设备和信息数据进行诊断与维修,对维修技术人员也提出了更高的要求。(3)加入世界经济贸易组织、市场全面开放后面临激烈的竞争。美国蓝霸、德国博世等快修连锁品牌纷纷入户中国,使汽车维修行业竞争更为激烈。2.中国汽车维修行业面临的形势(4)交通主管部门对汽车维修行业加大管理力度,汽车维修服务更加规范。(5)节能减排呼唤绿色维修。“十二五”规划要求必须树立绿色、低碳发展理念,力争行业总悬浮颗粒物(TSP)和化学需氧量(COD)等主要污染物排放强度比“十一五”末降低20%,与2005年相比,营运车辆单位运输周转量的能耗和二氧碳排放分别下降10%和11%。汽车维修技术将随着车辆节能技术、代用燃料等新技术的推出进一步发展。目前汽车维修行业企业的类型主要还是4S店模式,究其原因,一方面是4S店是目前我国汽车维修行业中生产组织最规范、生产工艺最先进的企业类型,另一方面也是各职业学校毕业生最愿意就业的单位,各职业院校校企合作最密切的企业群。(三)4S店基本工作架构1.经销商(4S店)的基本组织架构 目前主机厂一般要求经销商严格按照经销商(4S店)组织机构图,设置业务部门和相关岗位,并且按照岗位编制和岗位职责的要求配备相应人员。本课程主要介绍服务部相关业务介绍和岗位学习(以下均以市场占有率较大的一汽大众经销商为例阐述)。图1-1经销商(4S店)组织机构图2.服务部机构 服务部是经销商核心部门之一,具备服务接待、车辆维修等职能,是经销商主要利润来源部门之一。服务部主要包括机修车间、备件部、钣喷车间、前台接待、技术支持、保险理赔等部门。设服务总监1名,服务经理1名,备件经理、技术经理、保险经理各1人。图1-2服务部组织机构图岗位职责:根据公司总体规划,制订公司服务战略职位素质能力:本科以上文化程度,汽车及相关专业专业胜任能力:5年以上汽车维修行业工作经验直接上级:总经理。直接下级:服务经理、备件经理、技术经理、机修车间主任、钣喷车间主任、保险经理。3.服务部岗位职责(1)服务总监。岗位职责:制订和实施展厅服务接待工作的相关制度和工作流程职位素质能力:大专以上文化程度,汽车维修相关专业专业胜任能力:3年以上汽车行业服务工作经验直接上级:服务总监。直接下级:服务顾问、索赔员、引导员、服务接待员、售后非技术内训师。3.服务部岗位职责(2)服务经理。岗位职责:按照服务流程开展服务接待工作职位素质能力:大专以上文化程度,汽车维修专业为佳专业胜任能力:具有1年以上汽车维修经历直接上级:服务经理。直接下级:无。3.服务部岗位职责(3)服务顾问。岗位职责:负责来店客户的排号、安置及送别职位素质能力:高中或中专以上学历专业胜任能力:1年以上汽车行业服务工作经验直接上级:服务经理。直接下级:无。3.服务部岗位职责(4)服务接待员。岗位职责:负责引导客户停车,引导客户到展厅门口或售后接待入口职位素质能力:高中或中专及以上学历专业胜任能力:1年以上的泊车从业工作经验直接上级:服务经理。直接下级:无。3.服务部岗位职责(5)引导员。岗位职责:根据售后服务部门的营销策略,制订经销商职位素质能力:具有大专或以上文化程度,汽车及营销相关专业专业胜任能力:2年以上汽车行业工作经验直接上级:服务经理。直接下级:无。3.服务部岗位职责(6)服务营销专员。岗位职责:负责与保险公司联系,处理保险理赔事宜职位素质能力:大专及以上学历,汽车维修专业为佳专业胜任能力:具有1年以上汽车维修及1年以上保险理赔相关工作经验直接上级:保险经理。直接下级:无。3.服务部岗位职责(7)理赔顾问。岗位职责:掌握质量担保政策,按照索赔流程受理用户的担保申请职位素质能力:大专及以上学历,汽车维修专业为佳专业胜任能力:2年以上汽车维修行业工作经验直接上级:索赔经理。直接下级:无。3.服务部岗位职责(8)索赔员。汽车售后服务主要围绕着客户的车辆展开,从客户的预约(主动预约和被动预约)开始,到客户的车辆经过车间维修和维护后离开,整个过程中企业确保客户车辆的一次诊断率和一次修复率要高,客户本身的满意度要高,这样才能给企业创造效益,提高进场量和单车收益率。在整个过程中,与客户直接接触的是前台的服务顾问,可以说是服务顾问承担了客户与企业的沟通。尽管不同品牌和厂家的要求不同,但基本业务流程应该是一样的。(四)售后服务主要业务流程图1-3售后服务主要业务流程1图1-3售后服务主要业务流程2图1-3售后服务主要业务流程3(一)(一)服务顾问服务顾问基本概念基本概念(三)(三)服务顾问服务顾问角色与工作角色与工作职责职责(二)(二)服务顾问服务顾问基本工作基本工作内容内容 汽车售后服务是汽车服务企业最重要的利润环节,在该环节中除了要把客户的车修好、维护好外,还得把客户的心情照顾好,提高客户的满意度,就像某品牌提出的“专业待车、诚意待人”一样,只有高品质的服务质量才能提高客户对企业的忠诚度,使企业有一批忠实的客户,保持企业的利润率。(一)服务顾问的基本概念1.服务顾问的工作背景 汽车企业除依靠销售保持盈利外,售后服务对企业保持盈利能力的贡献是最大。新车销售收入比例不断降低,而零部件和售后服务的收入比例却在增长。所有的汽车品牌都无一例外地开始重视售后服务的品质。售后服务最大的问题就是要确保有足够的到店客户,或者说要有足够的忠实客户。客户会选择那些质量好、服务好、成本低、有竞争力的汽车维修服务企业,这其中客户的满意度就会显得非常的重要。2.客户对维修服务的期望 客户在进行车辆维修和维护时往往有自己的内心期望,这些期望主要包括四个方面:车辆的维修质量(4S店的技术服务能力)与客户的沟通(对人的服务能力)维修时间、成本(金钱、时间、心情)。图1-4客户对维修服务的期望 建议4S店和服务顾问必须要加强用户关注的标准服务项目,只有这样才能更好的提高客户的满意度,增加来店的车辆数。客户的车辆在使用过程中需要进行常规的维护,或者出现故障时客户来维修时希望能解决这些问题,并受到4S店人员的热情接待。根据对汽车维修服务企业,尤其是品牌特约服务站的调研,目前的维修接待工作主要分为:接待前、接待中、接待后/维修中、维修后/交付前、结算/交车、服务跟踪六个阶段。(二)服务顾问的基本工作内容图1-5维修接待基本环节 接待前的主要工作是准备。准备阶段主要指在顾客进来之前,准备好服务顾问及客户所需的各种资料信息。在开始一天的正式工作和每一次接待工作之前,需要了解自己相关的工作准备是否就绪,几分钟有序的检查完全可以避免接待中的慌乱,可以大大提高工作效率和服务质量。在工作准备中,需要从工具、人员情况、预约情况、环境情况、未完成的工作着手准备。1.接待前(1)工作准备概述。服务过程前的准备越完善,客户产生的抗拒心理就会越弱。通过服务顾问的准备可以达到以下目的:超越客户的期望值,创造热情的接待环境;建立客户对公司及业务接待的信心;更好、更准确地了解客户需求;更快地消除客户的顾虑;取得自信和专业形象;营造双赢的气氛。1.接待前(2)工具准备。接待工作中会使用到很多工具,每种工具定位在何处、数量有多少、性能如何,接待人员必须非常清楚,如果客户看到服务顾问手忙脚乱地翻找工具,其对服务顾问的信任度会大大降低,且会对服务的印象不佳。为了能更好地服务于客户并使自己拥有良好的工作心情,请服务顾问按5S的方法检查并维护好各种工作用具。1.接待前(3)服务准备。服务准备是检查服务顾问是否已经进入服务状态,请在接待工作之前检查着装、仪表和精神状态是否达到服务标准。1.接待前 接待工作按照先后顺序,进行以下工作:欢迎/了解客户需求;进行车辆防护;问诊和预检;环车检查;同客户确定维修项目、工期、价格;核对客户信息,建立维修委托书、打印维修委托书;五项确认、客户签字;安排客户休息。2.接待工作(1)欢迎/了解客户需求。当客户开车来到维修站时,保安人员应礼貌问候并指引客户停车,同时使用对讲机等通信工具通知服务顾问。对于业务量比较大的网点,应该考虑在维修高峰期设立维修引导员,可以由服务顾问轮流担任,这样可以在客户到了之后第一时间有人接待,使客户情绪更快的由焦虑区进入心理舒适区。2.接待工作(2)车辆防护。在初步了解客户需求之后,判定客户车辆需要进行维修或维护项目后,服务顾问应在第一时间对客户车辆进行防护。这样做的目的是对客户车辆的重视,体现服务顾问对客户的关心和尊重,使客户感觉舒适。2.接待工作(3)问诊和预检。许多客户到4S店来不仅仅是为了维护或者有很明确的维修要求,很多客户到4S只是觉得车辆某些方面可能有问题,这就需要服务顾问能够通过问诊和车辆预检发现问题并以专业的知识为客户提供维修建议,或者消除客户的疑虑。高效和准确的问诊及预检工作能够帮助服务顾问从一开始就能发现客户车辆问题所在,从而避免浪费时间和反复与客户沟通,提高一次修复率。2.接待工作(3)问诊和预检。问诊及预检的主要工作有:倾听客户陈述、通过提问引导客户正确描述故障现象,对报修的车辆进行预检,对故障进行初步的判断或者对故障现象进行详细的描述,以帮助技术人员查找故障。2.接待工作(4)同客户确定维修项目、工期、价格。经过初步诊断确立维修项目后,服务顾问应向客户作出价格估算和预计完成时间的确定。(5)核对客户信息、建立维修委托书、打印维修委托书。在客户认可维修工作之后,服务顾问应将确认内容形成纸质合同(维修委托书),形成正式合同。2.接待工作(6)五项确认、客户签字。在维修委托书打印完毕之后,服务顾问应将维修项目、预计价格、预计完工时间、是否洗车、是否保留旧件这五项内容逐一和客户正式确认并请客户在维修委托书上签字,将维修委托书客户联交给送修人作为取车凭证。这样做的目的是让客户确实了解合同内容并确认。(7)安排客户休息。维修委托书确认完毕后,服务顾问要根据客户的需要安排客户休息或离店。这是很重要的工作,不理睬客户会使客户不知所措,重新陷入心理焦虑区。2.接待工作(1)关注维修进度。服务顾问应主动掌握自己接待车辆的维修进度,如感觉在预计时间内无法完成需及时调整或通知客户。(2)工项和时间变更。当维修项目和完工时间发生变化时,服务顾问需立即通知客户,重新进行费用和时间的确认。3.接待后和维修中 在车辆维修之后,服务顾问需要对车辆的维修情况进行确认,并准备相关的单据,为交付车辆做好充分准备。主要包括内部交车、核对维修项目和维修价格、打印结算单、准备交付单据、交车说明等环节。4.维修后和交付前 结算和交车环节是服务流程中的重要环节,在前几个环节客户逐步建立的愉悦心情和信任,通过专业周到的交车服务能够得到提升和加强;反之,则会改变客户全部的良好印象,失去客户的信任。交车中的几个步骤主要是:通知客户取车、说明所做的工作和收费明细、取回维修委托书客户联、交车确认、陪同结算、取下四件套、感谢和送离。5.结算和交车 当交车结束客户离店后,服务工作仍没有结束,还需要进行以下工作:对未检查出故障的客户继续跟踪、对大修的客户进行主动联系、对维修过程中有抱怨的客户主动进行回访、客户离店后对此次服务抱怨或投诉,需积极协助相关人员进行处理。6.服务跟踪 从维修接待环节实施过程,可以发现接待服务工作中很多内容都是检查和准备工作,服务顾问要用主动收获代替被动损失,用积极预防代替慌乱补救,这样维修服务接待服务工作才能达到预期的高度,才能生产出高质量的服务产品,才能持续获得客户的信任!维修服务接待岗位是一个综合性的岗位,对从事维修服务接待的人员有较高的素质要求,随着维修行业竞争的加剧,客户对维修服务的期望越来越高,这就要求维修服务接待人员要有较好的服务理念和工作理念,要熟知维修接待岗位对人员的相关要求,要能担当起该岗位的各项工作职责。(三)服务顾问的角色与工作职责(1)服务顾问所扮演的角色。我是技术员,也是业务销售人员,还是心理学家,社会工作人员。顾客的车要修好,顾客的心情也要修好;我为顾客提供咨询,让他们了解全车;我热情地提升品牌的形象;为了顾客利益,我推广合适的产品与服务;我给顾客时间,用心倾听他们的谈话。1.维修服务接待人员与工作职责(2)成功的服务顾问必需具备的条件。一个成功的服务顾问要具备正确的价值观、扎实的理论基础、较强的工作能力,并熟悉各种服务标准、行动迅速等条件。一个成功的服务顾问需要具备以下能力:乐观积极的态度和价值观、良好的沟通能力、良好的文字表达能力、良好的灵活应变能力、良好的组织协调能力、良好的观察能力、良好的承受压力的能力、良好的创新能力、熟练的驾驶能力、熟练的计算机操作及分析能力、基本的外语沟通能力。1.维修服务接待人员与工作职责(2)成功的服务顾问必需具备的条件。一个成功的服务顾问需要具备以下知识:较强的汽车专业知识,良好的人际关系和沟通技巧,了解主机厂和企业服务政策与流程及其相关内容、特约销售服务店或特约服务站的内部结构和功能,正确的接打电话技巧和礼仪,保修政策与程序,现有的汽车市场基本情况,竞争者的服务和维修价格,保险公司理赔政策与程序,一定的消费心理知识,一定的财务知识,一定的法律知识。1.维修服务接待人员与工作职责(3)服务顾问的工作职责。服务顾问的工作职责有:及时热忱地接待顾客;负责建立客户档案和客户车辆档案;正确检查、判断客户汽车故障并做出估价;在与客户达成一致后负责填写和签订修理委托书;做好车辆维修结束后的后续工作。1.维修服务接待人员与工作职责(3)服务顾问的工作职责。服务顾问的岗位内容有:礼貌地接待和帮助客户,积极倾听并询问以发现客户的需求;确保在服务接待区内随时为顾客提供高标准的接待;达到和超越客户的期望值,明确及追踪客户的满意度;回答客户有关汽车保修及服务方面的专业问题;推动预约服务制度;建立工作档案,定期维系客户关系,以培育客户忠诚度;确认客户了解现有的产品和服务,以专业方式提供附加产品和服务;将维修进度随时告知顾客,告合理解释正确的保修政策;当客户付款时,根据维修工单解释材料和工时费用,陪同客户做好交接车前的环车检查;小心处理不满客户的投诉,有需要时请相关人员介入,随时与车间及配件部门保持联系。1.维修服务接待人员与工作职责(4)服务顾问的角色定位。在顾客眼中,服务顾问代表着特约销售服务店或特约服务站,也代表着汽车品牌公司;在整个特约销售服务店或特约服务站的眼中,服务顾问代表着客户,是桥梁,是窗口,是信息交流的纽带;服务顾问承担着反馈客户需求信息,提供专业技术保障的任务;在服务经理眼中服务顾问是重要的商务代表,是辛勤、艰苦的工兵。1.维修服务接待人员与工作职责 如果说第一辆车是销售人员卖出去的,那么从第二辆车起全是售后卖出去的。服务顾问不仅为客户提供顾问式服务修好车,更重要的是推销其服务和产品。服务顾问同时也是一名产品销售员,因此必须要了解和掌握销售的概念和流程。2.服务顾问的销售顾问式销售的含义:从顾问的角度看,销售首先要识别潜在客户的需求并满足他们的需求,追求的是双赢,顾客是第一位的。2.服务顾问的销售图1-6顾问式销售(ConsultativeServiceProcess,CSP)例如:客户到服务站说要换机油,我们不仅要帮他换机油,同时还要对车辆进行相关的检查、检测,发现问题或隐患反馈给顾客,针对这辆车制订定期维护计划,达成初步预约服务,这就是顾问式销售。销售的三要素:一个汽车服务产品销售的完成,通常要了解构成汽车服务产品销售的三个要素:客户对汽车产品及服务的信心,客户对汽车产品和服务的需求,客户是否具备购买力。我们称之为信心、需求、购买力。2.服务顾问的销售 客户只有有了需求,才会考虑购买相应的产品和服务。有了需求后,还要考虑对产品和服务的信心。构成销售的三个要素缺一不可。在汽车销售的过程中,销售人员的主要工作就是挖掘和创造客户的需求,同时建立客户对汽车产品及服务的信心,进而促使客户购买。图1-7销售三要素 信心:客户对产品的信心往往建立在产品本身、品牌、企业信誉、服务人 员等因素上。需求:客户的需求分为感性需求、理性需求、主要需求、次要需求等。购买力:客户的购买力取决于他的“决定权”和“使用权”。2.服务顾问的销售图1-8需求的冰山模型 需求是一个五层次的树状结构,目标和愿望决定客户遇到的问题和挑战,客户有了问题和挑战就要寻找解决方案,解决方案包含需要购买的产品和服务以及对产品和服务的要求,这几个要素合在一起就是需求。客户要买的产品和购买指标是表面需求,客户遇到的问题才是深层次的潜在需求,如果问题不严重或者不急迫,客户是不会花钱的。因此,潜在需求就是客户的燃眉之急,任何购买背后都有客户的燃眉之急,这是销售核心的出发点,而且潜在需求产生并且决定表面需求。顾问式销售的核心是把握客户的需求,深刻理解需求的五个层次,帮助客户找到深层次需求并且满足他的深层次需求。3.顾问式销售服务图1-10需求的五层次3.顾问式销售服务图1-9老太太买李子 理念可以指导工作,理念可以帮助摆正工作的心态。汽车服务人员在与客户接触的各个关键点,应全力提高客户的满意度,取得客户的信赖,发现潜在客户的需求并满足这些需求,创造双赢的局面,这就是商家倡导的“客户关怀”顾问式销售理念。客户满意度是每个汽车品牌和厂家都在关注的一个工作指标,客户满意度的提升将会给企业带来极大的利润提升空间,因此汽车服务人员一定要将客户满意度这个工作理念时刻放在自己的工作过程中。4.服务顾问需要具备的工作理念 客户满意度是“客户的期望”与“客户的实际体验”相对比的结果。它不是一个绝对值,而是一个相对值,客户满意度与客户的期望和现实中客户所获得的现实体验有很大的关系。客户满意度不是一个瞬间值,而是一项需要长期进行的管理工作,它只会在踏实的日常管理中不断提升。4.服务顾问需要具备的工作理念 (1)客户期望值与客户满意度。客户购买产品或服务时常会体验到满意、失望、感动等心理感觉。这些心理的感觉,是客户内心的期望值与实际值经过比较得出的一种心理的体验。4.服务顾问需要具备的工作理念图1-11超越客户期望值 客户根据已有的体验、掌握的信息或通过别人的介绍对将要购买的产品和服务有一种内心的期待,这种内心的期待值称之为客户的期望值。企业或工作人员现实给予客户的体验称之为客户实际的体验值,期望值与体验值的比较,可以有三种不同的心理感觉:失望、满意、感动。(1)客户期望值与客户满意度。让客户满意或感动有两种方法:一是降低客户的期望值;二是提高给客户的实际值。工作中两种方法都可以采用。超越客户期望值的方法。不花钱的方法:记住客户的姓名、情况;态度热情,诚恳花钱不多的方法:赠送小礼品;免费的工作午餐 超越客户期望值的程度。给客户现实体验不是越高越好,客户期望值建议超越一点点就好。因为客户的期望值会在体验中不断提高,一次超越太多的话会增加企业的成本,也达不到让客户惊喜的目的。4.服务顾问需要具备的工作理念 (2)关键时刻MOT(Moment Of Truth)的概念。20世纪80年代,北欧航空卡尔森总裁提出:平均每位客户接受其公司服务的过程中,会与5位服务人员接触;在平均每次接触的短短15秒内,就决定了整个公司在乘客心中的印象。与 客 户 接 触 的 每 一 个 时 间 点 即 为 关 键 时 刻,它 是 从 人 员 的A(Appearance)外表、B(Behavior)行为、C(Communication)沟通三方面来着手。这三方面给人的第一印象所占的比例分别为外表52%、行为33%、沟通15%,是影响客户忠诚度及满意度的重要因素。4.服务顾问需要具备的工作理念 (2)关键时刻MOT(Moment Of Truth)的概念。客户最终的购买决定是由许许多多个真实一刻决定的。重视汽车销售服务活动中每个小小的一刻,让客户留下小小的印象,从而在购买时做出小小的决定。这些小小的决定最终会影响到客户最终的购买决定,所以汽车销售人员在销售过程中要关注客户需求的细节。4.服务顾问需要具备的工作理念图1-12关键时刻 (3)舒适区的概念。舒适区的概念是一个重要的服务理念,它的目的就是提供无压力的销售环境。服务顾问对在三个阶段内客户要分别能做到以下几点:4.服务顾问需要具备的工作理念图1-13舒适区的概念在客户的焦虑区内要关心客户。在客户的担心区内要影响客户。在客户的舒适区内要控制客户。为了使客户满意,除了需要有一套规范的服务标准外,还需要一个维修服务流程。如果没有一个能保证一次性完成维修工作的制度或者维修服务流程的话,再动人的微笑也不可能使客户留下来。流程指的是事情的始末,也就是事情的发展经过和变化。维修服务流程其实就是维修企业的业务流程,这个流程是产生某一结果的一系列作业或者操作,特别是指连续操作或者处理。流程通常有两个特点:有输入和输出。维修服务流程输入的是客户的故障信息和客户的故障车辆;输出的是修好了的客户车辆以及维修中心的服务。5.顾问式服务流程 维修服务流程是一切都以客户为中心,是客户主体的服务流程。流程大致包括6个核心环节,维修预约、接车制单、专业维修、质量检验、交流和交车、跟踪回访。5.顾问式服务流程专业维修图1-14维修服务接待核心环节 随着竞争的加剧和服务意识的提升,目前服务流程更加关注客户的需求,也拓展了较多的流程环节,形成了13个环节:招揽客户、预约服务、客户接待、预检和诊断、估价和客户安顿、派工、零件出库、车间作业、完工检查、车辆清洗、验车结算、交车送行、跟踪服务。5.顾问式服务流程估计和安顿客户图1-15顾问式服务流程 针对以上对服务顾问角色及岗位的描述,在学习过程中可采取角色扮演的方法执行相关概念及内容的演练,以此判断是否掌握和理解了维修服务接待的岗位定位和角色定位。(1)本单元通过对汽车后市场基本情况的描述,从汽车维修行业发展概况、从业人员情况、汽车维修企业的基本情况、4S店的基本架构和主要业务流程及核心岗位的描述等方面,帮助学生对汽车维修服务企业有一个基本的认知。(2)通过对汽车服务顾问的基本概念、基本工作内容、需要具备的角色要求、工作理念、服务流程的介绍,帮助学生建立起对汽车维修服务接待岗位的认知。单元小结 王凯是一名汽车专业的学生,在某品牌4S店进行过半年的课程实习。在实习过程中,他通过观察发现,每天都有大量的客户到店进行车辆的维护和维修,所有的来店客户都会由一个专门的人员负责接待和安排其车辆,接待人员被称为服务顾问。他还发现服务顾问每天都要接待大量的不同的客户,面对不同的车辆问题,王凯感觉服务顾问工作需要很多的知识和技能,对这个岗位也越发的重视起来。每当看到客户满意而归时,服务顾问是那样的开心,王凯觉得这个工作很有意思,很有挑战性,也很有成就感,下决心毕业后也要从事这样的工作。通过学习和业余时间的调查,王凯同学发现几乎所有的品4S店都有服务顾问这个岗位,当然有的4S店叫业务接待或业务人员,不过他还是觉得服务顾问更能体现这个工作的本质。经过企业的培训和自己的勤奋学习,王凯觉得胜任一个合格的服务顾问还有很长的路要走,当务之急就是先搞清楚服务顾问这个岗位的职责,要求和角色定位。根据此描述你能想象出服务顾问基本工作内容和角色定位吗?技能训练(一)填空题1.服务顾问的岗位职责是按照服务流程开展服务接待工作,包括预约、接车、交车等。2.客户在进行车辆维修和维护时往往有自己的内心期望,经过调查,这些期望主要包括四个方面:车辆的维修质量(4S店的技术服务能力)、与客户的沟通(对人的服务能力)、成本(金钱、时间、心情)。3.目前的维修接待工作主要内容有:接待前、接待后/维修中、维修后/交付前、结算/交车、六个阶段。4.一个汽车服务产品销售的完成,通常要了解构成汽车服务产品销售的三个要素:客户对汽车产品及服务的,客户对汽车产品和服务的,客户是否具备;我们称之为销售的三要素。客户购买产品或服务时常会体验到满意、失望、感动等心理感觉。这些心理的感觉是客户内心的期望值与经过比较得出的一种心理的体验。思考与练习思考与练习(二)判断题(对的画“”,错的画“”)1.服务顾问业务接待对于所推销的商品特性介绍越多,越能让客户满意。()2.每个来访的客户都知道他自己想要什么。()3.在服务过程中最困难的时候是刚开始的一段时间。()4.客户最担心的是价格。()5.良好的说服力是服务顾问最大的才能。()6.客户所做的决定大都是理性的。()7.服务顾问(业务接待)是服务厂中最重要的。()8.服务顾问主要的工作仅是服务好客户。()9.在请客户做交修确认时,只要向客户解释维修内容即可。()思考与练习(二)判断题(对的画“”,错的画“”)10.服务顾问应该经常到服务厂外观车辆进厂的路线。()11.服务顾问的表现会显著影响经销商的盈利能力。()12.由于汽车业务主要依靠新车销售,服务顾问不应浪费时间去担心服务销售。()13.如果客户持有“服务合同”,他就只能选择去你所在的维修站。因此,这些客户的满意度没有一般客户的满意度重要。()14.应确保客户服务的一致性。因此你不应根据客户的个人期望采取灵活的服务方式。()15.服务顾问是客户与经销商之间最高效的“沟通渠道”。()16.通过服务保持客户满意度对新车销售没有任何影响。()17.服务顾问的表现会显著影响客户满意度分数。()18.服务顾问有责任向维修站的员工解释客户关心的问题。()(三)简答题1.简单描述服务顾问的角色。2.简单说明服务顾问需要具备的工作理念。3.画出顾问式服务流程的大致内容。思考与练习 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