PowerPoint2010基础教程课件

一、认识PPT20102.PPT2010一共分為四個區 分別是功能區 大綱視區幻燈片視圖區備註區如圖11.PowerPoint主要用於演示文稿的創建，即幻燈片的製作，簡稱PPT，也稱為幻燈片製作演示軟體。人們可以用它來製作、編輯和播放一張或一系列的幻燈片。能夠製作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視訊短片等多媒體元素於一體的演示文稿，把自己所要表達的資訊組織在一組圖文並茂的畫面中，用於介紹公司的產品、展示自己的學術成果。PPT的對象2二、对象及操作：二、对象及操作：1.1.新建幻燈片新建幻燈片方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。32.2.圖片的插入圖片的插入為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。執行“插入圖片來自檔”命令，打開“插入圖片”對話方塊。定位到需要插入圖片所在的資料夾，選中相應的圖片檔，然後按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。如圖所示圖24圖2注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。3.3.音頻的插入音頻的插入為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。執行“插入音訊從檔案插入音訊”命令，然後選擇音頻文件插入。定位到需要插入音效檔所在的資料夾，選中相應的音效檔，然後按下“確定”按鈕。在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。注意：插入的音效檔後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在投影片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖示移到幻燈片邊緣處。位置如圖34.4.視頻的插入視頻的插入我們可以將視頻檔添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。執行“插入視訊從檔案插入影片”命令，找到需插入的視頻文件，然後打開,點擊“插入”。定位到需要插入視頻檔所在的資料夾，選中相應的視頻檔，然後按下“確定”按鈕。在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。調整處視頻播放視窗的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。位置如圖3圖3注意：演示文稿支援avi、wmv、mpg等格式視頻檔。注意：演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式音效檔。5.5.插入插入FalshFalsh動畫動畫 方法一方法一：點擊“插入視訊從檔案插入視訊”，然後將視訊檔案拓展名改成*.swf，然後找到Falsh文件的所在地，點擊插入。如下圖方法二：方法二：首先把你的演示文稿保存，並且把需要插入的動畫檔和演示文稿放在一個資料夾內。現在來檢查一下，你的powerpoint2010工具列有沒有“開發人員”如果有，請省略下面一步。沒有請繼續下這一步，如下圖。按一下“檔案選項”，調出選項對話方塊。在選項對話方塊中選擇“自訂功能區”，在右面自訂功能區先選擇主要定位點，勾選下面的“開發工具選項”，按確認返回。在開發工具下的控制項選區，選擇其它控制項。調出“其他控制項對話方塊”在其他控制項對話方塊中選擇“ShockwaveFlash Object”物件（技巧：按S鍵可快速定位到S開頭的對象名），按確認返回，此時滑鼠變成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以後可以調）圖6此時的控件還是空白的，如圖5圖5在控制項上右擊-內容，調出屬性對話方塊，在movie項填上flash檔的檔案名，（請注意，檔案名要包括尾碼名）其他都不用管，關閉返回，如圖6這時你可能需要保存一下檔，有時候調整一下控制項也可以，你就能看到控制項的預覽圖了。到這裡，插入flash就完成了，你可以隨便調整控制項的大小和位置。注意事項注意事項如果需要移動幻燈片，請連flash檔一起移動，一般幻燈片播放時，按一下滑鼠都會有一些動作或者其他效果，如果你把控制項滿屏，那按一下滑鼠的效果會丟失，如果你只想切換到下一頁，可以用滑鼠滾輪實現，否則請別把控制項滿屏。6.6.藝術字的插入藝術字的插入點擊插入文字藝術師，然後選擇你所喜歡的圖形。之後在其中輸入自己想要的文字。如下圖7.7.圖案的插入圖案的插入點擊插入圖案，然後選擇自己想要的圖案，插入到文本中。如下圖8.8.添加註釋添加註釋首先，將圖標放置到需要添加註解的位置；然後，點擊“校閱”選項卡中的“新增註解”；現在就可以進接在“註解”中輸入註解資訊了。需要修改時也可以右擊註解或點擊功能區的“編輯註解”來進行註解修改。我們也可以通過點擊“顯示註解”來隱藏幻燈片中的所有註解。如下圖9.9.插入插入excelexcel表格表格方法一方法一：在PowerPoint中選擇需要放置試算表的幻燈片，在功能區中選擇“插入”選項卡，在“表格”組中按一下“表格 Excel試算表”。如下圖PowerPoint會在當前幻燈片中插入一個Excel工作表，並且功能區變成Excel 2010的介面。拖動表格邊框，將其移動到所需的位置；拖動邊框四周的黑色控制碼調整其大小。然後就可以在其中編輯自己所需要的表格樣式。如下圖然後即可在表格中輸入資料並進行處理，就像在Excel中進行操作一樣。表格編輯完成後按一下表格外的任意位置結束編輯。要重新編輯表格，只需在表格上按兩下即可。方法二方法二：在PowerPoint 2010中選擇要放置Excel工作簿的幻燈片，在功能區中選擇“插入”選項卡，在“文字”組中按一下“物件”。彈出“插入物件”對話方塊，選擇“由檔案建立”如下圖按一下“瀏覽”按鈕，選擇所需的Excel工作簿。按一下“確定”。這時就會在幻燈片中插入該工作簿，並顯示第一個工作表。要 選擇工作簿中的其他工作表或修改工作表，只需按兩下該工作簿就可以進入編輯狀態，編輯完畢後按一下工作簿視窗外的任意位置即可返回PowerPoint介面。10.10.插入圖表插入圖表點擊插入圖表，然後選擇自己需要的圖表，單擊確定。如下圖11.11.公式編輯公式編輯點擊插入，然後在符號選項卡中選擇方程式，在跳出的框中，選擇自己所需要的方程式即可。如下圖三三.版面设置和设计版面设置和设计：1.1.什么叫做幻灯片母片什么叫做幻灯片母片幻灯片母片就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。它有两个优点：一个是节约设置格式的时间，一个是便于整体风格的修改。2.2.母片設置母片設置步驟一：功能表列檢視投影片母片在幻燈片的第一張空白處按一下“右鍵”“設置背景格式”“填充”“圖片或材質填滿”“檔案”然後選擇自己喜歡的圖片作為背景。“全部應用”關閉。可以了。如圖6步驟二：其次，對現成範本進行編輯。重複上面第二步，“右鍵”“版面配置”，然後進行選項的勾取。如圖7圖6步驟一先點擊投影片母片，再找一個空白的地方右鍵選“背景格式”勾選“圖片或材質填滿”然後選擇“檔案”選擇自己喜歡的圖片。然後“全部套用”，在關閉就可以了。步驟二：“右鍵”“版面配置”，然後進行選項的勾取。圖7四四.動畫設置動畫設置製作幻燈片PPT，我們不僅需要在PPT的內容設計上製作精美，還需要在PPT的動畫上下功夫，好的PPT動畫能給我們PPT演示帶來一定的説明與推 力，帶動觀看我們的PPT的用戶主動性吸引力也挺強的。怎麼製作幻燈片動畫？最新版本的PowerPoint2010動畫效果更是主打絢麗，比起之前版本 的PPT動畫，PowerPoint2010展示出了強大的動畫效果。PowerPoint2010動畫效果分為PowerPoin2010自訂動畫以及PowerPoin2010切換效果兩種動畫效果，先來說第一種動畫效果：PPT 2010自訂動 畫，powerpoint 2010演示文稿中的文本、圖片、形狀、表格、SmartArt圖形和其他物件製作成動畫，賦予它們進入、退出、大小或顏色變化甚至移動等視覺效果。具體有以下4種自訂動畫效果：第第一種，一種，“進入進入”效果效果，在PPT菜單的“動畫”“新增動畫”裡面“進入”或“更多進入效果”，都是自訂動畫物件的出現動畫形式，比如可以使物件逐漸淡入焦點、從邊緣飛入幻燈片或者跳入視圖中等。如下圖 第二第二種，種，“強調強調”效果效果，同樣在在PPT菜單的“動畫”“添加動畫”裡面“強調”或“更多強調效果”，有“基本型”“細微型”“溫和型”以及“華麗型”四種特色動畫效果，這些效果的示例包括使物件縮小或放大、更改顏色或沿著其中心旋轉。如下圖 第三第三種，種，“結束結束”效果效果，這個自訂動畫效果的區別在於與“進入”效果類似但是相反，它是自訂物件退出時所表現的動畫形式，如讓物件飛出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片旋出。如下圖第四第四種，種，“移動路徑移動路徑”效果效果，這一個動畫效果是根據形狀或者直線、曲線的路徑來展示物件遊走的路徑，使用這些效果可以使物件上下移動、左右移動或者沿著星形或圓形圖案移動(與其他效果一起)。以上四種自訂動畫，可以單獨使用任何一種動畫，也可以將多種效果組合在一起。ppt如何設置動畫？例如，可以對一行文本應用“飛入”進入效果及“陀螺旋”強調效果，使它旋轉起來。也可以對自訂動畫設置出現的順序以及開始時間，延時或者持續動畫時間等。編輯時間的地方同個對象使用兩個不同的效果 幻燈片幻燈片自訂動畫技巧自訂動畫技巧：“複製動畫”。“複製動畫”顧名思義，是一個能複製一個物件的動畫，並應用到其他物件的動畫工具。在菜單“動畫”的“進階動畫”裡面的“複製動畫”，使用方法：點擊有設置動畫的物件，按兩下“複製動畫”按鈕，當滑鼠變成刷子形狀的時候，點擊你需要設置相同自訂動畫的物件便可。ppt怎麼做動畫的另一種方法：ppt2010動畫效果中的切換效果，即是給幻燈片添加切換動畫，在PPT2010功能表列的“切換”中有“切換到此投影片”組有“切換方案”以及“效果選項”，在“其他”當中，我們可以看到有“區別”“華麗型”以及“動態內容”三種動畫效果，使用方法：選擇要想 其應用切換效果的幻燈片，在“切換”選項卡的“切換到此投影片”組中，按一下要應用於該幻燈片的幻燈片切換效果：注意事項注意事項學會了ppt動畫效果這個常用軍，不僅能給PPT帶來炫酷的效果，給用戶的感覺更是一種尊重，但是前提條件是製作PPT動畫絕對不要添加太多，避免出現動畫效果多度而讓自己的PPT變得複雜。五五.演示文稿演示文稿演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。PowerPoint2010設置演示文稿的地方就在這裡，點擊投影片放映，裏面就可以調整播放方式，以及一些其他的問題。1.1.設置設置投影片放映方式投影片放映方式PPT演示文稿製作完成後，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置投影片放映方式進行控制。執行“投影片放映設定放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話方塊。選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行流覽”），確定“放映幻燈片”範圍，設置好“放映選項”。再根據需要設置好其它選項，確定退即可。如下圖2.2.自訂自訂播放方式播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根據觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自訂放映”方式來達到。執行“投影片放映自訂投影片放映”命令，打開“自訂放映”對話方塊。如下圖 按一下其中的“新增”按鈕，打開“定義自訂放映”對話方塊。輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然後在Ctrlt鍵的協助下，選項需要放映的幻燈片，然後按下“新增”按鈕，再“確定”返回。以後需要放映某種方案時，再次打開“自訂放映”對話方塊，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。3.3.自動自動播放演示文稿播放演示文稿(.pps)(.pps)如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢？啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。執行“档案另存為”命令，打開“另存為”對話方塊。將“存檔類型”設置為“PowerPoint播放（*.ppsx）”，然後按下“保存”按鈕。以後，放映者只要直接按兩下上述保存的檔，即可快速進入放映狀態。4.4.在在播放時畫出重點播放時畫出重點 在播放過程中，可以在螢幕上畫出相應的重點內容：在放映過程中，右擊滑鼠，在隨後出現的快顯功能表中，選“指標選項畫筆”選項，此時，滑鼠變成一支“筆”，可以在螢幕上隨意繪畫。注意：右擊滑鼠，在隨後彈出的快顯功能表中，選擇“指標選項筆記色彩”選項，即可修改“筆”的顏色。在退出播放狀態時，系統會提示是否保留墨變的提示，根據需要做出選擇就可以了。六六.綜合技巧綜合技巧Powerpoint的使用技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。1.1.為為幻燈片配音幻燈片配音 如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行：打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執行“投影片放映錄製投影片放映”命令，打開“從頭開始錄製或者從當前投影片開始錄製”對話方塊，直接按下“開始錄製”按鈕，在隨後彈出的對話方塊中，選擇“當前投影片”按鈕，進入投影片放映狀態，邊放映邊開始錄音。播放和錄音結束時，右擊滑鼠，在隨後彈出的快顯功能表中，選擇“結束放映”選項，退出錄音狀態，並在隨後彈出的對話方塊中，選擇“保存”按鈕，退出即可。如圖8注意：注意：如果在“錄製旁白”對話方塊中，選定“連結旁白”命令，以後保存幻燈片時，系統會將相應的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的音效檔。打開“設置放映方式”對話方塊，選中其中的“放映時不加旁白”選項，確定返回，在播放文稿時不播放音效檔。如下圖 利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統的“答錄機”功能強多了。圖882.2.列印列印幻燈片幻燈片我們想把投影片列印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只列印出一幅投影片，太浪費了，如何設置讓一張列印多幅呢？執行“檔案列印”命令，打開“列印”對話方塊，將“列印內容”設置為“講義”，然後再設置一下其他參數，確定列印即可。如圖9注意注意：如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，列印時可以節省墨水。如果經常要進行上述列印，將其設置為預設的列印方式：執行“工具選項”命令，打開“選項”對話方塊，切換到“列印”標籤下，選中“使用下列列印設置”選項，然後設置好下面的相關選項，確定返回即可。圖9先點擊檔案，然後列印，再點擊全頁投影片，選擇裏面講義里的內容3.3.把把文稿轉換為文稿轉換為WordWord文檔文檔 如果想把Powerpoint演示文稿中的字元轉換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“傳送”功能來快速實現。方法一：打開需要轉換的演示文稿，執行“檔案儲存并傳送建立講義”命令，打開“傳送到Microsoft Word”對話方塊，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統自動啟動Word，並將演示文稿中的字元轉換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint2010內置的“投影片版式”製作的投影片。如果是通過插入文字方塊等方法輸入的字元，是不能實現轉換的。如圖10圖10方法二：在“大綱”處，Ctrl+A 全選後，直接copy，然後新建Word文檔，粘貼就可以了。如下圖注意：該方法的優點優點是複製、粘貼過程很簡單，很方便；缺點缺點是會把PowerPoint中的符號全部複製過來。這種情況下，沒有更好的辦法，只有一點點的在Word中排版。方法三方法三：另存新檔也可以轉換將PPT投影片另存為“大綱/RTF檔”，然後在Word文檔中打開，在保存為“.doc”或者“.docx”文件。如下圖注意：該方法的優點是操作方便；缺點是轉換為Word後，PPT的原有格式也會一併保留，排版的工作量很大。您要是不介意排版，或者排版的工作量不大，那麼，這種方法到時最簡單的一種。4.4.把把文稿保存為圖片格式文稿保存為圖片格式 如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應的幻燈片轉換為圖片格式，直接另存就可以了。執行“另存新檔”命令，打開“另存為”對話方塊，按一下“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快顯功能表中，選擇一種圖片格式（如“GIF可圖形交換格式*.gif”），然後按下“儲存”按鈕，並在隨後彈出的對話方塊中，選擇“每張幻燈片”選項即可。如圖11 注意注意：保存為圖片格式後，可以用圖片流覽軟體觀看相應的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。圖115.5.演示文稿加密演示文稿加密 如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過加密來限制別人來打開自己的演示文稿。當演示文稿想要加密時，執行“檔案另存新檔”，找到另存新當框下面，有一個工具，點擊“一般選項”，裏面有加密的選項，設置密碼就可以了。如下圖、圖12圖126.VBA的應用 Microsoft PowerPoint 2010 中未提供用於自動執行頻繁任務的宏錄製器。不過，可以使用 Visual Basic for Applications(VBA)（Visual Basic for Applications(VBA):Microsoft Visual Basic 的巨集語言版本，用於編寫基於 Microsoft Windows 的應用程式，內置於多個 Microsoft 程式中。）來創建或編輯巨集（巨集:可用於自動執行任務的一項或一組操作。可用 Visual Basic for Applications 程式設計語言錄製巨集。）。若要使用 Visual Basic for Applications 創建或編輯宏，請執行下列操作（如果“開發工具”選項卡不可用，可以顯示“開發工具”選項卡。或按快捷鍵ALT+F11）在“開發工具”選項卡上的“代碼”組中，按一下“宏”。在“巨集”對話方塊的“巨集名”框中，鍵入宏的名稱。在“宏作用於”清單中，按一下要將巨集存儲在的範本（範本:是指一個或多個檔，其中所包含的結構和工具構成了已完成檔的樣式和頁面配置等元素。例如，Word 範本能夠生成單個文檔，而 FrontPage 範本可以形成整個網站。）或演示文稿。在說明框中，鍵入宏的說明。（不過宏的應用一般比較少，稍微瞭解一下就可以了）。如圖13。圖137.製作電子相冊 隨著數碼相機的快速普及，需要製作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業軟體不少，但是，我仍然採用PowerPoint來製作。執行“插入相簿新增相簿”命令，打開“相簿”對話方塊。按一下其中的“檔案/磁磁碟片”命令，打開“插入新圖片”對話方塊。定位到照片所在的資料夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要製作成相冊的圖片，按一下“插入”按鈕返回。根據需要調整好相應的設置，按一下“創建”按鈕。再對相簿修飾一個即可。如圖14 圖148.8.嵌入嵌入字体格式字体格式 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框。切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。再保存一下演示文稿即可。如圖15、16圖15圖169.封裝PPT演示文稿 有時，我們做出來的PPT文件需要在別人的電腦里演示，但是直接COPY演示文稿的話裏面會有一些音樂，視頻動畫很多東西都演示不出來，很影響效果，有可能給客戶看的時候會因為這一點小小的失誤而做不成一筆單子。這時候就需要封裝這個功能了。執行“檔案儲存并傳送將簡報封裝成光碟選項複製到資料夾”。10.增加PPT的“後悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那麼只要按一下工具列中的“撤銷”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，預設情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要使用者事先進行設置。如下設置：在“档案選項進階”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消運算元”改為“150”，確定。如下圖11.11.輕鬆輕鬆隱藏部分投影片隱藏部分投影片 對於製作好的powerpoint投影片，如果你希望其中的部分投影片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的視窗中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊滑鼠右鍵彈出功能表選“隱藏投影片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的投影片，再進行一次上面的操作即可。如下图12.讓幻燈片自動播放讓幻燈片自動播放 要讓powerpoint的投影片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的功能表中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的副檔名從PPT改為PPS後再按兩下它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個檔才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。如下图方法一 方法二13.13.快速快速定位幻燈片定位幻燈片 在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下滑鼠左右鍵並停留2秒鐘以上。14.14.快速快速調節文字大小調節文字大小 在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字型大小加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl 是放大文字，ctrl 是縮小文字。Q&A