应用文写作-第四章公务文书(请示报告)课件

应用写作应用写作应用写作第四章公务文书熟练掌握通知、通报、报告、请示、批复、函等常用公务文书的结构和写作要领4点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本第四章第四章公务文书概述通知、通报请示、报告批复、函点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本公务文书概点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本公务文书概第三节请示、报告教学重点：掌握报告、请示的构成要素、行款格式和书写要求。教学难点：掌握报告、请示的写作要领。教学方法:讲授法、讨论法、情景写作法。教学重点：教学重点：一、请示请示适用于下级机关向上级机关请求指示、批准事项，属于上行公文。（一）概念1、陈请性2、求复性请示的行文目的在于请求上级批准，解决某个具体问题，请求上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。3、单一性请示应一文一事，一般只写一个主送机关。4、时效性（二）特点点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本一、请示点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本一、请示一、请示1、指示性请示2、批准性请示3、批转性请示（三）种类作用点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本一、请示点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本一、请示1、一、请示请示由标题、主送机关、正文、落款几部分组成。（四）文体结构1、标题：一般用完全性标题：发文机关+事由+文种如省人民政府关于建立国家旅游度假区的请示；省略性标题：事由+文种如关于进一步加强期货市场监管工作的请示2、主送机关：负责受理和答复该文件的机关。只能写一个，不能多头请示。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本一、请示请示点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本一、请示请示3、正文：此部分为请示的核心部分，包括请示的缘由、请示事项及请示惯用结束语。（1）请示的缘由：实际上就是何以提出请示事项和要求的理由、背景及依据；（2）请示事项：指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。它是向上级机关提出的具体请求，写作时要写得具体、明确、条理清楚。（3）请示惯用结束语：常用“妥/当否，请批示/复”、“以上请示，请予审批”“以上请示如无不当，请批准”、“以上请示如无不妥，请批转有关单位执行”等。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本4、落款在正文右下方写上发文机关名称、成文日期，再加盖印章。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本4、落款、落款一、请示1、要一事一文。2、要单头请示，逐级行文。3、要言之有据。4、请示事项要具体明确。5、语言要谦和得体。（五）写作要求作用点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本一、请示点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本一、请示1、1阅读与评析国务院：随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了中国公民自费出国旅游管理暂行办法。以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。附件：中国公民自费出国旅游管理暂行办法国家旅游局（盖章）公安部（盖章）2006年4月28日关于中国公民自费出国旅游管理 暂行办法的请示 1点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本阅读与评析点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本阅读与评析2阅读与评析财政部：国务院1987年国发1987号通知颁发的会计人员职权条例规定，会计人员职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按条例规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其是大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计的事宜，执行关于会计人员职权条例中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示2点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本阅读与评析点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本阅读与评析2阅读与评析总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的工程技术干部技术职称暂行规定将条例第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。以上意见是否妥当，请指示。省财政厅（盖章）19年月日2点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本阅读与评析点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本阅读与评析1、阅读下面这篇公文，并完成后面的练习。（1）拟写这篇公务文书的标题，并填写在文中预留的标题横线上。（2）在正文序号、后的横线上各拟一个适当的小标题。（3）在正文序号后的横线上写上恰当的结束语。练习练习练习 市人民政府：市人民政府：根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅关于关于省首次侨省首次侨情普查的通知情普查的通知精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，促进我市对精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。现将外开放和外向型经济的发展，现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。现将有关工作安排请示如下：有关工作安排请示如下：凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属，以及他们在海外的亲属，均凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属，以及他们在海外的亲属，均属于这次普查对象属于这次普查对象,要对他们的基本情况进行一次普查。其中属于动迁户的要对他们的基本情况进行一次普查。其中属于动迁户的,以户口所在地为准以户口所在地为准,调查人员可与当地派出所联系调查人员可与当地派出所联系,进行登记。进行登记。根据省侨情普查办的要求，各乡、镇、街道要根据本地普查工作量情况，根据省侨情普查办的要求，各乡、镇、街道要根据本地普查工作量情况，培训一定人数的调查员。各县、区侨台情普查办公室对普查登记表要进行认培训一定人数的调查员。各县、区侨台情普查办公室对普查登记表要进行认真审核，无误后，于今年真审核，无误后，于今年7 7月月3030日前报市侨台情普查办公室，由市侨台情普日前报市侨台情普查办公室，由市侨台情普查办公室组织汇审和验收。查办公室组织汇审和验收。普查经费来源普查经费来源（略）（略）加强对这次普查工作的领导，市成立侨台情普查领导小组。领导小组组加强对这次普查工作的领导，市成立侨台情普查领导小组。领导小组组长由长由副市长担任，副组长由副市长担任，副组长由秘书长担任，市侨台情普查办公室负秘书长担任，市侨台情普查办公室负责日常工作。各县、区政府要重视这项工作，成立相应的领导机构，抽调责日常工作。各县、区政府要重视这项工作，成立相应的领导机构，抽调必要的人员，保证高质量地完成普查任务。必要的人员，保证高质量地完成普查任务。市侨务办公室市侨务办公室市台湾事务办公室市台湾事务办公室市统计局市统计局市财政局市财政局年年4月月10日日普查经费来源普查经费来源 （略）（略）关于在全市开展侨台情况普查工作的请示普查范围调查员培训和普查登记报审建立普查领导机构如无不妥，请批准。习题1答案习题习题1答案答案2、某单位写了一篇请求上级拨款购买设备的请示，在行文部分只写了“设备老化，急需更新换代”的理由，上级认为理由不足，请你写出适合的理由。练习练习练习近年来市场竞争日趋激烈，与我公司生产同类产品的厂家不下几十家，他们在人才、技术、设备等方面都有一定的优势。我公司要想在市场竞争中立于不败之地，必须努力增强自己的实力。目前我公司的生产设备比较老旧，是八十年代的技术水平。为了再创我公司的辉煌，我们打算节衣缩食，淘汰现有设备，引进体现世界最新技术的XXX设备。全套设备需130万美元。现我公司自筹资金80万美元，尚缺50万美元没有着落。请领导为我公司拨款50万美元。习题二答案 近年来市场竞争日趋激烈，与我公司生产同类产品的厂家不近年来市场竞争日趋激烈，与我公司生产同类产品的厂家不请示厂长办公室：最近天气日渐炎热，为保证生产正常进行，特请安装降温设备。四车间2012年6月5日练习3、修改病文。练习练习四车间关于安装降温设备的请示四车间关于安装降温设备的请示 厂长室：厂长室：我车间有我车间有60名工人在车间厂房内劳动，厂房面积为名工人在车间厂房内劳动，厂房面积为30平平方米，立体空间为方米，立体空间为82立方米，厂房内温度一般在立方米，厂房内温度一般在3738摄氏摄氏度之间，夏天更是高温难受。为改善工人们的劳动条件，以保度之间，夏天更是高温难受。为改善工人们的劳动条件，以保障生产顺利进行，特请求批准在车间厂房内安装降温设备（见障生产顺利进行，特请求批准在车间厂房内安装降温设备（见附件）。附件）。以上请示请批准。以上请示请批准。四车间（印章）四车间（印章）2012年年6月月5日日四车间关于安装降温设备的请示四车间关于安装降温设备的请示 厂长室：厂长室：修改病文：关于修复执勤现场用复印机的请示省边防局：原配发我站的一台复印机，用于执勤现场，由于该机配发的时间很早，又系国内较早的产品，一些机件自然磨损的情况相当严重，更为突出的是硒鼓已严重耗损，无法继续使用，必须修复。为此，我们本着节约这一原则，计划更新其中的一些零部件，但因本单位资金有限，希望上级给予适当解决。当否，请批示。边防检查站（印）二0一五年月日点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本修改病文：点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本修改病文：修改后：边防检查站关于修复执勤现场用复印机的请示省边防局：原配发我站的一台复印机，用于执勤现场，迄今已复印了75000余张，为现场的资料收集、取证及有关文书的复印发挥了积极的作用，但由于该机配发的时间很早，又系国内较早的产品，目前的复印量已超过原机设计要求的几倍，一些机件自然磨损的情况相当严重，出现了纸塞、供纸错误等症状，更为突出的是硒鼓已严重耗损，无法继续使用，必须修复。为此，我们本着节约这一原则，特作如下请示：1更换硒鼓一只；2，更换P3编码传感器一只；3更换A2供纸盒一只及其他几只配件。以上各项所需经费共需3000元，我站无力承担，请省局帮助解决。当否，请批示。边防检查站（印）2015年月日点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本修改后：点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本修改后：4、根据以下材料，拟写一份公文。省财经学院因下学年扩大招生规模，急需新建学生宿舍两栋，共8000平方米，经初步核算基建经费为650万元，学院可自筹经费250万元，所缺经费需省政府拨款解决，该院于2015年3月20日向省政府行文。练习4、根据以下材料，拟写一份公文。练习、根据以下材料，拟写一份公文。练习省财经学院关于解决基建经费的请示省人民政府：我院因下半年扩大招生规模，急需新建学生宿舍两栋，共8000平方米，经初步核算基建经费为650万元，学院可自筹经费250万元。我们请求省政府解决所缺的400万元基建经费。妥否，请批示。省财经学院(印章）2015年3月20日点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本 二、报告报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，为陈述性上行文。（二）特点（一）概念1、内容的真实性2、表达的陈述性3、选材的灵活性 点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本二、报告报告点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本二、报告报告二、报告根据内容不同，可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告等。（三）种类作用点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本二、报告根据点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本二、报告根据二、报告报告由标题、主送机关、正文、落款几部分组成。（四）文体结构1、标题：完全标题：发文机关+事由+文种如铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告省略标题：事由+文种如关于依法清收拖欠银行利息的报告2、主送机关：即汇报工作、反映情况的上级机关（可以是一个，也可以是几个）。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本二、报告报告点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本二、报告报告3、正文：报告的核心内容，由开头、主体、结尾三部分组成。（1）开头主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用一过渡语“现将情况报告如下”或“现将处理情况汇告如下”转入下文。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本3、正文：报、正文：报（2）主体：报告的具体内容。工作报告：基本情况、成绩经验（主要做法）、存在问题及今后打算、意见。情况报告：概述情况或问题、分析原因、处理意见和办法答复报告：答复依据（要求答复的问题）和答复事项（答复意见或处理结果）建议报告：建议的目的与依据、具体建议报送报告：报送的文件或物件的名称、数量点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本（点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本（2）主体：）主体：（3）结尾一般使用套语，常有“特此报告”、“以上报告，请审阅”、“以上报告如有不妥，请指正”、“以上报告如无不妥，请批转有关单位执行”等。4、落款：发文机关名称、发文日期，加盖印章。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本（点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本（3）结尾）结尾二、报告1、要主旨鲜明、重点突出。2、要数据准确，材料充实。3、报告中不得夹带请示事项。（五）写作要求作用点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本二、报告点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本二、报告1、答复报告范文市人民政府关于治理河水质污染问题的报告省人民政府：省政府转来委员会提出的关于河水质污染状况的报告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：一、解决河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现在河的污染主要是区排放的污水所致。区的排放量为25万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能及时建立，致使污水直接排入河，造成了河的污染。为解决河的污染，市政府已抓紧区污水处理厂建设，争取在年建成。区污水处理厂原设计概算为831.6万元，按现行价格估算约为1100万元，已于2014年月开工，建成了8项附属设施，计完成投资200万元。市政府今年安排的300万元投资已全部落实，区城环局正在组织实施。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本答复报告范文点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本答复报告范文根据河河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。对于电热厂储灰厂的选址，必须考虑到对地下水和环境的污染。选址已责成区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市政府有关部门审批。对南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染。特此报告。市人民政府2015年3月10日点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本三、报告与请示的区别1、性质不同。报告是陈述性公文；请示是呈批性公文2、行文目的不同3、行文时间不同4、主送机关不同5、事项的多少不同6、答复的形式不同点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本三、报告与请点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本三、报告与请请示报告行文性质呈批性陈述性行文目的请求上级机关的指示和批准。汇报工作、反映情况、提出意见和建议。行文时间必须事前行文，不能“先斩后奏”。可以事前写，事中写，也可以事后写。行文处理需要上级机关答复。一般不需要答复主送机关只能单头主送可以多头主送行文规则只能“一文一事”，篇幅较短。可以是专题性的，也可以是综合性的，篇幅较长。正文构成报告目的+报告内容+结束语。文中必然带有有关情况的报告。请示缘由+请示事项+请求语。报告中不能带请示 请请示示病文分析：关于公司4C（D）造船用钢板参加二一五年冶金部钢铁优质产品评选的请示冶金部钢铁司：根据冶金部（2014）冶钢字102号文件关于评选二一五年钢铁优质产品的通知要求，现将公司二一五年冶金部钢铁优质产品4C（D）造船用钢板的申请表报上，请审示。公司二一五年一月二日点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本病文分析：点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本病文分析：修改后：公司关于报送参加钢铁优质产品评选的报告冶金部钢铁司：根据冶金部关于评选2015年钢铁优质产品的通知（冶钢字2014102号）要求，现将我公司2015年钢铁产品4C（D）造船用钢板的申请评选表报上，请查收。附：申请评选表公司2015年1月2日点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本修改后：点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本修改后：思考题一、单项选择题1厂关于进口型自动车床的请示，作者是（）厂厂的负责人起草文件的刘秘书签发文件的董厂长2、下列“请示”的结束语中得体的是()以上事项，请尽快批准。以上所请，如有不同意，请来函商量。所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。以上所请，妥否?请批复。思考题一、单项选择题思考题一、单项选择题二、多项选择题1、请示与报告的相同之处是（）。A、都是上行文B、行文对象一般都是上级机关C、都有请求性D、都有陈述性2、报告适用于（）。A、向上级机关汇报工作B、反映情况C、答复上级机关的询问D、提出建议或意见3、请示的正文包括（）几部分。A、请示原因B、请示事项C、处理意见D、结束语 A、BA、B、C.DA A、B B、D D二、多项选择题二、多项选择题A、BA、B、C.DA、B、D三、文种选择题1、xx公司将劳务队伍的选择情况告知总公司，应当用什么文种？2、xx学校总务处请求校领导批准二季度用款计划，应当用什么文种？3、xx学校向市教育局反映学校发生的突发事件，应当用什么文种？4、xx公司想召开Xx洽谈会，向本市经贸委发文，应当用什么文种？报告请示报告请示三、文种选择题报告请示报告请示三、文种选择题报告请示报告请示6、学校任免系部主任，用什么文种行文？7、学校表彰本年度先进工作者，用什么文种？8、某团区委关于召开团代会具体事项向团市委行文，用什么文种？9、得到上级机关的同意，某团区委关于召开团代会，向管辖范围内各级团委行文，用什么文种？10、团代会结束后，团区委就会议情况向团市委行文，用什么文种？通知通报请示通知报告6、学校任免系部主任，用什么文种行文？通知通报请示通知报告、学校任免系部主任，用什么文种行文？通知通报请示通知报告四、文种纠错题。1 1、车间关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告车间关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。2 2、县教育局给该县财政局的县教育局给该县财政局的关于解决民办教师经费问题的请示关于解决民办教师经费问题的请示。3 3、高校关于申请高校关于申请19951995年公费医疗补助费的请示年公费医疗补助费的请示。发文机关是。发文机关是 市政府。市政府。4 4、关于解决关于解决水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的报告水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的报告。5 5、教研室关于减轻学生负担的报告教研室关于减轻学生负担的报告。四、文种纠错题。四、文种纠错题。五、公文处理题XX县XX镇小学关于拟建科学馆的请示报告县政府：我校是XXXX镇的中心小学。学校建筑面积1.2万平方米，在校学生、教职12800多名。多年来学校防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消防栓1处，且因年久失修，达不到喷射要求，一旦发生事故，后果不堪设想。市消防部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点防火单位标准建设。为确保安全，做到常备无患，急需修建地下消防栓4处（3栋教学楼各1处，实验室1处），需拨款5万元（计划附后）。此外，为加强学生动手能力的培养，拟建一座科学馆，急需资金50万元（计划附后）。特此报告，请批准。XX县XX镇小学二o一三年3月3日文种混用，从公文的内容看，文种混用，从公文的内容看，此公文应适用此公文应适用 请示请示 文种。文种。越级主送。主送机关应是越级主送。主送机关应是镇人民政府。镇人民政府。一文多事一文多事结束语不规范结束语不规范成文时间写法不规范成文时间写法不规范五、公文处理题文种混用，从公文的内容看，此公文应适用五、公文处理题文种混用，从公文的内容看，此公文应适用请示请示六、下面几个报告的标题，有问题的地方已标红，请予以改正。1、林业处向区林业局送呈的2013年度工作计划报告2、市宣传部有关开展普法活动的报告3、在全院学生中学院团委开展青年志愿者活动的报告4、答复关于如何解决下岗职工生活困难问题的报告应用文写作应用文写作-第四章公务文书第四章公务文书(请示报告请示报告)课件课件