Excel基础操作课件

和以前的版本相比，和以前的版本相比，Excel 2019Excel 2019的工作界面颜色的工作界面颜色更加柔和，更贴近于更加柔和，更贴近于Windows VistaWindows Vista操作系统。操作系统。Excel Excel 20192019的工作界面主要由的工作界面主要由“文件文件”菜单、标题栏、快速菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。和状态栏等元素组成。Excel 2019的工作界面的工作界面 和以前的版本相比，Excel 2019的工作Excel 2019的界面元素的界面元素Excel 2019的界面元素 Excel 2019Excel 2019支持支持3 3种显示模式，分别为种显示模式，分别为“普通普通”模式、模式、“页面布局页面布局”模式与模式与“分页预览分页预览”模式，单击模式，单击Excel 2019Excel 2019窗口右下角的窗口右下角的 按钮可以切换显示模式，按钮可以切换显示模式，如图如图8-28-2所示。所示。图图1.1.“普通普通”模式模式Excel 2019 显示模式显示模式 Excel 2019支持3种显示模式，分别为“普图图2.2.“页面布局页面布局”模式模式图图3.3.“分页预览分页预览”模式模式图2.“页面布局”模式图3.“分页预览”模式 启动启动Excel 2019Excel 2019应用程序后，系统将自动新建一个名为应用程序后，系统将自动新建一个名为Book 1Book 1的工作簿，并且赋予该工作簿的工作簿，并且赋予该工作簿3 3张工作表张工作表Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3，这些工作表都是由单元格组成的。，这些工作表都是由单元格组成的。工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格之间的关系之间的关系 启动Excel 2019应用程序后，系统将自工作簿的基本操作工作簿的基本操作工作簿的基本操作 运行运行Excel 2019Excel 2019后，会自动创建一个新的工作簿，用户后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过还可以通过“新建工作簿新建工作簿”对话框来创建新的工作簿。对话框来创建新的工作簿。创建工作簿创建工作簿 运行Excel 2019后，会自动创建一个新的 为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在修改，则可以在Excel 2019Excel 2019中设置工作簿的保护功能。中设置工作簿的保护功能。u 单击“Microsoft Office 按钮按钮”，然后单击“另存为另存为”。u 单击“工具工具”，然后单击“常规选项常规选项”。保护工作簿保护工作簿 为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行 使用由大、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。例如，Y6dh!et5 是强密码；House27 是弱密码。密码长度应大于或等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。使用由大、小写字母、数字和符号组合而成的强密码工作表的基本操作工作表的基本操作工作表的基本操作 Excel 2019Excel 2019在创建一个新的工作表时，它的名称是以在创建一个新的工作表时，它的名称是以Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2等来命名的，这在实际工作中很不方便记等来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。忆和进行有效的管理。重命名工作表重命名工作表 Excel 2019在创建一个新的工作表时，有时根据实际工作的需要，需要从工作簿中删除不再需有时根据实际工作的需要，需要从工作簿中删除不再需要的工作表。删除工作表的方法与插入工作表的方法一样，要的工作表。删除工作表的方法与插入工作表的方法一样，只是选择的命令不同。只是选择的命令不同。删除工作表删除工作表 有时根据实际工作的需要，需要从工作簿中删除不再 在在Excel 2019Excel 2019中，除了可以设置保护工作簿的窗口与结中，除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外，还可以具体设置工作表的密码与允许的操作，达到构外，还可以具体设置工作表的密码与允许的操作，达到保护工作表的目的。保护工作表的目的。保护工作表保护工作表 在Excel 2019中，除了可以设置保护工作 使用使用Excel 2019Excel 2019制作表格时，为了使表格更加专业与制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将一些单元格合并或者拆分。美观，常常需要将一些单元格合并或者拆分。合并与拆分单元格合并与拆分单元格 使用Excel 2019制作表格时，为了使表 在在“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”组中单击组中单击“插入插入”按按钮，在弹出的菜单中选择命令即可在工作表中插入行、列钮，在弹出的菜单中选择命令即可在工作表中插入行、列或单元格。或单元格。插入单元格插入单元格 在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”使用使用Excel 2019Excel 2019创建工作表后，首先需要在单元格中输创建工作表后，首先需要在单元格中输入数据，然后对工作表进行格式化操作，使其更加美观。入数据，然后对工作表进行格式化操作，使其更加美观。Excel 2019Excel 2019提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的工作表。的工作表。输入数据与设置格式输入数据与设置格式 使用Excel 2019创建工作表后，首先需要 创建完电子表格后就可以在工作表的单元格中输创建完电子表格后就可以在工作表的单元格中输入数据。用户可以像在入数据。用户可以像在WordWord文档中一样，在电子表格文档中一样，在电子表格中手动输入文字、符号、日期和数字等，也可以使用中手动输入文字、符号、日期和数字等，也可以使用电子表格的自动填充功能快速填写有规律的数据。电子表格的自动填充功能快速填写有规律的数据。输入数据输入数据 创建完电子表格后就可以在工作表的单元格中输入 uu 在数据编辑栏中输入：在数据编辑栏中输入：选定要输入数据的单元格，将鼠标光标移动到数据编选定要输入数据的单元格，将鼠标光标移动到数据编 辑栏处单击，将插入点定位到编辑栏中，然后输入内容。辑栏处单击，将插入点定位到编辑栏中，然后输入内容。uu 在单元格中输入：在单元格中输入：双击要输入数据的单元格，将插入点定位到该单元格内，双击要输入数据的单元格，将插入点定位到该单元格内，然后输入内容。然后输入内容。uu 选定单元格输入：选定单元格输入：选定要输入数据的单元格，直接输入内容即可。选定要输入数据的单元格，直接输入内容即可。手动输入数据手动输入数据 手动输入数据 在制作表格时，有时需要输入一些相同或有规律的在制作表格时，有时需要输入一些相同或有规律的数据。如果手动依次输入这些数据，会占用很多时间。数据。如果手动依次输入这些数据，会占用很多时间。Excel 2019Excel 2019针对这类数据提供了自动填充功能，可以针对这类数据提供了自动填充功能，可以大大提高输入效率。大大提高输入效率。uu 使用控制柄填充相同的数据使用控制柄填充相同的数据uu 使用控制柄填充有规律的数据使用控制柄填充有规律的数据uu 使用对话框快速填充数据使用对话框快速填充数据 快速填充数据快速填充数据 在制作表格时，有时需要输入一些相同或有规律的数设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式 默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数字以整数、小数方式显示。在中输入数字时，数字以整数、小数方式显示。在“开始开始”选项卡的选项卡的“数字数字”组中，可以设置这些数字格式。若要详组中，可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式，则需要在细设置数字格式，则需要在“设置单元格格式设置单元格格式”对话框的对话框的“数字数字”选项卡中操作。选项卡中操作。设置数字格式设置数字格式 默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作 为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。设置字体格式设置字体格式 为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使 所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。设置对齐方式设置对齐方式 所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格 应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。表的外观。设置边框和底纹设置边框和底纹 应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形 样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。时应用该样式中所有的格式设置指令。套用单元格样式套用单元格样式 样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合 使用条件格式使用条件格式使用条件格式 突出显示单元格规则突出显示单元格规则 突出显示单元格规则 使用使用“项目选取规则项目选取规则”菜单下的子命令可以对排名靠菜单下的子命令可以对排名靠前或靠后的数值以及高于或低于平均值的数值设置格式。前或靠后的数值以及高于或低于平均值的数值设置格式。项目选取规则项目选取规则 使用“项目选取规则”菜单下的子命令可以对排名靠 数据条可以帮助用户查看某个单元格相对于其他单元数据条可以帮助用户查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据的较高值和较低值时，使用数据条尤其有用。的较高值和较低值时，使用数据条尤其有用。数据条数据条 数据条可以帮助用户查看某个单元格相对于其他单 色阶包括双色色阶和三色色阶。色阶包括双色色阶和三色色阶。色阶包括双色色阶和三色色阶。色阶包括双色色阶和三色色阶。1 1、双色色阶使用两种颜色的深浅程度来比较某个区域的单、双色色阶使用两种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格，颜色的深浅表示值的高低。元格，颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和红色的双色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，例如，在绿色和红色的双色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，例如，在绿色和红色的双色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，例如，在绿色和红色的双色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。而较低值单元格的颜色更红。而较低值单元格的颜色更红。而较低值单元格的颜色更红。2 2、三色色阶使用三种颜色的深浅程度来比较某个区域的单、三色色阶使用三种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格，颜色的深浅表示值的高、中、低。元格，颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色例如，在绿色、黄色和红色的三色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色例如，在绿色、黄色和红色的三色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色例如，在绿色、黄色和红色的三色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。色色 阶阶 色阶包括双色色阶和三色色阶。色 阶 使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别。每个图标代表一个值的范围。分为三到五个类别。每个图标代表一个值的范围。图标集图标集 使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数套用表格样式套用表格样式套用表格样式 页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，而页脚是显示在每一个打印页底部的文本，本而页脚是显示在每一个打印页底部的文本，本节将介绍如何创建页眉和页脚。节将介绍如何创建页眉和页脚。uu 添加页眉和页脚添加页眉和页脚uu 插入设计元素插入设计元素使用页眉和页脚使用页眉和页脚 页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，而页脚 在工作表的页眉或页脚中，还可以根据需要插入各种在工作表的页眉或页脚中，还可以根据需要插入各种元素，包括页码、页数、当前时间、文件路径以及图片等。元素，包括页码、页数、当前时间、文件路径以及图片等。插入设计元素插入设计元素 在工作表的页眉或页脚中，还可以根据需要插入各 数据排序是指按一定规则对存储在工作表中的数数据排序是指按一定规则对存储在工作表中的数据进行整理和重新排列。数据排序可以为数据的进一步据进行整理和重新排列。数据排序可以为数据的进一步管理作好准备。管理作好准备。Excel 2019Excel 2019的数据排序包括简单排序、的数据排序包括简单排序、高级排序等。高级排序等。数数 据据 排排 序序 数据排序是指按一定规则对存储在工作表中的数据 如果需要对工作表中的数据按某一字段进行排如果需要对工作表中的数据按某一字段进行排序时，可利用序时，可利用ExcelExcel的简单排序功能完成。的简单排序功能完成。数数 据据 简简 单单 排排 序序 如果需要对工作表中的数据按某一字段进行排序时，数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。种排序方式。数据高级排序数据高级排序 数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行Excel基础操作课件 数据筛选功能是一种用于查找特定数据的快速方法。数据筛选功能是一种用于查找特定数据的快速方法。经过筛选后的数据只显示包含指定条件的数据行，以供用经过筛选后的数据只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析。户浏览、分析。筛选数据筛选数据 数据筛选功能是一种用于查找特定数据的快速方法 自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。使用自动筛选功能筛选速查找符合某种条件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称单元格右侧显示下拉箭头，使用其中的记录时，字段名称单元格右侧显示下拉箭头，使用其中的下拉菜单可以设置自动筛选的条件。下拉菜单可以设置自动筛选的条件。自动筛选自动筛选 自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中Excel基础操作课件Excel基础操作课件 使用使用Excel 2019Excel 2019中自带的筛选条件，可以快速完成对中自带的筛选条件，可以快速完成对数据的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，数据的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。也可以根据需要自定义筛选条件。自定义筛选自定义筛选 使用Excel 2019中自带的筛选条件，可以 在在Excel 2019Excel 2019中，公式遵循一个特定的语法或次序：最中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号前面是等号“=”=”，后面是参与计算的数据对象和运算符。，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象，域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型与优先级。型与优先级。使使 用用 运运 算算 符符 在Excel 2019中，公式遵循一个特定的语 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel Excel 20192019中包含了中包含了4 4种类型的运算符：算术运算符、比较运算种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符与引用运算符。符、文本运算符与引用运算符。运算符的类型运算符的类型 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Ex 在工作表中输入数据后，可通过在工作表中输入数据后，可通过Excel 2019Excel 2019中的公式对中的公式对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理。这些数据进行自动、精确、高速的运算处理。使用公式使用公式 在工作表中输入数据后，可通过Excel 2019 在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括输入、修改、显示、复制以及删除等。括输入、修改、显示、复制以及删除等。公式的基本操作公式的基本操作 在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包 Excel 2019Excel 2019将具有特定功能的一组公式组合在一起以形成函数。与直接使将具有特定功能的一组公式组合在一起以形成函数。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。函数一般包含生。函数一般包含3 3个部分：等号、函数名和参数，如个部分：等号、函数名和参数，如“=SUM(A1:A10)”=SUM(A1:A10)”，表，表示对示对A1:A10A1:A10单元格区域内所有数据求和。单元格区域内所有数据求和。uu 求和函数求和函数SUMSUMuu 条件函数条件函数IFIFuu 平均值函数平均值函数AVERAGEAVERAGE使用函数使用函数使用函数使用函数 Excel 2019将具有特定功能的一组公式 求和函数表示对选择单元格或单元格区域进行加法运算，其函数语法结求和函数表示对选择单元格或单元格区域进行加法运算，其函数语法结构为构为SUM(number1,number2,.)SUM(number1,number2,.)。求求 和和 函函 数数 SUMSUM 求和函数表示对选择单元格或单元格区域进行加法 平均值函数可以将选择的单元格区域中的平均值返回到需要保存结果的单平均值函数可以将选择的单元格区域中的平均值返回到需要保存结果的单元格中，其语法结构为：元格中，其语法结构为：AVG(number1,number2,)AVG(number1,number2,)。平均值函数平均值函数AVERAGEAVERAGE 平均值函数可以将选择的单元格区域中的平均值返回谢谢谢谢53Excel基础操作课件54