高校资产动态管理系统研讨

政府事业部二零一一年 北京市教委北京市教委高校资产动态管理系统高校资产动态管理系统邮箱：电话：13439121773 QQ群：91261313目录目录目录目录系统使用系统使用便捷操作便捷操作难点解答难点解答注意事项注意事项系统情况系统情况2024/5/52024/5/52 22024/5/53系统情况系统情况系统情况系统情况基础信息基础信息和原始数据的和原始数据的检查检查1111年新增年新增资产的录入资产的录入缺失基础缺失基础信息的补录信息的补录系统系统卡片卡片大家一定要检查一下大家一定要检查一下导入数据是否与上一导入数据是否与上一年决算数一致！年决算数一致！2024/5/54系统使用系统使用系统使用系统使用1.1.个人情况简介个人情况简介1.1.1.1.系统组成系统组成基础信息基础信息用户、权限、用户、权限、单位管理单位管理资产账目、报表资产账目、报表相关查询相关查询资产盘点资产盘点资产变动资产变动（直接变动）（直接变动）（价值变动）（价值变动）资产处置资产处置(自行处置）自行处置）（上报教委处置（上报教委处置)资产调剂资产调剂(单位单位/部门间部门间)资产登记资产登记与验收与验收资产卡片资产卡片2024/5/55系统使用系统使用系统使用系统使用1.2.1.2.界面认识界面认识功能树查询条件界面数据列表工具栏2024/5/56系统使用系统使用系统使用系统使用1.1.个人情况简介个人情况简介1.3.1.3.单位、权限、角色、用户配置单位、权限、角色、用户配置系统角色资产管理员、资产业务员角色权限资产管理员：主要进行基础数据维护、卡片审核、单据审核、资产调剂、增减值变动、数据上报等。一般国有资产管理处用户分配该角色。资产业务员：主要完成卡片、单据录入、打印及查询功能。一般院系下的资产业务员分配该角色。单位配置系统中新增单位或院系的操作用户分类用户从事什么样的工作，授予相应的角色即可。2024/5/57系统使用系统使用系统使用系统使用1.1.个人情况简介个人情况简介1.4.1.4.权限管理体系权限管理体系功能资源功能资源用户资源用户资源单位资源单位资源数据资源数据资源用户用户单位管理单位管理角色管理角色管理2024/5/58系统使用系统使用系统使用系统使用1.5.1.5.基础信息基础信息领用单位资产使用的最终基层单位或部门，如：科、室。存在上下级关系，且在填写时注意部门属性。人员资产的使用人、管理人、经手人等人员信息。有一个所属单位，编号的前四位为单位的编号。存放地点资产的固定存放地点。无特定的要求上下级关系，一般可设置级次为：学校楼或学院楼层或实验室房间号。项目经费购买设备所用资金来源的项目经费名称，根据每年财务形成的项目名称和编号，导入或是补录。2024/5/59系统使用系统使用系统使用系统使用1.6.1.6.基础信息录入基础信息录入操作说明 对于领用单位、人员、存放地点、项目经费等基础信息的录入操作流程都是类似，在填写编号和选择上下级关系时需要注意。特别提示基础信息是后期业务的基石，务必在操作前补充部分基础数据，如：每个部门有一个人员，有一个存放地点。删除时，如果该基础信息正在被其他基础数据或单据使用，则不能被删除，不是本单位的基础数据同样也不能删除。领用单位录入点击【系统功能】【基础信息】【领用单位】基础数据执行 选择上级单位 点击工具栏中的【新建】填写编号、名称、属性等信息确认完毕后【保存】。2024/5/510系统使用系统使用系统使用系统使用2.1.2.1.资产登记资产登记操作流程资产录入资产业务员用本单位用户登录系统系统功能资产配置（点开加号+）资产登记登记点击资产所属大量弹出卡片登记界面在【分类号】图标 点击弹出分类号选择界面输入分类号或分类名称 点击搜索选择对应的资产明细填写卡片详细信息检查合格保存点击验收单填写验收单信息保存打印出现固定资产验收三联单选择后点击确定弹出要打印的验收单界面点击打印图标选择打印机获取资产验收三联单操作说明资产登记主要完成资产卡片录入（包括批量录入、复制添加、清空添加、附属设备添加、验收单生成、条码打印、附件、照片上传等功能），是进入系统的入口，也是资产生命周期的开始。录入资产的所属单位要同登录单位一致；在卡片界面上【是否入库】是指不使用的闲置资产回收入库标识；当验收单被审核后，资产连带审核。2024/5/511系统使用系统使用系统使用系统使用2.2.2.2.资产登记资产登记操作流程资产审核资产审核员登录系统系统功能资产配置（点开加号+）资产验收业务员提交资产验收三联单输入单据号查询出该单据双击打开核对正确 后审核验收单签字资产处留一联资产登记查找卡片打印资产条码操作流程资产报账资产业务员带验收单财务处同其他单据报账2024/5/512系统使用系统使用系统使用系统使用2.3.2.3.资产登记资产登记资产业务员资产业务员填写资产卡片填写资产卡片生成验收单生成验收单打印三联打印三联验收单验收单国资处审核验收单国资处审核验收单 审核审核 通过通过 记入记入 资产账资产账 2024/5/513系统使用系统使用系统使用系统使用3.1.3.1.资产调剂资产调剂-部门部门操作流程部门间调剂-新建单据资产业务员登录系统系统功能资产配置部门间调剂新建填写调出部门调入部门调入部门领用人填写经办人等信息点击【卡片】工具查询卡片勾选查询结果中调剂资产确定保存 打印选择调剂打印模板打印获取调剂单据到资产处审核操作说明资产调剂分为资产部门间调剂和单位调拨。部门间调剂是指某院系内的部门与部门间的调剂；单位调拨是指学校内部院系与院系之间的资产调剂。资产调剂时需要对资产的领用单位、资产领用人等信息做调整。注：在调剂过程中，系统登录人员调剂登录单位的资产。操作流程部门间调剂-调剂审核资产管理员登录系统系统功能资产配置部门间调剂查找调剂单核对系统信息和纸质信息确认无误审核签字2024/5/514系统使用系统使用系统使用系统使用操作流程单位调拨-新建单据资产业务员登录系统系统功能资产配置单位调拨新建填写调出单位调入单位调入部门调入部门领用人填写经办人等信息点击【卡片】工具按钮查询卡片勾选查询结果中调剂资产确定保存 打印选择调剂打印模板打印获取调剂单据到资产处审核操作流程单位调拨-调剂审核资产管理员登录系统系统功能资产配置部门间调剂查找调剂单核对系统信息和纸质信息确认无误审核签字3.2.3.2.资产调剂资产调剂-单位单位2024/5/515系统使用系统使用系统使用系统使用1.1.个人情况简介个人情况简介4.1.4.1.资产处置资产处置操作说明资产处置业务是对国有资产产权的转移及核销，包括各类国有资产的无偿转让、出售、置换、报损、报废以及资产处置中进行的审批等。6类资产处置中，划分为经教委审批后处置和自行处置两种。自行处置：资产价值单笔小于25万、批量小于50万的固定资产，填写【校内资产报废】，经过相关领导和资产处审批后，资产完成自行报废。教委审批后处置：超出本单位的处理权限，需要填写【资产报废单】将所要报废的资产汇总，然后填写【资产处置申报登记单】，并引用【资产报废单】，到教委进行审批，审批同意后，审核【资产处置申报登记单】资产完成审批报废资产处置包括：资产处置登记单、列表的展示和管理，以及新建资产处置登记【包括：资产报废、资产出售（出让、转让）、资产对外捐赠、资产无偿转让和资产调出】，修改、审核、查询相关单据等。2024/5/516系统使用系统使用系统使用系统使用4.2.4.2.资产处置资产处置-校内报废校内报废操作流程校内资产报废-新建单据资产业务员登录系统系统功能资产处置校内资产报废新建填写经办人、报废原因等信息点击【卡片】工具按钮弹出卡片选择界面查询并勾选待报废资产确定保存打印选择资产报废申请单打印操作说明自行处置资产操作流程校内资产报废-报废审核资产业务员登录系统系统功能资产处置校内资产报废查找报废单核对报废信息确认无误审核签字2024/5/517系统使用系统使用系统使用系统使用4.3.4.3.资产处置资产处置-报废申报报废申报操作流程资产报废（报损）-新建单据资产业务员登录系统系统功能资产处置资产报废（报损）新建填写经办人、原因等信息点击【卡片】工具卡片选择界面查询并勾选待报废资产确定保存打印选择资产报废申请单打印相关领导签字操作说明教委审批报废，首先完成报废申请。操作流程资产报废（报损）-报废审核资产管理员登录系统系统功能资产处置资产报废（报损）查找报废单核对报废信息确认无误审核签字2024/5/518系统使用系统使用系统使用系统使用4.4.4.4.资产处置资产处置-报废审批报废审批操作流程资产处置申报-新建单据资产业务员登录系统系统功能资产处置资产处置申报登记新建填写经办人、申报原因等信息点击【报废(报损)】工具按钮单据选择界面查询并勾选报废单据确定保存打印选择资产处置审批表打印相关单位盖章操作说明教委审批报废-向教委申报操作流程资产处置申报-教委审批资产报废人员带资产处置审批表和资产报废申请表，审批通过操作流程资产处置申报-审核通过教委批文登录系统资产处置申报登记审核资产处置申报单据资产完成报废2024/5/519系统使用系统使用系统使用系统使用4.5.4.5.资产处置资产处置-示意图示意图自行报废教委审批报废19资产业务员资产业务员处置资产技术鉴定处置资产技术鉴定资产报废报损单资产报废报损单（签字确认）（签字确认）符合条件符合条件上报主管部门上报主管部门资产处审核确认资产处审核确认对账中间库对账中间库财务系统财务系统生成会计凭证生成会计凭证批复批复国资处汇总（资产处置申报登记单）国资处汇总（资产处置申报登记单）教委审批教委审批批批复复教委审批通过教委审批通过管理员审核管理员审核汇总申报汇总申报教委审批教委审批业务员登记申请业务员登记申请2024/5/520系统使用系统使用系统使用系统使用5.1.5.1.资产变动资产变动-直接变动直接变动操作流程资产业务员登录系统系统功能资产变动直接变动查询勾选特定单(多)张卡片点击 提示确认弹出变动界面(单笔：卡片界面；批量：卡片列表)修改对应字段【批量变动项值一样=左下角批量处理】输入变动原因确定关闭变动窗体操作说明对已入账资产卡片的非关键属性信息的变更，以卡片列表方式对卡片单笔或批量变更，系统生成相应的变动记录，并在卡片业务记录中保留（资产价值和领用单位不允许变更）。2024/5/521系统使用系统使用系统使用系统使用5.2.5.2.资产变动资产变动-增减值变动增减值变动操作流程增减值变动-新建单据资产管理员登录系统系统功能资产变动增减值变动新建录入变动类型变动值注意减值变动输入值为负填写原因和经办人点击【卡片】工具按钮 勾选卡片确定保存打印增减值变动三联单 相关人员签字审核关闭操作说明资产在其使用生命周期内，因为某些原因，有对资产价值进行变动的需求。本功能主要实现了对已审核（入账）资产价值的变动功能，同时形成变动记录以备查看。操作流程增减值变动-财务对账资产处理人员带着【增减值变动三联单】，到财务做相应的财务处理2024/5/522系统使用系统使用系统使用系统使用5.3.5.3.资产变动资产变动-示意图示意图资产业务员资产业务员引起资产价值发生变引起资产价值发生变化的操作化的操作资产增减值验收单资产增减值验收单国资处国资处对账中间库对账中间库审核审核财务系统生成会计凭证财务系统生成会计凭证2024/5/523系统使用系统使用系统使用系统使用6.1.6.1.资产盘点资产盘点操作说明手动盘点、条码枪盘点高校对资产应当定期或者不定期进行清查盘点，尤其是在年度终了前，应该进行一次全面的清查盘点，包括查明资产的总账和明细账是否相符，实有数与账面结存数是否相符，账面数和卡片数是否相符，资产保管、使用、维修等情况是否正常等。由资产业务员录入盘点单据并打印手工盘点单进行盘点，盘点结束后将盘点结果录入到盘点单据中，系统会自动计算出盘亏、盘盈。然后由资产管理员对资产盘点单据进行审核由资产业务员填写盘点单据保存后将盘点信息传出到条码扫描枪中，然后使用条码扫描枪进行盘点，盘点结束后将盘点数量等日志传入系统中系统自动计算盘点结果。再有资产管理员对单据进行审核结束盘点。操作流程新建盘点单资产业务员登录系统功能资产盘点打开资产盘点新建 点击【卡片】工具 勾选待盘点资产保存形成盘点单据2024/5/524系统使用系统使用系统使用系统使用6.2.6.2.资产盘点资产盘点操作流程盘点审核资产管理员登录系统系统功能资产盘点打开资产盘点查询打开盘点单审核提示审核成功确定关闭 操作流程手动盘点盘点单据打印盘点单【。】【纸质盘点单实地盘点记录盘点结果】【。】进入系统打开盘点单据录入盘点结果填写盘点原因保存操作流程条码枪盘点盘点单据连接条码枪 【。】【条码枪实地盘 点】【。】录入盘点原因 保存2024/5/525系统使用系统使用系统使用系统使用7.7.动态查询动态查询操作说明根据用户日常统计需求，定制不同的查询口径，获取所需要的查询结果。操作流程资产历史状态查询资产预计报废查询按使用状况资产查询按使用单位资产查询按使用方向资产查询按财政口径资产汇总明细查询按教育口径资产汇总明细查询按财务口径资产汇总明细查询仪器设备按使用性质查询按经费科目资产查询按项目经费资产查询按领用人资产汇总明细查询2024/5/526系统使用系统使用系统使用系统使用8.8.资产账目资产账目操作说明各基层单位通过资产总账查询了解本单位在某一个时期内资产的增加和减少情况。操作流程资产总账（教育）资产总账（国标）资产分户明细账资产台账2024/5/527系统使用系统使用系统使用系统使用9.9.资产报表资产报表l教育部资产统计报表（3张）教学科研仪器设备表（教学科研仪器设备表（SJ1SJ1）；）；教学科研仪器设备增减变动情况表（教学科研仪器设备增减变动情况表（SJ2SJ2）；）；大型精密仪器利用情况统计（大型精密仪器利用情况统计（SJ3SJ3）l财政部门资产统计报表人员机构情况表（新增）人员机构情况表（新增）资产负债表资产负债表 （新增（新增)资产决算报表资产决算报表2024/5/528系统使用系统使用系统使用系统使用10.1.10.1.数据上报数据上报-财政上报财政上报操作说明满足财政部门报数的需要，本功能能够将本系统数据上报给财政部。操作步骤服务端配置，获取数据上报方案【系统管理】【财政部报数】开始下载配置的服务地址的数据上报方案网络畅通，并且已经配置了上报地址的，可直接获取上报的方案未配置上报地址点击服务器配置输入给定的地址确定获取上报方案网络通导入方案导入完毕后显示上报方案信息操作说明数据上报点击上报方案点击【数据上报】网络畅通提示上报成功（如果没有其他问题）网络不通提示保存任务数据保存后提交上级离线导入数据2024/5/529系统使用系统使用系统使用系统使用10.2.10.2.数据上报数据上报-教育上报教育上报操作说明教育部报表上报分为教育部报表上报和贵重仪器设置两部分功能。教育部报表上报用于把当前系统的数据导出成.txt文档，通过上报文档的方式完成教育部报表数据的上报。贵重仪器设置用于设置贵重仪器的价值以及形成贵重仪器库。操作说明导出教育报表登录系统后点击【系统管理】【教育部报表上报】教育部报表上报主界面选择报表(SJ1,SJ2,SJ3)填写日期点击【导出】保存操作说明贵重仪器贵重仪器库设置设置贵重仪器标准(大于等于40万)形成贵重仪器按学年生成贵重仪器库2024/5/530便捷操作便捷操作便捷操作便捷操作常用功能设置常用功能设置反馈信息反馈信息预警信息预警信息；1 1首页信息首页信息2 2基础信息基础信息领用单位、人员、存放地点的快速搜索领用单位、人员、存放地点的快速搜索；2024/5/531便捷操作便捷操作便捷操作便捷操作3 3资产登记资产登记卡片的清空添加,复制添加,批量保存,批量完成卡片的批量新增工作卡片的上一张，下一张，可以查看卡片的信息信息卡片业务信息可查看到卡片历史操作记录卡片列表中，对未审核资产的批量修改：勾选未审核资产卡片，点击批量卡片列表中的全选当前页，全清当前页可方便选择卡片卡片各种字段的查询，查询结果导出，卡片列表信息列的调整行政部门信息登记行政部门信息登记（部门属性、部门人数）（部门属性、部门人数）设备卡片登记设备卡片登记(使用性质使用性质-行政办公设备行政办公设备)行政办公设备配置标准行政办公设备配置标准行政办公设备配置情况查询行政办公设备配置情况查询难点解答难点解答难点解答难点解答32难点解答难点解答难点解答难点解答在填写部门时，注意部门的属性在填写部门时，注意部门的属性如果部门性质为行政的，需要慎重填写部门的人数如果部门性质为行政的，需要慎重填写部门的人数填写资产卡片的时候，注意资产的使用性质填写资产卡片的时候，注意资产的使用性质贵重仪器标准贵重仪器标准生成贵重仪器库生成贵重仪器库贵重仪器使用登记贵重仪器使用登记贵重仪器使用情况查询贵重仪器使用情况查询33难点解答难点解答难点解答难点解答部门间调剂和单位调拨均需要填写相应的单据部门间调剂和单位调拨均需要填写相应的单据单据填写完毕后，资产管理员审核完毕，资产才完成了相应的调拨单据填写完毕后，资产管理员审核完毕，资产才完成了相应的调拨调拨信息是被记录并可查询调拨信息是被记录并可查询资产的报废均需要填写报废单据，并有对应单据号资产的报废均需要填写报废单据，并有对应单据号自行报废的资产，由资产管理员审核后报废自行报废的资产，由资产管理员审核后报废审批报废时经上级单位审批后，获取审批结果，对系统报废申报审核审批报废时经上级单位审批后，获取审批结果，对系统报废申报审核通过后完成报废通过后完成报废报废信息可查询报废信息可查询34难点解答难点解答难点解答难点解答服务器统一存储服务器统一存储系统定期全库备份系统定期全库备份查询结果打印时数据结果量不要太大查询结果打印时数据结果量不要太大打印单据时，单据编号生成后打印打印单据时，单据编号生成后打印35系统信息系统信息系统中角色请勿随意变动修改。单据编号系统初始已经完成，不要修改。单位的变更和修改都是有记录的，不要随意对单位信息做操作。注意事项注意事项注意事项注意事项基础信息基础信息对于单位和人员如果不用，暂时不要做删除操作。经费科目和配置标准不允许修改。新建信息都有一个代码，新建时注意代码的延续行。36卡片录入卡片录入卡片的所属单位要和登录单位一致，如不一致，需要切换。资产分类号选择填写时选择正确，并且所选的分类号均为明细。对于新录入的资产并且是交给领用人使用的，不要勾选【是否入库】该选项。资产卡片中所有红色的对应框是必填的。使用性质选择准确，否则会影响行政办公设备配置情况。资产的数量均为“1”，图书和家具录入时要注意，如果改了数量，那么在填写价值时，是所有该批资产的总和。录入完卡片，一定要对卡片做验收单。注意事项注意事项注意事项注意事项37资产调拨调剂资产调拨调剂调剂过程中资产的所属单位要注意，业务员如果做调拨，只能调拨本单位的资产，且资产最终都是调拨到最底层的部门。资产调拨只是对所属单位的变更，如资产存放地点是不做变动的，如果要对资产的其他信息做变动可在直接变动处处理。注意事项注意事项注意事项注意事项38贵重仪器贵重仪器资产分类号为03类资产使用方向是教学、科研类资产价值等于或大于40万人民币资产处置资产处置资产处置区分自行处置和审批后处置两种，自行处置用校内资产报废，审批处置用资产报废（报损）。注意各自不同的流程。所有处置单据经过审核后，资产才真正的报废。报废资产可在资产处置卡片查询中查询到，其他查询是查不到报废资产的。注意事项注意事项注意事项注意事项39查询查询在所有的查询中，注意查询条件，上次查询完毕了，查询条件是仍然保存的，注意条件。系统中存在同一个人有多个名字的情况，要查询所有的这个人名下的资产，需要在条件中包括这个人的【各种名字】。注意事项注意事项注意事项注意事项40其他其他系统中各个单据的编号是按流水走的，如果因为错误而删除了，那么该编号就废弃了，下次是一个新的号。对于自己做了特殊操作的资产，注意记录，如有问题方便查找。HTTP:/WWW.JIUQI.COM.CN