9数据报表呈现课件

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第九章第九章 数据的报表呈现数据的报表呈现赵淳宇赵淳宇四川师范大学商学院四川师范大学商学院第九章 数据的报表呈现(上)9.1.统计表格入门9.2.简单案例:标准统计报表的制作9.3.复杂案例:标准统计报表的制作9.4.表格的编辑9.5.表格模版技术9.1.表格入门9.1.1表格的基本框架Row(行)Column(列)Cell(二维)9.1.表格入门双击结果窗口(三维)9.1.表格入门将 statistics 拖入9.1.表格入门9.1.表格入门9.1.2表头、数据区与汇总项9.1.表格入门9.1.3单元格的数据类型1.分类变量:名义型(定类)和有序型(定序)-百分比2.连续变量:定距和定比两类 集中离散指标:均数、中位数、众数、最大值、最小值 离散趋势指标:全距、标准误、标准差、方差 百分位数:百分比:其他:例数、有效例数、总和等。3.汇总项9.1.表格入门9.1.4 几种基本表格类型1、叠加表(Stacking)叠加表指的是在同一张表格中对两个变量进行描述,或者说表格中有一个维度的元素是由两个以上的变量构成。城市性别北京上海广州男女3783873826375109.1.表格入门9.1.4 几种基本表格类型2、交叉表(Crosstabulation)它的两个维度都是由两个分类变量的各类别构成。城市北京上海广州性别188221228男190166154女9.1.表格入门9.1.4 几种基本表格类型3、嵌套表(Nesting)两个变量被放置在同一个表格维度中,即该维度是由两个变量的各种类别组合而成。城市北京男188女190上海男221女1669.1.表格入门9.1.4 几种基本表格类型4、多层表(Layers)如果制定了层元素,表格就由二维扩展到三维,即多层表。5、复合表格叠加-交叉、嵌套-交叉表9.1.5 用Original Tables模块制表(1)Basic Tables(report、Multiple Response Sets)(2)Customer Tables(3)Tables Original The user interface for SPSS Tables Original(Basic Tables,General Tables,Multiple Response Tables,Tables of Frequencies)is no longer available.Although your existing TABLES syntax should continue to work,please be aware that TABLES syntax is no longer supported.We recommend that you convert your TABLES syntax to CTABLES syntax using the syntax converter that is available on your CD.In the Help system,see Tables OptionTABLES Command Syntax Converter for more informationInstead of and Multiple Response sets 2.Original Tables3.Custom TablesTableCustom TablesMultiple Response sets9.1.5 用Original Tables模块制表9.1.6.报表的基本绘制步骤6.1.2 报表绘制的基本步骤(1)确定所需要绘制表格的基本结构(2)使用对话框绘制表格的基本结构(3)完善细节(4)添加其余变量、统计量到表格中来(5)对表格中的文本进行修饰(6)生成相应的表格,考虑改进(7)生成表格、保存模板9.2.简单案例:题目A3的标准统计报表制作9.1.1 案例简介例9.1 CCSS项目每月都会生成固定格式的统计表格,如图所示。行标题为选项占比,列表题为受访月份。要求用spss绘制。2009.92009.102009.112009.12明显改善12.310.311.712.2略有改善20.122.734.231.1基本不变46.353.141.350.6略有恶化8.87.66.93.7明显恶化11.94.43.40.2不知道0.51.82.52.2感受值106.0113.5121.9125.79.2.简单案例:题目A3的标准统计报表制作9.2.2操作:分析-表-设定表格1.界面说明2.具体拖放过程9.2.简单案例:题目A3的标准统计报表制作9.2.简单案例:题目A3的标准统计报表制作9.2.3设置摘要统计量及格式1.分类变量:单击A3-摘要统计量-移出频数-选入N%-修改显示格式nnnn.n-应用选择9.2.简单案例:题目A3的标准统计报表制作9.2.3设置摘要统计量及格式2.连续变量:单击QA3-摘要统计量-双击标签-修改显示格式nnnn.n-小数1-应用选择9.2.简单案例:题目A3的标准统计报表制作9.2.4调整各种显示细节1.隐藏变量标签名:在画布的变量名处右击,弹出快捷菜单-取消显示9.2.简单案例:题目A3的标准统计报表制作9.2.4调整各种显示细节2.使百分比和均数同列显示:在“摘要统计量”的位置中将“列”改为“行”9.2.简单案例:题目A3的标准统计报表制作9.2.4调整各种显示细节3.隐藏统计量标签“列N%”操作:将均属统计量标签改为“感受值”,将A3标签修改为空白9.2.简单案例:题目A3的标准统计报表制作9.3.复杂案例:题目A3的标准统计报表制作9.3.1案例简介:例9.2.为CCSS项目报告中题目A3a的固定表格格式,列标题仍为受访月,行标题分别为乐观与悲观答案的响应百分比,并在上方进行小计,注意小计的的汇总指标为应答人数的百分比。要点:1.多选变量集的定义2.中性、拒答选项需要隐藏3.乐观、悲观分别小计在上方4.小计采用的应答人数百分比,选项采用的应答人次百分比9.3.复杂案例:题目A3的标准统计报表制作9.3.2设定:1.多选变量集的定义2.绘制表格基本框架(1)将time拖放至列框内(2)将变量集TA3a拖放至行框内(3)将time、TA3a隐藏(4)在“摘要统计量”框组中,将“位置”下拉列表框中选项改为“行”,隐藏3.设计摘要统计量9.3.复杂案例:题目A3的标准统计报表制作9.3.3设定分类变量小结和汇总项:1.分类和总计对话框说明9.3.复杂案例:题目A3的标准统计报表制作9.3.3设定分类变量小结和汇总项:1.分类和总计对话框说明2.操作:将中性和拒答删除显示总计和小计添加小计-定义小计9.3.4对话框的其他选项1.标题2.检验统计量(了解)3.选项卡9.4.表格的编辑9.4.1基本编辑 对输出窗口表格单击右键:如下图:嵌套窗口、单独窗口编辑9.4.表格的编辑9.4.1基本编辑表格元素的选择方式9.4.表格的编辑9.4.1基本编辑单元格内容的编辑:选中,双击9.4.表格的编辑9.4.1基本编辑单元格位置的移动:选中行标题,按住鼠标移动,放手宽度的更改:类似word文档移动双箭头光标9.4.2 主要编辑菜单功能介绍9.4.2主要编辑菜单功能1.Edit菜单9.4.2 主要编辑菜单功能介绍9.4.2主要编辑菜单功能2.View菜单和Insert菜单9.4.2 主要编辑菜单功能介绍9.4.2主要编辑菜单功能3.枢轴(pivot)菜单9.4.2 主要编辑菜单功能介绍9.4.2主要编辑菜单功能4.format菜单对单元格的字体、阴影、颜色等属性修改对表格进行各个选项的精细设置选用新的表格模版表格的行、列自动按内容多少调整为最小。将列标题纵向显示9.4.3表格属性的详细设置9.4.3表格属性的详细设置9.4.3表格属性的详细设置9.4.3表格属性的详细设置9.4.3表格属性的详细设置9.5表格高级应用技术9.5.1模板技术1.为当前表格应用、存储不同的表格模板9.5表格高级应用技术2.将表格模板设定为系统默认值;9.5表格高级应用技术常用模板格式:Academic;Report9.5表格高级应用技术9.5.2在报告中直接使用SPSS表格1.Copy2.Export output如何解决兼容问题?1.粘贴后重新输入2.选择性粘贴3.在模板中进行设定谢谢大家!THANKS
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