远成集团人力资源管理制度

远成集团人力资源管理制度2005年11月1目 录p人力资源签批流程p人力资源招聘管理p内部竞争上岗办法p培训管理办法p绩效考核p员工异动p劳动关系p薪酬福利2人力资源签批流程人力资源签批流程 p员工假务员工假务 p员工转正员工转正p员工离职员工离职p特殊情况加班特殊情况加班p职位晋升职位晋升p奖罚奖罚p转岗转岗p管理人员考勤汇报管理人员考勤汇报p人力资源需求人力资源需求p调令调令3招聘管理招聘管理 招聘原则招聘原则p公平公正公开p唯才是用p择优录取p内部员工优先4招聘流程人力资源需求制定招聘方案组织招聘背景调查合格人员办理入职手续 5招聘的规避原则下述人员不作为招聘对象：已离职的；与我司在职员工有亲戚关系的；其亲戚有从事相同行业的；同我司有业务往来的。6招聘的其他注意事项装卸工采用临时工形式雇用.特殊岗位需办理人事担保和风险管理手续。7行政级别与职务体系行政级别:p总裁/副总裁/副总经理/经理/副经理/员工职务体系p营运系统/财务系统/行政人事系统/其他8内部竞争上岗管理办法内部竞争上岗管理办法 参加内部竞争上岗应符合以下条件：p1、在本公司服务半年以上。p2、在职期间表现良好，成绩突出，无严重违规违纪处罚记录。p3、达到所竞聘岗位任职资格要求，对所竞聘岗位职责有独到见解。9内部竞争上岗管理办法内部竞争上岗管理办法内部竞争上岗程序p1、发布竞聘公告。p3、接收自荐材料。p4、筛选竞聘面试。p5、办理转岗手续，并进行考察试用10人才储备管理办法人才储备管理办法储备人才按层级分：储备高级经理 储备经理 储备副经理 11人才储备管理办法人才储备管理办法12员工培训员工培训 内部培训方式：军训、办班、网络远程、集团周报、行政文件等；外部培训方式：外请专家、导入顾问公司、派送员工外出学习等。13员工培训p分公司培训的种类有以下几种:入职培训岗前培训在岗培训转岗培训晋升培训储备人才培训p内部培训师内部培训师14绩效考核制度绩效考核制度 p考核周期：（1）集团职能部门部长、副总裁、分公司单位负责人不参与此制度的考核，按单位负责人及以上人员考核办法执行。（2）其他员工的绩效考核以“月度”为考核周期 15绩效考核制度绩效考核制度等级考 核 分评 定 等 级 参考比例190分以上优秀10%280-90分良好25%370-80分合格 50%460-70分基本合格 10%460分以下不合格 5%注：凡自评为注：凡自评为90分以上者，需在考核表后附加一份详细的自我鉴定。分以上者，需在考核表后附加一份详细的自我鉴定。16绩效考核制度绩效考核制度p考核办法与程序考核办法与程序p1、自评员工本人，4号前结束。p2、初评直接上司，7号前结束。p3、复评间接上司/复评小组，不超过10号。p绩效面谈，各级直接主管人员在评价员工考核期内的绩效状况时要同每个员工当面沟通，及时告知员工的优点和不足，并帮助下属不断改进。p考评的基本程序：自评初评复评奖惩记录核准分数公告 17绩效考核制度绩效考核制度p行政人事与财务系统垂直与双重管理，各司行政人事与财务系统负责人的考核方法如下：p 各单位行政人事主管、财务负责人的考核分：分公司考核占成绩的60%总公司考核占成绩的40%。p 初评后的表格8日之前传真至集团行政人力资源中心组织复评。18绩效考核制度绩效考核制度考核结果的运用：考核结果的运用：p1、对于转正后在岗6个月及以上，考核成绩月平均分数的名次及公司本年度整体经营效益状况进行工资晋级，具体办法以当年年终通知为准。p连续6个月平均分达90分以上者，年底予以工资晋级（货车司机、驻点司机等特殊岗位人员奖励一个月工资）。p2、以部门为单位，对连续一个季度考核平均分处于末位的员工，进行末位淘汰。19绩效考核制度绩效考核制度 根据各岗位人员的工作性质和所要考核的项目，分别使用不同的考核表：p1、远成集团主管级员工绩效考核表p2、远成集团职员级员工绩效考核表。20单位负责人定期述职的管理规单位负责人定期述职的管理规定定 述职的人员范围：单位负责人及集团职能部门负责人。述职的方式和周期述职的周期为三个月，即每季度一次；述职报告的内容应包括：本季度的主要工作成绩、存在的问题、解决问题的措施、下季度主要工作计划以及对集团公司的意见和建议等主要事项；21员工异动员工异动 p(一)、转正条件：p1、见习/试用期原则上不得少于三个月，最多不能超过六个月。p2、见习/试用期间每月的绩效考核结果（参照绩效考核制度）需在合格以上，考核分原则上不低于70分。p3、提交转正述职报告交行政人事部门。p述职报告内容包含：见习/试用期时间说明；见习/试用期主要工作概述；见习/试用期主要工作的自我评估；见习/试用期对本集团公司经营管理活动的总体评价与建议；期望的工作定位与入职后的工作设想。22转岗管理办法转岗管理办法转岗类别：p一是公司根据工作需要及员工本人工作表现对部分员工的岗位进行的调整；p二是由员工本人提出的转岗申请而对其岗位所做的调整。23转岗管理办法转岗管理办法1、转岗考察期时间：p员工转岗后的考察期原则上为1-3个月。p转岗考察期起始日为考察申请同意之日起。2、转岗考察期待遇：p转岗人员考察期内的工资待遇不低于新岗位试用期待遇；不高于新岗位转正后待遇（特殊情况按批示办理）24晋级与晋升管理规定晋级与晋升管理规定 晋级晋级p1、晋级：是指根据“公司绩效考核制度”年度内上调1个工资级别的激励机制。p(1)员工的晋级最高不得超过对应岗位工资级最高的工资级别额度。p(2)达到晋级最高级别额度规定的员工，再获晋级资格的员工公司奖励一个月的级别工资。25晋级与晋升管理规定晋级与晋升管理规定p晋升晋升1、晋升：是指员工因职务提升而进行的岗位变动。2、晋升的条件p员工晋升申请同意后考察期原则上为1-3个月。3、晋升考察期待遇：p原工资级别比新岗位试用期工资级别低的，按新岗位试用期待遇执行；原工资级别比新岗位试用期工资级别高的，按原待遇执行。26降职、降级管理办法降职、降级管理办法1、定义：员工因工作绩效较差，公司给予其降低职务或下调工资级别的处分。2、降职有关规定p(1)降职的第一个月为考察期，考察期间的绩效按新岗位的标准进行考核，如果考核不合格，需再次降职，直至被解除雇用。p(2)员工在降职的同时给予降级处分。p(3)考察期满后需提交转正述职报告。3、降级有关规定p(1)每次降级幅度为13个工资级别。p(2)员工被降级两次以上的公司将解除其雇用关系。p(3)员工的应受到降级处分而无降级空间的，公司将解除其雇用关系 27岗位定期调动的管理办法岗位定期调动的管理办法 岗位定期调动时间界定以下岗位人员在同一公司任职满一年时原则上需要进行岗位定期调动：单位负责人、商务岗位人员等以下岗位人员在同一公司任职满一年半年时原则上需要进行岗位定期调动：部门经理类p其他岗位的人员岗位定期调动参照此办法执行。28人力资源档案管理办法人力资源档案管理办法员工档案以两种形式管理pa、电子档案类pb、文案档案类。员工档案由集团人力资源部统一归档管理。29担保制度担保制度 担保的适用范围担保的适用范围p财务部、审计部各岗位，单证员、行政外勤、采购、仓管、保安、调度、安全员、车管员、司机、票务中心各岗位、驻点代收货款人员及其他要求担保的特殊工作岗位。30担保制度担保制度担保的分类及应具备的条件担保的分类及应具备的条件p财务部、审计部各岗位、采购岗位需城镇户口人担保。(一)个人担保：p1、必须有固定的住所，年龄25-55岁；p2、担保人需具备有效身份证、户籍薄。(二)单位担保：p必须是经公司总部及各分公司所在地工商行政管理局注册(注册资本在50万元人民币以上)的具有法人资格和固定营业地址的企业或公司认可的其他单位。担保相关规定担保相关规定p担保书的有效期限为三年。31担保制度担保制度担担 保保 书书远成集团有限公司：现有（被担保人）到贵公司从事 职位工作，本人(单位)自愿为被担保人提供担保保证。若被担保人在贵公司工作期间，发生违法乱纪事件或工作失职，给贵公司造成经济损失，对被担保人应当承担的经济赔偿责任，本人（单位）负责承担连带保证责任。保证期为三年。担保人签名：担保人填写时间：年 月 日 32考勤与假务管理制度考勤与假务管理制度 考勤管理考勤管理p1、公司依据行业特点，实行弹性工作制，每天工作八小时。上班时间为：8：3017：30（8：15须到岗，12：0013：00为午餐时间）。33考勤与假务管理制度考勤与假务管理制度p2、公司按月考勤，每月1日至月末最后一天为一个考勤周期。p3、公司（部门）实行打卡/签到考勤制度。打卡/签到记录仅作为上下班记录，不作为加班的依据。p4、上班时间因公外出办事，须登记外出事由、地点、时间，经部门（单位）负责人签批，每月随考勤记录交办公室备查。p5、职员正常调动，应将考勤记录带至调入部门（单位）接续。34考勤与假务管理制度考勤与假务管理制度满勤界定：p公司结合行业特点实行26天工作制。26天是取全年12个月的平均出勤天数，不应理解为每月只要出勤26天就算满勤。p满勤是指：当月实际天数减去正常周末轮休天数后的出勤天数。p如果因员工周末正常轮休排班或月份的大小不同而引起的出勤天数大于或小于26天都应按满勤计算。p所有员工每周应在周六或周日轮休一天,如因生产工作需要不能在周末轮休完毕的部门,须经所在公司办公室同意后有计划地有记录地安排在周内轮休,严禁连续加班以抵冲平时请假天数。35考勤与假务管理制度考勤与假务管理制度带薪节假日：p元旦一天（一月一日）；p农历春节三天；p国际劳动节三天（五月一、二、三日）；p国庆节三天（十月一、二、三日）；36迟到迟到/早退早退/旷工的界定及其处理旷工的界定及其处理办法办法p迟到：员工上班时间未到工作岗位，三十分钟以内视为迟到；p早退：员工下班时间未经批准，提前三十分钟以内离岗，视为早退；p迟到或早退超过三十分钟不足两小时的视为旷工半天；p未经批准迟到或早退超过两小时，视为旷工一天；37p旷工半天：级别工资级别工资/26*1p旷工一天：级别工资级别工资/26*3p旷工两天：级别工资级别工资/26*5p无故连续旷工三天以上（含三天）：按自动离职处理，公司有权要求其支付违约金。旷工处理办法旷工处理办法38劳动合同终止和续签办法劳动合同终止和续签办法 p一、劳动合同期限管理一、劳动合同期限管理 原则上人力资源部应提前一个月做好劳动合同期限核查及员工表现评核，并将续签或不续签决定通知员工(对决定不再予以续签劳动合同的员工,公司最迟在合同到期前七天通知其本人)。p二、重要岗位合同续签管理二、重要岗位合同续签管理 单位负责人、高级经理以上人员在合同到期前一个月，需向人力资源部提出续签劳动合同的申请，人力资源部申请人进行评核，经决策组审议，总裁批准后办理续签劳动合同手续。39员工离职管理员工离职管理 离职的分类和界定离职的分类和界定p离职分为辞职、自动离职（除名）、辞退、解除试用和开除五种。辞职时间要求：p试用期员工辞职需提前一周申请p转正后的员工辞职需提前一个月申请。40离职人员的工资结算离职人员的工资结算 试用期内辞职，需补偿公司支付的：派遣交通费用(由培训地到工作地)；培训费用（标准为50元/天）。调到新单位不满三个月而辞职，须赔偿：培训费用；异地派遣交通费用；同时承担违约经济赔偿责任。41劳资关系合同文本劳资关系合同文本 p劳动合同劳动合同p保密合同保密合同p驾驶员承诺书驾驶员承诺书p销售人员承诺书及奖励金发放协议销售人员承诺书及奖励金发放协议p岗位责任书岗位责任书p社会保险参保确认书社会保险参保确认书42工资管理制度工资管理制度 工资结构工资结构公司实行以月薪制为主体的工资给付制度，“级别工资额”由以下三部分构成：p“基本工资”p“岗位工资”p“加班工资”43工资管理制度工资管理制度p食宿补贴：在职出勤时，每月享受400元的食宿补贴。不在公司食宿者视为自动放弃。不以现金形式支付。44工资管理制度工资管理制度工资给付形式和计发办法工资给付形式和计发办法（一）工资给付形式p 月薪制：除实行提成工资制的货车司机外所有正编制岗位均实行月薪制。p“底薪+提成”制：适用于货车司机（二）工资计发办法p每月工资的计算期间：每月1日月末。p原则上每月15日发放上月工资。各公司根据情况，工资通过银行支付或现金支付。45工资管理制度工资管理制度p员工当月出勤工资的核算方法为：p出勤工资级别工资额（级别工资额 26天）缺勤天数p缺勤：指当月周末正常轮休之外有请假或春节停运休假的情况p*带薪假天数按出勤天数处理p*请假或春节停运休假期间同时包含了周六周日两天的情况时，缺勤天数按（周六或周日）一天计。46工资管理制度工资管理制度国家规定的法定节假日工资的核算基准为：p1）没有出勤的，按出勤计。p2）经批准加班的，另计发加班工资，核算方法为：（基本工资+岗位工资）21天2N天其他经公司批准的加班时间加班工资的计算方法按国家劳动法的相关规定计发加班工资,加班工资的计算基数为:（基本工资+岗位工资）21天带薪假未休时折算为现金发放的核算标准为：p（基本工资+岗位工资）21天N天47工资管理制度工资管理制度见习/试用期与转正后工资情况，原则上：p见习/试用期比转正后工资级别低3级（货车司机及特殊岗位除外）p相同岗位正职比副职高3级（特殊情况除外）p谈判工资等不受此限制。48奖金p个人绩效奖p集体绩效奖p利润考核奖49福利管理制度福利管理制度 p社会保险社会保险:员工转正后，享受社会保险福利.相关规定相关规定p员工食宿员工食宿p法定带薪假期：法定带薪假期：元旦、春节、劳动节、国庆节50福利管理制度福利管理制度带薪年休假带薪年休假p连续在公司工作满一年（含）以上，可享受五天的带薪年休假；服务年限每增加一年，带薪假则增加一天；带薪假最多不超过15天。休假时必须按假务申请程序签批同意后方可休假。p年休假须在当年度一次性休完，不予跨年度累计。因工作原因不能安排休假的,可折换年休假工资发放。51福利管理制度福利管理制度婚假婚假转正职员结婚，可享受带薪婚假三天。休假前(后)须出示有效证件；以证件颁发日期为准，三个月内有效。产假产假女员工在计划生育范围内生育，予以发放三个月产假工资(结合生育保险管理)。丧假丧假转正职员的直系亲属去世，可给予三天的带薪丧假，休假后须出示有效证明。52福利管理制度福利管理制度春节假期回家交通费春节假期回家交通费服务满一年以上不满两年的员工，根据级别享受回家单 程交通费。服务满两年的员工，根据级别享受回家往返交通费。值班人员探亲交通费统一按标准的80%折算成现金形式发放。交通费报销日期定于春节假后上班的次月。年终奖励金年终奖励金(年底双薪年底双薪)具体发放办法以每年年底人力资源部与财务部的通知为准。53福利管理制度福利管理制度生日祝贺生日祝贺职员入职后，生日时由各办公室向员工赠送有部门主管单位负责人及其他员工等共同签名的生日贺卡一张或带有公司纪念意义的小礼品一份。月庆活动月庆活动月庆活动每月举行一次，以举办各类大型主题活动为主，每次活动的时间、内容、费用须提前十天报总裁办及相关部门签批同意后执行。54福利管理制度福利管理制度p公司根据职员入职年限提供服装补贴，补贴标准如下表：p远成集团服装补贴标准远成集团服装补贴标准入职未满一年不补贴入职满一年补贴20%入职满二年补贴40%入职满三年补贴60%入职满四年补贴80%入职满五年补贴100%p年限时间：以职员入职时间至文件通知制作服装时间为准；p补贴标准：计算基数以当季服装制作价格为准；p职员离职时服装不退，职员无须返还公司的服装补贴。55