会务工作流程PPT课件0123

会务工作 一 、 会 议 概 述 二 、 会 务 工 作 流 程 三 、 会 务 工 作 具 体 内 容 四 、 常 用 会 议 的 组 织 程 序 一、会议概述（一）会议的涵义：会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。（二） 会议的要素：、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。 、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。 （三）会议的种类： 1.按规模分： 特大型（万人以上）、大型（上千人）、 中型（数百人上下）、小型（数十人或几十人） 2.按性质分：法定性、决策性、专业性、动员性、外事性 、专题性、综合性。 3、按时间分：定期和非定期。 4、按出席对象分：联席会、内部会、代表会、群众会. 5、按召开方式分： 电话会、电视会、广播会、网络会。 二、会务工作流程：（一）会前（二）会中（三）会后 （一）会前：确定会议主题与议题确定会议名称 确定会议时间与会期明确会议所需设备和工具选择会议地点安排会议议程和日程制发会议通知确定会议规模与规 格 布置会场 准备会议文件材料安排食住行制定会议经费预算方案 制作会议证件 会场检查明确会议组织机构 确定与会者名单 （二）会中：做好会议记录组织签到做好会议值班保卫工作 报到及接待工作 做好后勤保障工作 编写会议简报或快报做好会议保密工作 会议信息工作 三、会后：撰写会议纪要 催办与反馈工 作 安排与会人员离会 会议总 结会议文书的立卷归 档会议的宣传报道 会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题 或 主题来确定。 确定会议规模与规格的依据：是会议的内容或主题。同 时本着精简效能的原则。会议的规模：有大型、中型、小型。 会议的规格：有高档次、中档次和低档次。 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。 会务组、宣传组、秘书组、文件组、 接待组、保卫组。出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。 日 期 时 间 内 容 安 排 地 点 主持 参 加人 备 注 3、 9上 午 9： 00 报 到 花 园 酒 店 大 会 议厅 李总 XXXX9： 30 会 议 开 始 ， 张 董 致 开 幕 词 大 会 议 厅 张董 全 体股 民9： 40 李 总 ： 年 度 经 营 报 告 大 会 议 厅 张董 全 体股 民11： 00 年 度 决 算 表 大 会 议 厅 总会计师 全 体股 民 11： 30 大 会 结 束 会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合口味、方便节约”的原则。会议住宿安排，根据实际情况，按照规定标准，尽可能地满足与会人员住宿上的要求。安排好会议用车，为会议提供完备的交通服务。 （1）与会人员的接送（2）会议交通工具的安排 （3）与会人员返回时，车、船和飞机票的预订及购买（4）会议文娱活动的安排和组织（5）其他属于招待方面的工作 2、组织签到 （1）秘书人员代签到。 （2）簿式签到。 （3）电子计算机签到。 1)记录头:会议名称与会者的发言；议定事项。散会；主持人、记录人签字。 准确、完整、简洁、明确。 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 权威人士或代表人物的言论 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 会议已议决的或议而未决的事项； 对会议产生较大影响的其他言论或活动。 1)会前保密工作 （1）涉及秘密的会议，严格确定出席、列席人员及会议服务人员。 (2)召开比较大型的或秘密性较强的会议，秘书部门要与保卫、保密部门取得联系，共同采取保密措施。 (3)根据实际需要，确定会议印发的文件及其数量，文件要标明密级，统一编号，按照规定的范围印发。 (4)选择会址要注意保密，会前对会场环境及会场设施包括扩音、录音设施、电话进行防窃密、泄密检测。(1)加强保密教育。 (2)加强文件管理。 (3)加强重要涉密会议管理。 (1)做好保密文件的回收工作。 (2)秘密文件通过机要通信部门递送。 (3)对会议驻地、房间、会议室进行保密检查。 四、一、行政办公会议是各级领导为研究和处理日常工作、协调矛盾而召开的会议，在企业中也称领导（厂长）办公会。 议题安排发送会议通知做好会议记录撰写办公会议纪要议定事项的贯彻执行 搜集信息，进行反馈