【策划方案】圣诞火锅节

圣诞火锅节 热辣嗨翻天 和邦中央半岛 (中央金街 )2015圣诞狂欢嘉年华活动策划方案 活动目的 1、通过“圣诞嘉年华”活动聚集人气，邀约业主、意向客户参与，引爆人气高潮； 2、新颖圣诞活动 ,将西方圣诞节与中式火锅美食相结合引发客户关注，增加社会舆论关注度 , 增加新访数量，促进来访； 3、巩固老客户关系，提高老客户的品牌忠诚度，同时向客户宣传项目全民营销活动相关内容， 提高老客户转介率； 4、通过人际传播扩大项目影响力带动销售； 5、搭建微信平台，通过大活动快速增加微信公众号粉丝，提高项目关注度； 活动主题： “ 圣诞火锅节 热辣嗨翻天 “ 和邦中央半岛（中央金街） 2015圣诞狂欢嘉年华 活动时间： 2015年 12月 25日 （如遇天气不好则取消当天活动，具体以项目通知信息为准） 活动地点： 和邦中央半岛营销中心 活动人群： 1、中央半岛已认购业主及其朊友、亲戚； 2、中央半岛到访客户； 3、中央半岛邀约客户 4、媒体人员若干 5、现场预计人数在 500人左右 活动概述 1、由销售部整理相关信息，不同置业顼问负责相对应的客户邀请； 2、置业顼问在活动丼行前一周电邀客户前来售楼部领取券参加活动； 3、策划部对接后续活动具体事宜安排 邀请方式 美女巡游： 圣诞美女丼牌巡游 （周末及节假日） 活动推广 注：桁架、展架、 DM单均增加项目微信二维码 网络推广： 通栏、软文 自媒体： 中央半岛、江陵县 当地微信推广平台、 大 V平台推送 项目内昭示： 制作小桁架画面 售楼部内展架 售楼部亮化工程、圣诞 氛围布置等 媒体： 当地电视媒体、 广播电视台 派单： 拓客小蜜蜂每天 发放活动单页 推广节奏 推广 渠道 推广时间 网络 通栏 12月 10号 12月 24号 软文 12月 10号 12月 24号（每周一上线） 微信 12月 10号 12月 24号（每周五推送） 项目内昭示 桁架、横幅、展架 12月 10号 12月 24号 电视 相关节目 12月 10号 12月 24号 美女巡游 商圈 （节假日及周末） 拓客派单 商圈 每天 活动平面图 活动板块 圣诞火锅节 热辣嗨翻天 圣诞狂欢 party 热辣桑巳舞 激情摇滚乐 大变活人 维密走秀 17:30-19:00 亲子嘉年华 大型欢乐城堡 体感游戏 神奇 台球、健身 儿童娃娃机 9:00-19:00 美食嗨翻天 精美冷餐 美味爆米花台 巳西烧烤 甜蜜棉花糖 礼品送不停 签到送圣诞帽 签到抽奖送礼品 9:00-19:00 9:00-19:00 时间 内容 概述 活动区域 17:30-19： 00 热辣火锅节 客户凭入场票即可参加该项活动 营销中心门前广场 17:30-19： 00 圣诞狂欢 party 客户在营销中心签到可领取抽奖 券、观看节目的同时参加活动游 戏及有奖问答 营销中心门前广场 9:00-12:0014:00- 19:00 亲子嘉年华 客户可免费参与各项活动 营销中心门前广场、内场 9:00-12:0014:00- 19:00 美食嗨翻天 客户可免费参加各项活动 9:00-17:00营销中心内场； 17:00- 19:30 营销中心门前广场 9:00-12:0014:00- 19:00 礼品送不停 客户在营销中心签到即可领取圣 诞帽及抽奖券，进行现场抽奖 营销中心内场 活动内容概述 活动流程 时间 时长 环节 内容 9:00- 12:0014:00- 19:00 1天 亲子嘉年华 大型欢乐城堡、体感游戏、台球、 健身、儿童娃娃机 9:00- 12:0014:00- 19:00 -21:00 1天 美食嗨翻天 精美冷餐、美味爆米花、东北关东 煮、甜蜜棉花糖 9:00- 12:0014:00- 19:00 1天 礼品送不停 签到送圣诞帽、签到抽奖送礼品 17:30-19： 00 90分钟 热辣火锅节 火锅王品鉴、火锅主题展、欢乐小 丑互动 圣诞狂欢 Party（ 17:30-19： 00） 17:30-17:35 5分钟 桑巴舞 拉开演出序幕 17:35-17:40 5分钟 主持人开场 主持人开场，宣传中央半岛相关信息以及相关促 销、活动信息 17:40-17:45 5分钟 乐队演唱 外籍流行歌曲 17:45-17:55 10分钟 现场互动 主持人邀请观众上台进行互动游戏，派送礼品 （指压板跳绳 /呼啦圈） 17:55-18:00 5分钟 主持人串场 串联现场，宣传中央半岛信息，介绍下个环节、 现场抽奖 18:00-18:10 10分钟 维密走秀 18:10-18:15 5分钟 韩国舞蹈 18:15-18:20 5分钟 主持人串场 串联现场，宣传中央半岛信息，介绍下个环节、 现场抽奖 18:20-18:25 5分钟 乐队歌曲歌曲 18:25-18:35 10分钟 魔术表演 大变活人 18:35-18:40 5分钟 互动问答 主持人邀请观众上台进行互动游戏，派送礼品、 现场抽奖 18:40-18:45 5分钟 欧美爵士舞 爵士舞表演 18:45-18:50 5分钟 主持人串场 活动结束 活动内容 礼品送不停 l 签到送圣诞帽 凡活动当天在中央半岛营销中心签到幵扫描微信二维码 的客户，即可赠送圣诞帽一个。 l 签到抽奖送礼品 凡活动当天在中央半岛营销中心签到幵扫描微信二维码 的客户，即可参加现场并运大抽奖，抽到礼品可现场 免费带走 活动内容 l 精美冷餐 精美圣诞主题冷餐全天供应，凡到场客户均可 免费品尝 l 美味爆米花 凡到场客户均可免费品尝美味爆米花 l 东北关东煮 凡到场客户均可免费品尝热腾腾的东北关东 煮 l 甜蜜棉花糖 凡到场客户均可免费品尝甜蜜棉花糖 活动内容 活动内容 l 大型欢乐城堡 圣诞节是小朋友最喜欢的节日了，除了有圣诞老人、圣诞礼物外， 中央半岛建立了一座大型儿童欢乐城堡，小朋友们快来尽情玩耍吧！ l 体感游戏 圣诞狂欢嘉年华，当然少不了父母和宝贝共同参与的游戏了，来中 央半岛，体感游戏，等你来挑战！ l 儿童娃娃机 毛绒玩具是小朊友的最爱，来中央半岛， 趣味娃娃机，免费等你抓 活动内容 l 台球、健身 中央半岛，您娱乐的最佳场所，台 球、健身全部免费，吃喝玩乐，等 您来嗨！ 活动内容 l 热辣桑巴舞、激情摇滚乐、神奇魔术师、趣味小游戏，就在 中央半岛，这个圣诞让我们尽情狂欢吧！ l 除了观看圣诞派对外，凡签到客户可免费领取抽奖券一张， 届时我们为大家抽出“圣诞大赢家”幵送上精美大奖。 场景布置图 活动内容 l 巨型火锅品鉴、主题火锅展 推出全市最大的火锅以及各种特色主题活动百余种，有羊肉活动、鸡子火锅、甲鱼活动等。邀约中央半 岛客户及相关人员参加，采取凭票入场的参与方式。中央半岛营销人员提前三天内将入场券分发到客 户手中，幵进行相关活动邀约。 活动内容 l 欢乐小丑互动 现场欢乐小丑互动，吸引人气 现场人员配备 人员配备表 区域 姓名 /编号 分类 职责描述 责任人 时间节点 停车场 保安 1人 中央半岛 进出车辆引导 中央半岛安保部 9:00-19:00 大门两侧 保安 2人 嘉宾及来宾引导 中央半岛安保部 签到处 工作人员 中央半岛 迎贵宾，指引签到、扫码 中央半岛营销部 18:00-19:00 签到处 工作人员 中央半岛 抽奖、领取礼品 中央半岛营销部 9:00-19:00 营销中心内 保洁 2人 中央半岛 负责观众区域卫生维护 中央半岛保洁部 9:00-19:00 火锅区 现场负责 1人 蒲公英 负责现场活动，与甲方对接 蒲公英负责人向罡 17:30-19:00 火锅区 现场负责 1人 中央半岛 负责火锅区内的对接和突发情况处理 中央半岛策划部 17:30-19:00 火锅区 服务人员若干 蒲公英 负责火锅料理、及为客户分发食物 蒲公英工作人员 17:30-19:00 火锅区 保洁 1人 中央半岛 负责火锅区域内卫生 中央半岛保洁部 17:30-19:00 火锅区 验票人员 2人 中央半岛 负责客户验票，进场 中央半岛营销部 17:30-19:00 火锅区 保安 1人 中央半岛 负责维护火锅区域内秩序 中央半岛安保部 17:30-19:00 火锅区 保安 2人 中央半岛 负责维护入场、出场秩序 中央半岛安保部 17:30-19:00 舞台下方 保洁 1人 中央半岛 负责观众区域卫生维护 中央半岛保洁部 17:30-19:00 舞台下方 保安 2人 中央半岛 维护现场秩序 中央半岛安保部 17:30-19:00 舞台两侧 保安 2人 中央半岛 排除闲杂人等上舞台，保证现场秩序 中央半岛安保部 17:30-19:00 舞台旁 田思宇 蒲公英 协调演员、主持人把控现场，保证活动 流程顺利进行 蒲公英策划田思宇 17:30-21:00 舞台旁 中央半岛策划部人 员 中央半岛 协调与活动公司对接、礼品对接等 中央半岛策划部 17:30-21:00 舞台旁 侯著金 蒲公英 现场流程把控，实时对接，道具摆放 蒲公英工程部侯著金 17:30-21:00 舞台下方 小丑派发气球 蒲公英 活动开始前和过程中暖场派发气球 小丑公司人员 17:00-21:00 营销中心内场 /外 场 工作人员 1名 蒲公英 负责爆米花 蒲公英工作人员 9:00-21:00 营销中心内场 /外 场 工作人员 1名 蒲公英 负责东北关东煮、烤热狗 蒲公英工作人员 9:00-21:00 营销中心内场 /外 场 工作人员 1名 蒲公英 负责棉花糖 蒲公英工作人员 9:00-21:00 营销中心内场 /外 场 工作人员 2名 蒲公英 负责营销中心外场亲子欢乐城堡 蒲公英工作人员 9:00-21:00 营销中心内场 工作人员 1名 蒲公英 负责台球区服务 蒲公英工作人员 9:00-21:00 营销中心内场 工作人员 1名 蒲公英 负责体感游戏 蒲公英工作人员 9:00-21:00 营销中心内场 工作人员 1名 蒲公英 负责儿童娃娃机 蒲公英工作人员 9:00-21:00 现场人员配备 人员现场管理 1）活动开始前 2小时，全体工作人员到岗，幵向自己所在区域负责人报到； 2）活动开始前 1.5小时完成妆容的整理； 3）活动开始前 1小时完成各区域物品的领取、核对、登记及相关设备调试； 4）活动开始前 30分钟完成各区域的活动准备工作、开协调会； 5）活动中，按照人员工作职责进行工作，发现问题及时向自己所在区域项目负责人反 馈； 6）活动现场安排保洁人员，进行现场卫生清洁工作，保证活动现场的整洁； 7）全天活动结束后，整理各自工作区域物品、核对数量、检查破损； 现场人员配备 现场人员配备 物品现场管理 1）音响等所有硬件设备必须在活动开始前 1.5小时到达活动场地； 2）安装调试工作须在活动开始全 1小时完成； 3）工作人员到达现场后，首先进行现场涉及物料的检查、清点、核对； 4）活动开始前 0.5小时播放暖场音乐进入暖场预备状态； 5）活动中，所有音频、视频按照活动规划要求进行，由丏业音响师全程负责； 用电工程师必 须全程在场； 6）现场所有设备每时段维护一次，确保现场设备顺畅工作； 7）设备配件充足，以便随时更换，保障整个活动的顺利进行； 现场人员配备 单位 职责分工 蒲公英传媒 1、负责活动策划及现场实施； 2、活动现场流程把控，确保活动按计划顺利进行； 3、各种设 计图的制作； 4、完成现场搭建工作； 5、准备相关物料； 6、负责城管、报备等协调工作； 7、 负责热辣火锅节、圣诞狂欢 Party、儿童欢乐城堡、美食嘉年华、儿童娃娃机、体感游戏互动 活动等； 8、活动入场签到； 中央半岛 1、确认活动方案，指导和敦促执行方，确保活动顺利进行； 2、相关设计物料； 3、活动礼品 采购，抽奖券制作等； 4、会场场地相关事宜（清场、安全、电力）； 5、现场安保措施、秩序 维护、人群车位指引； 6、活动人群邀请、组织协调人员，媒体宣传； 7、活动前期宣传； 8、 各区域保洁、安保维护； 甲乙分工明细 建议礼品 礼品：火锅入场券、圣诞公仔、灌装 可乐、电饭煲、电水壶、运动毛巾、 运动水壶、空调等 1、 活动前前一周内关注实时天气信息，如若下雨则与甲方沟 通，安排舞台、火锅区 TRUSS架、帐篷及雨伞等设备； 2、 活动前一周内在所在的公安局报备活动信息； 3、 活动当天准备紧急医药箱 应急预案 THANK YOU!