次人口普查之非专项编码规范

1 非 专 项 编 码 工 作小 河 镇 人 口 普 查 办 公 室2010年 11月 非 专 项 编 码 工 作 主 要 内 容 （ 一 ） 进 行 非 专 项 编 码 的 时 间 和 职 责 分 工（ 二 ） 非 专 项 编 码 审 核 的 时 间 和 职 责 分 工 3 快 速 汇 总 工 作 结 束 后 ， 普 查 指 导 员 组 织 普 查 员 集 中 对 负 责 登 记 的 普 查 表 短 表 、 普 查 表 长 表 、 死 亡 人 口 调 查 表 及 这 三 种 表 封 面 进 行 非 专 项 编 码非 专 项 编 码 工 作 从 2010年 11月 2 日 开 始 ， 11月 25 日 以 前 结 束（ 一 ） 进 行 非 专 项 编 码 的 时 间 和 职 责 分 工 4 普 查 表 录 入 前 ， 县 级 人 口 普 查 办 公 室 应 当统 一 组 织 乡 级 人 口 普 查 办 公 室 ,在 村 级 对 普 查表 及 封 面 的 非 专 项 编 码 进 行 审 核（ 二 ） 非 专 项 编 码 审 核 的 时 间 和 职 责 分 工 5 普 查 表 编 码 的 技 术 规 范 二 、 填 写 要 求 三 、 编 码 的 复 查一 、 编 码 的 分 类主 要 内 容 数 字 的 书 写 要 求 及 注 意 事 项 汉 字 的 书 写 要 求 和 注 意 事 项 附 件 6 一 、 编 码 的 分 类 普 查 表 编 码 指 对 普 查 表 中 数 字 框 和 汉 字 框 （ 除“ 姓 名 ” 外 ） 据 情 填 写 数 字 和 汉 字 ， 分 为 专 项 编 码 和非 专 项 编 码 两 大 类 汉 字 框数 字 框 专 项 编 码 ： 指 对 普 查表 长 表 “ R18.行 业 ”、 “ R19.职 业 ” 的 编码 。 由 专 项 编 码 员 负责 完 成 非 专 项 编 码 ： 指 对 普 查表 短 表 、 普 查 表 长 表 （除 “ R18.行 业 ” 、“ R19.职 业 ” ） 、 死亡 人 口 调 查 表 以 及 这 三种 表 封 面 进 行 编 码 。 由普 查 员 和 普 查 指 导 员 负责 完 成 二 、 填 写 要 求使 用 统 一 采 购 的 、 符 合 要 求 的 黑 色 签 字 笔 （ 0.5毫 米 ） ， 禁 止 使 用 钢 笔 、 铅 笔 和 圆 珠笔不 得 使 用 橡 皮 涂 擦 ， 严 禁 使 用 涂 改 液 或 贴条普 查 人 员 有 责 任 保 护 好 普 查 表 （ 不 要 卷 边、 折 角 、 受 潮 、 淋 雨 等 ） ， 保 持 普 查 表 的 整洁 ， 不 要 折 叠 、 污 损 普 查 表 （ 特 别 是 对 定位 点 、 数 字 /汉 字 框 ） （ 一 ） 数 字 的 书 写 要 求 及 注 意 事 项1.一 律 用 阿 拉 伯 数 字 “ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9”填 写 , 阿 拉伯 数 字 要 求 使 用 手 写 体 书 写数 字 的 书 写 要 本 着 宜 大 不 宜 小 的 原 则 ， 在 数 字 框 允 许 范围 内 应 尽 量 将 数 字 上 下 左 右 写 满 数 字 框 ， 但 要 注 意 不 能写 出 数 字 框 数 字 的 书 写 要 上 下 均 匀 ， 避 免 断 笔 连 笔 ， 笔 画 要 清 晰 ，不 能 太 粗 或 太 细每 个 数 字 框 只 填 一 个 数 字 ， 严 禁 并 框 或 跨 框 填 写 手 写 数 字 规 范 字 体 示 例 如 下 ： 10 数 字 书 写 中 注 意 : 字 体 不 要 太 小 数 字 位 置 要 居 中 数 与 数 之 间 不 要 相 连 每 个 数 字 框 中 一 个 数 字 字 体 不 能 超 出 数 字 框 不 要 对 字 体 进 行 修 饰 11 .必 填 的 项 目 必 须 编 码 ， 编 码 数 字 位 数 少 于 数 字 框 时 ,数 字 靠 右 填 写 ， 中 间 不 为 空 ， 且 高 位 补 “ 0”示 例 1： 错 误 的 填 写 正 确 的 填 写 12 示 例 2： 错 误 的 填 写 正 确 的 填 写 编 码 数 字 位 数 多 于 数 字 框 时 ,按 高 限 填 写104I 9 9 102I 9 9 14 .同 一 项 目 中 不 需 填 报 的 小 项 ,其 数 字 框 要 补 ” 0”I 0 0 15I I0 .不 需 填 报 的 项 目 不 编 码 ， 不 必 补 “ 0” （ 二 ） 汉 字 的 书 写 要 求 和 注 意 事 项1.字 迹 工 整 、 清 晰 ， 避 免 连 笔2.汉 字 大 小 适 中 ， 避 免 过 小 或 者 过 大 的 字 ，不 要 写 出 汉 字 框 外3.严 禁 草 书 以 及 字 和 字 之 间 的 粘 连4.“地 址 ” 、 “ 民 族 ” 应 严 格 按 照 普 查 员 手册 中 地 址 名 称 表 和 民 族 名 称 表 所 列 的 标 准 用 字 填 写 ， 严 禁 使 用 同 音 字 或别 名 ， 禁 止 使 用 繁 体 字 和 已 经 废 止 的 简 体字 5.每 个 汉 字 框 只 能 填 写 一 个 字 ， 根 据 汉 字 框 数目 填 写 同 样 数 目 的 前 几 个 汉 字 ， 严 禁 并 框 或跨 框 填 写 I 4汉汉 乌孜别克 乌孜 （ 三 ） 改 错 方 法 1219811982 1 9 8 21 21 1.数 字 编 码 书 写 错误 数 字 框 内 的 数字 书 写 错 误 ， 用 三横 两 竖 划 去 （ “ 三横 两 竖 ” 不 能 画 出数 字 框 ） ， 在 错 误数 字 框 上 方 另 行 填写 。 198I 404 0I 32 2 .每 张 普 查 表 短 表 和 死 亡 人 口 调 查 表 使 用 的 “ 三 横 两 竖” 纠 错 符 不 得 超 过 5个 ， 长 表 不 得 超 过 10个 2.汉 字 框 内 文 字 书 写 错 误(1)姓 名 书 写 错 误 用 四 横 四 竖 划 去 ， 在 下 面 空 白 红 色 方 格内 重 新 填 写 ， 写 不 全 的 填 写 在 下 面 空 白处 ； 注 意 ： 务 必 保 证 填 写 的 “ 姓 ” 和 “ 名 ” 顺序 正 确 ， 否 则 应 重 新 填 写 。 红 色 方 格 内 文 字 书 写 错 误 的 修 改 方 法 （ 1）路劲 陆金路劲 陆劲 陆金劲 (2)民 族 或 地 址 书 写 错 误 （ 包 括 普 查 时 点 居住 地 、 户 口 登 记 地 、 出 生 地 和 五 年 前 常 住地 ） 在 错 误 文 字 的 汉 字 框 内 划 四 横 四 竖 ， 此 文字 无 需 再 重 新 填 写 ， 若 还 有 空 白 汉 字 框 可按 顺 序 填 写 其 余 的 文 字 。 注 意 ： 改 错 后 ， 依 然 要 保 证 汉 字 和 汉 字 框一 一 对 应 。 文 字 书 写 错 误 的 修 改 方 法 （ 3）塔基克 塔基克 汉 汉 蒙古汉塔基 塔基 汉 古 云 南 普 尔墨 江 哈 尼 族 自 治 云 南普 尔墨 江 哈 云 南普 尔墨 江 哈 尼 族 自 治 云 南普 尔墨 江 哈 洱文 字 书 写 错 误的 修 改 方 法 （4） 注 意 ！ 横 线 上 预 填 的 错 误 文 字 必 须 修 改 安 徽合 肥 包 河 安 徽合 肥包 河 安 徽合 肥 包 河 安 徽合 肥包 河 蜀 山 文 字 书 写 错 误的 修 改 方 法 （5） 注 意 ！ 此 汉 字 框 不 可 填 写 。 广 东广 东文 字 书 写 错 误 的 修 改 方 法 （ 6）云 南广 东广 东 不 可 污 染 黑 色 定 位 块 ！ 蒙古古 汉 内 I 4内 蒙 古蒙 包 头包 和 呼 和 浩 特青 水 河青 水 河汉 正 确 的 修 改 错 误 的 修 改汉汉满满 内 I 4蒙 内 蒙 古呼 包 头包 呼 和 浩 特 土 默 特 右 旗土 默 特 三 、 编 码 的 复 查编 码 工 作 完 成 后 ， 要 认 真 检 查 ， 检 查 内 容 包 括 ： 检 查 有 无 漏 表 、 漏 码 编 码 的 数 字 和 汉 字 是 否 正 确 书 写 的 数 字 和 汉 字 是 否 规 范 不 需 填 报 的 项 目 一 律 不 编 码 已 登 记 的 项 目 是 否 按 规 定 长 度 编 码 （ 指 高 位 补“ 0”、 不 需 填 报 的 小 项 编 码 格 要 补 “ 0”） 三 、 编 码 的 复 查 必 须 严 格 执 行 先 认 真 审 表 ， 后 编 码的 工 作 原 则 。 确 保 普 查 表 一 定 要 干 净 、 整 洁 、 无污 染 、 无 折 角 、 无 破 损 。 如 果 定 位格 污 染 或 折 角 就 会 出 现 光 电 机 停 止扫 描 的 现 象 。 影 响 录 入 质 量 和 录 入 进 度 。 编 码 过 程 中 存 在 的 主 要 问 题 一 、 普 查 表 保 管 存 在 的 问 题 纸 张 卷 边 、 折 角 、 使 用 回 形 针 、 纸 张 受潮 等 现 象 ， 影 响 扫 描 定 位使 用 胶 带 改 错 画 线 污 痕 折 角 订 书 针 孔 34 问 题 一 ： 漏 码 1.普 查 表 长 /短 表 中“ R6.普 查 时 点 居 住地 ” 、 “ R7.户 口 登记 地 ” ， 普 查 表 长 表中 “ R12.出 生 地 ” 、“ R13.五 年 前 常 住地 ” ， 既 有 汉 字 框 又有 数 字 框 需 要 填 写 ，不 要 忘 记 其 中 一 个 I浙 江 浙 江宁 波 宁 波吉 林吉 林 3 北 京北 京2徽安 安 徽蚌 埠 蚌 埠怀 远 怀 远 I 4 二 、 填 写 规 范 问 题 2.长 表 “ R28.身 体 健 康 状 况 ” 。 特 别 是 男 性 被 调 查 对 象 ， 由 于 R26、 R27不 需 要 填 报 ，又 取 消 了 空 格 划 线 ， 所 以 ， R28经 常 被 忽 略 。 36 死 亡 人 口 调 查表 中 “ S5.死 亡 时间 ” ， 是 对 月 份编 码 ， 不 是 对 周岁 编 码 80 90 9问 题 二 ： 错 码 37 同 一 项 目 中 不 需 填报 的 小 项 ,其 数 字 框 要补 ” 0”。 如 普 查 表 长表 “ R26.2009年 3月 20日 至 2010年 3月 19日 的生 育 状 况 ” 圈 填 了“ 1”， 其 他 数 字 框 都要 补 “ 0” I 问 题 三 、 未 按 规 定 长 度 填 写 问 题 四 ： 未 按 规 定 正 确 使 用 修 改 符 号示 例 一 ： 原 地 修 改 示 例 二 ： 直 接 打 “ ” 或 画 “ 二 横 ” 示 例 三 ： 修 订 位 置 不 正 确示 例 四 ： 修 改 错 误 ，校 对 时 也 无 法 改 正 问 题 五 ： 修 改 时 使 用 胶 带 ， 使 数 字 框 和 定 位 点 受 损 问 题 七 ： 填 表 时 污 染 数 字 框问 题 六 ： 一 个 数 字 框 填 写 个 数 字 问 题 八 ： 数 字 书 写 过 于 潦 草 ， 导 致 校 对 量 增 加 问 题 九 ： 地 址 填 写 错 位 （ “ 华 容 市 ” 是 县 级 市 ） 问 题 十 ： 未 使 用 正 确 的 行 政 区 划 名 称 （ 不 应 填 写 “ 高 新 区 ” 而 是 “ 蜀 山 区 ” ）