基层管理对员工的督导方法

培训专栏】基层管理对员工的督导方法酒店基层管理者的督导方法督导管理人员在工作现场对下属的指挥与管理。 其中，指挥管理是指管理人员 对下属 进行适当的工作分配，具有必须服从的强制性质。指导管理则是指管理人 员指导下属如何 去完成所分配的工作。具体来说，指挥与指导又具有密切的双重关系。他们的相同点在于专业、领导、 坚 决；不同点在于指挥带有强制性质，指导带有帮助性质。当要求下属员工按照饭店的规范来工作时， 基层管理者是坚决的指挥者，而在 工作 中，基层管理者又必须给予不同的员工以不同的指导。 对新员工要多进行基 本素质教 育，而对老员工要多加引导。工作是需要集体来完成的，所以有效地利 用员工的求知欲、 激发员工的上进心、帮助员工尽早进入工作角色，是产生集体 凝聚力的有效手段。员工通 过从基层管理者学到的工作经验， 从感情上更加依附于他们，有利于配合领导的严格管理基层管理人员需具备以下素质，才能较好的实施督导管理。端正自身态度和形象基层管理者是员工心目中最亲近及最具有管理权威的上级工作人员， 他们的一 举一动和对工作的认真程度，都是员工的榜样，所以首先要从自身的行为做起， 用积极的 态度来面对每日的工作， 认真履行自己的工作职责，着重细节，抓住重 点，用高标准来 要求自己。1 避免当管不管在员工出现了工作上不了解的问题时，在员工有违纪现象时， 基层管理 者必须立刻进行批评指导，否则员工会产生这位领导容易糊弄的心理。2 避免工作方法单一因为在管理上人的因素是最重要的，好的管理者应该了解 每一个员 工，充分调动员工的积极性，因人而异，寻找最佳的工作途径。3 避免方法不当基层管理者有时会遇到某件事安排下去，员工不服从甚至集体 反抗的情 况。产生这种情况90 %的原因都是管理者盲目地按照个人思维来安排 工作。为避免出现 这种现象，基层管理者应事先对工作有足够的了解， 对员工的 心态有充分的认识，做好 思想工作和激发其积极性，工作的分派要合情合理。4 安排好工作重心作为管理者不必强求每一件事都尽善尽美，也不必无论大小 事必躬 亲，这样反而会导致工作效率低下。 具体来说，基层管理者应抓好每一天 的重点工作， 将能够安排给其他人做的工作安排下去， 并告诉他，他是最理想的 人选，这比一般的命 令更为有效。管理者将应该由自己完成的工作做好时间分配， 每天能够完成 30%重点工作 中的 70%就是成功。掌握人际关系的管理技能基层管理者在员工中要有其独特的个人魅力，这种魅力来源于对专业的精通、 丰富的 知识和经验。现代酒店基层管理者必须掌握跟本行业有关的知识，如语言、 社交、法律、 心理学、经济等等。据统计，在酒店工作中基层管理者不能正确地分配任务的原因主要有 5 点：1 不知自己的作用管理者对工作不熟悉，无法把握自己在工作中的位置。2 不愿放弃原来的体力活大多数管理者是由基层一步一步干上来的，对基层工 作极为熟 悉，在升职后没有马上进入角色的转换，于是成为了优秀的服务员但不 是合格的管理人 员。3 能力不强，担心别人超过缺乏自信的管理者在分配工作时这一点常常表现得 极为突 出，担心别人因为工作表现突出超过了自己，所以无法公正地分派工作。4 授权不当对员工缺乏了解，做不到“用人不疑，疑人不用”。5.事必躬亲会使员工变得懒散，不相信员工的能力，不敢放权。督导失败常见的原因与人际关系有关；与性格、品行方面的缺陷有关；与计划、 组织、协 调、用人、指导、控制、评估等管理工作能力有关。养成自上而下的权威现代管理理论认为：除非下属愿意服从上级的权威，否则权威就毫无意义。基 层管理 者不但要在员工之中树立极高的威望， 而且要了解员工，强调人的重要性。 员工有思 想，有创见，有能力，要发挥其聪明才智与主观能动性。然而，现代化饭店基层管理者在实际工作中仅达到以上几点要求是远远不够的， 他们必须 懂得对指挥职能技巧性的运用。具体来说就是要做到以下几点：1.运用权力是做好领导工作的一种手段“权威”两字来源于对权力的解释，主 管要充分 用好领班这一中间环节，贯彻好酒店的“直线管理原则”，注意培养领 班的工作能力，将 自己与普通员工之间的距离有目的的保持在一定水平。 “德” 要让员工从心里感激，“惩”要让员工心服口服，这样才能较好地树立威信。2 .培养自己在员工中的影响力员工对自己的领导产生崇敬心理，佩服、信服是 听从指挥 的诱因，可以通过专长、业务能力、思想水平、道德风貌等使下属产生 服从感、亲切感、 敬畏感。3 .明白指挥、率领和指导的含义身体力行与下属共事，使员工贯彻管理者的领 导意图， 帮助他们解决工作中遇到的问题。4 .把握好指挥活动的基本日常工作，调动积极性，协调、处理分歧、组织变革、 授权等 作为酒店的基层管理人员，对基层员工具有直接管理的权力，对员工的管 理水平直接体现 在工作效率和经济收益上， 选择适当的督导管理方法，是优质完 成工作任务的基础。其 目的在于使下属有效听从指挥、努力完成任务、增强酒店 的凝聚力、达到酒店决策层的最 终目标。