财产物资管理第七次兼容

第 八 章 财 产 物 资 管 理 什 么 是 财 产 物 资 ？ 1、 是 指 财 产 与 物 资 。 财 产是 固 定 资 产 ， 物 资 是 流 动 物资 。 2、 是 指 财 产 的 物 资 ， 是 物资 的 一 种 财 产 ， 即 固 定资 产 。 财 产 物 资 管 理 的 意 义 企 业 的 财 产 物 资 是 维 持 企 业正 常 生 产 和 生 活 的 物 质 基 础 ，是 保 证 企 业 各 项 生 产 经 营 活动 及 行 政 事 务 活 动 顺 利 进 行的 必 要 条 件 ， 高 效 管 理 企 业财 产 物 资 在 提 升 资 产 使 用 价值 的 同 时 ， 可 以 提 高 企 业 效益 。 财 产 物 资 管 理 任 务 企 业 财 产 物 资 管 理 就 是 对 企 业 所有 财 产 进 行 计 划 、 采 购 、 验 收 、领 发 、 保 管 、 使 用 、 保 养 、 检 修 、更 新 和 核 算 等 项 工 作 ， 达 到 供 应足 、 消 耗 低 、 费 用 省 的 目 标 ， 为企 业 服 务 ， 保 证 和 促 进 企 业 行 政任 务 的 完 成 ， 保 证 企 业 生 产 经 营的 正 常 运 行 和 各 项 事 业 的 顺 利 发展 。 财 产 物 资 管 理 原 则 1、 服 务 原 则 2、 效 益 原 则 3、 统 一 领 导 和 分 级 管 理 相 结合 原 则 4、 财 产 物 资 管 理 制 度 化 原 则 5、 供 应 、 使 用 、 节 约 一 起 抓原 则 财 产 物 资 管 理 职 责 1、 建 好 财 产 物 资 账 ， 定 期 核 对 ，做 到 账 、 卡 、 物 相 符 保 管 好 原始 凭 证 ； 2、 协 助 指 导 建 好 财 务 账 册 ； 3、 督 促 检 查 ， 核 对 账 册 ， 确 保财 产 物 资 安 全 完 整 ； 4、 负 责 清 查 工 作 ， 处 理 好 盘 盈 、盘 亏 ， 做 好 年 报 工 作 。 财 产 物 资 管 理 工 作 事 项 1、 固 定 资 产 管 理 2、 办 公 用 品 管 理 固 定 资 产 管 理 固 定 资 产 与不 动 产 的 区 别 固 定 资 产 是 指 企 业 使 用 期 限 超 过 一 年的 房 屋 、 建 筑 物 、 机 器 、 机 械 、 运 输工 具 以 及 其 他 与 生 产 经 营 有 关 的 设 备、 器 具 、 工 具 等 。 不 动 产 是 指 依 自 然 性 质 或 法 律 规 定 不可 移 动 的 土 地 、 与 土 地 尚 未 脱 离 的 土地 生 成 物 、 因 自 然 或 者 人 力 添 附 于 土地 并 且 不 能 分 离 的 其 他 物 。 固 定 资 产 概 述 固 定 资 产 的 确 认 标 准 1、 一 般 设 备 单 位 价 值 在 500元 以上 ， 专 业 设 备 单 位 价 值 在 800元以 上 ； 使 用 时 间 在 一 年 以 上 ， 并在 使 用 过 程 中 基 本 保 持 原 有 物 资形 态 。 2、 单 位 价 值 未 达 标 准 的 ， 但 使用 时 间 在 一 年 以 上 的 大 批 同 类 物资 设 备 固 定 资 产 分 类 1、 房 屋 及 建 筑 物 2、 专 业 设 备 3、 一 般 设 备 4、 图 书 5、 其 他 固 定 资 产 固 定 资 产 管 理 流 程 一 、 固 定 资 产 管 理 制 度 建 设 （ 一 ） 建 立 固 定 资 产 管 理 制 度 例 如 ： 审 批 制 度 、 验 收 管 理制 度 、 保 管 使 用 制 度 、 转 移 报 废制 度 、 固 定 资 产 管 理 内 部 稽 核 制度 等 。（ 二 ） 制 度 经 总 经 理 办 公 室 讨 论 通过 后 生 效 二 、 固 定 资 产 采 购（ 一 ） 根 据 使 用 部 门 申 请 编 制采 购 计 划（ 二 ） 计 划 经 审 批 后 ， 实 施 采购 沃 尔 玛 全 球 采 购 网 络 沃 尔 玛 2011年 世 界 500强 第 一 名 ，是 世 界 上 最 大 的 连 锁 销 售 商 ， 以精 准 掌 握 市 场 、 快 速 传 递 商 品 、最 好 地 满 足 客 户 需 求 著 称 ， 而 全球 采 购 正 是 其 成 功 的 必 要 条 件 之一 。 沃 尔 玛 全 球 采 购 网 络 ： 1、 商 品 的 采 集 和 物 流 寻 找 到 全 球 最 好 的 供 应 商 和最 适 当 的 商 品 ； 2、 向 买 家 推 荐 新 商 品 ； 3、 帮 助 其 他 国 家 的 沃 尔 玛 采 集货 品 。 沃 尔 玛 全 球 采 购 流 程 ： 1、 宏 观 层 面 上 ： 全 球 采 购 负 责组 织 但 不 负 责 购 买 任 何 东 西 ； 2、 微 观 层 面 上 ： 搜 索 信 息 、 确定 计 划 、 选 择 供 应 商 、 谈 判 等 。 （ 1） 筛 选 供 应 商 价 格 、 质量 等 ； （ 2） 收 集 产 品 信 息 与 报 价 单 （ 3） 决 定 采 购 的 货 品 采 协 办 分类 后 ， 会 通 过 邮 件 的 方 式 和 沃 尔 玛主 要 店 面 的 买 家 沟 通 ， 表 明 价 格 、规 格 ， 但 是 不 出 现 厂 家 的 名 字 ， 由买 家 决 定 货 品 的 购 买 。 （ 4） 与 供 应 商 谈 判 （ 5） 审 核 并 给 予 答 复 （ 6） 跟 踪 检 查 采 购 政 策 ： 1、 永 远 不 要 买 太 多 2、 物 美 价 廉 3、 突 出 商 品 采 购 的 重 点 麦 德 龙 超 市 麦 德 龙 是 世 界 最 大 的 现 付 自 运 制（ 结 账 只 能 用 现 金 ） 的 商 业 连 锁公 司 。 一 般 建 立 在 大 城 市 城 乡 结 合部 的 高 速 路 或 主 干 道 附 近 ， 避 免拥 挤 ， 土 地 价 格 相 对 便 宜 ， 减 少投 资 风 险 。 1、 分 析 客 户 需 求 动 态 发 展 趋 势 2、 中 央 采 购 制 3、 采 销 合 一 采 购 时 应 注 意 1、 本 着 勤 俭 节 约 的 精 神 ， 充 分 考 虑工 作 需 要 与 实 际 可 能 ， 按 批 准 的 计 划和 预 算 办 理 。 2、 购 置 设 备 要 按 规 定 申 报 ， 大 型 仪器 设 备 要 进 行 可 行 性 论 证 ， 即 价 格 、性 能 、 适 用 范 围 、 预 测 产 生 的 社 会 效益 和 经 济 效 益 等 ， 并 通 过 组 织 专 家 咨询 等 办 法 ， 对 安 装 条 件 、 配 装 能 力 、资 金 来 源 、 技 术 力 量 和 利 用 率 等 进 行综 合 论 证 。 三 、 固 定 资 产 日 常 管 理（ 一 ） 建 立 固 定 资 产 卡 片 及 台帐 ， 并 由 财 务 部 入 账 。（ 二 ） 使 用 部 门 做 好 日 常 管 理工 作 ， 发 生 破 损 时 ， 登 帐 调整 。 (折 旧 基 金 ) 四 、 固 定 资 产 盘 点1、 确 定 盘 点 小 组 及 责 任 分 工 企 业 根 据 自 身 情 况 ， 组 成由 行 政 部 、 财 务 部 、 使 用 部 门等 人 员 组 成 的 盘 点 小 组 ， 明 确责 任 分 工 ， 以 及 问 题 的 协 调 、上 报 和 处 理 机 制 。 2、 进 行 固 定 资 产 盘 点 前 的 摸 清 由 于 固 定 资 产 的 种 类 繁 、 数量 多 、 使 用 情 况 变 动 大 ， 产 权 情况 也 较 复 杂 ， 应 组 织 召 开 会 议 了解 构 建 、 分 布 、 占 用 及 使 用 、 产权 及 其 变 动 、 抵 押 及 担 保 、 在 未入 账 资 产 等 情 况 ， 形 成 会 议 纪 要 ，建 议 各 部 门 进 行 自 查 ， 编 制 自 制表 上 报 小 组 。 3、 制 定 固 定 资 产 盘 点 计 划 内 容 包 括 实 地 盘 点 、 产 权 和抵 押 资 料 的 收 集 及 认 定 、 损 益证 据 收 集 、 损 益 鉴 定 及 损 益 申报 等 内 容 ， 以 及 这 些 内 容 的 实施 时 间 、 实 施 人 员 、 实 施 程 序和 办 法 ， 分 阶 段 工 作 报 告 的 撰写 及 完 成 时 间 等 。 4、 向 相 关 部 门 发 布 盘 点 通 知 ， 告 知盘 点 计 划 5、 行 政 部 与 财 务 部 检 查 相 关 凭 证 、账 簿 6、 实 地 盘 点 （ 实 地 盘 点 、 账 载 固 资盘 点 和 账 外 固 资 盘 点 ） 7、 对 固 定 资 产 卡 片 、 台 帐 与 实 物 核对 ， 出 现 异 常 查 明 原 因 （ 盘 盈 、 盘亏 ） 。 8、 行 政 部 与 财 务 部 汇 总 盘 点 报表 9、 行 政 部 配 合 财 务 部 编 制 固 定资 产 盘 存 盘 亏 表 10、 财 务 部 调 整 账 目 ， 保 证 账 、物 、 卡 相 符 。 固 定 资 产 盘 点 表 总 结 1、 制 度 建 设 方 面 2、 注 意 进 行 事 前 控 制 3、 盘 活 闲 置 固 定 资 产 4、 加 强 固 定 资 产 的 维 修 与 保养 事 前 控 制 形 成 “ 没 有 计 划 ， 不 得 执 行 ；执 行 计 划 ， 不 得 突 破 ； 专 项计 划 ， 不 得 挪 用 ” 的 概 念 加 强 预 算 管 理 ， 细 化 成 本 控制 ， 减 少 超 计 划 情 况 发 生 ，明 确 处 罚 措 施 。 盘 活 闲 置 固 定 资 产 1、 提 高 企 业 闲 置 资 产 的 利 用 率 2、 加 大 技 术 改 造 力 度 3、 拓 展 资 产 盘 活 渠 道 ， 加 快 资产 盘 活 效 率 4、 制 定 和 完 善 盘 活 闲 置 资 产 的奖 励 办 法 5、 报 废 一 部 门 闲 置 资 产 维 修 与 保 养 企 业 应 将 眼 光 放 长 远 ， 进 行设 备 的 预 测 与 跟 踪 ， 雇 佣 技术 人 员 进 行 定 期 检 查 ， 出 现问 题 及 时 维 修 。 现 在 ， 越 来越 多 的 企 业 开 始 使 用 固 定 资产 管 理 软 件 对 设 备 进 行 跟 踪检 查 。 办 公 用 品 管 理 办 公 用 品 分 类 1、 耐 用 品 ： 办 公 家 具 办 公 桌 椅 、会 议 椅 、 档 案 柜 、 茶 几 、 沙发 、 电 脑 台 等 ； 办 公 设 备 电 话 、 传 真机 、 复 印 机 、 碎 纸 机 、 幻 灯机 等 2、 低 值 易 耗 品 办 公 文 具 铅 笔 、 油 笔 、中 性 笔 、 便 签 、 回 形 针 等 生 活 用 品 茶 具 、 面 巾纸 等 办 公 用 品 管 理 流 程 一 、 办 公 用 品 的 购 买 申 购 阶 段 1、 相 关 部 门 提 出 申 请 一 般 情 况 下 ， 申 请 书 一 式 两份 ， 一 份 用 于 分 发 办 公 用 品 ，另 一 份 用 于 领 用 用 品 台 帐 登 记 。调 整 印 刷 制 品 格 式 必 须 以 文 字形 式 提 出 申 请 。 2、 行 政 部 审 核 、 汇 总 行 政 部 根 据 办 公 用 品 库 存情 况 以 及 消 耗 水 平 ， 确 定 订购 数 量 ， 使 用 部 门 申 请 经 行政 部 审 核 ， 确 定 大 致 规 格 、纸 张 质 地 和 数 量 。 3、 行 政 部 负 责 编 制 办 公 用 品采 购 计 划 并 报 送 主 管 领 导 审核 。 寻 价 阶 段 4、 办 公 用 品 采 购 人 员 负 责 搜寻 价 格 信 息 ， 并 整 理 行 政 价格 报 告 。 5、 行 政 部 经 理 对 价 格 报 告 进行 审 核 ， 通 过 后 进 入 比 价 流程 。 比 价 阶 段 6、 采 购 人 员 根 据 得 到 的 信 息筛 选 供 应 商 。 （ 规 模 、 价 格 、距 离 、 开 票 资 格 ） 7、 确 定 供 应 商 ， 签 订 合 同 。 采 购 阶 段 8、 采 购 ： 依 据 订 购 单 填 写“ 订 购 进 度 控 制 卡 ” ， 卡 中应 写 明 订 购 日 期 、 数 量 、 单价 以 及 供 应 商 名 称 等 信 息 。 9、 验 收 行 政 部 按 照 送 货 单 进 行 验 收 ，核 对 品 种 、 规 格 、 数 量 和 质 量 ，确 认 无 误 后 ， 在 送 货 单 上 加 盖 印章 ， 以 示 收 到 。 随 后 ， 在 订 购 进度 控 制 卡 上 做 好 登 记 ， 写 明 到 货日 期 、 数 量 等 信 息 。 10、 办 理 入 库 手 续 办 公 用 品 核 发 1、 行 政 人 员 对 部 门 申 请 进 行核 对 ， 并 在 申 请 受 理 册 上 做好 登 记 ， 写 上 申 请 日 期 、 部门 和 用 品 规 格 、 名 称 、 数 量 ，填 写 分 发 通 知 给 发 放 室 。 作 业 ： 如 何 提 高 企 业 固 定资 产 管 理 效 率 ？ 谢 谢 大 家 ！