建设项目信息管理

第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 信 息 资 源 是 建 设 项 目 实 施 过 程 中 需 要 进 行 充 分 开发 和 利 用 的 重 要 的 资 源 之 一 ， 随 着 信 息 技 术 、 计 算 机技 术 和 通 讯 技 术 的 飞 速 发 展 以 及 建 设 项 目 规 模 的 巨 大 ，信 息 资 源 的 有 效 组 织 与 管 理 对 建 设 项 目 的 顺 利 实 施 有着 越 来 越 重 要 的 意 义 。 本 章 对 建 设 项 目 信 息 管 理 的 含义 和 任 务 ， 信 息 管 理 的 过 程 和 内 容 ， 建 设 项 目 文 档 资料 管 理 等 内 容 进 行 分 析 阐 述 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理9.1 信 息 管 理 的 含 义 和 目 的 9.1.1信 息 的 含 义 和 特 点 信 息 是 信 息 论 中 的 一 个 术 语 ， 常 常 把 消 息 中 有意 义 的 内 容 称 为 信 息 。 信 息 指 的 是 用 口 头 的 方 式 、 书 面 的 方 式 或 电 子的 方 式 传 输 （ 传 达 、 传 递 ） 的 知 识 、 新 闻 ， 或 可靠 的 或 不 可 靠 的 情 报 。 在 管 理 科 学 领 域 中 ， 通 常被 认 为 是 一 种 已 被 加 工 或 处 理 成 特 定 形 式 的 数 据 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 例 如 ： 别 人 告 诉 你 个 事 ， 说 1 “ 前 面 有 个 人 ！ ” 非 常 含 糊 ！ 2 “ 前 面 有 个 男 人 ！ ” 更 具 体 ！ 3 “ 前 面 有 个 老 人 ， 是 个 男 的 ！ ” 更 具 体 ！ 4 “ 前 面 有 个 老 头 ， 是 个 盲 人 ！ ” 更 具 体 ！ 5 “ 前 面 有 个 老 头 ， 是 个 盲 人 ！ 迷 路 了 ！ ” 更 具体 ！ 6 “ 前 面 有 个 老 头 ， 是 个 盲 人 ！ 迷 路 了 ！ 需 要 帮助 ！ ” 更 具 体 ！ 7 “ 前 面 有 个 老 头 ， 是 个 盲 人 ！ 迷 路 了 ！ 有 个 警 察 把他 送 回 家 了 ！ ” 非 常 具 体 ！ 在 大 多 数 情 况 下 ， 我 们 听 到 的 和 事 情 的 本 质 ， 是存 在 非 常 大 的 差 异 的 ！ 我 们 听 到 的 是 消 息 ！ 而 不 是 信息 ！ 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 再 比 如 ： 单 位 通 知 作 息 时 间 ， “ 下 周 开 始 ， 白 班 时 间 为 ： 上 午 上 班 时 间 8： 00 12： 00， 下 午 上 班 时 间 14： 00 18： 00， 即 日 生 效 。 ” 这 就 是 信 息 应 用 的 一 个 具 体 事 例 。 提 供 一 个 精 准 数 据 ， 供 传 播 执 行 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 建 设 项 目 信 息 从 信 息 管 理 的 角 度 可 把 纷 繁 复 杂 的 建 设 项 目 决 策和 实 施 过 程 归 纳 为 两 个 主 要 过 程 ， 一 是 信 息 过 程 （ Information Processes） ， 二 是 物 质 过 程 （ Material Processes） 。 项 目 策 划 阶 段 、 设 计 阶 段 和 招 投 标 阶 段 等 的 主 要任 务 之 一 就 是 生 产 、 处 理 、 传 递 和 应 用 信 息 ， 这些 阶 段 的 主 要 工 作 成 果 是 建 设 项 目 信 息 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 据 国 际 有 关 文 献 资 料 介 绍 ， 建 设 项 目 实 施 过 程 中存 在 的 诸 多 问 题 ， 其 中 三 分 之 二 与 信 息 交 流 （ 信息 沟 通 ） 的 问 题 有 关 ； 建 设 项 目 10%至 33%的 费 用增 加 与 信 息 交 流 存 在 的 问 题 有 关 ； 在 大 型 建 设 项目 中 ， 信 息 交 流 的 问 题 导 致 工 程 变 更 和 工 程 实 施的 错 误 约 占 工 程 总 成 本 的 3%至 5%。 由 此 可 见 建 设项 目 管 理 中 信 息 管 理 的 重 要 性 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 信 息 （ information） 一 词 来 源 于 拉 丁 文 ， 意 思 是解 释 和 陈 述 。 自 美 国 贝 尔 实 验 室 的 申 农 第 一 次 将其 作 为 通 信 理 论 的 专 门 术 语 进 行 深 入 研 究 并 提 出科 学 概 念 以 来 ， 信 息 这 一 概 念 已 广 泛 渗 透 到 其 他各 门 学 科 ， 成 为 一 个 内 容 丰 富 、 运 用 极 广 的 概 念 。信 息 在 自 然 界 、 社 会 以 及 人 体 自 身 都 广 泛 存 在 着 ，人 类 进 行 的 每 一 社 会 实 践 、 生 产 实 践 和 科 学 实 验都 在 接 触 信 息 、 获 得 信 息 、 处 理 信 息 和 利 用 信 息 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理和 人 们 一 般 意 义 上 理 解 的 消 息 不 同 ， 信 息 在 产 生 、传 递 和 处 理 过 程 中 具 有 以 下 特 性 和 要 求 。 信 息 的 准 确 性 信 息 的 时 效 性 信 息 的 有 序 性 信 息 的 共 享 性 信 息 的 可 存 储 性 信 息 的 适 用 性 信 息 的 系 统 性 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 （ 2） 信 息 与 数 据 数 据 的 概 念 数 据 是 用 来 记 录 客 观 事 物 的 性 质 、 形 态 、 数量 和 特 征 的 抽 象 符 号 。 不 仅 文 字 、 数 字 和 图 形 可以 看 作 是 数 据 ， 声 音 、 信 号 和 语 言 也 可 以 认 为 是数 据 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 数 据 与 信 息 的 关 系 信 息 是 根 据 要 求 ， 将 数 据 进 行 加 工 处 理 转 换 的结 果 。 同 一 组 数 据 可 以 按 管 理 层 次 和 职 能 不 同 ，将 其 加 工 成 不 同 形 式 的 信 息 ； 不 同 数 据 如 采 用不 同 的 处 理 方 式 ， 也 可 得 到 相 同 的 信 息 。 数 据转 化 为 信 息 的 方 式 示 意 如 图 7.2所 示 。 图 7.2 数 据 转 化 为 信 息 方 式 示 意 图 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理9.1.2信 息 管 理 的 含 义 和 原 则 (1) 信 息 管 理 的 内 涵 信 息 管 理 是 指 对 信 息 的 收 集 、 加 工 、 整 理 、 存 储 、 传递 与 应 用 等 一 系 列 工 作 的 总 称 。 信 息 管 理 的 目 的 就 是通 过 有 组 织 的 信 息 流 通 ， 使 决 策 者 能 及 时 、 准 确 地 获得 相 应 的 信 息 。 为 了 达 到 信 息 管 理 的 目 的 ， 就 要 把 握信 息 管 理 的 各 个 环 节 ， 并 做 到 ： 了 解 和 掌 握 信 息 来 源 ， 对 信 息 进 行 分 类 ； 掌 握 和 正 确 运 用 信 息 管 理 的 手 段 (如 计 算 机 )； 掌 握 信 息 流 程 的 不 同 环 节 ， 建 立 信 息 管 理 系 统 。 建 设 项 目 信 息 管 理 的 目 的 旨 在 通 过 信 息 传 输 的 有 效 组织 管 理 和 控 制 为 建 设 项 目 建 设 提 供 增 值 服 务 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 （ 2） 建 设 项 目 信 息 管 理 的 工 作 原 则 建 设 项 目 产 生 的 信 息 数 量 巨 大 ， 种 类 繁 多 。 为 便 于 信息 的 搜 集 、 处 理 、 储 存 、 传 递 和 利 用 ， 建 设 项 目 信 息管 理 应 遵 从 以 下 基 本 原 则 。 标 准 化 原 则 有 效 性 原 则 定 量 化 原 则 时 效 性 原 则 高 效 处 理 原 则 可 预 见 原 则 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 （ 3） 建 设 项 目 信 息 管 理 的 任 务 建 设 项 目 一 般 具 有 周 期 较 长 、 参 与 单 位 多 、 单 件 性 和专 业 性 强 等 特 征 ， 一 个 项 目 在 决 策 和 实 施 的 过 程 中 ，项 目 信 息 往 往 会 数 量 巨 大 、 变 化 多 而 且 错 综 复 杂 ， 项目 信 息 资 源 的 组 织 与 管 理 任 务 十 分 重 大 。 具 体 来 讲 ，应 主 要 做 好 以 下 几 方 面 的 工 作 。 1） 编 制 建 设 项 目 信 息 管 理 规 划 2） 明 确 建 设 项 目 管 理 班 子 中 信 息 管 理 部 门 的 任 务 3） 编 制 和 确 定 信 息 管 理 的 工 作 流 程 4 ) 建 立 建 设 项 目 信 息 管 理 的 处 理 平 台 5） 建 立 建 设 项 目 信 息 中 心 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理9.2 建 设 项 目 信 息 管 理 的 过 程 和 内 容 建 设 项 目 信 息 管 理 的 过 程 主 要 包 括 信 息 的 收 集 、加 工 整 理 、 存 储 、 检 索 和 传 递 。 在 这 些 信 息 管 理过 程 中 ， 建 设 项 目 信 息 管 理 的 具 体 内 容 很 多 。 7.2.1建 设 项 目 信 息 的 收 集 建 设 项 目 信 息 的 收 集 ， 就 是 收 集 项 目 决 策 和 实 施过 程 中 的 原 始 数 据 ， 这 是 很 重 要 的 基 础 工 作 ， 信息 管 理 工 作 的 质 量 好 坏 ， 很 大 程 度 上 取 决 于 原 始资 料 的 全 面 性 和 可 靠 性 。 其 中 ， 建 立 一 套 完 善 的信 息 采 集 制 度 是 十 分 有 必 要 的 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 没 有 完 善 的 管 理 制 度 ， 任 何 先 进 的 方 法 和 手 段 都不 能 充 分 发 挥 作 用 。 为 了 保 障 信 息 管 理 系 统 的 有效 运 转 ， 我 们 必 须 建 立 一 整 套 信 息 管 理 制 度 ， 作为 信 息 工 作 的 章 程 和 准 则 ， 使 信 息 管 理 规 范 化 。建 立 完 善 的 信 息 管 理 制 度 主 要 包 括 以 下 几 个 方 面 ： 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 1、 建 立 原 始 信 息 收 集 制 度 一 切 与 组 织 活 动 有 关 的 信 息 ， 都 应 准 确 毫 无遗 漏 地 收 集 。 为 此 ， 要 建 立 相 应 的 制 度 ， 安 排 专人 或 设 立 专 门 的 机 构 从 事 原 始 信 息 收 集 的 工 作 。在 组 织 信 息 管 理 中 ， 要 对 工 作 成 绩 突 出 的 单 位 和个 人 给 予 必 要 的 奖 励 ， 对 那 些 因 不 负 责 任 造 成 信息 延 误 和 失 真 ， 或 者 出 于 某 种 目 的 胡 编 乱 造 、 提供 假 数 据 的 人 ， 要 给 予 必 要 的 处 罚 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 2、 规 定 信 息 渠 道 在 信 息 管 理 中 ， 要 明 确 规 定 上 下 级 之 间 纵 向的 信 息 通 道 ， 同 时 也 要 明 确 规 定 同 级 之 间 横 向 的信 息 通 道 。 建 立 必 要 的 制 度 ， 明 确 各 单 位 、 各 部门 在 对 外 提 供 信 息 方 面 的 职 责 和 义 务 ， 在 组 织 内部 进 行 合 理 地 分 工 ， 避 免 重 复 采 集 和 收 集 信 息 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 3、 提 高 信 息 的 利 用 率 信 息 的 利 用 率 ， 一 般 指 有 效 的 信 息 占 全 部 原始 信 息 的 百 分 率 。 这 个 百 分 率 越 高 ， 说 明 信 息 工作 的 成 效 越 大 。 反 之 ， 不 仅 在 人 力 、 物 力 上 造 成浪 费 ， 还 使 有 用 的 信 息 得 不 到 正 常 的 流 通 。 因 此 ， 必 须 加 强 信 息 处 理 机 构 和 提 高 信 息 工作 人 员 的 业 务 水 平 ， 健 全 信 息 管 理 体 系 ， 通 过 专门 的 训 练 ， 使 信 息 工 作 人 员 具 有 识 别 信 息 的 能 力 。同 时 ， 必 须 重 视 用 科 学 的 定 量 分 析 方 法 ， 从 大 量数 据 中 找 出 规 律 ， 提 高 科 学 管 理 水 平 ， 使 信 息 充分 发 挥 作 用 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 4、 建 立 灵 敏 的 信 息 反 馈 系 统 信 息 反 馈 是 指 及 时 发 现 计 划 和 决 策 执 行 中 的偏 差 ， 并 且 对 组 织 进 行 有 效 地 控 制 和 调 节 ， 如 果对 执 行 中 出 现 的 偏 差 反 应 迟 钝 ， 在 造 成 较 大 失 误之 后 才 发 现 ， 这 样 就 会 给 工 作 带 来 损 失 。 因 此 ，组 织 必 须 把 管 理 中 的 追 踪 检 查 、 监 督 和 反 馈 摆 在重 要 地 位 ， 严 格 规 定 监 督 反 馈 制 度 ， 定 期 对 各 种数 据 、 信 息 作 深 入 地 分 析 ， 通 过 多 种 渠 道 ， 建 立快 速 而 灵 敏 的 信 息 反 馈 系 统 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 建 设 项 目 建 设 前 期 的 信 息 收 集 建 设 项 目 在 正 式 开 工 之 前 ， 需 要 进 行 大 量的 工 作 ， 这 些 工 作 将 产 生 大 量 的 文 件 ， 文件 中 包 含 着 丰 富 的 内 容 。 1） 收 集 设 计 任 务 书 及 有 关 资 料 2） 设 计 文 件 及 有 关 资 料 的 收 集 3） 招 标 投 标 合 同 文 件 及 其 有 关 资 料 的 收 集 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 建 设 项 目 施 工 期 的 信 息 收 集 建 设 项 目 在 整 个 工 程 施 工 阶 段 ， 每 天 都 发 生 各 种各 样 的 情 况 ， 相 应 地 包 含 着 各 种 信 息 ， 需 要 及 时收 集 和 处 理 。 因 此 ， 项 目 的 施 工 阶 段 ， 可 以 说 是大 量 的 信 息 发 生 、 传 递 和 处 理 的 阶 段 。 1） 建 设 单 位 提 供 的 信 息 2） 承 建 商 提 供 的 信 息 3） 工 程 监 理 的 记 录 4） 工 地 会 议 信 息 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 工 程 竣 工 阶 段 的 信 息 收 集 工 程 竣 工 并 按 要 求 进 行 竣 工 验 收 时 ， 需 要 大 量 的对 竣 工 验 收 有 关 的 各 种 资 料 信 息 。 这 些 信 息 一 部分 是 在 整 个 施 工 过 程 中 ， 长 期 积 累 形 成 的 ； 一 部分 是 在 竣 工 验 收 期 间 ， 根 据 积 累 的 资 料 整 理 分 析而 形 成 的 ， 完 整 的 竣 工 资 料 应 由 承 建 单 位 编 制 ，经 工 程 监 理 单 位 和 有 关 方 面 审 查 后 ， 移 交 建 设 单位 并 通 过 建 设 单 位 移 交 项 目 管 理 运 行 单 位 以 及 相关 的 政 府 主 管 部 门 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理9.2.2建 设 项 目 信 息 的 加 工 整 理 和 存 储 建 设 项 目 的 信 息 管 理 除 应 注 意 各 种 原 始 资 料 的 收集 外 ， 更 重 要 的 要 对 收 集 来 的 资 料 进 行 加 工 整 理 ，并 对 工 程 决 策 和 实 施 过 程 中 出 现 的 各 种 问 题 进 行处 理 。 按 照 工 程 信 息 加 工 整 理 的 深 浅 可 分 为 如 下几 个 类 别 ： 第 类 为 对 资 料 和 数 据 进 行 简 单 整 理 和 滤 波 ； 第 二 类 是 对 信 息 进 行 分 析 ， 概 括 综 合 后 产 生 辅 助建 设 项 目 管 理 决 策 的 信 息 ； 第 三 类 是 通 过 应 用 数学 模 型 统 计 推 断 可 以 产 生 决 策 的 信 息 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 在 项 目 建 设 过 程 中 ， 依 据 当 时 收 集 到 的 信 息 所 作的 决 策 或 决 定 有 如 下 几 个 方 面 。 (1)依 据 进 度 控 制 信 息 ， 对 施 工 进 度 状 况 的 意 见 和指 示 。 (2)依 据 质 量 控 制 信 息 ， 对 工 程 质 量 控 制 情 况 提 出意 见 和 指 示 。 (3)依 据 投 资 控 制 信 息 ， 对 工 程 结 算 和 决 算 情 况 的意 见 和 指 示 。 (4)依 据 合 同 管 理 信 息 ， 对 索 赔 的 处 理 意 见 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理9.2.3建 设 项 目 信 息 的 检 索 和 传 递 无 论 是 存 入 档 案 库 还 是 存 入 计 算 机 存 储 器 的信 息 、 资 料 ， 为 了 查 找 的 方 便 ， 在 入 库 前 都 要 拟定 一 套 科 学 的 查 找 方 法 和 手 段 ， 作 好 编 目 分 类 工作 。 健 全 的 检 索 系 统 可 以 使 报 表 、 文 件 、 资 料 、人 事 和 技 术 档 案 既 保 存 完 好 ， 又 查 找 方 便 。 否 则会 使 资 料 杂 乱 无 章 ， 无 法 利 用 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理9.2.3建 设 项 目 信 息 的 检 索 和 传 递 信 息 的 传 递 是 指 借 助 于 一 定 的 载 体 (如 纸 张 、软 盘 、 磁 带 等 )在 建 设 项 目 信 息 管 理 工 作 的 各 部 门 、各 单 位 之 间 的 传 递 。 通 过 传 递 ， 形 成 各 种 信 息 流 。畅 通 的 信 息 流 ， 将 利 用 报 表 、 图 表 、 文 字 、 记 录 、电 讯 、 各 种 收 发 文 、 会 议 、 审 批 及 计 算 机 等 传 递手 段 ， 不 断 地 将 建 设 项 目 信 息 输 送 到 项 目 建 设 各方 手 中 ， 成 为 他 们 工 作 的 依 据 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理9.2.3建 设 项 目 信 息 的 检 索 和 传 递 信 息 管 理 的 目 的 ， 是 为 了 更 好 地 使 用 信 息 ，为 决 策 服 务 。 处 理 好 的 信 息 ， 要 按 照 需 要 和 要 求编 印 成 各 类 报 表 和 文 件 ， 以 供 项 目 管 理 工 作 使 用 。信 息 检 索 和 传 递 的 效 率 和 质 量 是 随 着 计 算 机 的 普及 而 提 高 。 存 储 于 计 算 机 数 据 库 中 的 数 据 ， 已 成为 信 息 资 源 ， 可 为 各 个 部 门 所 共 享 。 因 此 ， 利 用计 算 机 做 好 信 息 的 加 工 储 存 工 作 ， 是 更 好 地 进 行信 息 检 索 和 传 递 ， 信 息 的 使 用 前 提 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理7.3 建 设 项 目 文 档 资 料 管 理7.3.1 文 档 资 料 概 念 与 特 征 （ 1） 文 档 资 料 概 念 建 设 项 目 文 档 资 料 是 指 建 设 项 目 在 立 项 、 设 计 、 施 工 、 监理 和 竣 工 活 动 中 形 成 的 具 有 归 档 保 存 价 值 的 基 建 文 件 、 监理 文 件 、 施 工 文 件 和 竣 工 图 的 统 称 。 （ 2） 文 档 资 料 特 征 建 设 项 目 文 档 资 料 有 以 下 方 面 的 特 征 。 分 散 性 和 复 杂 性 继 承 性 和 时 效 性 全 面 性 和 真 实 性 随 机 性 多 专 业 性 和 综 合 性 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理9.3.2 建 设 项 目 档 案 资 料 管 理 职 责建 设 项 目 档 案 资 料 的 管 理 涉 及 到 建 设 单 位 、 工 程 监理 单 位 、 施 工 单 位 以 及 地 方 城 建 档 案 部 门 。 以 下 内容 根 据 我 国 目 前 政 府 主 管 部 门 有 关 文 件 规 定 对 工 程建 设 参 与 有 关 各 方 管 理 职 责 进 行 介 绍 。通 用 职 责建 设 单 位 职 责工 程 监 理 单 位 职 责工 程 施 工 单 位 职 责地 方 城 建 档 案 部 门 职 责 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 9.3.3 建 设 项 目 档 案 资 料 编 制 质 量 要 求 与组 卷 方 法 对 建 设 项 目 档 案 资 料 编 制 质 量 要 求 与 组 卷 方 法 ，各 行 政 管 理 区 域 以 及 各 行 业 都 有 自 己 的 要 求 ， 但就 全 国 来 讲 还 没 有 统 一 的 标 准 体 系 。 以 下 介 绍 我国 对 地 方 城 建 档 案 部 门 的 一 般 性 要 求 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 (1)编 制 质 量 要 求 1)工 程 档 案 资 料 必 须 真 实 地 反 映 工 程 实 际 情 况 ，具 有 永 久 和 长 期 保 存 价 值 的 文 件 材 料 必 须 完 整 、准 确 、 系 统 ， 责 任 者 的 签 章 手 续 必 须 齐 全 。 2)工 程 档 案 资 料 必 须 使 用 原 件 ； 如 有 特 殊 原 因 不能 使 用 原 件 的 ， 应 在 复 印 机 或 抄 件 上 加 盖 公 章 并注 明 原 件 存 放 处 。 3)工 程 档 案 资 料 的 签 字 必 须 使 用 档 案 规 定 用 笔 。工 程 资 料 宜 采 用 打 印 的 形 式 并 应 手 工 签 字 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 4)工 程 档 案 资 料 的 编 制 和 填 写 应 适 应 档 案 缩 微 管理 和 计 算 机 输 入 的 要 求 ， 凡 采 用 施 工 蓝 图 改 绘 竣工 图 的 ， 必 须 使 用 新 蓝 图 并 反 差 明 显 ， 修 改 后 的竣 工 图 必 须 图 面 整 洁 ， 文 字 材 料 字 迹 工 整 、 清 楚 。 5)工 程 档 案 资 料 的 缩 微 制 品 ， 必 须 按 国 家 缩 微 标准 进 行 制 作 ， 主 要 技 术 指 标 （ 解 像 力 、 密 度 、 海波 残 留 量 等 ） 要 符 合 国 家 标 准 ， 保 证 质 量 ， 以 适应 长 期 安 全 保 管 。 6)工 程 档 案 资 料 的 照 片 （ 含 底 片 ） 及 声 像 档 案 ，要 求 图 像 清 晰 ， 声 音 清 楚 ， 文 字 说 明 或 内 容 准 确 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 (2)组 卷 一 般 要 求 1)组 卷 的 质 量 要 求 2)组 卷 的 基 本 原 则 3)组 卷 的 具 体 要 求 4)案 卷 页 号 的 编 写 5)案 卷 封 面 、 案 卷 脊 背 、 工 程 档 案 卷 内 目 录 、 卷内 备 考 表 的 编 制 、 填 写 方 法 应 按 照 地 方 城 建 档 案部 门 具 体 填 写 说 明 执 行 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理9.3.4建 设 项 目 档 案 资 料 验 收 与 移 交 1、 档 案 资 料 的 验 收 工 程 档 案 资 料 的 验 收 是 工 程 竣 工 验 收 的 重 要 内容 。 在 工 程 竣 工 验 收 时 建 设 单 位 必 须 先 提 供 一 套工 程 竣 工 档 案 报 请 有 关 部 门 进 行 审 查 、 验 收 。 工 程 档 案 资 料 由 建 设 单 位 进 行 验 收 ， 属 于 向 地方 城 建 档 案 部 门 报 送 工 程 档 案 资 料 的 建 设 项 目 还应 会 同 地 方 城 建 档 案 部 门 共 同 验 收 。 国 家 、 省 市 重 点 建 设 项 目 或 一 些 特 大 型 、 大 型的 建 设 项 目 的 预 验 收 和 验 收 会 ， 应 由 地 方 城 建 档案 部 门 参 加 验 收 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 为 确 保 工 程 档 案 资 料 的 质 量 ， 各 编 制 单 位 、 监 理单 位 、 建 设 单 位 、 地 方 城 建 档 案 部 门 、 档 案 行 政 管 理部 门 等 要 严 格 进 行 检 查 、 验 收 。 编 制 单 位 、 制 图 人 、审 核 人 、 技 术 负 责 人 必 须 进 行 签 字 或 盖 章 。 对 不 符 合技 术 要 求 的 ， 一 律 退 回 编 制 单 位 进 行 改 正 、 补 齐 ， 问题 严 重 者 可 令 其 重 做 。 不 符 合 要 求 者 ， 不 能 交 工 验 收 。 凡 报 送 的 工 程 档 案 资 料 ， 如 验 收 不 合 格 将 其 退 回建 设 单 位 ， 由 建 设 单 位 责 成 责 任 者 重 新 进 行 编 制 ， 待达 到 要 求 后 重 新 报 送 。 检 查 验 收 人 员 应 对 接 收 的 档 案负 责 。 地 方 城 建 档 案 部 门 负 责 工 程 档 案 资 料 的 最 后 验 收 。 并 对 编 制 报 送 工 程 档 案 资 料 进 行 业 务 指 导 、 督 促 和 检 查 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理2、 档 案 资 料 的 移 交 施 工 单 位 、 监 理 单 位 等 有 关 单 位 应 在 工 程 竣 工验 收 前 将 工 程 档 案 资 料 按 合 同 或 协 议 规 定 的 时间 、 套 数 移 交 给 建 设 单 位 ， 办 理 移 交 手 续 。 竣 工 验 收 通 过 后 3个 月 内 ， 建 设 单 位 将 汇 总 的 全部 工 程 档 案 资 料 移 交 地 方 城 建 档 案 部 门 。 如 遇特 殊 情 况 ， 需 要 推 迟 报 送 日 期 ， 必 须 在 规 定 报送 时 间 内 向 地 方 城 建 档 案 部 门 申 请 延 期 报 送 并申 明 延 期 报 送 原 因 ， 经 同 意 后 办 理 延 期 报 送 手续 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理9.3.5建 设 项 目 档 案 资 料 的 分 类 建 设 项 目 文 档 案 资 料 归 档 过 程 的 组 卷 工 作 上 应 按照 当 地 城 建 档 案 主 管 部 门 的 有 关 要 求 进 行 。 本 部分 内 容 反 映 了 对 一 般 性 城 建 档 案 主 管 单 位 对 工 程下 建 设 过 程 档 案 资 料 的 总 体 管 理 情 况 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 (1)基 建 文 件 1) 决 策 立 项 文 件 2) 建 设 用 地 、 征 地 、 拆 迁 文 件 3) 勘 察 、 测 绘 、 设 计 文 件 4) 工 程 招 投 标 及 承 包 合 同 文 件 5) 工 程 开 工 文 件 6) 商 务 文 件 7) 工 程 竣 工 备 案 文 件 8) 其 他 文 件 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 (2)工 程 监 理 资 料 1) 监 理 合 同 类 文 件 2) 工 程 的 监 理 管 理 资 料 3) 监 理 工 作 记 录 4) 监 理 验 收 资 料 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理 (3) 施 工 资 料 1) 施 工 管 理 资 料 2) 施 工 技 术 资 料 3) 施 工 物 质 资 料 4) 施 工 测 量 记 录 5) 工 程 施 工 记 录 6) 施 工 试 验 记 录 7) 施 工 验 收 资 料 8) 竣 工 图 9) 工 程 资 料 、 档 案 封 面 和 目 录 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理工 程 项 目 管 理 信 息反 映 工 程 项 目 在 决 策 和 实 施 过 程 中 产 生 的 内 部和 外 部 联 系 的 各 种 情 报 和 知 识 。工 程 项 目管 理 信 息 信 息 流自 上 而 下 的 信 息 流自 下 而 上 的 信 息 流横 向 的 信 息 流 下 级 必 须 了 解 的 信 息 (项 目 总 目 标 、组 织 结 构 、 各 部 门 的 任 务 与 职 责 、工 作 条 例 ) 下 级 应 该 了 解 的 信 息 (项 目 进 展 、目 标 的 变 化 、 出 现 的 问 题 和 困 难 ) 下 级 想 了 解 的 信 息 (特 殊 情 况 、短 期 安 排 ) 信 息 观 察 者 关 于 系 统 及 其 运 行 环 境 的 情 报 与 知 识 。 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理信 息 管 理 的 主 要 工 作 内 容1. 建 立 项 目 信 息 编 码 体 系 ；2. 建 立 项 目 信 息 管 理 制 度 ；3. 进 行 项 目 信 息 的 收 集 、 分 类 、 存 档 和 整 理 ；4. 提 供 项 目 管 理 报 表 (包 括 投 资 控 制 、 进 度 控 制 、质 量 控 制 、 合 同 管 理 报 表 )；5. 建 立 会 议 制 度 ， 整 理 各 类 会 议 记 录 ;6. 督 促 设 计 单 位 、 施 工 单 位 、 供 货 单 位 及 时 整理 工 程 的 技 术 经 济 档 案 和 资 料 。 工 程 项 目 管 理 的 记 录 与 报 表会 议 纪 要历 史 记 录工 程 计 量 和 工 程 款 记 录工 程 质 量 记 录竣 工 记 录 记 录 项 目 管 理工 程 师 函 报 表 其 它 专 项 报 告 给 业 主 的 函给 设 计 单 位 的 函给 施 工 单 位 的 函投 资 控 制 报 表进 度 控 制 报 表质 量 控 制 报 表合 同 管 理 报 表 工 地 日 记驻 现 场 项 目 管 理工 程 师 日 记周 报 、 月 报试 验 结 果 记 录样 本 记 录 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理信 息 化 信 息 资 源 的 开 发 与 利 用信 息 技 术 的 开 发 与 应 用组 织 信 息 资 源管 理 信 息 资 源经 济 信 息 资 源技 术 信 息 资 源 国 内 信 息 资 源国 际 信 息 资 源 数 据 处 理 设 备网 络 技 术 硬 件软 件 硬 件软 件组 织 件教 育 件 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理部 分 程 序 （ 比 如 计 算 面 积 、 体 积 ）单 项 程 序 （ 比 如 预 算 程 序 、 财 务 程 序 ）信 息 平 台 （ PIP）程 序 系 统 （ MIS、 PMIS） 第 九 章 建 设 项 目 信 息 管 理改 变 信 息 管 理 和 共 享 过 程 信 息 化 信 息 资 源 的 开 发 和 运 用IT技 术 在 工 程 管 理 中 的 运 用单 项 程 序 概 预 算 编 制 程 序 、 网 络 计 划 编 制 程 序 ， 等 等 P M I S项 目 管 理信 息 系 统 投 资 控 制 子 系 统 CC、 进 度 控 制 子 系 统 TC、质 量 控 制 子 系 统 QC、 合 同 管 理 子 系 统 CA、档 案 管 理 子 系 统 DM、 办 公 自 动 化 系 统 OA P I P项 目 信 息 门 户项 目 信 息 平 台 信 息化 的 目 的 项 目 增 值 国 外 统 计 ：节 约 总 投 资的 10%30%