2023工程招标工作总结

高品质文档2023工程招标工作总结 本人近期参加了一个xxx项目的投标，在公司领导的指导下，以及整个团队的辛勤工作下，该项目投标工作已经由五进二，进入了最终一轮，取得了阶段性的成果。以下，我从投标启动，设计与设计管理，团队建设，标书预备，报价管理几方面，谈谈自己的感受与看法。 1.投标启动 1. 在资格预审期间，应当确定我们的目标，即投标的目的是为了培育人才，熬炼队伍?是为了协作其他公司?查找新的进展方向?还是为了拿下项目?假如是第四个目的，那么，我们的关系应做到项目执行的最高层，否则，难以胜利。 2. 拿到标书后，用两天时间，粗略了解招标文件，捋出思路，并将招标文件根据合同条件，设计要求，投标要求，参考文件分类;假如是英文招标文件，应同时将其翻译为中文。 3. 投标启动会议，概括介绍招标文件，并发布一个具体而客观的方案，勾画出重要节点，指明方向，并对团队形成压力。 4. 将招标文件按类别分发给团队中相关责任人，要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人，尤其是投标负责人应全盘了解招标文件全部内容，并随时将相关补充信息发给相关责任人。 5. 请合作单位负责人协作做好安抚，动员及推动工作，让项目团队参加成员放下包袱，开动机器。 6. 将投标团队名单和联系方法，投标阶段方案书，通过email发给公司费用掌握部和材料部。 对于本次项目启动工作，总体上我们的线路清楚，目标清晰，但是也消失了如下几点问题： a)招标文件翻译支配滞后，导致设计师在对标书理解不透彻地状况下，仓促开头，设计建议方向把握不准，迷失重点;所以，在以后的 项目投标中，应在拿到标书的第一时间，将关于设计的招标要求翻译成中文。 b)必需通读并吃透招标文件 全部内容，在宏观上把握业主的要求。本项目投标时，在以下方面有待提高信息的完整性，需将招标文件中比较离散的信息，收集归类，并通知相关责任人。 2.设计与设计管理 i.设计功能 设计方案应实现两大功能： 一、设计方案实现能够最大程度上满意客户使用要求的功能，且方案符合建规(以下简称第一功能); 二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。 首先，我说一说我们在设计过程中，实现第一功能时的问题。 该项目的招标文件经过梳理后，产生了比较清晰的脉络。与一般设计不一样的是，客户没有供应大致的平面图，全部的信息都来自于招标文件中的： n 带有“区域功能模块图”的客户要求; n 房间表; n 包含已建一期厂房的用地平面总图。 所以，本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面积，规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计，并保证客户招标文件中所要求的面积肯定的房间数量，合理支配平面布置，还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%，这是一个艰难的任务，为此，我们付出了许多努力。在建筑设计刚开头的几天里，在大量的文字信息前，我们的思路不是很清楚，遇到信息冲突，取舍时轻重不分，重点不突出。应当说，我们第一版的建筑平面图，保证了绿地比率，保证了停车位，能够囊括rfp(招标文件)的几乎全部房间要求，然而，我们的生产区面积没能得到保障，这种面面俱到来自于设计第一功能-生产面积的牺牲;同时，我们对rfp中的“区域功能模块图”没有足够重视。这两个失误导致了方向性错误和规律错误。所以说，我们最初的建筑方案，没能很好地实现第一功能。后来，通过与客户的沟通，准时改正了这两个错误。通过这件事，我们在以后的xxx项目设计中，应当留意如下要点： a)厂房的第一要务是用于生产的目的，所要求的生产区域的面积不能撼动; b)客户招标文件中，对于解释房间或区域规律关系的图表或文字，应认真讨论，并尽可能满意要求。 其次，再讲讲在设计过程中，实现第二功能时产生的问题。 对于xxx项目的设计方案的优劣，除了对第一功能的考察外，还有对第二功能的考察，对这两个功能 共同考察的结果打算了设计方案性价比的凹凸。专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。 应当说，我们第一轮的设计方案，总体比较合理，只是空调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中，合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围，在空调系统和工艺系统配套设计的区域上，也超出了客户要求的范围。后来公司打算，由中电四自己完成空调与工艺的设计，经过我们空调和工艺团队的努力，订正了空调和工艺系统设计过头的错误。 ii.设计步骤 设计工作主要分为如下几个步骤： 1. 投标负责人，设计经理与建筑师一道熟识招标文件的建筑设计要求，将文件内容尽快转化为图纸信息，完成建筑的平面设计; 2. 内部检讨建筑方案，并完成修改;将招标文件的要求与建规的冲突，招标文件中设计条件的相互冲突，以及对文件中难以理解的问题一一列出，公文提交客户，以求回复;并将客户的官方回复作为附录，包含在回标文件中; 3. 参与客户主持的设计澄清会，纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录，包含在回标文件中; 4. 其次完成空调系统，公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师; 5. 依据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所供应的条件，完成电气系统设计; 6. 依据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计; 7. 依据招标文件与中电四的投标策略，确定图幅与图框形式; 8. 根据招标要求编写设计说明。 iii.设计管理 第一轮设计中，我们发觉了一些问题： a) 尽管时间紧迫，合作单位的参加人员，却不能根据项目要求转变作息制度;而且设计人员在其本公司设计，信息传递慢 ，沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。 于此，建议石化苏州院，应增加空调和干净室装修的专业人员，填补这两个专业的人员空白，做到在以后的设计中，可以独立完成项目的完整设计，也有利于企业的进展壮大。 b) 中电四设计团队也要加强力气，依靠合作单位做设计协作实在是无奈之举。举例来说，生产设备的平面布置是设计中的重点，合理的生产设备平面布置，具有很强的规律性，设备的布置与大小，直接影响结构柱网的合理间距。而我们没有专业的生产工艺工程师。 c) 设计经理，应既要精于设计，更要强于管理。让建筑师或空调工程师担当半导体厂房项目的设计经理，应当更合理。 d) 划分设计范围要清楚，否则简单造成界面脱节或者重叠。 3.团队建设 该项目是公司的第一个xxx投标项目，由于人力资源相对不足，所以处处“拉郎配”，因而我们的投标团队就是一个“多国部队”。该项目投标团队的组成为： n 建筑，结构，电气和给排水消防的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由石化院苏州分院完成; n 空调系统，公用工程和干净室装修的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由外部合作单位完成; n 我们总承包部门作为该项目的投标人，负责设计管理以及标书整体编制。 在一个需要拓展的新兴行业，在人力资源相对不足的状况下，这样的团队组成总体来说，还是比较合理的。也可以说，为了特别项目，间或组成大兵团的作战联合，是一个壮举。想补充的是，在选择团队时，还应当考虑以下问题： 1. 选择技术娴熟的队伍，是保证技术工作质量的前提; 2. 选择有巨大热忱，功能互补的队伍，是真诚合作的关键; 3. 选择队伍与客户是否有良好关系，是夺得项目的保障; 4. 选择队伍在多大程度上，能够听从公司整体的价格战略，是投标成败的核心。 另一方面，既然公司已经确定了xxx项目作为我们的进展方向，那么，从长远看，我们需要一个能够代替“多国部队”联合投标的人力资源储备。联合投标，有众多弊端，所以在该项目的第二轮投标中，我们的合作单位退出了。由于力气严峻不足，总承包部的设计人员不得已，在原本满载 的繁忙工作中，抽身进入该项目。不得不说，在本次投标过程中，总承包部的员工以及石化苏州院的同仁都付出了艰辛的劳动，设计人员特别优秀，72小时不下火线是常有的事。当然，在遇到攻坚战时，我们需要这样的斗志与情怀;另一方面，假如每战必攻坚，就是一种损害，因而会影响团队的稳定。公司有了新的进展方向，假如我们的团队建设也是乐观的、专业的，那么，我们付出的代价就会转化为新的，动力强劲的生产力。 4.标书预备 在招标文件中，一般会明确规定回标文件的挨次与格式，该项目也是如此。一般来讲，回标文件与客户要求不全都，是特别糟糕的，会让客户特别反感，会消失因此而废标的风险，所以，我们在做回标文件时，应严格根据客户要求的名目与次序编写。 回标文件包括许多内容，让一个人预备回标文件，是不行的，所以，在我们拿到并梭理招标文件后，应将回标文件分门别类，安排到相关责任人，由专业的人完成专业的事情，也要列出时间表，让每个文件在规定时间内有符合要求的反馈。 在编写回标文件时，我们除了借鉴历史文档外，更应关注文件的针对性，这份文件是否能够切实牢靠地为这个项目服务，是需要化时间，动脑筋的事情。本次项目的标书预备过程中，在公司领导的引领下，既参考了其他项目的投标文件，又增加了大量为该项目量身定做的内容，使文件有血有肉，很饱满，很靠谱。收集并汇编回标文件是一个系统工作，这项工作上，我们的同仁表现出了丰富阅历和专业水平，所以，我们的电子档和硬拷贝文件，做到了按部就班，很有条理。 5.报价管理 报价阶段是我们整个投标工作的决战阶段，从前我们预备的设计方案合理与否，直接影响报价的质量。我们共预备了两次程序完整的报价，对于这两次报价，我分别介绍： i. 第一轮报价：(五进三) 第一轮报价的组织工作，有点混乱。由于我们自身没有充分的人力资源，所以只得与外部单位合作。要求合作单位对自己的设计工作，完成扒量并报价，很明显该合作单位有自己的小算盘，结果设备材料单价明显高于市场面价，部分甚至翻了跟头。我们也硬着头皮要求石化苏州院的工程师估量，而苏州院又缺少完成估量的力气，到了节骨眼上，才发觉弓拉折了，箭没出去。于是，再找其他外协单位完成消防以及土建报价，事实上，我们的外协单位态度不是很乐观。 第一轮投标，价格上，我们是“标王”。我们有四个失误： a)忽视了评估业主可能的投资预算; b)外协单位的钢筋量统计超高;空调与工艺设备的报价太高; c)空调与工艺的设计方案偏高偏大，之前已经提过，不再赘述; d)对客户非官方信息缺少过滤筛选，结果当然是，方案冒好，价格冒高。 我们有个专业的费控团队，为了出价工作，他们每每通宵达旦，全力协作，付出了艰辛的劳动。由于公司涉足土建不久，还缺少阅历，对土建的定价相对显得不是很有把握，所以，我们在土建价格的掌控上，还需要增加力气与积累阅历。 ii. 第二轮报价与第三轮报价 第二轮报价，是三进二的报价，我们依据客户新的招标要求，重新修改了设计方案，我们的设计方案依旧是最合理的，价格也很好，所以在很好的呼声中，我们进入第三轮(最终一轮)。第三轮是二进一的报价，在不修改设计方案的前提下，供应新的折扣价，现报价已提交，结果尚须等待。 iii. 报价的艺术 我们的部分报价太狡猾，比如在混凝土等大宗材料的单价上，我们用了市场价，材料数量也基本属实。假如我们提高单价，相应降低材料数量后，保持总价不变。一旦中标，是不是会对我们将来的变更产生好处? 该项目对于公司是一个战略性的工程，所以，公司领导很重视，在领导的支持与指导下，投标进入最终一轮，取得了阶段性成果。不管投标结果的成与败，这个项目的投标过程，将成为我们的珍贵阅历，并为以后的xxx项目的投标工作，起到指导作用。 优质文档9