如何开会才有效(整风学习运动)

如何开会才有效一、 会议的基本构成和流程会议前的准备：拟定好会议的议题和流程,参与的人员以及她们要做的提前的准备，会议的时间和地点的拟定。会议主持人于会议中的合理控制会议中的记录会议后的总结和规定下达及下次会的反馈核查二、 高效会议的基本规定会议时间和地点要合适,严格按照时间,不要拖沓所有会议事项和流程具体准备和提前告知到与会参与者明确的开会的目的及会议结束时达到的成果和总结会议主持人于会议过程中的控场能力和说服力,不能跑题会议参与人准时达到，并带好纸和笔记录了结论、建议和任务工作负责人,责任到人氛围积极向上，传播正能量,营造全民参与的氛围多肯定,先肯定,分享成功的经验，解决工作疑难,传递措施技巧目的的确认以及进度提前奖励和惩罚措施的兑现哪里好,哪里还可以更好三、 会议主导人(团队负责人)在会议中的基本规定和素质 始终把握主题 流程和环节清晰 问题讨论对事而不对人,不能有人身袭击 要敢于承当责任,不能当老好人。好话能说，合理的批评建议也要有。 要积极积极自我批评,坦率承认自己的身上的问题，才干赢得人们的尊重与支持。 要善于倾听每一种队员的发言，不随意打断她们的发言，同步也规定她们言简意赅。 参照：主持人规定 1、 会前准备充足2、 会中全情投入奉献自己的创意与意见3、 以解决问题为己任4、 开放的心态,摈除部门之见5、 尽量多地获取信息6、 耐心聆听,尊重她人的意见7、 敢于发言，言之有物8、 不隐恶要扬善，不人身袭击9、 避免不当的肢体语言10、 会后总结 整风学习运动中的会议技巧和流程 总括:整风学习运动的会议是共同窗习,双向反省,自我提高的会议，以例会的形式召开，旨在协助团队成员端正工作态度，提高工作技能;同步，对于不按公司和团队规定工作的队员进行严肃解决。一、 会议形式：日例会，每天一次。二、 时间:当天会销结束或第二天上午:311:30之间（团队根据具体工作拟定），会议时长由队长具体控制，以解决问题为原则。三、 会议目的：、团队讨论方式学习各个工作岗位的知识。（以公司提供或团队内部总结的工作细则及工作流程为学习样本）2、找出团队中的共性问题和个人的特性问题，提出解决方案,在活动规定期间内解决。四、队长主持会议的基本规定和技巧 1、熟悉各个岗位的职责分工和工作规定 2、此前期调查成果为参照,进一步理解团队成员的性格特质和工作特点 3、学习掌握开会的基本技巧，特别是会议过程中的倾听和沟通体现技巧,以及会议中浮现临时状况的解决技巧 4、学会带头做进一步的自我批评，会自我批评才干指出她人的工作问题 5、讨论一种人的工作问题时，先所有评价她的长处，再所有谈她的缺陷,利于她接受 6、平常工作更要以身作则，严格规定,做好团队的示范作用 、会议中永远用正面,积极的方式影响团队,会议氛围融洽,绝不能抱怨发脾气 8、加强与队员私下坦诚进一步的沟通，理解其真实想法和心态 9、会后积极组织团队活动,增进团队氛围的和谐五、整风学习活动的核心环节与规定： 1、提前告知团队的各个成员开会的时间和开会的内容、议题,开会的地点。(初次会议特别要强调团队的各个成员要根据我们开会的议题，做好个人发言准备,至少要有书面草稿）2、 安排好会议的记录人,必须做好会议记录(队长安排别人或自己担任）。3、 会议开始前一方面告诉人们本次会议的重要议题和流程（初次会议将公司对各个岗位的规定和工作流程等资料发放给团队各个位置的成员，并组织人们集体学习;同步将公司核查的成果向团队公开；背面每天的会议由队长建议讨论当天或前天会销及团队中比较突出问题,再规定团队每位成员对照职位规定反省,检讨自己工作中的具体问题。若是业务人员的问题，则由队长单独与业务沟通) 4、会议进行中队长尽量让团队成员充足体现自己的意见，同步鼓励人们对问题客观公正的提出自己的见解和意见，强调对事不对人袭击。（由队长自己开始，再依次到助教，司机，主持人，讲师，每个人的问题，批评和自我批评） 5、根据总结出来的团队问题及个人的问题,责任到人，由个人做出整治承诺(可口头也可以书面承诺)，由队长负责监督，核查;每次会议反复核查,最后做出最后的核查反馈。除了初次会议外的例会流程样本：1、 队长或会议主持人报告：今天幼儿园多少人，实际到了多少人，成交量，成交率报告给团队成员。2、 队长规定人们参照岗位工作流程和工作职责,做自己岗位的工作反省。3、 由队长开始,参照工作职责和流程说出自己上次会销中自己工作中局限性的地方,并让人们对自己的工作提出合理化建议与批评。4、 讲师的问题，人们轮流先说她做的好的地方,再由讲师自己说自己做的不好的地方，人们再说她做的不好的地方。不好的地方怎么改正，什么时候能改正,规定讲师当面做出承诺，改正不鸟将如何惩罚自己。（请客吃饭或是俯卧撑，爬楼梯等等）5、 主持人的问题（根据讲师措施)6、 助教（根据讲师措施)7、 司机(根据讲师措施）8、 业务的问题,做的好的,做的不好的，局限性的。总结出来后由队长单独与其沟通。9、 队长最后总结,说出团队不好的地方和好的地方。（做的好的,做的不好的,好的表扬，不好的问题在哪里，责任在哪里,怎么改正，怎么提高,怎么保证提高？由谁监督,如何下军令状和惩罚措施?参照我们的职责调查反馈表，人们改善了多少？）10、 队长就下场会销的工作安排做出分工和安排及特别需要注意的问题。(出发前或行车途中进行也可)11、 对于不好沟通的问题,队长私下单独与团队成员进行沟通。