资源描述
e财务会计应用同步练习参照答案项目一结识Excl参照答案任务实行一在盘下新建工作簿文献,规定如下:1、创立空白工作簿文献,并保存为“创立工作簿.xls”。操作环节如下:(1)单击“开始”按钮,选择“程序”中的icrosof Excl命令。(2)启动Exel程序后,系统创立一种空白的工作簿,并临时命名为Book.xs。()选择“文献”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上保存按钮。(4)打开“另存为”对话框,在“保存位置”下拉列表中选择盘,在“文献名”文本框中输入文献名“创立工作簿”,“保存类型”文本框中选定“Mcrosoft Offe Excel工作簿”。如图1所示。(5)单击文本框右下角的“保存”按钮,完毕操作。图1 保存工作簿文献2、运用Excl自带的模板创立一种个人预算表文档,并保存为“个人预算表.xls”。操作环节如下:()启动ECEL,在工作簿窗口中,选择“文献”菜单中的“新建”命令,打开“新建工作簿”侧栏。(2)单击“模板”栏中的“本机上的模板”超链接,在打开的“模板”对话框中选择“电子方案表格”选项卡。(3)拖动滚动条,选择“收支预算表”表格,在空格右侧的预览框中可查看到具体的样式。如图2所示。图2 选择“收支预算表”模板并预览(4)单击“拟定”按钮,将创立一种与选择的电子表格方案“收支预算表”样式相似的工作簿文献。如图所示。图3根据模板创立的“收支预算表”()打开“另存为”对话框,设立保存位置为D盘,在“文献名”文本框中输入文献名“个人预算表”,保存类型选定为“MicrostOffic Excel工作簿”,单击“保存”按钮,完毕操作。、运用已有的文献“报销单l”,创立工作簿,并另存为“会计数据.”。操作环节如下:()启动EXCE,在工作簿窗口中选择“文献”菜单中“新建”命令,打开“新建工作簿”侧栏,单击“新建”栏中的“根据既有工作簿”超链接。()在打开的“根据既有工作簿新建”对话框中,在“查找范畴”列表框中定位到寄存工作簿文献“报销单”的文献夹,在文献名列表中选择“报销单.xls”,单击“创立”按钮,将新建和既有文档“报销单”相似的工作簿文献。如图4所示。(3)打开“另存为”对话框,设立保存位置为D盘,在“文献名”文本框中输入文献名“会计数据”,保存类型选定为“Mcrooftic xcel工作簿”,点击“保存”按钮,完毕操作。图4 根据既有工作簿创立新文献任务实行二、打开文献“会计数据.xls”,根据图5,完毕报销单中数据的输入并保存。操作环节如下:()在工作簿文献“会计数据.xs”中,将光标定位在工作表“报销单”的单元格中,输入报销日期“-8”后按回车键。(2)选中B5单元格,输入“支付材料款”后按回车键,使光标跳转到B单元格,输入“支付增值税款”。(3)选中5单元格,输入发票号“052917”。()选中F5单元格,输入单价“3.”,按TAB键,在G5单元格中输入数量“20”,按TAB键,在H单元格中输入“670”,按回车键,光标跳转到H单元格,输入“113.9”。()将光标定位到单元格,移动光标到编辑栏中“实报金额(大写)”后单击光标,输入大写金额“柒佰捌拾叁元玖角整”,连着按TAB键,将光标定位到G单元格,输入“¥.9”。()将光标分别定位到B1、D10、1和10单元格,输入四个姓名。(7)报销单中的数据输入完毕。如图所示。保存并关闭工作簿。 图输入完毕后的报销单2、在工作表中运用自动填充功能输入下列数据:(1)星期一星期日(2)1月日1月15日操作环节如下:()新建工作簿文献boo1.xls,在工作表Shet1的A1单元格中输入“星期一”。(2)将鼠标指针移动到A1单元格的右下角,使指针成为黑色实心的“+”形状。()按下鼠标左键,向下拖动到A7单元格,这时从1到A单元格中依次自动填充为星期一、星期二、星期日。()在B单元格中输入1月1日,将鼠标指针移动到B1单元格的右下角,使指针成为黑色实心的“+”形状。()按下鼠标左键,向下拖动到B15单元格,这时从B1到B15单元格中依次自动填充为1月1日、1月2日、1月15日。任务实行三规定:在工作簿“会计数据.xls”中,进行工作表的操作。1、在工作表“报销单”前插入3张工作表,将其中两张工作表分别命名为“报销单2”和“报销单3”。操作环节如下:(1)打动工作簿文献“会计数据.ls”,单击工作表“报销单”标签。(2)选择“插入”菜单中“工作表”命令,此时在工作表“报销单”之前插入了一种新的工作表,并自动命名为het1,再反复执行两次该操作,分别插入Sheet、Shet3两个工作表。(3)双击工作表Sheet标签,输入“报销单2”,将工作表重命名,运用同样的措施重命名工作表heet2为“报销单3”。如图所示。图6插入工作表并重命名2、删除工作表“Shee”。操作如下:右击工作表标签Se3,在弹出的快捷菜单中,选择“删除”命令,由于Sheet3是空白工作表,工作表直接被删除。3、移动工作表“报销单2”到“报销单”之后。操作如下:在“报销单”的工作表标签上按下鼠标左键,拖动鼠标到工作表“报销单”之后松开鼠标,工作表“报销单2”移动到新的位置。如图7所示。图7移动工作表4、复制工作表“报销单2”到新的工作簿文献中,将新工作簿命名为“复制和移动工作表.l”。操作环节如下:(1)将工作表“报销单2”选择为目前工作表,选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令,打开“移动或复制工作表”对话框。()展开对话框中的“工作簿”下拉列表,选择“(新工作簿)”,选中“建立副本”复选框。如图8所示。图 复制工作表到新工作簿(3)单击“拟定”按钮,工作表“报销单2”就被复制到新工作簿文献中,单击工具栏中的保存按钮,打开“另存为”对话框,在对话框中指定保存位置,文献名为“复制和移动工作表”,类型为xcel工作簿。、移动工作表“报销单3”到工作簿“复制和移动工作表.s”中,置于最后。操作环节如下:(1)打动工作簿文献“复制和移动工作表xl”。(2)在工作簿文献“会计数据.l”中单击工作表“报销单3”标签,使其成为目前工作表,选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令,打开“移动或复制工作表”对话框。()展开对话框中的“工作簿”下拉列表,选择“复制和移动工作表”,在“下列选定工作表之前”列表框中单击“(移至最后)”,不选中“建立副本”复选框。如图9所示。(4)单击“拟定”按钮,工作表“报销单3”就被移动到指定工作簿中。图9 移动工作表到其她工作簿任务实行四按下列规定完毕操作:1、设立“报销单”中所有的数值数据样式为数值型,显示为两位小数,采用千位分隔符。操作环节如下:(1)选中单元格区域F5:H5和单元格H。(2)选择“格式”菜单“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“数值”,在其右侧的“小数位数”中输入“”,选中“使用千位分隔符”。如图0所示。(3)单击“拟定”按钮,完毕操作。图1 设立数值样式、将“报销单”中的报销日期样式设为“八月四日”。操作环节如下:(1)选中日期数据所在的D3单元格。(2)选择“格式”菜单“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“日期”,在“类型”列表框中单击“三月十四日”,可以看到显示的示例正是需要的样式。如图11所示。(3)单击“拟定”按钮,完毕操作。设立完毕效果如图2所示。图1 设立日期数据样式图12 数据样式设立、设立“员工工资表”中第行的标题在A列列合并居中,设为黑体1磅格式,表中第2行标题行文字格式为宋体加粗蓝色,表中“编号”列的数据样式为“文本”,D列列的所有数值数据样式设为会计专用,货币符号为人民币,小数位为0。操作环节如下:(1)选中工作表“员工工资表”的单元格区域A1:P1,选择“格式”菜单“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”选项卡,在“水平对齐”下拉列表框中,选择“跨列居中”选项。(2)切换到“字体”选项卡,设立字体为黑体,字号为8,单击“拟定”按钮,完毕对第行标题格式的设立。(3)选中:2单元格区域,在工具栏字体下列拉表中,选择字体为宋体,单击加粗按钮,单击字体颜色设立按钮右侧的下拉三角,在打开的颜色选择面板中单击蓝色,完毕第行的格式设立。(4)选择编号所在列的3:14单元格区域,选择“格式”菜单“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”。如图13所示。(5)选中列到P列的所有数值区域D:P14,选择“格式”菜单“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“会计专用”,小数位数设为0,货币符号设为“¥”。如图1所示。 图1 设立数据样式为文本图14设立数值样式()单击“拟定”按钮,完毕操作。所有设立完毕的效果如图15所示。图15 格式设立完毕图任务实行五按下列规定对工作表“员工工资表”进行设立:1、外边框为蓝色的粗实线,内框线为黑色的虚线。操作环节如下:(1)选中工作表“员工工资表”的表格区域A2:P14。()选择“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框。()切换到“边框”选项卡,在“线条”栏中选择“粗线”样式,在“颜色”下拉列表中选择“蓝色”,单击“预置”栏中的“外边框”按钮。(4)再到“线条”栏中选择“虚线”样式,在“颜色”下拉列表中选择“黑色”,单击“预置”栏中的“内边框”按钮。(5)对话框中可预览表格框线的具体效果,单击“拟定”按钮,完毕设立。如图1所示。图16 设立边框线2、第1行高为30,第1行行高为25;A-C列的列宽为。操作环节如下:()将光标移动到工作表第1、2行行标之间的分隔线上,当鼠标指针成为带有上下箭头的水平线形状时,按下鼠标左键向下慢慢拖动,当鼠标指针上浮现的高度值为0时,放开鼠标即可。如图1所示。(2)选中第-4行,选择“格式”菜单中“行”命令中“行高”子菜单,在打开的对话框中输入行高值2,单击“拟定”按钮完毕操作。如图所示。 图17设立第1行行高 图18设立2-14行行高(3)选中-C列,选择“格式”菜单中“列”命令的“列宽”子菜单,在打开的对话框中输入列宽值8,单击“拟定”按钮完毕操作。如图1所示。图9设立A-C列列宽3、AP列的第行设立底纹颜色,第2行设立图案。操作环节如下:(1)选中单元格区域A:P,选择“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框。(2)切换到“图案”选项卡,在“颜色”栏中选择“浅绿”颜色,单击“拟定”按钮,完毕底纹颜色设立。(3)选中单元格区域A2:P2,选择“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框。(4)切换到“图案”选项卡,在“图案”栏中单击右侧的下拉标记,展开图案面板,先选择“5灰色”图案,再次展开图案面板,选择“金色”颜色。如图2所示。图20 设立图案及颜色(5)单击“拟定”按钮,完毕图案设立。上述操作完毕后的效果图如图2所示。图21 完毕边框线、行高、列宽、底纹设立后效果4、将该工作表设为锁定和保护,在其中设立单元格区域C:C14为可编辑区域。操作环节如下:(1)将工作表“员工工资表”选中为目前工作表。(2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“保护”选项卡,选中“锁定”复选框,再单击“拟定”按钮。(3)选择“工具”菜单“保护”命令,从子菜单中选择“容许顾客编辑区域”命令,打开“容许顾客编辑区域”对话框。(4)单击“新建”按钮,打开“新区域”对话框,在“引用单元格”中选用可编辑区域的范畴C3:C14。在“区域密码”中输入该区域编辑时需要的密码“123”,单击“拟定”后再输入一次密码。如图22所示。 图 设立可编辑区域及密码 图23 设立工作表保护(5)单击“拟定”按钮,回到“容许顾客编辑区域”对话框,这时C:C4创立了一种可编辑区域。单击“拟定”按钮,完毕对可编辑区域的设立。(6)选择“工具”菜单“保护”命令,从子菜单中选择“保护工作表”。(7)打开“保护工作表”对话框,在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码“1234”。如图3所示。(8)单击“拟定”按钮,再次输入密码后单击“拟定”,完毕工作表的锁定和保护操作。任务实行六按下列规定对工作表“员工工资表”和“员工档案”表进行打印设立:、设立“员工档案”表()页面为A,页边距上、下、左、右均为25。(2)设立页脚左侧显示“长江股份有限公司员工档案表”,右侧显示页码,格式为“第*页”。(3)打印时只输出最后位员工的数据。操作环节如下:()将“员工档案”设为目前工作表,选择“文献”菜单中的“页面设立”命令,打开“页面设立”对话框。(2)在“页面”选项卡中,纸张大小设为A4,切换到“页边距”选项卡中,设页边距上、下、左、右均为2.5。()切换到“页眉/页脚”选项卡,在“页脚”下拉列表中单击“第页”。()单击“自定义页脚”按钮,打开“页脚”对话框,在“左”文本框中输入“长江股份有限公司员工档案表”,将“中”文本框中的“第 &页码页”移动到“右”文本框中,如图24所示。图2设立页脚(5)单击拟定,返回“页面设立”对话框,再单击“拟定”完毕页面设立。(6)选中工作表中最后5位员工所在的数据区域12:H6,选择“文献”菜单中的“打印”命令,在“打印内容”对话框中,选中“打印内容”栏中的“选定区域”单选按钮,单击“拟定”按钮,将最后位员工的数据输出到打印机。如图所示。图25 设立打印区域2、设立“员工工资表”(1)页面为A4,横向;()按部门分页打印员工的工资数据;()设立表格的第行为标题行反复。操作环节如下:(1)将“员工工资表”设为目前工作表,选择“文献”菜单中的“页面设立”命令,打开“页面设立”对话框。(2)在“页面”选项卡中,纸张大小为A4,设立纸张方向为“横向”。(3)切换到“工作表”选项卡,将“打印标题”栏中的“顶端标题行”设为工作表的第2行,单击“拟定”按钮完毕页面设立。(4)依次选中工作表的A4、A7、A和A11为目前单元格,选择“插入”菜单中的“分页符”命令,分别插入分页符,按员工所在部门分页,如图6所示。(5)单击工具栏中的打印按钮,将工作表按部门分页输出到打印机。图26 按部门插入分页符项目二Excel数据操作参照答案任务实行一某公司月职工工资数据表如下,按规定运用公式计算表格中所有职工的工资数据:编号姓名部门基本工资岗位工资住房补贴奖金病假天数事假天数工资合计养老保险扣款医疗保险扣款扣款合计应发工资101魏大鹏企管办2015005000685011林淑芬财务部400103503150100王喜育财务部300602858082吕利萍财务部200000300495076300姚启明采购部36060028060508043002潘小小采购部2900602506004350001汪扬销售部3300000010002560864002田晓宾销售部5060250100043502501李碧华生产部410100310060125002郑通生产部35000201200506003赵丰收生产部30002512505072500钱大明生产部270250120046564表2.2职工工资表1、计算“养老保险扣款”:养老保险扣款=(基本工资+岗位工资)8%操作环节如下:(1)将光标定位在第一位职工的养老保险扣款所在单元格K2中,输入公式“=(D2+E2)*08”后回车,得到第一种职工的养老保险扣款值。(2)将鼠标移动到K单元格的右下角,使鼠标指针成为实心的“+”形状,按下鼠标左键向下拖动复制公式,始终复制到13单元格后松开鼠标左键。2、计算“扣款合计”:扣款合计=病假天数50+事假天数10养老保险扣款+医疗保险扣款操作环节如下:(1)将光标定位在第一位职工的扣款合计所在单元格M中,输入公式“=H250+I2*10+K2+”后回车,得到第一种职工的扣款合计值。(2)将鼠标移动到M2单元格的右下角,使鼠标指针成为实心的“”形状,此时双击鼠标左键,向同一列中相邻的单元格复制公式。3、计算“应发工资”: 应发工资=工资合计-扣款合计操作环节如下:(1)将光标定位在第一位职工的应发工资所在单元格N2中,输入公式“=J2-2”后回车,得到第一种职工的应发工资值。()选中N单元格,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。()选中单元格区域M3:M,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令复制公式。完毕上述三项计算后的工资表数据如图7所示。图 公式计算成果4、计算完毕后,设立数据表内“医疗保险扣款、扣款合计、应发工资”三列中的公式隐藏。操作环节如下:(1)选中要隐藏公式的单元格L3:N1。(2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“保护”选项卡,选中“锁定”和“隐藏”复选框,再单击“拟定”按钮。如图8所示。图28 隐藏公式设立()选择“工具”菜单“保护”命令,从子菜单中选择“保护工作表”,在“保护工作表”对话框的“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码“13”。(4)单击“拟定”按钮,再次输入密码,单击“拟定”按钮,完毕操作。如图9所示图29 单元格中的公式只显示值任务实行二某公司月职工工资数据表部分数据如下,按规定运用公式和函数计算表中员工的工资数据,并完毕工资数据下方的记录数据:编号姓名部门应发工资应缴个人所得税实发工资101魏大鹏企管办4林淑芬财务部4000王喜育财务部469吕利萍财务部43300姚启明采购部535302潘小小采购部3404001汪 扬销售部4004002田晓宾销售部4590501李碧华生产部412郑 通生产部55005003赵丰收生产部45750钱大明生产部680本月工资最高值本月工资总和本月工资平均值表2.4职工工资表部分数据、计算“应缴个人所得税”:按下列条件进行计算:应发工资低于400元的,不交个人所得税,当应发工资不低于400元,超过部分按8计征个人所得税。操作环节如下:(1)将光标定位在第一位职工的应缴个人所得税所在的E2单元格中。(2)单击编辑栏左侧的插入函数按钮,打开“插入函数”对话框。(3)在“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”类别,在“选择函数”列表框中选择条件函数IF。(4)单击“拟定”按钮打开“函数参数”对话框,鼠标定位到第一种参数框中,输入函数中的判断条件,通过鼠标单击选用D2单元格,接着输入“4000”。(5)将鼠标定位到第二个参数框,输入条件成立时的函数值,此处输入“0”。(6)将鼠标定位到第三个参数框,输入条件不成立时的函数值,此处输入“(D2-4000)0.8”。如图30所示。图0 条件函数参数输入(7)单击“拟定”按钮,完毕函数的输入,得到计算成果。然后将公式复制到3:E单元格中,完毕所得税的计算。2、计算“实发工资”:实发工资=应发工资应交个人所得税。操作环节如下:(1)将光标定位在第一位职工的实发工资所在的F2单元格中。(2)输入公式“=D2-E2”后按回车键得到计算成果。(3)将公式复制到F:F13单元格中。3、分别求出实发工资、应发工资、应交个人所得税三列数据中的最大值,置于“本月工资最高值”一行中。操作环节如下:(1)将光标定位在寄存应发工资最大值的D14单元格中。(2)单击编辑栏左侧的插入函数按钮,打开“插入函数”对话框。()在“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”类别,在“选择函数”列表框中选择最大值函数MAX。()单击“拟定”按钮打开“函数参数”对话框,鼠标定位到第一种参数框中,通过鼠标选用输入记录最大值的单元格区域D2:1。如图31所示。图31 最大值函数参数输入(4)单击“拟定”按钮,完毕函数的输入,得到计算成果。然后将公式复制到E4和F14单元格中,完毕另两项工资额的最大值计算。、分别计算实发工资、应发工资、应交个人所得税三列数据的总和,置于“本月工资总和”行中。操作环节如下:(1)将光标定位在寄存应发工资总和的D5单元格中。(2)单击工具栏中的求和函数按钮,在D15单元格中浮现了公式“=S(D2:D14)”。(3)选中函数中的单元格区域D2:14,用鼠标拖动重新选择求和区域为:13,输入回车得到应发工资的总和。(4)将公式复制到15和15单元格中,完毕另两项工资额的总和的计算。5、分别计算实发工资、应发工资、应交个人所得税三列数据的平均值,并将计算成果保存两位小数,置于“本月工资平均值”行中。(1)将光标定位在寄存应发工资平均值的D6单元格中。(2)在单元格中输入公式“=RUND(AVERAG(D2:D13),2),输入回车得到应发工资的平均值,并保存两位小数。(4)然后将公式复制到E16和16单元格中,完毕另两项工资额平均值的计算。以上操作完毕后的计算成果如图32所示。图32 计算成果任务实行三某公司月职工工资数据表数据如下,按规定对工资表中的数据进行排序:编号姓名部门基本工资岗位工资住房补贴奖金工资合计扣款合计应发工资应交个人所得税实发工资1001魏大鹏企管办200150035080068505762828602林淑芬财务部4000035806150505500200王喜育财务部30060080180504613.576.7吕利萍财务部28000003800450380457032.1453.93001姚启明采购部3600002860050206604.84625.23002潘小小采购部200600506045034005985401汪 扬销售部100030100620103049032.7457402田晓宾销售部25602501000430310416402.801李碧华生产部410100501006513105340184515500郑 通生产部00802802005780430301855650赵丰收生产部31000502000503646354654.00钱大明生产部0050025012046530433049405表5职工工资表1、按基本工资升序排列数据,排序后查看排序成果;按工资合计降序排列数据,排序后查当作果与否对的。操作环节如下:(1)将光标定位在“基本工资”所在列D列中任一单元格,单击工具栏中的升序排序按钮,表中的数据即按基本工资升序排列。如图所示。图 按基本工资升序排列数据()将光标定位在“工资合计”所在列H列中任一单元格,单击工具栏中的降序排序按钮,表中的数据即按工资合计降序排列。如图34所示。图34 按工资合计降序排列数据、按岗位工资和应交个人所得税降序排列工资数据,排序后查看排序成果与否对的。操作环节如下:(1)将光标定位在数据区域任一单元格中,选择“数据”菜单中的“排序”命令,打开排序对话框。(2)在排序对话框中,“重要核心字”下拉列表中选择“岗位工资”,“次要核心字”下拉列表中选择“应交个人所得税”, 两个核心字右侧单选按钮中均选择“降序”。如图35所示。图35 设立排序参数(3)单击“拟定”按钮,完毕数据的排序操作。如图36所示。图36 按岗位工资和应交个人所得税降序排列工资数据3、按部门升序、岗位工资降序、实发合计降序排列数据。操作环节如下:(1)将光标定位在数据区域任一单元格中,选择选择“数据”菜单中的“排序”命令,打开排序对话框。(2)在排序对话框中,“重要核心字”下选择“部门”,“次要核心字”下选择“岗位工资”,“第三核心字”中选择“实发工资”,重要核心字设为升序,其他两个核心字右侧单选按钮中选择“降序”。如图37所示。图37 设立排序参数()单击“拟定”按钮,完毕数据的排序操作。如图8所示。图38 按部门升序、岗位工资降序、实发合计降序排列数据、将部门按企管办、财务部、销售部、生产部、采购部的部门顺序排列数据,排序后查看排序成果。操作环节如下:()选择“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“自定义序列”选项卡。(2)在“输入序列”文本框中分行依次输入部门名称:企管办、财务部、销售部、生产部、采购部,单击“添加”按钮。如图39所示。单击“拟定”按钮完毕自定义序列的设立。图39 设立自定义序列()单击数据区域的任一单元格,选择“数据”菜单中的“排序”命令,在“排序”对话框中设立“重要核心字”为“部门”。()单击“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,在“自定义排序顺序”下拉列表框中选择已输入的部门序列,如图40所示。单击“拟定”按钮,返回“排序”对话框。图0 按自定义序列排序()单击“拟定”按钮完毕排序,数据表中的排列顺序是按自定义的部门顺序排列。如图1所示。图1 按部门的自定义顺序排列任务实行四在表2.中,是某公司8月职工工资数据表数据,按规定对工资表中的数据进行筛选:1、筛选出所有“住房补贴”为350元的职工数据。操作环节如下:()光标定位在职工工资数据表的任一单元格,选择“数据”菜单“筛选”中子菜单命令“自动筛选”。(2)单击“住房补贴”列标题右的下三角,在展开的列表中单击“0”。如图2所示。这时数据表中只显示满足条件的数据行。如图43所示。图42 筛选住房补贴为350的数据图43 筛选成果2、筛选出“实发工资”在500元以上的职工工资数据。操作环节如下:(1)光标定位在职工工资数据表的任一单元格,选择“数据”菜单“筛选”中子菜单命令“自动筛选”。()单击“实发工资”列标题右的下三角,在展开的列表中单击“自定义”,在“自定义自动筛选方式”对话框中,“显示行”的左侧下拉列表中选择“不小于”,右侧输入值“5000”,如图4所示。图4 自定义筛选条件()单击“拟定”按钮,完毕筛选操作,筛选成果如图45所示。图45 筛选成果3、筛选出生产部的岗位工资在40000之间的职工工资数据。操作环节如下:(1)光标定位在职工工资数据表的任一单元格,选择选择“数据”菜单“筛选”中子菜单命令“自动筛选”。(2)单击“部门”列标题右的下三角,在展开的列表中选择“生产部”。(3)单击“岗位工资”列标题右的下三角,在展开的列表中单击“自定义”,在“自定义自动筛选方式”对话框中,“显示行”中第一行条件的左侧下拉列表中选择“不小于等于”,右侧输入值“00”,第二行条件的左侧下拉列表中选择“不不小于等于”,右侧输入值“900”,两行条件间选择“与”单选按钮。如图4所示。图46 自定义筛选条件(3)单击“拟定”按钮,完毕筛选操作,筛选成果如图47所示。图7 筛选成果4、筛选出或者“奖金”在1元以上,或者“应交个人所得税”在0元以上的职工工资数据。操作环节如下:(1)在职工工资数据表中,将“奖金”和“应交个人所得税”两个列标题复制到工作表的D1和E16两个单元格中。(2)在这两个列标题下分行输入条件,在17输入条件“00”,在E1输入条件“15”。如图4所示。图48 设立高档筛选条件区域(3)光标定位在职工工资数据表数据区域的任一单元格,选择“数据”菜单中“筛选”下的子菜单“高档筛选”命令。()在“高档筛选”对话框的“方式”中选择“在原有区域显示筛选成果”单选按钮,确认“列表区域”显示的单元格区域为数据表中的所有数据,“选择条件”中设定条件区域为D1:E18。如图49所示。图4 设立高档筛选参数()单击“拟定”按钮,完毕数据的筛选操作,筛选成果如图0所示。图5筛选成果任务实行五在表.中,是某公司8月职工工资数据,按规定对工资表中的数据进行分类汇总:1、按部门求出各部门员工岗位工资、住房补贴、应交个人所得税等数据的总和。操作环节如下:(1)将光标定位在职工工资数据表的部门列中,单击工具栏按钮“”,按部门升序排列各数据行。(2)选择“数据”菜单中“分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”列表中,选择分类字段“部门”,在“汇总方式”列表中,选择汇总方式为“求和”。(3)在“选定汇总项”列表中,选中“岗位工资”、“住房补贴”和“应交个人所得税”三个复选框。如图5所示。图51 设立分类汇总()单击“拟定”按钮,完毕分类汇总操作。如图52所示。图5 按部门分类汇总成果2、按部门求出各部门扣款合计、应交个人所得税、实发工资的平均值。操作环节如下:(1)将光标定位在职工工资数据表的部门列中,单击工具栏按钮“”,按部门升序排列各数据行。()选择“数据”菜单中“分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”列表中,拟定分类字段“部门”,在“汇总方式”列表中,选择汇总方式为“平均值”。(3)在“选定汇总项”列表中,选中“扣款合计”、“应交个人所得税”和“实发工资”三个复选框。如图3所示。图5 设立分类汇总()单击“拟定”按钮,完毕分类汇总操作。如图54所示。图5 按部门求平均值分类汇总成果3、用分类汇总求出各部门职工人数。操作环节如下:(1)将光标定位在职工工资数据表的部门列中,单击工具栏按钮“”,按部门升序排列各数据行。(2)选择“数据”菜单中“分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”列表中,拟定分类字段“部门”,在“汇总方式”列表中,选择汇总方式为“计数”。(3)在“选定汇总项”列表中,选中“姓名”复选框。如图55所示。图5 设立分类汇总(4)单击“拟定”按钮,完毕分类汇总操作。如图56所示。图56按部门计数分类汇总成果项目三Exel高档应用参照答案任务实行一资料:8月长江股份有限公司员工工资与出勤状况数据如下:编号姓名部门基本工资岗位工资住房补贴奖金病假天数事假天数1001魏大鹏企管办420015035080林淑芬财务部4001005000王喜育财务部3506000802吕利萍财务部28001000350003001姚启明采购部360002806002潘小小采购部90002060001汪 扬销售部330103201000400田晓宾销售部25000020100501李碧华生产部4001000351200150郑 通生产部0080200503赵丰收生产部305002000504钱大明生产部2750020100规定:请将数据内容输入到文本文献中,以“职工工资基本数据txt”为名保存,然后将此文献导入到Exc表中,将文献保存为“职工工资数据.xs”。操作环节如下:(1)启动xel,选择“文献”菜单中的“打开”命令,打开“打开”对话框。(2)在“查找范畴”中定位到寄存“职工工资基本数据.txt”文献夹中,在“文献类型”列表中选择“文本文献”或“所有文献”,选中文献名列表中的“职工工资基本数据”,单击“打开”按钮,打开“文本导入向导”对话框。(3)选择“分隔符号”单选项,设立导入的起始行为,单击“下一步”按钮。如图57所示。图5 文本导入环节一(4)勾选“分隔符号”栏的“逗号”复选框,查看到“数据预览”窗格中数据分隔对的,单击“下一步”按钮。如图58所示。图58 文本导入环节二()在环节3中,指定导入各列的数据类型,单击“完毕”按钮。完毕导入文本文献的操作。如图59所示。图5 完毕文本文献的导入(6)选择“文献”菜单中的“另存为”命令,在“另存为”对话框中,设立文献的保存位置,输入文献名“职工工资数据”,指定保存类型为Exc工作簿,单击“保存”按钮,完毕操作。任务实行二资料:美丽公司一车间收入支出费用状况如表31所示: 月份收入支出1月3,501,9002月2,30,503月,00,7604月3,201,653月,261,2406月3,4001,897月4,8002,388月,632,3109月4,9802,97010月6,520,12011月3,2601,98012月4,102,20表3.2 一车间收入费用表规定:、以1-1月的收入数据状况创立柱形图,规定图表标题为“一车间收入状况图”,设为黑体4磅,清除图例,图表置于目前工作表中A6:G0区域。操作环节如下:(1)在数据表中选中要创立图表的数据区域A1:B13,单击工具栏上的“图表向导”按钮。()打开创立图表向导对话框,环节1:在“原则类型”选项卡中选择“柱形图”类型中的“簇状柱形图”子类型。(3)单击“下一步”按钮,环节:确认“数据区域”选项卡中数据区域右侧的显示的单元格区域为A1:B1。()单击“下一步”按钮,环节3:在“图表标题”下的文本框中输入“一车间收入状况图”。()单击“下一步”按钮,环节4:选中“作为其中的对象插入”单选按钮,将图表插入到目前工作表中。(6)单击“完毕”按钮,创立的图表插入到目前工作表中。如图0所示。图60 创立柱形图(7)在图表标题“一车间收入状况图”上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“图表标题格式”,在“字体”选项卡中设立字体为黑体4磅,单击“拟定”按钮完毕设立。()在图例区域单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“清除”,即清除了图例。(9)在图表区域按下鼠标左键,移动图表将其左上角置于A1单元格,单击图表,将鼠标移动到其右下角的控制柄上,按下左键拖动,将右下角拖动到G0单元格即可。如图61所示。图61 设立完毕的图表2、以112月的支出数据创立分离型饼图,图表标题设为“一车间支出状况图”,标注每月支出占全年总支出费用的百分率,图表置于目前工作表中。操作环节如下:(1)在数据表中选中要创立图表的数据区域:A13和:13,单击工具栏上的“图表向导”按钮。()打开创立图表向导对话框,环节1:在“原则类型”选项卡中选择“饼图”类型中的“分离型饼图”子类型。()单击“下一步”按钮,环节2:确认“数据区域”选项卡中数据区域右侧显示的单元格区域为A1:A13,C1:C1。(4)单击“下一步”按钮,环节3:在“图表标题”下的文本框中输入“一车间支出状况图”。(5)单击“下一步”按钮,环节:选中“作为其中的对象插入”单选按钮,将图表插入到目前工作表中。(6)单击“完毕”按钮,创立的图表插入到目前工作表中。如图2所示。图62 创立分离型饼图(7)在饼图区域单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“数据系列格式”,在“数据标志”选项卡中选中“数据标签”下的“比例”复选框。(8)单击“拟定”按钮完毕设立。如图63所示。图 设立完毕的图表3、修改“一车间支出状况图”的图表类型为折线图,并将其置于目前工作表中A31:4区域。操作环节如下:(1)在“一车间支出状况图”的图表区域单击右键,在弹出的快捷菜单中,选择“图表类型”命令。()在“图表类型”对话框中,选择“图表类型”和“子图表类型”为折线图,单击“拟定”按钮。(3)将图表移动并变化大小置于A31:G5区域,完毕操作。如图6所示。图4设立完毕的图表4、分别在两个图表中添加线性趋势线。操作环节如下:(1)在“一车间收入状况图”的图表柱形上单击右键,在弹出的快捷菜单中,选择“添加趋势线”命令。()在“类型”选项卡中选择“线性”,单击“拟定”按钮,添加趋势线到图表中。如图65所示。图 “收入”趋势线(3)在“一车间支出状况图”图表的折线上单击右键,在弹出的快捷菜单中,选择“添加趋势线”命令。()在“类型”选项卡中选择“线性”,单击“拟定”按钮,添加趋势线到图表中。如图66所示。图66“支出”趋势线任务实行三资料:长江公司8月各部门的部分支出费用状况如下表3.4所示:日期类别用途部门金额经手人-8-1财务费用汇率净损失财务部13林淑芬8-1管理费用征询费采购部14.3姚启明-8-销售费用包装费销售部76.5汪扬-销售费用运送费销售部96.3汪扬-8-5财务费用汇率净损失财务部28.5林淑芬-8-5管理费用工会经费办公部36.3魏大鹏-8-6财务费用利息净支出财务部119.3林淑芬-销售费用广告费广告部56.3田晓宾8-财务费用银行手续费财务部86林淑芬-7销售费用征询费销售部26.3姚启明88财务费用银行手续费财务部1.7林淑芬-销售费用差旅费销售部3.李碧华89管理费用技术开发费技术部600.3赵丰收-8-9销售费用展览费广告部9483田晓宾-81管理费用技术开发费技术部390.3赵丰收8-12管理费用业务招待费采购部288.3姚启明-3财务费用利息净支出财务部17.7林淑芬-8-13管理费用劳动保险费办公部300.3魏大鹏13管理费用业务招待费采购部42.5姚启明-8-14销售费用差旅费人事部35.5李碧华-8-1管理费用征询费采购部1329姚启明-8-15销售费用广告费广告部150.3田晓宾-81销售费用广告费广告部69.3田晓宾表3.4 长江公司月各部门的部分支出费用状况表规定:根据上表数据创立数据透视表:、记录各部门不同类别的费用总和。操作环节如下:()将光标定位在部门支出表数据区域中的任一单元格,选择“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令。()打开“数据透视表和数据透视图”向导对话框,进入环节1:拟定数据源类型为“Microsft OfficxceL数据列表或数据库”,报表类型为“数据透视表”,单击“下一步”按钮。()环节2:设定数据区域为1:24,单击“下一步”按钮。(4)环节3:设立数据透视表放置的位置为“新建工作表”。()单击“完毕”按钮,创立的数据透视表构造置于新工作表“ee4”中。如图7所示。图67 数据透视表构造(6)在“数据透视表字段列表”中将“部门”拖动到行字段区域,将“类别”字段置于列字段位置,“金额”拖动到数据项区域,得到各部门不同类别的费用总和。如图6所示。图68 记录各部门不同类别费用总和、记录各部门不同用途的费用总和。操作环节如下:(1)-()环节同上题。()在“数据透视表字段列表”中将“用途”字段置于行字段区域,将“部门”拖动到列字段区域,“金额”拖动到数据项区域,得到各部门不同用途的费用总和。如图69所示。图6 记录各部门不同用途的费用总和、记录各类不同用途的费用平均值。操作环节如下:()-(6)环节同第2题。()在数据透视表区域单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“字段设立”,在“数据透视表字段”对话框的“分类汇总”列表中选择“平均值”。(8)单击“拟定”按钮,完毕数据透视表的设立,得到不同用途的费用的平均值。如图0所示。图0 记录不同用途费用的平均值、记录各部门按日期所支出的不同用途的费用总和。()(5)环节同第1题。(6)在“数据透视表字段列表”中将“日期”字段置于行字段区域,将“用途”字段拖动到行字段中“日期”的右侧,将“部门”拖动到列字段区域,“金额”拖动到数据项区域,得到各部门按日期所支出的不同用途的费用总和。如图1所示。图1 记录各部门按日期所支出的不同用途的费用总和任务实行四资料:长江公司“银行存款日记账”表格如下表所示: 凭证编号摘要对方科目借方贷方余额月日表3. 银行存款日记账规定:设立数据有效性。、设立A列的月份值为输入12,设立B列的为输入日期值1-31,“对方科目”列中科目名称如下:应交税费、主营业务收入、短期借款、库存钞票、销售费用、物资采购。操作环节如下:(1)选中输入月份值的列A3:A区域,选择“数据”菜单的“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。(2)在“设立”选项卡的“容许”下拉列表中选择“整数”,在“数据”下拉列表中选择“介于”,最小值输入1,最大值输入12,单击“拟定”完毕月份值有效性设立。如图72所示。图72 设立月份值输入的有效性(3)选中输入日期值的B列B3:8区域,选择“数据”菜单的“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。(4)在“设立”选项卡的“容许”下拉列表中选择“整数”,在“数据”下拉列表中选择“介于”,最小值输入1,最大值输入31,单击“拟定”完毕日期值有效性设立。(5)在工作表空白区域的J1:J输入科目名称:应交税费、主营业务收入、短期借款、库存钞票、销售费用、物资采购。(6)选中输入“对方科目”值的列的3:E8区域,选择“数据”菜单的“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。(7)在“设立”选项卡的“容许”下拉列表中选择“序列”。 单击“来源”文本框右的按钮,选择已预先输入的科目列表$1:J$6。如图3所示。单击“拟定”按钮,完毕设立。图73 设立科目输入的有效性2、设立“对方科目”列的输入提示信息标题为
展开阅读全文