MDA系统用户手册

商品文件评估系统供应商操作手册目录一、系统简介 3二、术语解释 4三、功能说明 51文件提交6 供应商资质6 MPS8 在售商品补证122需跟踪项目14 需跟进补证商品14 需跟进 MPS 15 需跟进续证商品15 MPS 草稿箱163文件查询17 查询供应商资质17 查询已通过的 MPS18 查询处理中的 MPS 19 查询已通过的商品资质19 查询处理中的商品资质194信息分享19 系统消息19公司信息205系统使用常见问题解答: 20系统简介该系统向全体沃尔玛商品品供应商提供一个便利的、与沃尔玛商品合规检查部门进行即时交互的平台。基于 此系统，供应商可以向沃尔玛提供新商品的资质,可以在线提交在售商品的法规文件补证，续证等操作，以提供 一个安全有序的合规销售的双赢零售环境。 文件提交供应商用户可以通过此模块来提交供应商资质，提交MPS,进行在售商品补证和续证。 需跟踪项目供应商用户可以通过此模块对审核驳回的商品资质和MPS进行修改，对保存在草稿箱的MPS进行修改，重新提 交审核。 文件查询供应商用户可以通过此模块查询供应商资质，MPS的状态和商品资质状态。 信息分享供应商用户可以通过系统消息模块了解总体的MPS、供应商和商品资质被处理的情况。 供应商用户可以通过公司信息模块接收沃尔玛公司向供应商平台发布的消息。供应商号码:供应商名称: 采购员 ID: 状态: 商品条码: 商品名称: 商品类型: 部门名称: MPS: MPS 代码: 商品大分类 所需文件: 文件类型: 文件号码: 强制性文件 可选文件: 补证商品: 续证商品 : 公司备注: 供应商备注 合规率: 操作: 生效日期 : 到期日: 供应商资质 商品资质:二、术语解释指供应商在沃尔玛公司进行商品买卖时使用的编号。 指供应商在沃尔玛公司供应商号码下反映的供应商名称。 指沃尔玛公司负责采购商品的采购员被公司授权使用邮件的身份号码。 指供应商资质和商品资质等文件在本系统上的状态，包括已提交、处理中、通过 和拒绝等。指由供应商提交给沃尔玛公司、或沃尔玛公司商场货架在售商品上附着的、用于 顾客结算的条码，通常为最小销售包装的条码。本系统中该条码不包括条码最后 一位，即检验码。指由供应商提交给沃尔玛公司、或沃尔玛公司商场货架在售商品上附着在包装上 的品名，通常为最小销售包装的品名。这个品名原则上与沃尔玛公司系统存在的 数据为一致。指沃尔玛公司根据法规和公司实际情况，对商品进行分类的类型。只有指定的商 品类型需要进行在线检查。指沃尔玛公司按公司内部制度对各商品部门赋予的名称分类。商品报告表的简称。新商品和某些在售商品更改商品法规信息，通过递交MPS 进行。指供应商通过MPS（商品报告表）提交商品检查处理后，本系统自动产生的代码。 该代码由六位供应商号码+用两位数字表达的年/月/日+流水号组成。按沃尔玛公司的设定，对商品进行的大分类管理。只有指定的商品类型需要进行 在线检查。指要满足通过检查需提交的必需文件。 指按法规要求具体法规文件的名称。指具体法规文件上的编号。 指按法规或沃尔玛公司要求，必需提交的法规文件。 指按法规或沃尔玛公司要求，在商品进行了相关宣传后或符合特定品类资格时， 需提交的法规文件。商品在沃尔玛公司商场已经售卖，需要把商品资质补充到系统中。 商品在沃尔玛公司商场已经售卖且商品资质已经提供，但商品资质已经过期，需 要把过期的商品资质进行系统更新。沃尔玛公司对资质文件的评注。 供应商对资质文件的说明。 指按法规和公司标准，实际有效法规文件和需要提交有效法规文件数量的比。 指对文件进行处理的动作。法规文件经政府机关签发的日期，或法规文件上写明的生效日期。 按沃尔玛公司标准规定的到期日；在没有公司标准的情况下，到期日为法规文件 上写明的到期日 指按法规要求或公司标准，政府机构针对供应商的销售、生产资格，以及厂家本 身的生产条件、卫生状况等，签发的资质文件，包括生产许可证、卫生许可证、 条码证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、商标文件等。 指按法规要求或公司标准，政府机构针对具体商品销售、卫生安全和质量、荣誉 等签发的资质文件，包括商品标签、检测报告、专利文件、有机证书、进口报关 单等。Back to Top功能说明首页通过RETAIL LINK，从CHINA PIE讲入系统，点击法规文件管理后，讲入首页。通过首页，供应商可以阅读在系统中与沃尔玛公司进行新商品和在售商品法规文件数据交互的总体状况，即 供应商需采取行动跟进的任务列表。供应商可以直接在首页进行任务跟进的操作。_:ML迥补证月二启品克Hm号出11至H1H丰q車衣日蛹st.ciltl_SfflLiBUF:；瑙购员ID E侧出LA币聊日II?7J1211lDifl3Wa计IZ013HJd-ra豳111一一应加BdtiEIIR.HIE名筍ndsa4HntfiffWJSiQ出山交闻日WtA事耳日韶.:1raDWEWUS品苇署片書耐IC-CHIPS4-D3Mau2D13-M-JJ2El2&90314i0447厨工片*葬EQllPMRrS円越n空帖34时lUdd2D13.M3SE3dfij2Di3-0+-MfflBU2013-M2SBd阳 DM1dBQUi5IC-CH!PSCRtEF?i2D13-01-MRMau2Dn-Difl2Efi1文件提交供应商资质点击“供应商资质”，进入供应商资质信息页面。在區*命atw?wuraMF5 正吉.R#堆的葩ffliiwhip o&u*KQEPi 口35*B*丈 FtA丈片爭4viauUSTOAffl阳乍HfEe啦书#ar3I13-0M12D13-M-3WiuAlldHI:t尸科BIZ诃211-3-W412O13-W-1A3E117*5点击“查看规则”，查询需提交资质文件的类型。ENH19!MF5EBHf.HU 個祁顾口 A*tB* ft皿升耳肩丧府賁fifIF足謂号-.3741比应間葬厂”左总阿去M-flffS 3ifffBUSlCr： fflau的血H+W7J6rtHUBLt?ta严号g码if恬fiEWJUl其9 if坐咛旬证_etfla程同咅花fflQrag-(E21AVLIQrm2H.-kiEniSiikuuTstjt454主产fforn点击“新增”，进入资质文件提交和信息填写界面。潼班文帯笛&审氐宾EEH2.11U 畫霞眸町“ fX* u立卄*对“文件类型”进行选择，输入文件号码，生效日期和到期日。点击“Browse”，上传相应文件后，点击“上传”。信息确认无误后，点击“提交审核”。如对信息不做最后确认，可以先点击“保存”，输入的信息会被保存到 “草稿箱”。立件舷SKEIHIS.1FQ 鶴*啊貝 交豁 就Q好耳供凰Eft责康開用应住号出2：?+T2l洪国甌!&串广;iHt绪由鼎畫町帀扇崖砧 Jtfl蜩产口 nuu文仲文仲*li主划日II莎日TOAS肝1D=qzfli*wr2D13嬉出fHau主 FHriTifso12013-05-012D13-D5-15fUauffiEFEHE EEKilJ 閒程管砂IK-5J&1E上嵐缭|F=许耳证文片二H岸产哗耳证工1主才曰H *Sci#Hrq-J 主产仝址卫AFQE- QF=7EIH2*S1JlKITiW： N.A1IEE Ifl円仙生崛正iajKdtfllTflARiLJ.iZU 丹严_5WHr耳正 -ETrHKiilElLTqFlt注意事项1. 每条记录仅针对一个法规文件类型。生效日期和到期日为该法规文件中显示的，或按照有关法规要求而 认定的日期。沃尔玛公司另有标准时，按沃尔玛公司标准输入。2. 需要修改或续证时，点击列表区的相应记录的“修改”或“续证”，然后在编辑区进行具体编辑操作。3. 供应商资质在提交状态时，不能新增文件上传，必须在获得审批结果后才能进行上传。4. 提交审核后系统会对漏写的项目进行提醒。补写漏写的项目,点击“修改”按钮。其余操作版面相同。MPS点击“MPS” ,进入MPS输入信息界面。Vteilinart cpsieB lO3E*M工件H7PEBSJlilMM；HXTIt4匕事MK*Tclf鬥EFi* 田 37121PUEHSftrJiTBWMj-何弓正点击“上传扫描件“旁边的“Browse”，把MPS上传到系统。点击“新增商品条码”，进入商品有关信息的输入界面，按提示输入有关商品信息，点击“保存”。玄样養咒*如iS蛙雷5LIF5EttHaniiE文希吏同4I.FS L-M4fltEHED 374121目号用蛰绑丈件31号RiAH上忖玄岸注意事项1只输入12位条码，条码最后一位的检验码无需输入；条码位数不足的，前面补0至12位止 2输入商品资质文件时，需输入12位条码；输入供应商资质文件时，输入条码前7位。3商品无规格型号时，该栏目无需输入。4.纸质文件在每条记录下上传时，文件大小不能超过400K。其余文件上传要求相同。可选文件的输入:点击商品有关信息输入界面中的“选择”，选择输入的资质文件类型，打勾后进行确定。点击“上传文件”中的“文件”。華畑理文忤提更MPS在芒RT品补证需瞬咋竝目文骨萱询*5MPS茵更艾件1住商品援吿書MPBCode 37412-113041 fiOfll啦13呂码374J121舷两呂秤厂州至皓石隔審司H|D IDIau曲俺应曲备注上删器幷E 西匸：I姬1訥隹辰忌.1科塔蔺品戏珂序号谖禰品虽码臨島竝也可曲;注觇立辟馳也号产他Affifi IQ出殿上洁立件別 0W2456 了汕勺:WZ召旳克腳1fOhufl立件出现文件输入的界面。点击“可选法规文件”，出现可选的法规文件清单。o可追试瑰文件主阳期揑宜时饑瓯3目采驹EID: lOiau上自甜件 C 商ctiEMls and Sett I Bwm. IMPS售宿尉迁MPS CdE 374121130303002IS询暂前ift有範据就怡号码育茄21观白翻厂州葩祁比司SiW可沆焙规立件-2012-124562D1M6O5SJIIB 201511生 SJBffl上桂|C CocurriGnIs -and SaltL 氐时皓”上儘又杵巳上忘艾件y ArF#*枉娃*第雄豪管理系魏臣理！迭舷件管理库号出号严地爵注SifefilDHPi上吿史件6901234567B9=hi产盘2鵲住匸t.iNM;F0LAU鵬弼?.|7袁件号码證吐口二汁研gvps曰颈”IMP I安址 37-1131 IJ34 IEiXlZ园口 F3L4L1上龍扫昨C 口少期口砒4n=5HIAj?4i2i曲&19tEKMXBiM冬區蚩抖嘗即qZp*可4挝札巧嘩=vN21C上ts I| -卿堪”?丄 也斗| R3LWKKE感序世庄屯,.闫氏主TZIitprwfl!EW1WFaUEXil 田正s-itaa1權直議=“Nban.iii込口*=2主选择文件类型，输入文件号码，生效日期和到期日。点击“Browse”，上传文件。MPS页ri&ffia-K-RB9I-IE 辟顷口LAVwsutrtt： arnzmawMEftJEn4E3?4-121CEZeEPF 广：H如立常疊硏阪椚l KUu上普用齡 CDcicuTriMS. ana Sffil ttwaaT!MH好码nzw磅若由曲fa!可1沽殂丈片#15fa4FK舌正4ff3Pt4凤用1导hfffiriaeiEASi白说刊iFWMJfllf.ffifl丈au却m日*如日BhFI阳僦沁11M13-WH520WM-11购BK可 itWfiTS点击“提交”后，系统记录自动传送到审核人员的平台。点击“保存”，文件自动在“MPS草稿箱”保存。注意事项a) 每条记录只可以上传一个类型的文件。b) 规格型号的输入，与法规标准或与我司约定的为准，按MPS表的要求格式填写。商品无规格型号时，该栏 目无需输入。c) 可选文件在商品具备了该文件清单要求下的要素时，需输入；否则无需输入。如标签展示宣传了某个荣 誉资格，则需在可选文件项下提交该荣誉证书。样品标签和图片均需输入。d) “供应商备注”用于来自供应商的简单说明。强制性文件的输入：信息输入时不对“可选文件”进行选择，其余信息输入和文件上传与上传可选文件相同。要对检测报告等必须提交的强制性文件， 在点击”添加商品条码” ，做相同信息输入后，点击上传文件的” 文件” ， 对”文件”进行点击后，出现”所需文件” ，点击”所需文件” ，出现需提交的文件清单，选择相应 的文件名称. 按照清单进行相应文件上传。wgcr-i- jTM.ianjjt.jJLiJi1IS鈕码19品国密Sf产电?ME1片TN*.RBIFXJLiW2匕尊川Fauu吨可号凹幻d惟1SBnjJS ID: dsu上fS扫HiPt QDocimartts and Set LBtwhc. JFF%USAH可it辻盘空件产曲iTOatflltSR |1&9D12：5A557&960S,NJA脚1FOLAUZM=26Dl2M5fi?SySJt阳印i曲怪品Aso*NJAFClaxjWiitM=PF号iptafl立件号码主 MSlfiSUMSSEFTfltfHT在售商品补证点击“在售商品补证”，然后点击列表中对应的记录，进入在售商品补证信息界面和记录。Walmart 中固Ml*乩申fliKIjasrji4fltWSTi, an CElUtrarafHat4FMCTKltrajHiiCKmUMJdBiKlJrt|4-Wtf5B 帀OfjmiTC&UZCO(TtiuaTl-dd-IE上dWHiECiMH帽瑚片丸4*方8丹CWiiT 磁氈就kHHF98 溯UDqiTO&M4M3144i!W-iec-ci-r3-3flm .ofiniiTceACCO*5乌曼静卫廉iuc-CMP5CG!D1旧 11li tg点击“已上传文件”，对该记录已上传过的资质文件进行参考。玄件皿raiflKifl1P5因明雪H jrniziHsraErJiiTwWsfl怦梓U VAiaanssg* CWWr：* ,-E*4T33H17QE4!品=忡即丰H甲HCTSflft I姐VW立算立HAH对霜田EUEH首lF交郴nIl匸 QIQ 殆a*-awr!i | an-aa-n2i1-HM-01注意事项1“已上传文件”为该记录下原来已经存在的文件。2需跟踪项目需跟进补证商品 点击“需跟进补证商品”，列表的记录展示需跟进商品资质。注意事项1该平台用于在售商品从来没有提交某一类型法规文件而发出跟进补充的要求。需跟进MPSNPfiKS*.汙1交昭日氐k祝Blltrar：rnSMPi曲仙馆OU田nU1 1rn需跟进页上一亞1甘建左页点击“需跟进MPS”，列表显示需跟进MPS的状态信息。yLMfl-iTqr2 用田 ALEHfiiS*B点击相应列表记录，显示具体商品文件信息状态。操作方式和“文件提交”的“MPS”部分相同。許禮蛊=-：am 屜EtLFl 品： v k-.t車否尸还#MPS Co* 3Tdi2naiMT01& 忖隹总号崛aiaiEVkiiD: fUsu上昭旺片養可舌正齢14聞53Bza曲萼*birntear：UhndI1232342U2引蓉22rioiSftRKr*1注意事项1.该平台用于MPS因某种情况而被被沃尔玛拒收的情况，需对被拒收情况进行跟进后才能 重新提交和审核。 需跟进续证商品 点击“需跟进续证商品”，进入需跟进续证商品的信息界面。?：EDWVF7上-謀1下虫斑弧码HA3IF-HAZA4STTSfi眄更IDH0D日豪反日II1WM1a410ujgICCHiReMCflO5-oi31MI5-Z33)1X1 M?AtfZ产竝*茂音片EG酬 HB14mWK?AU注意事项1该平台用于某一类型法规文件过去已经提交，但即将到期的情况。系统通常针对不同的文件类型，在文件到期前的一定时间内发出提醒更新通知。如条码证书，在到期前60 天系统会发出提醒更新通知，接 到通知后需尽快更新。MPS 草稿箱点击“MPS草稿箱”，进入商品报告表保存界面。If.13T12113WZD1s2Jr2鮎网Z?h237412M3&41MM帧 K.117JH211SIM1M01sjri47412113m1100iEJjri2D134Mdl科437d13113M1M01flJr.aoiMddoIf.a3T12113WO(MW5f r*2D1WM-fl3h?3712113MKMP?2Jr测叩3Pr.asjri2D1m-O3!7412l13IMa0SEJjri20103科Id3T412113MDMMa2jn3Gia-MU点击列表记录，进入草稿箱具体内容。如决定提交审核，点击“提交”进行提交审核。3文件查询查询供应商资质点击“供应商资质”，进入供应商资质具体信息界面.查询已通过的 MPS点击“MPS已通过”，进入查询界面。袖P液码刑交Err.kmBU Irn7412113iM(QCnJ田n粒啊ht?.戦fflEPfinunaiu 工昭矶曲 nzHnect点击列表中相应记录，或通过MPS代码，进入MPS详细信息界面。已 it 过*prN日Pfi ai34MflZ西;羽:4B事氐丿屈 Maug eH6J74i2i-iatmftMiaftJEFIS* 37*1|EBaff：胃曲工序芭林佚品*JSlDs2|iiNFSISEft曲山亠工7卫41凹1乩|：1疋耳肃旳ml世叵闫&在OliMiKKKUtfHifi4AK-r*普正fflKIDH2ZHAT：au氐心. - irna0天0r1a2U13-04-W20-12-04-02U11环点击“文件”，进入具体商品资质文件状态查询界面。查询处理中的MPS查询已通过的商品资质点击“商品资质已通过”，进入已通过的商品资质信息查询界面。在無芳isJR文加&蓟品覺饌己itil=璇立Fffi贋号A a*巳n鼎SMID輛日帕l*Lt16MJl4tilMJlEOA.fr讶te-cnpcfiiapa.cwjTijeseixirtidu20114-0fllluEB2Net#辞G-GHPS CfiJSPS .CAMWIT gm KJ3013-14-03IU1U3513-0 4H13EB3dd世BH*Erd33513-14-OZUsuXB4E 如:hwEigiE.axlMrJfrr亡CHPg.nfiiEpgCMd-JDY.(TD&3niau2011-14-02raiu2013-04-42EE耳上1卫I卞1恳祁点击列表中相应记录，进入具体商品资质文件查询界面。 查询处理中的商品资质 在“商品资质处理中”，进入处理中的商品资质查询界面.二厚号 两二爭岬百墓若qqsflK巒8a*HQElh 芥伽D歆日KC理顷n蛋胡臭勇、庐己暑垃、.昨&中AAM 屮LH I冷曙EFEMfiJI蓟品覺匪坯理甲循介Hl醮isJR文加&输入条码或直接点击“查看”，查询具体商品资质文件状态。4信息分享 系统消息 点击“系统消息”，进入供应商和商品资质审批总体状况界面。I1证BUt号 mta2知僖mUuu32013-94-4+Mrmirid3CH：HH 丄VSJWKtfUi ran号:1,1Kinin耳比应日证up謂-oa20194-04EFKHEHSII- SMdrt eMnniri7知僖AZ*FSHiEKS： lifiP4 W01ft2iJW1Mrmini*5qiEutiir 证h号 darinln32Q归YH丄if 号 MlMmn1020讪3EFJSHEHSU-Mnniri公司信息点击“公司信息”，进入“公司信息”列表信息界面。注擬文特童&恤專耳两口0X4H見卄草rrJBPITaamM1rn2013-40-24E司总也*prT?7 上TI I Til点击列表标题，进入详细信息界面，可分享到来自沃尔玛公司的有关商品法规的信息。Back to Top5系统使用常见问题解答1. 应从哪里获得检查的标准或指引?答： 在系统的信息分享平台，可以查到沃尔玛公司对不同类别商品进行检查的指引。该指引对不同法 规类别的商品有不同的法规审核要求。.2. 按照法规检查表，发现有些产品不属于其中任何检查表的类别，文件申报时应如何判断？答： 按照法规检查表的要求，核对后如发现产品类别无法放在任何一个类别进行检查时，文件申报的 要求暂按日用百货类别处理。3. 应如何判断公司的产品属于哪一个法规类别？ 答：方法一、先浏览商品检查表的清单，再结合自身产品进行判断。方法二、请工厂执行品质管理的部 门进行判断。4. 在上传文件时发现有时候文件太大，无法上传，有什么方法可以处理？答：系统目前对一份文件的设定为400K。对页码过多的情况，建议用黑白扫描件，对文件进行压缩、 以PDF或TIF等格式上传直至满足上传文件的大小。如一份完整的3-5页的食品检测报告，由封面页、 结论页和指标评价页组成，无需把封面页进行上传。如一份电器检测报告，共有 50 页，可把结论页上 传，并另行附上一份声明，声明检测了什么指标，是否合格等。对于图片大小过大的单张图片，可用画 图工具选择按百分比重新调整大小，根据图片的大小按照一定比例缩小，直至满足上传图片的大小为止。 在保证图片基本信息清晰的前提下，也可用PS,美图秀秀，QQ截图和拍照等软件进行操作改变图片大 小。以下是图片压缩操作的举例: 网上有很多将图片进行压缩的软件，其原理就是将一个清晰的图片通过放弃一些点像素来压缩图片的大 小。如将一个彩色的图片变为黑色图片，图片的Size将会减少。相关的软件有：photoshop、JPEG Optimizer、JPG超强浏览压缩工具等等。现在介绍两种小工具：1、 JPG 超强浏览压缩工具。从网上下载该工具后，打开如下图：=8- Dana+3-liAdaini rtTi 11 riyJ Doariloki| 慣峦Dau diixurLii?| D-ufthL/l Llr| QluLlJIi- l*l FlDrSaii 口 W-vl ；|2 灯 I jpif=恥5 JKFlaIzuv* f il I红色框里表示压缩的比例。左侧为原图，图片大小为137K,右侧为压缩后的图片。从红色框里可以看出来 压缩了 10%,这样表示压缩后的图片为13.7K将原来137K的图片压缩了 10%。大家可以试着再减少压缩比 例试一下。压缩的越小，图片就越模糊。在压缩为合适比例后，在“文件”- “保存压缩图像为.”就可以得到一个压缩后的图像了。2、JPEG Optimizer。从网上下载该工具后，打开如下图：IMICIF| IB |回 B司朮Lue E ; 75Lh-innLi: .PC. rbh堪T Qtidil llrtirnz IK Tufe? L 界 3 KhF-Ell Mit 中汕 Firiij：*1殉*刪l-l十 I备 勒 # oi 1 HtLp Pul g 40* Haf iC-J*pr*CE i anP Istr*. i?L心r r g.yrdhl* 厂 Tr p-iaaLWR 厂inLrd.3 H 越皿Sfi-u 5m is P4ll hxb.0 -迄肝旳5亡JPEG Optimizer工具，打开原图，左侧的图片。可以从图片上面的标题栏看到图片为139K。通过点击 JPEG Optimizer工具框中的control，调出对话框“Compress Images”。通过调整JPEG Quality的大小来 压缩图片。右侧为将Quality调为1的图片效果。当然这个效果是一个极限。但我们通过调整，图片变 为5K,从原来137K变为5K。通过图片调整将图片压缩到一个合适的比例后，将图片另存。5. 系统使用时间长了，发现登录不大正常，如何处理？ 答：关机开机，重新登陆就可以。6. 可选文件是什么意思？是否意味着文件可以不提交？为什么有一些强制性的文件会体现在可选文件里? 答：分两种情况。第一种是如果标签有某类宣传，而该宣传又涉及法规管理时，文件需提供；第二种是 该法规文件本来就需要提供，属于强制性文件，如冷热饮水机的 3C 证书，但只由于系统设计的原因， 放在可选文件的部分，此时文件仍需提供。样品标签本身不是法规意义上的文件，虽然放在可选文件类型，进行新商品或在售商品检查时，仍需要 提供。7. 同一商品包装上有几个荣誉和商业宣传，文件上传时应进行处理？ 答：每一条记录只能上传一个文件类型。针对不同的文件，应分别输入不同的记录，分别上传文件。8. 在所需文件清单上有时候会发现被要求提交某类文件，但自己的产品本来就不需要该文件，那是否意味 着就可以不提交，不回应？ 答：基于系统设计，某些时候可能会出现上述情况。此时应提交解释文件，作为该类被要求提交的文件 进行上传。9. 产品的原料/工艺流程进行了商业性宣传，并取得了荣誉证书，证书上传在可选文件里的哪一个文件类型? 答： 可选文件有两类，一类是执行标准文件，另一类为涉及商业性宣传或荣誉的文件。如果产品有商 业性宣传或某项荣誉，应提供符合要求的证书文件。如果没有，无需提供。10. 执行标准文件是否都需要提供? 答：一般而言，企业执行标准只有企业才有有关文件，企业执行标准需要上传。对国标、行标、地标等， 一般只在检查人员需要的时候才需要提供。11. 电器具体指什么类型的产品？答： 电器没有一个具体的法规标准。从沃尔玛公司标准而言，插电和使用电池的产品都被归为电器。12. 提交了供应商资质文件后，发现有文件漏提交，想补交但系统无法操作，通常是什么原因？ 答：文件在提交状态下暂时不能进行补交，需等在线审批结果反馈后，系统才能恢复这方面的操作功能。13. 样品标签放在可选文件类型，是否可以不提交？ 答：样品标签是审查法规文件的重要依据，必须提交。对一些大电器而言，按照商品文件检查表要求准 确提供标签要素至为重要。14. 营业执照副本和组织机构代码证副本的有效日期如何设定? 答：营业执照副本的有效期从本年的三月一日起,到第二年的六月三十日为止。组织机构代码证副本从发 证起一年开始计算。系统会在文件到期的六十天前发出到期的预警。15. 执行标准是否都需要提交？ 答：执行标准分为国家标准、行业标准、企业标准等等。一般而言，企业标准是企业产品生产的独有标 准，文件上传时需要提供。除此之外，其余的标准可在被要求时提供。16. 什么是供应商资质文件?什么是商品资质文件?两者如何区分? 答:供应商资质文件指政府部门针对供应商某种经营范围和行为而颁发的资格文件；商品资质文件指政府 部门或有公信力的权威机构针对供应商某个具体商品、或某个品牌的商品、或某种具体的商品的质量、 声誉或要求而颁发的资格文件。两者最大的区别在于前者针对通常一个范围或行为，相对抽象；而后者 则有具体所指。如食品生产许可证，针对生产厂家的生产流程、卫生状况，或就生产某大类商品厂家所 需要的生产流程、卫生状况，这是供应商资质文件；如绿色食品证书，针对某具体厂家生产的具体品牌 的具体类别商品，这是商品资质文件。某些时候供应商资质文件和商品资质文件可能会体现在同一份文 件上，如某卡通品牌授权书，授权某供应商的经销资格，同时具体列明商品种类。17. 上传在售商品文件时，为什么在所需文件里同时有针对国产和进口的文件要求存在？应该如何处理？ 答：这是因为系统无法对产品是进口还是国产进行自动识别。在文件申报时，应同时申报所有文件，如 某一婴儿纸尿片，如果是国内生产，需提交国产产品检测报告；如果为进口，则需提交报关单。在提交 了报关单后，针对系统发出的需提交国产产品检测报告的提醒，用公文形式进行解释并提交就可以了。 又例如售卖的是进口宠物食品，系统同时发出了需提交国产产品商标注册使用证明文件和进口报关单文 件将到期的通知，用公文形式进行解释产品为进口宠物食品，无国产产品检测报告，提交系统，对进口 报关单进行更新提交。18. 集团公司有很多经销商， 如果因为同一个产品不同经销商不断地向集团公司索取文件，这种情况会在 文件索取上不方便，有什么方法可以解决？ 答：索证索票不但是社会关心的问题，更是商品经营者应尽的法规义务，从生产环节到流通环节，每一 个经营者都应该对此有一个正确的观念。处理的方法很多，例如，集团公司通过一定的渠道，与经销商约定一个平台，在此平台上存放文件。经 销商在需要时可以随时读取。这样的好处是集团公司无须直接为同一件事面对众多经销商，而经销商只 要在线读取到文件，就连打印复印的时间都可以省出来，非常快捷方便。如果集团公司或工厂已经代表经销商在系统上把文件进行上传，那么在文件提交时不再具体提交同一文 件，而是在数据录入后,进行备注声明，也是可以的。19. 相同的食品，售卖规格不同，检测报告需要按不同的规格提交吗？ 答：暂时可以提供一份检测报告，进行共用。20. 文件上传还有哪些重要的注意事项？ 答：所提交的法规文件，包括标签在内的资料，应真实、清晰和完整，并与商场售卖的产品信息与之相 匹配。申报不准确、或商场实货被发现不与这些资料相吻合，有可能影响彼此的合作关系，所以完整真 实的信息申报非常重要。如果商品信息发生更改，应主动联系采购员沟通处理方案。