会计信息系统建设1

Slide 1North China Institute of Aerospace Engineering会计信息系统Accounting Information System 第九章 会计信息系统的建设Slide 2North China Institute of Aerospace Engineering主要内容 第一节第一节 会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建 第二节第二节 会计软件的选择策略会计软件的选择策略 第三第三节节 会计信息系统的实施会计信息系统的实施 第四节第四节 会计信息系统的验收会计信息系统的验收 第五节第五节 以甩账为终点的会计信息系统建设以甩账为终点的会计信息系统建设 Slide 3North China Institute of Aerospace Engineering会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建 会计信息系统是一个人机相结合的系统，其根本构成包括：硬件资源 软件资源：操作系统、数据库管理系统、会计软件 信息资源：数据文件、会计标准 会计人员等 因此，根据会计核算、控制和管理需要构建支持会计信息系统运行的IT平台，即根据会计核算与管理的需要合理配置硬件资源、软件资源、信息资源所形成的平台。这是建设和实施会计信息系统最根底的工作。Slide 4North China Institute of Aerospace Engineering会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建 对于单一企业来讲：内部单位根本在同一地区，IT平台构建比较简单，选择或者应用体系就能够保证信息在各个部门之间实时传递和共享 对于企业集团来讲：规模大，资本链条长，管理跨度大，地域分布广，构建支持企业集团跨越时空的会计信息系统IT平台有一定难度，我们主要讨论企业集团IT平台的构建问题。Slide 5North China Institute of Aerospace Engineering会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建 由于企业集团组织结构、管理范围、实时控制力度等管理需求不尽相同，导致IT平台构建方案有较大差异，可以归纳为三种：实时集中定期集中混合集中 Slide 6North China Institute of Aerospace Engineering一、实时集中平台 在B/S应用体系结构支持下 管理中心总部设立效劳器 整个集团只使用一套会计软件 所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部实时传递到管理中心的效劳器上进行集中存储 效劳器由管理中心进行统一维护与管理 管理中心总部统一的设置如人员权限、会计科目等来实现整个集团财务信息的集中管理。Slide 7North China Institute of Aerospace Engineering二、定期集中平台 是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下 上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会计软件，但各单位都设立有数据库效劳器 在日常工作过程中，各下级单位财务管理人员通过本单位的效劳器进行业务处理，并将数据保存在本地的效劳器中 在一定时期如每月、每周、每日通过网络等传输介质将各下级单位的财务数据上传到集团的数据效劳器中进行集中管理 集团可以对下属成员的账簿进行查询、统计、汇总、分析 Slide 8North China Institute of Aerospace Engineering定期集中平台的两种形式根据管理和控制的要求不同，定期集中模式根据管理和控制的要求不同，定期集中模式又分为账集中与表集中两种不同平台：又分为账集中与表集中两种不同平台：账集中平台账集中平台 表集中平台表集中平台Slide 9North China Institute of Aerospace Engineering3.混合集中平台混合集中平台 混合集中平台是指在B/S技术或者B/SC/S应用体系支持下，采用实时集中和定期集中平台共存的混合形式，它具有实时集中和定期集中的共同特征。Slide 10North China Institute of Aerospace Engineering主要内容 第一节第一节 会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建 第二节第二节 会计软件的选择策略会计软件的选择策略 第三第三节节 会计信息系统的实施会计信息系统的实施 第四节第四节 会计信息系统的验收会计信息系统的验收 第五节第五节 以甩账为终点的会计信息系统建设以甩账为终点的会计信息系统建设 Slide 11North China Institute of Aerospace Engineering会计软件的选择策略 自行开发会计软件 外购会计软件Slide 12North China Institute of Aerospace Engineering自行开发会计软件 自行组织开发会计软件策略是指企业自身组织会计信息系统的开发队伍，并完成从需求分析到程序设计等工作，最终交付会计软件。好处：1有利于业务流程优化与重组在软件中的实现；2.需求接近实际，只进行必要功能的开发，y有针对性；3.充分考虑自身业务需求，从而使软件更加切合企业开展需要，操作简单；4出现问题或需改进时，支持与维护响应快；5锻炼队伍，素质提升。风险：1资金投入缺乏风险；2工程负责人的协调能力风险；3软件开发人员流失风险；4软件升级风险Slide 13North China Institute of Aerospace Engineering购置商品化会计软件 购置成型的商品化通用会计软件，已成为企业会计信息系统建设的一种重要方式 目前有哪些商品化的软件？建议上网了解给出答复Slide 14North China Institute of Aerospace Engineering购置商品化会计软件时应主要考虑的因素1了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求2考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性3考察会计软件的运行稳定性与易用性考察会计软件的运行稳定性与易用性4了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率5从开发商的开展前景和售后效劳体系上选择从开发商的开展前景和售后效劳体系上选择Slide 15North China Institute of Aerospace Engineering 会计软件的招标会计软件的招标 当企业对多家商品化软件有了感性认识后，为了保证会计软件选择的公正性和合理性，可以对会计软件信息招标。招标说明书应该包括哪些内容？Slide 16North China Institute of Aerospace Engineering主要内容 第一节第一节 会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建 第二节第二节 会计软件的选择策略会计软件的选择策略 第三第三节节 会计信息系统的实施会计信息系统的实施 第四节第四节 会计信息系统的验收会计信息系统的验收 第五节第五节 以甩账为终点的会计信息系统建设以甩账为终点的会计信息系统建设 Slide 17North China Institute of Aerospace Engineering会计信息系统的实施 对于中小型会计软件系统，软件功能与结构相对简单，“实施这一环节经常被淡化。通常的做法是会计软件开发商或经销商为购置和应用会计软件的用户提供以下“实施效劳：1、指导用户进行软件安装；2、指导用户进行软件参数设置与有关编码设置；3、辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初始化数据；4、培训用户学会会计软件的操作使用；5、帮助用户解决运行过程中可能出现的问题。Slide 18North China Institute of Aerospace Engineering会计信息系统的实施 对大中型会计信息系统而言，问题一般都出在应用软件实施这一环节，失败的教训使人们认识到“三分软件、七分实施这个道理。信息系统的实施是指：对企业管理与控制目标和需求进行认真分析、对业务流程进行标准化重组、建立工程实施小组，在一把手的指挥下，按照先进的实施方法一步步将管理目标、管理思想、管理方法、企业流程、企业员工等与软件有机融合起来，最终建立一个可以运行的系统。大型会计软件的实施需要在科学的方法论指导下按标准化的实施步骤进行。Slide 19North China Institute of Aerospace Engineering会计信息系统的实施 信息系统的实施一般划分为三个根本阶段：工程准备 工程管理 工程验收Slide 20North China Institute of Aerospace Engineering实施前的工程准备 宏观需求分析宏观需求分析微观需求分析微观需求分析组织结构调整的需求组织结构调整的需求流程优化的需求流程优化的需求 制定实施战术制定实施战术Slide 21North China Institute of Aerospace Engineering工程管理制定工程实施方案制定工程实施方案确定详细的工程实施范围制定工程实施的主要阶段、有关活动和详细任务的时间进度及预算为每一活动分配所需人力资源，并保证他们有足够的时间按进度完成工程定义递交的工作成果，加强工程实施过程中的控制机制。Slide 22North China Institute of Aerospace Engineering工程管理组建工程实施组织 组建工程实施组织案例Slide 23North China Institute of Aerospace Engineering工程管理建立工程控制机制 进度控制机制进度控制机制 质量控制机制质量控制机制 问题跟踪机制问题跟踪机制 文档管理机制文档管理机制 报告机制报告机制 风险控制机制风险控制机制Slide 24North China Institute of Aerospace Engineering工程管理明确工程实施步骤 P434表表9-2。Slide 25North China Institute of Aerospace Engineering主要内容 第一节第一节 会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建 第二节第二节 会计软件的选择策略会计软件的选择策略 第三第三节节 会计信息系统的实施会计信息系统的实施 第四节第四节 会计信息系统的验收会计信息系统的验收 第五节第五节 以甩账为终点的会计信息系统建设以甩账为终点的会计信息系统建设 Slide 26North China Institute of Aerospace Engineering工程验收验收阶段应该提交主要报告如下：系统安装与运行测试报告 系统客户化配置状况报告 业务需求分析及实施匹配评估报告 系统切换工作报告 培训结果评估报告Slide 27North China Institute of Aerospace Engineering工程验收工程验收的程序为：由工程经理或特别指定的质量控制参谋对交付成果进行审核，再提交给企业工程经理、企业工程负责人审批。审批通过后，召开工程验收大会，对工程进行验收并批准投入正常运行，该阶段的工作是工程实施阶段的里程碑。Slide 28North China Institute of Aerospace Engineering主要内容 第一节第一节 会计信息系统的会计信息系统的IT平台构建平台构建 第二节第二节 会计软件的选择策略会计软件的选择策略 第三第三节节 会计信息系统的实施会计信息系统的实施 第四节第四节 会计信息系统的验收会计信息系统的验收 第五节第五节 以甩账为终点的会计信息系统建设以甩账为终点的会计信息系统建设 Slide 29North China Institute of Aerospace Engineering以甩账为终点的会计信息系统建设以甩账为终点的会计信息系统建设建立实施工作组织建立实施工作组织选购或选购或开发会计软开发会计软件件配置计算机配置计算机硬件和系统硬件和系统软件软件人员配备人员配备和培训和培训期初数期初数据准备据准备系统初始化系统初始化新旧系统并行新旧系统并行制定管理制度制定管理制度计算机替代手工记账计算机替代手工记账制定实施计划制定实施计划Slide 30North China Institute of Aerospace Engineering选购或开发会计软件选购或开发会计软件 一、会计软件的分类一、会计软件的分类 1.按功能分：核算型、管理型、一体化、全面按功能分：核算型、管理型、一体化、全面 2.按运行方式分：单机版、网络版按运行方式分：单机版、网络版 3.按操作系统平台分：按操作系统平台分：DOS平台、平台、Windows平台平台 4.按使用范围分：专用、通用按使用范围分：专用、通用 5.按开发商分：国内、国外按开发商分：国内、国外 二、取得方式二、取得方式 既可自主开发也可购置，既可选择国外，也可既可自主开发也可购置，既可选择国外，也可选择国内。选择国内。Slide 31North China Institute of Aerospace Engineering选购或开发会计软件选购或开发会计软件 三、商品化会计软件的选择三、商品化会计软件的选择 1.要选择通过评审的软件；要选择通过评审的软件；2.满足本单位实际需要；满足本单位实际需要；3.配置要与计算机系统相适应；配置要与计算机系统相适应；4.进行分析和评价；进行分析和评价；(平安性、可靠性、实用性平安性、可靠性、实用性)5.操作简便易学；操作简便易学；6.售后效劳；售后效劳；7.价格价格Slide 32North China Institute of Aerospace Engineering选购或开发会计软件选购或开发会计软件 四、可供选择的商品化会计软件四、可供选择的商品化会计软件 1.可供选择的国外商品化会计软件可供选择的国外商品化会计软件 SAP公司的公司的ERP软件软件 Oracle公司的公司的ERP软件软件 Baan公司的公司的ERP软件软件 PeopleSoft公司的公司的ERP软件软件 2.可供选择的国内商品化会计软件可供选择的国内商品化会计软件 用友公司的软件用友公司的软件 金碟公司的软件金碟公司的软件 金算盘公司的软件金算盘公司的软件Slide 33North China Institute of Aerospace Engineering人员配备和培训人员配备和培训人员配备人员配备系统管理员系统管理员系统操作员系统操作员数据录入人员数据录入人员数据审核人员数据审核人员专职会计员专职会计员数据维护人员数据维护人员Slide 34North China Institute of Aerospace Engineering期初数据准备期初数据准备 一、数据的分类重要一、数据的分类重要 1.静态数据：相对固定的数据。静态数据：相对固定的数据。2.动态数据：经常变动的数据。动态数据：经常变动的数据。二、数据准备的要求二、数据准备的要求 及时、准确、完整及时、准确、完整 三、期初数据准备的根本内容三、期初数据准备的根本内容 1.单据、凭证、卡片、账簿、报表等。单据、凭证、卡片、账簿、报表等。2.标准的会计科目体系。标准的会计科目体系。3.适应的辅助核算体系。适应的辅助核算体系。4.期初余额、期末余额、累计发生额、数量、单价期初余额、期末余额、累计发生额、数量、单价 5.整理完毕，进行正确性、合法性校验。整理完毕，进行正确性、合法性校验。Slide 35North China Institute of Aerospace Engineering系统初始化系统初始化 一、系统初始化的意义重要一、系统初始化的意义重要 系统初始化：是指将手工会计系统转化成电算化会计系统，系统初始化：是指将手工会计系统转化成电算化会计系统，或将旧的电算化会计系统转化成新的电算化会计系统所做或将旧的电算化会计系统转化成新的电算化会计系统所做的有关初始性工作。的有关初始性工作。二、系统初始化的内容二、系统初始化的内容 1.建立账套建立账套 2.进行财务分工进行财务分工 3.输入各套账各会计科目和辅助核算工程的有关数据输入各套账各会计科目和辅助核算工程的有关数据 4.设置凭证类型设置凭证类型 5.自动转账凭证自动转账凭证.Slide 36North China Institute of Aerospace Engineering新旧系统并行新旧系统并行 一、新旧系统并行的意义一、新旧系统并行的意义 检验新旧系统运行结果是否一致；发现问检验新旧系统运行结果是否一致；发现问题，以便及时纠正。题，以便及时纠正。二、本卷须知二、本卷须知 1.做好思想工作做好思想工作 2.全心投入全心投入 3.务必做好事前培训务必做好事前培训 4.制定操作规程制定操作规程Slide 37North China Institute of Aerospace Engineering制定管理制度制定管理制度 一、制定管理制度的目的一、制定管理制度的目的 加强内部控制，保证系统平安可靠地运行。加强内部控制，保证系统平安可靠地运行。二、管理制度的内容二、管理制度的内容 1.岗位责任制岗位责任制 2.计算机软硬件和数据管理制度计算机软硬件和数据管理制度 3.会计电算化档案管理制度等。会计电算化档案管理制度等。Slide 38North China Institute of Aerospace Engineering计算机替代手工记账计算机替代手工记账-甩账甩账 1 定义：采用计算机替代手工记账是指应用定义：采用计算机替代手工记账是指应用会计软件输入会计数据，由计算机对会计会计软件输入会计数据，由计算机对会计数据进行处理并打印输出会计账簿和报表，数据进行处理并打印输出会计账簿和报表，也就是通常所说的也就是通常所说的“甩账，实现会计电甩账，实现会计电算化。算化。2 甩账的方式甩账的方式(1).全部全部(2).局部局部Slide 39North China Institute of Aerospace Engineering计算机替代手工记账计算机替代手工记账-甩账甩账 三、甩账的条件三、甩账的条件 1.使用的会计软件已通过评审并持有财政部门核使用的会计软件已通过评审并持有财政部门核发的发的?会计软件使用证会计软件使用证?；2.配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；备；3.配备了相应的会计电算化工作人员；配备了相应的会计电算化工作人员；4.会计工作到达会计工作到达?会计根底工作标准化标准会计根底工作标准化标准?；5.计算机与手工会计核算并运行三个月以上取得计算机与手工会计核算并运行三个月以上取得一致的结果；一致的结果；6.建立了严格的内部管理制度。建立了严格的内部管理制度。Slide 40North China Institute of Aerospace Engineering计算机替代手工记账计算机替代手工记账-甩账甩账 四、需提交的材料四、需提交的材料 1.申请报告申请报告 2.三个月以上完整的计算机与手工处理相一三个月以上完整的计算机与手工处理相一致的数据资料致的数据资料 3.会计软件通过评审的证明材料、会计软件通过评审的证明材料、?会计软会计软件使用证件使用证?、?会计根底工作标准化证书会计根底工作标准化证书?、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制和数据管理制度、电算化会计档案管理制度。度。Slide 41North China Institute of Aerospace Engineering计算机替代手工记账计算机替代手工记账-甩账甩账 五、甩账的审批程序五、甩账的审批程序 1.申请单位提交有关资料；申请单位提交有关资料；2.财政部门同意申请单位用计算机替代手工财政部门同意申请单位用计算机替代手工记账，应给予正式批复并报送同级审计、记账，应给予正式批复并报送同级审计、税务等部门。市财政局批复的还要报省财税务等部门。市财政局批复的还要报省财政厅备案。政厅备案。