进出口业务具体流程22393

进出口业务具体流程 The pony was revised in January 2021 进出口业务仿真实训业务流程 以 L/C+CIF 为例 LC&CIF 履约流程 说明：外销合同可以由出口商或进口商起草，国内购销合同也可以由出口商或工厂起草，然后送双方签字确认即可，本表中以出口商起草的情况为例。No.工厂 出口商 出口地银行 进口地银行 进口商 1.起草外销合同 2.添加并填写出口预算表 3.合同送进口商 4.添加并填写进口预算表 5.签字并确认外销合同 6.到银行领取并填写“进口付汇核销单”7.添加并填写开证申请书 8.发送开证申请 9.根据申请书填写信用证 10.送进口商确认 11.对照合同查看信用证 12.同意信用证 13.通知出口地银行 14.审核信用证 15.填写信用证通知书 16.通知出口商 17.对照合同审核信用证 18.接受信用证 19.起草国内购销合同 20.合同送工厂 21.签字并确认购销合同 22.组织生产 23.防货给出口商 24.到国税局缴税 25.添加并填写“货物出运委托书”26.指定船公司 27.洽订舱位 28.填写并添加报检单、商业发票、装箱单 29.出口报检 30.添加并填写产地证 明书 31.到相关机构申请产地证 32.添加并填写投保单 33.到保险公司投保 34.到外管局申领并填写核销单 35.到海关办理核销单的口岸备案 36.添加并填写报关单 37.送货到海关 38.出口报关，货物自动出运 39.到船公司取提单 40.添加并填写装船通知 shipping advice 41.发送装船通知 42.添加并填写汇票 43.向出口地银行交单押汇 44.审单 45.发送进口地银行 46.到银行办理结汇 审单 47.添加并填写出口收汇核销单送审登记 通知进口商取单 表 48.到外管局办理核销 到银行付款 49.到国税局办理出口退税 取回单据 50.到船公司换提货单 51.添加并填写报检单 52.进口报检 53.添加并填写报关单 54.进口报关 55.缴税 56.提货 57.添加并填写进口付汇到货核销单 58.到外管局办理进口付汇核销 59.到消费市场销货 第一步：进出口商分别注册，并发布广告(一)出口商注册 学生以出口商角色登录，输入自己的用户名(如 xyz)，在选择用户类型下拉框中选择出口商，点登录系统按钮，进入出口商业务主页面。2 创建公司。(1)点上方的资料按钮，可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下(可自由添加图片)：公司全称(中文)：宏昌国际股份有限公司 公司全称(英文)：GRAND WESTERN FOODS CORP.公司简称(中文)：宏昌 公司简称(英文)：GRAND 企业法人(中文)：刘铭华 企业法人(英文)：Minghua Liu 电话：86-25-传真：86-25-邮政编码：210005 网址：公司地址(中文)：南京市北京西路嘉发大厦 2501 室 公司地址(英文)：Room2501,Jiafa Mansion,Beijing West road,Nanjing 210005,公司介绍：我们是一家专营食品的公司，长期以来致力于提高产品质量，信誉卓着，欢迎来函与我公司洽谈业务！注意事项：最好使用 GIF 或 JPG 格式的图片，尺寸建议在 120*120(像素)左右。(2)填写完毕后，点确定。(二)进口商注册 1 学生以进口商角色登录，在登录画面中输入用户名(如 xyz)，在选择用户类型下拉框中选择进口商，点登录系统按钮，进入进口商业务主页面。2 创建公司。(1)点资料，可查看公司注册资金、帐号、所属国家、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下(还可自由添加图片)：公司全称：Carters Trading Company,LLC 公司简称：Carters 企业法人：Carter 电话：00 传真：00 网址：公司地址(注意应根据所属国家来填写)：New Terminal,Lata.Vista,Ottawa,Canada 公司介绍：We are importers in all items enjoying good reputation！注意事项：最好使用 GIF 或 JPG 格式的图片，尺寸建议在 120*120(像素)左右。(3)填写完毕后，点确定。(三)出口商发布广告 1 发布公司广告。(1)点业务中心按钮，再点标志为广告公司的建筑物，在弹出页面中点发布广告，逐项填写如下：输入标题：我公司经营罐头食品 输入关键字：罐头 选择发布类型为公司广告 输入内容：我公司长期经营罐头食品，信誉卓着，欢迎来函来电洽谈！email:xyz1simtrade(2)填写完毕后，点确定，成功发布公司广告。注：自己的电子邮件地址可在公司基本资料页面中查到。2 寻找商机。点淘金网，进入查询页面，在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息，其中在进口商发布信息中可找到Carters Trading Company,LLC 发布的求购甜玉米罐头(CANNED SWEET CORN)的信息(第一部分中进口商已发布该信息)。3 查看交易对象。(1)点公司库，可看到所有公司的资料；(2)输入关键词Carters，选择类别为进口商，点搜索，找到对应的公司；(3)点详细情况，查看 Carters Trading Company,LLC 公司的具体信息。4 查看交易商品。(1)点产品展示，可看到所有产品的资料；(2)输入关键词甜玉米罐头，点搜索，找到对应的产品；(3)点详细情况，查看商品具体资料。5 发布国内采购信息。(1)退出”淘金网”，回到业务画面；(2)在业务中心里点广告公司；(3)点发布信息，逐项填写如下：输入标题：急购大量甜玉米罐头 输入关键字：甜玉米罐头 选择发布类型为需求信息 输入内容：我公司因客户需要，急购大量甜玉米罐头，有意者请与我公司联系！email:xyz1simtrade(4)填写完毕后，点确定，成功发布信息。6 退出登录。点画面上方最后一个按钮，退出登录。(四)进口商发布广告 1 发布公司广告。(1)点业务中心里点标志为广告公司的建筑物；(2)在弹出页面中点发布广告，逐项填写如下：输入标题：We are importers of Canned Foodstuffs!输入关键字：Canned Foodstuffs 选择发布类型为公司广告 输入内容：We are importers of Canned Foodstuffs enjoying good reputation,please contact with us!email:xyz2simtrade(3)填写完毕后，点确定，成功发布公司广告。注：自己的电子邮件地址可在公司基本资料页面中查到。2 寻找商机。(1)点淘金网，进入查询页面，在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息；(2)点上排的产品展示，可看到所有产品信息，从中选择一种或多种商品进行交易(本例中选择商品 01005 甜玉米罐头)；(3)点公司库，可看到所有公司信息，从中选择合适的公司作为交易对象。3 发布信息。(1)选定商品后，回到业务画面，点发布广告左边的发布信息，逐项填写如下：输入标题：We are looking to buy CANNED SWEET CORN 输入关键字：CANNED SWEET CORN 选择发布类型为需求信息 输入内容：We are looking to buy CANNED SWEET CORN,please contact with us!email:xyz2simtrade(2)填写完毕后，点确定，成功发布信息。4 退出登录。点画面上方最后一个按钮，退出登录。第二步 角色分配(一)角色确定 一个小组 5 个人，分别为进口商、出口商、进口地和出口地银行、工厂、记录员(二)出口地银行注册 1 接下来以出口地银行角色登录，输入帐号(如 xyz)，在选择用户类型下拉框中选择出口地银行，点登录系统，进入出口地银行业务主页面。2 创建银行。(1)点资料，逐项填写如下：银行全称(中文)：南京商业银行 银行全称(英文)：Nanjing Commercial Bank 银行简称(中文)：商业银行 银行简称(英文)：Commercial Bank 电话：86-25-传真：86-25-邮政编码：210014 网址：银行地址(中文)：南京市逸仙路 32 巷 19 号 银行地址(英文)：Lane 32 I Sen Rd,Nanjing 210014,银行介绍：我行长年办理国际国内资金借贷与投资等业务，拥有良好信誉与业务能力，欢迎前来我行洽谈业务！(2)填写完毕后，点确定。3 查询信息。点淘金网，进入查询页面，分别点上排按钮查看各类信息。4 退出登录。退出淘金网，回到业务画面，点上方最后一个按钮，退出登录。(三)进口地银行注册 1 学生以进口地银行角色登录，输入帐号(如 xyz)，在选择用户类型下拉框中选择进口地银行，点登录系统，进入进口地银行业务主页面。2 创建银行。(1)点资料，逐项填写如下：银行全称：THE CHARTERED BANK 银行简称：CHARTERED 电话：00220 传真：00123 网址：银行地址：Riyadh 22766,KSA 银行介绍：We major in International Loan and Investment！(2)填写完毕后，点确定。3 查询信息。点淘金网，进入查询页面，分别点上排按钮查看各类信息。(四)工厂注册发布广告 1 工厂角色登录，输入帐号(如 xyz)，在选择用户类型下拉框中选择工厂，点登录系统按钮，进入工厂业务主页面。2 创建公司。(1)点资料，可查看公司帐号、邮件地址等资料，其它逐项填写如下(可自由添加图片)：公司全称：冠驰股份有限公司 公司简称：冠驰 企业法人：张弛 电话：86-25-传真：86-25-邮政编码：210016 网址：公司地址：南京市中正路 651 号 3 楼 公司介绍：我公司为信誉卓着的厂商，产品深受客户喜爱，欢迎与我公司洽谈业务，我们会竭力提供您所需！注意事项：最好使用 GIF 或 JPG 格式的图片，尺寸建议在 120*120(像素)左右。(2)填写完毕后，点确定。3 寻找商机。点淘金网，进入查询页面，在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息，其中在出口商发布信息中可找到宏昌国际股份有限公司发布的求购甜玉米罐头的信息。4 查看交易对象。(1)点公司库；(2)输入关键词宏昌，选择类别为出口商，点搜索，找到对应的公司；(3)点详细情况，查看公司具体资料。5 查看交易商品。(1)点产品展示；(2)输入关键词甜玉米罐头，点搜索，找到对应的产品；(3)再点详细情况，查看商品具体资料。6 查看生产成本。(1)退出淘金网，回到工厂业务主页面；(2)点业务中心里标志为市场的建筑物；(3)再点查看市场，可看到 01005 甜玉米罐头的生产价格。7 发布信息。(1)点标志为广告公司的建筑物；(2)再点发布信息，逐项填写如下：输入标题：大量罐头食品出售 输入关键字：罐头 选择发布类型为供应信息 输入内容：我公司现有大量罐头食品存货，欲低价出售，欢迎来函来电洽谈！email:xyz3simtrade(3)填写完毕后，点确定，成功发布信息。8 发布产品广告与公司广告。(1)点发布信息右边的发布广告，逐项填写如下：输入标题：供应甜玉米罐头，优质低价！输入关键字：甜玉米罐头 选择发布类型为产品广告，在产品编号下拉框中选择 01005 输入内容：我公司现供应甜玉米罐头，优质低价，欢迎前来参观订购！email:xyz3simtrade(2)填写完毕后，点确定，成功发布产品广告；(3)接下来再发布公司广告，逐项填写如下：输入标题：长年供应各类商品，优质低价！输入关键字：各类商品 选择发布类型为公司广告 输入内容：我公司长年供应各类商品，包括罐头食品、服装、钟表、玩具等，优质低价，欢迎前来参观订购！email:xyz3simtrade(4)填写完毕后，点确定，成功发布公司广告。9 退出登录。点画面上方最后一个按钮，退出登录。第三步：交易磋商 首先：由出口商和进口商确定贸易关系 首先以出口商的身份登录，进入出口商业务主页面，与进口商建立业务关系(注：建立业务关系的邮件可由出口商主动发送，也可由进口商发送)。(1)点邮件，进入邮件系统；(2)点新建，填写邮件内容如下：收件人：对应进口商的邮件地址(如 xyz2simtrade)主题：Introduce 合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)内容栏：Dear Mr.Carter,We known your name and address from the website of and note with pleasure the items of your demand just fall within the scope of our business line.First of all,we avail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you.Our firm is an exporter of various Canned Foodstuffs.We highly hope to establish business relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date.We are sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference.We will submit our best price to you upon receipt of your concrete inquiry.We are looking forward to receiving your earlier reply.Yours faithfully,Minghua Liu Grand Western Foods Corp.(3)填写完毕后，点发送。2 对应的进口商登录后，收取出口商希望建立业务关系的邮件，并向对方询盘。(1)点邮件，进入邮件系统;(2)点新邮件名称，查看邮件内容。(3)点回复，填写内容如下：收件人：回复状态自动填写 主题：回复状态自动填写，可将其改爲Inquiry 合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)内容栏：Dear Liu,Thanks for your E-Mail.With reference to your letter of July 28,2004,we are glad to learn that you wish to enter into trade relations with us.At present,we are in the market for CANNED SWEET CORN,and shall be glad to receive your best quotations for this item,with indications of packing,for date of shipment,CIF TORONTO.Your early replay will be appreciated.Yours sincerely Carter Carters Trading Company,LLC 注：在 Simtrade 中，进口商所属的国家与币别是随机分配的，因此，学生在使用时，需首先在公司基本资料中找到自己所属国家，然后到淘金网的运费查询中查询该国家所对应的港口，从中选择一个作为自己的交易港口，并在邮件中告知出口商。(4)填写完毕后，点发送。3 出口商登录后，收取进口商询盘的邮件。(1)点”邮件”，进入邮件系统；(2)点新邮件名称或发件人，查看邮件，内容为进口商对甜玉米罐头询价。其次，由进口商向工厂询价 1 出口商发邮件向工厂询价 第一 工厂与出口商建立业务关系(也可由出口商主动)。(1)点邮件，进入邮件系统；(2)点新建，填写邮件内容如下：收件人：对应出口商的邮件地址(如 xyz1simtrade)主题：建立业务关系 合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)内容栏：刘铭华先生：您好！我们是冠弛股份有限公司，我公司有着悠久的经营历史，在国内外享有良好声誉。我们在里找到了贵公司的资料，得知你们欲购买甜玉米罐头，我公司正好是一家专业的罐头生产厂商，希望能与贵公司建立起长期的合作关系，盼来函询价！盼复！张弛 冠弛股份有限公司(3)填写完毕后，点发送。第二 出口商收取并回复该邮件，向工厂询价。(1)收取邮件，阅读内容；(2)点”回复”，填写邮件内容如下：收件人：回复状态自动填写 主题：回复状态自动填写，可将其改为询价 合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)内容栏：张弛先生：您好！非常感谢您的来信。您的来信中提到贵公司是罐头食品的专业厂商，我们对此很感兴趣，想和你们建立起长期的合作关系。贵厂能否给我们报价(含税)甜玉米罐头，报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。因出口货物一般数量较大，请报最优惠价。刘铭华 宏昌国际股份有限公司(3)填写完毕后，点发送。2 工厂核算成本并向出口商报价。(1)查看商品的生产成本；(2)打开在线帮助中的”工厂的业务费用”，照其中的说明计算各项支出。(3)根据各项费用与利润确定报价；计算方法以 03001 戴帽三色熊为例进行计算 报价核算：a.目前市场价格：在“淘金网”主页“产品展示”中，找到交易商品，查看“国内参考价”，该价格是目前市场上出口商向供应商采购的价格，本商品为元。b.生产成本：本产品生产成本为元 c.增值税核算：增值税=商品价格增值税税率 记下产品展示中的“海关编码”，在主页的“税费”中，输入“海关编码”，单击“搜索”按钮，查询增值税税率，例如 03001的海关编码是，在“税费”中查询，单击搜索，查到增值税税率为 17%。算出产品增值税。d.业务费用核算：在“淘金网”主页“其他费用”中，可查到公司综合业务费用为 2000 元。e.报价核算：报价资料：商品名称：03001“三色带帽熊”商品资料：每箱 60 只，每箱体积立方米 生产成本：每只元 税率：增值税税率 17%业务费用：公司综合业务费用 2000 元 报价核算操作：成本：20 英尺集装箱包装件数=25=152 箱（在国际货物运输中，经常使用的是 20 英尺和 40 英尺集装箱，20 英尺集装箱的有效容积为 25 立方米，40 英尺集装箱的有效容积为55 立方米。进口商核算时，建议按照集装箱可容纳的最大包装来计算进口数量，以节省运费）报价数量：15260=9120 只 生产成本=9120=20976 元 费用：增值税=报价17%业务费用=2000 元 利润=报价10%（这里可以依照工厂的心理价位定）报价=成本+各项费用+利润=20976+2000+报价17%+报价10%=（20976+2000）9120=只 提示：价格中包含的利润大小往往根据商品、行业、市场需求以及企业的价格策略等因素来决定，利润作为商人自己的收入，其核算的方法由商人自行决定，可以某一固定的数额作为单位商品的利润，也可以用一定百分比作为经营的利润来核算利润额。第三 工厂向出口商报价 1 填写内容如下：收件人：回复状态自动填写 主题：回复状态自动填写，可将其改为甜玉米罐头报价 合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)内容栏：刘铭华先生：您好！来函已收到，非常感谢您对我公司产品的关注与信赖，现报价如下：产品名称：甜玉米罐头 CANNED SWEET CORN 货品编号：01005 海关编码：2 规格描述：每箱 6 罐，每罐 3060 克 销售单位：CARTON 包装单位：CARTON 交货地点：工厂交货 付款方式：需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收（出口货物专用）缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。如果供方未将有关票证备齐，需方扣除 17%税款支付给供方，等有关票证齐全后结清余款。最小订货量：800CARTON 单价：RMB 65/CARTON 以上资料供您参考并确认，盼复！张弛 冠弛股份有限公司(3)填写完毕后，点发送。2 出口商收取并回复工厂报价的邮件(其间可经过多次邮件往来进行还盘)。(1)收取邮件，阅读内容；(2)点回复，填写内容如下：收件人：回复状态自动填写 主题：回复状态自动填写 合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)内容栏：张弛先生：您好，感谢您的回复！经过考虑，我们认为您的报价可以接受，我们将订购 800CARTONS 甜玉米罐头，合同将尽快寄出。刘铭华 宏昌国际股份有限公司(3)填写完毕后，点发送。第四 工厂和出口商签订合同并组织生产 1(注：此合同既可由出口商起草，也可由工厂起草)。(1)在业务中心里点标志为工厂（出口商）的建筑物；(2)在弹出页面中点起草合同；(3)输入合同号(如Order01)，输入对应的工厂（出口商）编号(如 xyz)，并勾选选项设置为主合同，点确定，填写表单内容(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看)；(4)填写完成后点保存。2 回到业务画面，点检查合同，确认合同填写无误后，再点合同送工厂。3 工厂确认合同。(1)收取出口商要求确认合同的邮件；(2)在业务中心里点出口商(工厂)；(3)在弹出画面的左边首先点切换，将需要确认的合同设置为主合同；(4)再点修改合同，在弹出的合同的下方签字，填入各项详细信息(帐号等可在公司基本资料中找到)，点保存；(5)然后再回到用户对话框中确认合同。4 组织生产。(1)点业务中心中标志为市场的建筑物，再点查看市场；(2)选择商品01005，点组织生产；(3)再输入生产数量800，点确定，完成生产。9 放货。(1)点标志为出口商的建筑物；(2)再点放货，将货物送到出口商处，同时系统自动收取货款。10 缴税。点标志为国税局的建筑物，再点缴税。至此，该笔交易完成。11 出口商收取工厂已放货的通知邮件后，点库存，可看到所订购的货物已在库存列表中，备货完成。第四步 核算进出口成本（主要角色：出口商、进口商）1 出口商核算成本并向进口商发盘。(1)收取工厂报价的邮件；(2)打开在线帮助中的”出口预算表的填写”页面；(3)进入”淘金网”，分别点击”保险费”、”运费查询”及”其他费用”等页面，根据在线帮助中的说明逐一计算各项成本；(4)核算出各项成本与利润后，确定报价；出口商费用核算：a.报价数量的核算（本例还是以三色戴帽熊核算）商品 03001（三色戴帽熊）的包装单位为 CARTON（箱），销售单位为 PC（只），规格描述是每箱装 60 只，每箱体积是立方米，试分别计算 该商品用 20 英尺（25 立方米），40 英尺（50 立方米）集装箱运输出口时的最大包装数量和报价数量。每 20 英尺集装箱：包装数量=25=，取整数 152 CARTON（箱）报价数量=15260=9120 PC（只）每 40 英尺集装箱：包装数量=55=，取整数 335 CARTON（箱）报价数量=33560=20100 PC（只）b.求采购 9120 只的成本 采购成本=6（假设供应商报价每只 6 元）9120=54720 元 c.增值税率为 17%，出口退税率为 15%。已从供应商处得知每只供货价为 6 元（含增值税 17%），那么 9120 只的退税收入为：退税收入=采购成本（1+增值税率）出口退税率=69120（1+17%）15%=(元)d.国内运费核算：国内运费包括内陆运费、报检费、报关费、核销费、公司综合业务费和快递费。本例中内陆运费为每立方米 100元，报检费 120 元，报关费 150 元，核销费 100 元，公司综合业务费 3000 元，快递费 100 元。因此，总体积=912060=立方米 内陆运费=100=元 国内运费=内陆运费+报检费+报关费+核销费+公司综合业务费+快递费=+120+150+100+3000+100=元 e.海运费核算 如果 03001（三色戴帽熊）要运到加拿大，目的港是蒙特利尔港口，每 20 英尺集装箱 USD1350，每 40 英尺集装箱 USD2430，拼箱每立方米 USD65,那么报价数量为 5000 件和报价数量为 9120 件的海运费多少？报价数量若为 5000 件，总体积=500060=立方米，运费宜采用拼箱，海运费=65=美元（再换算成人民币）报价数量若为 9120 件，总体积=912060=立方米 海运费宜采用 20 英尺集装箱，海运费=1350 美元（换算成人民币）f.报价（CIF、FOB、CFR）：该商品增值税 17%，退税率 15%，体积每箱立方米，报价数量为 9120 只，每箱装 60 只，供货价为每只6 元，内陆费用（每立方米）100 元，报检费用为 120 元，报关费为 150 元，核销费为 100 元，公司综合费为 3000 元。银行费用：报价的 1%（L/C 银行手续费 1%）海运费：从上海至加拿大蒙特利尔港口一个 20 英尺集装箱的费用为 1350 美元 货运保险：CIF 成交金额的基础上家 10%投保中国人民保险公司海运货物保险条款中的一切险（费率%）和战争险（费率%）报价利润：报价的 10%（自行决定）报价汇率：元人民币兑换 1 美元 报价核算：成本（含税）6 元一只 退税收入=6（1+17%）15%=元/只 实际成本=元/只 20 英尺集装箱包装件数=25=152 箱 报价数量=15260=9120 只 国内费用=（912060100+120+150+100+3000）9120=元/只 银行费用=报价1%海运费=13509120=元/只 保险费=CIF 报价110%利润：报价10%FOB 报价=实际成本+国内运费+银行手续费+利润=+报价1%+报价10%=（+）（1-1%-10%）=美元/只 CFR 报价=实际成本+国内费用+海运费+银行手续费+利润=+报价1%+报价10%=（+）（1-1%-10%）CIF 报价=实际成本+国内费用+海运费+保险费+银行手续费+利润=+报价110%+报价1%+报价10%(5)向进口商发盘。打开进口商询盘邮件，点回复，填写邮件内容如下：收件人：回复状态自动填写 主题：回复状态自动填写，可将其改为Quotation 合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)内容栏：Dear Mr.Carter,We have received your letter of July 29,2004,asking us to offer the CANNED SWEET CORN for shipment to TORONTO PORT and highly appreciate that you are interested in our products.Comply with your kindly request,we are pleased to offer our best price as follows:1.CANNED SWEET CORN 2.Packing:EXPORTER CARTON 3.Specification:3060Gx6TINS/CTN 4.Quantity:800 CARTONS 5.Price:USD14/CARTON CIF TORONTO 6.Payment:L/C 7.Shipment:in August,2004 8.Brand:At your option Our offer remains effective until August 30,2004 Yours faithfully,Minghua Liu Grand Western Foods Corp.(6)填写完毕后，点发送。2 进口商登录后，收取出口商发盘的邮件。双方经多次还盘，最后进口商表示接受对方发盘。填写邮件内容如下：收件人：回复状态自动填写 主题：回复状态自动填写 合同号：(此时未建立合同，不需填合同号)内容栏：Dear Mr.Minghua Liu,We have received your E-Mail of July 29,2004 After the consideration,we have pleasure in confirming the following offer and accepting it:1.Commodity:CANNED SWEET CORN 2.Packing:EXPORTER CARTON 3.Specification:3060Gx6TINS/CTN 4.Quantity:800CARTONS 5.Price:USD14/CARTON 6.Payment:L/C 7.Shipment:in August,2004 Please send us a contract and thank you for your cooperation.Yours sincerely,Carter Carters Trading Company,LLC 填写完毕后，点发送。3 出口商收取进口商接受发盘的邮件；第五步：签订合同（进口商与出口商）1 起草外销合同(注：合同既可由出口商起草，也可由进口商起草)。(1)退出邮件页面，点业务中心里标志为进口商的建筑物；(2)在弹出页面中点起草合同；(3)输入合同号(如Contract01)，对应的进口商编号(如 xyz)，再输入办理相关业务的出口地银行编号(如 xyz)，并勾选选项设置为主合同，点确定，弹出合同表单进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看)；(4)填写完成后点保存；(5)回到业务画面中，点检查合同，确认合同填写无误；2 制作出口预算表。(1)点添加单据；(2)选中出口预算表前的单选钮，点确定；(3)然后在查看单据列表中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法)，弹出表单进行填写(计算方法请参照在线帮助中的出口预算表的填写)。3 发送合同。回到业务画面中，点合同送进口商。4 进口商登录后，收取出口商要求确认合同的邮件。5 制作进口预算表。(1)退出邮件系统，点业务中心里标志为出口商的建筑物；(2)在弹出画面的左边首先点切换，将需要确认的合同设置为主合同；(3)再点修改合同，打开合同页面查看相关条款；(4)然后点添加单据，选中进口预算表前的单选钮，点确定；(5)再在查看单据列表中点进口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法)，弹出表单进行填写(计算方法请参照在线帮助中的进口预算表的填写)；(6)填写完成后点保存；6 确认合同。(1)回到业务画面中，点修改合同；(2)在弹出合同的左下方签字，分别在两行空白栏中填入Carters Trading Company,LLC与Carter，点保存；(3)回到业务画面，点确认合同；(4)输入合同编号(本例中为 Contract01)，再输入进口地银行编号(如 xyz，此处最好找自己熟悉的银行，以免到需办理相关业务如信用证时，因找不到银行而耽误业务进程)，点确定，成功确认合同。第六步 开具信用证（进口商、进口地银行、出口地银行、出口商）1 进口商申领核销单(L/C 方式下，需在开证前领单；其它方式下，则在付款前领单)。(1)回到业务中心，点进口地银行；(2)再点申领核销单，即领取贸易进口付汇核销单；(3)再点出口商建筑，进入单据列表中进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看)；(4)填写完成后点”检查”，确认通过。单据填写重点说明：在贸易进口付汇核销单中，对外付汇币种须以进口商的本币填写，金额亦作相应转换。在 SimTrade 中币别由系统自动分配，进口商可在自己的”财务”页面中查询本币币别。2 申请开立信用证。(1)点标志为进口地银行的建筑物，选择信用证业务；(2)再点添加信用证申请书，添加完成后，点击该申请书编号进行填写(3)填写完成后点”检查”，确认通过；(4)仍在信用证管理画面中，选中对应信用证申请书前的单选钮，点发送申请书。3 进口地银行开立信用证。(1)收取进口商申请开证的邮件；(2)回到进口地银行业务主页面，点信用证按钮；(3)点击合同号为 Contract01 的信用证申请书编号，查看其内容；(4)再选中该申请书，点开证；(5)完成后点击信用证编号进入，根据开证申请书进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看)；(5)填写完成后点”检查”，确认通过；(6)在信用证页面中再选中合同号为 Contract01 的信用证前的单选钮，点送进口商。4 进口商同意信用证。(1)收取银行要求确认信用证的通知邮件；(2)然后到业务中心点进口地银行；(3)再点信用证业务，检查对应的信用证内容；(4)检查无误后，选中对应信用证前的单选钮，点同意。5 进口地银行转发信用证。(1)收取进口商同意信用证的邮件；(2)进入信用证管理界面，选择合同号为 Contract01 的信用证前的单选钮，点送出口地银行。6 出口地银行将信用证通知出口商。(1)收取进口地银行已开证的通知邮件；(2)回到出口地银行业务主页面，点信用证按钮；(3)打开合同号为 Contract01 的信用证进行查看；(4)再选中该信用证前的单选钮，点制作通知书，添加信用证通知书；(5)然后点该信用证通知书所对应的单据编号，打开表单根据信用证内容进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看)：(6)填写完成后点”检查”，确认通过；(7)回到业务画面，选择该通知书，点通知受益人。7 出口商接受信用证。(1)收取信用证已开立的通知邮件；(2)回到业务中心，点出口地银行；(3)再点接受信用证，进入信用证列表画面；(4)查看信用证内容无误后，点接受。第七步：租船订舱（出口商）1 准备相关单据。(1)添加货物出运委托书进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看)；(2)填写完成后点”检查”，确认通过。2 租船订舱。(1)填写完成后，在业务中心里点船公司；(2)首先点指定船公司，选中世格国际货运代理有限公司，点确定；(3)再点洽订舱位；(4)选择集装箱为20，填入装船日期09/10/2004，再点确定，订舱完成，系统将返回配舱通知；(5)点标志为进口商的建筑物里的查看单据列表，可查看配舱通知的内容。第八步：出口报检（出口商）在 SimTrade 中，交易商品是否需要出口检验，可在淘金网的“税率查询”页，输入商品的海关编码进行查询，查到相对应的监管条件后，点击代码符号，各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须取得出境货物通关单者，则应依规定办理出口检验。1 准备相关单据。(1)添加出境货物报检单进行填写；(2)再分别添加商业发票与装箱单进行填写；(3)填写完成后分别点”检查”，确认通过。单据填写重点说明：出境货物报检单里的”报检单位登记号”请到公司基本资料中查找；”运输工具名称号码”即船名，请到订舱后给出的”配舱通知”中查找；装箱单中各项重量体积的计算请参考在线帮助中的”了解产品的基本特点”。2 申请出口检验(1)回到业务中心，点检验机构；(2)再点申请报检，选择单据销货合同、信用证、商业发票、装箱单、出境货物报检单后，点报检；(3)报检完成后，检验机构签发出境货物通关单及出口商申请签发的相应检验证书。第九步：办理保险（出口商或进口商，依照术语而定）1 准备相关单据。(1)添加货物运输保险投保单进行填写；(2)填写完成后点”检查”，确认通过。单据填写重点说明：其中船名、航次、开航日期等信息请在”配舱通知”中查找，若为进口商投保，则请在出口商发来的”Shipping Advice”中查找。2 办理保险。(1)回到业务中心，点保险公司；(2)再点办理保险，选择单据商业发票和货物运输保险投保单，点办理保险；(3)办理完成后，保险公司自动签发货物运输保险单。注：在 CIF 术语下，出口商要向保险公司投保，CFR 或 FOB 术语下则由进口商负责。第十步 出口报关（出口商）1 申领核销单。(1)在业务中心点外管局；(2)选择申领核销单，即可从外管局取得出口收汇核销单；(3)接下来再到单据列表中进行填写。(4)填写完成后点”检查”，确认通过。2 备案。点海关，再点备案，凭填好的出口收汇核销单办理备案。3 送货。点备案右边的送货，将货物送到海关指定地点。4 报关。(1)添加出口货物报关单进行填写；(2)填写完成后点”检查”，确认通过。(3)再到海关，点送货右边的报关；(4)选择单据商业发票、装箱单、出境货物通关单(不需出口检验的商品可免附)、出口收汇核销单、出口货物报关单，点报关；(5)完成报关的同时，货物自动装船出运。第十一步：装船出运（出口商、进口商）在 SimTrade 中，装船出运的步骤是报关后由系统自动处理的，因此报关(出运)完成后，出口商即应到船公司取提单并向进口商发送装船通知。1 取回提单。在业务中心点船公司，再点取回提单，将提单取回。2 出口商发送装船通知。(1)添加Shipping Advice进行填写；(2)填写完成后点”检查”，确认通过。(3)回到业务中心，点船公司；(4)再点发送装船通知，将装船通知发送给进口商。单据填写重点说明：其中”Vessel”一栏最好将船名与航次同时填上，另外”Container”栏也请参考”配舱通知”填写。3 进口商收取装船通知。(1)收取装船通知已发送的通知邮件；(2)到业务中心点出口商，再点查看单据列表，可查看Shipping Advice的内容(注：在 FOB、CFR 交易方式下，保险由进口商办理，进口商须凭此装船通知内容填写投保单办理保险)。第十二步：结汇（出口商、出口地银行、进口地银行、进口商）1 出口商申请产地证。(1)添加普惠制产地证明书进行填写；(2)填写完成后点”检查”，确认通过；(3)回到业务中心，点检验机构；(4)再点申请产地证，选择产地证类型为普惠制产地证明书，点确定，完成产地证的申请。2 出口押汇。(1)添加汇票进行填写；(2)填写完成后点”检查”，确认通过；(3)回到业务中心，点出口地银行，选择押汇业务；(4)选中单据商业发票、装箱单、普惠制产地证明书、货物运输保险单(CIF 条件时)、海运提单、汇票前的复选框，点押汇，完成押汇手续的办理。3 出口地银行议付。(1)收取单据已到达的通知邮件；(2)点结汇单据，选中合同 Contract01 前的单选钮，分别检查单据；(3)如检查无误，再点送进口地银行，同时系统自动议付货款。4 出口商结收货款。(1)收取出口地银行发来的可以结汇的通知邮件；(2)在业务中心里点出口地银行；(3)再点结汇，结收货款，同时银行签发出口收汇核销专用联，用以出口核销。5 进口地银行处理单据。(1)收取单据已到达的通知邮件；(2)点结汇单据，选中合同 Contract01 前的单选钮，点检查单据；(3)如单据检查无误，再点发送进口商。6 进口商付款赎单。(1)收取单据到达的通知邮件；(2)回到业务中心，点进口地银行；(3)点付款，支付货款；(4)再点付款旁边的取回单据，领取相关货运单据。第十三步：出口核销与退税（出口商）1 出口核销。(1)添加出口收汇核销单送审登记表进行填写；(2)填写完成后点”检查”，确认通过；(3)回到业务中心，点外管局，选择办理核销业务；(4)选中单据商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单、出口收汇核销专用联、出口收汇核销单送审登记表前的复选框，点核销，完成核销手续的办理；(5)与此同时，外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联，用以出口退税。2 出口退税。(1)点国税局，选择退税业务；(2)选中单据商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单(第三联)前的复选框，点退税，完成退税手续的办理。至此，出口商的工作就完成了。第十四步：进口报检（进口商）在 SimTrade 中，交易商品是否需要进口检验，须在淘金网的“税率查询”页，输入商品的海关编码进行查询，查到相对应的监管条件后，点击代码符号，各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须取得入境货物通关单者，则应依规定办理进口检验。1 换提货单。点业务中心里的船公司，再点换提货单。2 准备相应单据。(1)添加入境货物报检单进行填写；(2)填写完成后点”检查”，确认通过。单据填写重点说明：单据中的”报检单位登记号”请到公司基本资料中查找；”运输工具名称号码”即船名，请到出口商发来的”Shipping Advice”中查找；提单号请到提货单里查找。3 报检。(1)回到业务中心，点检验机构，选择申请报检业务；(2)选择单据销货合同、商业发票、装箱单、提货单、入境货物报检单，点报检；(3)报检完成后，检验机构签发入境货物通关单，凭以报关。第十五步：进口报关与提货（进口商）1 准备相应单据。(1)添加进口货物报关单进行填写；(2)填写完成后点”检查”，确认通过。2 报关。(1)点业务中心里的海关，选择报关业务；(2)选择销货合同、商业发票、装箱单、提货单、入境货物通关单(不需进口检验的商品可免附)、进口货物报关单前的复选框，点报关；(3)完成报关后，海关加盖放行章后返还提货单与进口报关单。3 点报关旁边的缴税，缴纳税款。4 再点缴税旁的提货，领取货物。第十六步：进口付汇核销（进口商）1 准备相应单据。(1)添加进口付汇到货核销表进行填写；(2)填写完成后点”检查”，确认通过。2 付汇核销。(1)回到业务中心，点外管局，选择付汇核销业务；(2)选择单据进口付汇核销单、进口货物报关单、进口付汇到货核销表前的复选框，点付汇核销。第十七步：销货（进口商）1 点业务中心里的市场；2 再点销货，选择编号为 01005 的产品，点确定即可销售货物。至此，进口商的工作就完成了。