制造业应届生入职培训规划方案

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资源描述
20*年应届毕业生入职培训与实习规划方案1 背景1.1 应届生属公司持续发展的重要储备性人才,重视其培训并从入职开始培养其严谨的行为 特征,建立对公司的认同度,是公司人才培养的策略性需求。1.2 现况中应届生培训课程与体系缺乏针对性,实习过程管控乏力,考核虚化。2目的与目标2.1 通过系统的企业文化、管理系统与制度了解,以及严谨的实习安排,培养学生务实的工 作态度、对企业的良好认同感与忠诚度,并快速融入公司。2.2 建立良好从业观念,培养职业标准行为,引导学生尽快完成从学校人到企业人的转变。 3适用范围公司招聘录用作为人才储备的大专及以上学历应届毕业生(博士研究生只参加集训)。4基本原则4.1 实用与务实原则:培训与实习有助于新人快速了解公司与基本的知能要求。4.2 系统原则:所有新人对企业文化、基本企管知识、管理制度与流程、生产流程有基本系 统的了解。4.3 全面考核原则:考核贯穿入职培训与实习的各个阶段,以提高成效达成目标。4.4 优胜劣汰原则:遴选出适合公司发展需要的人才。5 内容与考核体系入职培训与实习共 6 个月,分三个阶段:事业部集训(2 周)、现场实习(3 个月)与部 门实习(2.5个月),但必要时可依需求将现场实习缩至2 个月。考核采取“阶段考核,逐阶 淘汰”原则,每一阶段考核符合要求者,方能进入下一培养阶段。内容与考核体系如下表:一序号一内容考核体系阶段训练内容时间考核要点考核方式1事业部 集训a企业文化b管理流程与制度 c产品与经营知识 d基础管理知识 e座谈会/团体活动2周a军事训练考核、 b通识课程考核 c纪律考核考核成绩=军事训 练*20% +课程总成绩 *80% -纪律考核扣分2现场 实习a生产组织与管理b产品制造/工艺流程c 6S管理、车间安全/班组管理 d产品结构、产品型号及性能、生产所用设备e品质常识、品质标准与要求、 检验的组织与管理f物流仓储管理/工作流程与要求 g提案改善3月a实习日志评阅 b改善提案评估(出勤考核依公司 规定执行)单个现场实习成绩= 实习日志*70% +改善 提案*30%现场实习总成绩为所 有单个现场实习成绩之 平均分3部门 实习a部门职能与岗位职责b岗位作业流程、规范与工作行 为标准c岗位工作安排与绩效管理d部门基本管理制度e岗位专业知识与技能培训2.5月a实习周志评阅 b适岗性评鉴实习成绩=实习周志*50% +适岗性评鉴*50%6组织与职责部门职责责任人人力资源部1应届生入职培训与实习方案规划、执行的稽核; 2实习(现场实习/部门实习)的跟进;3实习辅导管理开展的跟进,辅导成效稽查;4方案实施效果的评估与持续改进。人力资源部 负责人培训部1事业部集训的组织、实施与考核;2协助人力资源部推进现场实习;3依据用人部门要求组织岗位专业知识与技能培训。培训部负责人制造管理部 物流管理部 品质部1.现场实习内容计划的制定;2执行现场实习计划,负责现场实习的组织、实施与考核;3现场实习辅导的开展,辅导员安排及工作要求;4与人力资源部沟通现场实习进展状况,问题反馈与建议。制造管理部/物流 管理部/品质部 负责人研究院承担各类人员技术培训课程的授课与考核协助及必要的技术 咨询。研究院负责人 工艺所负责人营销公司营销实战技能培训课程的讲授与考核协助。营销公司负责人所有部门1相关培训课程的讲授;2部门实习的组织、实施与考核;3岗位专业知识与技能培训;4辅导员安排及工作要求。部门负责人7辅导管理7.1 职责分工 入职培训与实习实施辅导员制度,辅导员负责对新员工的工作与生活进行指导、企业文化的言传身教,以及对新员工工作的跟进与评估。辅导员设置及职责分工如下表:辅导阶段辅导员责任主管职责全部人力资源管理员人力资源部 负责人辅导制度的制定,座谈会举办,辅导跟进与执行的稽核。集训集训班班主任培训部 负责人座谈会举办、活动组织、生活疑难排解等。现场实习三级机构负责人制造管理部/ 品质部/物 流管理部 负责人现场实习的管控,对各组人员能否按计划在本三级机构顺 利实习负责。现场辅导员三级机构 负责人实习学员日常管理工作,技能与经验传授,实习内容安排 与考核。部门实习岗位辅导员部门负责人工作与生活指导,实习考核。7.2 辅导内容辅导 阶段责任 部门辅导员辅导内容集训培训部集训班主任集训及活动组织、座谈会召开。三级机构 负责人1在本三级机构实习内容安排、辅导员工作督导与要求; 2实习期间学员反馈重大问题的处理。现场 实习制造管理部 物流管理部 品质部现场辅导员1学员到达本三级机构实习之前,分解实习任务至每天并知会全 体学员;2实习人员日常管理、工作安排与技能传授;3指导学员填写现场实习日志并评阅、汇整;4现场实习改善提案评估与汇整;5负责品质检验标准与品质问题解决/物流仓储常识、工作流程 与要求的讲解、指导;6负责所辅导内容的生产现场讲解、指导(制造管理部由工作在 车间现场的现场辅导员负责)。部门 实习用人部门岗位辅导员1辅导计划制定,安排工作任务;2培训与传授工作所必需的专业知识与技能;3.部门实习周志评阅与汇整;4实习人员适岗性评鉴;5解答工作、生活疑难问题,企业文化传承。全部人力资源部人力资源 管理员定期举办座谈会,了解实习状况(现场实习期间每1个月举行一 次座谈会)。备注各级辅导员应及时掌握新员工的思想动态,若有异常须及时面谈并报人力资源部管理员协调处理。7.3 辅导员管理项目内容辅导员资格1具备辅导新人的热心、耐心和责任心;2熟悉部门工作流程、岗位职责;3入司时间满1年,企业文化认可度高。辅导员提报1实习内容责任部门负责人填写辅导员提报表,提报给人力资源部;2辅导员不负责任和任何消极行为会被通报并更换。辅导员培训人力资源部在入职培训与实习之前确定辅导员名单并安排辅导方式、辅导技巧等方面 的培训。辅导实施与成效辅导员需依要求履行辅导职责并达成辅导成效,对辅导缺位与失责,经查实后予通报。8 事业部集训8.1 集训内容 事业部集训计划用时 2 周,集训内容主要分为四个部分:军训、通识课程(企业文化 管理流程与制度产品与经营知识基础管理知识)、座谈会与团体活动,具体设置如下表:一序号一类别课程/活动课程/活动目的1军训军事训练培养严谨的纪律性与服从性,锻炼吃苦耐劳精神。2企业文化公司发展史与 战略了解公司发展史与发展中的重大事迹,增进对公司的认同感。3企业文化了解企业文化核心理念与价值体系,增进对公司文化的认同感。4管理 流程 与制 度营运管理解析部门职能与事业部营运模式,增进对公司运作的认识。5HR管理制度与 员工守则了解公司人力资源政策,熟悉职业行为准则,提升个人行为标准。6行政管理制度了解日常工作涉及的行政管理制度。76S管理掌握6S理念、要求与基本实务技能,提升实践能力。8质量管理了解公司质量管理体系与三标一体,提升质量意识。9公共安全教育了解公共安全的基本要求,树立安全观念。10保密制度了解公司对智权财产的管理制度,增加保密意识。11产品 与经 营知 识公司产品初识了解公司产品体系、产品性能与功用。12工程机械行业与 市场分析了解行业知识与行业竞争形势。13IE知识了解基础IE知识及基本实战应用技法,使学员具备持续改善理念。14成本管理了解现代成本管理知识,树立全面成本意识。15基础 管理 知识职场心态与 职涯规划了解从校园人到企业人转变所需的职场心态;了解职业发展通道,树 立职涯规划理念。16商务礼仪了解基础社交礼仪,以利培养得体的行为习惯。17有效沟通掌握沟通的理念和技巧,提升沟通效率。18情绪管理对情绪管理有初步认识,能运用情绪管理提升个人抗压能力和疏解个 人情绪。19时间管理了解时间管理理念,掌握时间管理技巧,提升工作效率。20座谈 会学长座谈会借鉴学长的成长经验,加深学员对公司了解,增强归属感。21日常座谈会了解新员工最新心理状态,发现问题解决疑问(至少2次)。22团体活动开班典礼欢迎新员工加盟,明确集训意义。23相见欢开展团体游戏,展示自我、活跃气氛、促进相互认识。24*之声学唱司歌,与公司共鸣。一序号一类别课程/活动课程/活动目的25读书活动自由阅读*报(近1年),增强新员工对公司的感性认识。26团体团队活动团体趣味游戏与竞技活动等,活跃团队气氛,培养团队精神。27活动知识抢答赛以集训通识课程为题目主要来源,强化课程学习效果与团队意识。28拓展训练认识自身潜能,磨练战胜困难的毅力,增强团队合作精神。备注:如集团安排统一培训,事业部根据集团培训课程对以上课程另行再做调整,并调整集训时间。8.2 集训组织 培训部负责集训的组织与实施,学员日常管理按照培训部管理规定执行,集训课程安排 详见附件应届生集训课程安排表。8.3 集训考核 集训考核包括军事训练考核(权重20%)、通识课程考核(权重80%)与纪律考核(采 用扣分制)三部分。8.3.1 考核方式(1)军事训练考核军事训练占 20%权重,采用综合评定方式进行,其原始总分为 100 分。由军训教官依 军训评价标准对参训人员每天的表现进行评价,并计算汇总该项目最终得分。(2)通识课程考核所有通识课程权重总计为 80%,采用随堂考试的方式进行考核,每一门课程原始总分 均为 100 分,考试实得分则为该门课程成绩。课程考核总成绩(K)为所有课程成绩(A)的总和的算术平均分,其计算方法如下:K= (A+ A2+ An)/n(注:A1 ,A2An分别表示所开设的n门通识课程成绩,n表示通识课程数)( 3)纪律考核纪律考核采用扣分制。扣分项目及标准参照培训纪律管理规定执行,学员如出现违 纪现象,则扣除相应分数。8.3.2 成绩评定集训考核成绩(P)由军事训练考核成绩(M)、课程考核总成绩(K)以及纪律考核扣 分(N)构成,其计算方法如下:P = M*20% + K*80% - N8.3.3 考核实施集训考核的组织与实施由培训部负责。集训完毕后,由培训部汇总计算集训考核成绩, 并反馈至人力资源部。9 现场实习9.1 现场实习内容主要涉及生产组织与管理,产品制造与工艺流程,产品结构与产品型号及性能、生产所 用设备、车间安全/班组管理车间、6S管理、品质检验工作流程与要求、品质常识与品质标 准、物流仓储工作流程与要求等,具体详见附件应届生现场实习内容计划。9.2 现场实习组织9.2.1 组织形式按照统一编组原则,参照所学专业与当初聘用意向,所有人员分成A、B两类,根据各 类人员的人数情况分别分成不同的小组(Al、A2、A3组;Bl、B2、B3组),各小 组轮流调配至不同三级机构的不同岗位开展实习,具体依照应届生现场实习分组排配表 执行。实习部门实习三级机构实习时间适用人员制造管理部下料车间1周A类(按技术/售后服务/ 生产管理或营销意向聘 用的应届生)结构车间1周机加车间2周总装车间5周涂装车间1周调试车间2周共计12周物流管理部仓储室4周(至少2个岗位)B类(按职能部门管理或 营销意向聘用的应届生)品质部零部件检测室4周(至少2个岗位)整机检验室4周(至少2个岗位)共计12周9.2.2 组织职责部门职责责任人人力资源部1现场实习方案的统一规划,实习计划执行的稽核2统一分配实习人员至相应部门3辅导员的确认与培训,辅导管理的跟进与稽核部门 负责人制造管理部 物流管理部 品质部1分配实习人员至各班组或相应实习岗位,以及定期进行轮换2现场实习内容计划制定,实习人员的现场实习内容安排(具体到天)与技 术指导3严格执行现场实习计划,负责实习的过程管控与日常管理4现场辅导员的提报与辅导管理开展5现场实习考核,实习日志、改善提案的汇整与评阅6现场技能讲解指导,解答实习人员疑问实习三级 机构负责 人9.3 现场实习考核9.3.l 考核方式实习考核以实习三级机构为单位进行,分实习日志评阅、改善提案评估两个考核单项 出勤考核依公司规定执行。(1)实习日志评阅 当日实习完毕后,实习人员填写日志(日志见附件1)并于次日(星期五或星期六的实 习日志为下周周一)早上上班时提交给辅导员,辅导员于次日内完成对日志的评阅(制造管 理部由工作为技质人员或调度的辅导员负责),并交给部门综合管理员。综合管理员汇整后 于次日下午下班前交至人力资源部,人力资源部进行核查,合格后存档。(2)改善提案评估 针对现场生产、管理、技术、品质检验、物流管理等方面发现的问题,实习人员提出相 应的改善方案(改善提案发表单见附件 2)。在每一个三级机构现场实习期内,每个实习人 员每 1 周提出 1 篇改善方案,于次周周一提交给辅导员(制造管理部由工作为技质人员或调 度的辅导员负责),相应三级机构应于次周周五前完成对改善提案的评估,并交给部门综合 管理员。综合管理员汇整后于次周周五上午上班时交至人力资源部,人力资源部进行核查, 合格后存档。人力资源部负责对每天实习开展情况进行核查,并复查每天的实习日志及评阅情况、每 周的改善提案及评估情况,对工作安排不到位,辅导缺位与失责,或实习成效不佳的任何情 况,将予查实并通报。(3)出勤考核 出勤考核依公司规定执行,不计入现场实习成绩,日常出勤管理由实习三级机构负责。9.3.2 成绩评定 实习人员每在一个三级机构实习完毕之后,则得出在该三级机构的现场实习成绩。现场实习总成绩(W)由其在各个三级机构的现场实习成绩(Wj)综合构成。 (1)单个现场实习成绩 (以三级机构为单个现场)Wi= 实习日志*70% + 改善提案*30% (其中,实习日志评阅成绩为在单个现场实习期内所有实习日志得分的平均分)(2)现场实习总成绩W =(W1+W2+Wn)/ n(注:W1+W2+Wn表示单个现场实习成绩,n表示实习现场个数)9.3.3 考核实施 现场实习考核由相应实习三级机构负责实施,实习完毕后,汇总考核成绩,并反馈至人 力资源部。10考核汇整与运用10.1 考核汇整 集训考核成绩与现场实习成绩合并计算进行综合评估运用,培训部负责汇总计算集训考 核成绩,相应实习三级机构负责汇总实习考核成绩,并反馈至人力资源部。10.2 考核运用 所有人员的集训与现场实习成绩将予以公布,作为试用转正的重要参考依据。10.2.1 单项成绩考核运用(1)依据改善提案得分与辅导员的意见,选取综合评定分数在90分及以上的提案作为优秀 提案(篇数不超过总提案数的5%)。(2)单项成绩如有以下情况之一者,列为淘汰对象:a集训考核成绩(P)或现场实习总成绩(W)低于70分;b单个现场实习成绩(Wj)低于70分累积3次者。10.2.2 综合成绩考核运用分A、B两类人员,分别依据集训与现场实习综合成绩(Z)的高低排序,选取前10% 作为优秀个人,后5% 10%列为淘汰对象。(其中:集训与现场实习综合成绩(Z)=集训考核成绩(P)+现场实习总成绩(W) 列为淘汰对象者,可向人力资源部提出复议。11部门实习11.1 部门实习内容主要涉及部门职能与岗位职责、岗位作业流程/规范与工作行为标准、部门基本管理制 度与流程、岗位专业知识与技能培训。其中岗位专业知识与技能培训,用人部门可依实际需 求规划与确定有针对性的个性化培训内容,自行组织实施,或经与培训部商讨后由培训部组 织实施。用人部门在应届生到部门报到后即为其确定实习岗位与指定辅导员,并于报到之前为辅 导对象制定实习辅导计划(辅导计划见附件 3),并报人力资源部备案。如更换辅导员,新 辅导员应在 1 周内确定是否有必要对原辅导计划进行调整。11.2部门实习组织用人部门负责应届生部门实习的组织实施、培养辅导及实习考核,人力资源部负责应届 生部门实习跟进与协调。11.3部门实习考核11.3.1 考核方式部门实习考核分实习周志评阅与适岗性评鉴两个考核项,岗位专业知识与技能培训的考 核方式由用人部门制定实施。(1)实习周志评阅 实习人员每周结束后及时填写实习周志(周志见附件4),并于次周周一提交给辅导员 辅导员于次周周一完成周志的评阅,并交给部门综合管理员。综合管理员汇整后于次周周二 上午上班时交至人力资源部,人力资源部进行核查,合格后存档。( 2 )适岗性评鉴 部门实习结束时,用人部门对实习人员的适岗性作出评鉴(即试用期转正评估),主要 关注两方面:胜任岗位情况与行为指标(评鉴表见附件5)。11.3.2 成绩评定部门实习考核成绩 = 实习周志评阅*50% + 适岗性评鉴*50% (注:其中实习周志评阅成绩为所有周志之平均分)11.3.3部门实习考核运用(1)部门实习考核成绩作为试用转正的重要参考依据;(2)各考核单项低于70分或部门实习考核成绩低于70分,列为淘汰对象。12 本方案预算2009 年本方案费用主要产生于事业部集训项目与实习用表单印刷、实习奖励与答谢会其它任何项目开支均须经人力资源部负责人同意,以实际发生费用为准。费用预算表如下序号项目内容单价金额备注1拓展训练50元/人天11000 元单价为初步价格2实习用表单 印刷费用0.06元/张1800 元实习日志周志改善提案发表单等 费用3优秀个人/优秀提 案获得者奖励30元/人3000 元初步设计奖励为赠送书本,1本/人次4辅导员工作答谢 会费用/4000 元初步预算为答谢会会务费、餐费等3弹性费用/5000 元集训课程命题/阅卷、培训实习期日 常医药品等费用4合计24800 元说明:1.按参加培训与实习人员约220人(售后服务类80人+营销类70人+生产管理类50 人+技术/管理类20人),按集训用时13天、现场实习90天预算;2餐饮、员工住宿、讲师课时津贴、军训教官津贴等属培训例行费用支出,依培训 管理规定执行;3集训项目产生的任何费用均须经培训部负责人签字同意;4本预算只是初步计算,以实际产生费用为准。
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