公司人事流程与表格

人事流程汇总 一、招聘流程图 1、用工申请表 2、应聘人员登记表（两页包含面试评价）二、员工入职、试用期考核、转正流程 1、员工入职信息登记表 2、试用期考核表 3、员工转正申请表（两页）三、员工调薪、调岗流程 1、员工薪资评核表 2、员工调岗单 四、员工离职流程 1、员工离职申请 2、员工离职交接单 五、奖惩流程 1、奖励审批单 2、惩罚审批单 六、人事事务申请流程 1、事件申请单 七、加班、请假流程 1、请假申请单 2、加班申请单 招聘流程部门总监用人部门人力资源总经理开始因出现岗位空缺等原因提出申请审核审核编制审批对新増岗位制定岗位说明书提供新编岗位任职要求及岗位职责审核岗位说明书制定招聘计划未通过通过超编未超编公司内部人才库外部招聘渠道甄选简历，预约面试第一次面试、初步甄别应聘者的行为、能力、人品第二次面试，甄别应聘者与岗位匹配度第三次面试审核是否入职第四次面试审核是否入职主管级以上岗位未通过未通过未通过根据公司要求，与应聘者洽谈待遇通过通过待遇确定后，与应聘者确定入职日期，并通知其准备相关证件办理入职手续，建立人员档案，同时通知薪酬、社保等办理相关手续对新员工进行第一次员工面谈，并进行入职培训带领新员工参观公司，并介绍相应部门及对接人交付用人部门完成 用工申请表 申请部门 增补岗位 职务 类别 增补人数 待遇 紧急程度 特急急一般有合适人选再进 希望到岗时间 编制 编人员 超编人员 申请补增原因 岗位空缺 辞职补充 储备人员 其他（请注明）增补人员工作要求 性别 年龄 婚否 学历 专业 外语 文字表达 形象气质 专业工龄 其他要求 申请部门主管意见 签字：年月日 申请部门经理意见 签字：年月日 人力资源意见 签字：年月日 副总经理审批 签字：年月日 总经理审批 签字：年月日 应聘人员面试登记表 应聘职位：填表时间：年月日时分 性别 年龄 出生日期 照 片 民族 身高 体重 政治面貌 学历 职称 号 籍贯 户口所在地 现住址 自有租房 车程 _分钟 路线（简要说明）婚姻状况 己婚未婚离异 近期有无结婚打算（一年）有无 健康状况 良好一般患病_ 有无疾病史：无有_ 固定（自愿填写）手机 Email 教育经历(本科请注明一本、二本、三本)起止时间 学校名称 专业 学历 在校职务与所获奖励 最高学历获取方式 统招全日制自考成考（脱产）校外自考成考（业余）成考（函授）工作经历 起止时间 公司名称 职务 税前薪资 离职理由 证明人及 主要业绩：主要业绩：主要业绩：培训经历 培训时间 培训机构 培训容 所获得的证书 技能特长 外语水平 英文：四级六级八级其他_ 其他语种：_ 计算机水平 精通熟练一般不会 驾照 有无 其他 期望工资 税前_元/月 可接受的最低薪资 税前_元/月 到岗时间 能否出差 能否 能否接受工作调动 能否 能否加班 能否 社保关系 1、未办理社保 2、己办理保险养老医疗生育工伤失业其他_ 关系自缴公司缴纳其他_ 自我评价 工作、业务能力自述：综合评价：（评定结果：优、良、一般或强、较强、一般，请在横线上填写）品德性格自信心事业心 纪律性组织能力协调能力 表达能力写作能力逻辑思维能力 _工作主动性 兴趣爱好 声明(以下容请仔细阅读)：1、本人保证以上填写的容真实、准确，如有虚假，愿意承担相应责任。2、本人愿意接受公司的背景调查，入职后被核实不符，愿意无条件离职。本人签字年月日 录用意见（由公司填写）人力资源部 评价 录用决策 录用复试储备不予考虑 用人部门 评价 录用决策 录用复试储备不予考虑 总经理 评价 录用决策 予以录用储备不予考虑 员工入职试用期考核转正流程试用期入职转正人力资源部门总监用人部门员工总经理开始与应聘者约定入职日期及提供所需证件准备相关证件办理入职手续，建立员工档案，签订劳务合同、新员工培训由部门安排工作准备第一个月考核制定考核指标制作考核表考核新员工对员工依据公司规定给予处理制定第二个月考核标准并考核员工对员工依据公司规定给予处理制定第三个月考核标准并考核员工未通过未通过对员工依据公司规定给予处理未通过通知员工转正流程填报转正申请审核审核审核主管级以上未通过未通过未通过填写转正通知通知薪酬等相关部门、并归档完成发放转正通知 员工薪资审批表 部门 岗位 职级 预计入职时间 工时标准 签订劳动合同 起止时间 试用期起止时间 工作时间 试用期工资标准 工资总额明细 工资总额合计：元/月 工资等级 地区系数 对应工资标准 执行工资标准 学历补贴 司龄补贴 兼岗补贴 餐费补贴 外派补贴 话费补贴 交通补贴 全勤奖 安全奖 其他补贴 奖金或提成方法 其他 约定 转正工资标准 工资总额明细 工资总额合计：元/月 工资等级 地区系数 对应工资标准 执行工资标准 学历补贴 司龄补贴 兼岗补贴 餐费补贴 外派补贴 话费补贴 交通补贴 全勤奖 安全奖 其他补贴 奖金或提成方法 其他 约定 保险基数 公积金基数 保险缴纳月份 公积金缴纳月份 部门经理 部门总监 人力资源 总经理 员工本人签字：员工基本信息登记表 本人坚定声明以上填写所有资料属实，如有虚假,任何时候被查出,会受到立刻革职处分。本人签字：日期：工 号 公 司 部 门 岗位/职务 照 片 姓 名 出生年月 性 别 婚姻状况 民 族 籍 贯 号 户口性质 户籍属地 政治面目 现家庭住址 家庭 毕业学校 专业 手机 毕业时间 最高学历 最高学位 是否在学 技术资格（职称）入职日期 年 月 日 参加工作时间 电子 计算机水平 英语水平 血型 个人特长、业余爱好 工 作 简 历 起止时间 工作单位 职位 主要职责围 学 习 与 培 训 经 历 起止时间 学校 专 业 学位/书 家 庭 情 况 年 龄 与本人关系 工作地点及职务 出 现 紧 急 情 况 相 关 联 系 人 年龄 与本人关系 联系 工作地点及职务 试用期转正考核表 性别 年龄 学历 部门 职务 试用期起/止时间 试用期绩效考核成绩 第一月 第二月 第三月 员工本人评价：员工本人/日期 部门领导意见：通过试用期意见：未通过试用期意见 _ 部门领导/日期 人力资源部意见：同意，转正时间自 年 月 日起计算 不同意，原因：其它：_ 人力行政部主管/日期 总经理核准意见：_ 总经理/日期 员工转正申请表 日期：年月日 部门 公司职务 学历 专业 入职日期 试用期间 考 核 容 评分 项目 优秀（95%以上）良好（80%94%）一般（60%80%）差（60%以下）自评 初核 自评 初核 自评 初核 自评 初核 工作能力 20 20 工作态度 20 20 工作效率 15 10 沟通、协作能力 15 15 制度遵守 15 15 道德品质 15 15 自评人 自评分数 初核人 初核分数 初核评语（转正人直属领导填写）初核人签字：日期：年月日 考勤状况 迟到次 早退次 病假天 事假天 旷工次 注：试用期迟到、早退一次记2 分，病假、事假不记分，旷工记10 分 考核结果：（自评权重为 0.4，初评权重为 0.6）分 结 论（）提前转正，晋（）级，从年月日起正式聘用。（）提前转正，不予晋级 （）按期转正，晋（）级（）按期转正，不予晋级 （）延长试用期个月 到年月日止。（）试用期不合格，不拟聘用 员工总结：部门经理意见 签字：日期：年月日 行政人事部意见 签字：日期：年月日 总经理意见 签字：日期：年月日 员工调岗、调薪流程总经理人力资源新部门原部门员工阶段开始员工提报调岗、调薪申请审核未通过评估员工请求与部门了解员工实际情况未通过审批未通过填写薪资调整单、员工调岗单与调入部门沟通未通过通过通过复核员工工作交接审核交接情况员工办理工作交接归档通知相关部门调整员工待遇结束 员工薪资评核表 填表:年月日 核定类别 转正年度绩效调薪转岗调薪 特别调薪 员工本人签字：日期：部门 岗位 入职日期 工作时间种类 标准工时综合工时不定时工时 学历 上次调薪时间及原因 上年度工作表现 薪资调整理由 原月工资标准（税/险前）工资总额 合计 元 月工资明细：工资等级 对应工资标准 地区系数 执行工资标准 学历补贴 司龄补贴 全勤奖 安全奖/交通补贴/餐费补贴 外派补贴/兼岗补贴/话费补贴/其他补贴/调整后月工资标准（税/险前）工资总额 合计 元 月工资明细：工资等级 对应工资标准 地区系数 执行工资标准 学历补贴 司龄补贴 全勤奖 安全奖/交通补贴/餐费补贴 外派补贴/兼岗补贴/话费补贴/其他补贴/其他说明 新标准执行日期 审 批 程 序 部门经理意见 部门总监意见 人力资源意见 总经理意见 薪资审批单经逐级审批及本人签字后，将作为劳动合同变更文件之一，与劳动合同具有同等法律效力。员工调岗单 姓 名 性 别 年龄 调入部门 新岗位 调入时间 调出部门 原岗位 调出时间 调入地点 调出地点 原岗位薪资待遇 新岗位薪资待遇 调动原因 _年_月_日 调入部门意见 签字：_年_月_日 调出部门意见 签字：_年_月_日 人力资源意见 签字：_年_月_日 总经理意见 签字：_年_月_日 离职流程部门总监部门经理员工总经理开始员工填写辞职申请审核审核确认员工级别了解员工离职原因、是否可以解决不用离职了解部门意见了解员工情况汇总情况审批未通过进入离职程序办理交接等手续复核交接审批复核手续通知财务结算工资归档完成 员工辞职申请单 部门名称 岗位名称 入职时间 本公司工作年限 预计离职时间 辞职申请和原因（以下容必须员工本人手写）辞职申请人：申请日期：辞职员工直接上级 岗位替补方案：现有在职员工交接，：招聘新人 离职交接日：最终离职日：审核签字：签字日期：总经理审批 审批签字：签字日期：注：1、员工的辞职申请和原因必须手写，可参照模板填写；申请人签字必须本人亲笔签名，不得代签。2、辞职员工直接上级/部门负责人必须填写岗位替补方案、离职交接日、最终离职日等重要信息。员工离职交接单 性别 部门名称 岗位名称 离职日期 社险公积金缴费 社险缴纳标准，缴至月；公积金缴纳标准，缴至月 部门部工作交接 文件、规章制度及各类业务资料移交（纸质和电子材料）、工作进展情况交接：移交人 接收人 监交人/部门及系统领导 移交手续办理事项 类别 明细 金额（元）经办人签字 仓库 宿舍 胸卡 电脑 办公用品、文具 手机、SIM 卡、U 盘等 工服折旧 应付工资 保险、公积金个人部分 经济补偿金 奖惩 财务借款 运费、货款未结项 违约金 其他 结算金额 人民币（元）大写：约定支付形式及日期：离职人员确认（签字）：部门经理签字：日期：人力资源签字：日期：人力资源经办人：备注 办理离职手续须知：1.离职人员在接到此表单后，在一天必须办完相关手续，并将此表经部门领导批准后交予管理部，管理部审核后方可办理其他手续，否则视其手续无效。一天未交表，则此表作废。2.此表单必须本人亲自办理，代办者不予批准。3.离职人员必须将工作交接清楚，方能给予结算工资。4.离职人员在办理完所有手续且无任何异议情况下，由离职人员本人签字，此表生效。离职人员签字：日期：奖惩流程部门总监部门经理员工人力资源总经理开始发现员工工作与员工面谈指出其错误根据公司相关规定给出处理意见复核处理意见了解情况了解情况根据所了解的情况结合部门意见给出处理结果复核审批未通过制作奖惩通知单员工签字确认根据情况决定是否公示通知相关部门，并归档完成未通过 奖励审批通知单 填报日期:年月日 编号 发起部门 发起部门负责人 被建议人信息 员工 部门 职位名称 入职日期 事件经过 事件发生时间 年 月 日 点 分 发生地点 事件过程说明 创造价值（请详细描述计算经过）对应相关条款 条款 项之规定 奖励等级 通报表扬 记功表扬 评优奖励 奖励金额 小写：元 大写：元 奖励说明 部门经理 部门总监 人力资源 财务部经理 总经理 被建议人确认签收 以上事实描述属实，本人无异意同意以上公司决定。签字：日期：惩罚审批通知单 填报日期:年月日 调查发起部门 发起部门负责人 被建议人信息 员工 部门 职位名称 入职日期 事件经过 事件发生时间 年 月 日 点 分 发生地点（车间、机组等）涉及人员 事件过程说明 损失金额（请详细描述计算经过）对应相关条款 条款 项之规定 处罚等级 警告 记过 降职/级 撤职 调离 留用察看 免职 无尝解除劳动合同 保留追究责任人相关法律责任的权利 终止试用期予以辞退处理 月 处罚金额 元 大写：处罚纠正措施 序号 以上事件调查过程中发现的问题 对应纠正措施 检查时间 检查人 1 2 3 部门经理 部门总监 人力资源 财务部 总经理 被建议人确认签收 以上事实描述属实，本人无异意同意以上公司决定。签字：日期：申请流程人力资源部门总监部门经理员工总经理开始员工填写申请单复核复核根据相关制度复核审批备案、归档未通过未通过与规定不符未通过通知审批结果完成 关于 的申请 申请人：_ 年 _ 月_日 部门负责人 意见 部门负责人签字：年 月 日 人力资源 人力资源签字：年 月 日 总 经 理 意见 总经理签字：年 月 日 备注 请假、加班审批流程总经理人力资源部门总监部门经理员工加班流程请假流程开始填写请假事由，天数复核审批未通过未通过复核是否复核公司制度规定未通过审批请假超过3天未通过记录员工考勤，归档结束开始填写加班理由、时间复核审批统计、归档、结束 员工请假单 所属部门 请假天数 填表日期 请假理由 休假时间 年月日上/下午至年月日上/下午 请假性质 事假病假丧假产假婚假年假孕检倒休 经理签字 总监签字 人力资源签字 总经理签字 加班申请单 所属部门 加班天数 填表日期 加班理由 加班时间 年月日上/下午至年月日上/下午 经理签字 总监签字 人力资源签字 总经理签字