PowerPoint2007幻灯片制作与播放

11.1.1 演示文稿的组成与设计原则演示文稿的组成与设计原则 演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片至演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片至少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）；另外还可以包括图形、表格文本条目（用来论述主题）；另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。等其他对于论述主题有帮助的内容。u重点突出。重点突出。u简捷明了。简捷明了。u形象直观。形象直观。11.1.2 启动启动PowerPoint 2007 单击单击“开始开始”按钮，选择按钮，选择“所有程所有程序序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2007”菜单，即可启动菜单，即可启动PowerPoint 2007。创建演示文稿的方法有多种，其中，创建空白演示文创建演示文稿的方法有多种，其中，创建空白演示文稿、根据模板创建、根据现有内容创建以及演示文稿的保稿、根据模板创建、根据现有内容创建以及演示文稿的保存方法均与存方法均与Word 2007相同。相同。11.3.1 添加文本添加文本 1添加文本添加文本 在幻灯片中添加文本的方法有两种：一是在占位符中在幻灯片中添加文本的方法有两种：一是在占位符中输入；二是利用文本框添加。输入；二是利用文本框添加。占位符中输入 利用文本框添加2编辑文本编辑文本 单击标题区，显示选择框，若要修改文字内容，可直接单击标题区，显示选择框，若要修改文字内容，可直接在选择框中进行修改。要设置文字的字体和段落格式，首先在选择框中进行修改。要设置文字的字体和段落格式，首先拖动鼠标选中文字，或单击文本框边缘选中文本框，然后设拖动鼠标选中文字，或单击文本框边缘选中文本框，然后设置其格式。置其格式。将鼠标指针放置在虚线框上将鼠标指针放置在虚线框上8个白色控制点中的任何一个个白色控制点中的任何一个上方，按住鼠标左键并拖动，调整文本框的大小，拖动文本上方，按住鼠标左键并拖动，调整文本框的大小，拖动文本框可调整其位置。框可调整其位置。11.3.2 在演示文稿中添加图片、声音和影片在演示文稿中添加图片、声音和影片 1插入图片插入图片 选定要插入剪贴画或图片的幻灯片，单击选定要插入剪贴画或图片的幻灯片，单击“插入插入”选选项卡，在展开的项卡，在展开的“插图插图”组中单击组中单击“图片图片”按钮，打开按钮，打开“插入图片插入图片”对话框，找到图片所在的文件夹，选择需要对话框，找到图片所在的文件夹，选择需要插入的图片并单击插入的图片并单击“插入插入”按钮即可。需要的话调整其大按钮即可。需要的话调整其大小和位置。小和位置。2编辑图片编辑图片 选择插入的图片后将出现特定的选择插入的图片后将出现特定的“图片工具图片工具 格式格式”选选项卡，利用该选项卡可以对插入的图片进行编辑操作。项卡，利用该选项卡可以对插入的图片进行编辑操作。3插入文件中的声音插入文件中的声音 在在“插入插入”选项卡中单击选项卡中单击“媒体剪辑媒体剪辑”组中的组中的“声音声音”按钮，在展开的列表中单击按钮，在展开的列表中单击“文件中的声音文件中的声音”项，打开项，打开“插入声音插入声音”对话框，选择声音所在的文件夹，选择所需对话框，选择声音所在的文件夹，选择所需的声音，然后单击的声音，然后单击“插入插入”按钮，系统将在幻灯片视图中按钮，系统将在幻灯片视图中间区域显示声音文件图标。间区域显示声音文件图标。4在演示文稿中插入影片在演示文稿中插入影片 在在“插入插入”选项卡上选项卡上“媒体剪辑媒体剪辑”组中的组中的“影片影片”按钮，在展开列表中选择按钮，在展开列表中选择“文件中的影片文件中的影片”项，打开项，打开“插插入影片入影片”对话框，选定要插入的影片，单击对话框，选定要插入的影片，单击“确定确定”按钮，按钮，在随后出现的对话框中选择一种开始播放影片的方式，此在随后出现的对话框中选择一种开始播放影片的方式，此时系统将在幻灯片中显示影片的第一帧。时系统将在幻灯片中显示影片的第一帧。11.3.3 在幻灯片中插入超链接在幻灯片中插入超链接 选中要设置为超链接的文本，然后单击选中要设置为超链接的文本，然后单击“插入插入”选项卡中的选项卡中的“超超链接链接”按钮，打开按钮，打开“插入超链接插入超链接”对话框，在对话框，在“链接到链接到”列表中单击列表中单击“本文档中的位置本文档中的位置”项，然后在项，然后在“请选择文档中的位置请选择文档中的位置”列表中单击要列表中单击要链接的幻灯片，单击链接的幻灯片，单击“确定确定”按钮，所选文字的颜色被调整，并添加上按钮，所选文字的颜色被调整，并添加上了下划线，表明这是一个超链接。当播放幻灯片时，将鼠标指针指向该了下划线，表明这是一个超链接。当播放幻灯片时，将鼠标指针指向该文字，鼠标指针变成手的形状，单击即可打开链接到的幻灯片。文字，鼠标指针变成手的形状，单击即可打开链接到的幻灯片。11.3.4 设计背景设计背景 打开需要调整背景样式的演示文稿，选中要改变背景样式的幻灯片，打开需要调整背景样式的演示文稿，选中要改变背景样式的幻灯片，在在“设计设计”选项卡中单击选项卡中单击“背景样式背景样式”按钮，展开背景样式列表，单击按钮，展开背景样式列表，单击“设置背景格式设置背景格式”按钮在打开的对话框中进行设置，则选中的背景颜色按钮在打开的对话框中进行设置，则选中的背景颜色被应用到当前幻灯片中。若要将所选背景颜色应用到整个演示文稿，则被应用到当前幻灯片中。若要将所选背景颜色应用到整个演示文稿，则应单击应单击“全部应用全部应用”按钮。按钮。11.3.5 为幻灯片重新应用幻灯片版式和设计主题为幻灯片重新应用幻灯片版式和设计主题 在在“开始开始”选项卡的选项卡的“幻灯片幻灯片”组中单击组中单击“版式版式”按钮，在展开的列表中重新选择；或在按钮，在展开的列表中重新选择；或在“设计设计”选项卡选项卡的的“主题主题”组中单击组中单击“更改幻灯片的整体设计更改幻灯片的整体设计”按钮，按钮，在展开的内置主题列表中单击选择一种。在展开的内置主题列表中单击选择一种。11.3.6 添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序 1添加空白幻灯片添加空白幻灯片 在在“开始开始”选项卡的选项卡的“幻灯片幻灯片”组中单击组中单击“新建幻新建幻灯片灯片”按钮，在展开的幻灯片版式中单击按钮，在展开的幻灯片版式中单击“空白空白”，即，即可在所选幻灯片后面添加一张空白幻灯片。可在所选幻灯片后面添加一张空白幻灯片。添加的空白幻灯片 2复制幻灯片复制幻灯片 在在“普通视图普通视图”中单击要复制的幻灯片。在中单击要复制的幻灯片。在“开始开始”选项卡单击选项卡单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“复制复制”按钮按钮 ，单击要插，单击要插入新幻灯片位置的前一张幻灯片，以确定复制幻灯片的插入新幻灯片位置的前一张幻灯片，以确定复制幻灯片的插入位置，单击入位置，单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮按钮 。3删除幻灯片和调整幻灯片顺序删除幻灯片和调整幻灯片顺序 单击单击“开始开始”选项卡选项卡“幻灯片幻灯片”组中的组中的“删除删除”按钮，按钮，即可将所选幻灯片删除，或在要删除的幻灯片上右击鼠标，即可将所选幻灯片删除，或在要删除的幻灯片上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片删除幻灯片”选项。选项。11.3.7 设置动画效果设置动画效果 1应用动画效果应用动画效果 选定要设置动画效果的幻灯片或幻灯片中的某个元素，选定要设置动画效果的幻灯片或幻灯片中的某个元素，单击单击“动画动画”选项卡，在选项卡，在“动画动画”组中单击组中单击“动画动画”右侧右侧的三角按钮，在弹出的动画列表中选择一种动画方式。的三角按钮，在弹出的动画列表中选择一种动画方式。2设置动画效果设置动画效果 选定要自定义动画效果的对象后，单击选定要自定义动画效果的对象后，单击“动画动画”选项卡，然选项卡，然后单击后单击“自定义动画自定义动画”按钮，系统将打开按钮，系统将打开“自定义动画自定义动画”任务任务窗格，在该任务窗格中单击窗格，在该任务窗格中单击“添加效果添加效果”按钮按钮，从弹出的下拉，从弹出的下拉列表中选择一种动作。重复上述操作，可为其他元素添加动画效列表中选择一种动作。重复上述操作，可为其他元素添加动画效果。果。自定义动画列表 11.3.8 设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式 在在“普通视图普通视图”或或“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图中，选中要进行设视图中，选中要进行设置的幻灯片，在置的幻灯片，在“动画动画”选项卡的选项卡的“切换到此幻灯片切换到此幻灯片”组中分组中分别对别对“切换效果切换效果”、“切换声音切换声音”、“切换速度切换速度”和和“换片方换片方式式”进行设置。进行设置。重复上述步骤，可对每一张幻灯片设置切换时的效果。若重复上述步骤，可对每一张幻灯片设置切换时的效果。若要将所做操作用在演示文稿的每张幻灯片中，则单击要将所做操作用在演示文稿的每张幻灯片中，则单击“全部应全部应用用”按钮按钮 。11.4.1 理解理解PowerPoint的母版的母版 PowerPoint 2007提供了三种母版：幻灯片母版、讲义提供了三种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，分别用于控制演示文稿中的幻灯片、讲母版和备注母版，分别用于控制演示文稿中的幻灯片、讲义页和备注页的格式。义页和备注页的格式。幻灯片母版是幻灯片母版是PowerPoint中一类特殊的幻灯片，利用中一类特殊的幻灯片，利用幻灯片母版可以控制幻灯片中某些文本特征（如字体、字幻灯片母版可以控制幻灯片中某些文本特征（如字体、字号和颜色）、背景颜色和某些特殊效果（如阴影和项目符号和颜色）、背景颜色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式等），以便使演示文稿内容具有统一的风格。号样式等），以便使演示文稿内容具有统一的风格。要调整幻灯片的顺序，可首先单击大纲栏中的幻灯片要调整幻灯片的顺序，可首先单击大纲栏中的幻灯片图标，然后上下拖动。也可以在图标，然后上下拖动。也可以在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”或窗或窗口左侧的口左侧的“幻灯片幻灯片”栏中单击某张幻灯片，然后按住鼠标栏中单击某张幻灯片，然后按住鼠标左键拖动幻灯片到指定位置即可。左键拖动幻灯片到指定位置即可。11.4.2 编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版 选择选择“视图视图”选项卡，然后在选项卡，然后在“演示文稿视图演示文稿视图”组组中单击中单击“幻灯片母版幻灯片母版”按钮，此时屏幕上将出现当前演示按钮，此时屏幕上将出现当前演示文稿所使用的幻灯片母版，然后在其中进行编辑操作，最文稿所使用的幻灯片母版，然后在其中进行编辑操作，最后单击后单击“幻灯片母版幻灯片母版”选项卡中的选项卡中的“关闭母版视图关闭母版视图”按按钮钮。单击状态栏上的视图工具栏中的单击状态栏上的视图工具栏中的“幻灯片放映幻灯片放映”按按钮钮 ，屏幕上就开始满屏显示某一张幻灯片，这张幻灯屏幕上就开始满屏显示某一张幻灯片，这张幻灯片是当前正在编辑的幻灯片。片是当前正在编辑的幻灯片。在播放演示文稿过程中如果想终止幻灯片的播放，在播放演示文稿过程中如果想终止幻灯片的播放，可以单击右键，在弹出的快捷菜单击可以单击右键，在弹出的快捷菜单击“结束放映结束放映”选项。选项。在在PowerPoint中打开准备打包的演示文稿。单击中打开准备打包的演示文稿。单击“Office按按钮钮”，在展开的菜单列表中选择，在展开的菜单列表中选择“发布发布”“CD数据包数据包”项，打项，打开开“打包成打包成CD”对话框，在对话框，在“将将CD命名为命名为”编辑框中为将要刻编辑框中为将要刻录的光盘指定名称录的光盘指定名称。如果有多个文件，可以单击。如果有多个文件，可以单击“添加文件添加文件”按按钮将其添加，单击钮将其添加，单击“复制到复制到CD“按钮，则弹出光驱的托盘，提示按钮，则弹出光驱的托盘，提示用户插入一张空白光盘即可开始刻录选中的文件。完成后，单击用户插入一张空白光盘即可开始刻录选中的文件。完成后，单击“完成完成”按钮。按钮。演讲完毕，谢谢观看！