龙岩美食节标书

第四届闽西中华美食节协办权竞标文件第一部分竞标邀请我市将于11月17日-21日“11.18”期间在龙岩市莲庄北路举办第四届闽西中华美食节，现以公开竞标方式进行第四届闽西中华美食节协办权竞标，欢迎符合条件的企业参加竞标。一、项目名称：第四届闽西中华美食节协办权二、竞标截止时间竞标截止时间：2008年9月26日上午8：30。竞标单位必须在此时间前，将密封的参加竞标文件资料直接送达龙岩市经济贸易委员会商业发展与市场建设科，逾期将被拒绝。三、保证金1、竞标单位须于2008年9月25日下午16：00前将竞标保证金人民币壹拾伍万元整缴到龙岩市经济贸易委员会帐户（以到帐为准）。如竞标单位未按规定交纳保证金，其竞标将被拒绝。如果竞标单位在竞标有效期内撤回其竞标，则视为竞标单位违约，龙岩市经济贸易委员会有权不予退还竞标保证金。2、未中标的竞标单位的竞标保证金将在竞标工作结束后3日内无息退还。3、中标单位应于定标后三天内与龙岩市经济贸易委员会签订协办协议书（文本见附件）并将竞标保证金转为协办履约保证金，在美食节结束并经验收合格后无息退还。若中标单位逾期未签订协办协议书，视为中标单位违约，则不予退还竞标保证金。四、联系方式电话：联系人：龙岩市经济贸易委员会商业发展与市场建设科沈先生何先生第二部分协办内容及要求一、第四届闽西中华美食节活动概况（一）、活动名称：第四届闽西中华美食节（二）、活动时间：2008年11月17至21日（三）、活动地点：莲庄北路（四）活动内容1、美食展销展销形式：以美食现场制作、展览和销售为主。展位安排：共设展位100个，其中闽粤赣协作市及龙岩市内美食展位20个。布展时间：11月13日-16日布展。展销时间：11月17日-21日，每天8:00-21:00，11月21日8:00-17:00。撤展时间：11月21日17:00。2、美食节开幕式时间：11月17日上午10时地点：美食节开幕式主席台（莲庄北路）3、配套文艺演出由中标协办公司策划实施、协办公司应完成的事项及要求（一）在莲庄北路靠小溪河一侧路面单排制作搭建100个美食展位，采用桁架展棚或木制展棚，规格：3x3米；烧烤展位与非烧烤展位分开设立，不得交叉；每个展位通水、通电，配置下水管道、上下档板；购置配备用餐桌椅、遮阳伞、保洁工具用具，消防器具；展销期间水电管线器具维护；（二）维护日常和夜间展销安全秩序和展位展具、食品的安全防盗保卫；（三）负责展区消防安全及人员疏散，特别是燃气和烧烤展位的防火安全；（四）负责做好参展美食的食品安全和卫生管理；（五）负责展区清洁保洁、流动厕所租用（三个以上）及垃圾清运；（六）按定标价提供20个美食展位给龙岩市经济贸易委员会作为闽粤赣协作市及龙岩市内美食展位；（七）负责80个除上款外的美食展位招商工作，其中同一小吃品种（使用同种原料、同种烹饪方法制作的为同一品种，如烤羊肉串、叫化鸡等）招商不得超过三家；（八）媒体宣传广告、城区广告和展区氛围布置；（九）展会相关审批手续的报批（工商、卫生、广告、公安安、消防等）；（十）在保证消防治安安全、卫生保洁的前提下，经龙岩市经济贸易委员会同意并报有关部门批准后协办公司可举办文艺表演和经营其他娱乐游戏项目；（十一）在不影响美食节整体氛围效果的前提下，经龙岩市经济贸易委员会同意可邀请企业冠名举办；（十二）以上事项产生的一切费用由协办公司承担，从美食招商展位费收益及其他收益中解决，由协办公司自负盈亏。三、龙岩市经济贸易委员会应承担的工作（一）在协办公司办理活动的各项手续（工商局、交警大队、城建局、卫生局、公安局、环保局、供电局、自来水公司、消防、环卫等）时协调相关部门；（二）负责开幕式主席台搭建及开幕式实施；（三）安装2个拱门，8个升空气球；（四）邀请各新闻媒体单位参与，配合各项宣传工作；（五）负责现场监督：每天6人（两班倒）；（六）组织闽粤赣协作市及龙岩市内20家美食企业参展并按定标价格支付给协办公司展位费。（七）以上工作产生的费用由龙岩市经济贸易委员会承担。第三部分竞标单位须知一、竞标人资格（一）持有工商行政管理部门核发的有效企业法人营业执照；（二）承办过三场设区市以上美食节。二、竞标人应提交的资料（一）营业执照复印件；（二）承办过三场设区市以上美食节相关印证资料；（三）第四届闽西中华美食节协办方案（一式五份，落款处及骑缝须加盖企业公章），内容应包括:1、美食展位制作搭建方案，应提供设计效果图，标明展位制作材料、规格尺寸等内容；2、市外美食展位招商分布方案，应详细说明展销客商地域、美食名称、占用展位数等内容；3、美食节保安方案，应包括具体保安人员的班次、人数安排、应急预案等内容；4、美食节保洁方案，应包括保洁器具配备、保洁人员的班次、人数安排等内容；5、美食节消防安全方案，应包括消防器具配备、应急预案等内容；6、美食节宣传广告方案；7、美食节食品安全方案，应包括参展食品的索票索证等溯源制度、不合格食品退市制度、食品安全应急预案等内容；（四）闽粤赣协作市及龙岩市内20个美食展位费报价单（应加盖企业公章）：每个展位费按百元整数报价，最高不得超过1500元/个；（五）以上资料凡属复印件的须提供原件验证。三、竞标人若中标，其所提交的竞标协办方案作为与龙岩市经济贸易委员会签订的协办协议书的附件，与协议书内容具有同等约束力。四、评标办法龙岩市经济贸易委员会届时将成立第四届闽西中华美食节协办权评标委员会，对竞标单位所提交的竞标文件进行评标。并由评标委员会确定此届美食节协办权中标单位。具体评分标准如下表：第四届闽西中华美食节协办权评分表0序口,号评估项目分值评分办法得分1承办能力15具备有效法人营业执照并举办过二场市级以上美食节，每多举办一场美食节给5分，最高不超过15分。2美食展位制作搭建方案10根据展位整齐美观度、牢固度、防雨、防风、防火性能等情况打分3市外美食展位招商方案10根据参展美食品种丰富度、影响力等情况打分，但同一品种不得超过3家，若同一品种超过3家的不给分。4美食节保安方案10根据方案科学性、合理性、可行性等方面情况评分5美食节保洁方案10根据方案科学性、合理,M7性、可行性等方面情况评分6美食节消防安全方案10根据方案科学性、合理,性、可行性等方面情况评分,7美食节宣传广告方案10根据方案科学性、合理,性、可行性等方面情况评分8案美食节食品安全方案10根据方案科学性、合理,分性、可行性等方面情况评分9闽粤赣协作市及龙岩市内20个美食15每个展位费不得超过得1分。丿1500元，每降低100元，展位费合计10附：第四届闽西中华美食节协办协议书（文本）甲方：龙岩市经济贸易委员会乙方：由龙岩市政府主办，龙岩市经济贸易委员会（甲方）承办的第四届闽西中华美食节将于2008年11月17日至21日在龙岩市新罗区莲庄路举办，现甲方经公开竞标确定乙方为协办公司，为明确双方的职责和权利，经甲、乙双方协商一致制定以下协议：一、乙方负责如下事项：（一）在莲庄北路靠小溪河一侧路面单排制作搭建100个美食展位,设立，不得交叉；每个展位通水、通电，配置下水管道、上下档板；购置配备用餐桌椅，遮阳伞、保洁工具用具，消防器具；展销期间展区水电管线器具维护；采用桁架展棚或木制展棚，规格:采用桁架展棚或木制展棚，规格:3x3米；烧烤展位与非烧烤展位分开（二）维护日常和夜间展销秩序，展位展具、食品的安全防盗，展区停车管理；（三）负责展区消防安全及人员疏散，特别是燃气和烧烤展位的防火安全；（四）负责保证参展美食的食品安全和卫生；（五）负责展区清洁保洁、流动厕所租用（三个以上）及垃圾清运；（六）按每个展位定标价格提供20个美食展位给甲方作为闽粤赣协作市及龙岩市内美食展位；（七）负责除闽粤赣协作市及龙岩市外的80个美食展位招商工作，其中同一小吃品种（使用同种原料、同种烹饪方法制作的为同一品种，如烤羊肉串、叫化鸡等等）招商不得超过三家；（八）媒体宣传广告、城区广告和展区氛围布置；（九）展会相关审批手续的报批（工商、卫生、广告、公安、交警、消防等）；（十）在保证消防治安安全、卫生保洁的前提下，经甲方同意并报有关部门批准后乙方可以举办文艺表演和经营其他娱乐游戏项目；（十一）在不影响美食节整体氛围效果的前提下，经甲方同意可邀请企业冠名举办；（十二）以上事项产生的一切费用由乙方承担，从美食招商展位费收益及其他收益中解决，由乙方自负盈亏。、甲方负责如下事项：（一）在乙方办理活动的各项手续（工商局、交警大队、城建局、卫生局、公安局、环保局、供电局、自来水公司、消防、环卫等）时协调相关部门；（二）负责开幕式主席台搭建及开幕式实施；（三）安装2个拱门，8个升空气球；（四）邀请各新闻媒体单位参与，配合各项宣传工作；（五）负责现场监督：每天6人（两班倒）；（六）组织闽粤赣协作市及龙岩市内20家美食企业参展并按每个展位元的价格支付给乙方展位费用元；（七）负责审查乙方的广告宣传内容、文艺表演、娱乐游戏、企业冠名和促销等重大活动事项；（八）以上工作产生的费用由甲方承担。三、乙方应按照竞标时所提交美食节协办方案认真做好市外美食展位招商、保安、保洁、消防、宣传广告、食品安全等各项工作，竞标时所提交的协办方案作为本协议附件，对乙方具有同等约束力。四、乙方的广告宣传内容、文艺表演、娱乐游戏、邀请企业冠名和促销等重大活动事项应事前征得甲方同意，方可开展。五、乙方缴存的竞标保证金人民币壹拾伍万元（150000.00）在甲乙双方签定了本协办协议后转为协办履约保证金。如果乙方协办过程中未履行第一条、第三条和第四条的事项，甲方有权不予退还保证金。若产生公用设施损坏及被消费者投诉、消防安全、食品安全问题等，乙方应承担赔偿责任，甲方可先用协办履约保证金支付费用或赔偿损失，并保留追究乙方违约法律责任的权利。如果美食节结束经验收合格后无异常情况，保证金无息退还乙方。七、本协议未明确事项，双方可另行协商。八、本协议一式二份，双方各执一份，签字盖章生效甲方：龙岩市经济贸易委员会乙方：代表：代表：00八年月日