协同办公自动化系统用户使用手册

le arrangements for service. Patrol Brigade strengthened on County, and City Police Brigade of business guide, perfect statewide mistake first half of, XX police make tube sector tightly around implementation five big Gannan strategy, and advance five big Gannan construction, in-depth implement provincial government on strengthening road traffic security work of implementation views, and State Government implement Gansu Province Government on further strengthening and improved road traffic security management work of decided of views, policy regulations, to source management, and road tube control for focus, to improved style, and specification law enforcement for hand, efforts upgrade anti-accident, and insurance smooth, and promoting development Ability and level and strengthen three priorities and five big projects by fully perform the functions to ensure safety, smooth, protect the peoples livelihood, the public security traffic management work achieved initial tangible results. Main report are as follows: first, the first half of (a) improve the management system and mechanism, and further raise the level of accident prevention. 2013 from 1 June, the general procedures for dealing with road traffic accidents occurred in the State, 29, left 12 people dead, 37 injured, direct property loss of 178,500. Compared with the same period last year, reduce the number of accidents 3, down 9.38 respectively; the death toll decreased by 8, down 40 respectively; 4 reduction in the number of people injured, down 9.76 respectively; direct property loss reduction 131,460 Yuan, down 88.05 implementation shows an overall decline in trend. Not killed 3 others road traffic accident, remained a good situation of road traffic security conditions continued to improve. Was brought to the State the peoples Government of Gannan Tibetan autonomous region peoples Government issued the opinions on further strengthening road traffic safety work and the peoples Government of Gannan Tibetan Autonomous Prefecture, on strengthening road traffic safety priority of the Office notice of the Division of labour, provides systems for traffic management mechanism. Second, improve the States mistake service linkage mechanism, scientific and reasonabservice linkage mechanism, monthly on the County, and City Police Brigade violations of punishment, and illegal information entry of normative, and service plans developed and the implementation situation and police in duty law enforcement work in the not carry security protection facilities equipment, dress not specification, manners not dignified, language not civilization, law enforcement attitude gross, problem for Steering check. Meanwhile, da DUI traffic law case quality examination into the scope of routine assessment, using the opportunity to travel to the countryside, inspection Corps produced dossiers, corrective comments on the problems in the work, improve the quality of handling cases. Third is to regulate the use of passenger vehicles with electronic monitoring system. Strengthen the supervision on the safetyle arrangements for service. Patrol Brigade strengthened on County, and City Police Brigade of business guide, perfect statewide mistake first half of, XX police make tube sector tightly around implementation five big Gannan strategy, and advance five big Gannan construction, in-depth implement provincial government on strengthening road traffic security work of implementation views, and State Government implement Gansu Province Government on further strengthening and improved road traffic security management work of decided of views, policy regulations, to source management, and road tube control for focus, to improved style, and specification law enforcement for hand, efforts upgrade anti-accident, and insurance smooth, and promoting development Ability and level and strengthen three priorities and five big projects by fully perform the functions to ensure safety, smooth, protect the peoples livelihood, the public security traffic management work achieved initial tangible results. Main report are as follows: first, the first half of (a) improve the management system and mechanism, and further raise the level of accident prevention. 2013 from 1 June, the general procedures for dealing with road traffic accidents occurred in the State, 29, left 12 people dead, 37 injured, direct property loss of 178,500. Compared with the same period last year, reduce the number of accidents 3, down 9.38 respectively; the death toll decreased by 8, down 40 respectively; 4 reduction in the number of people injured, down 9.76 respectively; direct property loss reduction 131,460 Yuan, down 88.05 implementation shows an overall decline in trend. Not killed 3 others road traffic accident, remained a good situation of road traffic security conditions continued to improve. Was brought to the State the peoples Government of Gannan Tibetan autonomous region peoples Government issued the opinions on further strengthening road traffic safety work and the peoples Government of Gannan Tibetan Autonomous Prefecture, on strengthening road traffic safety priority of the Office notice of the Division of labour, provides systems for traffic management mechanism. Second, improve the States mistake service linkage mechanism, scientific and reasonabservice linkage mechanism, monthly on the County, and City Police Brigade violations of punishment, and illegal information entry of normative, and service plans developed and the implementation situation and police in duty law enforcement work in the not carry security protection facilities equipment, dress not specification, manners not dignified, language not civilization, law enforcement attitude gross, problem for Steering check. Meanwhile, da DUI traffic law case quality examination into the scope of routine assessment, using the opportunity to travel to the countryside, inspection Corps produced dossiers, corrective comments on the problems in the work, improve the quality of handling cases. Third is to regulate the use of passenger vehicles with electronic monitoring system. Strengthen the supervision on the safetydesignated personnel in strict accordance with the XX road passenger vehicles through GPS system operation and management methods for dynamic monitoring of passenger vehicles, records log in time, release information, remind the driver safety operation, the use of GPS surveillance equipment, dynamic control, will focus on vehicle and driver management into the control. Further implement the system of passenger vehicle a copy of traffic violations, to passenger vehicle traffic law for having a copy business unit. (B) to promote . Made the XX2013 civilization model highway traffic to create a working implementation of the programme. Determined to create sections and set goals. Eight is the safety production month activities. Actively participate in the national safety production month activities to mobilize videos, carry out warning education week activities, accidents in work safety promotion and advisory activities, safety culture, activities, safety emergency exercise weeks activities, production safety around the world activity. Nine further regulate the use of transportation technology, surveillance equipment, and management. Statewide total investigation and road signs in 1159, urban road 672, 118 troubleshoot traffic lights, troubleshoot technology traffic surveillance equipment 33. Ten is best during statehood celebration of the 60 years of transportation safety and security. According to State Board, and State Government Office on issued straddling Gannan Tibetan Autonomous statehood 60 annual celebrates activities General Programme of notification spirit, combined I state traffic management work actual and the State celebrates activities schedule arrangements, developed has Gannan Tibetan Autonomous statehood 60 annual celebrates activities traffic security defend work programme and the Gannan Tibetan Autonomous statehood 60 annual celebrates activities traffic security defend work emergency plans, in statewide range within organization carried out celebrate statehood 60 annual celebrates activities traffic order concentrated regulation action, For statehood 60 anniversary celebrations to create a better traffic environment. By June, 93715 statewide have investigated and dealt with all kinds of traffic violations, including off-site programs investigate 40161, summarily investigate 52211, general procedures to investigate 1343, 22023 offsite law enforcement. 39 drunk driving, driving without a license, 579, bus overcrowding, 27, the overloading of 34 other illegal 62187. Warning 10578, suspended vehicle 691 units, withholding drivers license 75, detained 51 people. (C) deepening the propaganda and education to further improve traffic quality of civilization. Ministry of propaganda and education of traffic safety on two propaganda line, effective implementation of propaganda and education of traffic safety plan to strengthen road safety campaigns construction, deepening network information, further promote traffic safety, Wu Jin promotional第153页，共154页协同办公自动化系统Fannee 08-3用户使用手册目录第1章 初识协同办公平台6概述6适用对象6系统需求6开始使用协同办公平台6主界面功能介绍7第2章 个人办公8个人管理82.1.1 消息中心82.1.2 待办工作102.1.3 任务派发102.1.4 个人日程122.1.5 个人文档12邮件系统132.1.6 收邮件142.1.7 写邮件142.1.8 收件箱152.1.9 帐号设置15辅助工具152.1.10 个人便笺152.1.11 个人名片夹162.1.12 内部通讯录162.1.13 个人设置172.1.13.1 修改密码172.1.13.2 联系方式172.1.13.3 列表显示行数182.1.13.4 时间日期格式182.1.13.5 个人签章182.1.13.6 指定流程代理182.1.13.7 自选风格19考勤管理192.1.14 考勤汇总202.1.15 考勤查询20第3章 网上审批21出差申请管理213.1.1 出差申请213.1.2 加班申请213.1.3 漏签审批223.1.4 请假审批223.1.5 补休审批223.1.6 合同申请审批233.1.7 预算申请审批233.1.8 借款申请审批233.1.9 修理申请审批23第4章 公文管理23发文管理234.1.1 发文拟制234.1.2 待办发文284.1.3 发文监控314.1.4 发文查阅32收文管理344.1.5 收文登记344.1.6 待办收文384.1.7 收文监控394.1.8 收文查阅41公文配置424.1.9 文号字头设置424.1.10 主题词维护424.1.11 文种维护43第5章 档案管理44档案管理445.1.1 档案管理445.1.2 档案检索445.1.3 档案查阅44新建档案455.1.4 档案录入455.1.5 公文归档46档案配置475.1.6 档案分类管理475.1.7 档案密级设置475.1.8 档案类型设置485.1.9 载体类型设置48第6章 会议管理49会议管理496.1.1 会议室预定496.1.2 会议室资料506.1.3 会议室占用管理506.1.4 会议室占用查询506.1.5 会议管理506.1.6 会议纪要516.1.7 会议室占用视图52会议配置536.1.8 会议类型维护536.1.9 会议级别维护54第7章 车辆管理55车辆管理557.1.1 车辆预定557.1.2 车辆资料567.1.3 车辆占用管理577.1.4 车辆占用查询577.1.5 派车/收车58第8章 行政后勤59人事管理598.1.1 人事管理598.1.2 人事调动648.1.3 退休提醒658.1.4 合同到期预警658.1.5 生日提醒658.1.6 人事岗位管理668.1.7 工资基数调整668.1.8 月工资汇总668.1.9 月工资查询67值班管理678.1.10 值班安排678.1.11 值班记录68资产管理698.1.12 资产档案维护69访问接待708.1.13 来宾接待708.1.14 接待查询71信访管理728.1.15 信访登记728.1.16 信访查询72督查督办738.1.17 督查交办738.1.18 督查跟踪73第9章 公共信息74电子公告749.1.1 新建公告749.1.2 公告维护749.1.3 公告浏览759.1.4 公告类型76内部刊物769.1.5 内部刊物管理769.1.6 期刊文章管理769.1.7 浏览期刊77在线调查779.1.8 在线调查管理77论坛系统789.1.9 论坛首页789.1.10 论坛管理80网站管理819.1.11 信息发布819.1.12 头条信息设置829.1.13 栏目维护839.1.14 专题维护839.1.15 站点版块管理839.1.16 站点版块模版849.1.17 站点频道管理849.1.18 广告管理859.1.19 网站调查管理859.1.20 站点信息管理86第10章 即时消息8610.1描述:8610.2截图和功能介绍87第1章 初识协同办公平台概述协同办公平台是一个软件设计和运行平台。系统的设计和开发人员通过该平台可以方便快捷的构建具体的业务应用，构建完成后，就可以在该平台上运行各种业务系统。协同办公平台基于国际先进的群件平台设计理念，采用图形化的二次开发环境，客户在使用过程中完全可以自主控制，自主升级。通过协同办公平台可以实现企事业单位的办公自动化系统，政府的一站式审批系统，企业ERP系统等相关业务应用。适用对象适用于政府，广大企业的办公自动化及相关应用。系统需求l 服务器端 操作系统：Windos 2000 Server或Windows 2003 Server 硬件环境：PIII500、内存256M以上l 客户端 操作系统：WINDOWS9X，WINXP，WIN2000，WINME， 浏览器：IE6.0，cookies、javascript必须被启用l 数据库平台 SQL-SERVER2000开始使用协同办公平台系统安装完成后，系统管理员会告诉你登录网址。在IE地址栏里输入这个网址，就进入到系统的登录页面。如下图所示：输入用户名与密码（如果你没有用户名与密码，请向系统管理员索取），然后点“登录”按钮登录系统。如果你的用户名与密码正确无误，那么马上就会看到系统主界面。主界面功能介绍主界面可以分成如下功能区域：l 导航区：导航区位于顶部右边区域。由首页，页面刷新，最新消息，发送手机短消息，个人设置，打印当前页面，退出登录等按钮组成。这些按钮对应于使用非常频繁的功能。l 登录提示，一级菜单区：这个区域位于位于导航区的上面。登录区显示当前登录名，所属部门，当前职务等。下边是系统的一级菜单。一级菜单显示的菜单项跟当前登录用户的权限有关。如果你没有某个菜单的访问权限，那么这个菜单项就不会显示出来。l 二三级菜单区：位于登录提示，一级菜单区的下面左边区域。显示系统的二级及三级菜单。l 主内容区：中间的大部份区域组成主内容区。l 待办工作：显示所有需要自己办理的流程，点击即可打开指定的流程。l 个人消息：显示所有自己没有阅读的消息。代办工作为相应的流程需要您处理，只要没完成，会一直在这里显示。个人消息为相应的通知，分普通消息和流程消息，普通消息可以通过主页右上方的按钮发送，流程消息为相应的流程自动发送的消息，可以在即时消息或oa首页看到，点击即跳到相应的流程处理，但点击一次后就会从首页消失，与代办工作不同。第2章 个人办公个人办理集中处理个人的相关事务。象短消息接发，待办工作，个人日程，个人通讯录，电子邮件等等个人日常工作中用到的功能。个人管理个人管理主要是管理用户相关的事务。主要包括下面几部分：消息中心、待办工作、任务派发、个人日程、个人文档、邮件系统、个人便笺、个人名片夹、内部通讯录和个人设置。用户可在左边的二级菜单中点进去，处理相应的事务。2.1.1 消息中心消息中心管理用户的所有提醒、知会、流程等等消息。用户也可以在这里收发消息。消息中心默认显示我收到的消息；可以通过选择“我发送的消息”核选按钮显示我发送的消息。快速查找可以输入各种查询条件，快速找到你想要的消息。点击查询字段下拉框，你可以选择“标题”，“发件人”，“访问时间”，“分类”作为查询字段。然后选择查询条件，查询条件根据字段的类型可能有不同的组合。如果查询字段是字符类型的，那么查询条件就有“等于”，“不等于”，“包含”，“不包含”，“为空”，“不为空”这样六种。同时会显示输入查询值的编辑框。其他的查询字段类型就会显示跟具体类型相关的查询条件下拉框与查询值输入控件。譬如查询字段类型为时间的话，那么查询条件会显示“等于”，“不等于”，“大于”，“不大于”，“小于”，“不小于”，“为空”，“不为空”这样六种。同时查询值编辑框是个日期时间选择器，你能直接输入时间，或者从日历表上直接选择时间。如下图所示：然后按“查询”按钮，就会显示你所查询的结果。按，弹出发送消息窗体。选择接收人，输入消息标题，消息内容，设置提醒时间，然后点击发送按钮即可。然后在“我发送的消息”里就能看到刚刚发送的消息。删除消息有两种方式：单条删除和批量删除。单条删除：删除少量消息时，使用单条删除比较方便。单击你要删除的消息右边的删除按钮。批量删除：当你需要删除大量消息时，使用单条删除，那么效率就会比较低。此时可以使用批量删除。选择你要删除的消息左边的核选按钮，然后按按钮，确认后就能删除你所选的消息。2.1.2 待办工作待办工作显示需要你办理的各种工作流程。像公文的发言收文，各种项目审批等等。右边的类别下拉框可以选择状态的类别，分别有。我的申请显示你所启动的流程。我的待批事项显示需要你审批的流程。我的已批事项显示你已经审批完成的事项。选择相应的事项类别就能显示相应的事项。点击“申请概要”显示该流程的详细信息，或者点击发送连接对流程进行审批处理。2.1.3 任务派发领导可以给下属派发任务。接受人会收到内部短信提醒，他可以在不同时段对任务进行反馈，最后领导可以结束任务。领导可以根据任务试图判断某个时间段哪些人有空闲。2.1.4 个人日程个人日程可以安排日常工作计划，并可以设置定时提醒。双击时间旁边的空白处即可添加新的日程：填写新的日程后，点击保存返回，保存所填写的内容。在主页上会显示当天的日程。2.1.5 个人文档可以使用公司文档库可以对文件夹和文件设定权限。上传文件大小无限制。上传时还会显示进度。邮件系统邮件系统分为内部邮件系统和外部邮件系统，内部邮件系统需要另外安装，外部邮件系统只邮件不存在别的提供商那里，如,这里的功能类似outlook和foxmail等。2.1.6 收邮件选择一个邮箱，点收邮件。2.1.7 写邮件2.1.8 收件箱2.1.9 帐号设置辅助工具2.1.10 个人便笺个人便箋记录个人一些常用信息。要添加新便箋点击按钮。分别填写名称，内容。然后按保存。然后就能在右边，看到刚刚保存的便箋了。如果要修改已有便箋内容，直接单击便箋图标。修改内容后，按修改按钮就能保存的便箋内容。2.1.11 个人名片夹个人名片夹相当于私人通讯录。存储个人的联系人信息，用户只能查看，编辑，修改，删除自己创建的数据。点击按钮查看联系人信息，点击按钮可以编辑联系人信息，点击按钮删除联系人信息。2.1.12 内部通讯录内部通讯录管理公共的联系人信息。每个用户能看到所有的数据-包括别人创建的数据，但是只能修改自己创建的数据。点击按钮查看联系人信息。2.1.13 个人设置2.1.13.1 修改密码修改密码修改用户的登录密码。分别输入原密码，新密码，新密码确认，再按“保存”按钮，确认对密码的修改。2.1.13.2 联系方式联系方式填写用户的个人信息里的联系方式。在下表内用户可填写邮件地址、手机号码、小灵通、其他电话、办公室电话和住宅电话等内容，然后按保存即可。2.1.13.3 列表显示行数设置列表显示的行数，即设置本页可以显示几条记录。像消息中心里的消息列表每页显示的行数。2.1.13.4 时间日期格式设置时间，日期的显示格式2.1.13.5 个人签章设置收文发文里的个人签章图片。点击“更改”按钮，出现上传个人签章页面。点击“保存”按钮，保存你上传的个人签章。2.1.13.6 指定流程代理当用户因故出差或有其他事情时，可以设置用户流程的代理，来代替自己处理一些工作。点击指点流程代理后，可看到自己的代理人，以及别人请自己代理的流程等。如下图：点击则可增加自己的流程代理人：填写要代理的流程类别、代理人跟起始日期后，点击保存，点击则取消该流程代理，点击删除本条代理。2.1.13.7 自选风格自选风格可以设置系统界面的样式。核选要选择的样式，然后刷新页面就会看到你选择样式的效果。考勤管理考勤时在主界面的签到签退出进行考勤。2.1.14 考勤汇总显示每个月的整个公司的考勤情况。2.1.15 考勤查询人事部可以查看每个人的考勤记录，其他人只能查看自己的考勤记录。第3章 网上审批网上审批为常用的网上审批流程。出差申请管理3.1.1 出差申请出差申请结果直接跟考勤挂钩。领导审批通过后指定日期的考勤记录自动显示为出差。3.1.2 加班申请3.1.3 漏签审批当考勤时忘记考勤，可以填写漏签单，等领导审批后相应的考勤记录状态将变更。3.1.4 请假审批等领导审批后相应的考勤记录状态将变更。3.1.5 补休审批等领导审批后相应的考勤记录状态将变更。3.1.6 合同申请审批3.1.7 预算申请审批3.1.8 借款申请审批3.1.9 修理申请审批第4章 公文管理公文管理包括发文管理，收文管理，公文归档及公文配置四大模块。拥有公文管理权限的用户，可以针对公文配置里的主题词和文种的进行设置。发文管理4.1.1 发文拟制发文拟制用于公文的起草。点击“发文拟制”菜单，显示当前用户已拟制发文列表。点击按钮，出现可拟制公文列表。点击公文名称选择你所要拟制的公文。根据你要拟制公文内容输入公文的信息。主送单位可以点击右边的按钮选择本单位的部门或者如果主送单位是外面的单位时可以直接在编辑框里输入。抄送单位也和主送单位一样。然后在处双击，调入你的个人签章。输入所有公文信息内容后，按按钮保存内容。保存后显示如下界面：你已经输入公文的基本信息，现在点击按钮开始拟制公文正文。在新建正文对话框里你可以选择Word或者Excel公文格式。然后再在下拉框里选择你所要拟制公文的模板。公文模板可以预先让系统管理员在系统设置里输入。或者你想从头开始拟制公文，那么就选择新建Word正式。按“确定”按钮后，进入公文正文编辑界面：正文编辑界面有两部份组成；其一为公文正文控制按钮。如下图所示：1） 保存到服务器：保存当前编辑公文正文到服务器。2） 另存为：导出当前编辑公文，保存到本地。3） 文件上载：可以把本机的Word文档导入到当前编辑区里，然后在这个基本上做修改后来拟制公文。4） 套用数据：5） 接受痕迹：接受修改痕迹。6） 盖章：对公文进行盖章。7） 印章检查：检查所盖印章的有效性。8） 隐藏痕迹：显示或隐藏编辑痕迹。对于公文流转中的不同的经办人员，公文正文编辑界面使用Word的痕迹保留功能，使每个人的修改痕迹都以不同的颜色区分开来。9） 页面设置：设置页面参数。10） 打印文档：调用Word的打印文档界面。其二为内嵌Word的文档编辑界面。这里的编辑功能跟平常的Word相同。这里不再赘述。对公文正文编辑好之后，点击“保存到服务器”按钮，保存所做的公文修改。拟制好公文正文后，如果输入的公文信息都没有问题。那么可以点击按钮，把公文发送到接下来的经办人来处理。有时你想在发送到下一经办人之前看一下当前公文的流转过程，那么点击按钮。显示公文流转过程，如下所示：公文流转的流程在系统管理的流程管理里设定。详细的情况请参考t管理员手册的流程管理部份。或者有时候你在审批公文时，想看看前面经办人员对公文的处理过程，那么选择这个标签，显示详细的办理节点信息。到现在，你已经拟制好了公文，并且了解了公文的流转过程。现在可以把公文发送给下一个经办人员。点击按钮，出来公文发送界面。如下所示：在这里输入你想要写的处理意见，然后点击确定按钮，此时系统提示你流程将转到下一经办人办理。到此公文的拟制就已完成。4.1.2 待办发文待办发文处理需要你办理的公文。接上面的发文拟制。现在已刚才发文拟制的下一经办人的身份进入系统后，就能看到你的待办工作。从上图可以看到，有两项跟刚刚拟制的工作有关的信息。1.在待办工作栏目里一直显示需要你办理的工作。2.在个人消息里显示需要你办理的工作的链接。所不同的是，个人消息里的链接一旦你点击后就不会再显示在首页。而待办工作里，如果你还没有办理完，那就会一直显示。点击“待办工作”或者“个人消息”里的链接，就到了办理公文的界面。在填写审阅意见之前，点击按钮，进入公文正文的修订界面，以审阅，修订公文正文。这里的操作方式基本上跟上一节里的公文拟制差不多。有一个区别是如果审阅跟拟稿不是同一个人，那么编辑的文档会以不同的颜色区分，并且会有痕迹保留功能。系统会自动保留各个用户修改过的痕迹。一旦修改好公文正文后，想看下最终修改结果，可以点击按钮。这个按钮可以在最终结果和修改痕迹之间切换。审阅后公文正文后，点击“保存到服务器”按钮保存所做的修改，然后退出公文正文编辑界面。现在可以填写你的审阅意见及个人签名。如下图所示：这是一般正常的流程，有时候可能也会出现一些异常情况；譬如有时候你想把公文退出给拟稿人，那么可以点击，把公文退回给拟稿人。好了，现在以正常的流程进行的话。那么下一步就是把流程发给下一个经办人。那么点击按钮。进入流程发送界面：在这里可以看到，下一审批节点是会签和签发二选一，根据你的公文的实际需要，选择流转节点，譬如你不需要会签就直接签发的话，那么点击“签发”单行按钮。然后按“确定”，系统就会把公文发送给下一经办人。4.1.3 发文监控发文监控可以查看所有正在进行中的你有查看，管理权限或者你自己拟稿或者参与的正在办理中的公文流程。有时你办理完一个公文流程的时候，想看看这个流程目前的办理情况。那么就可以来发文监控查看。点击发文标题或者按钮，查看当前流程的详细情况。如下图所示：如果你有这个流程的管理权限，就会出现管理权限所对应的按钮，。点击按钮可以删除流程。点击可以把流程直接跳转到你想要的节点。选择你要跳转到的节点，然后再选择经办人，再点击按钮。点击“催办”，弹出发送催办消息窗口：输入消息标题及消息内容后，选择通知形式，然后按确定就能给当前办理人发送催办消息。4.1.4 发文查阅发文查阅可以查阅已经归档的成文。这里的成文包括自己拟制的公文和自己参与过的公文。收文管理4.1.5 收文登记收文登记对收到的公文进行登记。此处显示已经登记收文列表。可以在快速查找里输入相应的查找值，查找相应的已登记收文。点击按钮，显示可登记收文列表框。选择你所要登记的收文流程。就会出来收文登记界面。如下所示：收文的录入分两部份。1.收文的基本信息：如上图所示的来文编号，来文单位等等内容。2.收文正文：保存收文的基本信息后，再输入收文正文。如果收文正文是Word文档，那么通过编辑正文导入。否则通过扫描或者打字等方式录入。输入公文信息后，按按钮，保存输入的公文。此时页面显示保存后的信息。点击按钮进行正文编辑。在新建正文对话框里你可以选择Word或者Excel公文格式。然后再在下拉框里选择你所要登记收文的模板。收文模板可以预先让系统管理员在系统设置里输入。或者你想从头开始登记收文，那么就选择新建Word正式。按“确定”按钮后，进入公文正文编辑界面：正文编辑界面有两部份组成；其一为公文正文控制按钮。如下图所示：11） 保存到服务器：保存当前编辑公文正文到服务器。12） 另存为：导出当前编辑公文，保存到本地。13） 文件上载：可以把本机的Word文档导入到当前编辑区里，然后在这个基本上做修改后来拟制公文。14） 套用数据：15） 接受痕迹：接受修改痕迹。16） 盖章：对公文进行盖章。17） 印章检查：检查所盖印章的有效性。18） 隐藏痕迹：显示或隐藏编辑痕迹。对于公文流转中的不同的经办人员，公文正文编辑界面使用Word的痕迹保留功能，使每个人的修改痕迹都以不同的颜色区分开来。19） 页面设置：设置页面参数。20） 打印文档：调用Word的打印文档界面。其二为内嵌Word的文档编辑界面。这里的编辑功能跟平常的Word相同。这里不再赘述。对公文正文编辑好之后，点击“保存到服务器”按钮，保存所做的公文修改。登记收文正文后，如果输入的公文信息都没有问题。那么可以点击按钮，把公文发送到接下来的经办人来处理。有时你想在发送到下一经办人之前看一下当前公文的流转过程，那么点击按钮。显示公文流转过程，如下所示：公文流转的流程在系统管理的流程管理里设定。详细的情况请参考管理员手册的流程管理部份。或者有时候你在审批公文时，想看看前面经办人员对公文的处理过程，那么选择这个标签，显示详细的办理节点信息。到现在，你已经登记好了公文，并且了解了公文的流转过程。现在可以把公文发送给下一个经办人员。点击按钮，出来公文发送界面。如下所示：在这里输入你想要写的处理意见，然后点击确定按钮，此时系统提示你流程将转到下一经办人办理。到此公文的登记就已完成。4.1.6 待办收文待办收文处理需要你办理的公文。接上面的收文登记。现在已刚才收文登记的下一经办人的身份进入系统后，就能看到你的待办工作。从上图可以看到，有两项跟刚刚拟制的工作有关的信息。1.在待办工作栏目里一直显示需要你办理的工作。2.在个人消息里显示需要你办理的工作的链接。所不同的是，个人消息里的链接一旦你点击后就不会再显示在首页。而待办工作里，如果你还没有办理完，那就会一直显示。点击“待办工作”或者“个人消息”里的链接，就到了办理公文的界面。在填写审阅意见之前，点击按钮，进入收文公文正文的审阅界面，以审阅公文正文。审阅完收文正文后，现在可以把公文正文发送到下一个经办人。这是一般正常的流程，有时候可能也会出现一些异常情况；譬如有时候你想把公文退出给登记人，那么可以点击，把公文退回给登记人。好了，现在以正常的流程进行的话。那么下一步就是把流程发给下一个经办人。那么点击按钮。进入流程发送界面：然后按“确定”，系统就会把公文发送给下一经办人。4.1.7 收文监控收文监控可以查看所有正在进行中的你有查看，管理权限或者你自己拟稿或者参与的正在办理中的公文流程。有时你办理完一个公文流程的时候，想看看这个流程目前的办理情况。那么就可以来收文监控查看。点击收文标题或者按钮，查看当前流程的详细情况。如下图所示：如果你有这个流程的管理权限，就会出现管理权限所对应的按钮，。点击按钮可以删除流程。点击可以把流程直接跳转到你想要的节点。选择你要跳转到的节点，然后再选择经办人，再点击按钮。点击“催办”，弹出发送催办消息窗口：输入消息标题及消息内容后，选择通知形式，然后按确定就能给当前办理人发送催办消息。4.1.8 收文查阅收文查阅可以查阅已经归档的成文。这里的成文包括自己登记收文和自己参与过的公文。公文配置公文配置是对公文的文号字头,主题词与文种进行设置，拥有修改权限的用户可以进行修改。界面如下图所示：4.1.9 文号字头设置对公文的文号字头进行设置。点击进入设置界面：点击按钮进入添加界面：部门范围指定当前文号字头的适用范围。选择部门范围和填写文号字头后，单击按钮中的一个，完成添加。点击按钮查看当前文号字头，编辑对应的文号字头。4.1.10 主题词维护对公文主题词进行维护，可增加、删除或修改主题词。点击主题词后，我们可以看到：点击可查看该主题词的详细信息，点击则对该主题词进行修改，点击则删除该主题词。点击即可增加新的主题词：按保存返回。4.1.11 文种维护文种维护是对公文的各个文种进行维护，比如修改，增加或删除该文种点击“文种维护”后，会看到如下界面：点击可查看该文种的详细信息，点击则对该文种进行修改，点击则删除该文种。或在计划删除的文种前的打勾，点击进行批量删除。点击可增加新的文种：按保存返回，保存输入的内容。第5章 档案管理档案管理5.1.1 档案管理根据不同的目录权限，显示具有权限的档案目录，每个目录的下文件也